产品说明会举办的基本流程共38页文档

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产品说明会操作流程

产品说明会操作流程

产品说明会操作流程一、产品说明会的目的和重要性现代企业在推出新产品或服务时,为了提高销售和推广的效果,常常会组织产品说明会。

产品说明会是企业向潜在客户、合作伙伴和销售团队等目标群体介绍产品特点、优势和使用方法的重要环节。

通过产品说明会可以提高目标群体对产品的了解度,从而增强他们的购买意愿和推广产品的积极性。

因此,组织一场成功的产品说明会对于企业的销售和相关业务发展具有重要意义。

二、准备工作1. 确定产品说明会的目标群体:首先要明确产品说明会的目标群体是谁,是潜在客户、合作伙伴还是销售团队等。

2. 制定详细的会议计划:根据目标群体的特点和需求,制定一份详细的会议计划,包括会议主题、时间、地点、流程安排等内容。

3. 筹备会议所需的物资和设备:根据需求,确保会议场地和设备的准备,如投影仪、音响设备、资料印制等。

4. 准备产品说明会的内容:确定产品的特点、优势和使用方法等内容,并准备相关的演示素材,如幻灯片、视频等。

三、产品说明会的操作流程1. 开场致辞在产品说明会开始前,由主持人对与会人员进行开场致辞,介绍产品说明会的目的和重要性,以及会议的组织安排和主要议程等。

2. 公司介绍如果目标群体是潜在客户或新的合作伙伴,可以在产品说明会上进行公司介绍,包括企业背景、品牌价值、市场份额、主要业务等。

通过公司介绍,让与会人员对企业有更全面的了解,从而增强对产品的信任和认可度。

3. 产品介绍在产品说明会的核心环节,介绍产品的特点、优势和适用范围等。

可以通过演示产品的外观、功能或者利用真实案例来展示产品的价值和实用性。

同时,还可以介绍产品的技术参数、质量认证等相关信息,以增强产品的可信度和竞争力。

4. 使用方法演示针对产品的使用方法,应根据实际情况进行演示。

可以邀请专业人员或技术团队进行操作演示,以让与会人员更加直观地了解产品的具体使用流程。

演示过程中,可以回答与会人员的问题,解答疑惑,并与其互动,增加参与感。

5. 问答环节在产品说明会的最后,开设问答环节,让与会人员就产品的相关问题提问,主持人或者相关专业人员进行回答。

产品说明会流程与举办要领

产品说明会流程与举办要领
通过满意的客户口碑传播,邀请亲友参加产品 说明会。
合作伙伴推广
与相关企业合作,互相推荐客户参加产品说明 会。
意见领袖合作
与行业内的意见领袖合作,借助其影响力吸引潜在客户。
05 产品说明会的评估与反馈
评估标准制定
会议目标达成度
参会者满意度
评估产品说明会是否达到预期目标,如提 高产品知名度、促进销售等。
收尾阶段
总结与闭幕
对会议内容进行总结,感谢参会人员, 宣布会议结束。
后续跟进
对参会人员进行后续跟进,收集反馈 意见,以便改进未来的会议。
整理会议资料
将会议的演讲稿、互动环节等内容整 理成资料,以便后续查阅和分享。
宣传成果
通过各种渠道宣传会议的成果,提高 品牌知名度和影响力。
02 产品说明会的策划与组织
01
声音控制
通过训练,掌握如何调整声音的 音调、音量和语速,使演讲更具 表现力和感染力。
肢体语言
02
03
互动技巧
训练自己的肢体语言,包括站姿、 手势和面部表情,以增强演讲效 果。
学习如何与观众互动,包括提问、 引导讨论和回应反馈等,以提高 观众参与度。
与观众互动的技巧
提问与回答
在演讲过程中,适时向观众提问或回答观众提问,增加互动和参 与感。
演讲稿的撰写
明确主题和目的
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
01
在撰写演讲稿之前,需要明确演讲的主题和目的,确保内容与
主题紧密相关。
结构清晰
02
演讲稿应具有清晰的逻辑结构,包括开场白、主体内容和结尾
总结,使观众能够更好地理解演讲内容。
语言简练明了
03
避免使用过于复杂的词汇和句子,尽量使用简单易懂的语言表

产品说明会基本运作步骤

产品说明会基本运作步骤

产品说明会基本运作步骤产品说明会基本运作步骤一、会前1、产品说明会立项确认2、产品说明会费用签批3、工作人员的确定分工与职责确认4、工作人员按既定分工分头准备(1)下发通知,晨会宣导,积累选择准客户。

(2)统计准客户积累情况,确定说明会规模。

(3)确认参会名额,组织业务员会前演练。

(4)主讲、主持分头准备,反复演练。

(5)会场的选定,确认布臵方案。

(6)门票印制、奖项奖品确定、附加价值的策划包装。

(7)现场赠送客户资料确定、编写、印制。

(8)门票发放、奖品采买、资料分装、设备准备。

(9)礼宾服装、音乐素材、台花胸花等其他准备。

(10)参会领导、贵宾确认。

5、会前一天相关准备(1)设备、资料、奖品运送。

(2)会场布臵、设备安装、试运行。

(3)所有人员现场走台。

(4)其他工作进展确认。

6、会议当天提前两小时相关准备(1)设备、资料、奖品检查清点。

(2)会场布臵细节复检。

(3)投影设备、音像设备、扩音设备等现场调试。

(4)“责任人”调度所有人员现场彩排。

二、会中1、提前半小时迎候来宾2、按既定时间会议准点开始3、会议结束,恭送来宾4、业务经理集中分拣保单,作出追踪要求5、清理会场6、工作人员集中即时反馈,总结经验教训,提出改进建议三、会后1、晨会介绍说明会的气氛与效果,督促回收预签保费2、预告下次说明会大致时间,鼓励业务员积累优质准客户3、发函感谢特邀嘉宾4、在规定时间内完成费用结算、报销5、一周完成说明会成果统计分析,形成报告产品说明会基本人员配备1、责任人:一名整场说明会项目包括会前、会中、会后等各项事宜总负责者,说明会现场总调度、总协调者。

要求有全局观念,思路清晰细致,沟通协调能力强。

2、主讲人:两名公司代言人:公司介绍者。

要求熟悉公司,形象端庄,有可信度,普通话标准。

产品代言人:产品介绍者。

要求熟悉产品,形象端庄,有感染力,普通话标准。

3、主持人:两名正主持人:整场产品说明会的前台串连者。

要求自信热情稳重、控场能力强、反应机敏、普通话标准。

产品说明会流程范文

产品说明会流程范文

产品说明会流程范文产品说明会是一种重要的商务活动,旨在向客户或合作伙伴全面介绍产品的特点、优势和使用方法。

一个成功的产品说明会可以提高客户对产品的认知和理解,增加购买的意愿。

以下是一个典型的产品说明会的流程,包括准备工作、开场、产品介绍、问答环节和结束。

一、准备工作1.确定目标:明确产品说明会的目的,例如增加销售、扩大市场份额或提升品牌形象。

2.制定计划:确定说明会的日期、时间和地点,并安排相关人员参与。

3.筹备资料:准备详细的产品资料,包括产品介绍、说明书、样品和演示视频等。

二、开场1.欢迎致辞:主持人对所有参会人员表示欢迎,并简要介绍产品说明会的目的和流程。

2.自我介绍:请参会人员逐一进行自我介绍,包括姓名、公司和职务等信息。

3. 冰 breaker:为了破冰,可以设计一些小游戏或问答环节,让参会人员更好地融入氛围并增加互动。

三、产品介绍1.公司介绍:向参会人员介绍公司的背景、发展历程和核心价值观等信息,以增加公司的信誉和认可度。

2.产品概述:简要介绍产品的种类、特点和适用范围,以唤起参会人员对产品的兴趣。

3.产品功能:详细介绍产品的各项功能和优势,包括技术参数、设计特点和用户体验等。

可以通过视频演示或现场操作呈现产品的使用效果。

4.成功案例:分享一些使用该产品取得成功的案例,以证明产品的可靠性和有效性。

5.目标市场:分析产品的目标市场和竞争环境,以帮助参会人员了解产品的市场潜力和发展前景。

6.价格和销售政策:介绍产品的价格体系和销售政策,包括退货政策、售后服务和销售渠道等。

四、问答环节1.邀请提问:主持人邀请参会人员就产品进行提问,以检验对产品的理解和关注点。

2.回答问题:由相关人员负责回答参会人员的问题,并尽可能给予详细的解答。

对于一些无法回答的问题,可以承诺后续提供答案。

3.同类问题整合:如果有多个问题涉及同一个主题,主持人可以将它们整合在一起,以便更好地回答。

五、结束1.总结:主持人对产品说明会的内容进行总结,强调产品的核心优势和亮点。

产品说明会运作流程

产品说明会运作流程

产品说明会运作流程1. 简介在产品开发的过程中,产品说明会是非常重要的一环。

产品说明会是一个团队间沟通与协作的重要环节,它能够帮助团队明确产品的需求、目标、功能和特性等方面的信息。

本文将介绍产品说明会的运作流程,帮助团队更好地组织和管理产品开发过程。

2. 准备阶段在举行产品说明会之前,团队需要做一些准备工作。

具体包括:•设定会议目标:明确产品说明会的目标,例如确认需求、提出改进意见等。

•定义参会人员:确定哪些人员需要参加产品说明会,包括产品经理、开发人员、设计师等。

•确定会议时间和地点:协调参会人员的时间安排,确定会议的时间和地点。

•设置议程:制定详细的会议议程,明确每个议题的时间安排。

3. 产品说明会流程产品说明会的运作流程通常包括以下步骤:3.1 会议开场在开场阶段,会议主持人对产品说明会的目的进行介绍,并确保参会人员了解会议的议程和预期成果。

3.2 产品需求确认这一阶段对产品的需求进行讨论和确认。

产品经理或相关负责人详细介绍产品的功能、特性和目标用户,并邀请参会人员提问和提出意见。

3.3 功能规划和分解根据产品需求,并结合团队的技术和资源情况,对产品的功能进行规划和分解。

通过将大的功能模块拆分为较小的任务,便于团队成员的理解和开展工作。

3.4 任务分配和时间安排根据功能规划的结果,确定每个任务的负责人,并制定任务的时间安排。

确保每个成员清楚自己的任务和工作进度,达到团队协作的效果。

3.5 进度汇报和讨论在产品开发的过程中,团队成员需要定期汇报任务进展情况,并进行讨论。

通过讨论,解决任务执行中的各种问题,确保项目能按计划进行。

3.6 结束和总结在产品说明会的最后,主持人总结会议的讨论和决策结果,并再次强调下一步的工作重点和时间安排。

同时,还要记录下会议的讨论内容和决策结果,便于日后查阅和跟进。

4. 注意事项在进行产品说明会时,团队需要注意以下事项:•保持会议纪律:确保会议按照议程进行,控制会议时间,避免无关的讨论和争论。

产品说明会流程

产品说明会流程

产品说明会流程产品说明会流程产品说明会是企业为了向客户、合作伙伴和潜在投资者介绍新产品而开展的重要活动。

在产品说明会上,企业会详细介绍产品的特点、功能、优势以及使用方法等信息,以便让参会者全面了解产品,并促使他们对产品产生兴趣和购买意愿。

下面是一个常见的产品说明会流程。

1. 开场白在产品说明会开始之前,主持人会进行一个简短的开场白,向参会者表示感谢并介绍今天的会议目标和议程。

开场白一般不超过5分钟,旨在引起参会者的兴趣和关注。

2. 公司介绍接着,主持人会邀请公司代表上台进行公司介绍。

公司代表会介绍企业的背景、发展历程、目标和愿景等信息,以便让参会者了解企业的实力和信誉。

3. 产品背景在产品背景部分,主持人会对产品的来源、研发过程、市场定位等进行简要介绍。

这一部分旨在让参会者了解产品的背景和研发理念,从而增加对产品的信任感。

4. 产品特点和优势介绍接下来是重点部分,即产品特点和优势介绍。

企业会派遣相关部门的专家或销售人员上台,详细介绍产品的技术特点、功能和优势。

专家或销售人员会通过实际案例、对比分析等方式,直观地展示产品的价值和竞争力。

5. 示范产品演示为了让参会者更加直观地了解产品,企业会安排专门的技术人员现场演示产品的使用方法和操作流程。

演示过程中,技术人员会重点强调产品的易用性和高效性,以及与竞争产品相比的优势。

6. 参会者互动环节在介绍环节结束后,主持人会留出时间供参会者提问和互动。

参会者可以针对产品的疑问、关注点或自身需求提出问题,企业代表会即时解答,以满足参会者的需求。

7. 产品细节交流产品细节交流是一个小组讨论的环节。

企业代表会根据参会者的需求和兴趣,分成不同小组进行深入交流和探讨。

这一环节旨在满足参会者对产品的更深入了解和沟通需求,也可以帮助企业更好地把握参会者的需求。

8. 产品方案提案在产品细节交流后,企业会根据参会者的需求和意愿提出相应的产品方案和解决方案。

企业代表会详细介绍方案的优势和适用性,并提供相应的报价和服务承诺,以便让参会者做出决策。

产品说明会策划方案

产品说明会策划方案

产品说明会策划方案以下是一个简单的产品说明会策划方案:一、会议主题[产品名称]产品说明会二、会议目的向客户介绍新产品的特点、优势和使用方法,提高客户对产品的认知度和兴趣。

三、会议时间[具体时间]四、会议地点[详细地址]五、参与人员1. 公司领导2. 产品研发团队3. 销售团队4. 潜在客户或现有客户六、会议流程1. 签到入场来宾在会议开始前 15 分钟内签到入场,领取会议资料和礼品。

2. 主持人开场主持人介绍会议目的、流程和主要嘉宾。

3. 公司领导致辞公司领导发表欢迎致辞,介绍公司发展概况和产品战略。

4. 产品介绍产品研发团队对产品进行详细介绍,包括产品特点、功能、优势等。

5. 客户案例分享现有客户分享使用产品的成功经验和心得体会。

6. 提问互动来宾就产品相关问题进行提问,由产品研发团队和销售团队进行解答。

7. 会议总结主持人对会议进行总结,感谢来宾的参与和支持。

8. 交流时间来宾与产品研发团队、销售团队进行深入交流,了解更多产品信息。

七、会议准备1. 会议资料准备:包括产品宣传册、演讲稿、礼品等。

2. 设备准备:投影仪、音响设备、麦克风等。

3. 人员安排:确定会议主持人、演讲嘉宾、工作人员等。

4. 会场布置:根据会议主题和规模,进行会场布置。

八、注意事项1. 提前做好会议宣传和邀请工作,确保参会人员的质量和数量。

2. 注意会议时间和流程的控制,确保会议顺利进行。

3. 做好现场服务和协调工作,及时解决来宾的问题和需求。

产品说明会(产说会)详细操作流程

产品说明会(产说会)详细操作流程

2、新经济形势下的理 念沟通
目的:新形势下公司项目的亮点的学习和信心树立
操作方式:邀请理财知识讲座主讲人或绩优高手对 产品销售进行分享
3、话术演练及通关
目的:提升销售技能
操作方式:安排在早会环节进行演练,结合电话邀 约、产说会促成、异议处理和会后追踪话术进行强 化训练,
操作关键点:理念及话术的训练
责任人
会议组织人 员
6、奖品摆放
将客户抽奖和签单奖品摆放在主讲台旁正对客户的方向
7、条幅和喷绘悬挂
会前1小时完成条幅和喷绘的悬挂或电子显示屏欢迎字 幕
操作关键点:1、会场布置应在会前1小时完成;2、提前准备备用设备,以 免因为设备临时故障导致会议不能正常进行!
会中运作—入场接待
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会前5天开始
高端客户开拓的推动及邀 约流程的运用
营业部经理、讲师、销售 支持岗、分公司负责人
培训辅助
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目的:针对选拔的理财经理进行专项培训,提升销售技能和销售信心
工作内容
培训目的及操作方式
1、产品基础知识回顾 目的:巩固产品基础知识
与学习
操作方式:采用产品幻灯片进行授课
•会场引领人员及细节 确定
•嘉宾鲜花的佩戴人员 及细节确定
•会场礼品的展示人员 及细节确定
•会场礼仪的现场提示
•笔记本、投影仪、投 影幕、摄像/照相设备 的准备
•公司介绍宣传短片
•主持人、主讲人上场 音乐
•会议中需要的其他音 像资料及所有的电子资 料的落实
•现场摄像/照相的准备
•现场拍照摄像等设备 的准备
•会前营业部/组现场座 位安排的沟通

产品说明会会前、会中、会后流程课件

产品说明会会前、会中、会后流程课件

晨会大力度宣导“成长阳光产说会”的重要性,
对产说会进行全方位的包装(如:产说会的规模、
形式、讲师阵容、内容安排、时间、事项要求、
预计达成效果、客户奖品等)
以“限量竟拍”的形式向业务队伍“推销”
产说会门票达到充分调动积极性、引起重视、筛
选客户目的;

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2
会前
一、策划
二、宣导启动

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三、物品准备
四、场地布置
五、业务员注意事项
3
会前
一、策 划
作为一种经营行为,产说会应设立明 确的目标(客户数量、保费、签单率、成本 等),经营目标确定后,所有工作围绕目标 展开,以便明确重心、事后评估。
采用“客户联谊会”的形式,营造轻松 和谐的氛围,淡化销售气息;
参会业务员着司服,佩戴司徽参会;
参会客户要求选择面谈两次以上、有意
向的客户,确保质量;
事前要求业务员在会中保持秩序,同时
配合互动。
事先和客户推荐的产品要与产说会一致
25
温馨提示
四、主讲方面
1、积极地进行观念建设,为产品的讲解
和促成奠定坚实的基础,讲授投保示例要引入
“份数”或“投资单位”的概念(5份起卖),
互动,方便业务员及时促成;
奖品及纪念品置于会场显要位置,刺激
客户好奇心和购买欲;

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楼口、电梯、通道、会场分别设立引导
牌、礼仪人员、引座人员,引导欢迎客户
安排专门人员端茶送水、递送资料
10
会前
五、业务员注意事项

产品说明会流程

产品说明会流程

产品说明会流程产品说明会是公司推广新产品、服务或者解释产品细节的重要环节。

一个成功的产品说明会可以提高客户对产品的了解和信任度,从而增加销售量。

在产品说明会上,我们需要准备充分,确保信息传达清晰,让客户对产品有一个全面的了解。

以下是产品说明会的流程安排:1. 筹备阶段。

在筹备阶段,我们需要确定产品说明会的目的和主题,明确目标受众群体。

同时,确定会议地点、时间和参与人员。

在这个阶段,我们也需要准备好会议材料,包括产品样品、宣传资料、演示文稿等。

2. 开场白。

产品说明会的开场白非常重要,它可以吸引听众的注意力,让他们对产品说明会产生兴趣。

在开场白中,我们可以介绍一下公司的背景和产品的优势,让听众对公司和产品有一个初步的了解。

3. 产品介绍。

在产品说明会的核心部分,我们需要对产品进行详细的介绍。

这包括产品的特点、功能、优势、应用场景等方面。

我们可以通过演示、案例分析等方式,让听众更直观地了解产品的特点和优势。

4. 互动环节。

在产品说明会中,互动环节非常重要。

通过提问环节或者小组讨论,可以让听众参与其中,提出问题和意见。

这样不仅可以增加听众的参与感,也可以及时解答他们的疑问,增加他们对产品的信任度。

5. 结束语。

在产品说明会的结束语中,我们可以再次强调产品的优势和价值,同时感谢听众的参与和支持。

在结束语中,我们也可以提出一些购买或者合作的建议,引导听众进行下一步的行动。

6. 后续跟进。

产品说明会结束后,我们需要及时跟进,回访参与会议的客户,了解他们的反馈和意见。

同时,我们也可以通过邮件、电话等方式,继续向他们推广产品,促进销售。

通过以上流程安排,我们可以有效地进行产品说明会,让客户对产品有一个全面的了解,提高产品的知名度和销售量。

在产品说明会中,我们需要注重细节,确保信息清晰传达,让客户对产品有信心。

同时,我们也需要不断总结经验,不断改进产品说明会的流程,提高产品说明会的效果和效率。

产品说明会操作流程

产品说明会操作流程

产品说明会操作流程一、准备阶段在进行产品说明会之前,需要做好以下准备工作:1.确定产品说明会的目标和主题,明确要传达给参与者的内容。

2.确定参与产品说明会的人员,并发送会议邀请函。

3.安排会议地点和时间,并确保会议室及设备的准备。

4.准备产品说明会所需的材料,包括产品演示PPT、产品样品等。

二、产品说明会操作流程步骤一:开场介绍1.主持人向参与者打招呼,并简单介绍自己和产品说明会的主题。

2.介绍产品说明会的流程和目标,让参与者对即将进行的内容有一个整体的了解。

步骤二:产品介绍1.主持人开始介绍产品,可以从产品的背景和市场需求入手,激发参与者的兴趣。

2.对产品的特点、功能和优势进行详细介绍,可以通过演示PPT进行说明。

3.结合实际案例或客户反馈,展示产品的实际效果和应用场景。

步骤三:产品演示1.主持人进行产品演示,详细展示产品的操作流程和各项功能。

2.逐步演示产品的各项功能,让参与者通过亲自操作来了解产品的使用方法。

3.针对参与者提出的问题,进行解答和指导。

步骤四:问答环节1.主持人跟参与者进行问答环节,解答他们提出的问题。

2.对于一些常见问题,可以在产品说明会前进行预设答案,以便快速回答。

3.如果遇到一些较复杂的问题,可以将这些问题记录下来,承诺在后续给予答复。

步骤五:总结和反馈1.主持人总结产品说明会的内容,再次强调产品的主要特点和优势。

2.向参与者询问他们对产品的反馈和意见,以便进行产品的进一步改进。

3.介绍后续的沟通和合作计划,如提供更多产品信息、派发产品样品等。

三、结束阶段产品说明会结束后,需要做好以下结束工作:1.感谢参与者的到场和关注,向他们致以诚挚的谢意。

2.收集参与者的联系方式,以便后续跟进和沟通。

3.整理产品说明会的反馈和意见,为产品的改进提供参考。

4.对会议进行总结,并准备会议纪要或报告,将会议的内容和成果记录下来。

以上就是产品说明会的操作流程,在准备阶段做好充分的准备,按照流程进行产品说明会的操作,相信能够达到预期的效果。

产品说明会流程(精选5篇)

产品说明会流程(精选5篇)

产品说明会流程(精选5篇)第一篇:产品说明会流程河北正创投资集团产品说明会流程第一部分产品说明会流程一、筹备阶段流程1、成立工作小组成立工作小组,落实各项工作责任。

(产品说明会责任分工表附后)2、确定目标与主题不同的参会人员数量和不同的对象层面,都会有不同的主题目标。

并针对目标与主题准备相应的资料与工具。

3、落实费用预算在召开产品说明会之前要根据不同的情况制订费用计划。

费用一般包括资料、礼品等(大型或专场的事业说明会还会有场地费)。

4、确定时间与场地产品说明会的召开时间一般选择在周六、周日。

场地的选择要根据参会对象的特点、会场环境、设备情况、会场容量、交通的便利性等细节决定。

大型或专场的产品说明会可租赁外部场馆,而中小型的可在公司培训中心或职场召开。

5、、准备所需工具产品说明会工具多且杂,对于工具的准备要有专人负责追踪落实。

(产品说明会物品清单附后)6、邀请领导、演讲嘉宾、主持人在产品说明会所需工具准备完毕之后,工作小组要提前向被邀请的领导、演讲嘉宾、主持人发送邀请函,并对具体事项进行沟通(目标、时间、内容、着装等)。

事业说明会的演讲嘉宾一般为2-3人(主讲人1人)。

在选择主讲人时要注意人选参加保险业前的工作背景、成功经历、演讲水平、并考虑参加产品说明会人员的性别、背景等情况。

7、下发通知及会前宣导在每次产品说明会召开前要下发通知,通知要附上会议时间、地点、主题等,各营业区要每天通过各种方式向队伍宣导,并将邀请人数目标层层落实到人。

8、持续追踪与落实在产品说明会通知下发之后,要追踪演讲嘉宾报送个人资料,以便制作投影片。

落实各营区参加会议人数。

根据参会人数确定礼品数量(参会人员表表附后)。

9、进行会前彩排产品说明会正式举办前要进行彩排,彩排最好在产品说明会举办的场地进行,主持人与演讲嘉宾均要到场,严格按照产品说明会举办流程将整套程序演练一遍。

在彩排时要配以会场音乐及灯光。

礼仪人员统一欢迎用语(您好!欢迎光临!您好!谢谢光临!),确定各人站位。

产品说明会详细操作流程

产品说明会详细操作流程

产品说明会详细操作流程产品说明会是一种常见的企业内部或外部活动形式,旨在向相关人员介绍企业的产品及其特点、功能和优势等。

一个成功的产品说明会需要一个详细的操作流程来确保活动的顺利进行和信息的有效传递。

以下是一个产品说明会的详细操作流程,共分为六个步骤。

1.策划和准备在产品说明会之前,团队需要进行充分的策划和准备工作。

首先,确定产品说明会的目标和受众。

然后,制定一个详细的议程,包括演讲者和主题,以及每个演讲内容的时间安排。

还需要准备必要的展示材料,如幻灯片、海报和样品。

2.确定会场和技术设备选择一个适合的会场来举办产品说明会,并确保场地有足够的座位容纳参会人员。

同时,需要提前测试会场的音响、灯光和投影设备,确保它们的正常运作。

3.邀请参会人员根据产品说明会的目标和受众,制定一个参会人员名单,并发出邀请函或邮件。

在邀请中要包含活动的日期、时间和地点,以及产品说明会的议程和重要信息。

4.开场致辞5.演讲和展示根据议程,各个演讲者按顺序上台进行演讲和展示。

演讲者应该清晰地介绍产品的特点、功能和优势,并提供相关的案例和数据支持。

同时,演讲者可以通过幻灯片、视频或样品来展示产品的外观和实际使用效果。

6.问答环节和总结在每个演讲之后,设置一个问答环节,给参会人员提供机会提问和讨论。

这有助于澄清疑虑、了解参会人员的需求和反馈。

最后,由主持人总结本次产品说明会的重点和亮点,并感谢参会人员的出席。

此外,为了提高产品说明会的效果,还可以考虑一些额外的操作流程,如提供参会人员的注册和签到环节、提供会后反馈调查表、提供产品样品试用等。

以上是一个产品说明会的详细操作流程。

通过精心策划和准备、确定会场和技术设备、邀请参会人员、开场致辞、演讲和展示、问答环节和总结等步骤,可以有效地传递产品信息、回答参会人员的疑问和建议,并达到活动的预期目标。

产品说明会活动流程

产品说明会活动流程

2、预签单及客户数据整理
3、活动图像影音保存
市场
工作
4、开具活动相关发票
5、填写活动总结表
6、提交报销材料
活动完结表格注意事项
1、支出明细表 2、费用申请表 3、活动照片(物料、礼品、签到、整体、场地) 4、开票信息内容(事先报备财务) 5、合同 6、签到表(原件及电子版)
3.2会后销售工作
1、电话跟踪:回收预签单业务,坚决要求。
销售
2、回访跟踪:参会未购产品的顾客两天内回访。
工作
3、会议总结:会议总结 亮点、问题、不足
广告语 、x展架、桌牌、LOGO展板、logo贴纸、会场路线指 引、主题视频等
分工安排
1.3分工安排
主持人 主讲人 备品采购 宣传品制作 物料运输 设备调试 嘉宾 现场布置 礼仪人员
1.4备品采购注意事项
符合预算标准?
1
符合大众审美?
3
注意 事项
合规?
2
可以重复利用?
4
1.4部分备品示例
笔记本电脑一台:制作好流程片,企业宣传片,活动暖场音乐等 数码相机一台:现场照像及录制。 签到台、登记表:为现场来的客户进行登记。 条幅/展架 :布置在会场的四周。 胸卡:工作人员佩带。 展板和写笔:用于讲师写东西。 抽奖箱:放置抽奖券。 合同/预签涵:预签涵内容要设计好,利用其现场促成。 随手礼品及签单礼:给现场客户发放。
顾客在会上能否产生购买,有80%的因素取决于会前的工作做的是否扎实、到位。因此,会前部分是会销活动的重点部分
1.1会前沟通
沟通
与领导充分沟通,理解活动意图/要求 明确活动目的,想达到什么样的效果 会议研讨确定活动主题、形式 制作相应预算及活动流程表格 与相关部门沟通预算费用并提交申请

产品说明会操作流程(37页)共39页

产品说明会操作流程(37页)共39页
进行包装,营造氛围,激发队伍参会热情。重点包装门票及邀请函, 以“限量竞拍”的形式进行现场的门票销售。
(4)会前训练
训练准备:培训规划 培训形式:早会授课、二早辅导通关 培训内容:产品、客户筛选与邀约(拜访计划)、递送邀请函、
配合、追踪促成
训练工具:客户盘点筛选表、工作日志、话术资料、通关表等 培训沟通:与主管紧密配合,确保培训出勤,及时对效果进行追
每年平均要发生10次以上造成破坏的地震。 但地震少死人、不死人已是新西兰的常态。 这是因为新西兰已经为地震做好了充分准 备。制定严格法律、对抗震实施完善和严 格的监管……
事前的流程
1. 活动策划
2. 分工安排
3. 宣导启动
4. 早会训练
5. 实时追踪
6.
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29、在一切能够接受法律支配的人类 的状态 中,哪 里没有 法律, 那里就 没有自 由。— —洛克

30、风俗可以造就法律,也可以废除 法律。 ——塞·约翰逊
课程目录
1
产说会概述
2
产说会事前准备
3
产说会事中操作
4
产说会事后追踪
1.产说会定义
将营销员在促成阶段的准客户邀请到某一固定 地点,通过会议的形式,采用讲授的方式来介绍公

(5)会前实时追踪
追踪时间:产说会前每天
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追踪方式:分层级电话、面谈
追踪内容:追踪门票递送情况,追踪客户邀约情况,追 踪计划书使用情况,追踪客户参会情况
不邀请的客户
可以邀请的客户
重点追踪的增 员对象要邀请

产说会详细流程

产说会详细流程
•现场成交确认 •建立跟进借口
重统一
产说会操作要点
各机构总首先要高度重视并认同,机构全体动员,选择最优秀的人员参与项 目组,严格按照分公司统一节奏和安排执行,保证动作不走形。上下统一最
重要!
重会前 层级培训、严格过关;机构项目组人员落实、分工明确;按进度准备、分项 目落实;关注核心人物、树立标杆;追踪客户积累、提前摸底;力争到场客 户中30%会前已签单、30%会前有意愿、40%会前有意向。 重追踪
产品说明会的目的:
•学习讲解技巧
•改变客户思想
•现场成交确认 •建立跟进借口
•失败:现场火爆,会后玩儿完。
•正常:现场火爆,订单全收。
•理想:现场火爆,略有跟进。
•杰出:现场火爆,会后更火!
产品说明会的效果评估
几项关键指标:
预约表(卡)数量、售出门票数量、实际到场客户数量;
现场预签客户数量、件数、已缴费(含部分缴费保单)保单明 细;
扩大良性影响的覆盖范围; 迅速改善业务经营情况; 提升、夯实业务基础平台; 强化对业务进展的掌控力度
于业务团队而言:
减少经营成本、减少展业环节; 增加业务收入、增强促成力度; 降低展业难度、减少人员流失; 提升人均产能、提高活动占比
重要观念沟通
观念一:寿险公司的每个部门都是销售部,每位 员工都是营销员! 观念二:产品说明会最重要的不在于会中和会后, 而在于会前准备。 观念三:产品说明会是一台演出,每个细节的关注 成就演出的完美。
标准化流程是最容易复制成功的模版
产说会简易流程
成立产说会项目组,人员分工、 责任明确、确定流程
核心?
产说会全员启动及产品培训
项目组:流程细化;场地落 实;签单及现场奖品采购; 物品采购;门票、邀请函印 刷;彩排等。

产品会议流程

产品会议流程

产品会议流程产品会议是公司内部重要的决策和沟通环节,也是产品团队协作的重要方式。

一个高效的产品会议流程,可以帮助团队成员更好地协作,提高会议效率,确保会议的目标得以实现。

下面将介绍一个典型的产品会议流程,希望能为大家在工作中提供一些参考和借鉴。

1.确定会议主题和议程。

在召开产品会议之前,首先需要确定会议的主题和议程。

主题应该明确具体,能够让参会人员清楚了解会议的目的和重点讨论内容。

议程则需要详细列出会议的各项议题和讨论内容,以及每个议题的时间安排和负责人,确保会议有条不紊地进行。

2.邀请参会人员。

确定了会议主题和议程之后,需要及时邀请参会人员。

参会人员的选择应该根据会议议程确定,确保每个议题都有相关人员参与讨论,同时避免邀请过多与会人员,以免影响会议效率。

3.会前准备。

在会议召开前,参会人员需要做好充分的会前准备。

这包括认真阅读会议议程和相关资料,准备好自己需要讨论的内容或者提前准备好的PPT等,确保会议的顺利进行。

4.会议进行。

会议进行时,主持人需要按照议程逐项进行讨论,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。

与会人员需要按照议程要求,积极参与讨论,提出自己的看法和建议,确保会议的高效进行。

5.记录会议内容。

会议进行时,需要有专人负责记录会议内容和决策结果。

这些记录将成为会议纪要,供参会人员日后查阅和执行。

同时,也需要及时记录需要跟进的事项和责任人,确保会议决策能够得到落实。

6.会后跟进。

会议结束后,需要及时将会议纪要发送给所有参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。

同时,也需要跟进会议中确定的事项,确保责任人能够按时按质完成任务,推动会议决策的落实。

以上就是一个典型的产品会议流程,希望能够帮助大家更好地组织和参与产品会议,提高工作效率,推动团队协作。

在实际工作中,可以根据公司的实际情况和团队的特点进行适当的调整和完善,以确保会议流程更加适合团队的工作需要。

希望大家能够通过高效的产品会议,共同推动公司产品的不断创新和发展。

产品会议流程

产品会议流程

产品会议流程产品会议是一个团队讨论和决策的重要环节,通过会议可以有效地协调各部门之间的工作,推动产品的顺利开发和上线。

下面将介绍产品会议的流程,希望能够对大家有所帮助。

1.确定会议议程。

在召开产品会议之前,首先需要确定会议的议程。

议程是会议的框架,可以帮助会议更加有序地进行。

在确定议程时,需要明确会议的主题、时间安排、讨论内容、参与人员等重要信息,确保会议能够高效地进行。

2.召集参会人员。

确定好会议议程后,需要及时召集参会人员。

在召集参会人员时,要提前通知参会人员会议的时间、地点和议程,确保大家都能够按时参加会议。

同时,还需要向参会人员说明会议的重要性和参与意义,激发大家的积极性。

3.开展会议。

会议开始后,首先由会议主持人介绍会议议程和目的,明确会议的主题和讨论重点。

随后,依次进行议题讨论,听取各部门的汇报和意见,就产品开发中遇到的问题进行讨论和决策。

在讨论过程中,要注意控制会议时间,确保每个议题都能够得到充分的讨论和决策。

4.形成会议纪要。

会议结束后,需要及时形成会议纪要。

会议纪要是会议的总结和记录,包括会议的讨论内容、决策结果、责任分工等重要信息。

会议纪要可以帮助参会人员回顾会议内容,明确各自的任务和责任,推动产品开发工作的顺利进行。

5.跟踪落实。

会议结束并形成会议纪要后,并不代表工作的结束。

需要及时跟踪会议决策的落实情况,确保各部门能够按照会议纪要的要求积极推进工作。

同时,还需要及时对产品开发中出现的新问题进行跟踪和讨论,保证产品开发的顺利进行。

以上就是产品会议的流程,希望大家能够在实际工作中严格按照流程进行,确保产品开发工作的顺利进行。

产品会议是团队协作和决策的重要环节,只有通过高效的会议流程,才能够更好地推动产品的开发和上线,实现团队的共同目标。

希望大家能够充分重视产品会议,为产品的成功上线贡献自己的力量。

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