会计信息系统概述PPT课件
《会计信息系统》PPT课件

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战略计划
管理控制
销 生财 其 售 产务 它
与
与
运行控制 市
会
场
计
业务处理
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第四节 会计信息系统
一、会计数据和会计信息 会计数据的概念:指在会计工作中,从不同来源、渠道获得 的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。 会计数据的来源 :企业内部生产经营活动产生的、也有企 业外部与企业相关的各种经济活动产生的各种资料。 会计数据的特点,连续性、系统性、周期性 会计信息的概念:按会计特有的处理方法对数据经过处理后 产生的,为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。 会计信息的特点:准确、及时,部分具有时间与区域性的特 点。
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4.会计信息系统的特点 (1)数据来源广泛,数据量大。 (2)数据的结构和数据处理的流程较复杂。 (3)数据的真实性、可靠性要求高。 (4)数据处理的环节多,很多处理步骤具有周期性。 (5)数据的加工处理有严格的制度规定并要求留有 明确的审计线索。
(6)信息输出种类多、数量大、格式上有严格的要 求。
会计数据与会计信息之间的关系 【本章的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授法
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第一节 一般系统论
一、系统概论 (一)系统的概念
系统是由相互作用和相互依赖的若干部分,按一定方 式结合成的、具有特定功能的有机整体。
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(二)系统的特性
❖ 目的性 ❖ 系统要素 ❖ 相关性 ❖ 层次性 ❖ 整体性 ❖ 环境适应性
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会计信息系统基本概念PPT(44张)

加工 处理
会计数据 加工 处理
会计数据
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会计数据处理(会计信息处理)
在一个会计信息系统中,数据和信息在互相 变化着,数据和信息也在不断地流动着,数据流 不断变成信息流,信息流也不断地转换为数据流。 因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理(Accounting Date Processing)
任何一个系统的发生和发展都具有很强的 目的性,这种目的性在某些系统中又体现出多 重性;
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3、关联性 即一个系统中各要素间存在着密切的联系,
这种联系决定了整个系统的机制; 4、层次性
一个系统必然地包含在一个更大的系统内, 这个更大的系统一般称为“环境”,一个系统 内部的要素本身也可能是一个个小的系统,这 些小系统一般称为“子系统”。 5、目的性 6、环境适应性
计算机会计学就是从信息处理的角度出发,在计算机环 境中研究电算化会计信息系统分析、设计和评价的方法, 研究会计数据的收集、加工、存储和会计信息输出等方 法的一门边缘学科。
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第一节 信息系统基本概念
一、数据(Data)和信息(Information)
(一)数据 1、数据
是用来记录客观事物的性质、形态和持征 的符号,除各种数值数据以外,还包括有字符、 声音及图画、影像等非数值数据。
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1.有关概念
2.必要性、作用和 意义
3.基本任务
4.特 征
1、处理工具电算化,信息载体磁性化; 2、登账规则简单化; 3、财务处理程序统一化; 4、人员构成多样化; 5、组织体制现代化; 6、核算方法规范化。
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会计电算化的现状、问题及发展
发展现状: 1、单项应用; 2、综合应用; 3、系统应用。
会计信息系统课件(PPT 159页)

• 转换过程。 转换过程的目标是将获取 的资源转换成顾客需要 的商品和服务。
• 销售/收款过程。 向顾客销售和交付商品及 服务,并收取货款。
组织
获 取 /支 付 过程
转换过程
向组织提供 输入资源
销 售 /收 款 过程
向客户提 供完工产 品及服务
1.1.2 管理活动-支持活动
• 制定计划需要搜集有关工 作所需信息;
(12)以电子方式
划拨资金和汇款通
知;
EDI系统
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计算机程序 (6)接收订单,自 动生成销售单; (7)通知仓库发货 或产生延期订货通 知; (8)记录发货日期 和数量; (9)向顾客发送电 子发票; (13)接收电子进 帐通知与汇款通 知。
企业使用EDI系统的交易过程
6 理解电子数据
• 要运用数据分析方法分析被审单位数据,要求审 计人员首先理解信息系统中的电子数据。
账务处理 (会计核算的基础)
6.1.1 与其他模块的关系
• 完整的会计信息系统由多个模块组成
– 总账
– 固定资产
一般的行政事业单位普遍启用
– 工资
– 应收
– 应付
• 关系
– 各模块处理各自业务,输出报表
– 汇总原始凭证、编制记账凭证,传输到总账系统
6.1.1 与其他模块的关系
采购员录采购发 票 应付模块核算发 票的款项,生成 采购以及支付款 项等凭证
段的取值范围
• 本章内容
– 总账、固定资产、工资等模块的主要数据内容
6.1 总账
• 手工
– 总账会计:汇总记账凭证、登记总账并编制会 计报表
– 出纳:库存现金日记账、银行存款日记账的账 簿登记
会计信息系统概述课件

【学习目标】 1.理解企业信息环境。 2.掌握信息、系统、信息系统的基本概念。 3. 了解会计信息系统的发展历程。 4. 理解会计信息系统的基本结构。
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第一节 信息环境与信息系统
本
章
第二节
会计信息系统的发展历程
结
构
第三节 会计信息系统的基本结构
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第一节 信息环境与信息系统
我们以一个制造业企业为例,从企业信息系统中剥离两大类型 的系统:会计信息系统(AIS)和管理信息系统(MIS),并 分析两者之间的区别。当然,对企业信息系统的这种剥离只是 概念性的,实际工作中并不是一定这样严格区分和隔离会计信 息系统和管理信息系统,更多的时候管理信息系统和会计信息 系统的功能是集成地来实现的。
总账 固定资产 财务报表 薪资核算
财务管理系统 营销管理
人力资源系统 运输配送系统
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数据输入信息系统,总是伴随着某种事项发 生。然后才通过一系列数据加工流程转换成 输出信息到信息的用户手里。当然信息系统 内部本身也可能产生某种事项,如期末转账。 一个企业的全部事项可以根据是否涉及会计 要素变化分为两类——会计事项和非会计事 项
一、企业信息环境 信息是一种资源。对于一个企业而言,
信息资源就像原材料、资本、劳动力和其他 企业资源一样,对企业的生存至关重要。 在日常经营活动中,大量的信息流向企 业的决策者和各类员工,以满足各种企业内 部经营和管理的需求。同时,信息从组织流 向外部的各类用户,如客户、供应商和与企 业有利害关系的利益相关者。
数据与信息既相互联系又相互区别。数据是原始的、零散的、尚 未组织的客观事实的集合。信息是经过加工、处理后有用的数据。
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Data -> information
2024版《会计信息化概论》PPT课件

《会计信息化概论》PPT课件•会计信息化基本概念与背景•会计信息系统架构与功能•会计信息化实施过程管理•会计信息化对企业运营影响分析目•政策法规环境及标准要求解读•总结回顾与展望未来发展录会计信息化定义及特点定义会计信息化是会计与信息技术的结合,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
特点包括普遍性、集成性、动态性、渐进性等。
会计信息化将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
发展历程与现状分析发展历程从手工会计到电算化会计,再到会计信息化,是会计发展史上的重大变革。
随着信息技术的不断发展和应用,会计信息化已成为企业会计发展的必然趋势。
现状分析目前,我国企业会计信息化程度不断提高,但仍存在一些问题和挑战,如信息化水平不均衡、信息安全风险、人才短缺等。
行业应用及影响因素行业应用会计信息化已广泛应用于各个行业,如制造业、零售业、金融业等。
不同行业对会计信息化的需求和应用重点也有所不同。
影响因素会计信息化的发展受到多种因素的影响,包括政策法规、技术标准、市场需求、企业规模等。
这些因素共同作用于会计信息化的发展进程和效果。
挑战与机遇并存挑战会计信息化面临着诸多挑战,如技术更新换代快、信息安全风险高、人才培养难度大等。
这些挑战需要企业采取有效的措施来应对和解决。
机遇同时,会计信息化也为企业带来了许多机遇,如提高工作效率、降低成本、加强内部控制等。
这些机遇有助于企业提升竞争力和市场地位。
确保系统稳定、可靠,满足企业长期发展需求。
可靠性原则预留扩展接口,方便未来功能升级和模块增加。
可扩展性原则界面友好、操作简便,降低用户使用难度。
易用性原则保障数据安全、防止信息泄露,确保系统稳定运行。
安全性原则整体架构设计原则账务处理模块报表生成模块固定资产管理模块成本管理模块功能模块划分及作用实现日常账务处理,包括凭证录入、审核、记账等。
章 会计信息系统概论幻灯片PPT

登总账
总账
核对
明细账
内部报表
编 制 财 务 报 表
外部报表
手工会计数据处理流程
机制凭证 打印输出
原始凭证 平整录入与审核
凭证库 记账处理
其它生成凭证
科目库
明细账
总账 科目余额
报表库
转储处理
输出处理
报表处理
报表打印
历史凭证 账薄库
日记账
总账
明细账
资产负债 表
损益表
其它表
会计信息系统数据处理流程
1.2.1 会计信息系统与手工会计系统相比
(一) 相同点: 1 目标一致。都是为了加强经营管理、提高管理水平 2 遵循基本的会计理论与方法 3 遵循共同的会计法规与财政制度。 (二)不同点: 1 运算工具和信息载体的不同。 2 数据处理流程和处理方法不同
原始凭证
编制与审核凭证
日记账
核对
收付 转 款款 账
信息流与物流的关系:信息流伴随物流产生、反映物流的状 态,控制和调节物流的数量、方向和速度,物流单向、不可 逆,信息流双向、有反馈,正是依靠反馈信息调节和控制物 流的运动。
供应商
物质发票 货款票据
财务科
销售发票 货款票据
顾客
供应科
管理部门
销售科
生产部门 企业的物流与信息流
(二)计算机信息系统的定义与组成
开展会计电算化的目的:减轻会计人员的压力、提高会计工作的 效率和准确率。
2、会计电算化的发展——会计信息系统: 会计电算化为什么更名为会计信息系统?
(1)二十多年来,计算机技术、网络技术、信息技术的飞速发 展,各行各业都开展了计算机应用,如银行信息系统、税收信 息系统、管理信息系统等。为了和其他行业一致。
《会计信息系统》课件

系统可以根据预设的报表模板或自定义报表格式, 自动从账务数据中提取所需信息,生成报表。
03
报表编制功能支持多种报表类型,如资产负债表、 利润表、现金流量表等,满足不同报表需求。
工资核算
工资核算功能用于计算和处理员工工资,支持多种工资核算方式和复杂的 工资公式。
系统能够根据员工基本信息、考勤记录、绩效评价等数据,自动计算工资 并生成工资条和工资报表。
理企业的存货。
该模块与采购模块、销售模块 和库存模块紧密相连,确保存
货的准确核算和管理。
存货模块的功能包括入库、出 库、库存盘点等。
通过存货模块,企业可以及时 了解存货的库存情况和出入库 情况,从而更好地管理企业的 库存和销售。
销售模块
01 02 03 04
销售模块是会计信息系统中的重要组成部分,用于记录和管理企业的 销售业务。
云计算在会计信息系统中的应用
云计算技术为会计信息系统提供了高效、灵活 和可扩展的计算资源,使得企业可以更加便捷 地处理海量数据和实现实时数据分析。
通过云计算技术,企业可以降低IT成本,提高 数据处理效率,并实现数据安全和隐私保护。
云计算技术还可以帮助企业实现业务流程自动 化和优化,提高企业的运营效率和决策水平。
项。
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它与其他模块集成,确保数 据的一致性和准确性,并为 财务报表的编制提供基础数
据。
总账模块的功能包括凭证录 入、凭证审核、过账、结账 等。
通过总账模块,企业可以对 财务数据进行汇总、分析, 从而更好地了解企业的财务 状况和经营成果。
应收应付模块
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应收应付模块是会计信息系统中的重要组成部分,用于处理企业的应 收账款和应付账款。
大数据技术在会计信息系统中的应用
第01章 会计信息系统概述 会计信息系统课件

获取信息所用成本
4、知识与智慧的概念
• ——知识是用于解决问题的结构化信息。〔Woolf〕
• ——知识是用于解决问题或者决策的经过整理的易于理 解和结构化的信息。(Turban)
• ——知识包含真理和信念,观点和概念,判断和展望, 方法和诀窍(Wiig)
• 会计信息系统是企业管理信息系统中的一个子 系统,是组织处理会计业务,为企业提供财务 会计信息并管理控制企业经济活动的系统。
会计信息系统账务处理流程
根据FASB概念框架AIS应该考虑: 会计信息系统必须提供财务报告中的要素。
无论采用什么样的信息技术方法,会计信息系统获 取的数据最终要满足会计报告要素的基本要求,记录组织 的资产、负债、权益、收入费用、利润、损失等变化。这 也是会计信息系统的最底要求。 会计信息系统将获取的数据必须转换成相关的可靠的会 计信息。
2、信息的特征 • 信息的共享性 • 信息的可传递性 • 信息的可编码性 • 信息的效益性 • 信息的可增值性 • 信息的可集成性 • 信息的层次性 • 与信息使用价值有关的特性:使用效率、
时效性、准确性、相关性等
3、信息的度量 信息量的大小取决于信息内容消除
人们认识的不确定程度。 如果事先就确切地知道消息的内容,
用户 AIS应用软件 DBMS系统软件
操作系统
计算机硬件
二、会计信息系统的职能结构
会计信息系统从其系统职能结构来看分为会计核 算职能和会计管理职能,各由若干个职能子系统组 成。
AIS职能结构
会计核算
会计管理与控制
三、会计信息系统的技术架构
会计信息系统的应用体系架构 指硬件、网络、软件平台和会计信 息系统集成后的系统结构,常见的 会计信息系统应用体系架构有主机 系统、文件/服务器系统、客户机 /服务器系统、浏览器/服务器系 统等。
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信息系统
管理信息系统?(management information system简称MIS)
MIS是在EDPS的基础上逐步发展起来的信息 系统。它利用EDPS的数据和大量定量化的科 学的管理方法以实现对生产、经营和财务过 程的预测、管理、调节、规划和控制。
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会计信息系统
会计信息系统的定义?
美国会计学会(AAA):(P17) 美国学者鲍德纳在2002年撰写的
《ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM》一书 中给出了会计信息系统较权威的定义:
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会计信息系统
③基于互联网的会计信息系统
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会计信息系统
会计信息系统的基本功能
会计数据的采集 会计数据的存贮 会计数据的加工 会计信息的传输 会计信息的输出
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信息系统
信息系统的分类?
电子数据处理系统(EDPS) 管理信息系统(MIS) 决策支持系统(DSS) 专家系统(ES) 总裁信息系统(EIS) 办公自动化系统(OA) 国际电子商贸系统(IEBPS)
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会计信息系统
会计信息系统的发展
会计信息系统的发展可分为三个阶段:
手工
机械
计算机
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会计信息系统
基于计算机的会计信息系统的发展可分为 三个阶段:
①电子(会计)数据处理(EDP)阶段:以 模拟手工核算为主。
②会计管理信息系统阶段:初步形成整体性, 对会计数据综合加工、利用,功能不断完善、 会计信息采集实时化,向会计控制系统、决 策支持系统等多层次发展。
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Data
information
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数据、信息、知识
数据和信息的区别
数据是记录下来的可以鉴别的符号。信息的 表达是以数据为基础的
并非任何数据都能表示信息。数据对用户而 言也许是没有意义的事实或数字。
经过大脑加工处理过的系统 University of China
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数据、信息、知识
三者的关系
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信息系统
系统(systems) ?
是由一些相互联系、相互作用的若干要素,为 实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整 体。
信息是经处理后对客观世界产生影响的数据。 有价值性是信息最主要的特性。
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数据、信息、知识
会计信息?反映组织财务状况和经营成果的 信息。
知识?
知识(Knowledge)是以各种方式将一个或多个 信息关联在一起的信息结构,是对客观世界规 律性的总结。
会计信息系统是一门什么样的课程?
会计信息系统是一门讲授计算机在会计领域 的应用原理、技术和方法的课程。一般认为 会计信息系统是基于计算机、将会计数据转 换为信息的系统。
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课程主要内容
会计信息系统概论 账务处理系统 报表处理系统 会计信息系统的实施与管理
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信息系统
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信息系统
信息系统的基本功能 ?
数据的输入(采集) 信息的存储 信息的加工 信息的传输 信息的检索和分析
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数据、信息、知识
数据? 数据(data)是反映客观事物的性质、形态、 结构和特征的符号,并能对客观事物的属性 进行描述。如,“200平方米”,“红色” 等都是数据,数据可以是具体的数字、字符、 文字或图形等形式。
信息? 在信息技术应用领域,一般认为:信息是经 过加工、具有一定含义的、对决策有价值的 数据。
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信息系统
管理信息系统的功能结构?
管理信息系统(MIS)
人 力 资 源 信 息 系 统
供 应 链 管 理 信 息 系 统
制 造 管 理 信 息 系 统
会 计 信 息 系 统
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客 户 关 系 管 理 信 息 系 统
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信息系统
信息系统?
信息系统(information systems) 是以信息 基础设施为基本运行环境,由人、信息技术 设备、运行规程组成的,以信息为处理对象, 进行信息的收集、传递、存储、加工,辅助 组织进行各项决策的人机相结合的系统。
硬件资源 软件资源 信息资源
除了数据文件,会计规范也是一种非常重要的信息资 源,它是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控 制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗 位责任制度、内部控制制度、会计制度等。会计规范可 以保存在数据文件中,也可以保存在纸张文件中。
会计人员
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会计信息系统的定义?
会计信息系统——利用信息技术对会计信息 进行采集、存储和处理,完成会计核算任务 并为会计管理、分析与决策等提供有用的会 计信息的系统。
本书作者认为:会计信息系统—P17(自行 阅读)
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会计信息系统
会计信息系统的基本构成?