项目部会议记录范文.doc

项目部会议记录范文

，，xx项目部即项目管理组织，是指实施或参与项目管理工作，且有明确的职责、权限和相互关系的人员及设施的集合。本文是我整理的，欢迎参阅。1会议时间：XX年5月12日4点10分会议地点：项目部会议室参加人员：项目班子、办公室主任、保安队长会议主题：劳务实名制推进会主持人：xxx会议内容：1. 项目部成立劳务实名制管理领导小组，xxx任组长，副组长：xxx、xxx、xxx，组员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、袁xxx、xxx2. 各劳务队确定实名制管理工作责任人;3. 所有车辆全部停到甲方停车场，一概不准进入施工现场;4. 将现场东出口封闭，为门禁制实行创造条件;5. 门禁机安装调试到位后就开始启动劳务实名制管理，试运行门禁刷卡系统。6. 门禁系统启用后，要每天统计各劳务队刷卡人数，每半个月做一次半月统计报表。根据报表情况对刷卡率低的劳务队务做出相应整改，首先争取刷卡率要上去。2时间:20xx年07月31日9时地点:五冶项目部会议室主持人：高云贵与会单位及人员：上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进上海天德建设公司：李青福建琯头建筑工程公司：江圣旺江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官上海百力建筑工程有限公司：陈劼一：德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要预计分包产值在1000万元以上的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。1、根据项目部向各分包单位发送的通知

函件要求，各分包单位须于2010年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文

件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。结算表格及结算要求另行通知4、结算审核程序主要分三个部分：1确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。2工程量清单审核施工图部分、变更、签证：以图纸编号为根据进行审核。3价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。5、结算过程及分项审核确认：1按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。2确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。二、廖忠胜同志对结算工作的要求：1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主

要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行

安排。分包单位应服从项目部工作安排。5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。三：公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求：1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分由图纸算量和设计变更组成要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为2010年9月30日;全部分包结算的审核工作要在2010年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调：1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式

改变。2、项目部内部对?a href='//' target='_blank'>咳嗽惫ぷ靼才牛?/p>1土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。2除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。3机电安装部分由谭春乐负责。3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。3会议时间：20xx年4月4日16：00时会议地点：项目部二楼会议室会议主持：参加人员：会议内容：为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会，项目部会议纪要。会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。一商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。