会计实务:如何登记总分类账簿

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登记总分类账的方式

登记总分类账的方式

登记总分类账的方式
1.记帐凭证核算方法:根据记帐凭证逐笔登记总帐;
2.汇总记帐凭证方法:根据固定日期(一般为十天),汇总此期间的记帐凭证,编制“汇总记帐凭证”,再根据“汇总记帐凭证”登记总帐。

3.科目汇总表法,即根据所有记帐凭证,编制“科目汇总表”,再根据“科目汇总表”登记总帐,一般总帐每月就一笔,即根据“科目汇总表中的本月发生额(分借、贷方)登记。

汇总记帐凭证法与科目汇总法是不一样的,这在基础会计或会计原理中的“会计核算方法”中有讲,随便找一本就可以看到。

设置总分类账户
总分类账簿中包括本企业使用的全部总分类账户,因此需指定每一总分类账户在总分类账簿中的登记账页,在相应账页的“会计科目及编号”栏处填写指定登记账户的名称及编码。

由于总分类账采用的是订本式账簿,为了便于账户的查找,各总账账户的排列顺序应有一定的规律,一般应按会计科目表中编码顺序排列,因此,只要本单位会计核算涉及到的总账账户,不论期初是否有余额,都需在总账中设置出相应账户,并根据实际需要预留账页。

登记期初余额
对于有期初余额的总账账户,根据相关资料登记账户记录。

在该账户账页的第一行日期栏中填入期初的日期、在摘要栏填入“期初余额”(年度更换新账簿时填入“上年结转”)、在借贷方向栏标明余额的方向、在余额栏填入账户的期初余额。

对于没有余额的总账账户,无需特别标识其余额为零。

填写账户目录
由于总账是订本式,在各账页中预先印有连续编号,为方便查找,所有总账账户设置完后,应在账簿启用页后的“账户目录表”中填入各账户的科目编号、名称及起始页码。

总分类账的登记方法是

总分类账的登记方法是

总分类账的登记方法是总分类账的登记方法是指对一个企业或机构所有的交易、收入和支出进行分类和记录的方法。

它是会计核算的基础方法之一,通过总分类账的登记,能够清晰地了解企业的经济状况和财务状况,为企业的管理提供决策依据。

总分类账的登记方法有以下几个要点:一、准备工作在进行总分类账的登记前,需要做一些准备工作。

首先,要设立好总分类账的格式和名称,根据企业的需求和实际情况,确定适合自己企业的总分类账的项目和分类。

其次,需要准备一份明细账。

明细账是在总分类账的基础上,对每一笔交易进行详细的记录。

最后,准备好一本空白的总分类账。

二、分类和编码在进行总分类账的登记时,需要先对交易进行分类和编码。

分类是指将交易按照其性质进行划分,如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

编码是为每一项分类设立一个唯一的编码,便于查找和整理。

三、登记总分类账的登记是根据交易的性质和编码,将每一笔交易的金额分别登记到对应的总分类账科目中。

登记时,需按照交易的日期和分类进行记录,并注明交易的详细内容。

在登记时要注意准确性和完整性,确保每一笔交易都被正确地记录。

四、调整和核对在实际操作中,可能会出现登记错误或漏登的情况。

此时需要进行调整和核对。

调整是指对错误或漏登的交易进行修正,确保总分类账的记录准确无误。

核对是指对已登记的交易进行比对,确保总分类账的平衡。

五、备份和存档登记完成后,需要及时进行备份和存档。

备份是为了防止数据丢失或损坏,可将总分类账的电子版本保存在云端或外部硬盘中。

存档是为了长期保存,可将总分类账的纸质版本存放在安全的地方,便于查询和审计。

六、定期审查定期审查是总分类账的管理重要环节。

通过定期审查总分类账,可以及时发现和纠正错误和漏登,对企业的经营状况进行分析和评估,做出相应的决策。

总分类账的登记方法是会计核算的基础工作,对于企业的财务管理至关重要。

通过准备工作、分类和编码、登记、调整和核对、备份和存档以及定期审查等步骤,能够确保总分类账的准确性和完整性,为企业的管理决策提供可靠的依据。

会计实务:如何登记总分类账

会计实务:如何登记总分类账

如何登记总分类账
 登记总分类账有三种方法,一是根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业),二种是根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业),三是根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。

如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。

 总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定
 总帐用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额
 结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致,
 在摘要栏用”本月合计”表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用”累计”表示自年初到结算期累计发生额,并在该栏的上下画单红线。

 根据科目汇总表登记总账的方法
 1.根据经济业务分别编制收款、付款和转账凭证等记账凭证。

 2.根据各种记账凭证定期编制科目汇总表。

 科目汇总表可以逐日或定期汇总编制。

科目汇总表的编制方法如下:
 1.科目汇总表的日期除按日汇总外,应写期间数,如×年×月×日至×日。


号一般按年填写顺序号。

会计科目名称排列应与总账顺序保持一致,以方便记账。

 2.把汇总期间记账凭证的相同会计科目的借方金额和贷方金额分别相加,并填入汇总表中各该会计科目的同一方向栏内。

 3.将每一会计科目的汇总金额填入汇总表后,应分别加总计算全部会计科目的借方发生额合计和贷方发生额合计,并填入表中最末行合计栏内。

 4.注明本科目汇总表所汇总的记账凭证的起讫号数。

 5.制证、复核、会计主管、记账等人员履行职责后应分别签章。

总分类账户的登记方法

总分类账户的登记方法

总分类账户的登记方法总分类账户的登记方法是指将企业的所有收入和支出按照不同的类别进行归纳和登记,以便于管理和分析财务情况。

下面将详细介绍总分类账户的登记方法。

一、确定总分类账户总分类账户是按照公司的业务特点和需要进行设定的。

它们一般包括资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用六大类别。

资产类别包括现金、存货、应收账款等;负债类别包括应付账款、贷款等;所有者权益类别包括股本、利润等;成本类别包括原材料、人工等;收入类别包括销售收入、利息收入等;费用类别包括租金、工资等。

企业还可以根据需要添加其他适用的总分类账户。

二、确定明细账户明细账户是总分类账户的子账户,用于详细登记各项收入和支出。

明细账户应与总分类账户相对应,便于跟踪和分析。

比如,在“资产”类别下,明细账户可以有“现金”、“银行存款”、“应收账款”等;在“负债”类别下,明细账户可以有“应付账款”、“贷款”等。

三、登记方法1. 资产类账户的登记方法对于资产类账户,登记方法一般是借记增加、贷记减少。

以现金账户为例,当企业收到现金时,应在现金账户的明细账户中登记借记,表示现金的增加;当企业支付现金时,应在现金账户的明细账户中登记贷记,表示现金的减少。

2. 负债类账户的登记方法对于负债类账户,登记方法一般是借记减少、贷记增加。

以应付账款账户为例,当企业收到应付账款时,应在应付账款的明细账户中登记贷记,表示应付账款的增加;当企业支付应付账款时,应在应付账款的明细账户中登记借记,表示应付账款的减少。

3. 所有者权益类账户的登记方法对于所有者权益类账户,登记方法一般是借记增加、贷记减少。

以股本账户为例,当企业募集到资金时,应在股本账户的明细账户中登记借记,表示股本的增加;当企业发放股息时,应在股本账户的明细账户中登记贷记,表示股本的减少。

4. 成本类账户的登记方法对于成本类账户,登记方法一般是借记减少、贷记增加。

以原材料账户为例,当企业购入原材料时,应在原材料账户的明细账户中登记借记,表示原材料的减少;当企业使用原材料制成产品时,应在原材料账户的明细账户中登记贷记,表示原材料的增加。

总总分类账的登记方法

总总分类账的登记方法

总总分类账的登记方法总分类账的登记方法:总分类账可以根据记账凭证逐日逐笔登记,也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”,或“记账凭证汇总表”,~再据以登记总账,还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。

采用哪种方法登记总账~取决于企业所采用的会计核算组织形式。

详细内容将在第八章会计核算组织形式一章介绍。

但不论采用哪种方法登记总账~每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账~并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额~与所属明细账余额的合计数核对相符后~作为编制会计报表的主要依据。

总分类账账页中各栏目的登记方法如下:1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下~填写业务发生的具体日期~即记账凭证的日期,在汇总登记总账的方式下~填写汇总凭证的日期。

2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。

在依据记账凭证登记总账情况下~填写记账凭证的字、号,在依据科目汇总表情况下~填写“科汇”字及其编号,在依据汇总记账凭证登记总账的情况下~填写“现,银,汇收”字及其编号、“现,银,汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号,在依据多栏式日记账登记总账的情况下~可填写日记账的简称~如现金收入日记账可缩写为“现收账”~现金支出日记账可缩写为“现支账”~银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。

对于依据记账凭证登记总账的单位~应与记账凭证中的摘要内容一致,对于依据科目汇总表登记总账的单位~应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样,对于依据汇总记账凭证登记总账的单位~应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据~即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的,对于依据多栏式日记账登记总账的单位~应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法

总分类账的登记方法总分类账的登记方法总体分为三类:1.根据记账凭证逐日逐笔登记;2.将一定时期的记账凭证汇总编制成“汇总记账凭证”或“科目汇总表”(或“记账凭证汇总表”),再据以登记总账;3.直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。

采用哪种方法登记总账,取决于企业所采用的会计核算组织形式。

但不论采用哪种方法登记总账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月份终了结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。

总分类账账页中各栏目的登记方法如下:1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。

2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。

在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。

对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

6、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。

登记总分类账的方法

登记总分类账的方法

登记总分类账的方法总分类账是会计工作中非常重要的一部分,它能够全面地记录企业的各种经济业务,为财务报表提供数据支持。

在实际操作中,登记总分类账需要遵循一定的方法和流程,下面将详细介绍登记总分类账的方法。

首先,登记总分类账时需要准备好相关的账户目录。

账户目录是根据企业的经济业务情况和财务管理的需要而设置的一种分类账户系统,它包括资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类账户。

在这些大类账户下,还会有许多子账户,根据具体的业务情况可以设置不同的子账户,比如在资产类账户下可以设置现金、存货、应收账款等子账户。

建立好账户目录后,就可以进行总分类账的登记了。

其次,总分类账的登记是以“借贷平衡”为基础的。

即每一笔业务的发生都会对两个以上的账户造成影响,一方面要将资产、费用、损失的增加项记在借方,将负债、所有者权益、收入、利润的增加项记在贷方;另一方面要将资产、费用、损失的减少项记在贷方,将负债、所有者权益、收入、利润的减少项记在借方,以保证每笔业务的借贷金额相等。

再次,在进行总分类账的登记时,需要按照时间顺序来进行,即按照业务的发生时间顺序将各笔业务依次登记在相应的账户下。

这样可以使总分类账的记录更加清晰和有序,方便企业进行后续的财务分析和报表编制。

另外,总分类账的登记还要求及时性和准确性。

及时登记不仅可以保证财务数据的实时性,还可以准确反映企业经济业务的真实情况,避免因错过登记而导致的遗漏和错误。

因此,企业应建立完善的财务管理体系,确保每一笔业务都能够及时登记在总分类账上,准确记录每一项经济业务的发生和变化。

此外,在登记总分类账时,还需要注意对账务凭证的真实性和合法性。

所有的账务凭证都要经过核定,确保其内容真实准确,合法合规。

只有真实有效的凭证才能作为业务发生的依据,才能被记录在总分类账上。

最后,登记总分类账需要合理地设置账户的“期末结转”和“年末结转”。

在每个会计期末,需要将各项账户的期末余额结转到下一个会计期的期初余额中,以保证各项账户的连续性和完整性;而在每个会计年末,还需要将各项损益类账户的结转到所有者权益类账户中,以计算出当年的利润情况。

会计实务:总分类账怎么做

会计实务:总分类账怎么做

总分类账怎么做总分类账简称总账。

是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。

总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。

总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。

它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。

总分类账就是一级科目账。

比如我们编制完凭证后,需要进行科目汇总表,然后将科目汇总表进行登账,所登的账就是总分类账。

我们的科目汇总表里囊括了所有的会计科目,因此总分类账里需要登记的也是所有的科目。

总账只登记所有明细科目的合计数.比如”管理费用”,你登明细账的时候会按”管理费用--工资”,”管理费用--福利费”,”管理费用--差旅费”等明细账页登记,但登总账的时候,是所有明细科目的合计数,借方发生额的合计数登在借方,贷方发生额的合计数登在贷方,通常总账中损益类科目的余额为零。

又如”应收账款”,你会根据不同客户登记明细账,但是总账就登全部明细账的合计数,”应收账款”总账的余额应该是明细账上全部余额的合计数。

行业类别和企业性质只影响科目的运用方面的不同,对于总账和明细账的做法是不一样的。

做总账需要设计会计框架,根据企业的实际情况设置会计科目,要根据每笔业务进行会计处理,期末需要做摊销与结转,最后出报表,报税。

总账可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

总分类账的格式和登记方法

总分类账的格式和登记方法

总分类账的格式和登记方法总分类账(General Ledger)是一种会计记录工具,用于记录和跟踪所有的会计交易和财务活动。

它通过分类和记录每一笔交易,以确保所有的财务信息都得到准确和完整的记录。

总分类账的格式和登记方法可以根据不同公司和组织的需求和偏好而有所不同,但一般包括以下方面的内容。

1.格式财务科目是分类和分组的基础,用来汇总和归类各种会计交易。

常见的财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

每个财务科目都有一个唯一的编号或代码,以方便参考和查询。

会计分录是每一笔具体交易的记录,包括日期、账户、借方金额和贷方金额等详细信息。

借方和贷方金额之和应该相等,以保持总账的平衡。

2.登记方法手工登记是较为传统和常见的方法,通过纸质账本和记账凭证来记录和更新总分类账。

每一笔交易都需要手动填写相应的会计分录,并确保正确地归类到相应的财务科目中。

这种方法的优点是简单易懂,同时也更容易掌控和核对每一笔交易的准确性。

缺点是效率较低,容易出现错误和遗漏。

电子登记则利用电脑软件和数据库来实现总分类账的管理和更新。

会计软件可以自动生成会计分录,并根据预设的规则和程序来自动归类和处理交易。

这种方法的优点是高效、准确和快速,且能够方便地生成和分析财务报表。

然而,它需要一定的计算机技术和软件支持,且可能会涉及一定的成本。

无论是手工登记还是电子登记,都需要遵循一些基本原则和规则,以确保总分类账的准确性和可靠性。

首先,每一笔交易都需要正确和完整地填写会计分录,包括日期、账户、金额和分类等信息。

借方金额应记录在借方账户,贷方金额应记录在贷方账户,且两者金额之和应相等。

会计分录应及时登记,避免遗漏或延误。

其次,应准确分类和归类每一笔交易到相应的财务科目中。

这需要对财务科目的结构和分类有清晰的了解和掌握,以避免错误的归类和错误的统计。

最后,需要实时更新总分类账,并定期进行核对和调整。

总分类账应与其他财务记录和报表保持一致,并及时发现和纠正错误。

会计实务:总账的登记实例图

会计实务:总账的登记实例图

总账的登记实例图
总账的登记实例图
 总分类账的登记方法:总分类账是按每一个总分类科目开设账页,进行分类登记的账簿,它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果,编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。

它一般采用三栏式账页格式。

总分类账的登记方法很多,可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总分类账。

关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。

 总帐
 总账是一级财政中所有会计信息的总称,它包括了所有财政业务的关键业务数据和账务数据,每一笔业务在总账中都有总账凭证进行记载,每一个凭证的信息由业务发生时间、借方及贷方会计账户、各总账属性域、发生额、摘要等信息组成,总账是财政业务的最明细的结构化数据的集合。

 总账会计
 总账会计是以货币为主要计量单位,采用一系列专门的方法,对过去的交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督,提供经济信息,参与预测决策的一种管理活动。

会计是以货币为主要计量单位,对企业、事业、机关、团体及其他经
济组织的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告,以提供财务和管理信息的工作。

其岗位职责是根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求,负责教育事业经费总账会计的核算工作。

总分类账的格式与登记方法

总分类账的格式与登记方法

总分类账的格式与登记方法总分类账的格式有好几种呢。

最常见的是三栏式总分类账,那可真是简单又实用。

它就像一个规规矩矩的小格子间,有借方、贷方和余额这三栏。

登记方法呢?得先有记账凭证。

根据记账凭证来登记总分类账。

每一笔经济业务发生了,就把相关的数据按照借贷方向填到对应的栏里。

比如说企业买了一批原材料,花了钱,那就在借方记原材料增加,贷方记银行存款减少。

要注意啥呢?数字可不能填错啊,这就像搭积木,一块搭错了,整座小房子可能就歪了。

要仔细核对记账凭证上的金额、科目啥的,可别像个马大哈似的。

在这个过程中的安全性和稳定性可重要了。

你想啊,如果总分类账登记错了,那整个财务数据就像一团乱麻。

就好比一艘船的航向错了,在大海里可就危险了。

它必须准确无误,这就要求记账的人得细心、谨慎。

每一笔数据就像船上的一个小零件,哪个小零件出问题了,船可能就不稳当了。

它的应用场景那是相当广泛的。

不管是大企业还是小公司,只要有财务核算的地方就用得上。

优势?那可太多了。

它能让企业清楚地知道每个科目的总体情况,就像你站在山顶上看整个森林一样,一目了然。

比如说一家小超市,用了总分类账,老板就能清楚地看到库存商品、现金、应收账款这些科目的总体变动情况。

老板一看库存商品的余额,就知道自己还有多少货可以卖,多方便啊。

这就像给老板戴上了一副能透视的眼镜,能把财务状况看得清清楚楚。

有个实际案例。

一家小工厂,之前没有好好登记总分类账,财务状况一团糟。

钱花到哪里去了都不清楚,像个没头的苍蝇似的。

后来开始认真按照正确的格式和方法登记总分类账。

每一笔收支都清清楚楚地记录下来。

结果呢?老板能准确地安排生产、采购等计划了。

就像从黑暗里走向了光明,一下子豁然开朗。

我觉得总分类账的格式与登记方法是财务工作里非常重要的一部分。

它是企业财务管理的好帮手,不重视它的企业就像在走钢丝,随时可能掉下去。

登记总分类账的方法

登记总分类账的方法

登记总分类账的方法
一种常见的登记总分类账的方法是采用科目式分类账方法。

以下是具体步骤:
1. 设立科目:确定所有与企业业务活动相关的科目,包括资产、负债、权益、收入和费用等科目。

2. 设立科目明细:针对每个科目设立具体的科目明细,以便更详细地记录业务活动。

3. 编制总分类账的表格:按照科目的顺序,编制总分类账的表格,包括科目名称和科目编码等信息。

4. 登记业务活动:根据企业的业务活动,将每笔交易按照科目明细记录到总分类账中。

需要记录的信息可以包括日期、摘要、借方金额和贷方金额。

5. 汇总计算:根据每笔交易的借贷方金额,将总分类账中的借方和贷方进行汇总计算,得出各个科目的期末余额。

6. 确认凭证:对于每笔交易,需要确保有相应的凭证来支持登记信息的真实性。

通过这种科目式分类账方法,企业可以更清晰地了解各个科目的变动情况,更好地掌握企业的财务状况和经营情况。

同时,总分类账的编制也符合会计准则和财
务报告要求。

总分类账的格式和登记方法

总分类账的格式和登记方法

(一)总分类账的格式
总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。

总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

为了总括地、全面地反映经济活动情况,并为编制会计报表提供资料,一切单位都要设置总分类账。

总分类账必须采用订本式账簿。

总分类账一般按照会计科目的编码顺序,并为各个账户预留账页。

总分类账的账页格式有三栏式和多栏式两种。

大多数总分类账一般采用借方、贷方、余额三栏式的订本账。

根据实际需要,在总分类账中的借贷两栏内,也可增设对方科目栏。

多栏式总分类账是把所有的总账科目合设在一张账页上,这种格式的总分类账,兼有序时账和分类账的作用,实际上多是序时账与分类账相结合的联合账簿,即日记总账。

在上述总分类账中的借、贷两栏内,也可根据实际需要增设“对方科目”栏。

(二)总分类账的登记方法
总分类账登记的依据和方法,主要取决于所采用的账务处理程序。

它可以直接根据记账凭证逐笔登记,也可以通过一定的汇总方式,先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记。

月终,在全部经济业务登记人账后,结出各账户的本期发生额和期末余额。

X。

设置账簿的分类和账簿的登记方法

设置账簿的分类和账簿的登记方法

设置账簿的分类和账簿的登记方法(一)、设置账薄1、现金日记账一般企业只设1本现金日记账。

若有需求,也可以按照不同的币种分设现金日记账。

2、银行存款日记账一般应根据每个银行账号单独设立1本账。

现金日记账和银行存款日记账均应使用订本账。

根据单位业务量大小可以选择购买不同页数的。

3、总分类账一般企业只设1本总分类账。

外形使用订本账。

这1本总分类账包含企业所设置的全部账户的总括信息。

4、明细分类账明细分类账采用活页形式。

存货类的明细账要用数量金额式的账页;收入、费用、成本类的明细账要用多栏式的账页;应交增值税的明细账单有账页;其他的基本全用三栏式账页。

因此,企业需要分别购买这4种账页,数量的多少依然是根据单位业务量等情况而不同。

(二)、账簿的登记方法(1)年头年尾年头:本年第一行的时间栏填写“某年一月一号”;凭证字号栏不填;摘要栏填写“上年结转”;发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额。

年尾:在双红线下面,只在摘要栏填写“结转下年”,其余不填。

(2)月头月尾月初:本月第一行的时间栏填写“某年某月一号”;凭证字号栏不填;摘要栏填写“期初余额”;发生额栏不填;余额栏填写余额方向和金额。

月尾:紧接着本月最后一笔经济业务的下面,在摘要栏分别填写“本月合计”、“本年累计”(不是所有的账都有本年累计),然后在下面划单红线。

(3)日常登账(注意不得跳行跳页)时间栏:一般填写实际过账时间,不是按期过账的,可以写月末最后一天。

凭证字号栏:按记账凭证编号。

摘要栏:填写业务摘要。

发生额栏:按所属方向填写金额。

余额栏:一般最好随手结出余额。

(4)过次承前:每一账页登记完毕结转下页时,应当结出本页合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内,并在摘要栏内注明“承前页”字样。

也就是说,“过次页”和“承前页”的方法有两种:一是在本页最后一行内结出发生额合计数及余额,然后过次页并在次页第一行承前页;二是只在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额,不在上页最后一行结出发生额合计数及余额后过次页。

总分类账的格式和登记方法

总分类账的格式和登记方法

总分类账的格式和登记方法产品详细内容1. 总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。

总分类账最常用的格式为三栏式,设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

2.总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

(三)明细分类账的格式和登记方法1.明细分类账的格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页,分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿,其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。

(1)三栏式明细分类账。

三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同,适用于只进行金额核算的账户。

(2)多栏式明细分类账。

多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,适用于成本费用类科目的明细核算。

(3)数量金额式明细分类账。

数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏,适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。

(4)横线登记式明细分类账。

横线登记式明细分类账是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。

该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

2.明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要,依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可定期汇总登记。

会计账簿错弊主要表现在以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。

账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。

更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。

会计怎么建总分类账-会计建账基本原则

会计怎么建总分类账-会计建账基本原则

会计怎么建总分类账-会计建账基本原则〔会计〕总分类账的建立方法:1.封面,在账簿封面上填写相关信息,如账簿名称和会计年度;2.扉页:在扉页中的账簿启用表中填写会计主体名称;3.账户目录,把科目名称及其页次填在账户目录中。

一、会计怎么建总分类账建立总账时,相关内容的设置应按以下方法进行。

1、封面:在账簿封面上填写相关信息,如账簿名称和会计年度。

2、扉页:在扉页中的账簿启用表中填写会计主体名称(与公章内容一致),加盖单位公章,在本年度结束后据实填写使用账簿页数。

然后由经管人员盖个人名章,并粘贴印花税票。

3、账户目录:由于订本式账簿在印刷时已事先在每页的左上角或右上角印好页码,故应给每个账户预先留好页码,如“库存现金〞用第1~2页,“银行存款〞用第3~6页等。

可依据具体状况设置,同时应把科目名称及其页次填在账户目录中。

活页式账簿在年底归档前可以增减账页,不用预留账页。

4、账页:按资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用的顺序把所必须会计科目名称写在账页左上角或右上角的横线上,或直接加盖科目章。

二、会计建账基本原则1、依法原则。

各单位必须按照国家统一会计制度的规定设置会计账簿,包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿,不同意不建账,不同意在法定的会计账簿之外另外建账。

2、全面系统原则。

设置的账簿要能全面、系统地反映企业的经济活动,为企业经营〔管理〕提供所必须的会计核算资料,同时要符合各单位生产经营规模和经济业务的特点,使设置的账簿能够反映企业经济活动的全貌。

3、组织控制原则。

设置的账簿要有利于账簿的组织、建账人员的分工,有利于强化岗位责任制和内部控制制度,有利于财产物资的管理,便于账实核对,以确保企业各项财产物资的安全完整和有效使用。

4、科学合理原则。

建账应依据不同账簿的作用和特点,使账簿结构做到严密、科学,有关账簿之间要有统驭或平行制约的关系,以确保账簿资料的真实、正确和完整;账簿格式的〔制定〕及选择应力求简明、有用。

总分类记账凭证的登记流程

总分类记账凭证的登记流程

总分类记账凭证的登记流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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手工账登记总账的方法和流程

手工账登记总账的方法和流程

手工账登记总账的方法和流程总账,又称为总分类账,它是根据总分类会计科目(也就是一级科目)开设账户、进行总分类核算、提供汇总核算资料的账簿。

如下图所示,总账来源于明细账,同时它也是编制财务报表的直接依据。

图4-19 总账登记流程一、登记总账的流程如前所述,登记总账的起点为日记账、各种明细账以及凭证汇总表。

其中,凭证汇总表是登记总账最直接、最方便的凭证;各种日记账、明细账则起到参考、核对的作用。

登记总账时,先根据凭证汇总表,从上到下依次录入当期总账数据。

然后,再结合日记账、明细账进行查对。

查对无误之后,需要根据总账编制试算平衡表,以便对总账进行试算平衡。

二、登记总账的一般方法总账账簿的格式类似于三栏式明细账,见下图。

总账账页一般有表头和表体两个部分。

表头部分,需要填写会计科目编号、科目名称以及页码等信息。

表体部分为总账账簿的核心内容,需要填写日期、凭证字号、摘要以及借方金额、贷方金额、余额等数据。

需要注意,在会计实务中,会计科目和会计账户的概念很多时候也是混用的。

图4-20 总账登记总账的一般方法是:1.填写总账账户名称。

总账的会计账户,一般只按一级会计科目设置,二级以下明细科目无需设置、登记总账。

2.填写页码。

和明细账一样,总账账页表头的页码需要填写分页和总页两项。

分页指当前会计账户的页码,总页指整本总账的页码。

总账账簿一般要求使用定本账,但实务中多使用活页账,因为总账账页可能存在增减变动,所以在填写页码的时候,可以先填写分页页码,待整个账簿登记完毕以后再来填写总页页码。

3.填写日期。

总账日期的填写与明细账有所不同。

账页开头填写年份,然后逐行填写总账数据所属期间。

如下图,应收账款科目2017年10月的总账,日期可以填写为10月31日,或者只填10月,不写具体日期。

图4-21 总账局部4.填写凭证字号。

总账的凭证字号,就是凭证汇总表的编号。

凭证汇总表一般每月一份,其编号可以编为“汇1”,故登记总账时,凭证字号统一填写“汇1”即可。

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如何登记总分类账簿
1、填写项目齐全,内容完整。

 登记账簿时,需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全,摘要简明扼要,书写规范整齐,数字清晰无误。

账簿中的月、日应填写记账凭证的日期,每一笔记账凭证中的业务登记完毕,都应在记账凭证”过账”栏内划”√”,表示记账完毕,避免重记、漏记。

在登记账簿时,账簿登记人员在登记账
簿前,应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍,如发现记账凭证有错误,可暂停登记,报告会计主管人员,由他做出修改或照登决定。

在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

 2、各种账簿的登记要求。

 A.现金日记账和银行存款日记账。

一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证,随时进行逐笔登记,如不能随时登记,也应保证每天登记一次,并每天结出余额。

 B.总分类账。

总分类账由于各企业账务处理程序不同,可以根据记账凭证直接登记,也可以根据科目汇总表或其他方式登记,所以可以三五天登记一次,也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。

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