售前、售后服务管理制度

售前、售后服务管理制度

1 目的

为更好地规范公司管理制度，加强售前、售后服务的管理和执行效果，提高客户满意度，提升公司形象，特制定本制度。

2 适用范围

本管理制度适用于所有售前技术支持、咨询等，售后的维修、调试过程的管理。

3 职责

3.1客服负责售前售后服务的相关工作。负责接收顾客投诉，及时将投诉意见反馈到各部门；

3.2技术质量部负责对有争议的报修信息进行鉴定，及时反馈到公司各部门，对反馈的信息进行及时处理。负责对返修或返工的结果进行验证或检验；

3.3工程科负责保修期内的维修，生产部负责保修期外的维修。

4.维修人员的基本要求

4.1遵守公司各项规章制度，恪守职业道德；

4.2遵守操作规程，注意安全，避免事故发生；

4.3爱惜工具，节约原材料；

4.4工作期间，着工装、戴工牌，文明用语，服务热情周到；

4.5 钻研业务技术，不断提高业务技能，掌握相关产品的制作工艺，能独立完成对产品的制作、维护、修整、调试。

5.工作内容和要求：

5.1售前服务

5.1.1提供专业的门窗选用技术指导；

5.1.2提供专业的现场测量人员；

5.1.3提供专业的设计。

5.2售后服务

5.2.1. 客服接到报修电话、传真或《报修单》后，应先填写《顾客报修登记表》确定维修的大概内容，再回复客户确认维修具体内容和维修时间，同时应大概确认维修金额，在《维修单》上列出明细，并注明是在保修期内还是保修期外，超过保修期限需要支付维修费用时需要取得物业或客户同意后维修；

5.2.2接到报修信息后，客服人员应严格按照《报修单》的项目做好分类报修记录，并尽量详细询问情况，以便为维修工作提供有效信息资料，填写完成后及时通知客服主管。

5.2.3客服主管根据报修情况（如紧急程度、天气情况、人员情况等）填写《维修单》进行派工，并在《维修单》上做好登记。派工原则：

a. 按照维修员工的基本派工顺序，依次轮流，机会均等。如果当次维修员工技术不能承担报修项目或外出维修尚未返回，将被隔过此轮派工，向下轮流。

b. 如果因天气原因不能进行维修工作时，需要及时通知物业或客户。

c. 派工时间均安排在周六或周日，特殊情况物业必须提前书面告知公司，根据公司的实际情况安排。

6．员工外出维修一律凭《维修单》外出，特殊情况下可先抢修后补单。

7．维修员工根据派工内容准备维修材料和维修工具后，到现场进行检查与维修。

8．维修过程中要使用文明用语，严格按维修计划规程进行施工。完工后现场卫生要打扫干净，不能遗留建筑垃圾等杂物。维修后不能立即使用的物品应及时挂牌警示或予以口头说明。9．维修完毕后应征求用户意见，并请用户在《维修单》上签署意见。因某种原因未完成应向用户说明具体情况并约定下次维修时间。

10. 维修员工维修完毕返回后应及时将《维修单》、交通等发生费用单据交于客服，客服应及时做好《维修单》回收登记，并在《维修单》上进行标注，核算清当日每名员工的工时和发生相关的费用。

11.对当日未完成的工作，客服应问明情况，在《维修单》上注明原因，并再次安排维修。

12.客服每周对所涉及的维修情况进行汇报，并对维修人员进行考核;考核内容按照《维修单》据上客户的意见、具体维修时间、发生费用进行。

13.每月底由客户服务部以《维修单》为依据进行工时汇总，报部门负责人审核后交行政部办公室复核，复核无误后进行公示。

14.客户服务部门应定期主动与物业公司联合对小区门窗进行检查，对出现问题早发现早处理。

15. 客户服务部门每次维修完毕，需要对业主进行电话回访并做好记录。

16. 客户服务部门应不定期对客户进行满意度调查。

17 相关记录

17.1顾客报修登记表

17.2报修单

17.3维修单

17.4回访记录

17.5客户满意度调查表