名片印制规范
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形象和企业形象。
为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或者字母缩写。
品牌标识应清晰可见，不含糊，不失真。
2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体，如宋体、微软雅黑等。
3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。
职位字体大小应与姓名相适应，不宜过小或者过大。
4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。
联系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。
5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。
公司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。
三、名片印刷规范1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。
纸张颜色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。
2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对照，以保证信息的清晰可读。
建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。
3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或者过大。
姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。
4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色采明艳、图案精细。
5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对照的颜色，以提高名片的可读性。
建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。
四、名片使用规范1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作火伴、员工等。
不得将名片随意丢弃或者用于无关人员。
2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或者损坏。
员工应将名片放置在专用名片夹或者名片盒中，避免与其他物品混杂。
3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。
员工应主动向相关部门或者负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。
名片印制管理规定
第一章总则第一条目的为使名片统一规范，强化XXX公司（简称“公司’’）对外形象的展示，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有业务板块和职能中心。
第二章组织职责第三条行政部为公司名片印制管理的管理部门，统一负责公司名片的申请审核、联络供应商印制、领取、回收等工作。
第三章名片的印制与管理第四条名片印制（一）名片由公司设定统一格式，如有特殊格式要求需报行政部核准后方能安排制作。
（二）名片选用的纸张、印制的颜色及印制单位等均由公司统一确定。
（三）名片由行政部负责交由印制单位统一印制，个人不得私自印制。
（四）印制单位交货时，严格检查名片的版式规格、数量、内容。
如因印制单位工作失误而产生的问题，例如：颜色不符、文字错误、纸质问题等，不予接受，要求印制单位重新提供。
（五）名片印制须统一使用真实的公司及职务、岗位专用手机号码（如有），个人工作邮箱及公司指定专用邮箱。
第五条名片申请和使用（一）正式员工可通过OA系统申请名片印制，经一线经理及人力资源部审批后，由前台为申请人安排名片印制，一般在五个工作日内进行发放。
（二）名片印制完成，经行政部通知申请人领取。
申请人核对名片所印信息无误后在《名片领用登记表》上签字。
（三）使用人要注意名片的整洁和完整，掌握名片递送礼仪和交换规则。
（四）公司名片仅用于与公司业务相关的场合，严禁滥用。
（五）员工离职、调职等，由行政部收回其未使用的名片并进行销毁。
第六条费用结算由行政部统一结算，根据财务中心需求是否分摊至各成本中心。
第四章附则第七条本规定由行政部负责制定、修改、解释和废止等工作。
第八条本规定自发布之日起执行。
公司名片印制管理制度
第一章总则第一条为规范公司名片印制工作，提高名片质量，树立公司形象，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工的名片印制。
第三条本制度遵循以下原则：1. 合理节约，避免浪费；2. 高效快捷，保证名片供应；3. 质量第一，确保名片品质；4. 规范管理，明确责任。
第二章名片设计第四条名片设计应遵循以下要求：1. 体现公司文化，突出公司特点；2. 字体清晰易读，颜色搭配合理；3. 名片尺寸应符合国家规定；4. 名片版面设计简洁大方，富有创意。
第五条名片设计稿经部门负责人审核后，提交至公司行政部门。
第六条行政部门负责对设计稿进行审核，如有需要，可组织相关部门进行讨论，直至设计稿通过。
第三章名片印制第七条名片印制由公司行政部门负责，其他部门不得私自印制名片。
第八条名片印制应选择信誉良好、质量可靠的印制单位。
第九条印制单位选定后，行政部门与印制单位签订印制合同，明确印制要求、数量、价格、交货时间等事项。
第十条印制过程中，行政部门应密切关注印制进度，确保按合同约定时间完成印制任务。
第十一条印制完成后，行政部门组织验收，对印制质量进行审核。
第四章名片领取与使用第十二条名片印制完成后，行政部门将名片按部门及员工进行分类，并发放至各部门。
第十三条部门负责人负责将名片分发给本部门员工。
第十四条员工领取名片时，应填写领取单，并签字确认。
第十五条员工应合理使用名片，不得私自转让、转借或出售。
第十六条员工因工作需要更换名片时，应提前向部门负责人申请，经审核同意后，由行政部门重新印制。
第五章管理与监督第十七条行政部门负责本制度的具体实施，并对各部门的名片印制工作进行监督。
第十八条各部门应积极配合行政部门的工作，确保名片印制工作的顺利进行。
第十九条对违反本制度的行为，行政部门将根据情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
【注】本制度可根据公司实际情况进行调整。
企业名片管理规定
企业名片管理规定企业名片是一种重要的商务工具，它既是企业的形象代表，又是联系方式的载体。
为了规范企业名片的管理，保护企业的品牌形象和商业利益，企业需要制定一套名片管理规定。
一、企业名片的设计标准企业名片是企业的品牌形象的重要组成部分，因此需要统一的设计标准。
企业名片应该包括企业的名称、标志、地址、电话、传真、网址、邮箱等基本信息，以及名片持有人的姓名和职务。
名片设计风格统一，配色方案和字体一致，以确保企业品牌形象的连贯性。
二、企业名片的印刷要求企业名片是企业的商务代表，因此必须具有高质量的视觉效果和触感效果。
为了确保名片的印刷质量，必须注意以下几点：1. 名片的版式必须符合标准，尺寸要准确，线条清晰。
2. 名片的纸张要选择高质量的纸张，厚度在250克到350克之间。
3. 名片的印刷工艺要采用专业的印刷设备和技术，色彩鲜艳、印刷清晰、不易脱落，没有撕裂或切割痕迹。
三、企业名片的保管管理为了保证企业名片的完整性和准确性，企业需要建立一套规范的名片保管管理制度，包括以下几点：1. 企业内部必须设立专门的名片管理部门，负责名片的发放、收回和管理。
2. 所有名片必须编号，并建立一套名片管理台账，记录名片的领用、发放、收回和更新等情况。
3. 名片的存储要避免阳光直射，潮湿和大温度差。
4. 名片的领用必须满足实际需求，不能滥用。
5. 名片更新需要在名片管理台账中注明更新过程和时间。
四、企业名片的使用规定企业名片是商务社交中重要的沟通工具，因此，需要建立一套企业名片的使用规定，包括以下几点：1. 名片只能在商务社交场合发放，不能用于营销和广告。
2. 名片发放人必须正确介绍自己和企业，并在名片上标注发放日期和场合。
3. 名片接收人要在收到名片时礼貌地致谢，并不断注意名片管理的规定和流程。
4. 已退役的员工必须返还和注销所持的企业名片。
五、企业名片管理的问题和解决方法企业名片管理过程中可能会出现一些问题，如名片遗失、名称变更、员工离职等，解决方法如下：1. 名片遗失：若因个人原因导致名片遗失，应及时向名片管理部门汇报，并进行补发。
名片尺寸以及设计规范【范本模板】
名片尺寸以及设计规范一,稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm.但是加上出血上下左右各2mm,所以制作尺寸必须设定为:94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸,上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为CMYK 。
影像档350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上,以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后,应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。
同时请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色部分:1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常.3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色,再转一次点阵图。
色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。
如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
四,绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形,其线框粗细的设定不可小于0.1mm,否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况.2、线框如果设定“随影像缩放",请在完稿后仔细再检查一下,否则输出印刷时怕会形成不规则线框.3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时,请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
名片印作管理制度
名片印作管理制度一、目的为规范和管理名片印作流程，提高企业形象和员工个人形象，制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工的名片印作流程管理。
三、名片内容规范1. 姓名：必须真实姓名，不得使用化名或外号。
2. 职务：必须填写所属部门及职务，职务名称须与公司相符。
3. 联系方式：联系电话、邮箱、微信等联系方式，确保信息准确有效。
四、名片印作流程1. 申请：员工如需制作名片，需向所属部门提出申请。
2. 设计：由公司指定的设计部门或公司指定的设计团队进行设计。
3. 审核：设计完成后，由部门主管进行审批确认是否符合规范。
4. 印刷：设计通过审核后，向公司指定的印刷公司进行印刷。
5. 分发：印刷完成后，由部门主管统一领取分发给员工使用。
五、管理责任1. 部门主管：负责对名片申请进行审核和审批，确保内容规范性。
2. 设计部门：负责对名片的设计工作，确保设计符合公司形象和要求。
3. 印刷公司：负责按照设计图样印刷名片，确保质量达标。
4. 员工：使用名片时要注意保养，不可随意弄脏或损坏。
六、法律责任1. 如果因为名片内容不符合规范造成公司形象受损或他人权益受到损害，责任人应承担相应的法律责任。
2. 如果因名片内容不符合规范造成公司经济损失，责任人应承担相应的经济责任。
七、违规处理对于违规使用或者申请不符合规范的名片，公司将严肃处理，情节严重者将依据公司规章制度给予相应处罚。
八、制度宣传公司将通过内部会议、通知、培训等形式进行制度宣传，确保全员了解并严格遵守本管理制度。
九、制度修订公司将根据实际情况对本管理制度进行定期检查和修订，以适应公司发展和实际需求。
十、附则本管理制度自颁布之日起正式执行，解释权归公司管理层所有。
以上为本公司名片印作管理制度，希望所有员工严格遵守，共同维护公司形象和个人形象。
如有不满，可向公司相关部门提交意见建议，共同推动公司制度的完善和进步。
印制名片管理制度
印制名片管理制度一、目的为了规范公司名片的制作和使用，提高公司名片的质量和效益，规范公司名片管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工等。
三、制作流程1. 员工申请员工在需要名片时，必须向上级主管提交名片申请，并附上个人的相关信息，例如姓名、职务、联系方式等。
2. 设计稿制作申请提交后，公司将由专业设计师根据员工所提供的信息设计出名片的初稿。
3. 审核和修改初稿完成后，由申请员工及其主管进行审核，如果有需要修改的地方，必须及时提出。
4. 最终打样审核通过后，将进行最终制作，打印出名片进行交付。
四、名片使用规定1. 名片的使用员工拿到名片后，必须按照公司规定进行使用，不能擅自私自使用或者分发。
2. 保存和保管员工需妥善保管自己的名片，避免遗失或者损坏。
3. 更换和更新员工在职务或者联系方式发生变化时，必须及时更换和更新名片。
五、管理制度1. 申请审批制度员工无法擅自制作名片，必须通过上级主管审批后才能进行申请制作。
2. 质量监督公司对每一批名片的质量进行抽检，确保名片的质量符合公司标准。
3. 名片数量和使用频率的管控公司对每位员工名片的申请数量和使用频率进行管控，避免浪费和滥用。
4. 违规处理对于违反名片使用规定的员工，将根据公司规定进行相应处理。
六、宣传教育公司将定期组织名片管理相关的宣传教育活动，提高员工对名片管理制度的认识和执行。
七、后勤支持公司将为员工提供名片的制作和更新等后勤支持，确保名片管理制度的顺利落实。
八、监督检查公司将建立名片管理制度的监督检查制度，确保名片管理制度得到有效执行。
九、制度修订公司将根据实际情况对名片管理制度进行修订和完善，确保其适应公司发展的需要。
以上为公司印制名片管理制度的规定，希望全体员工认真遵守并执行，共同维护公司正常秩序和形象。
员工印制及使用名片管理制度
员工印制及使用名片管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的名片印制和使用行为，树立公司良好形象，提高公司知名度，根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工名片的印制、发放、使用及管理。
第三条公司名片应遵循简洁、实用、统一的原则，名片上应包含公司名称、员工姓名、职务、联系方式等基本信息。
第四条名片的印制、发放、使用及管理应严格遵守国家法律法规，遵循诚实守信、公平公正的原则。
第二章名片的印制第五条名片的印制由公司统一安排，员工不得自行印制名片。
第六条员工如需印制名片，应向公司提交书面申请，注明姓名、职务、联系方式等基本信息，经部门负责人审批同意后，方可进行名片印制。
第七条名片的版式、字体、颜色等应符合公司统一规定，名片上的信息应真实、准确、完整。
第八条名片的制作材质应符合公司要求，提倡节俭，不得浪费。
第三章名片的发放第九条名片的发放应严格按照申请顺序进行，先申请先发放。
第十条公司统一印制的名片，由人事部门负责发放，其他部门和个人不得擅自发放。
第十一条员工领取名片时，应签字确认，领取数量应合理，不得大量领取用于非工作场合。
第四章名片的使用第十二条员工在开展业务活动时，应主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。
第十三条员工在名片上提供的信息应真实、准确、完整，不得虚假宣传。
第十四条员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏或被他人盗用。
第十五条员工不得将名片用于不正当竞争、欺诈等违法行为。
第五章名片的管理第十六条员工名片的使用年限一般为两年，如有需要，可重新申请印制。
第十七条员工调离或离职时，应将剩余名片上交公司统一处理。
第十八条公司定期对员工名片使用情况进行检查，发现问题及时纠正。
第十九条对违反本制度规定的员工，公司有权责令其改正，并根据情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行，的解释权归公司所有。
第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中的重要工具，能够有效地传递个人或者企业的信息，并为日后的联系提供便利。
为了规范名片的使用和管理，提高名片的使用效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×55mm，确保名片能够方便地放入名片夹或者钱包。
2. 字体和排版：选择清晰易读的字体，并保持字号适中。
名片上的文字排版应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的布局。
3. 信息内容：名片上应包含必要的个人或者企业信息，包括姓名、职位、联系方式、公司名称、地址等。
确保信息准确无误，并及时更新。
三、名片印刷规范1. 印刷质量：选择专业的印刷公司，确保名片印刷质量清晰、色采明艳，避免含糊或者退色现象。
2. 纸张选择：选择适合的纸张材质，常见的有哑光纸、亮光纸、纹理纸等，根据个人或者企业形象选择合适的纸张。
3. 表面处理：可以选择涂覆亮光或者哑光的表面处理，以增加名片的质感和耐久性。
四、名片使用规范1. 分发与接收：名片的分发应遵循交流的需要和礼仪，不可过度推销或者强迫对方接收。
接收名片时，应表示感谢并妥善保管。
2. 名片夹或者名片盒：使用名片夹或者名片盒来妥善保管名片，避免损坏或者弄丢。
定期整理名片，删除过期或者不需要的名片。
3. 名片交换时机：适当的时机交换名片，如会议、商务活动、社交场合等。
避免在不合适的场合频繁交换名片，以免给人留下不专业的印象。
4. 名片使用礼仪：在使用名片时，应注意以下礼仪：- 不随意涂改他人名片上的信息；- 不将名片折叠或者弯曲；- 不在名片上写字或者涂鸦；- 不将名片用于其他非商务用途。
五、名片管理与更新1. 数据管理：将收到的名片及时整理并录入电子数据库，以便于日后查找和管理。
可以使用专业的名片管理软件或者应用程序，方便快捷地管理名片信息。
2. 名片更新：及时更新个人或者企业信息，如职位变动、联系方式变更等。
避免因信息不许确而给他人带来困扰或者误导。
印刷名片管理制度
印刷名片管理制度一、目的与依据为了规范公司内部名片的制作、管理和使用，加强对名片的管理，提高公司名片的使用效率和形象，便于公司对内外部人员进行辨识和联系，特制订本制度。
本制度制定根据公司《组织章程》、《管理章程》、《公司章程》、《人力资源管理制度》、《资产管理制度》等制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有人员的名片制作、管理和使用。
三、名片的制作要求1. 名片的设计应统一风格，符合公司的形象和文化，严禁使用与公司形象和规定不符的设计；2. 名片的制作原则上由公司统一制作，公司提供名片模板和统一印刷；3. 名片上必须标注个人的真实姓名、职务、联系方式等基本信息，禁止擅自修改或添加其他信息；4. 名片使用公司指定的材质和规格，并按照公司规定的标准进行印刷。
四、名片的管理1. 名片由公司指定的专人或部门负责统一管理，保管名片的存量和使用情况；2. 名片发放原则上要经过上级主管的审批，并由专人负责发放。
五、名片的使用规定1. 使用名片时，员工必须遵循公司的规定和要求，不得擅自私用；2. 在交接名片时，必须保证数量清楚、使用规范；3. 名片的使用中如有遗失或损坏，应及时向专人报备并归还原有名片。
六、名片的回收和更新1. 员工因任何原因离职后，必须将所持名片全部交回给公司，禁止私自携带和使用；2. 名片过期或信息有变更时，必须及时通知公司进行更新。
七、违纪处理1. 对于擅自私用名片、擅自损坏名片、擅自延长名片使用期限等违反规定行为，公司将进行严肃处理；2. 对于严重影响公司形象和利益的违规行为，公司将追究相关人员的法律责任。
八、附则1. 公司将不定时开展名片使用情况的检查和核实，对于发现的违规行为，公司将严格处理；2. 对于因特殊工作需要或其他特殊情况，需要临时制作名片的，必须得到上级主管的批准并按照公司的规定进行制作和使用。
以上制度自印发之日起正式执行。
公司将根据实际情况对本制度进行不定期的修订和完善。
名片管理制度(3篇)
名片管理制度一、目的为统一公司对外形象，规范名片管理，特制定本制度。
二、适用范围公司正式员工且因工作所需，经部门负责人审批，再由人力资源部确认后可申请印制名片。
三、印制规范1、因公司名称和地址不同，可根据实际情况选择名片版式统一规格，由综管部负责，在公司指定印刷厂印制。
2、确保名片上印制的的准确性。
包括公司全称、部门、职务、办公地址、电话、传真、____等，如发生变化及时修改。
3、名片的制作印刷需由综管部负责实施，各部门不得擅自印制名片。
4、印刷完毕后由综管部负责保管样张。
四、使用规范1、名片的使用涉及公司对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整，交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不使用污损或过时的名片。
2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。
3、不允许个人私自印制名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。
五、印制流程1、综管部为名片印制、审核、及样____管的责任人，负责名片的版样审核、印制及样____管，确保名片印制符合公司统一要求。
2、印制名片、增印名片需由申请人本人填写《名片印制申请单》，写清楚名片基本信息，报部门负责人审批，再由人力资源部确认后，方可印制。
3、名片样板(图片格式)完成后，综管部与申请部门核对样板信息，信息无误，在五个工作日内安排印制。
4、名片印好后，由综管部负责通知相关人员领取，并填写《名片领用登记表》，登记签字。
六、废弃收回1、名片使用者离职后，综管部负责将该员工未使用完的名片全部收回。
2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政部负责将所有未使用完的旧名片全部收回。
3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃，不可挪作他用。
名片管理制度（2）是一种组织或企业内部针对名片使用和管理的规定和流程。
它旨在统一名片的使用标准，确保名片的发放和使用符合公司的形象和规范，提高名片的使用效益和价值。
名片管理制度通常包括以下几个方面：1. 名片申请：规定员工申请名片的程序和要求，明确申请名片的条件和数量限制。
名片印刷管理制度
名片印刷管理制度一、总则为规范和统一公司名片的印刷管理工作，保障公司名片使用的质量和效果，维护公司形象，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有名片的印刷管理工作。
三、名片设计1. 名片设计应符合公司的统一形象要求，采用公司标准的字体、颜色和Logo，保持一致性和统一性。
2. 名片内容应简洁明了，包括姓名、职务、部门、联系电话和邮箱等信息，排版整齐、规范、美观。
3. 名片设计需经所在部门领导审批，并由公司相关部门统一设计制作。
四、名片制作1. 名片的印刷材料应选择质量可靠、环保的材料，确保印刷品的持久性和可读性。
2. 名片制作应选择正规的印刷公司，确保印刷质量和效果。
3. 名片制作需按照公司的数量及标准进行统一订购，不得私自印刷，以免造成资源浪费和印刷品质量不一致。
五、名片管理1. 公司名片由人力资源部进行统一管理，确定名片的制作数量和领取渠道。
2. 部门要根据实际需要向人力资源部及时提出名片需求，由人力资源部统筹规划并统一制作。
3. 名片的分发管理由各部门主管负责，确保名片使用的合理性和规范性。
六、名片使用1. 名片应妥善保管，不得随意丢失、损坏或挪作他用。
2. 名片的使用应符合公司相关规定，不得擅自外借、转让或用于非工作目的。
3. 名片使用时，应注意保持名片的整洁和清晰，确保表达的信息准确无误。
七、名片更新1. 员工有任职部门、职务、联系方式等信息变更时，应及时向人力资源部提出名片更新的申请。
2. 人力资源部收到更新申请后，需及时与相关部门核实并进行名片更新。
3. 更新后的名片需及时替换旧的名片，以避免混淆和误用。
八、名片报废1. 员工因离职、调职等原因不再使用名片时，应将名片交于部门主管或人力资源部进行统一处理。
2. 报废的名片应按照公司相关规定进行文件处理，避免泄露和不当使用。
九、违规处理对于违反名片印刷管理制度的行为，公司将根据情节轻重进行相应处理，包括但不限于批评教育、书面警告、通报批评、责任追究等。
名片尺寸及设计要求规范
名片尺寸及设计规范 & 设计制作方法一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为 CMYK 。
影像档 350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。
同时请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK 色票的百分比来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP 之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。
色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。
如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
企业名片管理规定
企业名片管理规定1. 背景企业名片作为企业的重要宣传工具和联系方式，对公司形象和业务发展具有重要作用。
为了规范和统一企业名片的管理，提高企业内外沟通的效率和形象，制定本规定。
2. 目的本规定的目的是确保企业名片的统一规格、信息准确、管理有序，从而增强企业的形象，提高工作效率和沟通效果。
3. 适用范围本规定适用于公司内所有员工的名片管理，包括设计、印刷、发放、使用和归还等环节。
4. 名片设计与制作4.1 名片设计应符合公司的整体形象和标准，包括公司的标志、标语、字体、颜色等。
4.2 名片尺寸一般为85mm×54mm，采用标准的铜版纸制作。
4.3 名片上应包含员工的姓名、职位、部门、联系方式等必要信息。
4.4 名片设计和印刷由公司指定的供应商负责，确保印刷质量和交付时间。
5. 名片发放与管理5.1 新员工入职时，人力资源部门将向其发放一定数量的名片。
5.2 员工在离职时应将所领取的名片归还给人力资源部门，以便进行统一销毁或重新分发。
5.3 员工若需要更换名片，应提前向人力资源部门提出申请，并说明原因。
5.4 员工须妥善保管名片，不得私自丢弃、损坏或盗用。
5.5 丢失或损坏的名片应及时向人力资源部门报告，并重新申请制作。
6. 名片使用规范6.1 名片仅限于工作使用，不得用于个人事务或其他非工作目的。
6.2 员工应妥善保管名片，避免遗失或被他人盗用。
6.3 名片上的信息应保持准确和更新，如有变动应及时通知人力资源部门。
6.4 使用名片时应注意礼仪和规范，不得在名片上做任何损坏或涂改。
7. 违规处理7.1 对于违反本规定的员工，将按公司相关制度进行相应纪律处分。
7.2 对于恶意浪费、私自销毁或盗用名片的员工，公司将追究其责任并承担相应的经济损失。
8. 附则8.1 本规定自发布之日起生效，公司全体员工必须严格执行。
8.2 本规定的解释权归公司人力资源部门所有。
以上是企业名片管理规定的内容，希望全体员工都能认真遵守，共同维护企业形象，提高工作效率和沟通效果。
名片尺寸以及设计规范
名片尺寸以及设计规范一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以制作尺寸必须设定为：94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。
2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、色彩模式应为CMYK 。
影像档350dpi 以上4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。
同时请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
如果使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。
色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。
如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
名片定制管理制度
名片定制管理制度为规范公司名片的使用和管理，提高公司的形象和效益，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司各部门的员工名片定制、使用和管理。
三、名片定制申请1. 员工需提前向所在部门申请名片的定制，填写名片申请表，并经部门主管审核。
2. 名片的设计及内容应规范，包括公司名称、员工姓名、职务、联系方式等，并确保信息准确无误。
3. 在申请中必须注明定制的数量和样式，并确保为公司提供的名片不得私自修改内容。
四、名片印制1. 经部门审批后，名片印刷由公司指定供应商完成，所有印制的名片必须符合公司的标准规定。
2. 定制的名片一般在5个工作日内完成，如有特殊情况需及时沟通并调整时间。
五、名片使用1. 员工在使用名片时应注意文明礼仪，不得随意丢弃或乱扔名片。
2. 名片的使用范围仅限于员工本人工作需要，不得用于个人事务或非工作场合。
3. 在名片上的个人信息如有变动，必须及时通知上级主管和相关部门调整。
4. 离职员工应及时销毁名片或交还公司，不得擅自保留或外传。
六、名片管理1. 每个部门应设立名片管理人员，负责名片的分发、领取和记录工作。
2. 每位员工应保管好自己的名片，不得私自挪用或转让他人。
3. 定期进行名片盘点，确保名片的库存充足且不遗漏。
4. 对于遗失或损坏的名片，员工应及时通知上级主管，并按规定进行补办。
七、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，公司将根据员工情节轻重进行处理，严重者将受到相应的纪律处分。
2. 对于频繁违规或恶意篡改名片内容的员工，公司将采取严厉措施，包括停止定制名片等处罚。
八、名片管理监督1. 公司将定期对名片管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 员工可以向公司人事部门投诉名片管理制度执行不力或有违规现象，公司将严肃处理并改进管理制度。
九、其他1. 名片定制费用由公司承担，员工不得私自支付或向他人索要。
2. 公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利，员工应及时了解并遵守最新规定。
公司名片管理办法
名片印制管理办法
一.总则
为使公司名片统一规范化，强化对外形象的塑造，特制定本办法。
二..名片格式
公司名片格式统一化，须符合XXX惯例和规范标准。
规范标准包括名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式参照附件的VI格式。
三..名片印制程序
1. 公司人力资源部统一负责对外印制名片的工作。
2. 印制名片申请人须填写名片印刷申请单，经部门经理审核后由人力资源部复核并负责统一
印制。
3. 名片印制内容主要包括姓名（中英文）、职务、电话、传真及邮箱，因工作需要可以使用
比实际较高的职务头衔，但不享受其待遇。
公司销售人员确因业务需要印制较高职务头衔的名片，可参照如下标准印制：
四.名片使用
1. 名片使用须恰到好处，不可像撒传单般滥用，掌握使用范围。
2. 掌握名片递送礼仪和交换规则。
3. 公务、客户名片须在公司内共同使用，不得占为己有。
五.附则
本办法由人力资源部负责解释、执行，由公司颁布生效。
员工印制名片制度范本
员工印制名片制度范本一、目的和原则1.1 为了规范公司员工名片的印制和使用，树立公司形象，提高员工业务素质，制定本制度。
1.2 名片印制应遵循简洁、实用、统一的原则，体现公司文化和服务特色。
二、名片印制范围和数量2.1 名片印制范围：公司全体员工，包括正式员工、实习生、外派人员等。
2.2 名片数量：员工可根据实际工作需要，申请印制一定数量的名片。
具体数量由各部门负责人根据实际业务需求进行审批。
三、名片内容和要求3.1 名片内容应包括：员工姓名、职务、部门、联系电话、邮箱、公司地址等基本信息。
3.2 名片设计应简洁大方，符合公司形象，不得使用与公司业务无关的图案、标志。
3.3 名片材质应选用环保、耐用的材料，确保名片质量。
四、名片印制流程4.1 员工需向所在部门负责人提出名片印制申请，填写《名片印制申请表》。
4.2 部门负责人对申请进行审批，确认无误后签字。
4.3 申请人将《名片印制申请表》提交至行政部。
4.4 行政部负责联系专业名片制作公司，根据公司要求和员工需求，制定名片设计方案。
4.5 行政部将设计方案提交至部门负责人审批。
4.6 审批通过后，行政部负责安排名片制作，并将制作好的名片发放给申请人。
五、名片使用和管理5.1 员工应规范使用名片，主动向客户、合作伙伴等出示名片，展示公司形象。
5.2 员工应妥善保管名片，防止名片丢失、损坏。
5.3 员工如需更换职务、部门等信息，应及时向行政部申请更新名片。
5.4 员工离职时，应将剩余名片交回行政部，以免造成资源浪费。
六、违规处理6.1 员工违反本制度，擅自印制、使用不符合规定的名片，一经发现，将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
6.2 员工的名片使用行为损害公司形象、造成经济损失的，将依法追究责任。
本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
如有疑问，请咨询行政部。
日常交际中的名片礼仪
日常交际中的名片礼仪在日常交际时，应用礼仪规范指导自己的交际活动，更好地向交往对象表达自己尊重、友善之意，以增进彼此之间的了解与信任。
下面介绍日常交际中的名片礼仪。
在社会交往中，使用名片要合乎礼仪规范，做到注意场合，注意顺序，谨慎选用，不失礼节。
（一）名片的内容名片通常印有姓名、职务、职称、工作单位、通讯地址、邮政编码、办公电话、住宅电话、手机号码、传真号码等，使对方看到名片一目了然。
印制个人名片，职务、职衔不应超过两项，头衔过多有自我卖弄、炫耀之嫌。
（二）名片的放置名片应放置在较为精致的名片夹里。
男士在穿西服时，可把名片夹放在左胸内侧的口袋里。
不穿西服时，名片夹可放在自己随身携带的小提包里，不要把名片放置在腰部以下位置。
（三）名片的递送◆由职位低的先向职位高的递名片；男士先向女士递名片；晚辈先向长辈递名片。
当双方不止一人时，应先将名片递给职位高或年龄大者；如果分不清职位高低和年龄大小时，应由近到远。
◆递送名片时，应面带微笑，双目注视对方；如果是坐着，应当起身或欠身。
将名片正面朝向对方，用双手的拇指和食指分别握住名片上端的两角送给对方，并说“这是我的名片，请多关照”等寒暄语，不应一言不发。
◆如果自己的姓名中有生僻的字，应将自己的名字读一遍。
◆不要用手指夹着名片给人，切勿用左手递送名片。
◆不要将名片背对着对方或是颠倒着对着对方。
◆不要将名片举得高于胸部。
（四）名片的接收◆接收他人名片时，应尽快起身或欠身，面带微笑。
用双手接住名片的下端两角，仔细看一遍，并说“谢谢”、“认识您很高兴”等寒暄语，然后再放入上衣口袋。
◆如果接受了对方名片而自己没带，则一定要向对方解释。
◆与多位客人见面时，可暂时将接收的多张名片放在自己桌前排列好，以便提示自己。
放在桌上的名片上面不应再放其他物品，会谈或宴会结束时一定要带上，不要遗忘。
名片管理规范
名片管理规范1. 名片的设计要求名片是企业或者个人的形象代表，因此设计要求必须符合企业或者个人的品牌形象，以及行业特点。
以下是名片设计的基本要求：- 尺寸：标准名片尺寸为 3.5英寸 × 2英寸（8.9厘米 × 5.1厘米），确保与常见名片夹和名片盒兼容。
- 色采：选择与企业或者个人形象相符的配色方案，避免使用过于明艳或者冲突的颜色。
- 字体：选择易读的字体，建议使用不超过两种字体，确保字体大小适中，不小于8号字。
- 布局：名片的布局应简洁明了，突出重点信息，避免过多的装饰和花哨的设计。
- 图片：如果需要使用图片，确保图片清晰、高质量，与企业或者个人形象相符。
2. 名片内容要求名片上的内容应该简洁明了，包含以下基本信息：- 公司或者个人名称：确保名称清晰可辨认，字体大小适中。
- 职位或者职业：标明公司员工的职位，或者个人的职业身份。
- 联系方式：包括电话号码、电子邮件地址和公司或者个人网站（如果适合）。
- 公司地址：提供公司的详细地址，以便他人能够方便地找到。
- 公司或者个人标志：如果有，可以在名片上加入公司或者个人的标志，以增加辨识度。
3. 名片印刷要求名片的印刷质量直接影响到名片的整体形象，因此印刷要求至关重要：- 纸张质量：选择适合名片印刷的高质量纸张，避免使用过于薄或者易退色的纸张。
- 印刷技术：选择专业的印刷公司，确保印刷质量清晰、色采准确。
- 表面处理：可以选择对名片进行表面处理，如覆膜或者烫金，以提升质感和耐久性。
- 数量控制：根据实际需求控制名片的印刷数量，避免浪费和过期。
4. 名片交流与分发规范名片的交流和分发是名片管理中重要的环节，需要遵守以下规范：- 交流礼仪：在交流中适时地向对方递交名片，示意自己的身份和联系方式。
- 分发场合：可以在商务会议、展览会、社交活动等场合分发名片，但不要过度推销。
- 接收名片：接收名片时要尊重对方，用双手接取名片，并在名片上做简短的备注。
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二级分支行名片英文印制译名
英文译名
1、地市分行、支行（处级）
行长 Chief Manager
副行长 Deputy Chief Manager
行长助理 Assistant Chief Manager
分（支）行各职能部门经理 Section Chief
分（支）行各职能部门副经理 Deputy Section Chief
2、县（市）支行（科级）
行长 Manager
支行副行长 Deputy Manager
3、以下情况不使用英文译名
A 机关党委、工会、团委、中共建设银行党校等隶属于党的组织，不对外使用英文，印制名片不得印制英文。
B 科级以下人员职务不使用英文译名。
4、党委办公室、党委组织部、党委宣传部应该以办公室、人力资源部、企业文化部的名称印制名片。
分、支行（处、县级） Subbranch
分理处 Office
储蓄所 Deposit-taking Office
分、支行（处、县级）各部门翻译如下：
办公室 Administration Office
计划财务部 Planning & Financial Section
人力资源部 Human Resources Section
纪检监察部 Supervision & Inspection Section
企业文化部 Corporate Culture Section
法律事务部 Legal Section
风险管理部 Risk Management Section
信贷审批部 Credit Approval Section
总审计室 Audit Section
国际业务部 International Business Section
公司业务部 Corporate Banking Section
资产保全部 Special Assets Resolution Section
机构业务部 Institutional Banking Section 住房金融与个人信贷部 Real Estate Finance Section
信用卡中心 Credit Card Centre
信息技术管Information Technology Management Section
电子银行部 Electronic Banking Section
营业部 Banking Section
个人金融部 Personal Banking Section
营运管理部 Processing Section
会计部 Accounting Section
安全保障部 Security Section
合规部 Legality & Compliance Supervision Section 造价咨询中心 Project Pricing Advisory Section 离退休管理部 Retired Employees Section
工会不印制英文译名
团委不印制英文译名
事务管理部：Affair Administration Section
5、现职干部一律不印技术职称。