单证实务第五章②

第一节商业发票（COMMERCIAL INVOICE）小结

一、商业发票的作用

发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。

1．发票是进出口商记账与核算的依据。

2．进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。

3．出口商在没有汇票时，可凭发票向进口商收款。

4．报关纳税的基本依据。

5．是报关、报检单据的组成部分，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。

6．核销外汇时需提供发票。

二、商业发票的一般内容

首文、本文和结文三部分。

三、发票制作要点

1．出票人名称、地址（ISSUER）

对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。如果信用证已被转让，银行也可接受由第二受益人出具的发票。

发票出票人的表示方式：一是信头直接显示受益人名称；二是受益人在发票上签署。在实务中，如果发票的出票人是受益人下属的某个部门，这种做法不允许。

2．出票方面注意事项

①一般情况下，信用证开证→发票出票→装运，但并非必须如此。

②在信用证方式下，必须标明该笔交易中的信用证号码。

3．发票抬头人

在信用证项下必须做成信用证的申请人名称、地址。

如果信用证有指定抬头人的，按来证规定制单。

如果信用证已被转让，则银行也可接受由第二受益人提交的以第一受益人为抬头的发票。

在TO之后即是抬头人。

4．运输线路

如果信用证中只标明国名，在发票制作时，应打上具体地名。

5．发票上的货描部分必须描写具体

其他：

如果发票的货物描述中某个字母写错，但不影响对该词理解时，开证行不能以此拒付。

6．货物的规格

在发票上可添加货物规格、成分、状态等细节，但不得与信用证矛盾。

7．货物数量

①凡“约”、“大概”、“大约”或类似的词语，用于信用证数量时，有关数量不超过10%的增减幅度。

②信用证规定的货物是以重量、长度、面积或体积等作为数量单位的，而不是按包装单位或个数记数的；在信用证对货物数量没有不得增减要求；所支取的金额未超过信用证金额；则允许货物数量有5%的增减幅度。

③如果信用证规定在指定的期限内分期装运货物数量，只要其中有一期未按规定期限装运，就会造成信用证失效，开证行将不再对信用证负责。

8．货物重量和包装情况

信用证有明确要求，则在缮制发票时，应详细列明毛、净重。

9．价格条件

①发票中的价格条件十分重要，它涉及买卖双方责任的承担、费用的承担和风险的划分问题，也是进口地海关核定关税的依据。

②有的信用证规定的价格条件后列出一些附加条件，如FOB Liner Terms等，制作发票时，必须按此表述在发票上注明。

③如果合同或信用证规定发票必须显示货物成本、运费和保险费的细目，则发票应分别列明，这时须注意有关金额与其他单据相一致。

④信用证价格条件如果与合同有出入，应及时修改信用证。如果事先没有修改，还是应该按照信用证制单，否则会造成单证不符。

10．单价和总值

①单价构成

完整的单价包括计价货币、单位价格金额、计量单位和贸易术语四个内容。

②发票总值不能超过信用证的总金额

如果信用证的总金额是按含佣金价计算的，则商业发票上的总金额也应按含佣价计算；如果信用总金额已扣除佣金的，发票总金额也应是扣除佣金后的总值。

③发票必须用与信用证相同的货币表示

如果出口国外汇管制要求发票以当地货币表示金额，出口商可以在发票上显示信用证货币金额的同时，写上以当地货币表示的等值金额。

④容差范围

a.10%

对信用证的金额、数量或单价，如果用了“约（About）”、“大约(Circa)”、“近似(Approximately)”等，可允许有不超过10%的增减幅度。

“约”放在哪一项，就适用于哪一项，不能以此类推。

当信用证规定的金额和数量允许一定比例上下增减时，该信用证项下货物，分别可以满足增减幅度。但是如果其中有单独一项货物数量或金额超过规定，即使总金额和总数量在规定的范围之内，亦是不允许的。

b.5%

同时符合下述三个条件，对货物数量的容差允许有5%的增减幅度。

条件一：信用证未规定数量不得增减；

条件二：支取金额不超过信用证金额；

条件三：货物数量不是按包装单位或个数计数的，而是长度（米、码）；体积（立方米）；容量（升、加仑）；重量（吨、磅）等。

11．唛头（运输标志）

①来证有指定唛头的，必须逐字按照规定制唛。

如果信用证唛头带有“唛头仅限于…”或限制性语句，则应按信用证原样显示在发票上。

如果信用证唛头没有“仅限于”等类似字样，则可按文字要求加注实际内容。

如果信用证唛头要求用英文表示图形，则发票应将具体图形表示出来。

②如果货物运至目的港后还要转运到内陆城市的，在目的港下面加打IN TRANSIT TO ×××或IN TRANSIT字样。

12．补充信息及声明文句

①注明特定号码；②运费、保险费等；③证明句。

13．更正和“错漏当查”（E&O.E.）

“E&O.E.”即“错漏当查”。指发票签发人事先声明，一旦发票有误，可以更正。

发票的更正处应盖有签发人的更正章。

当发票已经显示了证明文句者，就不能出现“E&O.E.”。

14．发票份数

如果信用证中没有特殊要求，其中一份必须是正本。

15．出口商签署

对外收汇的商业发票不需要签署，但报关、退税等国内管理环节的发票，必须签署。

信用证要求“Signed invoice”，发票就需要签署。

信用证要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。

如果发票上有证明的字句（We certify that…），此类发票必须签署。