员工报销摘要及科目标准

合集下载

公司日常费用报销规定

公司日常费用报销规定

公司日常费用报销规定公司日常费用报销是指员工在工作中发生的各类费用,如差旅费、交通费、餐饮费等,由员工提出报销申请,并经公司审核后予以报销。

为了规范公司日常费用报销行为,制定了以下的报销规定。

一、费用报销范围公司日常费用报销范围包括差旅费、交通费、餐饮费以及其他与工作相关的费用。

差旅费包括出差期间的交通费、住宿费、餐饮费等,且需提供相关发票或费用凭证。

交通费包括员工在工作中所需的公交车费、地铁费、出租车费等,且需提供发票或费用凭证。

餐饮费包括员工出差期间的餐饮费用,每餐不超过固定标准,且需提供相关发票或费用凭证。

其他与工作相关的费用包括会务费、办公用品费、电话费等,需提供相关发票或费用凭证。

二、费用报销申请流程员工在发生日常费用后,应填写公司规定的报销申请表,详细填写费用明细和费用发生的时间、地点等信息,并附上相关的发票或费用凭证。

填写完毕后,员工将报销申请表和相关材料交给上级经理进行审批。

经过审批同意后,上级经理需签署审批意见,并将报销申请表交给财务部进行财务审核。

财务部对报销申请表中的费用明细、发票或费用凭证进行核对,并核实其真实性和合法性。

核对无误后,财务部会将费用转账至员工指定的银行账户。

最后,财务部将保存好报销申请表和相关材料,作为公司财务的凭证。

三、费用报销规定差旅费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。

出差期间的住宿费限定在合理范围内,且需提供酒店发票。

交通费报销按照实际发生的费用进行报销,但需提供相关的发票或费用凭证。

员工使用私车出行的交通费报销以公勤公筹的原则为准,并需提供发票或费用凭证。

餐饮费报销每餐不超过固定标准,员工需提供相关的发票或费用凭证。

其他与工作相关的费用报销需符合公司的相关政策和规定,并提供发票或费用凭证。

四、费用报销注意事项员工在填写报销申请表时需认真填写,确保费用明细的真实性和准确性,并附上相关的发票或费用凭证。

员工在发生费用后应尽快提交报销申请,以免超过公司规定的报销期限。

公司报销制度范本

公司报销制度范本

公司报销制度范本一、总则为了规范公司的费用报销行为,加强财务管理,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本报销制度。

本制度适用于公司所有员工在日常工作中产生的费用报销。

二、费用报销范围1. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公场地租赁等费用。

2. 差旅费用:包括交通工具费、住宿费、餐费、市内交通费等。

3. 业务招待费用:包括客户招待、业务合作等产生的餐饮、娱乐等费用。

4. 培训费用:包括员工培训、外部培训等产生的费用。

5. 营销费用:包括市场推广、广告宣传、业务拓展等产生的费用。

6. 其他费用:公司规定可以报销的其他费用。

三、费用报销标准1. 办公费用:按照公司规定的标准进行报销。

2. 差旅费用:按照公司规定的出差标准进行报销。

3. 业务招待费用:按照公司规定的招待标准进行报销。

4. 培训费用:按照公司规定的培训政策进行报销。

5. 营销费用:按照公司规定的营销政策进行报销。

6. 其他费用:按照公司规定的相关政策进行报销。

四、费用报销流程1. 申请:员工在发生费用后,应及时向直属上级申请报销,并提交相关发票和证明材料。

2. 审批:直属上级对申请进行审批,超出审批权限的报销事项需提交给上级领导审批。

3. 报销:审批通过后,将发票和证明材料提交给财务部门进行报销。

4. 支付:财务部门对符合报销标准的费用进行支付。

五、费用报销要求1. 发票要求:报销时必须提供合法、真实、有效的发票,不得使用虚假发票。

2. 报销单据:报销单据应填写完整、清晰,包括报销人姓名、报销事项、报销金额等。

3. 报销时间:费用报销应在发生费用后的一个月内完成,超过一个月的不予报销。

4. 预算控制:员工在报销时应遵守预算规定,超出预算的报销需经相关负责人审批。

六、违规处理1. 员工发生违规报销行为的,一经发现,将按照公司规定进行处理,严重者可能解除劳动合同。

2. 管理人员发生违规审批行为的,一经发现,将按照公司规定进行处理,严重者可能解除劳动合同。

费用报销实施细则

费用报销实施细则

费用报销实施细则一、背景介绍费用报销是指员工因公务出差、工作需要以及其他相关事项产生的费用,在规定的范围内进行报销。

为了规范费用报销流程,提高报销效率,确保费用报销的合理性和公平性,制定本费用报销实施细则。

二、适用范围本费用报销实施细则适用于公司内所有员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工。

三、费用报销类别及标准1. 差旅费报销差旅费报销适用于员工因公务出差所产生的交通费、住宿费、餐饮费等费用。

具体标准如下:- 交通费:按照实际出行方式报销,包括机票、火车票、公交车费等。

需提供相关票据。

- 住宿费:按照出差地的标准酒店价格报销,超出标准价格的部分由员工自行承担。

需提供酒店发票。

- 餐饮费:按照出差期间实际消费金额报销,每餐不超过80元。

需提供餐厅发票或者餐饮费用明细。

2. 办公费报销办公费报销适用于员工在工作中因公需要购买的办公用品、办公设备等费用。

具体标准如下:- 办公用品:按照实际购买金额报销,需提供购买发票或者费用明细。

- 办公设备:按照实际购买金额报销,需提供购买发票或者费用明细。

3. 通讯费报销通讯费报销适用于员工因工作需要产生的电话费、上网费等费用。

具体标准如下:- 电话费:按照实际消费金额报销,需提供通讯费账单或者费用明细。

- 上网费:按照实际消费金额报销,需提供上网费账单或者费用明细。

4. 培训费报销培训费报销适用于员工参加公司组织的培训活动所产生的培训费用。

具体标准如下:- 培训费:按照实际培训费用报销,需提供培训费用明细以及培训活动相关证明文件。

四、费用报销流程1. 提交报销申请员工需要在费用发生后的五个工作日内,通过公司内部报销系统提交费用报销申请。

申请中需填写费用类别、费用明细以及相关附件。

2. 审批流程费用报销申请将按照以下流程进行审批:- 部门经理审批:部门经理对报销申请进行初步审批,核对费用合理性和符合性。

- 财务部审批:财务部对报销申请进行终审,核对费用凭证的真实性和完整性。

业务员报销管理制度

业务员报销管理制度

业务员报销管理制度第一章总则第一条为了加强公司财务管理,规范业务员报销行为,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有业务员的报销管理工作。

第三条业务员报销管理工作应遵循合法、合规、合理、透明的原则。

第四条公司财务部门是业务员报销管理的归口部门,负责业务员报销的审核、审批和报销款项的支付工作。

第二章报销范围与标准第五条业务员报销范围包括:(一)出差报销:包括差旅费、住宿费、交通费、业务招待费等。

(二)业务费用报销:包括业务拓展费用、客户维护费用等。

(三)其他符合公司规定的报销事项。

第六条业务员报销标准应符合国家有关规定和公司内部管理制度。

具体标准如下:(一)出差报销标准:1. 城市间交通费:按照公司规定的交通工具和标准报销。

2. 住宿费:按照公司规定的标准报销。

3. 伙食补助费:按照公司规定的标准报销。

4. 市内交通费:按照公司规定的标准报销。

5. 业务招待费:按照公司规定的标准报销。

(二)业务费用报销标准:1. 业务拓展费用:包括业务宣传费、广告费、市场调研费等,需提供相关合同、发票等有效凭证。

2. 客户维护费用:包括客户礼品费、招待费、通讯费等,需提供相关合同、发票等有效凭证。

(三)其他报销事项:按照公司规定的标准和程序报销。

第三章报销流程与要求第七条业务员报销应按照以下流程进行:(一)报销人填写报销单据,附上相关合同、发票等有效凭证。

(二)报销单据经所在部门负责人审核签字。

(三)报销单据提交给财务部门进行审批。

(四)财务部门审批通过后,报销款项支付给报销人。

第八条业务员报销要求:(一)报销人应真实、完整、准确地填写报销单据,并附上相关合同、发票等有效凭证。

(二)报销单据应按照公司规定的格式和时间要求提交。

(三)报销人应严格遵守国家法律法规和公司财务管理制度,不得虚报、多报、晚报。

第四章监督管理与责任第九条公司财务部门应加强对业务员报销的监督管理,定期对报销情况进行检查,发现问题及时处理。

关于报销费用填写摘要及科目要求

关于报销费用填写摘要及科目要求

关于报销费用填写摘要及科目要求
办公费:
办公物耗(办公用品如:传真机、打印复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸、清洁用品、一次性纸杯、新员工入职购买的小件办公用品等)
快递费、邮件、订报纸、电池、及其配钥匙、采集数据机费用方面,
交通费:
出车油费,报销车费(各个员工出去办事报销的车费(包括停车费),其他(运费,车保养、罚款、修理等)
话费:
办公室(全部电话机的话费,及网络宽带费用)
差旅费:
餐费、住宿费(出去办公的住宿及其餐费),交通费(出去办公的交通费、过路费、油费),其他(为办公而服务的相关费用)
装修费:
办公区的装修费用包括装饰的各种费用都算作是装修费、大规模的装修
维修费:
办公区里的各种维修而发生的所有费用分两项:购买材料,零碎的维修
福利费:
关于员工的各种福利,如过节过年发放的物品,假期出去旅游的费用等,职工的医疗费,职工的生活困难补助,员工的直系亲属的补贴医疗费等,业务津贴(支付给员工的奖金,)
管理费用:
税务罚款、银行账户办理费,收复印费、刻章费及其登记注册费等。

财务报销制度摘要模板范文

财务报销制度摘要模板范文

财务报销制度摘要模板范文一、引言为了加强财务管理,规范财务报销行为,提高资金使用效率,确保财务报销的合规性,根据国家相关法律法规和企业内部管理制度,结合公司实际情况,特制定本财务报销制度。

本制度明确了财务报销的基本原则、报销范围、报销流程和监督管理等方面的内容,为公司财务报销工作提供明确的指导和依据。

二、财务报销基本原则1. 真实性原则:报销内容必须真实反映实际发生的业务,严禁虚假报销。

2. 合规性原则:报销行为必须符合国家法律法规和企业内部管理制度。

3. 效益原则:报销行为应注重经济效益,合理使用资金,提高资金使用效率。

4. 透明度原则:报销过程应保持公开、透明,确保资金使用的合规性和合理性。

三、报销范围1. 办公费用:包括办公用品、办公设备、办公场所租赁等费用。

2. 差旅费用:包括出差交通、住宿、餐饮、招待等费用。

3. 业务招待费用:符合企业内部管理规定的业务招待支出。

4. 员工培训费用:员工培训、学历提升等相关费用。

5. 营销费用:市场推广、客户关系维护等费用。

6. 其他费用:符合企业内部管理规定,不属于以上范围的支出。

四、报销流程1. 报销申请:员工发生报销事项时,应按要求填写报销单,并附上相关证明材料。

2. 审批流程:报销单经部门负责人审批后,提交至财务部。

财务部对报销单进行审核,确保报销内容的真实、合规性。

3. 报销支付:财务部审核无误后,按照相关规定进行支付。

4. 报销归档:财务部对报销单据进行归档管理,以备查阅。

五、监督管理1. 财务部负责对报销工作进行日常监督和管理,确保报销行为的合规性。

2. 各部门负责人应对本部门员工的报销行为进行监督,防止虚假报销等行为。

3. 定期对报销情况进行内部审计,发现问题及时纠正,确保财务管理规范运行。

4. 对违反财务报销制度的行为,依法依规进行处理,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起生效,原有财务报销制度同时废止。

业务员费用报销标准

业务员费用报销标准

业务员费用报销标准
一、引言。

业务员作为企业的外部代表,经常需要出差拜访客户、参加会议和活动,因此
产生了一定的费用支出。

为了规范业务员的费用报销行为,保障企业的财务利益,制定了业务员费用报销标准。

二、交通费用。

1. 出差期间的交通费用,包括往返车票、公共交通费用和租车费用。

2. 往返车票以经济舱为准,公共交通费用以实际发生的为准,租车费用以合理、节约为准。

三、住宿费用。

1. 出差期间的住宿费用,包括酒店住宿费用和临时住宿费用。

2. 酒店住宿费用以合理标准为准,临时住宿费用以实际发生的为准。

四、餐饮费用。

1. 出差期间的餐饮费用,包括早餐、午餐、晚餐和应酬餐。

2. 餐饮费用以合理、节约为准,应酬餐以适当为准。

五、通讯费用。

1. 出差期间的通讯费用,包括电话费、上网费和传真费。

2. 通讯费用以实际发生的为准,但需注意节约使用。

六、其他费用。

1. 出差期间的其他费用,包括办公用品、文件复印费、快递费等。

2. 其他费用以实际发生的为准,但需符合实际需要。

七、费用报销流程。

1. 业务员出差结束后,需及时填写费用报销单,注明费用明细和发票原件。

2. 财务部门对费用报销单进行审核,核对费用明细和发票原件。

3. 审核无误后,财务部门将费用报销款项返还给业务员或直接支付相关费用。

八、结语。

业务员费用报销标准的制定,有利于规范业务员的费用支出行为,保障企业的财务利益。

同时,也提醒业务员在出差期间注意节约使用,合理支出,做到节约用度,提高企业效益。

2024年员工报销管理制度

2024年员工报销管理制度
2)审议决定公司出差费用报销调整方案;
3)审议决定公司各部门的出差费用报销标准、出差计划、执行审批。
(二)财务部
财务资金部负责出差费用报销管理日常工作,主要职责包括:
1)审核各员工递交的出差费用的报销单据;
2)查验递交票据的真实性,查验费用是否符合当月预算;
3)递交报销单据给总经办;
4)发放报销金额;
5)出差返回后,及时填写正确的费用报销单据并附上相应原始票据,报销费用。
6)保证费用发生的真实性,如实申报本人所发生的出差费用及相关补助,严禁私费公报。
7)对于财务的询问及问题反馈,及时予以回答和处理。
2.主管经理应承担以下责任
1)对部门的出差需求进行合理有效的成本控制。
2)员工出差前,由直接主管经理审批员工的出差申请,避免不必要的出差,以控制成本。
4)出差时,因根据出差地的远近及业务的紧急程度选择安全、省时、经济的交通工具。两、三名员工同行时可选择乘坐同一辆出租达到目的地,但对于目的地不一致可择优选择出行方式。
5)员工乘坐早晚火车航班,早上8点前出发班次,晚上10点后到达班次,合规合理,可据实报销交通费。
2.餐饮费
1)餐饮费主要是指因公出差发生的相关餐饮费用。
4、员工在本市内因公事外出,如正值用餐时间(过22:00可包括夜宵)每餐按15/人/餐予以报销,超标自付。
三、员工差旅费报销规定:
1、住宿费,交通费按规定标准执行,按发票实际金额予以报销,超标自付(如有特殊情况需馆长批准后方可报销)。
2、膳食费按规定标准领取。
3、通讯费以发票报销。
4、交际费用由馆办主任及财务核定并填写报销单,应列明:费用的性质、费用的用途、费用的金额、款项支付时间等要素,经馆长批准后方可报销。

员工报销摘要及科目标准

员工报销摘要及科目标准

关于报销费用填写摘要及科目要求办公费办公物耗(办公用品如:传真机、打印复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸、清洁用品、一次性纸杯、新员工入职购买的小件办公用品等)教学物耗(教学用品),其他(快递费、邮件、订报纸、电池、及其配钥匙、采集数据机费用方面),摊销(低值耗品的摊销)交通费出车油费,报销车费(各个员工出去办事报销的车费(包括停车费),其他(运费,车保养、罚款、修理等)不出合肥市话费办公室(全部电话机的话费,及网络宽带费用)差旅费餐费、住宿费(出去办公的住宿及其餐费),交通费(出去办公的交通费、过路费、油费),其他(为办公而服务的相关费用)出合肥市产生的一切费用装修费(办公区的装修费用包括装饰的各种费用都算作是装修费、大规模的装修)维修费(办公区里的各种维修而发生的所有费用)分两项(购买材料,零碎的维修)福利费(关于员工的各种福利,如过节过年发放的物品,假期出去旅游的费用等,职工的医疗费,职工的生活困难补助,员工的直系亲属的补贴医疗费等)业务津贴(支付给员工的奖金,)管理费用(税务罚款、银行账户办理费,收复印费、刻章费及其登记注册费等)也可记开办费活动(公司举行相关的活动而发生的所有费用)财务费用(刷卡、汇款、其他)其中刷卡是指前台收银的手续费,汇款指的是从出纳处汇款的费用,其他指的是利息收入等。

工资(员工的工资)招待费(来客吃饭酒水、饮料、水果等费用)报销流程:报销人根据发票填写正规费用报销单--------填写完成交主管经理签字审批-------交至财务审核--------审核通过由财务统一交至总经理室审批----------审批完成后,每周四下午14:00开始领取报销。

财务每周二下班前截止接收报销单,已收单据审核不通过时,财务次日会通知未符合报销流程的报销人进行单据修改。

粘贴标准:发票及报销凭证按照正面朝上,粘贴在费用报销单背面的左上角,如发票或报销凭证缺少,可使用抵用发票,并用回形针夹住(不可粘贴)交至财务。

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度

公司日常费用报销管理制度一、目的为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用,有效控制,的原则,规范公司费用报销标准。

特制本制度。

二、报销项目日常报销费用主要包括:差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、交通费用、培训费等。

在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算。

三、费用报销标准:1、差旅费:2、通讯费2.1、手机话费标准为月度话费上限金额,直接补助到工资中。

2.2、享受公司通讯补助的手机必须保持24小时开机。

2.3、公司根据岗位工作需要,设定不同的月度补助标准,具体如下:3、办公费用3.1、办公费用主要包括:房租、水电、低值易耗品及备品备件等,原则上办公用品实施专人采购、保管、发放等,负责人根据办公需要,实报实销,水电、房租、备品备件由公司财务人员统一处理。

4、招待费4.1、一般工程费用在30000元以下的,业务招待费用不超过300元,30000元以上的。

业务招待费用不超过500元,特殊情况需经总经理批准。

4.2、公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销,写明时间、地点、人数、事由等。

5、交通费5.1、公司车辆产生费用:公司因工所配车辆,实行专人管理制,责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作,具体费用实报实销。

5.2、公司所配车辆加油,统一实行充值卡操作,一车一卡,随车携带。

原则上不在采取现金加油。

5.3、因公产生的过路费、停车费,报销时须注明时间、地点,事件等。

5.4、其它人员交通费用报销标准:5.4.1、市场营销人员因业务需求产生的交通费用统一在业务提成中体现,不单独报销。

5.4.2、其它岗位人员因公产生的交通费用,注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。

6、培训费:公司的培训费用统一由人事部门根据公司的发展需求,制定培训计划,报总经理批准后实施,具体费用实行实报实销。

7、其它费用7.1、午餐补助:午餐补助统一发放到工资中,不单独报销。

7.2、公司一般员工午餐补助为100元∕月,在外施工人员为150元∕月。

员工报销制度

员工报销制度

员工报销制度员工报销制度在生活中,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。

我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是作者为大家收集的员工报销制度,欢迎阅读与收藏。

员工报销制度1(1)由出差人填写《借款单》,写清出差事由、目的地、人数、预计天数等内容,经部门主管审核,报总经理签字认可后,方可到财务部领款。

(2)出差交通方式包括:一般出差人员为长途汽车、火车硬卧费用实报实销;特殊情况需乘坐飞机或火车软卧的,需提前向部门经理说明原因并征得同意,否则不予报销。

(3)借口额度一般员工借款金额在1#—#元之间,部门主管以上人员借款金额在#—3#元这间。

(4)差旅费用标准,出差地点区分为一类区、二类区、三类区三种。

一类城市如:北京、上海、广州、深圳、珠海、厦门等。

每人每天出差补助230元。

(包括:食宿,市内交通费)。

二类城市:除A类城市以外的各省市及自治区省会以及天津、重庆等其他直辖市等。

每人每天出差补助180元(包括:食宿,市内交通等)。

三类城市:A、B类地区以外的其他城市每人每天出差补助130元(包括:食宿,市内交通费)。

因参加会议出差者,按通知书上规定包括食宿的公司不再报销出差补助,只负担交通费实报实销。

业务人员出差的交际应酬费用由业务员自己解决,公司不再负担。

出差费用超出标准的需向部门经理说明原因并征得同意,否则超标部分(以总额计)不予报销,由报销人自理。

出差归来报销时,应提供费用清单否则不予报销。

(5)出差住宿由对方安排解决的,公司不予再报销及补贴。

(6)统计补助日期,出发时间在0:00—12:00的,当日以一天计;出发时间在12:00-24:00的,当日以半天计;返回到达时间在0:00—12:00的,当日以半天计;返回到达时间在12:00—24:00的,当日以一天计。

(7)出差人员在到达出差地后,应及时向部门经理报告,并同时告知住宿宾馆电话和房间号;出差期间,应每日向部门经理电话汇报一次。

公司办公费用报销标准管理规定

公司办公费用报销标准管理规定

公司办公费用报销标准管理规定目的本管理规定旨在规范公司员工报销办公费用的行为,提高费用管理的效率和准确性。

适用范围本管理规定适用于公司所有员工,包括全职员工、临时员工以及外聘人员。

报销标准1. 公司员工在履行工作职责过程中发生的合理、必要且符合公司政策的办公费用,可向公司申请报销。

2. 办公费用包括但不限于以下内容:- 交通费用:包括公共交通费用、出租车费用等;- 通讯费用:包括电话费用、上网费用等;- 会议费用:包括会议室租用费用、会议材料费用等;- 差旅费用:包括出差期间的交通、住宿、餐饮等费用;- 办公用品费用:包括文具、办公设备等费用;- 其他合理的办公费用。

报销流程1. 员工应在消费一周内向所在部门提出费用报销申请,并提供以下材料:- 报销明细清单:详细列出每笔费用的金额、日期和用途;- 原始:提供费用发生时的原始或收据;- 相关证明文件:如出差单、会议邀请函等。

2. 部门负责人审核费用报销申请,确保费用符合公司政策和标准。

3. 财务部门收到部门审核通过的费用报销申请后,将会进行财务审核,并安排相应的款项支付。

4. 员工可在一周内获得费用报销的款项,并在财务系统中查看报销记录。

其他规定1. 员工应遵守公司费用管理政策,确保费用报销的真实性、准确性和合规性。

2. 如有超出报销标准的费用,员工需要提供充分的理由和解释,并经过额外的审批才能进行报销。

3. 对于违反公司费用管理政策的行为,将采取相应的纪律措施,并可能承担相应的法律责任。

该管理规定自发布之日起生效,公司员工应遵守并执行该规定。

最新公司费用报销管理办法600字

最新公司费用报销管理办法600字

最新公司费用报销管理办法随着公司业务的不断扩张和员工的增多,公司的日常经费支出也越来越复杂。

管理费用也变得越来越重要。

为了保证公司的经费使用有序、规范和节约,公司制定了新的费用报销管理办法。

一、费用报销的范围公司规定的报销范围如下:1、差旅费差旅费包括住宿费、交通费、餐费以及其他与差旅相关的费用。

2、业务招待费业务招待费是指为了开展公司业务而发生的餐饮、娱乐等费用,但是必须与业务活动直接相关。

3、办公费办公费包括办公用品、设备、租赁、维修等费用。

4、培训学习费培训学习费是指公司组织或员工参加的与工作相关的培训和学习费用,如交通费、住宿费、培训费等。

5、其他费用其他费用是指公司安排的其他与工作任务相关的费用,包括但不限于赠品、礼品等费用。

二、费用报销的标准公司对各种费用报销标准作出如下规定:1、差旅费标准公司根据本地市场行情制定差旅费标准,包括住宿费、交通费和餐费。

在超出标准的情况下,需要提前请示,经领导批准后方可报销。

2、业务招待费标准公司规定的业务招待费标准包括餐费和娱乐费用。

在超出标准的情况下,需要提前请示,经领导批准后方可报销。

3、办公费标准公司规定的办公费包括通讯费、水电费等。

在超出标准的情况下,需要提前请示,经领导批准后方可报销。

4、培训学习费标准公司规定的培训学习费标准包括交通费、住宿费和培训费等。

在超出标准的情况下,需要提前请示,经领导批准后方可报销。

5、其他费用标准公司规定的其他费用标准需要与领导预算。

在超出预算的情况下,需要提前请示,经领导批准后方可报销。

三、费用报销的流程公司的费用报销流程如下:1、填写报销单员工在发生费用后需要在规定的系统中填写报销单。

报销单中需要详细说明费用发生的原因、费用的具体内容和金额,以及报销所需的附件。

2、审核报销单报销单经过员工的填写后需要由部门负责人审核。

负责人需要核对报销单的真实性,确认费用是否符合公司规定的报销范围和标准。

3、领导批准报销单经过负责人审核后需要由部门领导批准。

企业报销规定

企业报销规定

企业报销规定企业报销规定一、报销范围1. 工作出差报销:员工在工作期间因公务需要,出差期间的交通费用、食宿费用、通讯费用等可以报销。

具体标准按照公司规定执行。

2. 办公费用报销:员工在工作期间所需的办公用品、文件材料等可以报销。

具体标准按照公司规定执行。

3. 会议费用报销:公司组织的会议所需的场地费用、餐饮费用等可以报销。

具体标准按照公司规定执行。

4. 培训费用报销:公司组织的培训活动所需的培训费用包括培训费、住宿费、交通费等可以报销。

具体标准按照公司规定执行。

5. 业务招待费用报销:员工在业务招待客户或商务活动期间的餐饮费、交通费用等可以报销。

具体标准按照公司规定执行。

二、报销流程1. 员工在发生相关费用后,需填写报销申请单,将申请单连同发票、报销凭证等相关材料一并提交给所属部门经理。

2. 所属部门经理审核报销申请单和相关材料,并根据公司报销规定判定是否予以通过。

3. 所属部门经理将通过的报销申请单和相关材料上报公司财务部门。

4. 公司财务部门对报销申请单和相关材料进行复核,确保报销申请的合理性和真实性。

5. 公司财务部门进行报销操作,将合法报销款项直接打入员工个人指定的银行账户。

6. 员工在收到报销款项后,需向公司财务部门提交签字确认单,并确认已收到报销款项。

三、报销限制1. 报销金额必须符合相关费用标准,并在规定时间内进行报销申请。

2. 报销的费用必须是员工为工作需要所发生的合理、必要的支出,严禁虚报、夸大和重复报销。

3. 超出报销范围的费用,员工不能以个人名义自行报销,必须获得公司财务部门的书面批准后方可报销。

4. 无法提供有效发票或其他必要的报销凭证的费用将不予报销。

五、其他规定1. 报销过程中如发现任何违规行为,一经核实,将视情况采取相应的纪律和法律措施。

2. 员工应当妥善保管好所有报销凭证,确保其真实、完整、合法。

3. 公司财务部门有权对报销申请单和相关材料进行复核,如发现问题,可以要求员工提供进一步的解释和材料。

费用报销标准实施细则

费用报销标准实施细则

费用报销标准实施细则一、总则1、目的为了加强公司的财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用支出,保障公司的正常运营和发展,特制定本费用报销标准实施细则。

2、适用范围本细则适用于公司全体员工的费用报销。

3、原则费用报销应遵循真实、合法、合规、合理的原则,严格按照公司的财务制度和相关法律法规执行。

二、费用报销的分类及标准1、差旅费(1)交通费用员工因公出差乘坐飞机、火车、轮船等交通工具,应按照公司规定的等级标准购票。

经济舱、二等座为标准,如有特殊情况需乘坐更高等级舱位或座位,需提前申请并获得批准。

市内交通费用,如出租车费、公交车费、地铁费等,应凭有效票据实报实销。

(2)住宿费用根据出差目的地的不同,设定不同的住宿标准。

一线城市_____元/晚,二线城市_____元/晚,三线及以下城市_____元/晚。

住宿费用应在标准范围内凭有效发票报销,超出部分自理。

(3)餐饮费用按照出差天数给予一定的餐饮补贴,补贴标准为_____元/天。

如因业务需要发生招待费用,需提前申请并获得批准,凭有效发票在规定额度内报销。

2、业务招待费(1)业务招待应遵循必要、合理、节俭的原则。

(2)招待费用标准根据不同的招待对象和场合进行设定,一般客户招待标准为_____元/人,重要客户招待标准为_____元/人。

(3)招待费用应凭有效发票报销,并注明招待对象、事由等信息。

3、通讯费(1)公司根据员工的工作岗位和业务需求,设定不同的通讯费补贴标准。

(2)补贴标准为_____元/月,员工凭通讯费发票在标准内报销,超出部分自理。

4、办公费(1)办公用品的采购应遵循集中采购、按需领用的原则。

(2)日常办公用品的费用报销应凭采购发票和领用清单。

(3)办公设备的维修和保养费用,应凭维修发票和维修记录报销。

5、培训费(1)员工参加与工作相关的培训课程,经公司批准后,培训费用可以报销。

(2)培训费用包括学费、教材费、考试费等,应凭有效发票和培训通知报销。

2024费用报销的规定细则

2024费用报销的规定细则

2024费用报销的规定细则2024年费用报销的规定细则主要包括以下几个方面的内容:报销范围、报销标准、报销程序以及报销审批流程。

下面将对每个方面进行详细阐述。

一、报销范围费用报销范围主要包括差旅费、通讯费、招待费、办公费用和其他相关费用。

1.差旅费:包括差旅交通费、出差期间的住宿费、餐费和机场/车站等交通接送费用。

3.招待费:包括接待客户、业务招待、会议宴请等相关费用。

4.办公费用:包括办公用品采购费用、印刷复印费、租赁设备费用等与办公工作相关的费用。

5.其他相关费用:其他与工作相关的费用,如培训费、出版费、邀请讲座费等。

二、报销标准不同的费用项目有相应的报销标准。

1.差旅费:根据实际出差距离和交通工具确定报销标准。

2.通讯费:根据实际使用情况确定报销标准。

3.招待费:根据公司规定的招待费用标准确定报销标准。

4.办公费用:根据实际采购价格确定报销标准。

5.其他相关费用:根据公司规定或实际情况确定报销标准。

各项费用的报销标准应根据实际需要和公司规定进行合理的把控,确保报销的公平与合理。

三、报销程序费用报销需要按照规定的程序进行申请和审批。

1.申请报销:员工需要填写费用报销申请表,详细列出费用项目和金额,并附上相关的票据和凭证。

2.审批报销:费用报销申请经过所属部门负责人审批后,需要提交给财务部门进行财务审核。

4.报销支付:经过财务审核后,费用报销申请会支付给员工。

四、报销审批流程费用报销需要经过一定的审批流程。

1.部门负责人审批:费用报销申请首先需要经过所属部门负责人的审批,确认费用报销项目的合理性和必要性。

3.高层审批:根据公司规定或费用报销金额的大小,可能需要高层领导的审批,以确保报销的合理性和公司利益。

4.最终批准:费用报销申请经过所有审批流程后,最终由财务部门批准并进行支付。

以上为2024年费用报销的规定细则,各项规定的目的是为了确保费用的合理性、合规性和公司效益,同时也要求员工按照规定的程序进行申请和审批。

员工手册报销管理制度

员工手册报销管理制度

第一章总则第一条为了规范公司员工的报销行为,提高公司财务管理水平,保障公司财务秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条员工报销必须遵循真实、合法、合规、节约的原则。

第二章报销范围及标准第四条报销范围:1. 交通费:包括市内交通、长途交通、差旅费等。

2. 住宿费:包括出差期间的住宿费用。

3. 餐饮费:包括出差期间的餐饮费用。

4. 办公用品费:包括办公设备、办公用品、资料打印等费用。

5. 业务招待费:包括客户招待、商务宴请等费用。

6. 其他合理费用:经公司领导批准的其他费用。

第五条报销标准:1. 交通费:根据公司规定的报销标准执行。

2. 住宿费:根据公司规定的住宿标准执行。

3. 餐饮费:根据公司规定的餐饮标准执行。

4. 办公用品费:根据实际使用情况报销。

5. 业务招待费:根据公司规定的业务招待标准执行。

第三章报销流程第六条员工报销流程:1. 员工填写报销单,并附上相关票据。

2. 经部门负责人审核签字。

3. 提交至财务部门。

4. 财务部门审核报销单及票据,确认无误后办理报销手续。

5. 财务部门将报销款打入员工工资卡。

第四章报销期限及报销金额限制第七条报销期限:员工应在报销事项发生后15个工作日内提交报销申请。

第八条报销金额限制:1. 单笔报销金额不超过人民币10,000元。

2. 同一报销周期内,员工报销总额不超过人民币50,000元。

第五章附则第九条本制度由公司财务部门负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十一条本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。

公司报销制度内容范本

公司报销制度内容范本

公司报销制度内容范本一、总则第一条为了规范公司的费用报销管理,确保公司财务健康、有序运行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工,包括员工因公发生的各项费用支出和因私费用的报销管理。

第三条报销管理应遵循合法、合规、合理、透明的原则,确保公司财务安全,提高资金使用效率。

第四条公司财务部门是报销管理的归口部门,负责制定报销流程、标准和相关事宜,并对报销工作进行指导和监督。

二、报销范围与标准第五条报销范围包括:1. 办公费用:如办公用品、通讯费、水电费等。

2. 业务费用:如差旅费、招待费、会议费、培训费等。

3. 购置费用:如设备、家具、办公用品等固定资产的购置。

4. 其他费用:如劳动保护费、员工福利费、捐赠支出等。

第六条报销标准应根据公司实际情况和行业标准制定,并根据国家政策和公司发展适时调整。

三、报销流程第七条报销流程:1. 员工发生费用支出时,应按照公司规定的流程和标准进行报销。

2. 报销人需提交相关发票和报销单据,注明费用事由、时间、地点等。

3. 部门负责人对报销单据进行审核,确保报销内容的真实、合规。

4. 财务部门对报销单据进行复审,确认无误后进行报销。

5. 报销金额通过公司内部支付系统发放至报销人。

第八条报销时限:1. 员工应在费用发生后的15日内完成报销。

2. 部门负责人应在收到报销单据后的5日内完成审核。

3. 财务部门应在收到审核通过的报销单据后的3日内完成报销。

四、监督管理第九条财务部门应定期对报销情况进行检查,对不符合规定的报销行为进行查处,并对相关人员进行责任追究。

第十条员工有权对报销管理进行监督,对发现的违规行为应及时报告财务部门。

第十一条违反本制度的,公司将视情节轻重对相关人员进行警告、罚款、停职等处理,造成严重后果的,依法承担相应法律责任。

五、附则第十二条本制度由公司财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施,原有报销管理制度 simultaneously repealed。

报销费用管理标准

报销费用管理标准

报销费用管理标准在企业日常经营管理中,费用的报销是一个非常重要的环节。

合理、规范的费用报销管理可以有效控制企业的成本,提高财务效益。

为了确保费用报销的准确性和透明度,公司制定了以下的报销费用管理标准:一、费用报销范围1.差旅费:包括出差期间的交通费(如机票、火车票、公务车费等)、住宿费、餐费、通讯费等,必须提供报销凭证,如发票、行程单等。

2.办公费:包括办公用品、办公设备租赁、维修费等,必须提供购买证明或维修收据。

3.业务招待费:必须是与业务往来相关的费用,包括与客户、合作伙伴的餐饮费用、礼品费用等,必须提供招待对象的基本信息和费用明细。

4.培训费:包括员工参加培训的费用,必须提供培训机构的发票或收据、培训协议或合同等。

5.市场推广费:包括广告费用、促销费用等,必须提供广告合同、广告制作费用明细等相关凭证。

6.员工福利费:包括员工福利、员工活动费用等,必须提供相关的费用明细和参与员工名单。

二、费用报销流程1.费用报销申请:员工在发生费用后,需填写费用报销申请表,详细列明费用发生时间、金额和支出事由等,并附上相关报销凭证。

2.费用审核:费用申请提交后,经过部门经理或负责人审核,确保费用符合相关政策和业务要求。

3.报销审批:经过部门经理审核后,将报销申请表提交给财务部门进行审批。

财务部门需核对申请表和相关凭证的完整性和准确性,确保费用报销符合规定,审核通过后方可进行报销。

4.费用支付:财务部门在费用审批通过后,根据支付周期及时将费用报销金额支付至员工指定的银行账户。

三、费用报销的注意事项1.费用凭证要完整:每笔费用报销必须提供完整的凭证,如发票、收据、付款单据等。

2.费用明细要详细:费用报销申请表上的费用明细要准确、详细地列出每一项费用,并注明费用发生的时间和事由。

3.费用必须符合政策要求:费用报销必须符合公司相关政策和业务要求,不能包含违规或私人费用。

4.费用报销时效性:费用报销需及时进行,不得延迟,以确保财务账务的准确性和实时性。

费用报销实施细则

费用报销实施细则

费用报销实施细则引言概述:费用报销是企业管理中的重要环节,对于保障员工权益和财务管理具有重要意义。

为了规范费用报销流程,提高报销效率,制定费用报销实施细则是必要的。

本文将从报销范围、报销流程、报销材料、报销审批和报销时间五个方面详细阐述费用报销实施细则。

一、报销范围:1.1 差旅费用报销- 出差交通费用:包括机票、火车票、出租车费等;- 住宿费用:包括酒店费用、公寓费用等;- 餐饮费用:包括早餐、午餐、晚餐等;- 其他交通费用:包括市内交通费用、通讯费用等。

1.2 办公费用报销- 办公用品费用:包括文具、办公设备等;- 办公场地费用:包括租金、水电费等;- 通讯费用:包括电话费、上网费等;- 培训费用:包括培训费、参会费等。

1.3 其他费用报销- 业务款待费用:包括客户款待费、业务接待费等;- 员工福利费用:包括员工生日礼物、团建费用等;- 税费报销:包括增值税、所得税等。

二、报销流程:2.1 提交报销申请员工在完成费用支出后,需填写报销申请表并附上相关发票、凭证等材料,提交给财务部门。

2.2 财务审批财务部门对提交的报销申请进行审查,核实费用的合理性和准确性,并进行审批。

2.3 部门审批若报销涉及部门预算,部门经理需对报销申请进行审批,确保费用符合预算要求。

三、报销材料:3.1 发票报销申请需附上原始发票,发票必须是真实有效的,包括发票抬头、金额、日期等信息清晰可见。

3.2 凭证报销申请还需附上相关凭证,如交通票据、酒店账单等,以便核实费用的真实性。

3.3 报销申请表报销申请表是员工填写的申请报销的表格,需详细填写费用明细、金额、事由等信息。

四、报销审批:4.1 财务审批财务部门对报销申请进行审查,核实费用的合理性和准确性,并进行审批。

4.2 部门审批若报销涉及部门预算,部门经理需对报销申请进行审批,确保费用符合预算要求。

4.3 领导审批对于大额费用报销或者特殊情况,需要领导层进行最终审批,确保费用符合公司政策和规定。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

关于报销费用填写摘要及科目要求
办公费办公物耗(办公用品如:传真机、打印复印机用色带、墨盒、墨粉、复印纸、清洁用品、一次性纸杯、新员工入职购买的小件办公用品等)教学物耗(教学用品),其他(快递费、邮件、订报纸、电池、及其配钥匙、采集数据机费用方面),摊销(低值耗品的摊销)交通费出车油费,报销车费(各个员工出去办事报销的车费(包括停车费),其他(运费,车保养、罚款、修理等)不出合肥市话费办公室(全部电话机的话费,及网络宽带费用)
差旅费餐费、住宿费(出去办公的住宿及其餐费),交通费(出去办公的交通费、过路费、油费),其他(为办公而服务的相关费用)出合肥市产生的一切费用
装修费(办公区的装修费用包括装饰的各种费用都算作是装修费、大规模的装修)
维修费(办公区里的各种维修而发生的所有费用)分两项(购买材料,零碎的维修)
福利费(关于员工的各种福利,如过节过年发放的物品,假期出去旅游的费用等,职工的医疗费,职工的生活困难补助,员工的直系亲属的补贴医疗费等)
业务津贴(支付给员工的奖金,)
管理费用(税务罚款、银行账户办理费,收复印费、刻章费及其登记注册费等)也可记开办费
活动(公司举行相关的活动而发生的所有费用)
财务费用(刷卡、汇款、其他)其中刷卡是指前台收银的手续费,汇款指的是从出纳处汇款的费用,其他指的是利息收入等。

工资(员工的工资)
招待费(来客吃饭酒水、饮料、水果等费用)
报销流程:报销人根据发票填写正规费用报销单--------填写完成交主管经理签字审批-------交至财务审核--------审核通过由财务统一交至总经理室审批----------审批完成后,每周四下午14:00开始领取报销。

财务每周二下班前截止接收报销单,已收单据审核不通过时,财务次日会通知未符合报销流程的报销人进行单据修改。

粘贴标准:发票及报销凭证按照正面朝上,粘贴在费用报销单背面的左上角,如发票或报销凭证缺少,可使用抵用发票,并用回形针夹住(不可粘贴)交至财务。

抵用发票范围:办公用品、清洁用品、邮费、交通费、日用品等。

报销人员如不确定报销摘要及科目,可以先咨询财务人员,以免影响报销时间。

财务室
欢迎您的下载,
资料仅供参考!
致力为企业和个人提供合同协议,策划案计划书,学习资料等等
打造全网一站式需求。

相关文档
最新文档