迎新晚会策划书参考

20 年社团联谊迎新晚会

策

划

书

主办单位： xx大学学生社团联合会

承办单位： xx大学zz社

xx大学ss社

xx大学ii协会

一、活动背景

金秋九月，cq依旧骄阳似火，热情不减，xx大学也迎来了新

一届的大一新生。新学期，新气象，大一新生的到来，为校园文化增加了新的活力，也为社团文化带来了一股新鲜的血液。在9月份刚结束的社团活动后，Ii协会、ss社和zz社的招新工作先后获得了圆满结束。干事们跟根据自己的兴趣找到了心仪的组织。

Ii协会、ss社和zz社的继续发扬团结协作、友好互助的精神，共同携手，促进社团的发展。

二、活动目的

（一）为了一步加强3个社团的密切联系，扩大部长和干事的关系网，加深部长、干事之间的理解，相互学习、相互帮助使3个社团之间干事建立起深厚的友谊。

（二）给同学们一个展现自我的机会，在舞台上绽放魅力，增强每个社员的存在感。

（三）丰富社团的文化生活，给同学带来一场视觉盛宴，给社团活动新增一抹亮色。

三、活动对象

以 3个社团的所有社员为主，面向全校同学发出邀请。

四、活动时间

20 年月日晚上7点--9点

五、活动地点

xx大学楼

六、活动流程

（一）前期准备

1.场地申请，月号（ss社负责）

2.物资准备（zz社负责）

门票400、荧光棒200、哨子若干、矿泉水50、展板1个、

横幅6、节目表20、幕布、音箱话筒、气拱门、KT板、礼仪

服装（包括礼仪服装及主持人服装）、气球等装饰物品

3.前期宣传：（ ii协会）

横幅6，各个园区悬挂，具体的地点视情况而定

展板1，放于圆顶三楼出口处

路标宣传：各个主干道贴上KT板方向标签

媒体宣传： yy网、人人网、微博宣传

特色宣传; 三个社团部，将所有部长及干事QQ签名改为：xx

大学ss社、zz社、ii协会于20 年月号在

楼举办迎新晚会，敬请期待！

4.节目安排

（1）节目选取

三个社团共同确定节目，并于月号之前社团部确定完毕

（2）节目删选及排练（前期每个社团都确定一个节目负责

人对所选节目进行调整和监督）

a.主持人及礼仪选定：月号进行主持人筛选

b.节目排练：月号三个社团一起进行节目筛选，并确定最

终决定的节目

月号所有的节目及主持人进行第一次彩排

月号进行第二次彩排

c.社团负责人负责整合、统计所有的节目所需音乐及其所

需要的道具.

5.其他事项

a邀请函及门票的派发

b主持人词及服装道具等与晚会前一周必须确定

c签到表4，嘉宾及会员签到表各两份

d各社团提前五天通知自己社团的会员，临近活动开始再次

通知会员，共两次

e社团比赛一个周之前做好PPT、VCR、等媒体（二）中期开始

场地布置

话筒调试

晚会PPT调试

音响调试

灯光调试

道具到位

准备物品到位

主持人及演员化妆

录像、摄影就位

（三）晚会当天工作安排（以下未作特殊说明的部门指的是三个社团共同部门）

晚会当天整体流程：

9:30-12:00进行第一次彩排

14:00-16:30进行第二次彩排彩（带妆、穿演出服）17:30清场—→18:00观众开始进场—→18：30会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→节目表演开始—→主持人宣读晚会闭幕词—→观众退场（工作人员留

下）

场地布置（包括幕布、横幅悬挂，舞台装扮，外场布置，后台指示牌等）三个社团宣传部主要负责，其他部门及干事协助完成

嘉宾座位席布置：三个社团办公室

音控、灯光控制（包括音乐播放，音响话筒调试）—ii协会xxx其他部门协助

PPT播放（包括投影仪的调试、暖场片的放映等）—网编部

催场—每个社团出一个

道具摆放与撤出—每个社团各出一名男干事

嘉宾的签到及接待—办公室

会场秩序维持（包括各出入口秩序维持等）—待定

活跃会场气氛（包括荧光棒、口哨的发放）—活动部主要负责，其他部门协助

照片采集—网编部

（四）后期工作

1、所租服装道具的整收与送还在节目完成后三天前完成。

2、整理现场的物资，打扫卫生（各自协会物品个字清算整理）。

3、所有负责人做一次简短的会议总结。

七、晚会经费

八、注意事项

（1）音乐，服装、时间、出场方式等都要准确定下来。

（2）各部门明确分工，及时更新晚会变动信息。

（3）主持人必须熟悉整个晚会的流程，每部分的容如何操作，及

时更新信息。

（4）灯光调试（根据场地反复模拟）。

（5）每个节目的背景音乐要求清晰。

九、应急附表

（1）在晚会前半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

（2）在停电期间，由节目部负责演员的部织与服装道具的看管工作；由礼仪负责领导及来宾的服务工作；由外联部负责现场秩序的维持；由活动部负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。（3）节目应急方案：上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速部织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

附录：

节目单

1、开场舞（5分钟左右） ii协会

2、乐器表演（5分钟左右） ss社