5S管理办公室清扫基准
清扫指导基准
序 号 范围 清扫指导 主机、显示器、鼠标、键盘、电话机、打 印机定置摆放整齐，表面保持干净，在正 常光照下距离1m无明显脏污、灰尘、油渍 。 摆放整齐，表面无破损，无灰尘、无污渍 。 网线、电线、电话线顺墙角走直角，归整 有序；地上网线、电线、电话线走直角用 胶带定置。2m远观看无杂乱现象 表、内、侧面在正常光照1m远观看无灰 尘，污垢、油渍，桌上物品归位放置整 齐；椅背上不搭放衣物、杂物，人离时归 位放置整齐。 保持设备表、侧、内箱干净，无灰尘、水 垢、污渍。饮水机溢水盒保持干净，水平 线不超过1/2，定期消毒。 保持表面、顶面、侧面、扇面干净，无灰 尘，污垢、油渍。张贴标识及空调的开关 制度，1m远处看不出明显的污渍 保持表面内部开关无灰尘，损坏，1m远处 看不出明显的污渍 清理工具 清扫周期 备注
12 13
悬挂物
抹布 手工清理 清洁剂、抹布 清洁剂、抹布
垃圾筐、清 垃圾不得超过垃圾筐上边缘,表面无损坏、 洁用具 污渍，定置摆放、确保正常使用。 形迹管理、表面无灰尘、污垢、油渍、损 14 工具/检具 坏，保持正常使用，1分钟内可取到 定置摆放，表面无灰尘、污垢、油渍、损 15 搬运设备 坏、异响，确保正常使用 16 生产设备
1
办公设备
抹布、手工整理
2
办公文具 网线、电线 、电话线 办公桌、办 公椅、文件 柜、会议台
干净抹布
3
抹布、手工整理
4
抹布、清洁剂
5
布
7
电源开关盒 、电柜箱、 消防栓 白 板
干抹布
8 9
日光灯/架
屋顶、墙面 10 、门、窗、 玻璃 11 地面（楼梯 、阁楼）
张贴文件整齐，写文字要工整，无乱写 画，顶部、两侧、底部、支架无灰尘和污 抹布、海棉刷 渍，1m远处看不出明显的污渍 灯架、灯管完整无破损，无灰尘、异物， 干抹布 灯管保持正常使用。 保持表面干净、整洁、无破损、污渍、油 干净笤帚、鸡毛掸、干 渍、无乱写画、无灰尘，蜘蛛网等杂物。 抹布、、清洁剂、细粒 3m远处看出明显的污渍和杂物 砂纸、酒精 区域划分清晰，物品定置管理，通道畅 扫帚、抹布、拖把、铁 通，表面光亮、无灰尘、油渍、杂物，1m 铲 远处看不出明显的污渍 整体布局大方，物品悬挂整洁，美观，整 洁，适用。1m远处看不出明显的污渍
办公室5S管理执行标准
3.转角式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除文件架(内侧)、文件盘(内侧)、显示器(中间)、电话(文件盘 与显示器中间)、鼠标、绿色盆栽(外侧)、台历外(外侧) ，不允许放其他物品；人离开半小时 以上应将桌面收拾成规定状态。
抽屉：放置屏风外侧角，办公用品 一般的常用品：笔、订书机、涂改 液、即时帖、便条纸、橡皮、计算 器，集中放置左侧第一抽屉内；书 本类可以放置左侧第二抽屉内；个 人的参考资料、文件卷宗、空白稿 纸、不常使用的文具及个人物品等， 可放置第三抽屉内；
UPS电源放在主机上靠 桌内侧；有主机台的可 放置台内 ;
垃圾篓：罩塑料袋，放 置桌洞下右前角；
2.横式屏风：
内外侧不允许有任何张贴；桌面除笔 筒、水杯、电话机、台历、绿色盆栽 （从外至内依次内推）、键盘（中 间）、显示器(内侧角)、鼠标外，无 其他物品；人离开半小时以上应将桌 面收拾成规定状态。
身携带
品
5、“不要”物品经各部门经理判定后，集中报行政 部
报废。
#2022
（二）整顿的含义：
1.普通办公桌
桌面除公司购置的文件架--盘（外 侧）、电话机（中间）、键盘（中）、 显示器(内侧角)、鼠标、水杯(靠文件 架)、台历、绿色盆栽除外无其他物品； 人离开半小时以上应将桌面收拾成规 定状态。
抽屉： 办公用品一般的常用品：笔、订书机、涂改液、 即时帖、便条纸、橡皮、计算器，集中放置右侧 第一抽屉内；书本类可以放置右侧第二抽屉内； 个人的参考资料、文件卷宗、空白稿纸、各种表 格及个人物品等，可放置第三抽屉；左侧有序的 放置文件资料。
域：桌面、桌下、电脑、传真机、复印机、打印机等等。 清扫基准---对象---清扫标准要求---周期---清扫时间 三．个人区域 桌面干净整洁、桌下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶
点检作业区5S(办公室、休息室)检查标准
项目要素判定基准评分情况办公室休息室及操作室门窗1．有门牌标识、干净完好（5分）做不到每处扣1分2．玻璃明亮干净，无破损，窗帘整洁，无灰尘、蜘蛛网（5分）做不到每项扣1分墙壁1．无坑、洞，无表皮脱落，整洁干净，无灰尘、蜘蛛网（5分）做不到每处扣1分2．贴挂物（必须是有用的）整洁、无损（2分）做不到每处扣1分3．无无用物（3分）做不到每处扣1分办公桌1．玻璃板下不允许压任何东西（2分）做不到每处扣1分2．桌上不允许摆放工作无相关的物品（3分）做不到每处扣1分3．非工作状态，桌面要保持干净、整洁，座椅归位（2分）做不到每处扣1分4．电脑、电器线路标识明确、整齐规范、干净（3分）做不到每处扣1分操作台1．台面干净整洁，标识清晰，按钮齐全（5分）做不到每项扣1分椅凳1．无破损（包括椅套），整洁干净（5分）做不到每个扣1分文件柜、更衣柜、资料柜1．文件、资料、更衣柜摆放整齐（一条线），标识规范，表面干净整洁（3分）做不到每项扣1分项目要素判定基准评分情况点检作业区5S管理（办公室、休息室、操作室）检查标准2．柜体无破损，干净整洁（2分）做不到每处扣1分3．柜内资料、文件盒标识明确，编号统一，并按顺序放置，零散资料整齐放置（3分）做不到每项扣1分4．柜顶、柜底无杂物，整洁干净（2分）做不到每处扣1分定置管理1．常移动物品要进行定置、标识，物品放置与标识一一对应（如：安全帽、暖瓶、茶杯、电话等），整洁干净（5分）做不到每项扣1分2．各类记录干净整洁且定位，按序号放置（5分）做不到每项扣1分清扫工具1．定位摆放，悬挂式管理（5分）做不到每处扣1分2．标识规范（3分）做不到每处扣1分3．清洁工具整洁，有效（2分）做不到每项扣1分管线1．线路横平竖直、固定良好，不托地（5分）做不到每处扣1分2．采暖设施完好，无残缺，无锈漬，无漏点（5分）做不到每处扣1分地面1．无破损、脱落、坑洼不平（3分）做不到每处扣1分2．无烟头、垃圾，杂物，无油渍（3分）做不到每处扣1分3．灭火器放置区域明确、合理，干净整洁，无破损，有标识（4分）做不到每处扣1分。
个人办公桌5S清洁基准书
桌面
清洁要求
清洁工具
清扫时间 日
清扫频次 周 月
检查 方法
目视
1
2
3
①物品摆放整齐，无积尘 湿润清洁布 ②标示明确，无多余物品堆 （摁不出水） 放 ①表面无灰尘、污渍，不张 电话机/显示 湿润/晾干 2 贴纸张 器/电脑主机 的洁净布 ②显示器后面无积尘 ①水杯清洁、底面部位及桌 晾干的洁净 水杯/笔筒 面无污渍②笔筒内无杂物及 3 布 污渍，用品适量，无多余用
1次
目视
文件座
1次
目视
文件框
1次
目视
7
8
9
7 8
抽屉柜
1次
目视
垃圾桶
随时 检查1 次
目视
9 电源线/插座
目视
10
11
12
10 11
衣服披挂
目视
抱枕
随时
目视
12 屏风/职位牌 尘②职位牌张贴左/右正前
方位置，标示正确，无涂画
1次
目视
1
上班 前1次 1次
目视
1次
目视
4
5
6
4 5 6
盆栽
①叶无发黄、水质清澈 ①标示明确整洁、文件摆放 晾干的洁净 整齐②座架无灰尘及损坏 布 ①标示明确整洁、文件摆放 湿润清洁布 （摁不出水） 整齐②座架无灰尘及损坏 ①表面洁净，柜顶只摆放工 湿润清洁布 作所需物品②各层物品分类 （摁不出水） 标示明确 ①摆放座椅的左/右边，垃 圾入桶，不压线 ①电线悬挂整扎、保持安全 美观②电源插座悬挂固定 ①衣服披挂在座椅背上，保 持整洁 ①摆放座椅的后面，清洁无 污渍 ①屏风上不张贴纸张，无污 晾干的洁净 布 随时 合计5分钟
办公环境5S管理标准
办公环境5S管理标准一、5S定义：1.整理（SEIRI）：工作现场，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的是把“空间”腾出来活用；2.整顿（SEITON）：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的是不浪费时间找东西；3.清扫（SEISO）：将不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾，无污秽状态；目的是消除"脏污"，保持职场干净、明亮；4.清洁（SEIKETSU）：将前3S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果；目的是通过制度化来维持成果；5.素养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌习惯，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的是提升“人的品质”，成为对任何工作都讲究认真的人。
二、5S推行要领及规范内容三、办公室5S管理标准1．办公桌1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。
1.2重要纸张文件，保密资料（包括重要信息、工作联络单）等一律入柜。
1.3其他纸件全部整齐放置在文件夹、文件架或书柜中、不得散放在桌面上。
1.4办公用品需摆放整齐，办公桌下除整理箱外不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。
1.5 办公卡座的屏风处不应随意张贴纸张、照片，不应随意挂放物品。
1.6 姓名牌应插放于卡座屏风靠过道一边的前侧位置，不应随意插放于其他位置。
2.办公椅2.1保持干净整洁2.2摆放整齐，离开时办公椅要靠近办公桌，摆放在座位下方。
3.抽屉3.1下班离开前要锁好。
3.2抽屉中物品要摆放整齐。
3.3抽屉中物品要进行定期清理。
4.保密柜、文件柜4.1有统一标志（部门、编号、责任人）。
4.2内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。
4.3文档保存规范。
4.4文件柜上没有杂物。
5.计算机及电源5.1摆放端正、保持清洁。
5.2离座时电脑须锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机及排插电源。
5.3笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。
6.打印机、传真机6.1节约用纸，纸张存放整齐。
办公室开展5S的方法及标准
桌面物品定置标准
1、标识尺寸：用10mm宽、33mm长的浅蓝色即时贴进行标识，定置线与物品相距5mm； 2、标识制作方法： ：
对于各种物品要明确开展5S活动的作业内容、频率、标准
5S分工职责表（只是一个例子）
序号 作业对象 1 桌、椅
2 地面 3 墙壁、天
花板、门 窗、玻璃
个人每天作业内容
每天下午下班后桌椅归 位、整理桌面上各种资 料 去除桌子周围的污垢
值日（ 人）
检查
清扫地 面
集体开展5S内容
标准
桌椅、资料 全部归位
每周五卫生大扫 除 每周五卫生大扫 除
。 3. 清洁并不是单纯从字面上进行理解，它是对前三项活动的坚持和深入，从而消除产生安全事 故的根源，创造一个良好的工作环境，使员工能愉快地工作。这对企业提高生产效率，改善整 体的绩效有很大帮助。清洁是一种随时随地的工作，而不是上下班前后的工作。
推行要领： ⒈ 落实前面的3S工作； 2.制定目视管理实施办法； 3.制定考评方法； 4.制定奖惩制度，加强执行； 5.高层领导经常带头巡查，以表重视。
3
2个月到半年使用一次的物 品
远离工作区
4 1个月使用1-2次的物品
工作区集中存放
5 每周使用1次的物品 6 每日使用1次的物品 7 每小时都使用的物品
工作区集中存放 离工作人员较近存放 离工作人员最近存放
存放地点
废品存放区
放仓库或柜中
放仓库或柜中 做好标识、集中存 放 做好标识、集中存 放 放桌台上 带在身上或放桌台 上
2、把所有文件（包括电子文件）、工具进行分类并按类别确定保存这些物 品的方法。
所有的文件（包括 电子文件）都要入 夹，每个文件夹都 要有标识
办公室5S整理整顿标准
文件夹
小文件夹
中文件夹
大文件夹
公司标
部门名
文件编号
文件名称
管理人
2cm
a
b
大文件夹
小文件夹
中文件夹
C
整顿方法
文件夹
(a)文件 (标签) ▣ 蓝色文件和大白文件夹侧面距离顶部2cm处 张贴； ▣ 标签上分别填写：ALSTOM的司标，有部门按项目分就标出项目，文件编号，文件名称、文件的管理责任人或公共（是大家公共使用的）；
办公室文件管理
3.推进无纸化 推进办公自动化，利用内部网络，对简单的资料利用电子邮件等形式，实现无纸化浏览与审批；
二.文件的保管方法 对保管的文件装订成夹，并保证对任何人对必要文件30秒内能够取出，提高工作效率，具体按照如下方法进行： 1.原则：只保管一个文件夹 使公司文件不重复保留，在指定的场所只保管一本原件，禁止文件夹个人所有（保密文件除外）； 2.确立分类项目 确立文件进行分类，进行文件夹管理，文件夹侧面标明大分类：所属部门，文件编号，文件名称、 文件的管理责任人，保存期限； 3.制定目录 制定文件摆放位置的清单目录，方便任何人查找 4.可视化管理 文件摆放的位置要做到一眼就能看清楚，利用颜色标签对文件摆放后画一条斜线，进行定位； 5.文件管理体系的运行及维持 明确文件管理责任，选定资料管理责任者，尤其对文件的保管（存放在办公室）和保存（存放在资 料室）进行明确区分，定期进行资料整理（及时废弃过期文件，更换新文件）和维持；
整顿方法
办公桌 面上 显示器
a
c
b
(a) 垃圾桶 ▣ 只能装杂物 ▣ 保持垃圾桶周围清洁 ▣ 不能掉剩水，请将剩水倒到洗手间 (b) 定位标识 ▣ 定位线使用深兰色线标识 标识: 宽：1.5cm 长：2.5cm 圆圈的直径：20cm ▣ 张贴间距为1：1的比例
5S区域清扫基准
清扫基准
清扫区域序号项目内容基准要求
负责人 1 清扫具体部位窗、桌、设备、地面重点维护；货架、辅料、垃圾存放区等
联系电话
2 清扫方法A.天花板和墙面用长竹竿、扫把自上而下清扫，并注意清扫死角。
货架、窗户用抹布擦拭。
B.地面要每天清扫并用拖把清理一次，随时保持整洁
C.整理货架及作业区的物品，各物品须定位，在每次使用完后应归于原位。
3 清扫时间作业中
4 清扫周期墙壁、天花板、窗、玻璃及货架每周六清扫一次，其它随时保持整洁。
5 清扫工具抹布、吸尘器、扫把、拖把等
6 清扫后的状态
（效果）A.辅料摆放整齐，所有物品使用完后归回原位；标示无灰尘等污染、不翘边。
B.室内整理整洁，无积尘，无蜘蛛网。
C.地面无垃圾、杂物，无乱放的物品。
7 检查频率A.领班每两天至少监督检查一次
B.5S组员每天不定时拍照一张
8清扫时间表项目10:30-10:5016:00-16:3019:00-19:30备注
扫地是是是
随时保持整洁。
拖地否否是
物品
摆放
随时摆放整齐
备注：（夜班保持整洁）负责人每天早上需检查自己所负责的区域一次。
清扫与设备/电器有关的需断电，并在总控挂上警示牌，清扫后立即取下。
清扫时不得碰动开关。
5s整理中丢弃的基准
5s整理中丢弃的基准随着现代工业生产的快速发展，企业需要不断提高生产效率和质量。
为了达到这个目标，很多公司开始采取了5S整理的方法。
5S是一种基于日本制造管理哲学的系统化的整理方法，它包括整理、整顿、清扫、清洁和纪律。
在5S整理中，丢弃是一个非常重要的步骤，通过丢弃掉不必要的物品，可以提高工作环境的整洁度和工作效率。
在丢弃物品的过程中，我们需要有一些基准来判断这些物品是否需要被丢弃。
本文将介绍5S整理中丢弃的基准，以及其在提高工作效率和质量方面的重要性。
一、5S整理中丢弃的基准的意义1. 删除不必要的物品：在生产过程中，一些不必要的物品会占据宝贵的工作空间。
通过丢弃这些物品，可以腾出空间供其他更重要的物品使用，提高生产效率。
2. 降低寻找时间：当工作场所杂乱无章时，员工在找寻所需物品时需要花费大量的时间。
通过丢弃不必要的物品，可以减少寻找时间，提高工作效率。
3. 提高工作环境：整洁的工作环境有助于员工工作时的舒适感和专注度。
通过丢弃不必要的物品，可以提高工作环境的整洁度，提高员工工作积极性和质量。
二、5S整理中丢弃的基准的具体内容1. 已过时或损坏的物品：在5S整理过程中，我们需要将已过时或损坏的物品丢弃掉。
这些物品没有任何实际用途，占据了工作空间，并可能对生产过程造成不利影响。
2. 不必要的备件和材料：在生产过程中，有时我们会购买多余的备件和材料以备不时之需。
，在整理过程中，我们需要将这些不必要的备件和材料丢弃掉，以减少废料和节约成本。
3. 重复、过多和冗余的物品：有时，我们会发现工作场所有大量的重复、过多和冗余的物品。
在5S整理中，我们需要将这些物品丢弃掉，减少存放和维护的成本，并提高工作效率。
4. 不再需要的文档和资料：随着时间的推移，企业的文档和资料会越来越多。
在5S整理中，我们需要将不再需要的文档和资料丢弃掉，使工作环境更加整洁，并减少存放和查找的困难。
三、5S整理中丢弃的基准的实施步骤1. 审查物品：我们需要仔细审查工作场所中的物品，判断其是否有必要留下。
办公室5S整理整顿标准
b
20
更衣间内 摆放
整顿方法
(a) 安全帽 摆放
▣ 安全帽按照自己部门的标识摆放在帽架 上， ▣ 安全帽摆放时，将自己帽子的工号朝前
a
摆放；
b
(b) 衣服/衣架 摆放 ▣ 衣架按照部门已经用标识进行区分， 每个人按照自己部门悬挂即可；
▣ 大衣存放就要放到大衣指定的衣架上；
(c) 安全鞋 摆放 ▣ 鞋柜只限存放安全鞋，按鞋柜上姓名 存放，禁止 存放其他杂物；
g
左上角桌面摆放几情况：
f1
f2
f3
▣ 桌子高挡板上可以摆放个人目标、计划或照 片（A4纸一样大小）、只能摆放2张A4纸，短边 电话上方摆放电话簿； (i) 照片，像框 ▣ 放在高挡板一侧，电脑旁边
3
办公桌 面上 电话
0.5cm
整顿方法
第2种情况
10cm 24cm
b
第1种情况
38cm 10cm 24cm 25cm
c
21
雨伞 摆放
(a) 雨伞 摆放
整顿方法
▣ 将长伞放在伞桶里，短伞挂在伞桶
a
内的挂钩上；
▣ 下班后请将雨伞拿走； (b) 雨伞 部门标识 ▣ 按照张贴部门箭头指示的方向摆放雨伞；
(a) 姓名标识 ▣ 椅子背贴使用者姓名,距椅子顶端1cm处 ， 填写部门、物品名称、管理责任者；
a
▣ 人员不在坐位时，请将椅子推回原
位；
10
办公室文件管理
一.文件的废弃和缩减的方法
在办公室，总会有各种各样的文件，如果不经常进行管理的话，就会造成空间浪费、查找时间增加、保存文件时间 加、购买文件柜增加等很多的浪费，成为阻碍业务效率的白色污染。因此必须对文件及时处理，处理文件一般方法下： 1.资料尽量共享 对个人所有的资料和文件进行分类，不必要的文件彻底削减，实行资料的共享化，防止信息的私有化，最大限度的 减少部门文件量； 2.保管、保存、废弃的分类 对部门所有文件的保管（放在办公室里），保存（放在文件仓库），把不必要的处理掉（参考QA对文件要求程序 文件或部门内区分时参考下面表格判定基准）。
5s清扫基准书
班长至少每天抽查一条线 每周联合检查一次 责任人、段长、班长、精益生产人员
下装班“5S”清扫基准图
清扫区域 区域负责人 清扫的频次 MHX01 操作工 每班一次 1 序号 项目内容 确定清扫该区域的 具体部位。
2
确定清扫的方法。
3
选取合适的清扫工 具。
此处放照片 4
清扫后的状态（效 果）。
5
检查的方法
7
检查人
”清扫基准图表
“5S”清扫基准表 基准要求 支撑架体、电动机外壳、各类标示；工具放置区；一层地面、二层地面；三层地面；包 装皮暂存区。 A.支撑架主体、电动机外壳( 包括外壳沟槽) ，油污等污染较重的部位用湿抹布、金属去 污剂擦拭；包装皮、带头排列整齐；擦拭标示上的灰尘，将翘起的标示粘贴牢固。
B工具摆放在规定的位置。
C楼层地面清理杂物 抹布、金属去污剂、水车、笤帚、拖把。 A.支撑架主体、电机外壳( 包括外壳沟槽) 、看不到明显灰尘；包装皮、带头排放整齐； 标示无灰尘等污染、不翘边。 B.工具放置整齐。 C楼层地面无垃圾、杂物，无乱放的工具。 责任人每天至少一次 段长每天至少监督检查一次
办公室5S检查标准
办公室5S检查标准引言概述：办公室是我们日常工作的场所，保持办公室的整洁和有序对于提高工作效率和员工的工作积极性非常重要。
而5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，来创建一个干净、整洁、高效的工作环境。
本文将详细介绍办公室5S检查标准，匡助您了解如何进行5S检查。
一、整理1.1 办公物品摆放：办公室内的物品应按照使用频率和工作流程进行合理摆放。
常用的办公用品应放置在易取得的位置，不常用的物品可以放置在较为隐蔽的地方，以免占用工作空间。
1.2 文件管理：文件应按照分类和编号的原则进行管理。
每一个文件夹都应有明确的标签，方便查找和归档。
同时，过期或者无用的文件应及时清理，保持档案室的整洁。
1.3 办公桌面整理：办公桌面应保持整洁，只放置必要的文件和工具。
不需要的文件应及时归档或者丢弃，避免堆积杂物影响工作效率。
二、整顿2.1 工作区域划分：办公室内的工作区域应根据不同的工作内容进行划分，避免不同工作任务之间的干扰。
例如，将接待区、会议室和员工工作区域进行合理划分，提高工作效率。
2.2 设备维护：办公室内的设备应定期进行维护和保养，确保其正常运行。
维修记录和保养计划应及时更新，以便于追踪设备的使用情况和维护历史。
2.3 工作流程优化：对于常规的工作流程，应进行优化和改进。
通过简化流程、减少环节和提高效率，可以节省时间和资源，提高工作效率。
三、清扫3.1 办公区域清洁：办公室内的地面、墙壁、家具等应保持清洁。
定期进行地面清洁和家具擦拭，确保办公环境的整洁和舒适。
3.2 厨房和洗手间清洁：办公室内的厨房和洗手间也是需要定期清洁的区域。
清洁人员应按照一定的清洁标准进行清洁工作，保持卫生环境。
3.3 垃圾分类处理：办公室内的垃圾应按照不同的分类进行处理。
例如，纸张、塑料瓶和食物垃圾应分别放置在不同的垃圾桶中，以便于后续的处理和回收。
四、清洁4.1 办公设备清洁：办公室内的设备如电脑、打印机等应定期进行清洁。
5S检查评分基准
2
服装
2 3 4 0 1
3
仪容
2 3 4 0 1
依规定整理，感觉精神有活力， 举止粗暴，口出脏言， 袒胸露肚，衣衫不整，随地吐痰， 上班时嬉笑打闹，谈天说地，工作不认真， 能遵章守纪，但缺乏公德心， 主动积极，礼貌热情，有团队协作精神， 无时间观念，经常迟到早退， 做事拖拉，不能按时完成合理的工作任务， 不尊重他人的时间，开会或其它活动经常迟到， 不愿受时间的约束，但会尽力去做， 在约定的时间内，会全力或提前完成任务，
4
行为规范
2 3 4 0 1
5
时间观念
2 3 4
小计
1
通道
2 3 4 0
2
工作场所 的设备、 材料
1 2 3 4
3
作业台 （办公 桌）上、 中、下及 抽屉
0 1 2 3 4 0 1
4
料架
2 3 4 0 1
5
仓库
2 3 4
小计
5S 检查评分暂行标准
二、整顿（评分基准）
项次
检查项目 得分 0
查
检
状
况
破损不堪，不能使用，杂乱放置， 不能使用的集中在一起， 能使用但脏乱， 能使用，有保养，但不整齐， 摆放整齐，干净，处于最佳工作状态， 不能使用的工具杂乱放置， 勉强可用的工具多， 均为可用工具，缺乏保养， 工具有定位放置， 工具采用目视管理，且有保养， 不良品与良品混杂放在一起， 不良品没有即时处理，但有区分及标示， 只有良品，但保管方法不好， 有定位放置，有标示， 有定位摆放，标示清楚，统一整齐，任何人都清楚， 过期与使用中的混杂在一起， 过期的资料示及时处理，随意放在一起， 有效的最新资料，但随意摆放， 有卷宗夹保管，但无次序， 有目录，有次序，标示清楚，归档整齐，查阅方便快捷， 零乱放置，使用时没法找到， 有对类似文件归类，但不清不楚，查找困难， 共同文件定位清楚，但散乱存放，不集中， 有统一的文件夹保管，标示清楚，但无次序， 有目录，有次序，标示清楚，归档整齐，查找快捷，
办公室5S管理规定(实用含图片)
办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）表1：定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例：3、文件的标识方法定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区（推荐使用）第五条清扫1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。
2）清扫基准如下表：第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组1）成员及检查要求2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；第九条 5S亮点和暗点奖惩1）亮点通报表扬，暗点公布批评；2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；3） 5S检查表如下：5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分检查人员：审核：检查日期：。
5S现场执行标准-办公室篇
5S现场执行标准-办公室篇1. 引言5S是一种用于提高办公室工作效率的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，有效地改善了工作环境和工作流程。
本文将介绍办公室中执行5S的标准和步骤。
2. 整理（Seiri）整理是指将办公室中的杂物和不必要的物品清理出去，只保留必要的物品。
下面是整理的标准和步骤：2.1 标准•清理不需要的文件和文件夹。
•丢弃或存档废弃的办公用品和设备。
•清理不再使用的文具和办公用纸。
•整理并清理抽屉和柜子。
•清理不再需要的旧装饰物和家具。
2.2 步骤•将办公室分区域进行整理。
•建立分类标准，例如按照文件类型、工作流程或部门进行分类。
•将不再需要的物品放入适当的分类中。
•清理工作区域并整理物品。
3. 整顿（Seiton）整顿是指将办公室中的物品有序地放置在适当的位置，以提高工作效率。
下面是整顿的标准和步骤：3.1 标准•每个物品都有固定的存放位置。
•存放位置应符合人体工程学原理，易于取用和放置。
•标识存放位置，以便于工作人员定位和归还物品。
•使用材料箱、文件架等存储工具进行整顿。
3.2 步骤•对整理后的物品进行分类，确定哪些物品放置在哪些位置。
•根据工作流程和使用频率确定物品的存放位置。
•使用标识符标示存放位置。
•使用适当的存储工具整顿物品。
4. 清扫（Seiso）清扫是指定期对办公室进行清扫和保养，以保持工作环境的整洁和美观。
下面是清扫的标准和步骤：4.1 标准•确保办公桌、地板、窗户等表面干净。
•定期清理和更换垃圾桶内的垃圾袋。
•按照规定清洁厨房、卫生间等共用区域。
•定期清洁办公设备和电脑键盘等。
4.2 步骤•制定清洁计划，包括清洁任务和频率。
•分配清洁任务给员工，并确保任务的完成。
•检查清洁工作的质量，必要时进行纠正。
•定期检查办公室的清洁情况，并进行必要的改进。
5. 清洁（Seiketsu）清洁是指通过培养良好的卫生习惯，保持办公室持久清洁的状态。
下面是清洁的标准和步骤：5.1 标准•清扫和保养工作区域，保持工作区域的整洁。
5S管理定义(整理、整顿、清扫、清洁、素养)
业内员工的理想，莫过于有良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛。
5S管理籍造就安全、舒适、明亮的工作环境，提升员工真、善、美的品质，从而塑造企业良好的形象，实现共同的梦想。
一、什么是5S管理5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以"S"开头而简称5S管理。
5S管理起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯：1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件"小事" ）2、遵守规定3、自觉维护工作环境整洁明了4、文明礼貌没有实施5S管理的工厂，职场脏乱，例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等，日久就形成污黑的一层，零件与箱子乱摆放，起重机或台车在狭窄的空间里游走。
再如，好不容易导进的最新式设备也未加维护，经过数个月之后，也变成了不良的机械，要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等，显现了脏污与零乱的景象。
员工在作业中显得松松跨跨，规定的事项，也只有起初两三天遵守而已。
改变这样工厂的面貌，实施5S管理活动最为适合。
5S管理与其它管理活动的关系1、5S是现场管理的基础，是全面生产管理TPM的前提，是全面品质管理TQM的第一步，也是ISO9000有效推行的保证。
2、5S管理能够营造一种"人人积极参与，事事遵守标准"的良好氛围。
有了这种氛围，推行ISO、TQM及TPM就更容易获得员工的支持和配合，有利于调动员工的积极性，形成强大的推动力。
3、实施ISO、TQM、TPM等活动的效果是隐蔽的、长期性的，一时难以看到显著的效果，而5S管理活动的效果是立竿见影。
如果在推行ISO、TQM、TPM等活动的过程中导入5S管理，可以通过在短期内获得显著效果来增强企业员工的信心。
企业办公室5S管理日常清扫基准、检查标准
办公桌面、挡板内外、文件柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。
1次/日
电话要擦拭干净，整齐放于办公桌横板处或办公桌面；
电话线要整齐有序，不凌乱。
2次/日
垃圾筐要及时倾倒，不能装的太满；门后禁止存放垃圾；
条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后；
抹布可叠好放于盆架上，或整齐搭挂于门后。
1次/日
清洁Leabharlann 保持整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到。
1次/日
柜（橱）顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。
1次/日
整顿
摆放
整齐
办公桌、椅、柜等物品放置要规划有序，布局美观。
1次/日
办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。
2次/日
企业办公室
5S管理日常清扫基准、检查标准
5S内容
工作内容及标准
自查频率
整理
扔掉
废弃物
将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。
1次/日
将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。
1次/日
将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件柜中。
1次/日
将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，
窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮，不挂贴报纸和门帘。
1次/日
窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐。
1次/日
灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器，表面洁净，无灰尘；
各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。
1次/日
文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹，
办公室5S管理标准
目
录
Contents
A
5S定义
B
办公室5S管理标准
C
车间5S管理标准
一、5S定义
清扫 SEISAO 整理 SEIRI 整顿 SEITON
就是让脏了的地方干净起来
就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东 西
把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的 时候立刻就能拿到手
清洁 SEISAO
1、材料：PVC板
2、颜色：将PVC板裁剪成所需的长度宽度进行组合,如图所示
4、文件夹管理标准
目的： 规范办公室文件放置管理,确保30秒以内可以寻找到所需文件 对象： 办公室所有存档文件 标准 标识模板统一由总经办提供 ： 1、将所有文件进行分类,编号并列入文档清单后转入文件夹 2、在文件夹外部标识内部文件编号范围及文件种类名称 3、将文件夹让人文件柜并进行目视化管理,规格以图示为准
精 益
生
返回
产
目录
生
返回
产
目录
办公室所有人员
标准 标识模板统一由总经办提供 ：
材料：采用打印纸进行彩色打印彩色正反两面,将打印好的标签对折放入透明有机塑料台卡夹 如下图所示
16cm
15cm
照 片
姓名： 职位： 电话：
9、电源线布置管理标准
精 益
目的： 规范办公室电源线管理 对象：
生
返回
产
目录
办公室所有电源线
7cm
推
拉
我是一面
我是另一面
我请让知道我要朝那个方面才能打开、谢谢
11、办公室门牌管理标准
目的： 规范办公室所有标识牌管理,明确办公室所属部门位置 对象： 公司所有办公室 标准： 1、将所有办公室门口进行标识所属部门,规格如图1所示 2、将所有标识牌安装在门的右上角墙壁上,规格如图二所示 3、材质：由市场部统一
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软鸡毛掸子
每天定期1次，并随时保持
早8:00
责任区负责人
班组长每天检查，部门不定期抽查
管道
1、色环、色标规范完整，保温完整无残缺；
2、表面保持干净，无积垢、杂物；
3、无其他悬挂物。
1、鸡毛掸子扫浮灰；
2、拖把彻底清扫。
软鸡毛掸子
拖把
13米以下：1次/天
13米及以上：2次/月
13米以下：每天交班前（早8:00）
1、用抹布蘸清洗剂清理洗手池，用抹布擦干；
2、用抹布、报纸清理镜子；
3、用拖把擦拭水池。
抹布
拖把
清洗剂
镜子
1次/天
早8:00前
责任区负责人
卫生检查小组
5S管理清扫基准——生产场所
项目
清扫基准
清扫要点和方法
清扫工具
清扫
周期
清扫时间
责任人
检查人
地面
1、无非必需品，无积水、积灰、油迹、卫生死角等杂物；
2、物品摆放有定位、标示，并放置于定位区域内；
13米及以上：每月15日及月底卫生检查时
责任区负责人
班组长每天检查，部门不定期抽查
主辅设备及其附件
1、设备见本色，各类标示清晰无误，无油污，无长期积累的污垢，无不相关物品；
2、各盘柜内外清洁，标示清晰无误，无长期积累的灰尘、污垢、杂物；
3、各附属设施见本色，各类标示清晰无误，无长期积累的灰尘、污垢、杂物。
1、设备表面用鸡毛掸子清扫
2、特殊部位用面纱、毛刷清理或用压缩空气进行吹扫；
3、各控制盘柜内部关电后清扫；
4、机械转动、滑动部位待停运后清扫。
鸡毛掸子
面纱
毛刷
抹布
设备表面每天清扫；其他部位每周1次；特殊部位停运后清扫
每天早8：00
每周下班前
特殊情况列入检修计划
责任区负责人
班组长每天检查，部门不定期抽查
3、开关洁净，拨动灵活，标示清晰；
4、灯具完好无损，清洁无尘，使用正常。
1、用湿拖把清扫墙裙子等附属设施；
2、用鸡毛掸子打扫墙面浮灰、蛛网等；
3、灯具、开关关电后抹擦。
拖把
抹布
软鸡毛掸子
1次/月
月底上午
责任区负责人
卫生检查小组
栏杆
保持干净，无长期沉积的尘埃、污垢。
1、鸡毛掸子扫浮灰；
2、抹布彻底擦拭。
3、水箱干净，感应器工作正常上部无杂物使用正常；
4、间隔间木板干净，无水迹，门开关正常。
1、用专用清扫工具、清洗剂对便池进行清扫；
2、用湿抹布擦拭隔断。
专用清扫工具
清洗剂
1次/天
早8:00前
责任区负责人
卫生检查小组
镜子
水池
洗手池
1、池内无垃圾，无积水，畅通无阻，台子见本色；
2、无多余物品；
3、镜子保持明亮干净，无水迹，无破损。
每周五下班前30分钟进行清扫；每天随时整理
办公室当天值班人员
责任人直接上级
办公
设施
1、无积灰，无污迹，无破损；
2、电线敷设规范，无缠绕；
3、打印纸摆放整齐，码放规则。
1、用抹布擦拭；
2、电气设施用鸡毛掸子清扫；
3、随时整理整顿。
抹布
鸡毛掸子
1次/周
每周五下班前30分钟进行清扫；每天随时整理
使用人或办公室当天值班人员
3、地面警示线、标识线清晰、清洁。
1、用笤帚清扫杂物；
2、用湿拖把清扫台面；
3、用湿拖把或用水冲洗地面。
笤帚
拖把
水管
每天
每天下班前清扫，随时保持清洁；
七米地面每天早8:00清扫，随时保持清洁
责任区负责人
班组长每天检查，部门不定期抽查
墙壁
天花板
1、保持干净，无脏污、乱画现象，无蜘蛛网等死角；
2、无不要物悬挂，张贴物清晰完好；
1、用扫帚清扫地面垃圾；
2、用拖把擦拭地面，随时保持清洁。
扫帚
簸箕
拖把
每天定期1次，并随时保持
早8:00前
办公室当天值班人员
责任人直接上级
墙面
天花板
（含走廊、楼梯）
1、随时保持清洁干净，无脏污、乱画现象，无蜘蛛网等死角；
2、上墙物品整齐完好，无不要物悬挂；
3、风扇、灯具、电气开关处于安全状态，标识明确，安装规范。
责任人直接上级
门窗
1、门扇、窗户玻璃保持明亮干净，窗台上无杂物；
2、门窗、玻璃无破损、乱张贴现象。
1、用湿抹布、报纸擦拭玻璃；
2、用湿抹布清扫门窗外框以及窗台。
湿抹布
报纸
1次/周
每周五下班前30分钟
责任区负责人
责任人直接上级
文件柜（架）
1、文件柜分类标识清楚，统一，无破损；
2、文件柜保持干净，柜顶、柜下无积灰、杂物；
责任区负责人
卫生检查小组
地面
1、地面保持清洁，无垃圾、杂物、积水；
2、纸篓、拖把存放在定置区内；
3、随时保持干燥，无脚印；
4、纸篓内附垃圾袋，垃圾不超2／3。
1、用拖把擦拭地面，随时保持清洁；
2、物品保持定置放置。
抹布
扫帚
拖把
1次/天
早8:00前
责任区负责人
卫生检查小组
墙壁
天花板
1、保持干净，无脏污、乱画现象，无蜘蛛网等死角；
2、无不要物悬挂，张贴物清晰完好；
3、电气开关处于安全状态，标识明确，安装规范；
4、灯具完好无损，使用正常。
1、自上而下用软鸡毛掸子清扫；
2、用湿抹布擦拭瓷Байду номын сангаас部位。
抹布
鸡毛掸子
1次/月
月底上午
责任区负责人
卫生检查小组
便池
1、无发黄污迹，见本色，畅通无阻，无异味；
2、大小便随时冲洗掉，内无烟头等垃圾；
3、文件柜内物品、资料放置整齐，并分区定位，无非必需品，柜门成锁闭状；
4、靠墙摆放，朝向统一，不能用其分割空间。
1、用抹布擦文件柜；
2、随时整理整顿。
抹布
1次/周
每周五下班前30分钟进行清扫；每天随时整理
办公室当天值班人员
责任人直接上级
文件夹文件盒
1、按规定标识清楚，定位分类放置；
2、文件夹（盒）保持干净，文件定期清理、归档，无过期无效的文件资料；
3、参考资料应明确注明。
1、随时整理整顿；
2、用抹布擦拭文件夹。
抹布
每天定期1次，并随时保持
早8:00前
使用人（保管人）
责任人直接上级
垃圾篓
1、垃圾篓内垃圾无散落；
2、垃圾篓内外清洁，无灰尘、污迹。
1、垃圾篓内应附垃圾袋；
2、用水冲洗垃圾篓，然后用抹布擦拭；
3、垃圾随时清理。
垃圾袋
抹布
垃圾随时清理；垃圾篓每周定期1次
责任人直接上级
5S管理清扫基准——卫生间
项目
清扫基准
清扫要点和方法
清扫工具
清扫周期
清扫时间
责任人
检查人
门窗
1、门窗、隔断、玻璃无破损、污迹以及乱张贴现象；
2、门窗玻璃保持明亮干净；
3、无明显污渍水迹；
4、窗台清洁无杂物。
1、用湿抹布擦拭门窗、窗台；
2、用湿抹布、报纸擦拭玻璃。
抹布
报纸
1次/月
月底上午
3、办公桌椅保持干净，无灰尘杂物，无规定以外的物品；
4、人员下班或离岗30分钟以上，台面物品、办公椅应归位；
5、与正进行的工作无关物品应及时归位。
1、用抹布擦拭桌椅；
2、随时做好整理整顿；
3、每天下班前坚持30分钟5S活动。
抹布
每天定期1次，并随时保持
早8:00前全面清扫；下班前30分钟整理整顿
办公桌椅使用人
责任人直接上级
其它
1、挂衣架置于指定位置，衣服悬挂整齐，无其他物品；
2、暖气片及管道上无杂物、灰尘；
3、沙发无破损、污迹、搭挂；
4、茶几无积灰，无长期存放物，物品摆放有序；
5、消防设施通道畅通，无杂物、灰尘。
1、用鸡毛掸子清扫；
2、用抹布擦拭；
3、随时整理整顿。
抹布
鸡毛掸子
1次/天
早8:00前
使用人或办公室当天值班人员
1、用湿抹布清扫墙裙子、风扇、灯具等附属设施；
2、用软鸡毛掸子清扫开关、电源箱等电气设施；
3、用软鸡毛掸子打扫墙面浮灰、蛛网等。
抹布
软鸡毛掸子
1次/周
每周五下班前30分钟
责任区负责人
责任人直接上级
办公
桌椅
1、办公桌按要求摆放整齐；
2、办公桌及抽屉内物品应定置放置，标识明确，不拥挤凌乱，并与物品相符；
5S管理清扫基准——办公场所
注：本基准包括办公室、更衣室、会议室
项目
清扫基准
清扫要点和方法
清扫工具
清扫周期
清扫时间
责任人
检查人
地面
（含走廊楼梯）
1、随时保持整齐、清洁，无灰尘、垃圾等杂物；
2、办公设施定置摆放，通道畅通，无随意堆放的物品；
3、电线敷设规范，无缠绕；
4、空调遥控器长时间不用时取出电池。
其它
1、孔洞盖板完好、整洁，警示线、标示清晰，封闭严密；
2、现场各类线路清晰，符合安规要求，无乱拉乱放现象；
3、设备、孔洞通道畅通，无乱堆积杂物。
1、定期对现场进行整理、整顿；
2、检修现场做到工完、料净、场地清。
目测
每周对生产现场进行巡视1次
每周五
责任区负责人
班组长每天检查，部门不定期抽查