某公司财务管理制度标准范本.doc
公司财务管理制度标准范本
公司财务管理制度标准范本一、总则为规范公司财务管理,做好会计核算、资金管理、成本控制、合规管理等工作,提高公司财务工作水平,制订本标准。
本标准适用于全公司各个部门。
二、会计核算制度1. 会计核算方法公司采用“货币计量法”进行会计核算。
2. 会计报表公司应按照法律法规和财务会计准则的规定编制会计报表,包括:(1)资产负债表;(2)利润表;(3)现金流量表。
3. 会计凭证公司每笔经济业务均应有凭证。
单张凭证的金额不超过500元人民币,且凭证应当清晰、完整、真实、准确。
凭证应在原始凭证有所改动时,作出相应的修改。
4. 会计档案管理公司应当建立健全会计档案管理制度,建立完整的账务记录和凭证,并妥善保管相关财务资料,包括:原始凭证、会计账簿、财务报表等。
三、资金管理制度1. 财务预算公司应当制定年度财务预算和月度预算,合理规划收支情况,商定目标、控制成本、优化利润。
2. 借款管理公司应当根据实际情况,制定借款管理制度,明确借款目的、借款期限、借款利率、借款方式等内容,严格控制借款风险。
3. 资金收付公司应当建立资金收付管理制度,规范资金收付流程,保证资金的安全性。
负责收付资金的人员必须具备相关经验和技能,以确保资金运转的一切合法、正常和安全。
4. 银行账户管理公司应当对银行账户进行统一管理,规范操作规程,建立交易记录,定期核对银行账户余额,以确保资金的安全和正常运转。
5. 对外支付管理公司在对外支付时,应根据相关法律、法规和财务制度的规定,履行相应的审批程序,并确保付款清单真实、准确、完整。
四、成本管理制度1. 成本控制公司应定期进行成本管理,制定科学、合理的成本控制措施,确保成本与预算相符合。
2. 成本核算公司应当根据相关财务会计准则,建立成本记账制度,详细记录每一项产品的成本构成,保证成本计算的准确性。
3. 成本分析公司应当对成本进行及时的分析和评估,发现成本变动,及时调整和优化费用结构。
五、合规管理制度1. 财务会计准则公司应当遵循财务会计准则的规定,准确、真实地记录公司各项业务活动,保证财务信息的真实性和完整性。
财务管理制度范本(四篇)
财务管理制度范本公司财务管理制度全体财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度。
敬业爱岗,不做有损于公司的事。
严格按照公司财务管理制度做好自己的本职工作。
对待工作认真踏实,树立为客户服务意识。
贯彻公司质量方针和质量目标。
一、财务部门职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。
2、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。
3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。
4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。
5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。
6、建立健全各种财务帐目,编制财务报表,并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。
7、负责公司材料库、办公用品库的管理。
8、参与公司工程承包合同和采购合同的评审工作。
9、及时核算和上缴各种税金。
10、参与项目部与施工队结算,参与采供部与材料供应商结算。
11、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。
12、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。
13、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
会计1、负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;2、全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;3、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;4、对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点;5、每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚;6、负责装订、管理会计档案;7、承办公司领导交办的其他工作。
出纳员岗位职责1、办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;2、顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;3、保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失;4、保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管;5、严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;6、完成财务总监或财务经理交付的其它工作。
公司财务部管理制度范本
公司财务部管理制度范本公司财务部管理制度范本公司财务部管理制度范本1 第一章总那么第一条本制度遵循“明确、严谨、细致、公开”的原那么,在处理我班财务问题时,做到合理运用、合理花费,杜绝资产流失、账目不明,确保工作顺利开展。
第二章财务管理体制第二条土木三班所属班费由班社区委员负责管理,所有财务活动承受全班成员的监视。
第三条社区委员须备有财务管理登记本〔加电子版〕,以记载有关事项。
社区委员每次支出需在班群发布公告告知。
第三章收入管理第四条土木三班的财务来于大家的摊兑和可回收资的变卖。
第四章支出管理第五条土木三班所需物品只能由本班人员负责采购。
采购人员策在采购前应通过微信或qq向申请报帐,班长将申请信息截屏发至社区委员。
经班长批准后,先自行垫付购置,报帐时登记。
第六条物品的每次采购应至少有两人同行,如需采购专业用品〔如特殊的宣传用品等〕须一位专业成员同行。
第七条采购完毕后,社区委员应在两天之内制作出财务报表,将经费用处标示清楚,注明物品名称、数量、单价、总额、共计金额,并将相应正规发票〔反面必须有采购者的签字〕夹在其中,以此记录。
第八条如有特殊情况个别部门需临时采购物品,开销在20元之内的可先告知班长,自行购置并开据正规发票以此保存。
如超出20元,必须征得班长的同意前方可采购。
采购过后,补全原有手续〔注:本条款只适用于特殊情况〕。
公司财务部管理制度范本2 第一章总那么第一条xx县xx绿色农业投资是县政府具有法人资格的国有独资企业,负责xx县猕猴桃产业园区管理委员会猕猴桃的、推广;农业产业投资;非融资性担保等业务,归属xx县猕猴桃产业园区管理委员会管理。
第二条为标准公司内部工作,进步经济效益,建立合法、科学、有序的财务核算体系,明确财务管理工作职责和权限,根据《中华人民共和国会计法》、《企业财务通那么》、《会计根底工作标准》以及国家其他相关法律、法规,结合本公司实际,特制订本制度。
第三条公司董事长组织拟定财务管理方法,并组织施行公司年度经营方案和投资方案,审批财务事项。
公司财务管理制度范本(精选6篇)
公司财务管理制度范本(精选6篇)公司财务管理制度1第一章总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于____公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二章会计机构、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。
2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。
仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。
2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。
第三章流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付帐款、其他应收款、存货等。
3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。
公司财务管理制度范本(3篇)
公司财务管理制度范本一、总则1. 公司财务管理制度的制定目的是为了规范公司的财务管理行为,保证资金的安全、有效和合规运作,维护公司的财务稳定和健康发展。
2. 公司财务管理制度适用于公司所有财务活动,包括预算管理、资金管理、会计核算、财务报告、财务分析等方面。
3. 公司财务管理制度的所有人员必须遵守,并承担相应的责任和义务。
二、财务预算管理1. 公司每年制定财务预算,根据经营计划、市场环境和公司发展战略确定各项收支预算。
2. 财务预算必须经过公司领导层审批,并按照批准的预算执行。
3. 财务预算执行过程中,如有需要调整的情况,应及时报告给公司领导层,并经过批准方可执行。
三、资金管理1. 公司设立专门的资金管理部门,负责管理和监督公司的资金流动。
2. 公司对资金的收支和使用进行规范,禁止私自挪用和占用资金。
3. 公司定期进行资金账务核对和对账工作,确保资金的安全和准确。
四、会计核算1. 公司设立专门的会计部门,负责会计核算工作。
2. 公司会计核算必须按照国家相关法律法规和会计准则进行,保证会计信息的真实性和准确性。
3. 公司会计核算工作必须及时完成,及时上报财务报告。
五、财务报告1. 公司定期制作财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等内容。
2. 公司财务报告必须真实、准确、完整,符合公司和国家相关法律法规的要求。
3. 公司财务报告必须及时上报,并向公司领导层进行解读和分析。
六、财务分析1. 公司设立专门的财务分析部门,负责对财务数据进行分析和评价。
2. 公司财务分析必须按照公司领导层的要求进行,为公司领导层提供决策参考。
3. 财务分析报告必须真实、准确、有条理,能够清晰表达财务状况和风险。
七、违规处理1. 对于违反公司财务管理制度和相关法律法规的行为,公司将依法依规进行处理,并追究相应责任人的责任。
2. 对于经济损失和财务风险的责任,相应责任人承担连带责任。
3. 公司将建立健全违规处理机制,并公开透明,接受监督。
公司财务管理制度范本百度
一、总则第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,确保公司财务稳健运行,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金管理、会计核算、成本控制、预算管理、税务管理等方面。
二、财务管理组织架构第三条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部经理对总经理负责,对董事会负责。
第四条财务部下设以下部门:(一)资金管理部:负责公司资金收支、银行账户管理、融资等工作。
(二)会计核算部:负责公司会计核算、财务报表编制、成本核算等工作。
(三)成本控制部:负责公司成本控制、预算执行、成本分析等工作。
(四)税务管理部:负责公司税务筹划、纳税申报、税务合规等工作。
三、财务管理原则第五条财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
(二)真实性原则:财务数据真实、准确、完整。
(三)及时性原则:财务信息及时传递,确保决策依据。
(四)安全性原则:加强资金安全管理,确保资金安全。
(五)效益性原则:提高资金使用效率,降低财务成本。
四、财务管理内容第六条资金管理:(一)建立健全资金管理制度,明确资金收支范围、审批权限和流程。
(二)加强银行账户管理,定期核对银行账户余额,确保资金安全。
(三)优化融资渠道,降低融资成本,确保公司资金需求。
第七条会计核算:(一)严格执行会计制度,规范会计核算程序。
(二)定期编制财务报表,及时反映公司财务状况。
(三)加强成本核算,提高成本管理水平。
第八条成本控制:(一)制定成本控制目标,明确成本控制措施。
(二)加强成本分析,找出成本节约潜力。
(三)建立健全成本考核机制,激励员工降低成本。
第九条预算管理:(一)编制年度预算,明确预算编制原则、范围和流程。
(二)加强预算执行监控,确保预算目标的实现。
(三)定期分析预算执行情况,及时调整预算。
第十条税务管理:(一)制定税务筹划方案,降低公司税负。
企业财务的管理制度范本(通用5篇)
企业财务的管理制度范本(通用5篇)企业财务的管理制度11、目的:为了使公司财务管理规范化,严肃财务制度。
2、适用范围:适用于财务管理。
3、责任人:总经理、财务部经理。
4、正文:4.1总则4.1.1根据《会计法》、《企业会计制度》和国家的有关财经纪律,结合公司实际情况,制定本制度。
4.1.2本制度包括董事会、总经理财务管理职责、财务部门工作职责、会计核算原则、资金管理、结算账款管理、固定资产及其他资产管理、成本费用管理、营业收入及营业外收支管理、利润及利润分配管理、财务报告的编制与公布、财务电算化管理、财务档案管理及附则。
4.2董事会财务管理职责4.2.1公司董事会审批公司的重大财务决策,控制投资规模和方向,审核公司重大资产处理。
4.2.2公司董事会负责制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4.2.3审议批准公司的财务预算、决算报告及可行性研发项目。
4.2.4公司董事会负责公司章程规定的其他财务事项。
4.3总经理财务管理职责4.3.1遵守《会计法》及有关财务、税收、金融等法律法规,贯彻执行公司的财务制度,根据公司经营目标组织好生产经营,力争股东资产保值增值。
4.3.2总经理负责领导公司的财务管理工作,并对公司保存和提供的会计资料的真实性、完整性担负责任。
4.3.3指导公司内部审计机构的财务检查,督促财务部门配合财政、税务、审计机关的监督检查。
4.3.4总经理对公司财务预算全面负责,审核财务预算方案,经董事会批准后执行预算,年度终了向董事会报告财务预算执行情况,并依据决算情况对预算执行单位进行考核。
4.4财务部门工作职责4.4.1严格执行国家有关法律、法规及公司的财务制度,加强会计基础工作,保证会计工作依法有序进行。
4.4.2编制公司财务预算、决算,并实施财务控制。
4.4.2.1财务预算按年度编制,包括业务预算(采购、销售、生产、期间费用等)、资本预算(固定资产投资、权益性资本投资、债券投资等)和筹资预算。
财务管理制度范文(4篇)
财务管理制度范文第一章总则第一条为加强财务管理,规范财务行为,确保财务信息的真实性、准确性和完整性,确保财务资源的安全性和有效性,制定本制度。
第二章财务编制和执行第二条公司在每年度底前组织编制预算,明确收入、支出、投资等各项指标,确保公司的财务运作符合预期目标,并进行合理调整。
第三条财务部门应对财务预算进行分解,并分别进行安排和管理。
第四条公司应根据预算要求进行资金申请和预算控制,不得超出预算范围使用资金,必须按照预算进行支出。
第三章财务账务和凭证第五条公司设立完善的财务账务制度,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
第六条公司所有的收支、资金往来等业务应有相应的凭证,凭证应包括业务内容、金额、日期等基本要素。
第七条财务人员必须根据公司的财务账务制度和凭证要求,认真填制凭证,确保凭证的完整性和规范性。
第四章财务监督第八条公司应设立独立的财务审核部门,对财务活动进行监督和审查,确保财务行为的合法性和规范性。
第九条公司应定期进行财务内部审计,及时发现和纠正财务问题。
第十条财务监督部门应与公司的管理层保持密切联系,及时报告财务问题和风险,提出改进意见。
第五章处罚和奖励第十一条对于违反财务管理制度和规定的人员,公司将依法予以处罚,并追究其责任。
第十二条公司对于贡献突出的财务人员应予以适当的奖励和激励,以提高财务管理水平和工作效率。
第十三条公司应建立健全的绩效考评制度,绩效考评结果与薪酬待遇挂钩,并做到公正、公平、透明。
第六章附则第十四条本制度自颁布之日起生效,对公司内外所有人员都具有约束力,如有违反,将受到相应的纪律处分和法律追究。
第十五条本制度由财务部门负责具体的解释和实施。
第十六条对本制度的解释和修订,由公司财务部门提出,经公司领导审批后生效。
以上为财务管理制度范本的主要内容,具体细节可根据每个公司的实际情况进行制定和调整。
财务管理制度范文(2)财务管理制度是指为了保证组织财务活动的合法性、规范性和效率性,规定并落实财务管理职责和程序的一系列规范性文件和操作流程。
公司财务管理规章制度标准范本(8篇)
公司财务管理规章制度标准范本(8篇)公司财务管理规章制度标准范本最新(8篇)制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
想必许多人都在为如何制定公司中的工作制度而烦恼吧,以下是整理的一些公司财务管理规章制度标准范本最新,欢迎阅读参考。
公司财务管理规章制度标准范本最新精选篇1为加强财务管理,规范财务工作,促进公司经营业务的发展,提高公司经济效益,根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定,结合公司实际情况,特制定本制度:一、加强原始凭证管理,根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。
如:填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员,复核人员、会计主管人员签名或盖章。
二、收款和付款记帐凭证由出纳人员签名或盖章。
三、做好会计审核工作,经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和资料的准确性。
四、编制会计凭证、报表时应经专人复核,重大事项应由财务负责人复核。
五、会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数据与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行相互核对,保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。
六、建立会计档案,包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案,妥善保管。
七、根据本公司实际需要,合理核实现金的库存限额,超出限额部分要及时送存银行。
八、严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库存现金相核对,发现不符要及时查明原因。
公司主管对库存现金进行定期或不定期检查,以保证现金的安全和完整。
九、加强对银行帐户及其他帐户的保密,非因业务需要不准外泄,银行帐户印签实行分管、并用制,不得一人统一保管使用。
严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签。
十、对应收帐款,每月末做一次帐龄和清收情况的分析,并报有关领导和分管业务部门,督促业务部门积极催收,避免形成坏帐。
十一、营业收入要按照规定列入相关的收入专案,不得截留到帐外或作其他处理。
公司财务管理制度范本标准版【7篇】
公司财务管理制度范本标准版【7篇】公司财务管理制度范本标准版篇1第一条总目标:加强管理,研究创新,扩大营业额,控制成本,创造利润。
第二条各部门目标:1.贸易部:(1)充分消化现有产能。
(2)利用现有市场,购销相关产品,扩大营业额。
(3)销售费用的控制(运输费用、报关费用、保险费用等)。
(4)呆品处理。
(5)外销成长率x%,年度外销金额x元。
2.内销部:(1)估计内销产品销售数量,协调生产管理中心建立适当库存量。
(2)建立内销销售网,扩大现有客户的采购规格及数量。
(3)呆品处理。
(4)内销成长率x%,年度内销金额x元。
3.供应部:(1)建立机物料abc分类,实施重点控制。
(2)建立各主要原物料安全库存量、经济采购量。
选择优良供应厂商,商订长期采购合同;加强比价功能,降低采购价格。
(3)降低平均库存量:a料x天,x磅。
b料x天,x磅。
机物料降低x%,x 元。
4.总务部人事科:(1)建立员工进用升迁、薪资考核奖惩的人事制度。
(2)精简人事,控制管理费用。
5.事业关系室:(1)建立人、物出入厂管理规则。
(2)加强警卫勤务训练。
公司财务管理制度范本标准版篇2一、中小企业财务管理制度建设应当遵循的原则根据以上对我国中小企业财务管理现状及其主要问题的分析,结合当前市场经济的发展方向。
财务管理制度建设应当遵循整体性、弹性、比例、优化等原则,在此基础上有效发挥企业财务管理制度的作用。
1.整体性原则对于中小企业的财务管理工作,往往从筹集资金到收回货币资金要经历较多的环节。
而且以上环节相互作用和联系,具有整体性。
同时,中小企业具有资金流动较快的特点,因此在财务管理制度建设上,应当从财务管理的内外部的联系出发,重视各个组成部分之间的统一协调。
比如,财务管理在实行分权管理中,需要协调各个责任部门的利益,促使整体效益的最优化。
2.弹性原则弹性原则强调收治平衡,最好是略有结余的实现。
由于任何决策都存在一定的不确定性,也即存在风险性。
公司财务管理制度范本10篇
公司财务管理制度范本10篇公司财务管理制度范本篇1第一章总则第一条为规范公司现金使用,管理明确使用范围,加强财务监督,根据经济法规和总公司实际情况,特制定本制度。
第二条公司任何部门、个人都必须自觉遵守,严格执行本制度的相关规定。
第三条公司财务部负责人统一管理财务收支。
第四条本制度所指现金包括库存现金、银行存款及其他货币资金。
第五条现金的收入、支出保管仅限于出纳人员负责办理,非出纳人员不得经管现金。
第二章现金收入管理第六条公司各部门的现金收入须及时送交财务部报账,严禁各部门、货场、门市截留收入或坐支现金。
第七条按照“收支两条线”原则,财务部收入的现金、结算票据应及时存入银行账户,不得坐支现金。
第八条出纳人员从银行中提取现金,当填写“现金支票领用单”,并写明用途和金额,由财务负责人签字批准后提取。
第九条收取的代收款专户存储。
第三章现金支出管理第十条公司大额款项及重要的经济事项的支出,原则由部门主管、分管副总同意、总经理批准、经财务审核方可支付现金。
第十一条现金付款业务应当依据公司的有关制度经过批准,须有经过复核会计人员复核的原始凭证,有经办人签字和符合审批权限的负责人员审核批准,并填制付款凭证后,出纳才能付款,并在付款凭证上加盖“付讫”戳记后入账现金付款所附的原始凭证必须是合法凭证,付款内容真实、数字准确、不得涂改、未经复核的会计复核,或违法、违规、不真实、不正确、不完整的原始凭证,出纳人员必须拒绝付款,否则由出纳人员承担全部的经济损失。
第十二条下列业务可以支付现金:1、公司业务相关的运输费、广告费。
2 员工工资、奖金、津贴福、副利费、医药费和其他劳务报酬。
3、差旅费、培训费、业务招待费。
4、司机的车油费、过路费、过桥费、行车费以及小型维修费及所需的零配件等其他材料费。
5、员工工伤事故、生活困难、突发事件和临时借款。
6、确需现金支付的其他支出。
第十三条因公外出人员携带必要的现金要填写借款单,并由总公司机关领导审批签字后方可支付外出人员。
公司财务管理制度范本(精选10篇)
公司财务管理制度范本精选(精选10篇)公司财务管理制度范本精选精选篇1第一章总则第一条为了进一步加强和规范公司管理中心财务管理工作,及时、准确、完整地记载、反映公司财务状况,提供真实、可靠的财务资料,结合公司业务特点和管理要求,特制定本规定。
第二条本规定依据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国合同法》、《事业单位会计制度》、《事业单位财务规则》、《政府财务管理规定》等有关财务法规、制度制定。
第三条本规定目标:1、建立和完善符合现代管理要求的、科学的内部决策机制、执行机制、监督机制,确保公司经营管理目标的实现。
2、堵塞漏洞、消除隐患,保护单位资金和财产的安全、完整。
3、规范单位会计行为,保证会计资料真实、可靠、完整。
4、确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
第二章货币资金管理第四条本规定所称货币是指单位所拥有的现金、银行存款、有价证券和其他货币资金。
第五条建立货币资金业务的岗位责任制,明确岗位的职责、权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。
1、出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权、债务账目的登记及财务专用章。
2、不得由一人办理货币资金业务的全过程。
第六条单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。
对不符合要求或不合法的业务,财务人员有权拒绝办理。
第七条单位取得的货币资金收入应及时入账,不得私设“小金库”,不得设账外账。
第三章现金管理第八条财务应当加强库存现金限额的管理,核定的库存限额不得超过1000元,超过库存限额的现金应及时交存银行。
第九条必须在《现金管理暂行条例》规定的范围内使用现金,不属于现金开支范围的业务一律通过银行办理转账结算。
现金的使用范围包括:职工工资、津贴、个人劳务报酬、根据国家规定颁发给个人的科学技术等各类奖金、对职工个人发放的劳保、福利支出、出差人员携带的差旅费、结算起点以下的零星开支、银行确定需要支付的其他支出。
第十条应当加强现金的管理,明确收付款等各个环节中出纳人员与相关人员的职责权限。
公司财务管理制度标准范本(10篇)
公司财务管理制度标准范本(10篇)公司财务管理制度标准范本第一章总则1.1为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强财务管理和经济核算,根据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际情况,制定本规定。
1.2公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、控制、核算、分析和考核工作;规范公司的财务行为,准确计量公司的财务状况和经营成果;依法合理筹集资金,有效控制和合理配置公司的财务资源;实现公司价值的最大化。
1.3本规定在公司内部暂时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
第二章财务管理组织机构2.1公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
公司设置独立的财务机构即财务部。
2.2公司按照《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
2.3财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定;(2)参与公司筹资方案的拟定和实施;(3)参与公司发展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性研究,提供财务意见;(4)参与公司经营决策,统一调度资金;(5)负责公司财务预算管理、会计核算;(6)负责编制合并报表,提供财务数据,如实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作;(7)监督财务收支,依法计缴税收;(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作;(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝贪污、浪费及不合理开支;(10)参与对子公司的财务管理。
(11)协调处理与各单位的关系。
2.4财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
2.5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
公司财务管理制度范本(精选6篇)
公司财务管理制度范本(精选6篇)一、财务管理制度的目的和重要性目的财务管理制度是为了规范公司财务管理行为,确保公司财务活动的合规性、规范性和高效性。
重要性•提高财务管理的效率和准确性;•确保财务信息的真实性和可靠性;•遵守法律法规,规避风险;•保障公司的经济利益和长期发展。
二、公司财务管理制度的基本原则1. 诚信原则诚信是公司财务管理的基石,管理者和财务人员要本着诚实守信、合法合规的原则处理财务事务。
2. 规范原则财务管理要遵循相关的法律法规和财务制度,确保财务管理行为的规范性和合规性。
3. 透明原则公司财务决策和财务信息要公开透明,确保员工和股东对公司财务状况有清晰的认知。
4. 效益原则公司财务管理要关注公司的经济效益,在确保风险可控的前提下,寻求最大化的经济效益。
三、财务管理制度的内容1. 预算管理制度预算管理制度是公司制定和执行预算的基本规范,包括预算编制、预算控制和预算评估等各环节的管理要求。
2. 资金管理制度资金管理制度旨在规范公司的资金流动和利用,包括资金周转管理、资金收付款管理、资金风险管理等。
3. 成本管理制度成本管理制度要求公司对各项成本进行精确核算和合理控制,确保成本的经济性和适度性。
4. 财务报表编制制度财务报表编制制度要求公司编制真实、准确、完整的财务报表,并确保报表在规定时间内向相关部门和利益相关方提供。
5. 财务审计管理制度财务审计管理制度确保公司财务信息的真实性和可靠性,包括内部审计和外部审计的管理要求。
6. 财务风险管理制度财务风险管理制度旨在识别和管理公司财务风险,包括市场风险、信用风险、汇率风险等。
四、财务管理制度的实施与监督1. 实施阶段公司在制定财务管理制度后,需要通过培训、沟通等方式,确保所有员工了解并遵守财务管理制度。
2. 监督阶段公司应设立专门的财务管理监督部门或委托专业机构对财务管理制度的实施情况进行监督和评估。
五、财务管理制度的优化与更新公司应定期评估财务管理制度的实施效果,对于存在的问题和不足,及时进行优化和更新。
最新版公司财务管理制度标准范本【7篇】
最新版公司财务管理制度标准范本【7篇】最新版公司财务管理制度标准范本精选篇1第一章总则第一条__股份有限公司(以下简称股份公司)财务管理制度(以下简称本制度),是根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《会计基础工作规范》,并结合本公司实际情况制订。
第二条本制度是规范本公司及其所属子公司的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。
第二章财务管理组织机构第三条股份公司实行统一领导、分级管理的内部财务管理体制。
股份公司是独立的企业法人,自主经营、自我发展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,承担民事责任。
其投资形成的.子公司实行独立核算,但在经营目标、财务核算、资金上实行统一管理。
第三章公司资本金筹集与管理第四条公司的资本金由国有法人股,自然人股构成。
经国家有关部门批准成为上市公司后,还将向社会公开发行社会公众股。
第五条公司筹集的资本金,除采用货币资金出资外,可以吸收投资者以实物、知识产权、土地使用权等可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资;但是,法律、行政法规规定不得作为出资的财产除外。
第四章公司财务报告第六条财务会计报告,是指公司对外提供的反映公司某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的总结性书面文件。
包括:会计报表,会计报表附注,财务情况说明书,预算经营会议分析资料。
会计报表包括资产负债表、利润表、现金流量表及相关附表。
第七条公司的财务报告按照报送范围分为:对外报送的财务会计报告和用于内部管理的预算经营会议分析资料。
第五章附则第八百条本制度由公司财务管理部门归口。
第九条本制度的制定和修订,由公司经理办公会审议通过、并报董事会审议批准后执行。
最新版公司财务管理制度标准范本精选篇2(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(三)厉行节约,合理使用资金。
(四)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
公司财务管理制度范本
公司财务管理制度范本第一章总则第一条为规范本公司的财务管理工作,保障财务资金的安全和稳定,提高财务管理效率,根据《公司法》等相关法律法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司各部门、各职能单位负责财务管理工作的责任部门和相关人员。
第三条本公司财务管理工作应严格遵守国家法律法规、公司章程和公司内部规章制度的要求,并依法、独立、客观、准确、全面地开展工作。
第四条财务管理应坚持总体规划、分级管理的原则,形成完整的、固化的财务工作流程。
第五条财务管理工作应实施制度化、规范化管理,健全内部控制体系,确保财务信息的及时性和准确性。
第六条全体员工都有义务配合财务工作,如实提供财务业务相关资料,不得隐瞒或篡改财务信息。
第七条财务管理部门应定期对财务管理制度进行评估和修订,并向公司管理层报告工作情况和财务状况。
第八条公司应当加强对财务管理制度的宣传和培训,提高员工的财务管理素质和意识。
第二章财务管理工作职责第九条公司财务管理工作主要由财务部门负责,具体职责如下:(一)制定并完善公司财务管理制度和相关规章制度;(二)负责公司的账务管理、票据管理和资金管理;(三)组织编制公司的财务预算和决算报告;(四)监督公司的收入和支出情况,防止财务风险;(五)负责公司的财务分析和财务报表的编制;(六)协调与银行和财务机构的业务合作;(七)开展公司财务会计的培训和考核工作;(八)协助公司管理层进行财务决策,提供财务咨询和分析报告;(九)完成上级领导交办的其他财务管理工作。
第十条公司各部门、各职能单位负责财务管理工作的责任部门和相关人员应按照本公司的财务管理制度和相关规章制度的要求,牢固树立责任意识,认真履行职责。
第三章财务管理流程第十一条公司财务管理工作的流程包括财务预算、资金申请、审批、执行、核算、报表编制和综合汇总等环节。
第十二条财务预算是公司财务管理的重要环节,主要包括年度财务预算和季度财务预算。
财务部门应根据公司的经营计划和发展目标,合理编制财务预算,并向公司管理层报告。
公司财务管理制度范本【9篇】
公司财务管理制度范本【9篇】最新公司财务管理制度范本【篇1】一、现金的日常管理(一)出纳人员负责公司的现金收支与保管、银行存款的结算与核对工作、现金账和银行存款日记账的登记工作。
(二)当天发生的现金收支,必须及时入账,不得无故拖延。
(三)库存现金实行限额管理。
即按3天的日常开支核定,初定为20000元。
日现金结存数不得超过核定限额,超过部分应及时送存银行,以保证现金安全;也不得低于限额,不足部分应及时补足。
(四)库存现金应做到日清月结,由财务主管人员进行定期或不定期检查并记录,做到账实相符。
(五)出纳人员对银行存款余额应做到心中有数,不得签发空头支票或签发与预留印鉴不符的支票。
(六)银行存款要及时对账,尽量做到账账相符;月底按时与银行对账,打印对账单。
二、现金的收入管理(一)各种收入都应由出纳集中办理,其他任何部门和个人,均不得出具收款凭证。
(二)收款开具,一式三联,其中一联给客户,一联留存,另一联交会计入账。
(三)凡属于公司的所有现金收入,都要入账。
(四)收到现金或支票应及时交存银行。
(五)收到货款,约定时间给销售内勤和财务相关人员,及时记录往来明细账。
三、现金支出管理(一)支付款项按公司财务制度执行,分现金支付和银行转账两种方式,银行转账分对公和对私两种方式,要求无论对私或者对公,必须要有最后一手领导签字,可过后补签字。
(二)付款应从库存现金中支付或从开户银行提取,原则上不得从当天的现金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票签发应有出纳员、会计负责人、公司领导三人签章,不得签发空白支票;支票签发后,除登记银行帐外,还要登记支票领用簿,以便查询。
(四)出纳人员应根据手续齐全、审核无误的原始凭证支付款项;如无正当理由不得无故拒付、延付;款项支付后,应在付款凭证上加盖“现金付讫”或“转账付讫”,并打印“回单”通知相关部门,以免重复付款。
四、现金盘点制度(一)盘点前,应由出纳将现金集中起来存入柜。
(二)盘点金额与现金日记账金额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。
公司财务管理制度模板范本
第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,保障公司资产安全,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门、员工及财务相关人员。
第三条公司财务管理工作应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规和财务政策,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是原则:如实反映公司财务状况,确保财务信息的真实、准确、完整。
3. 严谨细致原则:对财务工作要严谨细致,确保财务管理的规范性和有效性。
4. 预算管理原则:实行预算管理,合理编制和执行预算,确保资金合理使用。
第二章财务管理职责第四条公司财务部负责公司财务管理的全面工作,其主要职责如下:1. 制定公司财务管理制度,组织实施并监督执行;2. 编制公司财务预算,组织实施预算管理;3. 负责公司资金管理,确保资金安全、合理使用;4. 负责公司成本核算、成本分析和成本控制;5. 负责公司财务报表编制、审核和报送;6. 负责公司财务分析和财务报告;7. 负责公司税收筹划和税务申报;8. 负责公司财务审计和内部审计;9. 负责公司财务培训和财务咨询。
第五条公司各部门、员工及财务相关人员应积极配合财务部的工作,共同维护公司财务秩序。
第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:1. 严格执行国家现金管理政策,合理控制现金余额;2. 严格执行银行结算制度,规范银行账户管理;3. 严格执行资金审批制度,确保资金使用合法合规;4. 严格执行资金回收制度,确保资金及时回收;5. 严格执行资金风险控制制度,防范资金风险。
第四章成本管理第七条公司成本管理应遵循以下规定:1. 严格执行成本核算制度,确保成本信息的真实、准确、完整;2. 严格执行成本分析制度,找出成本节约和控制的潜力;3. 严格执行成本控制制度,降低成本,提高效益;4. 定期开展成本分析和考核,持续优化成本管理。
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某公司财务管理制度标准范本1公司财务管理制度标准范本第一章总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二章会计机构、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。
2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。
仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。
2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。
第三章流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。
3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。
3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。
收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。
日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。
出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。
出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。
3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。
3.2.5企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。
3.2.6现金出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。
3.3银行存款管理3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。
3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。
携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。
凡前账未清者,不准再领用支票。
3.3.3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。
3.4应收账款及预付账款的管理3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。
应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。
财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。
3.4.2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。
对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
3.4.3收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。
3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。
3.4.5支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款,并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。
3.4.6本企业采用坏账准备金制度,每年年末按应收账款余额的5‰计提坏账准备金,年终调整。
3.5存货的管理某公司财务管理制度标准范本8某公司财务管理制度标准范本第一章总则1.1为建立现代化企业制度,建立健全财务管理体系,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》、《企业会计制度》,特制定本财务管理制度。
1.2本管理制度适用于XXXX公司及其控股公司;各部门、人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。
第二章会计机构、会计人员的管理2.1公司设立财务部作为财务会计机构,财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对账工作,指导仓库保管员建账、对账;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
2.2财务部下设财务科、供应科、仓储科、审计科;岗位设置为:部长、科长、主管会计、各岗位会计、出纳员、成本核算员、采购员、内勤管理员、保管员。
2.3各岗位人员必须具备相应任职条件和资格,持证上岗。
2.4财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。
仓库保管员,车间统计员调换工作时,由财务部会同有关部门办理交接手续。
2.5财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度,按绩效考核结果,兑现劳动报酬。
第三章流动资产的管理3.1流动资产包括现金、各种存款、应收及预付账款、其他应收款、存货等。
3.2现金管理3.2.1现金出纳会计要认真执行《现金管理暂行规定》和有关现金的管理规定。
要严格控制费用报销和个人借款,个人借款、对外付款等要实行总经理一支笔签字批准制度,要有经办人员签字和部门负责人审核并注明用途。
总经理外出或因生产经营急需等特殊情况下经总经理授权的人员也可签批,但是总经理归来后补办有关手续。
3.2.2出纳员不得兼管有关债权、债务、收入、费用的账务登记工作和会计档案管理工作。
收付款凭证的内容必须完整、合法;报销凭证必须是国家印制的发票及单据,不得使用白条或其他不规范的凭证报销各项费用,凭证经审核后方可逐笔登记现金日记账。
日记账要逐日结出余额,并与库存现金相核对,月末与总账相核对。
出现长、短款且又无法查明原因的,长款归公,短款由责任人赔偿。
3.2.3有关人员因公外出时要做好出差登记,方可到财务部门预借差旅费。
出发归来后的三天之内及时到财务部门结算,做到一次一清,不允许跨月结算和几个地方出差混合结算,对于前账未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%计收利息并扣发工资。
3.2.4企业可根据业务大小核定合理的库存现金限额(三天零用量),当日收取的现金要及时送存银行,不得留存超限额的过夜现金,以确保财产的安全。
3.2.5企业职工报销费用时,出纳人员要及时扣除各种借款,不允许职工长期占用企业资金,各种借款条月底必须入账,不允许出现跨月白条顶库现象。
3.2.6现金出纳是企业的资金结算中心,企业应将营业收入、下角料变现,职工罚款等款项及时交付财务部门,以便及时处理账务。
3.3银行存款管理3.3.1会计人员要认真执行《银行结算办法的暂行规定》,银行支票等结算凭证和印鉴要由两人分开保管。
3.3.2财务人员要严格银行存款支出控制,银行付款必须经总经理批准,手续齐备,不准携带空白支票外出,确须携带空白支票外出者,须经领导批准,办理领用登记手续,要建立支票领用登记簿,空白支票必须填写日期并在预计最高金额位画人民币符号,因使用支票不当造成企业损失时,应由当事人承担赔偿责任。
携带空白支票办理结算后,要当天将存根和有关凭证带回,并到财务部门及时结算,不准将空白支票留存其他单位。
凡前账未清者,不准再领用支票。
3.3.3银行存款日记账逐笔逐日登记,每日结出余额,定期与银行对账单相核对,并编制银行余额调节表,调整未达账项,出现长期未达账项时要查明原因,上报领导。
3.4应收账款及预付账款的管理3.4.1企业要根据经济业务的内容和户别设置应收账款明细分类账,即按债务人的具体名称设置登记明细分类账,不准笼统的以地名代替。
应收账款的发生和确定必须有索取价款的凭据(包括合同、收到条、欠款条以及业务经办人员的保证书等),不得单方入账。
财务部门要会同供应、销售部门建立健全销售商、供应商的客户档案。
3.4.2各项债权,债务要定期进行清理核对,每年最少进行一次发函或派员核对,每季末要编制账龄分析表,并上报有关领导。
对发生的应收账款、其他应收款、预付账款等应收款项,按照谁经办谁回收的原则,损失者或已采取各种必要措施确实无法收回的坏账损失,由当事人按责任赔偿相应损失后及时处理账务。
3.4.3收回的账款要及时上交财务部门,如发现货款已被私自挪用不交者,交司法部门处理。
3.4.4企业要严格控制内部职工的业务借款和生活借款,健全借款审批制度,职工调离时财务部门应当与其他部门搞好各种债权债务的清算工作。
3.4.5支付预付账款必须有合同、协议书等书面文件,根据合同需预付账款时,须经办人签章,经领导批准后方可付款,并同时向财务部门提拱有关合同协议书等有关材料。