项目的时间管理
什么是项目时间管理
什么是项目时间管理什么是项目时间管理一个项目的管理，很多时候时间管理也是员工重点，下面店铺为大家准备了关于项目时间管理的文章，欢迎大家阅读。
什么是项目时间管理篇1一、项目时间管理时间管理包括为确保设计按时完成所需的各个过程。
一个项目通常由多个工序组成，在项目管理中通常把一个工序称作一个活动(下文中将用活动一词来代表工序)。
时间管理主要包括活动定义、活动排序、活动历时估算、制定进度计划、进度计划控制等。
二、项目时间管理的实施过程1.项目活动定义。
PM 对于项目时间的管理，首先是明确项目总体目标。
以此为基础才能制订出可行的项目时间计划，进行合理的时间管理。
有了明确的项目总体目标后，把项目工作分为易管理的、较小的工作包，也叫多个项目活动(或任务)，要再将所有活动列成一个明确的活动清单，让项目团队的每一个成员都清楚有多少工作需要处理。
2.项目活动排序。
在活动清单的基础上找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在进行项目活动关系的定义时可采用前导图示法、箭线图示法、条件图示法、网络模板这4 种方法，最终形成一套项目网络图。
3.活动工期估算。
对每项活动的工期进行估算从而得到整体量化的工期估算数据，在估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
一般来说，活动工期估算可以采用以下几种方式：一是专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
二是模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动时间的估算基础，计算评估活动时间。
三是定量型的基础时间。
当产品可以用定量标准计算时，则采用计算单位为基础数据整体估算。
四是保留时间。
时间估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展，冗余时间可以逐步减少。
4.安排进度表。
项目进度计划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，应根据项目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享等情况。
5.进度控制。
进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏、错误。
三、项目活动的分解与界定通过对项目活动的分解使项目的成员更加清楚各个阶段应该干什么，各项活动应该什么时候完成等等。
项目时间管理的七个步骤
项目时间管理的七个步骤
1. 制定项目时间计划：根据项目的需求和范围，制定一个详细的项目时间计划，包括关键里程碑、活动、任务和完成时间节点。
2. 确定项目资源：确定需要多少人力、物力和财力资源，以确保符合计划的实施。
3. 制定工期计划：基于项目时间计划，制定一个工期计划，将整个时间线具体细分到每个项目活动并制定时间表。
4. 分配任务和资源：将每个活动分配给相关团队成员，确保每个人的角色和工作职责得到明确的定义和任务分配。
5. 监控项目进度：每天、每周或每月，对项目进度进行监控和评估，以确保项目正在顺利完成，以及对于延迟的任务及时纠正。
6. 进行时间调整：如果项目出现问题需要进行调整，需要及时进行调整，修改时间线，重新制订工期计划和任务分配。
7. 措施优化和改进：以实际的项目执行为基础，反复核对并不断优化和改进工时计划和进度管理过程，以确保项目能够按时交付，并且高效率的完成。
第四章项目的时间管理
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。 如某集团OA的推广项目
进度计划编制
项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约 时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支 出。协调资源，使资源在需要时可以被利用、预测 在不同时间上所需要的资金和资源，并满足严格的 完工时间约定。
活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间(如周末是否工作时间)。
活动时间估计
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。 例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
IT项目普遍问题－－项目延后，举例说 明哪些项目的延后，影响度大?
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
典型的软件开发进度计划（Project）
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化。
项目时间管理
项目时间管理引言：项目时间管理是指在项目执行过程中对项目的时间进行规划、控制和管理，以确保项目能够按时完成。
时间管理是项目管理的重要组成部份，对于项目的成功实施至关重要。
本文将详细介绍项目时间管理的五个方面。
一、项目时间规划1.1 项目目标和里程碑的设定：确定项目的整体目标和关键里程碑，以便在项目执行过程中进行时间控制和评估。
1.2 工作分解结构（WBS）的制定：将项目的工作任务分解为可管理的小部份，以便更好地进行时间安排和资源分配。
1.3 时间估算和进度计划：根据项目的工作量和资源可用性，对项目各个阶段的时间进行估算，制定详细的进度计划。
二、项目时间控制2.1 进度监控：对项目进度进行实时监控，及时发现和解决可能导致项目延期的问题，并采取相应措施进行调整。
2.2 里程碑管理：对项目中的关键里程碑进行管理和跟踪，确保项目按时达到重要的里程碑节点。
2.3 变更管理：对项目中的变更进行控制和管理，确保变更不会对项目进度产生负面影响，并及时调整进度计划。
三、资源管理3.1 人力资源管理：合理安排和调配项目团队成员的工作任务，确保项目的时间安排符合团队成员的能力和工作负荷。
3.2 物资资源管理：对项目所需的物资进行合理的采购和管理，以确保项目进度不受物资供应的限制。
3.3 资金管理：合理规划和管理项目的资金使用，确保项目的资金供应和使用与进度计划相匹配。
四、风险管理4.1 时间风险评估：对项目可能面临的时间风险进行评估和分析，制定相应的风险应对策略，以减少时间风险对项目进度的影响。
4.2 风险监控和控制：对项目中的风险进行实时监控，及时采取措施进行控制和应对，以确保项目进度不受风险的影响。
4.3 风险应急计划：制定应急计划，以应对可能导致项目延期的突发事件，减少其对项目进度的影响。
五、沟通与协调5.1 项目团队沟通：建立有效的沟通机制，确保项目团队成员之间的信息流畅，及时解决沟通问题，减少沟通对项目进度的影响。
项目时间管理PPT课件
时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均，导致部分 成员空闲，部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控，及时发现和解 决潜在问题，根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性，对任务进 行优先级排序，优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制，及时反馈项目进展 情况，协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求，合理分配 人力、物力和财力等资源，确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具，通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限， 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵，项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具，可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制，确保信 息传递及时、准确，减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案，及时调整计划 ，确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展，时间管理将更加依赖 智能化工具，如AI、大数据等。
项目时间管理的内容
项目时间管理的内容项目时间管理的内容1、选择合适工具目前项目管理软件正被广泛地应用于项目管理工作中，尤其是它清晰的表达方式，在项目时间管理上更显得方便、灵活、高效。
在管理软件中输入活动列表、估算的活动工期、活动之间的逻辑关系、参与活动的人力资源、成本，项目管理软件可以自动进行数学计算、平衡资源分配、成本计算，并可迅速地解决进度交叉问题，也可以打印显示出进度表。
项目管理软件除了具备项目进度制定功能外还具有较强的项目执行记录、跟踪项目计划、实际完成情况记录的能力，并能及时给出实际和潜在的影响分析。
2、活动工期估算项目工期估算是根据项目范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。
估算的工期应该现实、有效并能保证质量。
所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。
在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。
项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。
工期估算可采取以下几种方式1)专家评审形式。
由有经验、有能力的人员进行分析和评估。
项目分析主要是要求有多年从事相关和类似项目的施工的技术和管理人员，依靠过年的工作经验做出比较详细的可行的分析和评估，为项目的管理做指导工作。
2)模拟估算。
使用以前类似的活动作为未来活动工期的估算基础，计算评估工期。
在进行模拟估算的时候根据多年的工作经验应适当的留出一定的预留范围。
1. 保留时间。
工期估算中预留一定比例作为冗余时间以应付项目风险。
随着项目进展冗余时间可以逐步减少。
例如在西安通信学院自动录播系统项目中，根据多年的系统集成经验，录播系统的教室和集成过程比较复杂，出现问题的几率很高，所以给项目的保留时间定为七天。
在施工的过程中布线、设备安装都比较顺利，在集成和调试的过程中第一天出现问题较多，在技术人员的通力合作下第二天所以设备调试完成，项目的最大瓶颈突破后保留时间就可以精确对一天，工程进度得到很好的控制。
项目时间管理
图 ES 工期 EF
例
说
活动编号与名称
明 LS 总时差 LF
10 2 12 3 编词汇表
11 1 13
16 1 17 7 图加入文档
13 -3 14
17 3 20 8 需求规格测试
14 -3 17
0
3
3
❑
增减工作任务：由于编制计划时考虑不周，或因某些原因需要
增加或取消某些工作，而重新调整进度计划。
❑
重新编制计划：当采用其它方法仍不能奏效时，将剩余工作重
新安排，编制进度计划，使其满足工期要求的方法。
◼ 8.3.2 活动排序
❑ 活动排序是通过识别项目活动清单中各项活动的相互间 关联与依赖关系，并在此基础上对项目各项活动的先后 顺序进行合理安排的管理工作。
❑ 活动之间的四种搭接关系
❑ 绘制网络图的步骤
◼ ①项目分解：明确项目工作的名称、范围和内容。
◼ ②工作关系分析：分析确定工作之间的逻辑顺序关系，形 成活动一览表，如表8-1。
❑ 2. 关键路径法
◼ 关键路径法（Critical Path Method, CPM）是一种运用有顺序 的网络逻辑和估算出的项目活动工期，确定每项活动的最早与 最晚开始和结束时间，并做出项目工期网络计划的方法。
◼ 项目网络图中最长的活动路径称为“关键路径”。
◼ 活动时间的计算公式如下：
❑ 活动最早开始时间（ES）= 所有前序活动的EF中最晚时间 ❑ 活动最早结束时间（EF）= ES + 本活动工时估算 ❑ 活动最迟开始时间（LS）= LF – 本活动工时估算 ❑ 活动最迟结束时间（LF）= 所有后续活动的LS中最早时间
第五章 项目的时间管理
项目的时间管理
问题：怎么去安排下面一些活动？
现有一项目：改造办公室。 重新进行装修， 拆掉办公室里面的非承重墙， 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考：如何确定这些项目活动的先后顺 序，你用多少时间能完成这个项目？
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后， 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件，通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系，需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候， 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出，类似地，有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2．箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动， 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1．项目活动清单及其支持细节 2．项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果， 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3．项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如，一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造，因为这是事物本身客观规律的要求。 因此，项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系，这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。
第3章___项目时间管理案例
第3章___项目时间管理案例第3章项目时间管理案例一、案例背景介绍本案例是关于某公司开展新产品研发项目的时间管理。
该公司是一家专注于电子产品研发和制造的企业，为了保持市场竞争力，公司决定开展一项新产品的研发工作。
该项目的目标是在6个月内完成产品的研发和测试，并在市场上推出。
二、项目时间管理的目标和重要性项目时间管理是项目管理的核心内容之一，它涉及到项目的计划、执行和控制等方面。
合理的时间管理可以帮助项目团队合理安排工作进度，提高工作效率，确保项目按时完成，从而达到项目目标。
三、项目时间管理的关键步骤1. 确定项目目标和范围：在项目启动阶段，项目团队需要与客户充分沟通，明确项目的目标和范围。
明确项目的时间要求和交付日期。
2. 制定项目时间计划：根据项目目标和范围，项目团队需要制定详细的项目时间计划。
时间计划应包括项目工作的分解结构（WBS）、工作包的时间估算、里程碑的设定等。
3. 分配资源和任务：根据时间计划，项目团队需要合理分配资源和任务。
确保每个任务都有明确的责任人，并根据资源可用性和工作量合理分配任务。
4. 监控项目进度：项目团队需要定期监控项目的进度，比较实际进度与计划进度的差距，及时发现问题并采取相应的措施进行调整。
5. 风险管理：项目时间管理中也需要考虑风险因素。
项目团队需要对可能影响项目进度的风险进行评估和管理，制定相应的预防和应对措施。
四、项目时间管理的关键工具和技术1. 甘特图：甘特图是一种常用的时间管理工具，可以直观地展示项目的时间计划和进度。
通过甘特图，项目团队可以清楚地看到每个任务的开始时间、结束时间和持续时间。
2. 网络图：网络图是一种图形化的工具，用于表示项目任务之间的逻辑关系和依赖关系。
通过网络图，可以识别出项目中的关键路径和关键任务。
3. 时间估算技术：时间估算是项目时间管理的关键环节之一。
常用的时间估算技术包括专家判断法、类比估算法、三点估算法等。
4. 进度控制技术：进度控制技术用于监控项目的进度，常用的技术包括进度偏差分析、挣值分析等。
项目时间管理的过程和措施
项目时间管理的过程和措施项目时间管理的过程和措施时间管理就是指在同样的时间消耗下，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。
下面店铺准备了关于项目时间管理的文章，提供给大家参考!1 时间管理的主要过程1.1 活动定义活动定义即:确定为产生项目的各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。
将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。
在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。
活动清单应该采取文档形式,以便于项目其他过程的使用和管理。
当然,随着项目活动分解的深入和细化,工作分解结构(WBS)可能会需要修改,这也会影响项目的其他部分。
例如成本估算,在更详尽地考虑了活动后,成本可能会有所增加,因此完成活动定义后,要更新项目工作分解结构上的内容1.2 活动排序活动排序即:确定各计划活动之间的依赖关系,并形成文件。
在按照逻辑关系安排计划活动顺序时,可考虑适当的紧前关系,亦可加入适当的时间提前量与滞后量,只有这样在以后才能制定出符合实际和可以实现的项目进度表。
排序可用项目管理软件,也可用手工。
手工和电脑还可以结合起来。
在产品描述、活动清单的基础上,要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。
在这里,既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系,也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作,例如在最终的硬件环境中进行软件测试等工作。
设立项目里程碑是排序工作中很重要的一部分。
里程碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重要因素。
里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可或缺的一部分。
比如在开发项目中可以将需求的最终确认、产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
在进行项目活动关系的定义时一般采用紧前关系绘图法、箭线绘图(也称双代号网络图)法、条件图示法、网络模板这4种方法,最终形成一套项目网络图。
项目时间管理
项目时间管理项目时间管理是指对项目活动的时间进行规划、安排和控制，以确保项目能够按时完成。
在项目管理中，时间是一个关键的因素，合理的时间管理能够提高项目的效率和质量，降低项目风险。
一、项目时间管理的重要性1. 提高项目的可控性：通过时间管理，可以合理安排项目活动的顺序和时间，确保项目按计划进行，避免时间上的冲突和延误。
2. 提高项目的效率：合理的时间管理可以减少项目活动的重复和浪费，提高工作效率，降低项目成本。
3. 保证项目的质量：时间管理可以确保项目活动按照正确的顺序进行，避免浮现质量问题和错误。
4. 降低项目风险：通过时间管理，可以及时发现和解决项目活动中的问题和风险，避免项目进度延误和成本增加。
二、项目时间管理的步骤1. 制定项目进度计划：根据项目的目标和需求，制定详细的项目进度计划，明确项目的关键里程碑和活动节点。
2. 确定项目活动的顺序关系：根据项目活动的逻辑关系，确定各个活动之间的先后顺序，建立项目进度网络图。
3. 估算活动的时间：对各个项目活动进行时间估算，包括确定活动的持续时间和资源需求。
4. 制定项目进度计划：根据活动的时间估算结果，制定项目的进度计划，包括活动的开始时间、结束时间和持续时间。
5. 分配资源和责任：根据项目进度计划，分配资源和责任，确保项目活动能够按时完成。
6. 监控项目进度：定期监控项目的进度，及时发现和解决项目活动中的问题和风险，确保项目能够按计划进行。
7. 调整项目进度：根据项目的实际情况，及时调整项目进度计划，确保项目能够按时完成。
三、项目时间管理的工具和技术1. 项目进度网络图：用于表示项目活动之间的逻辑关系和顺序，匡助确定项目进度计划。
2. 甘特图：用于表示项目活动的开始时间、结束时间和持续时间，直观地展示项目的进度计划。
3. 里程碑图：用于表示项目的关键里程碑和重要节点，匡助监控项目的进度和完成情况。
4. 时间估算技术：包括专家判断、类比估算、参数估算等方法，用于对项目活动的时间进行估算。
项目管理--5第四章-项目时间管理
10.2 规划沟通
10.3 发布信息 10.4 管理干系人期望
11.1规划风险管理 11.2识别风险 11.3 实施风险定性分析 11.4 实施风险定量分析 11.5 规划风险应对
12.1 规划采购
6 12.2 实施采购
监控过程组 收尾过程组
4.4 监控项目工作 4.5实施 整体变更控制
4.6 结束项目或 阶段
输入
工具与技术
输出
1.范围基准 2.事业环境因素 3.组织过程资产
1.分解 2.滚动式规划 3.模板 4.专家判断
1.活动清单 2.活动属性 3.里程碑清单 4.请求变更
➢ 活动定义过程识别处于工作分解结构（WBS）最下层，叫 做工作包的可交付成果。
➢ 项目工作包被有计划地分解为更小的组成部分，叫做计划活 动，为估算、安排进度、执9行，以及监控项目工作奠定基础。
❖ 活动属性：
指出每一个计划活动具有的多属性。每一计划活动的属性包括， 活动标志、活动编号、活动名称、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、 提前与滞后时间量、资源要求、强制性日期、制约因素和假设。
❖ 里程碑清单：
计划里程碑清单列出所有的里程碑
❖ 请求变更：
活动定义过程可能提出影响项目范围说明与工作分解结构的变更 请求。请求的变更通过整体变更控制过程。
他们一起描述了在什么时候（ W7hen ）对项目进行什么样控制。
项目时间管理培训目录
6.0 项目时间管理概述 6.1 定义活动 6.2 排列活动顺序 6.3 估算活动资源 6.4 估算活动持续时间 6.5 制定进度计划 6.6 控制进度
8
6.1 定义活动
定义活动是将WBS分解的最底层工作包进一步分解为更小的 部分，即完成项目必须开展的工作和步骤。活动是进行估算， 编制进度计划基础。
项目时间管理的内容
第六节 项目工期计划的控制
一、项目工期计划控制的概念
项目工期计划控制是对项目工期计划实施与项目工 期计划变更所进行的管理控制工作。
二、项目工期计划控制的依据
1. 项目工期计划 2. 项目工作的绩效度量结果 3. 项目工期管理计划 4. 项目变更的请求
第六节 项目工期计划的控制
三、项目工期计划控制方法
成具体活动的一种结构化层次化的活动分解方法（见后 图）。 2．项目活动平台法
也叫原型法，它使用一个已完成的类似项目活动清单 作为新项目活动界定的平台或原型，通过增减项目活动， 定义出新项目的各项活动的一种方法（见后面的表）。
项目活动清单平台示意图
编号 0 1
2
名称/编号 工厂建设项目
设计子项目 1.1
1． 项目工期计划变更的管理方法 2． 项目实施绩效的度量方法 3． 项目工期的追加计划法 4. 项目工作协调与调度的方法
第六节 项目工期计划的控制
四、项目工期计划控制的结果
1． 更新后的项目工期计划 2． 项目工期中采取的纠偏措施 3． 吸取的经验教训
第五节 项目工期计划制定
二、项目工期计划制定的依据
1. 项目网络图和 2. 项目活动工期估算 3. 项目资源需求和供给情况 4. 项目工期日历（班次安排和资源供应时间安排日
历等，如法定工作天数、团队成员休假安排等） 5. 约束条件和假设前提条件 6. 项目活动特性和允许的提前与滞后时间 7. 项目风险管理计划
项目的 时间管理
第一节 项目时间管理的内容
一、项目时间管理的概念
项目时间管理又被叫做项目工期或项目进 度管理，是为实现按时完成项目工作所开展的项 目专项管理。
二、项目时间管理的主要内容
一天内完成多个项目的时间管理技巧
一天内完成多个项目的时间管理技巧在现代社会，时间是非常宝贵的资源，尤其是在工作中需要处理多个项目的情况下。
因此，学会有效地管理时间成为了提高工作效率的关键。
本文将介绍一些在一天内完成多个项目的时间管理技巧，帮助你更好地组织时间、提高工作效率。
1. 制定详细的计划和优先级首先，制定一个详细的计划是非常重要的。
将每个项目分解成更小的任务，并为每个任务设置截止日期。
在计划中明确每个任务的优先级，确定哪些任务是最重要且需要立即处理的。
这样可以帮助你集中精力解决最关键的问题，确保重要的任务得到优先处理。
2. 避免同时处理多个任务虽然有时候需要同时处理多个任务，但是这种情况通常会导致分心和效率下降。
相反，尽量专注于一个任务，等待完成后再切换到下一个任务。
通过专注于一项任务，你可以更快地完成它，并且质量比同时处理多个任务时更高。
3. 利用时间块进行集中工作将整个工作日划分为若干时间块，每个时间块专门用于处理一个特定的项目或任务。
在每个时间块中，集中精力进行工作，避免被其他任务或干扰分散注意力。
例如，你可以将早上的一个时间块用于处理最重要的项目，中午的一个时间块用于处理日常事务，下午的一个时间块用于处理紧急问题等。
通过这种时间块的安排，你可以提高专注度和工作效率。
4. 避免过分追求完美主义在处理多个项目时，追求完美可能会导致时间和精力的浪费。
尽管我们都希望每个项目都是完美的，但在实际情况下，我们需要在有限的时间内尽量做到最好。
因此，避免过分追求完美主义，专注于达到项目的核心目标，并合理安排时间。
5. 学会说“不”在工作中，我们往往面临诸多请求和任务，有时候不得不说“不”。
学会拒绝一些对你目前任务无关或对你时间安排不利的事情是非常必要的。
要明确地表达自己的工作负荷和时间限制，合理进行权衡，确保自己有足够的时间和精力来处理重要的项目。
6. 合理安排休息时间休息时间对于提高工作效率同样重要。
在时间管理中，不要忽视休息的必要性。
6项目的时间管理2
59
71
34
3-5
F
43
58
51
66
8
5-6
G
66
71
66
71
0
6-7
H
71
78
71
78
0
43
制订进度计划
CPM（计算关键路径）
关键路径决定了项目所需要的最短总体时间 位于关键路径上的活动浮动时间为0 浮动时间为0的所有活动组成了项目的关键路径 上例中的关键路径活动为
A-B-C-D-G-H
（3）外部依赖关系：是项目活动与非项目活动之间的 依赖关系。
8
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
二.项目时间管理的内容
项目时间管理就是采用科学的方法确定目标进度， 编制进度计划和资源供应计划，进行进度控制，在 与质量、费用目标协调的基础上，实现项目工期目 标。
包括分析确定为达到项目目标所必须进行的各 种作业活动；项目活动内容的安排；估算工期，对 工作顺序、活动工期和所需资源进行分析并制定项 目进度计划；对项目进度的管理与控制等。这些项 目时间管理的过程与活动既相互影响，又相互关联。
12
6H.o1 t项T目ip时间管理概述
三．项目时间管理的特点
(3) 时间管理有明显的阶段性。 (4) 时间管理风险性大。由于进度管理是一个不可逆转
的工作，因而风险较大。在管理中既要沿用前人的 管理理论知识，又要借鉴同类工程进度管理的经验 和成果，还要根据本工程特点对进度进行创造性的 科学管理。
13
F 编写集成测使用例
G
集成测试
H
系统测试
持续时间（天） 25 18 13 10 12 15 5 7
前置活动 无 A B C A B D,F G,E
项目时间管理的方法
项目时间管理的方法项目时间管理是指在项目执行过程中，根据项目的需求和目标，合理安排和使用时间资源，确保项目按时完成的管理方法。
项目时间管理对于项目的成功实施具有重要意义，能够提高项目工作的效率和质量，降低项目风险。
以下是一些常用的项目时间管理方法。
一、制定详细计划一个好的项目时间管理方法的第一步是制定详细计划。
项目计划应包括项目的起止时间、各个阶段的时间安排、每个阶段的任务分工和关键路径等信息。
制定详细计划是确保项目任务按时完成的基础。
二、确定关键路径关键路径是指项目中最长的路径，决定了整个项目的最短时间。
在项目时间管理中，确定关键路径是非常重要的，关键路径上的任务必须按时完成，否则整个项目将会延误。
三、建立里程碑里程碑是项目时间管理中的重要工具。
里程碑是项目中的重要节点，用来标志着项目的进展。
通过建立里程碑，可以更好地掌握项目的进程，及时发现和解决问题，确保项目按时完成。
四、使用甘特图甘特图是一种常用的项目时间管理工具。
甘特图以时间为横轴，任务为纵轴，通过条形图展示任务的起止时间和持续时间。
使用甘特图可以直观地了解项目的进度和任务的安排，便于管理和监控项目进展。
五、合理安排资源合理安排资源是项目时间管理中的重要环节。
根据项目的需求和任务的重要性，合理分配人力、物力和财力资源，确保资源的有效使用和项目进展的顺利进行。
六、制定时间表制定时间表是项目时间管理的具体操作。
时间表需要明确列出每个任务的起止时间和负责人，并设置适当的缓冲时间用于处理不可预见的情况。
时间表是项目时间管理的重要工具，用于指导和监督项目的实施。
七、持续监控和调整项目时间管理不是一次性的工作，而是一个持续的过程。
在项目执行的过程中，需要不断监控项目的进展，及时发现和解决问题，并对计划进行调整。
通过持续监控和调整，可以确保项目按时完成，并提高项目的成功率。
八、合理分解任务分解任务是将项目的复杂任务分解成更小的可管理的子任务。
通过合理分解任务，可以更好地掌握项目的进展和任务的安排，提高工作效率和质量。
项目时间管理总结汇报
项目时间管理总结汇报在项目管理中，时间管理是至关重要的一环。
一个项目的成功与否往往取决于团队成员是否能够有效地管理和利用时间。
在过去的几个月里，我们团队经历了一个项目，我想借此机会对我们的时间管理进行总结和汇报。
首先，我们在项目开始之初就制定了详细的时间计划和进度安排。
我们明确了每个阶段的时间节点和工作任务，以及责任人和完成时间。
这为我们的工作提供了清晰的方向和目标，有助于我们在整个项目过程中保持高效的工作状态。
其次，我们采用了一些时间管理工具和方法来帮助我们更好地管理时间。
比如，我们使用了Gantt图来跟踪项目进度，每周进行一次进度汇报，及时发现问题并进行调整。
我们还使用了番茄工作法来提高工作效率，通过集中精力工作一段时间，然后休息一段时间，保持高效的工作状态。
此外，我们还注重团队成员的时间管理能力培养。
我们组织了一些时间管理的培训和分享会，让团队成员了解时间管理的重要性，以及一些实用的时间管理技巧和方法。
这有助于提高团队成员的时间管理能力，提高整个团队的工作效率。
最后，我们在项目结束之后进行了时间管理的总结和反思。
我们回顾了整个项目的时间管理情况，总结了一些成功的经验和不足之处，并提出了改进的建议。
这有助于我们在未来的项目中更好地利用时间，提高工作效率。
总的来说，我们团队在这个项目中取得了一定的时间管理成果。
但同时，我们也意识到时间管理是一个长期的过程，需要不断地总结和改进。
我们将继续努力，提高团队成员的时间管理能力，提高整个团队的工作效率，为未来的项目取得更好的成绩而努力。
项目时间管理术语
项目时间管理术语在项目管理中，时间管理是至关重要的一部分。
它涉及到规划、安排和控制项目的时间，以确保项目按时完成。
以下是一些常用的项目时间管理术语。
1. 里程碑 (Milestone)里程碑是项目中的重要事件或阶段的标志性日期。
它们通常用于指示项目的关键里程碑，如关键任务的完成时间或重要决策的日期。
里程碑对于跟踪项目进展并确保项目在预定时间内完成非常重要。
2. 关键路径 (Critical Path)关键路径是指项目中拥有最长持续时间的一系列任务。
如果关键路径上的任何任务延误，将导致整个项目延误。
在项目时间管理中，关键路径的识别和管理对于确保项目按时完成至关重要。
3. 工期 (Duration)工期是指完成特定任务或项目所需的时间量。
它通常用天、周或月来表示。
工期的估算是项目时间管理中的关键步骤，有助于规划和安排项目的进度。
4. 提前期 (Lead Time)提前期是指在一个任务或项目开始之前，需要提前安排的时间量。
它是为了满足相关任务或项目的需求而提前进行准备和计划的必要时间。
提前期的管理有助于项目团队在项目开始之前做好充分的准备。
5. 滞后期 (Lag Time)滞后期是指在一个任务或项目之后，需要延迟安排的时间量。
它用于安排相关任务或项目之间的等待时间。
滞后期的管理有助于协调项目中不同任务或项目之间的顺序和时间。
6. 估算 (Estimation)估算是指对项目任务或工作量的时间需求进行预测和预计。
估算可以基于过去的数据、专家知识和经验，以及使用特定的估算技术和工具。
准确的估算对于制定可行的项目计划和时间表非常重要。
7. 里程碑计划 (Milestone Schedule)里程碑计划是一个特定项目的时间表，其中包含关键项目事件和阶段的安排。
它是项目时间管理的一个重要工具，用于监控和控制项目进展，以确保项目按时完成。
8. 时间压缩 (Time Compression)时间压缩是指通过采取额外的措施或资源来缩短项目的工期，以满足项目要求或缩短项目交付时间。
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活动所需时间估计的工具和方法
1. 专家判断: 估计所需时间经常是困难的，因为许 多因素会影响所需时间（例如，资源质量的高低，劳 动生产率的不同）只要可能，专家会依靠过去资料信 息进行判断。如果找不到合适专家，估计结果往往是 不可靠和具有较大风险。 2. 类推估计: 利用先前类似活动的实际时间作为估计 未来活动时间的基础，在以下情况这种方法常用于估 计项目活动所需时间。
时间管理的重要性
项目时间（进度）管理是整个项目管理中最重要的 一个组成部分。 它的作用是保证按时完成项目、合理分配资源、发 挥最佳工作效率。 是项目目标达成的三大约束（限制）之一。
IT项目普遍问题－－项目延后，哪些项 目的延后，影响度大? 例
项目时间管理内容提纲
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
思考题
1. 系统开发生命周期的各阶段,都需要经过客户的结 束指令,这种属于哪种依赖关系? 2. 从项目管理的角度分析本案例失败的原因，苏要 怎么做来解决问题？
活动所需时间估计的工具和方法
以下情况下类推估计是可靠的: （A）先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是 表面的相似。 如建设一OA系统，它是否有与其他系统的接口 （B）专家或开发人员有所需专长。 如某集团OA的推广项目
进度计划编制
项目进度计划（Schedule）是在工作分解的基 础上对项目活动做出的一系列时间安排。 制定项目进度计划的目的就是控制时间和节约 时间，安排项目各项活动的时间计划和人员安排。 它可以保证按时获利以补偿已经发生的费用支 出。协调资源，使资源在需要时可以被利用、预测 在不同时间上所需要的资金和资源，并满足严格的 完工时间约定。
进度计划编制
1. 项目进度计划方法 ： 常见的项目进度计法，仅表示 主要可交付成果的计划开始和完成时间。它是一 个战略计划或项目框架，以中间产品或可实现的 结果为依据。用图和表共同表示。
序 号 1 2 3 4
里程碑事件 需求分析完成 系统设计完成 程序编码完成 软件测试完成
关于CPM
关键路径方法（CPM）是指在一条路径中，每个工作 的时间之和等于工程工期，这条路径就是关键路径。
项目计划编制的结果图
项目时间管理内容纲要
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 3. 控制项目的进度 4.案例分析
项目进度控制
进度控制是指: （1）改变某些因素使进度朝有利方向改变 （2）确定原有的进度已经发生改变 （3）当实际进度发生改变时要加以控制，进度计划 控制必须和其它控制过程结合
案例的结果
现在是3月15日，再过一个半月新的在线注册 系统就要启用了。项目目前是一片混乱。苏.约 翰认为她能处理好所有在项目进行过程中出现 的冲突，并且她很自负，不向其上司或大学校 长承认事情进展得不顺利。她花了大量的时间 来详细准备项目的进度计划，并且她认为自己 的项目管理软件使用得很好，可以跟上项目的 状态。事实上，项目中有5位主要的程序员都 清楚一种方法，使自己的任务在软件上每周自 动更新，并说一切按预定计划进行。他们很少 注意实际的计划，而且憎恨填写状态信息。苏 并没有核实他们所做的大部分工作，以检查它 们是不是真正的完成了。另外，注册办公室主 任对项目不感兴趣，而且将结束指令责任授权 给他的一个文员，而该文员对整个注册过程并 不理解。
本章案例分析
苏.约翰逊是一家咨询公司的项目经理，该公司 已签定合同，向一所当地大学提供一个新的在 线注册系统。该套系统必须在五一前能够运行， 这样学生就能够用它在秋季这个学期进行注册。 如果到那时系统还不能运行，她的公司要受到 严厉的合同惩罚条款的制裁；如果工作完成得 漂亮，苏和她的团队就会得到一笔丰厚的奖金。 苏知道，达到进度要求的控制范围、成本和质 量是她的责任。她和她的团队制定了一套详细 的进度计划和网络图，以帮助组织项目。
当苏和她的团队开始测试新系统时，她才发现 她的队员们使用的是去年的课程数据。由于大 学在秋季将从过去的学期制转向半学期制，因 此使用去年的课程数据会导致一些额外的问题。 他们怎么能把这个要求漏掉呢？ 当苏为了寻求帮助而和她的经理一起步入 会议厅时，她害羞地低垂着脑袋。她通过惨痛 的教训知道了保持进度进行是多么的困难。为 了核实关键可交付成果是否已满足了客户的需 求，苏真希望她能多花一些时间与关键的项目 干系人进行面对面的沟通，尤其是她这边的程 序员与校方注册办公室的代表之间的沟通。
交付成果 需求分析说明书 系统设计方案 系统软件及编码文档 测试报告
完成时间 2009年3月15日 2009年5月20日 2009年8月25日 2009年9月10日
项目经理审核意见：
进度计划编制的工具和方法
1.最常用的数学方法有:CPM法\PERT法 2.时间压缩法 时间压缩是一种数学分析的方法。在 不改变项目范围前提下寻找缩短项目时间的途径。 时间压缩包括如下： (1) 缩短关键路径的历时。 (2) 应急法（赶工）--权衡成本和进度间的得失关 系，以决定如何用最小增量成本以达到最大量的时 间压缩。应急法并不总是产生可行的方案且常常导 致成本的增加。 (3) 平行作业法（快速跟进）--平行地做活动，这些 活动通常要按前后顺序进行（例如，在设计完成前， 就开始在软件项目上写出程序）。平行作业常导致 返工和增加风险。
定义活动
定义活动是一过程，它涉及确认和描述一些特定的 活动，完成了这些活动意味着完成了WBS结构中的项 目细目和子细目。
通过定义活动体现项目工作内容的完成。
任务举例
活动的排序
活动排序过程包括编制活动间的相关性。
1. 内在的相关性(强制依赖关系)：内在相关性是指所做 工作中各活动间固有的依赖性，内在相关性通常由客 观条件限制造成的（例如，软件项目只有在原型完成 后才能对它进行测试。） 2. 指定性的相关性(自由依赖关系) ：指定性是指由项目 管理团队所规定、确定的相关性，应小心使用这种相 关性。因为承认并使用这样的相关性进行排序会限制 以后进度计划的选择。（ERP的培训在开发完成后,所 有用户结束分析指令后进行详细设计） 3. 与外部相关性(外部依赖关系) ：外部相关性是指本项 目活动与外部活动间的相关性。例如，软件项目的测 试活动依赖于外部硬件的安装(依赖于供应厂商) 。
第四章 项目时间管理
1.项目时间管理概述与重要性 2.项目时间管理的过程 2.1 活动定义 2.2 活动排序 2.3 活动历时估算 2.4 进度计划编制和跟踪进度 3.控制项目的进度 4.案例分析
项目时间管理概述
项目时间管理，简而言之，涉及确保项目准时完成的 必需的过程。 其主要任务就是项目进度计划的制定、执行和变更控 制。
活动时间估计
活动时间估计指预计完成各活动所需时间长短，在 项目团队中熟悉该活动特性的个人和小组可对活动 所需时间作出估计。 估计完成某活动所需时间长短要考虑该活动“持续” 所需时间(如周末是否工作时间)。
活动时间估计
活动时间估计的输入
4. 资源需求 大多数活动所需时间由相关资源多少所决定。 例如，二人一起工作完成某设计活动只需一半的时 间（相对一个人单独工作所需时间）; 每日只能用 半天进行工作的人通常至少需要二倍的时间完成某 活动（相对一个人能整天工作的所需时间）。 5. 资源质量 大多数活动所需时间与人和设备的能力（质量） 有关，例如，对同一活动，设有两个人均全日能进 行工作，一个高级程序员所需时间少于初级程序员 所需时间。
项目时间管理由一些过程组成，这些过程为按时完成 项目所必须。 1. 活动定义--指确认一些特定的工作。通过完成这些 活动就完成了工程项目的各项细目工作。 2. 活动排序--明确各活动间的相互联系性(前后、并列 等等)。 3. 活动时间估计--估计各活动所需时间。 4. 进度计划编制--分析活动间排序，活动所需时间和 资源以作出项目进度计划。 5. 进度控制--控制项目进度变化(下一节内容)。
制定进度计划容易，使项目沿着既定的轨道前 进则要困难得多。管理人的问题以及解决进度 计划的冲突，是两个最大的挑战。该客户的许 多雇员临时休假，因此错过了一些项目评审会 议，或者重新改变设定了一些项目评审会议的 时间。因为苏的团队在系统开发生命周期的各 阶段，都需要有来自客户的结束指令，所以上 述变更使苏和她的团队难以按原来计划的进度 进行。苏的团队中一位高级程序员退出了，她 知道要想找到一个新人来跟得上大家的速度， 又将占用额外的时间。现在仍处在项目的早期， 不过苏知道他们正在落后。她该做些什么才能 赶得上五一的系统运转日期呢？
活动排序的结果(输出) 项目网络图是项目所有活动以及它们之间逻辑关 系（相关性）的图解表示。
C
开发模块A、B、C的任务网络图
某一开发项目在进入编码阶段之后，考虑安排三个模块A、 B、C的开发工作。其中，模块A是公用模块，模块B与C 的测试有赖于模块A调试的完成。模块C是利用现成已有 的模块，但对它要在理解之后做部分修改。最后直到A、 B和C做组装测试为止。这些工作步骤按下图来安排。
项目进度控制
可以用不同的方式进行追踪： 定期举行项目状态会议。在会上，每一位项目成员 报告他的进展和遇到的问题。 评价在实施过程（如软件工程过程中）所产生的所 有评审的结果。 确定由项目的计划进度所安排的里程碑。 比较在项目资源表中所列出的每一个项目任务的实 际开始时间和计划开始时间。 非正式地与开发人员交谈，以得到他们对开发进展 和刚冒头的问题的客观评价。
农夫和他三心二意的故事
有一个农夫一早起来，告诉妻子说要去耕田， 当他走到40号田地时，却发现耕耘机没有油了；原 本打算立刻要去加油的，突然想到家里的三四只猪 还没有喂，于是转回家去；经过仓库时，望见旁边 有几条马铃薯，他想起马铃薯可能正在发芽，于是 又走到马铃薯田去；路途中经过木材堆，又记起家 中需要一些柴火；正当要去取柴的时候，看见了一 只生病的鸡躺在地上……这样来来回回跑了几趟， 这个农夫从早上一直到夕阳西下，油也没有加，猪 也没有喂，田也没耕。什么事也没做好。