贸易公司银行存款管理制度
公司银行存款管理制度
公司银行存款管理制度第一章总则第一条为规范公司银行存款管理,加强对资金的运作和掌控,提高资金利用效率,订立本制度。
第二条本制度适用于公司内全部涉及银行存款的业务和操作。
第三条公司银行存款管理应遵从合法、规范、高效、安全、稳健的原则。
第二章存款操作第四条公司每月将闲置资金及时存入银行,并依据企业的资金周转需求确定存款金额。
第五条公司将存款资金依照实际需求分为部门性存款和企业性存款两部分进行管理。
第六条部门性存款指的是由各部门依据其实际业务需求自行办理的存款,存款期限为一年以内。
第七条企业性存款指的是由财务部门统一办理的存款,存款期限由财务部门依据资金周转情况和市场利率确定。
第八条部门性存款由各部门负责监管和管理,须提前报备财务部门,确保管款的安全性和合规性。
第九条财务部门负责统一办理企业性存款的申请和办理手续,确保管款期限、利率等信息的准确性。
第三章存款监管第十条公司建立存款监管制度,明确监管职责和权限。
第十一条财务部门负责存款监管工作,包含存款的申请、办理、监督和结算等。
第十二条财务部门应确保管款信息的真实、准确、完整,并对存款进行分类、标识和记录。
第十三条财务部门每月综合资金周转情况和存款利率,及时对存款进行调整和优化。
第十四条财务部门应建立存款监管台账,记录存款的开户行、账号、存款金额、期限、利率等信息。
第四章存款利息第十五条公司存款利息依照市场利率和协议商定,由银行自动结息。
第十六条财务部门应及时核查银行结息,确保利息计算的准确性。
第十七条存款利息收入将纳入公司财务收入,并依照税收法律法规进行规范纳税。
第五章存款解除和调整第十八条公司发生重点更改或业务调整时,应及时调整存款计划。
第十九条存款解除和调整应经财务部门批准,并及时通知有关部门。
第二十条调整后的存款计划须符合公司资金流动性的要求,并能够最大程度地保障资金安全。
第二十一条存款解除后,财务部门应妥当处理解除存款的相关手续和资金调度。
第六章监督与风险掌控第二十二条公司建立存款监督与风险掌控机制,防范和化解存款管理中的各类风险。
贸易公司银行存款管理制度
贸易公司银行存款管理制度一、前言贸易公司银行存款管理制度是指贸易企业为规范自身银行存款的收付、核查和使用等业务,制订出来的一系列规章制度和标准。
贸易公司银行存款管理制度能够有效规避企业经营中一些潜在风险,避免银行存款可能带来的一些损失和影响,因此对于企业管理和运营起着重要的作用。
二、管理制度的目的贸易公司银行存款管理制度旨在规范企业银行存款的收付管理,保护企业财产利益,提高企业业务管理水平。
三、基本规则1.银行账户开立1.1.贸易公司应当依据自身经营需求,申请开设多个银行账户,并向银行提交开户申请书,同时提交营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表的身份证明文件等资料。
1.2.贸易公司应当选择资信良好、信誉度高的银行作为合作伙伴,确保银行账户可以正常运作。
1.3.银行账户的开立和注销需要经过公司财务总监或财务经理的授权,并且需要经过公司领导的批准。
2.银行存款的支付和收取2.1.贸易公司银行账户中的存款,应当由公司财务人员进行监管、核对、控制,并及时记录在账簿上。
2.2.企业银行账户中的存款,应当由公司财务人员按照支付审核的权限进行支付,严格按照管理程序控制资金流转,保证公司财务流畅和安全。
2.3.贸易公司应当建立严格的账户操作申请流程,实行双人制操作,确保企业财务资金的安全和有效性。
2.4.银行账户中的存款收取,应当由公司财务人员进行核对和确认,核实存款单据的真实性,避免公司财务资金的丢失和损失。
3.银行账户的监督和管理3.1.贸易公司应当建立健全的银行账户管理体系,包括开户管理、支付管理、核查管理、资金监管等一系列管理制度。
3.2.贸易公司应当定期对银行账户的开户情况、存取款情况、当前余额等进行审核和监控,并对账单等相关财务材料进行核对、检验和复审。
3.3.贸易公司应当对银行账户的运作流程、资金流向等作出规范和管理,特别是对银行账户的操作资金进行监督和控制,确保企业财务资金的正常和合法运营。
公司银行存款管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司银行存款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有银行存款的开设、使用、保管和监督。
第三条公司银行存款管理应遵循以下原则:1. 安全性原则:确保银行存款的安全,防止资金损失;2. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保银行存款的合法性;3. 效率性原则:提高资金使用效率,优化资金配置;4. 透明性原则:加强银行存款管理过程的透明度,确保资金使用的公开、公正。
第二章银行存款开设第四条公司银行存款账户的开设,须由财务部门负责人提出申请,经公司总经理批准后,向银行办理。
第五条银行存款账户的名称应与公司名称一致,不得使用虚假名称。
第六条银行存款账户的开设,应选择信誉良好、服务优质的银行。
第七条银行存款账户开设后,应及时向财务部门报送开户信息,包括银行名称、账号、开户行行号等。
第三章银行存款使用第八条公司银行存款的使用,应遵循以下规定:1. 严格按照国家法律法规和公司财务制度进行资金支出;2. 严禁挪用、侵占公司资金;3. 严禁将公司资金用于个人或非公司业务;4. 严禁利用公司账户进行非法交易。
第九条银行存款支出,需由部门负责人提出申请,经财务部门审核,总经理批准后,方可进行。
第十条银行存款支出凭证,应详细记录支出用途、金额、时间等信息。
第四章银行存款保管第十一条银行存款的保管,应由财务部门专人负责,确保银行存款的安全。
第十二条银行存款的保管,应采取以下措施:1. 设立银行存款保管账簿,详细记录银行存款的收支情况;2. 定期核对银行存款余额,确保账实相符;3. 对银行存款凭证、票据等资料,妥善保管,防止遗失;4. 严格执行银行存款的收支审批制度,确保资金使用的合规性。
第五章银行存款监督第十三条公司内部审计部门负责对银行存款进行定期或不定期的监督检查。
第十四条监督检查内容包括:1. 银行存款账户的开设、使用、保管是否符合规定;2. 银行存款收支凭证、票据等资料是否齐全、真实;3. 银行存款支出是否符合国家法律法规和公司财务制度;4. 银行存款的保管措施是否到位。
贸易公司财务管理制度完整版
第一章总则第一条为加强贸易公司财务管理,规范财务行为,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括资金筹集、资金运用、成本核算、费用报销、税务管理等方面。
第三条公司财务部门负责组织实施本制度,各部门、各岗位人员应积极配合,共同维护公司财务秩序。
第二章财务岗位职责第四条财务经理负责全面负责公司财务管理,组织实施本制度,并对财务工作进行监督检查。
第五条会计人员负责编制会计凭证、登记账簿、编制财务报表、进行财务分析等工作。
第六条出纳人员负责现金收付、银行存款、票据管理等工作。
第七条审计人员负责对公司财务活动进行审计监督,确保财务活动的合规性。
第三章资金管理第八条公司资金管理应遵循以下原则:(一)确保资金安全,防止资金流失。
(二)合理配置资金,提高资金使用效率。
(三)加强资金预算管理,严格控制资金支出。
第九条公司资金筹集方式包括:(一)内部筹资:如利润留存、内部集资等。
(二)外部筹资:如银行贷款、发行债券等。
第十条公司资金运用方式包括:(一)投资:包括长期投资和短期投资。
(二)生产经营:用于购买原材料、支付工资、设备购置等。
(三)偿还债务:按期偿还到期债务。
第四章成本核算第十一条公司成本核算应遵循以下原则:(一)权责发生制原则。
(二)相关性原则。
(三)一致性原则。
第十二条公司成本核算内容主要包括:(一)直接成本:如原材料、直接人工等。
(二)间接成本:如制造费用、管理费用等。
(三)期间费用:如销售费用、财务费用等。
第五章费用报销第十三条公司费用报销应遵循以下原则:(一)合规性原则。
(二)真实性原则。
(三)合理性原则。
第十四条费用报销流程:(一)报销人填写费用报销单,附相关票据。
(二)部门负责人审核,签字确认。
(三)财务部门审核,签字确认。
(四)财务经理审批。
(五)出纳人员支付。
第六章税务管理第十五条公司税务管理应遵循以下原则:(一)依法纳税。
公司银行存款管理制度
公司银行存款管理制度1.发生出纳业务的部门应严格按照规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。
定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现问题,及时处理。
2.严格遵守银行结算纪律,不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金。
3.负责银行账户管理人员应定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,并由财务负责人或指定人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。
如调节不符,应查明原因,及时处理。
4.严禁未经批准或授权,擅自进行银行票据背书转让。
各部门对于银行存款收付事项,应严格遵守“收付两条线”的原则进行管理和核算。
其中:①对于所有银行收入款项,都应按照规定的账务处理程序,填制银行收款记账凭证,不得通过银行票据背书转让的手段来故意规避正常的账务处理程序和规定,严禁会计账目上不留痕迹和线索的行为。
②对于所有银行付款事项,都应另行签发银行票据进行支付,并按规定填制银行付款记账凭证,不得利用银行票据背书转让的方式和越过账务登记程序来坐支和转付银行收入款项。
5.加强与货币资金相关票据的购买、保管、领用、注销等环节的管理,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。
6.使用票据时,不得跳号开具票据,不得未经授权或批准随意开具印章齐全的空白支票。
7.因填写、开具失误或者其他原因导致作废的法定票据,应加盖“作废”章,并按规定予以保存,不得随意处置或销毁。
8.发生出纳业务的部门应当加强银行预留印鉴的管理。
财务专用章和个人名章应由不同的专人保管,严禁一人保管支付款项所需的全部印章。
网上银行支付密码、证书等,应视同银行印鉴进行管理。
贸易公司财务管理制度详解
一、总则为规范公司财务管理工作,加强财务管理,确保财务数据的真实性、准确性和完整性,提高资金使用效率,保障公司经济利益,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部门负责制定、执行和监督本制度的实施,并对公司财务状况进行定期分析和报告。
2. 各部门负责人应积极配合财务部门的工作,确保财务数据的准确性和完整性。
3. 全体员工应遵守本制度,自觉维护公司财务秩序。
三、财务核算与报告1. 财务核算(1)财务部门应根据国家会计制度和公司实际情况,建立健全财务核算体系。
(2)财务核算应遵循真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
(3)财务核算内容应包括收入、支出、成本、费用、资产、负债、所有者权益等。
2. 财务报告(1)财务部门应定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(2)财务报表应真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果。
(3)财务报告应按时提交给公司管理层和股东。
四、资金管理1. 现金管理(1)公司应建立现金管理制度,明确现金收支范围和审批流程。
(2)现金收支应严格按照国家现金管理有关规定执行。
(3)现金日记账、现金盘点应每日进行,确保现金账实相符。
2. 银行存款管理(1)公司应建立银行账户管理制度,明确银行账户的使用范围和审批流程。
(2)银行存款收支应定期核对,确保银行存款账实相符。
(3)银行账户的开设、变更、注销应按规定办理。
3. 贷款管理(1)公司应制定贷款管理制度,明确贷款申请、审批、使用、还款等流程。
(2)贷款申请应符合国家有关规定和公司实际情况。
(3)贷款资金应专款专用,不得挪作他用。
五、费用管理1. 费用报销(1)费用报销应遵循合理、合规、节约的原则。
(2)费用报销需提供合法票据,并按规定填写报销单。
(3)报销单需经部门负责人、财务经理审批后,由财务部门进行报销。
2. 费用控制(1)公司应制定费用预算,明确各部门费用控制目标。
(2)各部门应严格执行费用预算,不得超过预算支出。
公司银行存款管理制度[1]
公司银行存款管理制度第一章总则第一条目的和依据为确保公司资金的合理管理和安全运作,提高财务风险控制能力和资金使用效益,制定本制度。
本制度根据公司相关法律法规和管理要求制定,适用于公司及其下属全体员工。
第二条职责和权限1.公司财务部门负责制定和完善本制度,并监督执行。
2.各部门负责按照本制度要求,合理安排和管理自己部门的资金使用。
3.全体员工应当遵守本制度的规定,正确使用和保护公司资金。
第二章存款管理第三条存款账户的开设和管理1.公司应选择信誉良好、安全可靠的银行作为合作伙伴。
2.开设存款账户应当批准并记录在公司内部的统一账户管理系统中,确保账户信息的准确性。
3.每个部门或项目应当根据实际需要开设合理数量的存款账户,不得随意开设。
4.各部门应当严格按照公司财务部门的要求管理存款账户,确保账户资金的安全性。
第四条存款操作管理1.存款业务的操作应当严格遵守公司及银行的操作规程,确保操作的合法性和准确性。
2.存款业务应当通过指定的授权人员进行,未经授权人员批准不得进行存款操作。
3.存款操作应当及时反映在公司财务系统中,确保账户余额的实时准确性。
4.存款操作中如遇到异常情况,应当及时报告公司财务部门,并根据部门要求采取相应的处理措施。
第五条存款的使用管理1.部门或项目需要使用存款时,应当提前提交使用申请,根据公司财务部门的审批程序进行审核和批准。
2.存款的使用应当合理安排,符合相关法规和公司的经营需要,不得用于非法用途或超出授权范围。
3.存款的使用应当及时记录,确保使用情况的可追溯性。
第六条存款的监督和检查1.公司财务部门有权对存款的使用情况进行监督和检查,包括账目的查验、操作流程的审查等。
2.各部门应当积极配合公司财务部门的监督和检查工作,提供所需的相关资料和信息。
第三章管理标准第七条公司财务部门的管理1.公司财务部门应当建立健全的内部控制制度,确保资金管理的合规性和安全性。
2.公司财务部门应当对存款账户和使用情况进行定期核对和复核,确保账目准确无误。
贸易公司银行存款管理制度
贸易公司银行存款管理制度1. 引言贸易公司作为经济活动的重要组成部分,需要合理管理和利用资金。
而银行存款作为贸易公司常见的资金管理方式之一,对于风险控制和资金流动具有重要意义。
本文档旨在规范贸易公司银行存款管理制度,提高资金管理的科学性和效率。
2. 收支管理2.1 收入管理 - 贸易公司应建立合理的收入管理机制,确保财务部门及时、准确地记录和核对公司的收入情况。
- 每个收入来源应具有明确的流程,包括申请、审核、登记和结算等环节。
- 公司应定期进行收入的风险评估,确保收入的来源合法、稳定可靠。
2.2 支出管理 - 贸易公司应建立严格的支出管理制度,确保支出符合公司的财务计划和经营需求。
- 支出审批应经过层层审核,确保合规性和合理性,并由有审批权限的管理人员签字确认。
- 公司应定期进行支出的风险评估,避免不必要的浪费和损失。
3. 存款选择和管理3.1 存款选择 - 贸易公司应根据资金流动和风险承受能力,选择适合的存款方式,如定期存款、活期存款等。
- 存款选择应综合考虑收益率、流动性需求和风险控制等因素,并根据实际情况进行灵活调整。
3.2 存款管理 - 贸易公司应指定专人负责存款管理工作,确保资金的安全性和合规性。
- 存款应及时入账,并及时核对银行和财务部门的账目,避免出现差错和遗漏。
- 贸易公司应定期进行存款的风险评估,了解存款的收益状况和安全性,并根据评估结果进行相应调整。
4. 存款利用和监控4.1 存款利用 - 贸易公司应根据资金需求和经营计划,合理利用存款。
- 存款利用应符合公司的经营理念和风险承受能力,并遵守相关法律法规。
4.2 存款监控 - 贸易公司应建立定期监控机制,对存款的流动和使用情况进行跟踪和分析。
- 存款监控应包括资金流入流出的记录、存款使用情况的分析和资金安全性的评估等内容。
- 监控结果应及时上报给相关部门和管理人员,以便及时调整存款管理策略。
5. 风险控制和应急预案5.1 风险控制 - 贸易公司应加强对存款风险的识别和评估,建立相应的风险控制机制。
商贸公司银行存款管理制度
第一章总则第一条为加强公司银行存款管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有银行存款业务,包括人民币和外币存款。
第三条公司银行存款管理应遵循以下原则:(一)安全性原则:确保银行存款安全,防止资金损失。
(二)流动性原则:保持银行存款的流动性,满足公司日常资金需求。
(三)效益性原则:提高银行存款收益,降低资金成本。
第二章账户管理第四条公司应在符合国家法律法规的前提下,选择信誉良好、服务优质的银行开设银行账户。
第五条公司银行账户分为基本账户、一般账户和专用账户。
(一)基本账户:用于公司日常资金收支,一个公司只能开设一个基本账户。
(二)一般账户:用于公司经营活动中资金收支,一个公司可开设多个一般账户。
(三)专用账户:用于特定业务项目的资金收支,一个项目只能开设一个专用账户。
第六条公司银行账户的设立、变更和撤销,应经公司法定代表人或授权人批准。
第七条公司银行账户的印鉴由财务部门保管,不得私自复制、转让或出借。
第三章存款管理第八条公司银行存款应严格按照国家有关法律法规和公司财务制度执行。
第九条公司银行存款分为定期存款和活期存款。
(一)定期存款:根据公司资金需求,选择合适的存款期限,以提高资金收益。
(二)活期存款:用于公司日常资金收支,保证资金流动性。
第十条公司银行存款应定期进行核对,确保账实相符。
第十一条公司银行存款的利息收入,应按照国家有关法律法规和公司财务制度进行处理。
第四章资金支付管理第十二条公司资金支付应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格按照国家法律法规和公司财务制度支付资金。
(二)授权审批原则:资金支付必须经过授权审批。
(三)安全防范原则:加强资金支付安全管理,防止资金风险。
第十三条公司资金支付方式包括现金支付、银行转账和支票支付。
(一)现金支付:用于小额资金支付,应严格按照公司财务制度执行。
(二)银行转账:用于大额资金支付,应确保资金安全。
贸易公司存款账户管理制度
第一章总则第一条为加强我公司存款账户管理,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规和公司章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存款账户,包括但不限于银行账户、第三方支付账户、其他金融机构账户等。
第三条公司各部门应严格按照本制度规定,加强存款账户的管理,确保资金的安全、合规和高效使用。
第二章账户开立与变更第四条公司存款账户的开立、变更、撤销,由财务部负责办理。
第五条财务部在办理账户开立、变更、撤销手续时,应确保以下事项:1. 严格按照国家法律法规和公司章程的规定办理;2. 账户名称、账号、开户行等信息准确无误;3. 提供的资料齐全、真实、有效。
第六条账户开立、变更、撤销后,财务部应及时通知相关部门。
第三章资金管理第七条公司存款账户的资金管理,应遵循以下原则:1. 专款专用:各类资金应按照用途分别开设账户,确保资金使用合规;2. 安全性:选择信誉良好、服务优质的金融机构作为开户行,确保资金安全;3. 效率性:合理规划资金流向,提高资金使用效率。
第八条公司存款账户的资金使用,应遵循以下规定:1. 严格按照公司财务制度规定办理;2. 经办人员应认真审核资金使用凭证,确保资金使用合法、合规;3. 资金使用后,应及时办理报销手续。
第四章账户监督与检查第九条公司内部审计部门应定期对存款账户进行监督与检查,确保以下事项:1. 账户的开立、变更、撤销是否符合规定;2. 资金使用是否符合规定;3. 账户管理是否存在漏洞。
第十条公司内部审计部门在监督与检查过程中,如发现违规行为,应及时向公司领导报告,并采取措施予以纠正。
第五章责任与处罚第十一条公司各部门及员工应严格遵守本制度,对违反本制度的行为,公司将依法依规追究责任。
第十二条对违反本制度的行为,公司可根据情节轻重,给予以下处罚:1. 警告;2. 记过;3. 离职;4. 法律责任。
第六章附则第十三条本制度由公司财务部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
【最新】银行存款管理制度(贸易公司)
银行存款管理制度1.本公司严格按照中国人民银行公布的《银行账户管理办法》的规定,只开立一个基本存款户,并根据管理需要开立一般存款账户。
银行账户的开立应由财务门提出申请并报公司总经理、贸易公司总裁批准。
2.本公司银行账户的使用需符合《银行账户管理办法》的相关规定,不得办理与本公司无关的款项收支业务,即不得出租和出借银行账户。
3.本公司对外部单位的业务结算,一般应通过银行进行。
二、银行收款业务1.出纳人员应及时从开户行取回转账或电汇业务的收款回单,并依此登记银行存款日记账。
1出纳人员应将银行收款的进账回单与相应的业务原始凭证核对粘贴在一起,交会计人员作进行账务处理。
三、银行付款业务1.出纳员办理银行付款业务,需审核相应的原始凭证,对未完成本公司规定的审批程序的业务,应拒绝办理。
2・・对外结算业务不能开具现金支票,提取备用金按本公司规定的程序操作。
2.出纳员应及时掌握存款账户余额信息。
四、其他与银行有关的业务管理1.实行“资金日报表”管理:出纳员每天须填制“资金日报表”,当天的报表,于次日上班后向财务经理、总裁报送。
2.“网银”管理:系统内各公司银行网银,均由资金管理部负责管理。
负责所有银行的收、付、转业务的办理。
“网银”支付业务:付款提交人与付款授权人不得为同一人。
3∙银行存款余额调节表管理:每月月末结账后,财务出纳员面的银行存款余额与银行对账单的差异作“银行存款余额调节表”。
并妥善留存“银行存款余额调节表”。
财务负责人应不定期的检查“银行存款余额调节表”。
4∙银行授信管理办法:融资部门负责办理银行授信业务,包括:组织各相关部门编写材料、报送银行需要的资料、报送财务报表等。
6.出纳员应对所经办的银行收、付款业务逐笔登记,并与银行存款对账单逐笔勾对,对于未达账项应按月编制银行存款余额调节表,未达账项的挂账时间不得超过三个月,年末结账前应保证银行存款余额与银行对账余额一致。
7.本公司财务经理或经授权的会计主管对出纳的银行结算业务负有监督责任,每月对其银行余额调节表的内容进行核对,需特别关注未达账项的内容。
贸易公司现金管理制度(五篇)
贸易公司现金管理制度第一条为了加强公司现金的内部控制和管理,提高现金的使用效率,保证公司的现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称现金包括银行存款和其他货币资金。
第三条建立不相容职务相互分离控制制度。
不相容职务包括:授权人、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等。
第四条建立授权批准制度。
明确被授权人的现金审批范围、权限、程序和责任等内容。
各级管理层必须在授权范围内行使职权和承担责任。
经办人必须在授权范围内办理业务。
第五条被授权人应当根据现金的授权制度进行现金审批,不得超越审批权限。
经办人应当按照审批人的意见办理现金业务。
对于审批人超越授权范围审批的业务,经办人有权拒绝办理,并及时向审批人的授权部门报告。
第六条对大额的现金支付或资金运作,要实行____决策和审批,控制风险的发生。
第七条财务处为公司现金的归口管理单位,对现金的支付业务按照以下规定办理:1、支付计划。
有关部门或个人用款时,必须向审批人提交资金用款计划,注明款项的用途、金额、及收款单位,并附经济合同或采购计划。
2、支付审批。
审批人根据其审批职责、权限对支付申请进行审批。
对不合理的或有损公司利益的支付申请拒绝批准。
3、付款审核。
财务处接到审批有效的付款计划后,审核人应积极安排资金,并对具体付款单据与付款计划进行对照、审核。
复核付款申请的批准范围、权限和程序是否正确,有关单证是否妥当等,审核无误后,交由承办人员办理付款。
4、办理支付。
付款经办人员接到经初审无误的付款单据后,要再次对付款单证是否齐全、妥当、金额是否正确、收款单位是否妥当、是否符合审批程序等内容进行复核,无误后方可付款。
第八条、财务处内部管理。
1、财务处设立专职现金出纳和银行出纳,按照《现金管理条例》负责管理公司的现金收、付和管理业务。
2、出纳人员不得兼管稽核、会计档案和收入、支出、费用、债权、债务的登记工作。
不得一人办理现金的支付业务,并定期进行岗位轮换。
商贸公司银行账户管理制度
第一章总则第一条为规范本公司银行账户管理,确保资金安全,防范风险,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有银行账户,包括但不限于基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专业存款账户等。
第三条本制度旨在明确银行账户的管理职责、操作流程和监督措施,确保公司资金合理、合规使用。
第二章责任部门与职责第四条公司财务部为银行账户管理责任部门,负责以下职责:1. 制定和完善银行账户管理制度;2. 负责银行账户的开立、变更、撤销等手续;3. 负责银行账户的资金收付、结算和核算;4. 定期对银行账户进行清理、核对和报备;5. 负责银行账户的监督和检查。
第五条集团财务中心运营管理部负责以下职责:1. 对公司银行账户管理制度进行审核和监督;2. 对银行账户的开立、变更、撤销等手续进行审核;3. 定期对公司银行账户进行抽查和检查;4. 对银行账户的违规行为进行查处。
第三章银行账户开立与变更第六条银行账户的开立需经公司财务部审核,并报集团财务中心运营管理部备案。
第七条银行账户变更需经公司财务部审核,并报集团财务中心运营管理部备案。
第八条银行账户开立和变更时,应确保以下信息准确无误:1. 公司名称、法定代表人、注册地址;2. 银行账户名称、账号、开户行;3. 公司经营范围、经营规模、财务状况等。
第四章银行账户使用与结算第九条公司资金收付、结算应通过银行账户进行,严禁使用非银行账户进行资金往来。
第十条银行账户的资金收付、结算应遵循以下原则:1. 专款专用,确保资金用途合法合规;2. 及时准确,确保资金到账和结算无误;3. 严格审批,确保资金使用合理合规。
第十一条公司财务部应定期与银行核对银行账户余额,确保银行账户余额与公司账务相符。
第五章银行账户监督与检查第十二条公司财务部应定期对银行账户进行清理、核对和报备,确保银行账户管理的规范性和安全性。
第十三条集团财务中心运营管理部应定期对公司银行账户进行抽查和检查,发现问题及时纠正。
贸易公司现金管理制度范文(5篇)
贸易公司现金管理制度范文第一章总则第一条为加强对____有限公司(以下简称“公司”)资金使用的监督和管理,加快资金的循环和周转,提高资金的效率,合理安排资金流向,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度所称现金是指公司所拥有的现金和银行存款。
第三条本制度所称现金管理,是指公司的现金流入、流出等全过程的控制。
第四条实行现金管理应坚持以下原则:1、公司所有现金必须纳入预算;2、坚持以收定支,量入为出;3、严格贯彻收支两条线的原则,收入必须上交公司财务部,支出必须通过公司财务部支出;4、公司严格禁止其他部门受理现金收支业务;5、各项现金收支必须遵守国家方针政策、法规以及公司财务制度等相关规定。
第二章现金管理第五条公司现金使用范围:1、职工工资、津贴;2、个人劳务报酬;3、根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;4、各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;5、向个人收购公司用于生产经营的其他物资价款;6、出差人员必须随身携带的差旅费;7、结算起点____元以下的零星支出;8、确需支付现金的其他支出。
第六条坚持收有凭、付有据,堵塞由于现金收支不清、手续不全而出现的一切漏洞。
办理的收款凭证必须盖“现金收讫”章和收款人个人印章;付款凭证必须由报销人个人签字、经会计人员审核无误签字、有关领导签字批准后办理现金付款,并同时加盖“现金付讫”印章。
第七条不准以白条抵充库存现金。
现金收支要做到日清月结。
第八条每天收入的现金,应及时足额送存银行,财务部负责人定期检查、核对现金库存,每月到少一次。
财务部要设立现金检查登记簿,记录每次现金检查结果。
第九条现金支付,可以从本公司库存现金限额中支付,不得从本公司的现金收入中坐支。
第十条任何部门和个人借款必须按照“____朗峰电子材料有限公司借款及支出报销审批制度”的规定办理。
第十一条严禁任何公款私存行为。
第十二条任何人员严禁为其他单位或个人在企业套取现金。
2024年贸易公司现金管理制度(五篇)
2024年贸易公司现金管理制度现金管理规定第一条山谷蓝/泰科曼公司现金使用限于以下情况:1. 个人服务报酬;2. 员工出差所需的零星差旅费;3. 低于规定限额的其他小额支出。
第二条各部门须严格遵守现金使用范围,超出范围的款项应通过银行转账处理。
第三条现金管理与记账职责应分离,出纳员负责现金收付,会计人员负责相关账目记录。
第四条涉及邮局汇款的现金,应设立专门的登记簿,详细记录汇款来源、金额、转交及签收信息。
第五条销售或其他收入的现金,销售人员应在收款后立即或次日送交财务部门,财务部门同样应在收到款项后立即或次日存入银行,禁止坐支。
第六条出纳在处理现金收支时,需仔细核对相关凭证和原始单据,确保与会计记录一致。
若发现会计处理错误,应要求会计更正。
所有现金支付需经办人签字确认,收款后出纳须盖“已收现金”章,付款后出纳须盖“已付现金”章。
第七条出纳员应严格控制核定的库存现金限额,超出部分应及时存入银行。
第八条出纳人员必须每日对库存现金进行清算,不得以非正式单据充抵库存现金,确保账款相符。
每日营业结束后,需进行库存盘点,核对现金账面余额与实际库存。
第九条备用金管理规定:1. 为满足销售人员个人小额开支需求,公司将一定额度的备用金汇入个人账户,用于支付差旅费和交际应酬费等。
销售人员报销后,财务部应直接将款项汇入个人账户,同时,财务部将设定银行手续费的报销标准,销售人员可在规定范围内向财务部报销。
2. 销售人员的备用金主要用于个人差旅和交际应酬费,报销后财务部应及时补足其备用金。
5. 若销售人员离职,须将备用金全额归还财务部,财务部将注销其个人账户。
2024年贸易公司现金管理制度(二)第一条,为强化公司现金内部控制与管理,提升使用效率,确保现金安全,依据《会计法》、《内部会计控制基本规范》等法规,特制定本制度。
第二条,本制度所涵盖的现金包括银行存款及其他货币资金。
第三条,实施不相容职务分离的控制机制。
不相容职务涵盖:授权人、业务经办、会计记录、财产保管及审计检查等。
贸易公司银行存款管理制度
银行存款管理制度
第一条银行账户管理
1.公司总部山谷蓝与泰科曼公司分别设统一账户管理。
2.维修公司单独设账号。
3.已注册为子公司的办事处,设立子公司账户。
4.除已设为子公司的办事处,其他办事处一律不得以办事处名义私自设立结算账户。
第二条支票、汇款、汇票管理
1.支票由出纳统一保管,出纳须建立支票登记簿,记录支票领购情况及使用情况。
2.出纳在签发支票时必须有申请人的《借款申请单》或已从对方单位取得的发票,并经审批手续审批。
支票领用人必须在支票登记簿及支票存根上签字,且在支票登记簿及支票存根上签字的必须是本公司人员。
申请人报销时将经签字的发票和支票存根一并交与财务部,报销后出纳在支票登记簿上注销。
3.出纳填写支票时必须认真填写支票日期、金额、用途等信息。
支票必须填写抬头,不允许开具空抬头支票。
4.支票的使用期限为10天,因故不用或作废时必须将原支票交回财务销账或更换,因故不用的支票申请人不得私自改作他用。
5.出纳人员必须按规定填制或取得银行收付款结算单据,交与会计据以进行银行存款的收付核算。
6.异地的业务结算可以采用电汇的形式,或由办理业务人员持汇票至异地办理结算业务。
需采用汇款或汇票方式的,申请人应注明客户名称、开户银行和银行账号。
贸易公司进销存财务制度
贸易公司进销存财务制度第一章总则第一条为了规范贸易公司的进销存财务管理行为,保障公司资产安全,提高财务管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于贸易公司的进销存财务管理工作,包括进货、销售、库存、银行存款等方面的财务核算和管理。
第三条贸易公司进销存财务制度的执行负责人为公司财务总监,具体执行由公司财务部门负责。
第四条公司的进销存财务管理工作要与公司的实际情况相结合,确保财务信息的真实性、准确性和及时性。
第五条公司应当建立健全内部控制制度,保障资产安全,防范各种风险,防止财务失误和财务违规行为的发生。
第二章进货管理第六条贸易公司进货管理是指公司在采购商品时的一系列财务管理活动,包括询价、比价、招标、合同签订、采购付款等环节。
第七条贸易公司进货管理应当根据公司的经营规模和需求量,制定进货计划,保证商品的及时供应和库存的稳定。
第八条贸易公司在采购商品时,应当从经过公司认可的供应商处购买,严格按照公司的进货流程来进行操作。
第九条贸易公司应当建立进货台账,记录每一次进货的时间、数量、金额和相关信息,确保进货数据的真实性和完整性。
第十条贸易公司采购商品时,应当根据实际情况及时验货,确认商品的品质和数量与合同一致,确保采购的商品质量符合公司要求。
第十一条贸易公司进货付款应当严格按照公司的付款流程来进行,付款应当及时、准确,保证供应商的权益。
第十二条贸易公司进货发票应当按照相关法律法规的要求进行开具、归档和保存,确保进货发票的真实性和合规性。
第三章销售管理第十三条贸易公司销售管理是指公司在销售商品时的一系列财务管理活动,包括开发客户、签订合同、发货、收款等环节。
第十四条贸易公司销售管理应当根据公司的销售目标和市场需求,制定销售计划,保证销售业绩的完成和客户满意度的提升。
第十五条贸易公司在销售商品时,应当与客户签订销售合同,明确双方的权利和义务,确保销售交易的顺利进行。
第十六条贸易公司应当建立销售台账,记录每一次销售的时间、数量、金额和相关信息,确保销售数据的真实性和完整性。
商贸公司现金银行管理制度
第一章总则第一条为加强公司现金银行管理,规范现金收支行为,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属分公司、子公司。
第三条公司现金银行管理应遵循以下原则:1. 依法合规:严格遵守国家有关法律法规,确保现金银行管理合法合规。
2. 安全保密:确保现金和银行存款安全,加强信息保密工作。
3. 精细化管理:加强现金银行日常管理,提高资金使用效率。
4. 廉洁自律:严格执行廉洁自律规定,杜绝违纪违规行为。
第二章现金管理第四条公司现金收支实行“收支两条线”管理,即收入现金应及时存入银行,支出现金按审批程序办理。
第五条公司现金收支限额为人民币壹万元整(含),超过限额的现金支出需使用支票或银行转账。
第六条公司设立专门的现金出纳人员,负责现金的收付、保管和核算。
第七条现金出纳人员应遵守以下规定:1. 严格执行现金管理制度,确保现金收支准确无误。
2. 保管好现金,防止丢失、被盗和损毁。
3. 不得私自挪用现金,严禁白条抵库。
4. 定期盘点现金,确保现金账实相符。
第八条公司财务部门应定期核对现金账目,确保现金收支的真实性、合法性和合规性。
第三章银行管理第九条公司银行账户设立应遵循以下原则:1. 依法合规:根据公司经营需要,按照国家有关法律法规设立银行账户。
2. 安全可靠:选择信誉良好、服务优质的银行作为合作伙伴。
3. 便于管理:银行账户数量不宜过多,便于集中管理和监控。
第十条公司银行账户的使用应遵守以下规定:1. 严格按照国家有关法律法规和公司内部管理规定使用银行账户。
2. 严禁将公司资金转入个人账户或用于非公司业务。
3. 严禁挪用、侵占公司资金。
4. 严格执行银行账户变更、销户等手续。
第十一条公司财务部门应定期与银行核对账户,确保银行账户信息的准确性。
第四章监督检查第十二条公司设立现金银行管理监督小组,负责对公司现金银行管理进行监督检查。
第十三条监督检查内容包括:1. 现金银行管理制度执行情况。
贸易公司资金管理制度细则
贸易公司资金管理制度细则第一章总则第一条为了规范公司的资金运作,保障公司的财务安全,提高利润率,根据公司的实际情况和管理需求,制定本制度。
第二条资金管理制度是公司的重要管理工具,所有公司员工必须遵守本制度,确保公司资金的合理运作和有效利用。
第三条公司的资金管理以合法合规、安全高效为原则,遵循风险管理和效益最大化的原则,确保公司的资金运营稳健、健康。
第四条公司的资金管理遵循市场化运作原则,注重市场动态和公司经营情况,灵活调整资金运作策略,确保公司的盈利和发展。
第五条公司的资金管理要根据公司的经营发展情况和市场环境,制定相应的资金策略和措施,提高公司资金的使用效率和盈利能力。
第二章资金管理责任第六条公司的董事会负责资金管理制度的制定和监督,公司的总经理负责资金管理的执行和落实,各部门负责人负责本部门的资金管理工作。
第七条资金管理属于公司的重要管理职能,各部门负责人要认真履行职责,严格执行资金管理制度,确保资金的合理使用和监督。
第八条资金管理部门负责公司的资金管理工作,负责资金的募集、使用、结算和监督,及时报告公司的资金运作情况和风险提示。
第九条资金管理部门要加强对公司员工的培训和指导,提高员工的资金管理意识和能力,确保公司的资金管理工作得到有效执行。
第三章资金管理流程第十条公司的资金管理流程包括资金的募集、使用、结算和监督等环节,要确保每个环节的合理性和规范性。
第十一条资金的募集要遵循公司的资金策略和市场规律,选择适合公司发展的融资方式,确保公司的资金来源充足和可靠。
第十二条资金的使用要根据公司的经营计划和资金需求,合理安排资金的使用计划和预算,确保公司的各项支出得到有效控制和监督。
第十三条资金的结算要按照公司的财务制度和政策,严格执行结算规定,确保各项资金交易的合法合规,准确清算和结转。
第十四条资金的监督要持续跟踪和审核公司的资金运作情况和风险状况,及时发现和处理资金管理中的问题和风险,确保公司的资金安全和稳健。
贸易公司资金管理制度细则
第一章总则第一条为加强贸易公司资金管理,规范资金使用,确保资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本细则。
第二条本细则适用于贸易公司所有资金收支活动,包括人民币和外币资金。
第三条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规:资金收支活动必须遵守国家法律法规,不得违反国家金融政策。
2. 安全可靠:确保资金安全,防范资金风险,防止资金损失。
3. 效率优先:提高资金使用效率,优化资金结构,降低资金成本。
4. 透明公开:资金收支活动应公开透明,接受监督检查。
第二章资金收支管理第四条资金收支活动应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行。
第五条资金收入管理:1. 公司取得的各项收入均应纳入公司账内核算,不得私设小金库。
2. 收入款项应及时送存银行,不得直接支付(即坐支)。
3. 收入款项的核算和保管由财务部门负责。
第六条资金支出管理:1. 资金支出应按照公司预算执行,未经批准不得超支。
2. 资金支出需经经办人、部门负责人、经办会计、财务部负责人、公司分管领导、公司总经理等审批程序。
3. 资金支出需附具相关凭证,包括但不限于发票、合同、付款申请单等。
4. 资金支出后,经办人应及时将凭证送交财务部门进行记账。
第三章资金安全与风险防范第七条资金安全管理:1. 公司设立资金管理部门,负责资金安全管理工作。
2. 资金管理部门应建立健全资金安全管理制度,明确资金安全责任。
3. 加强现金管理,严格执行现金收支限额,确保现金安全。
4. 加强银行账户管理,定期核对账户余额,防范资金风险。
第八条资金风险防范:1. 公司应定期对资金收支情况进行审计,确保资金使用合规。
2. 加强对合作伙伴的信用评估,防范交易风险。
3. 建立健全内部风险控制体系,防范操作风险。
第四章内部审计与监督第九条公司应设立内部审计部门,负责对资金收支活动进行审计。
第十条内部审计部门应定期对资金收支活动进行审计,发现违规行为及时报告公司领导。
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银行存款管理制度
第一条银行账户管理
1.公司总部山谷蓝与泰科曼公司分别设统一账户管理。
2.维修公司单独设账号。
3.已注册为子公司的办事处,设立子公司账户。
4.除已设为子公司的办事处,其他办事处一律不得以办事处名义私自设立结算账户。
第二条支票、汇款、汇票管理
1.支票由出纳统一保管,出纳须建立支票登记簿,记录支票领购情况及使用情况。
2.出纳在签发支票时必须有申请人的《借款申请单》或已从对方单位取得的发票,并经审批手续审批。
支票领用人必须在支票登记簿及支票存根上签字,且在支票登记簿及支票存根上签字的必须是本公司人员。
申请人报销时将经签字的发票和支票存根一并交与财务部,报销后出纳在支票登记簿上注销。
3.出纳填写支票时必须认真填写支票日期、金额、用途等信息。
支票必须填写抬头,不允许开具空抬头支票。
4.支票的使用期限为10天,因故不用或作废时必须将原支票交回财务销账或更换,因故不用的支票申请人不得私自改作他用。
5.出纳人员必须按规定填制或取得银行收付款结算单据,交与会计据以进行银行存款的收付核算。
6.异地的业务结算可以采用电汇的形式,或由办理业务人员持汇票至异地办理结算业务。
需采用汇款或汇票方式的,申请人应注明客户名称、开户银行和银行账号。