ERP系统编码规则
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在ERP系统中对各个功能模块、数据项、业务对象等进行编码以区分和标识的规则。
编码规则在ERP系统设计和实施过程中起到了非常重要的作用,它能保证系统的数据一致性和可维护性,提高系统的可用性和用户体验。
一、编码规则的目的和原则编码规则的目的是为了规范和统一各个功能模块、数据项、业务对象的编码,提高系统的可维护性和可扩展性。
编码规则的原则如下:1.唯一性原则:每个功能模块、数据项、业务对象的编码都必须是唯一的,不能重复。
2.规范性原则:编码规则必须符合系统设计和业务流程的规范,保证系统的数据一致性。
3.简洁性原则:编码规则应简洁明了,易于理解和记忆,避免复杂和冗余的编码。
4.可扩展性原则:编码规则应具备良好的可扩展性,能够满足系统功能、数据项、业务对象的增加和修改。
5.易于查询原则:编码规则的设计应考虑到后续查询和报表分析的需要,尽量方便用户进行查询和分析。
二、ERP系统编码规则的内容1.功能模块编码规则功能模块编码是对系统各个功能模块进行编码,用于区分和标识各个功能模块。
一般采用英文缩写的方式,比如:销售管理模块可以使用"SM"表示,采购管理模块可以使用"PM"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
2.数据项编码规则数据项编码是对系统中的各个数据项进行编码,用于区分和标识各个数据项。
一般采用英文缩写的方式,比如:销售订单项可以使用"SOI"表示,采购订单项可以使用"POI"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
3.业务对象编码规则业务对象编码是对系统中的各个业务对象进行编码,用于区分和标识各个业务对象。
一般采用英文缩写或者英文单词的方式,比如:客户对象可以使用"CUS"表示,供应商对象可以使用"SUP"表示。
编码的长度一般不超过6个字符。
4.模块子功能编码规则对于一些功能模块比较复杂的情况,可以对其子功能进行编码,用于区分和标识各个子功能。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码:TS800H 产成品成半品:TS800H:TS800H 品外协半成客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无,则用00填补。
?部门编码举例:?第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP系统编码规则
E R P系统编码规则 WTD standardization office【WTD 5AB- WTDK 08- WTD 2C】ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无,则用00填补。
➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
格式: X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。
ERP编码规则范文
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度:编码长度不超过20位,且为必填项。
2.唯一性:编码在整个系统内必须唯一,不得重复。
3.规则命名:编码应有一定的描述性,能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性:编码应具备层次性结构,便于分类和归属。
5.可读性:编码应易于阅读和理解,便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则:使用字母表示企业名称的缩写,长度不超过5位;1.2部门编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;1.3人员编码规则:使用字母或数字,长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;2.2产品品牌编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;2.3产品型号编码规则:使用字母或数字,长度不超过10位;2.4产品批次编码规则:使用字母或数字,长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;3.2供应商地区编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;3.3供应商名称编码规则:使用字母表示企业名称的缩写,长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;4.2客户地区编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;4.3客户名称编码规则:使用字母表示企业名称的缩写,长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;5.2项目地区编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;5.3项目名称编码规则:使用字母表示项目名称的缩写,长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则:使用字母或数字,长度不超过5位;6.2财务月份编码规则:使用4位数字,表示年份和月份;6.3财务凭证编码规则:使用字母或数字,长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定,如仓库编码、员工编码、设备编码等,具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责,确保每一个编码符合规则。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.长度与字符规则:物料编码一般由一串字符组成,字符的长度可以有一定的限制,通常在8-20位之间。
同时,字符的组成要求可以包含字母、数字、特殊符号等,以满足不同物料的编码要求,并提供足够的编码容量。
2.分类代码:为了方便对物料进行分类管理,物料编码通常包括一段分类代码。
分类代码可以根据企业的具体业务需求来确定,例如可以按照物料的功能、种类、用途、产品线等进行分类。
分类代码的设置有利于组织物料的归类,提供快速查询和检索。
3.层次编码:为了满足不同层次的物料管理需求,物料编码可以设置多级层次。
常见的物料编码层次包括:大类、中类、小类或者产品组、产品线、产品类型等。
层次编码的设置可以根据企业的业务模式和物料管理的需要来确定。
4.数字序列:为了实现物料编码的唯一性和顺序性,通常在编码中添加一段数字序列。
数字序列可以根据物料建立的顺序来分配,也可以根据一定的规则来生成,例如按照规律递增或者根据物料的增删来维护。
数字序列的设置可以方便物料的排序和管理。
5.机构代码:对于大型企业集团或者多机构的企业来说,物料编码中可能还需要添加机构代码。
机构代码可以用于区分不同机构所使用的物料编码,以确保不同机构之间的物料编号不重复。
机构代码的设置可以方便不同机构之间的物料管理和信息互通。
6.扩展代码:为了满足特定需求和提供更多的信息,物料编码中可以设置一些扩展代码。
扩展代码可以包括一些附加的信息,例如颜色、尺寸、规格等。
扩展代码的设置可以提供更精细化的物料管理和查询。
物料编码规则的制定需要根据企业的具体情况来确定,同时还要考虑到系统的可扩展性和易用性。
规范的物料编码规则可以提高物料管理的效率和准确性,为企业的生产、采购和销售等业务提供更好的支持。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式:XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无,则用00填补。
➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
4 职员编码格式:XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例:5 供应商和客户编码(7位)格式:X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码:1表示国内客户/供应商,2表示国外客户/供应商;省份编码:国内以省份区分,国外以城市区分,对应表如下。
erp数据编码规则
erp数据编码规则ERP数据编码规则通常根据企业的业务需求和数据管理策略来确定。
以下是一些常见的ERP数据编码规则:1. 唯一性:编码必须唯一,不能重复,以确保数据的准确性和一致性。
2. 标准化:尽量采用国际标准、国家标准和部级标准进行编码,以提高数据共享和互操作性。
3. 简单化:编码应简单明了,易读、易懂、易使用,避免过于复杂和难以理解的编码结构。
4. 快捷性:编码应具有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能,以提高工作效率。
5. 连续性:对于需要继承原来代码特性的数据,编码应保持连续性,以便于数据的历史记录和追踪。
6. 系统性:建立全面的数据编码体系结构,确保编码的全面性和系统性,避免出现遗漏或重复。
7. 可扩展性:编码应留有余地,以便未来扩展和适应新的业务需求。
在ERP系统中,常见的编码规则包括:1. 物料编码:用于唯一标识物料,包括产品、原材料、半成品等。
2. 供应商编码:用于唯一标识供应商,包括公司名称、地址、联系方式等信息。
3. 客户编码:用于唯一标识客户,包括公司名称、地址、联系方式等信息。
4. 部门编码:用于唯一标识部门,包括部门名称、负责人等信息。
5. 员工编码:用于唯一标识员工,包括姓名、性别、年龄、职位等信息。
6. 会计科目编码:用于唯一标识会计科目,包括科目名称、科目编号等信息。
7. 销售订单编码:用于唯一标识销售订单,包括订单号、客户名称、产品名称等信息。
8. 采购订单编码:用于唯一标识采购订单,包括订单号、供应商名称、产品名称等信息。
9. 库存商品编码:用于唯一标识库存商品,包括商品名称、规格、数量等信息。
10. 固定资产编码:用于唯一标识固定资产,包括资产名称、规格、数量等信息。
以上是一些常见的ERP数据编码规则和示例,具体规则可能因企业实际情况而有所不同。
erp系统编码规则
erp系统编码规则随着企业业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得到了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
一、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\)。
ERP系统编码规则
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品:TS800H半成品:TS800H半成品外协:TS800H客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式:XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无,则用00填补。
部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式:XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
ERP系统编码规则
物料分类表(附表1)钢铁生产企业Erp物料编码物料编码讨论主要有三个问题:目前的物料编码什么样子?使用中有哪些问题?这些问题怎么办?一、物料编码现状简介据网上了解和其它公司实际查看,目前物料编码主要有四种方案:1、流水码方案:用物料录入时的顺序号做编码;或前面用分类后面用顺序号做编码。
结构简单,编写容易,一般财务核算使用。
基本编码结构:分类号(数字或字母) + 流水号(数字) 此法常用于各种统计报表编号,各种单据编号。
小规模企业可用于原材料或成品、半成品物料编码。
一般使用人员相对固定、集中,并且使用频繁的物料,可以用此编码方案。
2、项目码方案:按生产线使用物料顺序编号做编码,或按项目分类加顺序号做编码。
易于增加新物料,不考虑使用分析,生产管理使用。
基本编码结构:项目号(数字或字母) + 流水序号(数字)此法用于商贸公司多项目管理较好。
较松散行政管理的生产企业(子母公司制)也可用此方案。
大型企业可用于专业性强(专用)的备件编码。
3、数字码方案:编码全部由数字组成,一般是大类、中类、小类、品种,加特征代码。
结构明了,分类严谨。
供应采购使用。
基本编码结构:分类号(数字) + 物料特征码(数字) + 序号(数字)批发商、超市或小零售商用于收银管理。
企业一般用于日常消耗材料编码。
4、音型码方案:用物料名称的汉语拼音声母组合,加物料规格型号做编码。
特点:易编易懂,查找准确。
是四川王太龙先生的发明。
仓储物流可以使用。
基本编码结构:物料名称拼音声母(字母) + 规格型号(数字或字母) + 序号(数字) 商贸仓储物流公司用于客户与物料区分很实用。
用于专业商贸公司物料编码也非常好。
企业可用此作无确定规格型号的物料编码。
也可以用于客户、供应厂商编码。
二、物料编码(数字码方案)讨论以纵横钢铁公司实际应用的ERP(数字码方案)为例,选取螺栓来讨论。
如:双头螺栓M20*90 编码就是:2 09 01 02 20 0901、编码方案注明分类共有4级:第一级辅助材料(用2表示);第二级紧固件(用09表示);第三级螺栓(用01表示);第四级六角头螺栓(用01表示);双头螺栓(用02表示);地脚螺栓(用04表示);沉头螺栓(用05表示);方头螺栓(用08表示);T型螺栓(用11表示);多么完美的方案!有什么问题吗?问题1、六角螺栓一套M20*90(第二行)编码:2090101200901(增加一个尾号);问题2、8.8级六角螺栓M20*90(第三行)编码:20901019720090(增加第五级97新分类),这样的新物料种类还会不断增加。
ERP系统编码规则
E R P系统编码规则Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位,采用的是组合编码公式,具体结构及编码原则如下:四级:按物料规格区分,用四位数字流水号表示三级:按物料小类区分,用二位数字表示(01至99)二级:按物料用途区分,用二位数字表示(01至99)一级:按物料大类区分,用一位数字表示(0至9)各级编码说明注:三级编码没有分类的,第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位,采用组合编码公式,具体结构及编码原则如下:X . X .XXX三级:零(部)的流水号,用三位数字表示二级:产品类型分类,用一位数字表示一级:按照物料大类分段,数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品:TS800H 的编码为,顺序号为001。
半成品外协:TS800H 的编码为(-Z),顺序号为001 A(-Z);名称仍为叶片毛坯,规格内注明外协工序;不同工序编码最后一位不同。
客户物资:用于来料加工类物资出入库管理注:半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式: XX .XX .XX组、科室、工段标识(01~99)二级部门或车间(01~99)一级职能部门(01~99)格式说明➢编码采用三段数字流水码,段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无,则用00填补。
➢部门编码举例:第一段流水号表示一级职能部门:如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间:如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组:目前无则用00填补。
职员编码格式: XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时,该员工的编码将作废并不再启用。
(完整版)完整的ERP系统编码规则标准
ERP系统编码规则标准(讨论稿)起草:审核:批准:摘要:随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高,ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要,保障公司ERP系统的顺利实施,提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享,特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理,及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码,物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的,它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料:物料指为了产品销售出厂(库),需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称,即是指在公司生产经营(计划、制造、成本、物流、采购、销售)过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码:物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制,所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别,不能有二意性,不能重复·标准化尽量采用已经存在标准,如:三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了,易读、易懂、易使用,·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构,要把编码对象分类,然后分别进行编码设计,如建立:原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地,以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符:(逗号,);(分号;);(单引号‘);(双引号“);(到斜杠\)。
ERP编码原则
ERP编码原则引言ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一种将各功能部门和业务流程整合起来的信息系统,其目的是提高企业运营效率和决策能力。
在ERP系统中,编码规则的设计和实施对于数据管理和信息集成至关重要。
本文将介绍一些常见的ERP编码原则,帮助企业建立一个有效的编码体系。
一、唯一性原则在ERP系统中,编码必须具有唯一性。
每个实体或对象都应该有一个唯一的编码标识,以便于在系统中进行区分和检索。
唯一性可以通过在编码规则中加入特定的标识符来实现,如部门代码、地区代码等。
ERP系统中的编码应具有层次性。
通过使用层次性编码,可以将不同级别的实体或对象组织在一起,并且容易进行层级关系的描述和分析。
例如,产品编码可以设计为“产品类别-产品子类别-产品型号”的层次结构。
三、可读性原则良好的ERP编码规则应该具有一定的可读性。
编码应该能够让人快速地理解其所代表的实体或对象。
例如,采用简洁、有意义的单词或词组作为编码的一部分,可以提高编码的可读性。
同时,采用字母、数字或符号的组合,尽量避免使用复杂的编码格式,以免增加误解和错误的发生。
ERP编码规则应具有可扩展性,能够适应企业发展和变化的需求。
编码规则必须能够容纳新的实体或对象,并且不影响原有编码的前提下进行扩展。
在设计编码规则时,应该考虑未来可能需要新增的实体或对象,为其预留一定的编码空间。
五、一致性原则在整个ERP系统中,编码规则应保持一致。
即相同类型的实体或对象应该采用相同的编码规则,以便于数据的整合和对比分析。
部门、员工、供应商等不同实体的编码规则应该遵循相同的原则和规范。
六、易于维护原则ERP编码规则应该易于维护,以减少系统维护的工作量和提高运营效率。
当需要对编码规则进行修改或调整时,应该能够方便地进行操作,并且不会对系统中已有的编码产生影响。
同时,应提供相应的编码管理工具,便于对编码进行统一管理和维护。
七、适应性原则ERP编码规则应具有一定的适应性,能够适应不同业务和行业的需求。
ERP系统物料编码规则
ERP系统物料编码规则1.编码结构:物料编码一般由多个字符或数字组成,每个字符或数字表示特定的属性或含义。
编码结构可以是层级结构,也可以是组合结构。
一般来说,编码结构应该清晰明了,易于理解和使用。
2.编码长度:物料编码的长度可以根据实际需要进行设定。
一般来说,编码长度较短的物料编码更容易记忆和使用,但可能会导致编码的数量不够用;编码长度较长的物料编码则可以容纳更多的物料,但可能会增加编码的复杂度。
3.编码规则:编码规则是指根据特定的要求和需求,对物料进行分类和编码的一系列规则。
编码规则可以包括以下方面:-物料类型:根据物料的属性和特征,可以将物料分为不同的类型,如原材料、半成品、成品等。
对不同类型的物料可以采用不同的编码规则。
-物料分类:根据物料的功能、用途、产地等属性,可以将物料分为不同的分类。
对不同分类的物料可以采用不同的编码规则。
-物料属性:根据物料的技术参数、规格、单位等属性,可以对物料进行属性编码。
通过属性编码可以快速准确地识别和查找物料。
-物料组合:对于一些复杂的物料,可以使用物料组合编码的方式。
物料组合编码是将不同的属性和分类进行组合,形成一个唯一的编码。
4.编码序列:编码序列是指物料编码中用来表示顺序和层级关系的部分。
通过编码序列,可以对物料进行层级排序和组织。
编码序列可以是数字序列,也可以是字母序列或其他符号序列。
5.编码命名:编码命名是指对物料编码中的字符或数字进行命名的过程。
编码命名可以根据实际需要和公司的文化进行命名。
一般来说,编码命名应该简洁明了、规范统一,便于识别和理解。
6.编码管理:对物料编码进行管理是保证编码规则有效和可靠的重要环节。
编码管理可以包括以下方面:-编码标准化:制定编码标准和规范,对编码进行统一和规范化管理。
-编码维护:对已有的物料编码进行维护和更新,确保编码的准确性和完整性。
-编码申请:对新增物料进行编码申请和审批,确保编码的合理性和唯一性。
-编码变更:对已有物料的编码进行变更和调整,确保编码的时效性和有效性。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进,ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)系统的应用越来越广泛。
编码规则是 ERP 系统的重要组成部分,其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。
下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。
一、编码规则的基本要求1.唯一性:编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码,避免重复和混淆。
2.有规律性:编码规则应具有一定的规律性,方便用户识别和查找。
3.可扩展性:编码规则应设计成可扩展的,能适应系统的扩展和升级。
4.易于记忆和使用:编码规则应尽量简单易记,方便用户使用。
5.与业务关联性:编码规则应与实际业务过程相关联,方便业务的处理和跟踪。
二、常见的编码规则1.时间戳编码规则:根据日期和时间生成编码,如年份+月份+日期+时分秒。
适用于需要按时间顺序查找的对象,如订单、合同等。
2.层级编码规则:根据对象所在的层级位置进行编码。
适用于多层次的对象关系,如组织机构、产品分类等。
例:1001.0101.013.序列号编码规则:根据对象的序列号进行编码,逐个增加。
适用于需要按顺序查找和排序的对象,如库存商品、项目任务等。
4.功能编码规则:根据对象的功能属性进行编码,如客户类型、产品类别等。
适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。
例:A001、B002、C0035.组合编码规则:多种编码规则的组合,根据实际需求进行设计。
适用于复杂的业务需求和对象关系。
三、编码规则的设计原则1.简洁明了:编码规则应尽量简单明了,不宜过于复杂和冗长,方便用户使用和记忆。
2.可读性强:编码规则应尽量使编码易读,方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。
3.扩展性好:编码规则应具备良好的扩展性,可以适应系统功能的增加和数据量的变化。
4.有效性高:编码规则应尽量避免重复和冲突,数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。
5.兼容性强:编码规则应考虑与其他系统的兼容性,方便数据的交互和共享。
ERP系统编码规则
ERP系统编码规则ERP系统编码规则是指在企业资源管理系统(Enterprise Resource Planning)中对数据进行唯一标识和分类的规则。
通过统一的编码规则,可以提高数据的准确性和完整性,方便数据的管理和分析。
在ERP系统中,不同的模块和对象可能需要不同的编码规则,以确保数据的准确性和一致性。
下面是一些常见的ERP系统编码规则:1.组织编码规则:在ERP系统中,通常会为每个组织分配一个唯一的编码,以便对其进行识别和管理。
组织编码通常由数字和字母组成,可以根据企业的组织结构和需求进行设计。
2.部门编码规则:为了更好地管理企业的部门和分支机构,通常会为每个部门分配一个独特的编码。
部门编码通常由数字和字母组成,可以根据部门的职能和位置进行设计。
3.物料编码规则:在ERP系统中,物料编码是非常重要的,因为它涉及到企业的生产和库存管理。
物料编码通常包括物料类别、属性、规格等信息,以便对物料进行准确的识别和管理。
6.订单编码规则:为了对订单进行跟踪和管理,通常会为每个订单分配一个唯一的编码。
订单编码通常包括订单类型、客户信息、日期等信息,以便对订单进行准确的识别和管理。
总的来说1.唯一性:每个编码都应该是唯一的,以避免数据冲突和混淆。
2.一致性:所有的编码规则应该遵循统一的规范,以确保数据的一致性和可比性。
3.可读性:编码规则应该尽可能简洁明了,方便用户理解和使用。
4.可扩展性:编码规则应该具有一定的灵活性和扩展性,以适应企业的发展和变化。
通过合理设计和使用ERP系统编码规则,可以提高企业数据的准确性和完整性,提高数据管理和分析的效率,帮助企业实现信息化管理和数字化转型。
ERP系统编码规则的建立和实施是企业管理的重要一环,应该根据企业的实际情况和需求进行定制化设计,以提高数据管理的效率和质量。
ERP系统编码规则
盛年不重来,一日难再晨。
及时宜自勉,岁月不待人。
ERP系统编码规则文件编码F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E :例:E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M:1)电阻R:表-3 二级至四级编码对照表表-4 五级编码-电阻标称值例:MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R 2)电容C:表-5 二级至五级编码对照表例:MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3) 电感 L:例:ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μH4)二极管D:表-10 四级编码-二极管型号表例:MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC 5)三极管Q表-11 二级至三级编码对照表6)集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表表-14 四级编码-IC型号表例:MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E 7)传感器M:8) 晶振Y :表-17 二级至三级编码对照表MY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz 9)耦合器T:表-20 四级编码-耦合器型号对照表10)PCB P:表-21 二级至三级编码对照表表-22 四级编码-PCB型号表例:MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S013 11)排插J12)其它E:表-26 四级编码-其它物料对照表三、出厂编码 C :1)二级:流水号表-27 流水号对照表2) 一级:客户代码表-28 客户代码对照表【合作2年内=新客户 合作2年或以上=老客户】例:C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V 】四、采购编码 P:1)一级:采购日期表-29采购日期对照表 2)二级:供应商代码例:PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E 】五、耗材编码 H: X表-33 生产耗材六、设备编码 A :表-33一至二级编码对照表表-34 小型设备七、文件编码 F:表-35 文件类别表-36 文件序号八、合同编码 T :表-37 合同类别九、职员编码 Y:表-38 职位类别2015.11.16 初稿。
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ERP系统编码规则文件编码 F200011ERP 系统编码规则一、成品编码 E : X X XXX例:E00000 产品IRCUT--滤光片厚0.21mm-小镜头型3V二、物料编码 M: X X X X XXX 【电阻 电容 电感类】表-2 一级编码对照表电阻 电容 电感 二极管 三极管 集成IC R C L D Q U 传感器 晶振 耦合器 PCB 排插 其它 MYTPJE一级 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 类型 IRCUT CCD CMOS AHD IPC CVI 四合一 TVI SDI NVR 二级 0 1 2 3 4 5 6 7 板机版本 无 A B C D E F G IRCUT 0.21 0.30 三级 000 001 002 003 IRCUT 小镜头型3V小镜头型5V大镜头型3V大镜头型5V板机三位数字 按软件及像素由小到大排列 (板机型号+软件型号)二级:产品版本 用一位数字表示 一级:产品类型 用一位数字表示 五级:用三位数字表示 二级:用一位数字表示 三级:用一位数字表示 四级:用一位数字表示 一级:用一位数字表示三级:产品型号 用三位数字表示1)电阻 R:表-3 二级至四级编码对照表二级 1 2 3 4 8 封装0402 0603 0805 1206 排4D03 三级0 1 2 3 4功率1/32 1/16 1/10 1/8 1/4四级0 1 2精度±1% ±5% ±10%表-4 五级编码-电阻标称值000(0R) 101 102 103 104 105 010(1R)121 122 123 124 125 100(10R) 151 152 153 154 155 120 181 182 183 184 185 150 221 222 223 224 225 180 271 272 273 274 275 220 331 332 333 334 335 270 361 362 363 364 365 330 391 392 393 394 395 390 471 472 473 474 475 470 561 562 563 564 565 560 681 682 683 684 685 680 821 822 823 823 825 820 106特殊电阻对照表五级900 901 902 903 904 型号49.9R 12.4K 1.15K 44.2R 2.7R 五级905 906 907 908 909 型号37.4R 49.9k 6.19K 6.49K 7.68K 五级910 911 912 913 914 型号31.6K 40.2K 41.2K 53.6K 66.5K 五级915 916 917 918 919 型号80.6K 82.5K 165K 499K例:MR221100 物料电阻-封装0603-1/10W-精度±5%-阻值10R2)电容 C:表-5 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 8 9 封装0402 0603 0805 1206 钽0805 钽1206 三级0 1 2 3 4 9 耐压 6.3V 10V 25V 50V 16V >50V 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% +80%表-6 五级编码-电容标称值100(10pF) 101 102 103 104 105 106 120(12pF) 121 122 123 124 125 126 150(15pF) 151 152 153 154 155 156 200 181 182 183 184 185 186 220 221 222 223 224 225 226 240 271 272 273 274 275 276 270 331 332 333 334 335 336 300 361 362 363 364 365 366 330 391 392 393 394 395 396 390 471 472 473 474 475 476 470 561 562 563 564 565 566 560 681 682 683 684 685 686 680 821 822 823 823 825 826 820例:MC900476 物料电容-钽1206-耐压6.3V-精度±5%-容量47μF3)电感 L:表-7 二级至五级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 封装1008 1608 2012 3216 3225 4516 4532 4D28 4018 其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 额流100 150 200 250 300 350 400 >500 >1A >2A 四级0 1 2 3精度±5% ±10% ±20% ±30%表-8 五级编码-电感标称值000(磁珠)002(磁珠)022047100220470 001(磁珠)003(磁珠)033068150330680例:ML411470 物料电感-封装1608-额定电流150mA-精度±20%-电感量47μHX X X XXX 【IC 管晶振 PCB..类】四级:用三位数字表示三级:用一位数字表示二级:用一位数字表示一级:用一位字母表示4)二极管 D:表-9 二级至三级编码对照表二级0 1 3 4 5 6 7 8 9类型普通管肖特基稳压管快恢复防雷管保险管放电管发光管其它三级0 1 2 4 5 6 7 8 9封装SOD523 SOD323 SOD123 SMA SMB SMC 直插表-10 四级编码-二极管型号表LED LM3Z3.6V LM3Z5.1V LM3Z5.6V LM3Z6.8V LM3Z7.5V LM3Z8.2V LM3Z12V LM3Z15V ZMM3.6V ZMM5.6V ZMM6.8VZMM6.8V ZMM8.2V ZMM9.1V ZMM12V ZMM15V ZMM18VRB551 SD103 MMBT5819 SS14 IN4148 ISS355IN4004 P0080 SMAJ18CA P0080SC SMBJ18CA例:MD54028 物料二极管-类型防雷管-封装SMB-型号P0080SC5)三极管 Q表-11 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 9 类型PNP管NPN管开关管双列开关场效应可控硅其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT23 SOT323 SOT223 SOT363 SOT416 SOT89 SC59 SC75 SIP表-12 四级编码-三极管型号表KDS226 2SK211 KTC3880 BT3906 BT3904 2SC1623KTC4080 BAV99W 2SC4081 PPMT30V3 TIP42C例:MQ11009 物料三极管-类型场效应管-封装SOT323-型号PPMT30V36)集成IC U:表-13 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4 5 6 7 9类型复位LDO稳压视频DC电源DSP 软件驱动运算其它三级0 1 2 3 4 5 6 7 9封装SOT323 SOT23 SOT223 SOT89 SOP QFN QFP BGA DIP表-14 四级编码-IC型号表HE809RC HE809SC XD78L05 XD78L12 XD78L15 LN1130P122 XD6206P122 LN6206P182 LN6206P282 LN6206P302 LN6206P152 LN1234B122 LN1134A182 RT9189 TPF110U TPF141 SD24 LN2402ADJ SD28-TR SGM6012 S-812C50AMC IA274 MP2122 TPF131 BA6208L HT66F00724C08 24C16 24C32 24C649020 9080 95640 25640 25L512 25Q32 25Q16 25Q40 25Q41 25Q64 24C256 20963796 HW3142 HW3142 HW8042 HW2096 HW8096 HW38603 HW8919 HW3Y48 HW66011F 41033172 36B153Y48 AD9943 AA88043N NVP2030 NVP2040 NVP2090 NVP2041 4816GG 4140AGG 5148GG AP0100CS SN7120 BF3006CS FH8510D HDI8901 V8330LT DH9801 PO3100K NUP2431H BV8812A MCU P MCU N 24C02 HI3518E Hi3518C IP101GR KSZ8081RN例:MU45078 物料IC-类型DSP-封装BGA-型号Hi3518E7)传感器 M:表-15 二级至三级编码对照表二级0 1类型CCD CMOS三级0 1 2 3 9 封装DIP LCC BGA QFN 其它表-16 四级编码-传感器型号表633BK 409AK 632BK 639BK 643BK227AK 408AK 405AK 638BK 2322DB2325 2365CA 2315DB 2321DA 2311DB 2421DA 2411FA IMX138 IMX238 673AK810AK 811AK AR0130 AR0131R SC1035 PC1099N PC3089N PC6030 PC7030D AR0141 H7430 CP7208 GC0403 H42 MT9V1398) 晶振 Y :表-17 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3 4类型49U 49S 49SMD SMD 其他三级0 1 2 3 4 5 6 7 9 封装直插49SMD 2025 3225 5032 6035 2520 7050 其它表-18 四级编码-晶振型号表18.9375 19.0699 28.375 28.636 37.87537.125 38.13986 6.00 12.000 24.00027.000 36.000 54.000 74.25例:MY00000 物料晶振-类型49U(圆柱形)-型号18.9375MHzMY32022 物料晶振-类型SMD(贴片形)-封装3225-型号74.25MHz9)耦合器 T:表-19 二级至三级编码对照表二级0类型网络变压器三级0 1封装SOP-16 DIP-12表-20 四级编码-耦合器型号对照表四级000 001型号TRC41604NL TRC1102NLE10) PCB P:表-21 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型沉金OSP 喷锡其他三级0 1 2封装32*32 32*38 38*38表-22 四级编码-PCB型号表S010B1 3210 1260C 2412C 2441 S002 9322 S001D S005C S008D S009C S011A S014 S015 S016 S017 S018 S019 1341A 1342 1340C 1340D 2810B 1389B 1370C 1370E 1370F 1370F1 1370D 1390D1391B9398D 9384A 9384C 9390A 9340B 3100A 150827例: MP11014 物料PCB-抗氧化工艺-规格38*38-型号S01311)排插 J表-23 二级至三级编码对照表二级0 1类型SIP SMD三级0 1 2 3 4 5 6 7 封装 1.0 1.25 1.5 1.75 2.0 2.25 2.5 1.27表-24 四级编码-排插型号对照表四级000 001 002 003 004 型号2P 3P 4P 5P 6P 四级005 006 007 008 009 型号7P 8P 10P 12P 14P 例: MJ01000 物料排插-类型直插式- 封装1.25-型号2P12)其它 E:表-25 二级至三级编码对照表二级0 1 2 3类型水晶片散热片线类杂项三级0 1封装Z 特殊表-26 四级编码-其它物料对照表四级000 001 002 003型号0.7日夜型0.7普通型 1.63日夜型 1.45日夜型四级004 005 006 007型号 1.45普通型 2.78日夜型 1.83日夜型 1.08日夜型四级008 009 010 011型号 1.08普通型0.7普通型0.7普通型四级020 030 040 050型号14*8*14散热片DIP-4位拨码开关JACK-DC/电源插镜头座四级060 070 080 090型号水晶烟缸环保袋例:ME30060 物料其它类- 杂项-普通-水晶烟缸三、出厂编码 C : XXXX XXXX XXXXXX三级:成品编码六位数二级:流水号四位数一级:客户代码三位数1)二级:流水号 X X XX三级:序号二位数字表示二级:月份一位数表示一级:年份一位数表示表-27 流水号对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月三级00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11月内流水序号2) 一级:客户代码 X XXX二级:客户序号三位数字表示一级:客户分类一位数字表示表-28 客户代码对照表一级0 1 2 3 客户分类国内本地新客户国内本地老客户国内外地新客户国内外地老客户一级 4 5客户分类国外新客户国外老客户二级000 001 002 003 客户序号客户序号按订货交易额由小到大初步排序【合作2年内=新客户合作2年或以上=老客户】例:C1008ET99E00000 国内本地老客户【 sdd 】在15年10月份订货9月份的流水号为99的产品是【IRCUT-滤光片厚0.21mm-小镜头型3V】四、采购编码 P: XX XX XXXXXXX三级:物料编码二级:供应商代码一级:采购日期1)一级:采购日期 X X二级:采购年份一位数表示一级:采购月份一位数表示表-29 采购日期对照表一级 D E F G H年份14年15年16年17年18年二级 1 2 3 4 5 6 7 8 9 T A B 月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月2)二级:供应商代码表-30 供应商代码表二级00 01 02 03 04 05 06 07 08 供应商供应商代码按新老由小到大排序例:PE807MU45078 15年8月份07号供应商供应物料为【IC-类型DSP-封装BGA-型Hi3518E】五、耗材编码 H: X XXX二级:耗材序号一级:耗材类别表-31 耗材类别一级0 1 2 3 4类别办公耗材SMT耗材生产耗材维修耗材其它耗材表-32 办公耗材A4纸硒鼓文件夹资料册名片册资料架图纸架白板档案盒电脑夹文件柜档案袋板夹圆珠笔橡皮记号笔油漆笔墨水修正液铅笔订书机计算器笔筒美工刀切纸刀削笔机胶水胶带切纸刀电池硬面抄装订耗材相机U盘汉王产品数据流带投影机显示器鼠标垫回形针表-33 生产耗材膏状松香锡膏稀释剂助焊剂贴片钢网维修钢网锡线透明胶带不干胶带包装袋包装带饮用水圆珠笔油性笔水性笔大头笔订书机订书针修正液2P线3P线菜单线剪刀剪钳电源线网络线胶套电池白板材料盒小刀表笔万用表小电源镊子票据刷子酒精洗板水工具盒六、设备编码 A: X XX XX三级:设备序号二级: 购置年份一级:设备类型表-33 一至二级编码对照表一级0 1 2 3类型工具类小型设备中型设备大型设备二级取年份后2位如:1998年取=98 2010年取=10 2014年取=14购置年份表-34 小型设备12V电源监视器显示器后端设备电子放大镜紫外烤箱加湿机超声波示波器风枪烙铁风扇办公桌椅子凳子交换机路由器电桥频率计烧录机编程器电脑键盘鼠标表-35 中型设备空调接驳机三相电源印刷机飞达BGA焊台空压机物料架表-35 大型设备贴片机回流焊机小车AOI七、文件编码 F: X XX XX X四级:版本序号三级:文件序号二级:文件类别一级:文件种类表-35 文件类别 一级 0 1 2 3 4 5 种类 临时文件 制度文件 规范文件 产品文件 表格文件 其它文件 二级 00 01 02 03 04 05 产品 文件 类别送样承认书产品文件首页工程文件 试产通知单新产品发布试产老化 06 07 08 09 10 11 软件说明 产品规格书正式量产通知品质监控产品改进说明 客户满意度12 13 内审程序纠正措施表-36 文件序号 生产流程 品质流程 品质工具 车间规范 考核文件 表格工具 车间制度 仓库管理制度 考勤规则 人事制度 财务制度 业务章程 工程技术规范 管理人员条例 安全消防制度 员工守则 联络函 检验报告 品牌介绍产品特色ERP 编码产品列表测试文件产品档案八、合同编码 T : X XXX X表-37 合同类别九、职员编码 Y: X XXX一级 0 1 2 3 4 5 6 类别采购合同销售合同项目合同租赁合同契约合同劳务合同其它合同二级:合同序号一级:合同类别二级:职员序号 一级:职位类别三级:合同版本表-38 职位类别一级9 8 7 6 5 4 3 2 1 类别董事长CEO 总监经理文职员拉长组长技术工普工主管工程师2015.11.16 初稿。