总经理信箱的设置

关于设立总经理信箱的通知

公司各部门：

为了广泛听取广大员工对改善企业管理、改进工作流程、提高工作效率、加强人才团队建设，充分发挥员工主人翁作用，公司特设立总经理信箱，设置于食堂内，开通总经理电子信箱（信箱号为：yuanlin308@）。以便广泛听取员工的各种意见和建议，提高公司管理水平。

一、设立目的

１、提倡“讲真话、办实事”的工作作风，打破工作中“报喜不报忧”的局面，倡导“我为我家，建言献策”。

2、完善和畅通公司高层与员工的沟通渠道，推动简单、阳光、创新型企业文化建设。

3、鼓励员工发现和指出管理工作中存在的问题，推动问题及时解决。

4、鼓励员工参与公司的管理建设和创新，对公司经营管理各领域进行监督和提出建议。

二、适用范围

河南鸿宝园林绿化工程有限公司全体员工。

三、实施办法

1、总经理信箱由总经理本人亲自负责接收，每周周一开启一次。

2、根据来信内容，由总经理批转相关部门进行处理。对于来信的处理情况，将及时反馈至本人。

3、员工来信建议采用署名的方式，以便深入沟通并及时反馈处理情况。

4、来信人员及内容将受到严格保护，除非征得本人同意，任何情况下都不会公开来信者的个人信息。

四、注意事项

１、为有效发挥总经理信箱的作用，来信内容应具体、清楚、事实充分，杜绝内容含糊空泛或闪烁其词的来信，以便于正确及时地对建议进行分析处理。

２、不得通过总经理信箱对公司、同事、上司等进行个人人身攻击、诬陷、报复等。

3、视意见或建议的采纳度，由总经理采取公开或非公开的途径给予物质及精神奖励。

4、总经理信箱自2015年5月10日起运行。

特此通知

河南鸿宝园林绿化工程有限公司 2015年5月5日