会计科目借贷用法
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会计科目“借方”或“贷方”的记忆方法
分2大类:
1、资产类、成本类(生产成本、制造费用)、损益类中的“损”类科目(营业成本、营业费用、营业税金、管理费用、所得税)借方表示增加,贷方表示减少!
2、负债类、所有者权益类、损益类中的“益”类科目(营业收入、营业外收入)借方表示减少,贷方表示增加!
账户的余额一般在其增加方。
需掌握教材37页会计科目表
基础会计学中所涉及到的5大类结转
1、购进业务中,结转已验收入库的实际成本。
借:原材料
贷:物资采购
2、结转/归集分配制造费用。
借:生产成本
贷:制造费用(间接费用归集完毕)
3、结转产品的生产成本。即:完工产品转为库存商品/产成品
借:库存商品/产成品(产品入库)
贷:生产成本
4、结转库存商品的成本。即:产品卖掉进入销售环节,产品的成本应当从库存商品结转到“营业成本”。
借:营业成本
贷:库存商品
5、结转损益。即:结转到“本年利润”(所有者权益类)科目中,损益类账户期末无余额。本年利润用来核算出企业当期实现的利润。因为收入-费用=利润,所以核算利润的时候,要通过2大类的分录结转,才能得出最终的利润数。
1)要结转“益”类(收入类)的科目。“益”类的科目属于利润的增加项,比如:营业收入、营业外收入,结转时都结转到“本年利润”的贷方。
借:“益”类的科目(营业收入、营业外收入等)
贷:本年利润(贷方表增加数,可以理解为收入使得利润增加)
2)要结转“损”类(费用类)的科目。“损”类的科目属于利润的减少项,比如:营业费用、营业税金,营业成本、管理费用、所得税等,结转时都结转到“本年利润”的借方。借:本年利润(借方表减少数,可以理解为费用使得利润减少)
贷:“损”类的科目(管理费用、营业费用、营业外支出等)
3)通过前2步本年利润借贷方的比较,能看出企业是盈利还是亏损,如果是贷方大于借方说明企业是盈利,反之亏损。利润分配:用来反映企业利润分配总额或亏损弥补总额,即年末把“本年利润”账户余额结转到“利润分配”中,结转后本年利润账户无余额。
如果企业是盈利
借:本年利润
贷:利润分配
对实现的利润可进行分配。如,分给股东的利润;税后提取盈余公积金等。
借:利润分配
贷:应付利润、盈余公积等
将这2笔的利润分配数相抵,则可计算出未分配利润。总之,关于结转的问题是初学者的一
个难点。但有一个规律,结转要从相反的方向转出。如:营业收入平时取得收入的时候登记在贷方,结转
到利润中核算利润的时候,就要从借方转出,借记营业收入。
几个不容易区分的会计科目
1.制造费用、生产成本、营业费用和管理费用
营业费用是在销售环节所发生的,如广告费、展览费,宣传费、销售中的运输费。
在日常管理环节或行政部门、厂部这类机构发生的办公费、报刊杂志费等计入管理费用。
而生产车间发生的间接费用,则计入制造费用。
为生产产品发生的直接费用,计生产成本
2.实收资本、资本公积、盈余公积
接受投资人(国家、个人、企业)投入的都计入“实收资本”,这部分是要有回酬的。要在实现利润后,需要给投资人分红、分利润的。
接受捐赠的,即不图回酬无偿给予的,则计入“资本公积”。
从税后利润中按照规定提取的叫“盈余公积”,可以用来弥补亏损,转赠资本,分配利润。
借贷记账法应用例题:
1.某工业企业20××年6月份发生有关经济业务如下,要求
根据经济业务编制会计分录。
(1)以银行存款17 500元交纳所得税。
借:应交税金 17 500(-)
贷:银行存款 17 500(-)
(2)开出转账支票20 000元,支付应分出的利润。
借:应付利润 20 000(-)
贷:银行存款 20 000(-)
(3)投资者追加投资100 000元,存入银行。
借:银行存款 100 000(+)
贷:实收资本 100 000 (+)
(4)向银行借入一年期的借款200 000元,存入银行。
借:银行存款 200 000 (+)
贷:短期借款 200 000 (+)
(5)收到出租包装物押金50 000元,存入银行。
借:银行存款 50 000 (+)
贷:其他应付款 50 000 (+)
(6)以银行存款100 000元偿还一年到期的借款。
借:短期借款 100 000(-)
贷:银行存款 100 000(-)
(7)采购材料一批,应付货款为72 000元。
借:物资采购 72 000 (+)
贷:应付账款 72 000 (+)
(8)以现金支付上述材料的搬运费200元,并结转物资采购成本。
借:物资采
购 200 (+)
贷:现金 200(-)
借:原材料 72 200 (+)
贷:物资采购 72 200(-)2.某企业发生下列经济业务,要求根据编制会计分录。
(1)发出材料汇总表列示,生产甲产品领用材料20万元,生产车间一般耗
用50 000元,管理部门耗用30 000元。
借:生产成本--甲产品 200 000
制造费用 50 000
管理费用 30 000
贷:原材料 280
000
(2)期末工资分配表列示,生产甲产品发生工资费用10万元,车间管理人
员工资费用30 000元,管理部门工资费用80 000元。
借:生产成本--甲产品 100 000
制造费用 30 000
管理费用 80 000
贷:应付工资 210
000
(3)以银行存款支付管理部门办公费用15 000元。
借:管理费
用 15 000
贷:银行存款 15
000
(4)预提本月生产车间固定资产修理费用3 000元。
借:制造费用 3 000
贷:预提费用 3
000
(5)以现金支付工资21万元。
借:应付工
资 210 000
贷:现金 210 000
(6)期末固定资产折旧计提表列示,车间固定资产应计提折旧80 000元,管理部门
应计提折旧70 000元。
借:制造费
用 80 000
管理费用 70 000
贷:累计折旧 150
000