生产设备设施档案资料

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实验室设备档案资料建立与管理方案

实验室设备档案资料建立与管理方案一、引言实验室设备档案资料建立与管理是实验室管理的重要环节，对于提高实验室的工作效率和管理水平具有重要意义。

本方案旨在规范实验室设备档案的建立和管理流程，确保设备资料的完备性、准确性和可靠性，以提供支持实验室的决策和管理工作。

二、档案建立与整理1.设备档案建立：每个实验室设备均应建立相应的档案，包括设备名称、型号、生产厂家、购置日期、购置价格、使用年限、维修记录等基本信息。

档案应按照设备购置的时间顺序进行编号，建立统一的编号体系，并在档案上进行标注。

档案可采用电子化存储，并备份在云端服务器，以确保档案的安全性和可访问性。

2.档案整理：档案应按照设备类型或功能进行分类整理，确保档案的清晰易读。

档案中的资料应按照时间顺序排列，方便查阅和管理。

对于停用或报废的设备，应将其档案整理归档，在说明中注明清楚设备的报废原因和处理方式。

三、档案管理与更新1.档案管理责任：实验室负责人应明确档案管理的责任和权限，指定专人负责设备档案的建立、整理、管理和更新工作。

档案管理人员应具备相关专业知识，并定期接受档案管理和信息技术培训。

2.档案更新：设备档案应随设备的购买、维修、更换等操作进行实时更新。

档案更新应及时录入设备的新信息，包括维修记录、更换零部件、设备使用情况等，保证档案的完备性和准确性。

3.档案查询：设备档案应提供便捷的查询方式，方便相关人员查询设备的基本信息、维修记录、使用情况等。

查询方式可以包括电子查询系统和查询表格，保证查询的及时性和准确性。

四、安全和保密措施1.档案安全保密：设备档案信息应进行加密存储和备份，确保档案的安全性和保密性。

2.灾害防范：设备档案应做好灾害防范工作，包括备份档案资料、防水、防火等措施，以避免档案因自然灾害等原因造成的丢失和损坏。

五、档案的审查和归档1.定期审查：档案管理人员应定期对设备档案进行审查，确保档案的完整性和准确性。

审查应包括设备信息的核对、档案的整理和更新情况等，确保档案的及时更新和清晰有序。

设备资料档案管理制度模版

设备资料档案管理制度模版一、概述为了规范和管理企业设备资料档案的建立、归档和维护工作，提高档案管理工作的效率和质量，制定本《设备资料档案管理制度》（以下简称“本制度”）。

二、适用范围本制度适用于企业内部所有设备的资料档案管理工作，包括设备台账、设备维护记录、设备保养记录、设备维修记录等。

三、档案编制1. 设备资料档案由设备管理部门负责编制，每个设备对应一份档案。

2. 设备资料档案包括设备基本信息、设备购买合同、设备安装调试记录、设备运行维护记录等。

3. 档案编制应遵循规范化、标准化的原则，确保资料的真实性、完整性和可靠性。

四、档案归档1. 设备资料档案应及时归档，并按照设备编码分类存放。

2. 归档前应对档案进行整理和核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 归档后，应制作档案清单，并将其保存于设备档案库中。

4. 档案库应设有保密措施，确保档案的安全性和保密性。

五、档案管理1. 设备管理部门负责设备的资料档案管理工作，包括档案的查找、借阅和归还。

2. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经相关部门负责人签字批准。

3. 档案借阅期限不得超过15天，逾期必须及时归还。

4. 档案借阅记录应详细记录借阅人、借阅目的和借阅时间等信息。

六、档案维护1. 每年定期对设备资料档案进行一次检查，确保档案的完整性和准确性。

2. 对于损坏、丢失或过时的档案，应及时进行修复、补充或淘汰处理。

3. 档案维护时，应及时更新设备的基本信息、维护记录等。

七、档案保管1. 设备资料档案必须妥善保管，确保档案的安全性和可读性。

2. 档案应存放在防尘、防潮、防火的环境中，禁止将其接触到酸碱物质。

3. 重要档案应制作复制品，并将其保存在不同的地点，以备不时之需。

八、档案查询1. 相关部门可根据工作需要查询设备资料档案。

2. 查询需提出书面申请，并附上查询事由和权限审批意见。

3. 设备管理部门应及时提供查询服务，并记录查询人、查询记录等信息。

九、违章责任1. 未按照本制度要求进行设备资料档案管理的，将受到相应的纪律处分。

设备档案资料管理制度（4篇）

设备档案资料管理制度第一章总则第一条为了加强设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性和准确性，提高设备档案的利用率，制定本制度。

第二章设备档案责任部门第二条设备档案的管理由设备管理部门负责。

第三章设备档案的建立和完善第三条设备档案的建立和完善应按照文件分类、标注归档、定期更新的原则进行。

第四条设备档案的种类包括：设备购置合同、设备维修记录、设备保养记录、设备年度检验报告、设备维修保养计划等。

第五条设备档案资料管理应确保设备档案的完整性，不得随意删除、丢失或私自更改档案资料。

第六条设备档案资料管理应以电子档案形式为主，同时备有纸质档案。

第七条设备档案资料管理应定期更新，确保档案的时效性和准确性。

第八条设备档案应按照设备编号和分类进行归档，并进行标注和整理，便于查找和利用。

第四章设备档案管理流程第九条设备档案管理流程包括：档案建立、档案整理、档案存储、档案更新、档案借阅和档案销毁等环节。

第十条档案建立包括设备档案的登记和归类，设备档案的登记应包括设备的基本信息，包括设备名称、设备型号、设备编号、设备来源等，设备档案的归类应按照设备的使用性质进行分类。

第十一条档案整理包括将设备档案资料按照一定的格式整理，确保档案资料的准确性和完整性。

第十二条档案存储应按照设备编号和分类进行归档，同时进行标注和整理，确保档案的易查找和利用。

第十三条档案更新应定期更新档案资料，及时更新设备的维修记录、保养记录、年度检验报告等。

第十四条档案借阅应按照相关规定进行，借阅人应填写借阅登记表，并保证档案的安全性和完整性。

第十五条档案销毁应按照相关规定进行，销毁前应进行备份和备案，并进行安全销毁。

第五章设备档案的保密和安全第十六条设备档案的保密和安全应按照相关规定进行，未经授权不得随意查看、复制或传递档案资料。

第十七条设备档案资料管理应加强信息安全管理，采取相应的信息技术手段，确保档案资料的安全性。

第十八条设备档案资料管理应定期进行备份，同时备份数据应存放在安全可靠的地方。

生产安全设施设备检维修档案

生产安全设施设备检维修档案概述生产安全设施是指在生产过程中为保障员工身体安全及设备在正常工作状态下运行的一系列设备和设施。

由于生产安全设施的关系到员工以及企业设备的正常运转，因此需要对其进行定期检修、维护、保养，建立相关档案，以便企业及时了解设备运行情况和依据工作需要对其进行管理。

建立生产安全设施设备检维修档案的原因对于企业而言，建立生产安全设施设备检维修档案可以帮助企业更好地记录设备维修情况、检查项、更换时间等信息，使企业在设备操作中能够更好地进行管理。

同时，建立档案也可以帮助企业做好设备的日常维护保养，避免设备损坏或者因员工误操作造成的人员伤亡。

生产安全设施设备检维修档案内容1.设备基本信息：包括设备名称、型号、主要部件型号等信息，以及出产日期、采购日期、安装日期、检测日期、维修日期等信息。

2.设备故障维修情况：可以记录设备出现的故障情况及对应的处理方法，如更换零部件、维修等。

每次维修都需要有清单和维修人员的名字及技术等级等信息，以便追溯。

3.检测、保养情况：生产安全设施设备需要定期进行检测、保养，该部分需要记录设备检测与保养的时间、检测与保养的周期，整个过程中要记录检测的内容、保养的情况，如涉及到的部件、更换的部件等等，以达到合理的管理。

4. 设备评估情况：对设备的性能、功能、质量、安全等各方面进行评估，了解设备运行情况。

4.专业维护人员情况：记录生产安全设施设备的维修人员及其技术等级等，以便企业在设备维修时选择适当的维修人员。

生产安全设施设备检维修档案的建立和管理建立生产安全设施设备检维修档案需要严格按照规范进行建立和管理。

建议采取电子记录的方式，将不同的信息分别存放到不同的文件夹中，以保证信息完整性。

同时，可以将信息分类存储，方便企业日常维护管理，可大大减轻企业管理负担。

建立档案后，企业需要对档案进行定期维护和更新，避免档案中信息过时，造成日后管理不够彻底。

对于设备重要信息的更新，企业应制定明确的流程和管理规定，保证档案信息的准确性和真实性，并严格把好关口，确保档案信息不泄露。

设备档案资料管理制度(4篇范文)

设备档案资料管理制度（4篇范文）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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设备档案资料管理制度模版

设备档案资料管理制度模版一、目的与范围本制度的目的是确保公司设备档案资料的准确完整、有序管理，提高设备管理工作的效率和质量。

适用范围：本制度适用于公司所有设备档案的管理，包括设备购置、验收、维修、报废等各个环节。

二、术语定义1. 设备档案：指设备的各类资料，包括设备购置凭证、合同、验收记录、维修记录、报废记录等。

2. 设备管理员：指负责设备档案管理的人员。

三、设备档案管理流程1. 设备购置1.1 设备管理员根据各部门的设备需求提出设备购置申请。

1.2 设备管理员负责与供应商对接并进行设备选择、谈判等工作。

1.3 设备购置合同需由设备管理员负责签署，并备案保存。

1.4 设备购置到货后，设备管理员必须按照合同要求进行验收，并填写相应的验收记录。

2. 设备维修2.1 设备管理员负责设备维修事宜的协调和安排。

2.2 设备维修记录必须详细记录设备的故障信息、维修过程和维修结果，并由设备管理员签字确认。

2.3 维修完毕后，设备管理员必须进行验收确认并填写维修验收记录。

3. 设备报废3.1 当设备达到使用年限或出现严重故障无法修复时，设备管理员负责提出设备报废申请。

3.2 设备报废申请需经设备管理员审核并报公司领导批准后方可执行。

3.3 设备报废必须填写报废记录，并详细记录设备报废原因。

四、设备档案的保存与归档1. 设备购置资料、合同和验收记录等必须保存在设备档案管理系统中，并进行分类归档。

2. 设备维修记录必须及时录入设备档案管理系统中，并按照设备编号顺序进行归档。

3. 设备报废记录必须保存在设备档案管理系统中，并进行归类整理。

4. 设备档案管理系统的访问权限应进行合理设定，只有设备管理员和相关人员才能查看和操作设备档案。

5. 设备档案管理系统必须进行备份和定期检查，确保数据安全和完整性。

五、违纪与处罚1. 任何违反设备档案资料管理制度的行为，将视情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。

2. 对于故意或重大损失设备档案资料的行为，将追究相应责任人的法律责任。

设备档案资料管理规定

设备档案资料管理规定集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-设备档案资料管理制度1.目的作用设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

2.管理职责2.1 设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。

2.2 设备的档案资料应统一存放于公司档案室。

除了设备动力科可保留部分常用设备资料（主要应为复制件），凡是需用资料的部门均应到档案室借用。

公司档案室管理员应严格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。

3.主题释意与说明3.1 有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

3.2 设备档案资料应包括如下内容：3.2.1 制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。

3.2.2 设备安装验收移交书。

3.2.3 设备附件及工具清单。

3.2.4 设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。

3.2.5 精度校验及检验记录。

3.2.6 设备改装、更新技术。

3.2.7 设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。

3.2.8 设备技术状况鉴定表。

3.2.9 安装基础图及土建图。

3.3 设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。

设备技术资料、档案管理制度

设备技术数据、档案管理制度一、设备技术数据、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，它还反映了企业设备的技术状况和设备的经济效益。

设备技术数据、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。

二、设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时翻译归档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。

三、设备技术档案、设备管理记录包括：设备技术档案：1、主要设备技术标准、质量标准和图纸。

2、设备购置、更新改造、设备修理档案、维修项目演示报告，技术协议和合同。

3、设备操作手册、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。

4、设备验收记录。

5、设备安装、调试和调试记录。

6、设备配置、售出记录。

7、设备事故记录、调查报告、处理结果。

设备管理记录：1、设备操作（运行）记录。

2、设备操作（运行）档案。

3、设备状态监测记录。

4、设备管理检查和评估记录。

5、设备管理活动记录。

6、设备维护计划及相关记录。

7、非标准加工计划及相关记录。

建立并及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。

主要包括：1、设备基础数据库。

2、设备操作记录数据库。

3、设备维护记录数据库。

4、设备状态监测记录数据库。

5、设备润滑检测和换油数据库。

定期提交设备管理报告。

1、主要设备经济技术指标季报、年报。

2、主要设备技术状况年度报告。

3、15项总体指标的年度报告。

4、重大设备事故统计报告。

四、要根据设备技术数据、档案资料的管理需要做以下工作：1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础数据的收集和整理。

2、设备部建立的设备操作档案包括：：(1)动、静态设备台帐和静态密封点台帐(2)主要设备应建立设备技术档案和设备缺陷记录(3)锅炉及压力容器档案：应根据劳动部发布的《压力容器安全技术检验规程》制定。

(4)设备防腐档案：包括防腐工作记录和技术报告(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、维护记录、设备维护验收记录等(7)主要设备事故记录(8)设备润滑、设备水管理台帐3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正数据采集工作中存在的问题。

设备档案表格(最新版)

设备档案
内部资料注意保密
设备名称：
内部编号：
所属车间：
基本参数
设备名称设备位号
型号设备种类
生产厂家出厂编号
生产日期投产日期
主要技术数据
备注：
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
序号名称型号/规格主要技术数据
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
备注：
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
3、设备运行检修记录
故障部位
故障发生时间年月日时分
故障描述
维修时间年月日时分至月日时分
维修措施
维修结果测试
情况
维修员负责人
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
保养部位
保养类型□日常维护□一级保养□二级保养
保养日期年月日时
保养措施
保养有效期年月日至年月日
具体工作描述
保养后设备运
行状态
保养人负责人
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！
保养部位
保养类型□日常维护□一级保养□二级保养
保养日期年月日时
保养措施
保养有效期年月日至年月日
具体工作描述
保养后设备运
行状态
保养人负责人
注：本档案属公司内部机密资料，未经批准，任何人不得借阅查看！！。

设备档案记录

总重量：1500kg
随机附件及数量：
随机资料：
设备基本情况
设备名称
方管式干燥机
出厂编号
规格型号
进厂日期
生产厂家
设备编号
热压机1#
主要技术参数：热压板规格:2700*1370*40mm
压板数量：12-16块
最大工作压力：4Mpa
电机功率：4kw
加热介质：蒸汽/油
最大开档：70-100mm
总重量：35吨
主要技术参数：涂胶辊直径×筒长：￠330×2600
涂胶速度：90m/min-60m/min
主传动电机功率：5.5kw
总重量：5500kg
随机附件及数量：
随机资料：
设备基本情况
设备名称
涂胶机
出厂编号
规格型号
BS4313
进厂日期
2004-4
生产厂家
临沂建业机械厂
设备编号
涂胶机2#
主要技术参数：涂胶辊直径×筒长：￠310×1400
XL-216
进厂日期
2005.5
生产厂家
临沂建业机械厂
设备编号
锯边机1#
主要技术参数：锯片转速：5600r/min-9000r/min
锯片直径：250-300mm
锯边速度:2-4m/min
电机功率：16-20kw
纵向锯边机尺寸：5000*2400*900mm
横向锯边机尺寸：2500*3500*900mm
生产厂家
临沂杏花机械有限公司
设备编号
预压机6#
主要技术参数：总压力：400-800吨
最大工作行程：1200mm
液压系统压力：250MPA
油泵电机功率：15KW
总重量：15吨

设备档案管理制度

设备档案管理制度1、目的设备档案资料是生产设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证生产设备维修工作质量、使生产设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务的职能，特制定本制度。

2、范围本制度适用于公司内购置的生产设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、改造、报废等全部活动过程中外来或内部直接形成的、具有保存利用价值的文字、图标、声像载体材料、磁盘以及随机资料归档管理。

3、职责3.1 设备部：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作；设备技术资料的接收、安装、调试、验收以及生产设备运行的有关文件（操作规程、检修规程、安全注意事项、运行记录）编写，将生产设备资料移交给设备部资产管理员建档。

主管负责人负责对生产设备档案的建立和管理工作，指导资产管理员进行档案管理。

3.2 采购部：负责向供应商索取与生产设备相关的技术标准等外来文件资料，与设备、采购合同/协议（副本）等一同交接给生产设备的主管负责人。

3.3 资产管理员：负责根据设备档案存档资料的要求，建立生产设备台账、生产设备档案并报设备部领导审核，以及档案的日常管理及更新工作；同时也负责与体系部门进行生产设备档案的移交验证工作。

3.4 体系专员：负责各厂设备管理部生产设备档案的规范管理监督工作3.5 生产设备的档案资料应统一存放于设备档案资料室。

4、作业流程与内容4.1 有关生产设备资料是指从生产设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、影像等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。

4.2 生产设备技术档案资料文件应力求齐全、完整、准确, 应包括如下内容：4.2.1 购置生产设备申请及批复、协议及合同4.2.2 生产厂商的技术检验文件、合格证、技术说明书、机械结构图纸、保修单据、装箱单等。

生产设备设施档案资料

8有限公司
安全生产标准化资料6生产设备设施
8有限公司
六、生产设备设施目录
1、工厂平面图
2、防雷登记证、防雷检测报告
3、压力表、安全阀、特种设备检测报告
4、新、扩、改建工程项目的安全设施与主体工程“三同时”资料
5、变更管理制度（详见档案4 制度汇编）
6、设备设施的检修、维护、保养管理制度（详见档案4 制度汇编）
7、设备设施运行台账
8、检（维）修计划
9、检（维）修人员现场安全交底记录
10、设备设施验收管理制度（详见档案4 制度汇编）
11、设备设施拆除、报废的管理制度（详见档案4 制度汇编）
12、特种设备名称、管理人员、检测经办人
公司平面布置图
防雷登记证、防雷检测报告
压力表、安全阀、特种设备(电梯、锅炉)检测报告
设备设施运行台账
.
.
精品文档
设备、设施检修或拆除交出单（类型:检修）
设备、设施检修或拆除交付生产验收单（类型:检修）
精品文档
. 设备、设施检修或拆除交出单（类型: 拆除）（暂时无此项目）
设备、设施检修或拆除交付生产验收单（类型: 拆除）
精品文档
.。

设备资料档案管理工作计划

一、前言为了加强我单位设备资料档案管理工作，提高设备资料档案的规范化、科学化、现代化水平，确保设备资料档案的安全、完整、准确，充分发挥设备资料档案的作用，特制定本工作计划。

二、工作目标1. 提高设备资料档案管理水平，确保设备资料档案的完整性、准确性、安全性。

2. 加强设备资料档案的整理、归档、检索、利用工作，提高档案利用效率。

3. 完善设备资料档案管理制度，确保档案管理工作的规范化和科学化。

三、具体工作内容及措施1. 设备资料档案的收集与整理（1）建立设备资料档案收集制度，明确收集范围、内容和要求。

（2）对设备资料档案进行分类、编目、归档，确保档案的完整性和准确性。

（3）定期对设备资料档案进行核查、更新，确保档案的实时性。

2. 设备资料档案的保管与维护（1）设立专门的设备资料档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案的安全。

（2）严格执行档案保管制度，定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

（3）对设备资料档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。

3. 设备资料档案的检索与利用（1）建立设备资料档案检索系统，方便用户查询和利用。

（2）提供档案咨询服务，为用户解答档案相关问题。

（3）开展档案利用培训，提高用户对设备资料档案的利用能力。

4. 设备资料档案的管理制度（1）制定设备资料档案管理制度，明确档案管理的职责、流程、要求等。

（2）加强档案管理人员的业务培训，提高档案管理人员的综合素质。

（3）定期开展档案管理工作自查，确保档案管理制度的落实。

四、工作计划实施与监督1. 制定详细的工作计划，明确责任人和完成时间。

2. 加强对工作计划的监督，确保各项工作按计划推进。

3. 定期对设备资料档案管理工作进行检查，总结经验，改进不足。

五、结语通过实施本工作计划，我单位设备资料档案管理工作将得到全面提升，为单位的设备管理、生产运营等工作提供有力保障。

设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)

设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。

（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。

生产设备档案资料管理制度

生产设备档案资料管理制度生产设备档案资料管理制度（通用15篇）在我们平凡的日常里，大家逐渐认识到制度的重要性，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是小编帮大家整理的生产设备档案资料管理制度（通用15篇），仅供参考，欢迎大家阅读。

生产设备档案资料管理制度1一、目的：为使公司管理体制的完善，非设备工程业务处理有所遵循，特制定本管理规章。

二、适应范围适应公司内部各部门有非设备工程业务需求的单位和公司职员。

（厂内宿舍维修不在此管理范围内）三、名词解释1、非设备工程业务：指未能纳入设备管理范围内的设施、设备、工具器材等产生安装、维护、制作的作业需求。

2、安装：非设备工程管理范围内产生有安装开关、插座、水电气源、门窗、网络线、电话线、风扇、空调、标示牌等业务。

3、维护：非设备工程管理范围内产生有需求维修、保养的业务。

4、制造：非设备工程管理范围内产生有制作（五金类、木材类、基础设施类）箱、柜、桌、椅、台、周转车、铁棚、防护栏等业务。

四、细则：1、工务课为非设备工程管理归口单位。

2、各需求单位应遵守本规章制度要求，按非设备工程管理流程及非设备工程业务联络单办理业务。

3、承办单位应对需求单位提出的业务需求作审查工作，发现有违反安全管理要求、厂纪厂规及其它管理制度的需求业务作意见反馈，需求部门要将改善方案呈报批示后再办理业务。

4、承办单位审查无误应根据轻重缓急组织人员安排作业，并遵守安全作业要求，完工确认后认真填写联络单。

5、安装：5．1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。

5．2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

5．3 对于安装工时超出8H及安装费用大于约￥1000元的非设备工程业务，需求部门主管审核及（副）总经理核准，方可办理业务。

设备资料档案管理制度范文（4篇）

设备资料档案管理制度范文一、总则为规范和管理设备资料档案的收集、整理、利用和保管工作，科学、合理地利用设备资料档案，加强设备资料档案的管理工作，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 设备管理部门负责设备资料档案的收集、整理和保管工作，并指导各相关部门的档案管理工作。

2. 各相关部门要根据设备管理部门的要求，按照相关规定收集、整理和利用设备资料档案。

3. 设备管理部门对设备资料档案进行定期检查，对发现的问题及时整改。

三、档案收集与整理1. 设备管理部门制定设备资料档案的收集标准和要求，并向各相关部门发布通知。

2. 各相关部门按照设备管理部门的要求，按时、全面收集设备相关的资料文件，并及时归档。

3. 设备资料档案的整理要按照统一的编排规则进行，确保档案的有序性和便于查阅。

4. 设备管理部门对归档的设备资料档案进行分类存放，并做好档案目录、清单和库存的管理工作。

四、档案利用与管理1. 设备管理部门根据需要，制定设备资料档案利用的规定，并向各相关部门发布通知，确保设备资料档案得到充分利用。

2. 各相关部门在需要使用设备资料档案时，需提出申请，并经设备管理部门批准后方可使用。

3. 设备资料档案的借阅和复制需填写相应的借阅和复制申请表，并经设备管理部门审核同意后方可进行。

4. 设备管理部门定期检查档案利用情况，对违规使用的行为进行监督和纠正。

五、档案保管与安全1. 设备管理部门负责设备资料档案的保管工作，确保设备资料档案的完整性和安全性。

2. 设备资料档案要存放在防潮、防火、防鼠等设施完备的档案室内，禁止私自移动或外借。

3. 设备资料档案要定期进行防虫、防尘处理，确保档案的质量和延长使用寿命。

4. 设备管理部门制定档案借阅和复制的管理制度，并建立相应的登记记录，确保档案的流程可控和安全可控。

六、档案销毁与整理1. 设备资料档案的保管期限根据相关法律法规和管理规定确定，存续超过保管期限的档案要及时进行整理和销毁。

设备档案资料

设备档案资料设备档案是企业设备管理的基础，是设备管理的重要组成部分。

设备档案资料包括设备的技术参数、试验报告、操作手册、维护保养记录、年度检验报告、安装与调试记录、事故记录以及设备相关的合同和证明等。

设备档案应该建立在全面、准确、及时的基础上，对设备的维修、维护、检测提供有效的依据和支持，为设备管理提供经验和数据支撑。

设备档案资料具有以下特点：•全面性：涵盖所有设备的重要信息，包括但不限于生产地址、型号、参数、容量、功率、生产日期、安全防范措施等；•系统性：按照一定的规范和标准建立起来，便于统计和管理、查询和维护；•及时性：随着设备状态实时更新，保证设备档案信息真实、准确、完整；•可追溯性：记录设备的使用情况、维修情况、检测情况等历史信息，方便问题追溯和改进。

设备档案资料的管理需要采用科学、规范、标准的方法进行。

设备档案管理的基本原则如下：•建档必须全面、规范和准确；•档案必须更新及时、完整简便；•档案管理必须规范、安全、便利；•档案承载采用标准、统一的文件夹，加锁放置在安全场所，严格遵守国家档案管理相关规定。

企业管理必须加强设备档案资料的管理，让设备管理更加专业化、规范化、科学化。

生产统计员安全职责生产统计员是一个重要的职位，他的工作是对企业的生产进行数据统计、分析和汇总，并对生产提出建议和规划。

同时，生产统计员还要对生产现场进行安全检查和记录，协助实施安全措施。

生产统计员的安全职责主要包括以下方面：安全培训生产统计员必须掌握安全生产管理知识，了解企业安全制度、安全法规和安全技术标准，以及安全事故案例。

企业必须对生产统计员进行安全知识和技能方面的培训，以提高生产统计人员的安全意识和技能。

生产检查生产统计员需要在工作中进行安全检查，包括进行安全巡视并完成相关记录，及时发现并上报生产过程中可能存在的安全事故隐患。

如发现安全隐患，需及时提出整改措施，并督促责任部门进行整改。

安全制度落实和监督生产统计员需要协助企业针对安全制度、安全操作规程等制定和更新工作，保证制度的规范性和监督执行。

设备档案资料管理制度范文

设备档案资料管理制度范文一、总则为规范公司设备档案资料的管理，确保设备档案的完整性、真实性和准确性，提高设备管理工作的效率，特制定本《设备档案资料管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司设备档案的管理，包括设备购置、验收、使用过程中的维修保养、报废处理等环节。

三、档案资料管理3.1 设备档案的建立（1）设备档案由设备管理部门负责建立，包含设备的基本信息、购置合同、验收报告、维修保养记录、报废申请及处理记录等。

（2）每一台设备都应建立专属的档案，档案内各类资料要按照时间顺序进行排序。

3.2 设备档案的备份设备档案应进行定期备份，确保档案资料的安全性。

备份文件应存放在安全可靠的地方，备份周期一般为每月一次。

3.3 档案的保密性设备档案资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

除了设备管理部门的相关人员外，其他人员不得查阅和使用档案资料。

离职人员必须交还所有档案资料，严禁将档案外借。

四、购置管理4.1 设备购置计划设备管理部门根据公司需要和设备更新换代要求，制定设备购置计划。

计划内容包括设备名称、型号、价格、购置途径等。

购置计划应报经公司领导批准后执行。

4.2 供应商选择和评估设备管理部门应根据设备的质量、售后服务等方面进行供应商的选择和评估，并与供应商签订购置合同。

4.3 质量验收设备购置后，设备管理部门组织验收工作。

验收内容包括设备的完整性、性能符合要求、配件齐全等。

验收报告要详细记录设备的各项指标，验收合格后方可接收设备并登记入档。

五、维修保养管理5.1 维修保养计划设备管理部门应制定设备的维修保养计划，明确维修保养内容、周期和责任人。

计划应根据设备的使用情况和生产需要进行调整。

5.2 维修保养记录设备的维修保养记录由设备管理部门进行管理。

记录内容包括维修保养时间、维修保养人员、维修保养内容、维修保养费用等。

记录要求真实、准确，保留时间不少于两年。

5.3 维修保养的技术指导设备管理部门应提供设备维修保养的技术指导和培训，确保维修保养工作的规范性和有效性。

设备资料档案管理制度（5篇）

设备资料档案管理制度一、范围：本制度规定了设备技术资料的管理范围，设备技术档案的形成，积累，归档及管理内容与要求，适用于本公司的设备资料档案管理。

二、管理内容：2.1、生产设备档案资料。

2.2、设备管理中形成的综合性文件资料(1.企业正式颁布的有关设备管理技术标准、规范、规程、上升为设备管理技术性文件及设备管理办法)等。

2.3、外来文件(国家、地方政府、行业颁发的有关设备管理的法规、标准、规范、规程)等。

三、设备技术资料档案的管理：3.1、设备档案资料的形成，积累和归档管理。

3.1.1、设备到货后应立即组织有关人员进行验收，在验收时将随机文件、技术资料经公司物质管理部门和设备管理部门及公司档案管理负责人共同验收，将一切资料登记建名册，做好归档前的准备工作。

3.1.2、设备安装验收完后，负责设备安装调试的主管人员将在设备安装、调试过程中形成的文件资料及时整理和设备随机的各种技术资料一同交设备管理部门，由设备管理设备部门移交档案管理部门归档管理。

3.1.3、设备在修理过程中，设备管理人员应负责收集和积累所形成的各种文件、资料，在修理工作完成后，应立即将在修理过程中收集和积累所形成的各种文件、资料，上报设备管理部门，由设备管理部门移交档案管理部门归档。

3.2、设备在使用过程中形成的综合性文件资料的管理。

3.2.1、公司正式下发的有关设备管理的标准、规范、规章制度及操作规程。

3.2.2、设备运转统计资料。

3.2.3、设备维修资料。

3.2.4、设备调入调出资料。

设备资料档案管理制度（2）是一种规范和管理设备资料档案的制度。

其主要目的是确保设备资料档案的完整性、准确性和可靠性，提高设备管理的效率和质量。

设备资料档案管理制度包括以下主要内容：1. 设备资料档案的建立。

规定设备资料的分类、编制及维护，明确各类设备资料的内容和格式，确保设备资料能够按照规定的方式建立和记录。

2. 设备资料档案的归档和存储。

规定设备资料的归档和存储要求，包括档案的分类、编号、装订和存放位置等，确保设备资料可以方便地检索和使用。

设备档案资料管理制度

设备档案资料管理制度1. 简介设备档案资料管理制度是指在企业设备管理中，为了保证设备管理工作的科学性、规范性、制度化和信息化，建立设备档案资料管理制度，对企业的设备档案资料建立、存储、维护、查询、统计和利用等方面的管理规范和要求。

2. 内容设备档案资料管理制度包括以下内容：2.1. 设备档案建立设备档案是设备管理中的核心资料，建立设备档案是设备管理工作的重要内容。

设备档案资料应包括设备的详细情况、全生命周期的运营数据、设备使用过程中发生的故障情况和维修情况等。

设备档案应建立数字电子版和纸质版，两份资料应保持一致。

2.2. 设备档案存储设备档案应统一存储，并定期进行备份，以确保数据的安全和完整性。

设备档案应设置密码保护等措施，确保资料不被非授权人员获取。

设备档案的存储方式可以采用企业内部网络存储、云存储等方式。

2.3. 设备档案维护设备档案的维护应由设备管理人员负责，确保设备档案的准确、及时、完整和规范。

在维护工作中，需要及时更新设备资料，包括设备的运营数据、保养纪录、维修记录等，并对数据进行规范化处理。

2.4. 设备档案查询设备档案的查询应建立相关的管理权限，并应确保查询方式的安全、方便和高效。

设备管理人员可以通过内部网络、云存储等方式查询设备档案，必要时可以向上级管理部门提出申请。

2.5. 设备档案统计设备档案的统计应依据设备档案中的数据和信息进行，以便对设备的运营情况、维修情况等进行分析和评估。

设备管理人员应及时收集设备档案的相关数据，并对这些数据进行准确、细致和全面的统计工作，以供企业管理部门进行决策。

2.6. 设备档案利用设备档案的利用应与企业的生产、运营等紧密结合，以为企业的生产、运营和管理提供有力的支持和依据。

设备档案主要被用于设备管理、设备维修、设备升级和设备报废等方面，同时也可以作为设备管理人员的业绩考核依据。

3. 职责设备档案资料管理制度的实施应由设备管理人员负责。

设备管理人员应具有一定的专业知识和管理经验，能够全面了解企业设备管理的实际情况，能够熟练掌握设备档案管理的各项技术和方法，能够有效地实施设备档案资料管理制度。