财务职能转型升级下的财务工作效能与业务联动

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财务转型升级下的财务效能提高与业务联动

一、探讨财务职能如何转型升级,即由核算型逐步升级为辅助决策型、价值管理和价值制造型。

财务职能转型的基础工作在于优化现有的财务核算流程和方法,为发挥其决策支持和增值作用夯实根基。同时,在优化过程中降低财务核算成本,释放财务核算占用的资源。

财务职能的转型升级,由核算型向辅助决策型、价值管理和价值制造型转变,基础工作在于优化现有的财务核算流程和方法,为发挥其决策支持和增值作用夯实根基。同时,在优化过程中降低财务核算成本,释放财务核算占用的资源。因此,企业必须借助科学高效的自动化的数据归集,规范各类业务的处理流程和代码标准,确保数据的一致性、可比性。并通过财务集中核算,精简财务人员的冗繁工作量,为改变原来以核算为主、转型升级为管理为主的工作模式创造条件。上海联华超市就是因为建立集中统一核算平台和网上费用报销,形成了财务工作的高效率并实现了数据底层采集,以满足内外监管的需求。

企业的长足发展必须以人为本,财务职能的转型升级离不开财务人员的转型升级。“成为业务的最佳合作伙伴”是财务人员职能转型升级中的重要一环,这就需要公司为财务人员主动进行跨部门的沟通协调创造条件。因此,横向需要打通财务与业务系统,通过系统整合固化的管理流程,实现流程系统化;纵向需要打通集团企业与下属企

业的财务系统,逐步实现一体化、集中控制,提高集团整体执行力,支撑集团一体化运营。具体来说,就是要围绕营销、产品、客户、资产管理等各部门的信息需求,统一数据口径,整合财务、业务数据,建立规范的数据结构体系和数据收集、报送、审核、考核流程,切实提高数据的准确性和相关性,逐步建立以决策支撑为核心的财务决策支持系统。同时让财务人员主动思考财务对战略决策支撑与服务的重要性,积极参与到公司中长期发展战略和计划的制定,以及产品的研发生产和退市的全过程管理中去。

二、探讨在新形势下财务工作效能如何提高。

众所周知,作为经济发展的中坚力量,目前现代企业组织的目标就是追求经济效益,而财务管理作为现代企业管理中的重要组成部分,已处于一个越来越重要的位置,其中财务工作的效能的提高是企业合理高效运营、实现价值最大化的一个重要且不可或缺的环节。然而,当前的财务工作在日常管理方面具有繁、杂、偶然不可预测性以及极具时效性等特点,这些特点也暴露出目前财务工作暴露的许许多多问题,尤其影响着财务工作的效率问题,有效的掌握并处理好这些特点及其矛盾之处,对于在新的形势下提高财务工作的效能及其重要。就提高财务的财务工作效能问题,可以从以下几个方面着手:1.提升资源配给

虽然财务部的工作效能的产出并不能体现在销售量、产值或者其他具有量化性的指标上,并且公司整体财务管理水平距离先进水平还有差距,因此,财务工作往往得不到领导和服务对象足够的重视,因

此,资源配给不足尤其是人力资源上的不充足到目前为止仍然是阻碍财务部工作效率整体提升的一个重要因素。

财务工作的时效性也决定着财务人员时紧时松的工作压力,笔者认为,某些时候不加班并不代表人力的充足,没有遭受到风吹日晒也并不代表工作轻松。我们经常为了一个表格的完成,一天下来对着密密麻麻的数据一动不动的运算、分析;我们经常为了一张报表的编制忘记喝水直到口干舌燥、肩颈酸痛……

随着企业规模的不断发展,资金管理的作用日益显现,财务部长的工作应该从繁杂琐碎的财务日常管理中解放出来,作为财务部门的负责人,更是作为一个企业的财务核心人物,财务部长应该更多地投入到加速资金运转、提高资产利用率的工作中来,进而给企业带来经济效益、提升企业财务管理水平。

因此,我认为提高公司财务效能的首要解决办法是补充人力资源。

2.合理利用时间、掌握方法

化繁为简、工作任务要分轻重缓急。面对千头万绪的财务工作,我们要善于把复杂简单化,这是一条提高时间使用效率的捷径。一是要抓住主要矛盾,分清轻重次序地解决工作中所面临问题,避免耗费过多的不必要的时间和精力;二是要简化不合理的工作程序,在不违背原则或制度的情况下,把不必要的程序和要求简化,从而提高办事效率。

及时处理可以处理掉的事情。简单地说,就是凡是自己一定要做

的工作,尤其是比较支离、琐碎的事情,就立刻动手去做,这样不仅省去记忆、记载、或从头再来的时间,还可以及时解除把一件事记挂在心上的思想包袱。

尽量避免干扰。我们应该对所做的工作应该尽量避免干扰,这样一来,专心致志地工作才能赢得宝贵的时间。

学会思考。不论是总结工作方法还是积累工作经验,都需要我们不断地动脑筋、勤思考。做一件事情就有做一件事情的方法,完成一项工作就有完成一项工作的经验,这样就能够在下次遇到同样的问题时寻求到更好的解决办法。

3.多多沟通交流

不论是领导,还是我们的服务对象,只有他们采纳了我们的贡献,我们的工作才会有效,才会有意义。如果领导不采纳我们的建议,同事不接受我们的忠告,那么我们的工作就将变得毫无效果,更谈不上效率。是否采纳进而是否认同我们的工作,是由于人们拥有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益决定的,有的可以避免,有的却难以避免。这就需要我们与领导、与项目部,以及与供应商多多交流沟通,让他们了解我们的工作,让我们了解他们的需求,多方协作才能达到多方共赢,财务工作真正的功效才能得以最大意义地体现。

4.培养下级能动性,发挥主管高价值工作

培养是针对下级,对同级甚至上级就叫传播,取星星之火可以燎燃之意,即为不保守。这样就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低

价值)的工作交予他人,保持自己领先。如果所有人都这样想,人人都是多能的,业务水平会整体提高。成就了自己的同时,更有利于他人及企业的长足发展。

5.加强财务人员培训

加强财务人员的培训,提高工作效率,这里的培训不仅仅是指纳税筹划、账务处理等专业技能,还包括提升财务人员时间管理、组织协调、高效沟通等方面的培训。

总而言之,财务部作为企业经济核心,提高工作效能、做好领导参谋是我们的工作重心与最终目标。无论是从我们自身的努力而言,还是从领导及各部门的理解和配合而言,都是需要进一步加深和加强的,从一点一滴做起,最终实现公司整个经济活动的有序运作,为公司持续稳定的发展提供基础。

三、探讨集团与下属企业如何加强业务联动

随着经济全球化的发展,越来越多的企业在成长的过程中,出现了许多企业病,其中最为显著的是“大企业病”。由于大型企业的层级和规模都比较大,在运行过程中,“大企业病”的企业内部沟通效率和资源利用效率都不高,企业不能突破规模墙的限制、持续获得高速成长,集团总部对子公司又爱又恨,即希望子公司发挥积极能动性,又怕子公司失去控制,因此,集团管控一直是大型集团企业的管理难题。其中,加强集团与下属企业的业务能动对于提高集团的管控能力至关重要。

根据“集团管控”和“内控管理”的需要,就财务部门业务工作

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