办公室下半年整体工作思路

办公室下半年整体工作思路

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办公室下半年整体工作思路

为使办公室今后工作更加规范有序，更好的为各生产厂和职能部门服务，在总结上半年度工作情况的基础上，根据公司“调整、改革、整顿、提高”的大政方针，立足全心全意为生产一线服务的思想，按照公司总体工作计划，结合办公室实际，制定本目标计划。

一、计划目标及要求：

(一)、做好日常行政事务工作。

1、办公电话、传真管理。

①电话、传真收发（外来单位、政府性通知、文件等）；

②通讯费交费、报销（公司所有通讯费）。

2、公司报纸、书刊、邮件收发。

3、办公用品管理。

①每月盘存库存情况，报后勤核算员制定公司月采购计划及本部门采购计划；

②做好办公用品登记、入库及发放。

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③负责本部门电脑、传真机、复印机维修、加墨加粉、换墨盒等工作。

4、复印工作。

①做好公司各部门各类文件、文本审核、复印、登记；

5、公司指纹考勤机管理（3台）。

①公司新进人员输录指纹；

②更换指纹；

③指纹考勤下载报企管部。

6、公司文化宣传工作。

①定期布置好公司宣传栏，安装有线广播，加大公司文化宣传力度；

②公司各类活动（节日庆典、文体娱乐等）的组织、实施。

7、公司印章管理。

①保管、用印、登记；

②借印、登记、归还。

8、公司公文管理。

①公司公文拟制、审核、核对、审批、收发、传阅；

②公司综合性文字材料、公司文件、会议纪要、总结、报告及对外综合性文字汇报材料的起草和拟定工作。

9、会议、接待。

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①会议通知、会场布置、会议记录、会议拍照、茶水供应、会场清理，编制会议纪要；

②来客接待。根据来访意图安排会见，重要客人安排会客时间、地点、茶水供应、生活安排。

10、档案管理。

①文件资料、电报、传真、书信、图表、薄册、相片、录音带、录像带、电脑盘片等载体记载的各种有价值的记录资料；

②文件资料的登记、造册、立卷、归档工作；

③公司红头文件、重要会议纪要、经营决策、人事任免、规章制度、重要外来文件、法律法规、合同等。

（二）、加大后勤管理力度，提供优质后勤保障。

⑴详细掌握劳保防护用品、生产用具、办公用品及生活物资使用情况，合理采购、严格监督、厉行节约。

⑵严格执行公共设施维护、维修管理制度，负责对办公楼、宿舍楼、餐厅,办公、生活设施的使用维护、维修工作；搞好公司内部电话的维护、维修工作。

⑶加强餐厅宏观管理，提高饭菜质量，监督饭菜价格，做好各项后勤服务工作。

⑷做好公司车辆的调度和管理。合理调配司机人员，积极完成各项出车任务。

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⑸严格执行公司费用报销制度，作好对公司各种非生产性费用（汽车费用、差旅费用、招待费用、办公费用）的核算、监督和控制。降低消耗，厉行节约。

⑹搞好公司日常环境卫生治理整顿及公司绿化工作，负责厂内外道路的维护、环卫工作，按规定监督、检查，发现问题及时处理和上报，改变公司环境面貌。按预定绿化方案，加快厂区绿化进度，创建花园厂区。

⑺工伤医疗管理及时到位，出现工伤事故及时赶赴现场进行急救，并及时安排住院治疗及办理工伤保险索赔手续。

（三）、做好公司安全保卫、厂区治安、安全消防管理工作。

⑴与驻厂派出所密切配合，搞好公司安全保卫、厂内治安工作。

⑵负责做好“防火、防盗、防爆、防破坏”的四防工作，维护好生活区、办公区，厂区内外秩序，监护好公物、公用设施以及生产设施，避免遭到破坏。

⑶严格治安管理，做好人员、车辆、物资出入厂检查登记管理，物资出入厂要进行监装、清查，及时办理审批手续。

⑷严格消防管理，落实消防责任制，定期进行公司消防检查，发现问题及时妥善处理，及时消除火险隐患。

⑸妥善处理治安突发事件，现场保护、处理、上报工作。

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⑹抓好保安队伍的业务培训。

(四)、加强部门人员学习、培训工作。

⑴进一步加强部门员工思想政治、岗位技能、专业知识、公司各项规章制度的学习。

⑵保安人员加强职业道德，国家法律法规及自身专业知识学习，增强体能训练，提高个人素质，树立良好形象。

⑶司机人员加强《中华人民共和国道路交通法》及有关交通安全管理规章规则的学习，维护保养好公司车辆，做到文明开车，安全驾驶。

（五）、完成公司领导交办的其它临时性事务。

二、保障措施及实施方案：

1、加强学习，努力提高部门员工思想工作水平。

定期组织本部门员工进行政治学习和业务学习，努力提高思想工作水平，树立办公室良好形象。通过员工职业道德和专业技能方面培训，促使部门员工在知识、技能和工作态度等方面得到提升。通过员工日常行为规范、仪容仪表、工作纪律、专业技能等方面的学习，以提高员工的敬业、勤奋意识，增强团队精神，建立一支品德高尚、技术优良、工作有序、勤奋敬业、作风正派的员工队伍，为公司的生产经营和发展做出贡献。

在实际工作中，应本着主动、细致、勤快的原则，按时、

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保质、保量完成事务性工作，不推托、不积压，做到日事日毕。具体计划为：每月组织一次业务学习，总结本月情况，制定下月工作计划，上报公司领导。每周开展一次工作会议，总结本周工作，制定下周工作计划，并口头向公司主管领导汇报。每日主任与各科负责人召开碰头会，总结当日工作，布置第二天工作。

2、改变观念，开拓创新，坚定全心全意为生产一线服务的思想。

在下半年度，要从更多角度满足生产的需求，创建一套完整的后勤保障服务体系和打造一支技术精干、高效的队伍，满足于公司生产和职工生活。除完成日常劳保、办共用品及各类生活物资的采购，公共设施的维修，食堂服务质量的管理，公司环境卫生的清扫、清运，公司车辆的管理和调度等事务外，进一步做好公司环境建设，认真实施公司绿化规划，维护、保养好新栽植的树木花草，创建花园厂区。把维护区域内生态平衡，加强周边环境建设，提高广大职工及周边居民的生活质量作为重中之重，持之以恒常抓不懈，创造和谐、文明、舒适、方便、健康的生活和生产环境。

3、苦练内功，增强保安防范意识，做好公司安全保卫工作。

定时内训，确保保安人员文明执勤、规范执勤，提高保

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