设备维护维修管理制度

xx公司设备维护维修管理制度

目录

目录 (1)

一、目的 (3)

二、责任部门 (3)

三、适用范围 (3)

四、公司的组织架构简介 (4)

维护部门主要岗位职责 (4)

五、硬件设备管理制度及流程 (5)

5.1设备管理范围 (5)

5.2自助设备的采购管理与流程 (5)

5.3设备入库流程 (7)

5.4设备安装管理流程 (8)

5.5安装细则 (9)

六、设备维护与保养管理 (11)

6.1设备保养的计划 (12)

6.2保养注意事项 (12)

七、设备维修管理流程及规范 (15)

7.1设备故障前的管理工作 (15)

7.2设备故障前的管理要求 (15)

7.3设备故障后的管理 (16)

7.4设备故障记录 (16)

八、设备备件管理制度 (17)

九、硬件设备附表清单 (18)

9.1备件入库台账模板 (18)

9.2备件存量清单 (19)

9.3设备转移情况表 (19)

9.4维护台帐记录表 (20)

9.5设备报废记录表 (21)

一、目的

为了保证设备在较长时期内保持良好的技术状态，充分发挥设备的效率，延长其使用寿命，降低维护成本，提高服务质量等特制定本制度。

二、责任部门

本制度由维护部负责起草、颁布、修订、解释并组织施行，适用于维护部，本制度由部门经理监督执行过程。

三、适用范围

适合公司所有自助终端所涉及的硬件设备的管理控制，维修保养全

过程。

四、公司的组织架构简介

公司的主要部门分为研发部门、市场部门、维护部门、人事行政部、财务部门五大部门。维护部门主要负责售、设备的安装、调试、维护等工作，保证设备的正常运行。

维护部门主要岗位职责

维护部门的主要职责是严格按照现场维护方案完成现场维护工作，并建立和保存现场维护档案，其具体的岗位职责如表1-1所示。

表1-1 维护部岗位职责

五、硬件设备管理制度及流程

硬件设备管理制度：为规范公司的硬件设备管理行为，尽可能减少设备故障的发生次数，提高设备运行率，并降低维护成本，特制订本流程。

5.1设备管理范围

公司目前所有的自助xx、自助xx机、xx机、打印机等设备。代理点及公司办公设备由我部门提供技术支持和简单维修。

5.2自助设备的采购管理与流程

首先由使用部门提出申请，填写设备采购申请单如下表（5-1），经本部门

经理许可签字，财务部门许可，总经理签字许可后方可进行设备的采购。

表设备采购申请单（5-1）

5.3设备入库流程

设备采购回来以后，应该对设备开箱检查验收，检查项目如下：

（1）检查外观及包装情况。

（2）按照装箱单清点零件、部件、工具、附件、备品、说明书和其他技术资料是否齐全，有无缺损。

（3）检查设备有无锈蚀。

（4）核对实物是否符合图纸要求。

（5）开箱检查过程中做好检查记录。

设备经过检查验收后，按照公司的流程，进行设备的登记入库，入库时需要详细的登记设备的型号、技术参数等记录到《入库登记台账》中，登记时注意不可以漏记，错记。

入库登记台账5-3

5.4设备安装管理流程

首先明确设备安装的要求，设备使用部门需要安装公司的流程，填写《设备使用申请单》由部门经理签字，大型设备有总经理签字确定，然后行政处填写出库单，并在维护部填写《设备出库台账》后方可领取设备。

设备使用申请单5-4

设备出库台账5-5

5.5安装细则

对目前车站安装的xx机，xx机，xx机进行安装调试，确保所有设备符合安装要求，保证设备正常运行。xxx机及前置机的安装按照以下流程进行操作。

1.现场维护部门按照公司的规定办理出库手续，与使用方共同参与设备

的开箱检查工作。

2.检查开箱后，主要检查一下内容:

①检查箱号，箱数及外包装情况有问题应该做好记录，并及时处理。

②按照装箱单清点核对设备的型号、规格、零部件、附件、操作说明等。

③检查设备在运输过程中有无损坏，设备表面有无刮花，设备损坏等。

④检查完成后应该按照要求安装《xxxx设备安装规表》。

⑤随后完成安装后有使用方填写《设备使用签收单》。

xx实施设备安装规表：

设备使用签收单

六、设备维护与保养管理

根据相关资料制订设备维护保养计划，培训设备操作人员设备维护保养方面的知识，切实落实设备维护保养计划的执行，保养主要的作用是延长设备的使用寿命，并节约设备使用的成本，预防或及时排除设备故障，保证设备的正常使用。

6.1设备保养的计划

6.2保养注意事项

1.检查维护保养的记录，定期收集，整理，分析。

2.负责备用设备的维护保养工作。

3.操作人员必须严格执行设备操作规范，做好维护保养记录。

4.如发现问题及时上报。

设备保养的主要要求：

1.设备操作人员在设备的运行过程要来回巡检，发现设备异常立即进行停机

处理，并及时进行保养维护。

2.每天到车站设备维护，对设备的外表进行清洁，确保设备的干净和整洁。

3.与国家法定假日，设备操作人员必须在节假日前一周对设备进行彻底的清洁，对打印机、打印头、电脑主机等设备进行清洁，保证设备的正常运行。

4.设备保养项目细节如下表：

设备保养项目表