2020年会计做账全流程及各环节的分录写法
会计记账流程及步骤
会计记账流程及步骤嘿,朋友们!今天咱就来聊聊会计记账那点事儿。
你说这会计记账啊,就像是给企业的经济活动拍一部精彩的纪录片。
首先呢,得有各种原始凭证,就好比是纪录片里的一个个真实镜头。
这些原始凭证就是经济业务发生的证据,像发票啦、收据啦等等。
有了这些,才能开始记账的旅程。
然后就是根据原始凭证来填制记账凭证啦。
这就像是导演根据拍摄的镜头来编写剧本一样。
要把每一笔经济业务都准确地记录下来,分类清楚,可不能搞混了哟!接着呢,就是记账啦!把记账凭证上的内容按照科目分类,一笔一笔地记到账本上。
这就像是把剧本里的情节一个一个地落实到影片中。
每一笔账都要记得明明白白,清清楚楚。
再然后,要进行对账。
看看账本上记的和实际情况是不是相符呀,有没有记错的地方。
这就好像是在检查影片有没有穿帮的镜头一样。
要是发现有错,就得赶紧改正,可不能让错误一直存在下去。
之后就是结账啦!把一个时期内的账目都结算清楚,算出各种数据,比如收入多少啦,成本多少啦。
这就像是给纪录片做一个阶段性的总结。
最后,编制财务报表。
这可是整个记账过程的重头戏!资产负债表、利润表、现金流量表等等,就像是纪录片的精彩预告片,把企业的财务状况和经营成果都展示出来。
你说这会计记账是不是很有意思?就像一个魔法师一样,把一堆杂乱无章的经济业务变成了清晰明了的账目和报表。
它可不是随随便便就能做好的哟,得细心、耐心,还得有专业知识。
想象一下,如果记账记错了,那可就像纪录片的情节乱套了一样,会给企业带来多大的麻烦呀!所以啊,会计们可都得打起十二分的精神来对待记账这件事儿。
咱平时过日子也得有点记账的意识呀,这样才能知道自己的钱都花到哪儿去了,是不是?哈哈!总之呢,会计记账流程及步骤虽然听起来有点复杂,但只要认真去学,去做,就一定能掌握好。
就像学会骑自行车一样,一开始可能觉得难,但一旦掌握了技巧,就会变得很轻松啦!大家加油哦!。
一套完整的会计账分录
一套完整的会计账分录一、准备阶段在进行会计账分录之前,首先需要进行准备工作。
这包括确定会计期间、建立会计科目和设置会计账户。
会计期间是指进行会计核算的时间段,通常为一年。
在确定会计期间时,需要考虑企业经营活动的特点和需要披露的信息。
建立会计科目是为了将企业的经济业务按照一定的类别进行分类和记录。
会计科目的设置通常根据企业的经营特点和会计准则的要求进行确定。
设置会计账户是为了记录和管理企业的经济业务。
每个会计科目都需要设置相应的会计账户,用于记录该科目的借贷方向和金额。
二、会计账分录的编制会计账分录是指根据企业的经济业务,将其按照会计准则和会计政策的要求进行分类、计量和记录的过程。
会计账分录的编制需要根据具体的业务情况进行。
1. 购买原材料借:原材料金额贷:银行存款金额当企业购买原材料时,需要将原材料作为固定资产进行记录,同时将购买原材料的款项从银行存款中划出。
2. 销售产品借:银行存款金额贷:销售收入金额当企业销售产品时,需要将销售收入记录到相应的科目中,并将收到的款项存入银行。
3. 支付工资借:工资支出金额贷:银行存款金额当企业向员工支付工资时,需要将工资支出记录到相应的科目中,并从银行存款中划出相应的款项。
4. 偿还贷款借:长期负债金额贷:银行贷款金额当企业偿还贷款时,需要将偿还的金额记录到长期负债科目中,并从银行贷款科目中划出相应的款项。
5. 购买固定资产借:固定资产金额贷:银行存款金额当企业购买固定资产时,需要将固定资产的金额记录到相应的科目中,并将购买固定资产的款项从银行存款中划出。
6. 支付水电费借:管理费用金额贷:银行存款金额当企业支付水电费时,需要将水电费的金额记录到管理费用科目中,并从银行存款中划出相应的款项。
7. 收到客户预付款借:预付款项金额贷:银行存款金额当企业收到客户的预付款时,需要将预付款项记录到相应的科目中,并将收到的款项存入银行。
8. 采购办公用品借:办公用品费用金额贷:银行存款金额当企业采购办公用品时,需要将办公用品费用记录到相应的科目中,并从银行存款中划出相应的款项。
生产企业财务核算全流程和会计分录
生产企业财务核算全流程和会计分录
生产企业的财务核算是一个复杂的过程,涉及原材料采购、生产、产成品销售等多个环节。
下面简要概述生产企业财务核算的全流程: 1. 原材料采购。
采购原材料时,应开具采购订单,在收到供应商发票后,应验证发票内容正确,然后进行以下会计分录:
借:原材料元
贷:应付账款元
2. 原材料入库。
原材料入库后,应进行以下会计分录:
借:材料采购元
贷:原材料元
3. 生产产品。
产出产成品后,应进行以下会计分录:
借:在产品元
贷:材料采购元
4. 产成品入库。
产成品入库后,应进行以下会计分录:
借:产成品元
贷:在产品元
5. 销售产成品。
销售产成品时开具发票,进行以下会计分录:
借:应收账款元
贷:产成品销售元
6. 收回应收账款。
客户支付款项后,进行以下会计分录:
借:银行存款元
贷:应收账款元
以上即为生产企业从采购到销售的典型财务核算流程和相关的会计分录处理。
实际操作中,还需要考虑各种复杂情况,如产品报损、盘盈盘亏等。
但基本的账务处理原则相似。
一整套做账流程
一套近乎完美的公司财务流程(包括岗位设置......)一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
一套完整的做账流程
一套完整的做账流程做账是企业日常财务管理中非常重要的一环,它涵盖了记录、分析和报表编制等工作内容,是企业财务管理的基石之一、下面是一套完整的做账流程,详细介绍从凭证的录入到财务报表编制的具体步骤。
1.凭证录入做账的第一步是凭证录入。
根据企业发生的各项业务活动,如购买商品、销售产品、支付工资等,将这些业务活动以会计凭证的形式记录下来。
会计凭证是指用来记录和核算经济业务的会计凭据,主要包括收款凭证、付款凭证、转账凭证、存货凭证等。
凭证录入时需要注意凭证的正确性、完整性和真实性。
2.凭证审核凭证录入完成之后,需要进行凭证审核。
凭证审核是指对录入的凭证进行检查,是否符合会计准则和企业内部的财务管理制度。
审核内容包括凭证的合法性、准确性和完整性等。
凭证审核的目的是确保凭证的真实性和可靠性,为后续的分析和报表编制提供基础。
3.凭证过账凭证过账是将凭证中的数据从临时账户转移到永久账户的过程。
过账的目的是使凭证的数据与会计科目相对应,确保财务数据的准确性和一致性。
凭证过账时,需要将凭证中的借、贷方分录对应到相应的会计科目上,并记录到总账和明细账中。
4.底账处理底账是指根据凭证分录和过账情况而形成的账簿,主要包括总账、明细账、日记账等。
底账处理包括账簿的日常更新和调整。
在日常更新中,需要将每个凭证的分录信息填写到相应的底账上。
在调整中,需要对一些特殊的会计科目进行年终调整,如坏账准备、预提费用等。
底账处理的目的是确保财务数据的完整性、准确性和可靠性。
5.期末调整期末调整是在每个会计期末进行的一项工作,主要是为了确认各项资产、负债、净资产和损益的准确性,并进行必要的调整。
期末调整包括损益结转、计提折旧、摊销等。
通过期末调整,可以使财务报表反映业务活动的真实情况。
6.财务报表编制财务报表是企业财务状况和经营成果的重要反映工具,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
财务报表编制是将期末调整后的财务数据按照一定的格式和要求进行整理和汇总,形成相应的财务报表。
会计分录正确书写格式
会计分录正确书写格式
会计分录是会计核算的基本方法之一,正确书写分录格式对于保证会计账务的准确性和正确性非常重要。
以下是正确的会计分录书写格式:
1. 分录日期:以年、月、日的顺序书写,例如:2021年1月1日。
2. 凭证字号:每张凭证都有唯一的字号,例如:记第001号。
3. 科目名称:应按照科目分类依次填写,例如:银行存款、应收账款等。
4. 借贷方金额:应在相应的栏目中填写借方和贷方金额,借方金额在左侧,贷方金额在右侧。
5. 摘要:应简明扼要地概括本次交易的主要内容,避免出现相同或类似的摘要。
6. 制单人:填写制单人姓名或编码,以便追溯责任。
7. 复核人:填写复核人姓名或编码,以确保会计凭证的准确性和规范性。
8. 记账人:填写记账人姓名或编码,以便追溯责任。
以上是正确的会计分录书写格式,公司应该严格按照规范进行记录,以确保会计核算的准确性和有效性。
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会计做账详细流程大全
会计做账详细流程大全
1.收集凭证:会计在进行账务处理之前,首先需要收集各种与业务相
关的凭证,例如发票、购销合同、银行对账单等。
这些凭证会被用于核对
业务交易的真实性和准确性。
2.记账凭证:会计师需要根据收集到的凭证,将相关的业务交易信息
转化为会计凭证。
会计凭证通常包括借方和贷方,以及相关的金额信息。
会计人员需要根据财务规范和准则,正确地填写和记录凭证信息。
3.分类和审核凭证:将凭证进行分类,按照业务性质进行归类,如收入、支出、资产、负债等。
同时,会计人员还需要仔细审核凭证,确保凭
证的信息准确无误。
4.会计核算:根据凭证信息,会计人员进行会计核算工作,即将凭证
中的借贷方金额进行汇总,并计算出各项财务指标,如利润、资产负债表等。
5.填制财务报表:根据会计核算结果,会计人员需要编制各项财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是展示企业财务状
况和经营情况的重要工具。
6.审计和检查:财务报表编制完成后,会计还需要进行内部审计和外
部审计,以确保报表的真实性和准确性。
此外,会计人员还需要对财务报
表进行仔细检查,确保没有漏报、错报等错误。
8.附加工作:除了上述核心流程,会计人员还需要进行一些附加工作,如税务筹划、财务分析、预算编制等。
这些工作是为了更好地理解和掌握
企业的财务状况,提供有效的财务决策支持。
在整个流程中,会计人员需要严格遵守财务纪律和会计准则,确保会计处理的准确性和合规性。
此外,会计人员还需要保持良好的沟通和协作能力,与其他部门和员工密切合作,确保财务工作的顺利进行。
会计分录正确书写格式
会计分录正确书写格式
会计分录是会计核算工作中最基本的操作,正确的书写格式能够有效地保证会计账务的准确性和可读性。
以下是会计分录正确书写格式的相关内容:
一、会计分录的基本格式
1.借方账户:借方金额
2.贷方账户:贷方金额
3.附注:会计分录的说明和备注,包括对账户的解释和对账务的说明。
二、会计分录的要求
1.借贷方数额应该相等,否则会计方程不平衡。
2.应该对每笔账务都要有详细的附注,以便于他人理解。
3.应该对相同账户的多笔账务进行汇总。
三、会计分录的书写技巧
1.保持书写清晰,字迹工整,数字不要写错。
2.使用规范的会计科目名称,不要使用缩写或简称。
3.分录应该按照时间顺序排列,以便于核算。
4.应该在分录前面标注账户的性质,如资产、负债、收入、费用等。
5.应该在分录后面标注账户的余额,以便于核算账务的正确性。
以上就是会计分录正确书写格式的相关内容,希望对您有所帮助。
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会计手工记账流程(全套账)
会计手工记账流程(全套账)设计适合企业的会计制度:对新设企业而言,首先要设计适合企业特点的会计制度建账:开设相关账户。
建账后才能进行相关的会计处理1、取得原始凭证:进入会计系统的所有数据,都要有原始凭证2、审核原始凭证:对取得的原始凭证审核无误后,方可编制记账凭证3、编制记账凭证:即编制会计分录。
要按业务发生的先后顺序反映,确定借贷方向,反映金额和业务内容4、登记账簿:依据设计的会计制度,对原始凭证进行审核后,才能记账核算(记账)程序有若干种,如记账凭证核算程序,科目汇总表核算程序等。
要按平行登记的方法登记明细账、总账、日记账5、编试算表:有发生额试算平衡、余额试算平衡两种。
目的是要检验会计记录与过账有无差错6、调整分录:按权责发生制原则调整,包括折旧账户调整,应收、应付调整,预收、预付调整。
对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
7、调整后试算表:调整后编制,检验调整分录与过账有无差错8、结账:在会计期末,要结转损益。
9、第三次试算:全面试算,检验总分类账户余额的正确性10、报表编制:主表有资产负债表、利润表、现金流量表。
附表有:增值税明细表、资产减值准备明细表、股东权益变动表利润分配表11、会计报告:经董事会或类似权力机构批准,正式对外报告,还要编制附注及说明(正式报出前,要注意是否有资产负债表日后事项)注:对工业企业来说,从取得原始凭证到调整分录的过程中,穿插成本计算,月末要计算出产成品的成本。
会计工作要有一定的顺序,必须依次按顺序进行,就是先取得合格的凭证,然后分析经济业务对会计要素产生的影响,增加或减少,作成分录,记入账户。
待期末,汇集账户资料,编制会计报表。
这个模式不可能也不允许逆流而行。
不可能,是因为逆流不合原理,且事实上做不到。
不允许,指的是如先确定报表项目,或主观想象的金额,倒过来补记账或修改账面金额、改换凭证,这是窜改账目,伪造虚构账面记录的犯罪行为。
做会计分录的方法与步骤
做会计分录的方法与步骤会计分录是会计中最基本也是最重要的操作之一,它用于记录和传递经济交易的信息。
在进行会计分录时,需要根据交易的性质和影响,选择适当的账户进行借贷记录。
下面将介绍会计分录的方法与步骤。
1.确定交易类型:首先,需要确定交易的类型,即是一般的业务交易还是特殊的会计事件。
一般业务交易包括购买、销售、支付、收入等常见交易,而特殊会计事件包括折旧、减值、摊销等。
2.辨别交易影响的账户:根据交易的类型和影响,辨别出受到交易影响的账户。
会计科目通常分为资产类、负债类、所有者权益类、收入类和费用类。
根据交易的性质,选择合适的账户进行借贷记录。
3.确定借贷方向:根据交易的性质和账户类型,确定每个账户是应该借方记录还是贷方记录。
借方增加的账户通常是资产类和费用类的账户,贷方增加的账户通常是负债类、所有者权益类和收入类的账户。
4.计算金额:根据交易的金额和借贷方向,计算出每个账户的金额。
借方金额应与贷方金额相等,以保持会计方程式的平衡。
5.编写会计分录:根据前面的步骤,将交易的借贷金额和账户名称记录在会计分录中。
通常,借方金额写在分录的左边,而贷方金额写在分录的右边,用一个竖线分隔。
7.记录分录:完成会计分录的审核后,将其记录在会计账簿中。
会计账簿是记录和保留分录信息的重要工具,可以手动记录在纸质账簿中,也可以使用电子会计软件进行记录。
8.关联分录:如果一个交易涉及到多个会计分录,需要在各个分录之间建立关联关系,以确保它们之间的一致性。
常见的关联方式包括相同的交易号、日期和交易说明。
9.后续跟踪分析:会计分录不仅仅是记录和传递信息,还为后续跟踪和分析提供了重要的依据。
通过对会计分录进行分析,可以了解交易的影响和结果,并用于制定决策和报告。
在实际操作中,会计人员还需要遵循一些准则和规定,如会计原则和会计准则,以确保会计分录的准确性和权威性。
此外,会计人员还需要掌握会计知识和技能,以便根据具体情况进行会计分录的编写和处理。
财务做账流程及编制会计分录的方法
财务做会计分录的方法与步骤会计做账的基本流程大体可以分为七个步骤1.给原始凭证分类一2、编制会计凭证T3、登记会计账簿T4、记账凭证汇总—5、登记总账一6、对账结账-7、编制会计报表卜面就详细说明一下:1.给原始凭证分类首先,拿来原始凭证后,要检查是否合乎入账手续。
你们看到这些原始凭证后面的签字,实际就是报销手续,这张票据最初拿到的人就是经手人,他要先签字,然后拿到财务部门鉴定这张票据是否正规,如果是发票,要检查是否有税务监制章,然后看以下四点:1)付款单位的名称、填制凭证的日期、经济业务内容、数量、单位、金额等要素是否完备2)大小写金额是否一致,与剪口处是否相符3)是否有开发票单位的签章4)是否有相关人员的签名我们开发票的时候也要注意这些,金额前要加人民币符号"¥"封住如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型零散的发票,必须使用粘贴单会计要复核经手人填报的金额是否正确、票据是否合格,记着:不许用白条子入账白条子指的是什么呢就是你购货或消费的时候,收到的原始凭证是一些收据之类的,不是税务部门监制的,也就是没有税务监制章,我们常说不是正规发票,在本企业可以入账算费用,但是税务部门不承认,他不允许你当作支出抵扣,计提所得税的时候都要调整出去"你可以会问了:税务管那么宽啊?你想啊,你购货的时候对方应该开发票而没开,那么他就逃税了,税务局找不到卖货的人,他不找你算账啊?还有啊,白条子数额大了还要罚款呢所以,我们记账的时候一定要掌握好这一条:一切向税务看齐,准没错。
就像司机怕交警,会计怕的是税管,但只要按规定记账,谁都不用怕这些票据在财务这里检查合格了,还要拿到同意这项支出的部门经理签字,然后总经理签字,最后再拿到财务部做账务处理企业自己都有自己的管理制度,也不尽相同,但正常的手续应该是这样的会计拿来这些原始凭证后,按时间顺序排好,再按会计要素分类,就是分析出属于哪类的经济业务,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了这些说出来好像挺麻烦的,做起来就简单了,一过眼就知道怎么做了必需要知道的,会计做账7个步骤2、编制记账凭证根据原始凭证的分类,我们就可以做凭证了,凭证也叫传票我们拿到一张1OOO元的借条,我们根据它做记账凭证先写日期,再写摘要,写上科目,写上金额,附凭证有几张原始凭证,就填几张记账凭证编写完毕,还要进行审核,因为都是自己做的,一不留神可能就出错3、登记会计账簿凭证审核无误后,就应该登记账簿了。
最全的做会计分录的方法与步骤
最全的做会计分录的方法与步骤做会计分录是会计工作中的重要环节,它是记录和描述公司财务交易的过程。
正确的做会计分录步骤可以确保财务记录的准确性和完整性。
下面是最全的做会计分录的方法与步骤。
1.了解交易的性质和类型:在进行会计分录之前,首先要了解交易的性质和类型。
交易可以是销售、购买、支付、收入或支出等。
不同类型的交易具有不同的会计处理方法和分录规则。
2.确定分录的基本项:根据交易的性质,确定需要记录的基本项目。
基本项目通常包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。
3.确定交易金额:确定交易的金额,即确定记录在会计分录中的数值。
金额应根据交易的性质和类型而定,可以是正数或负数。
4.确定分录的借方和贷方:根据交易的性质和类型,确定会计分录中的借方和贷方。
通常情况下,资产和费用会计科目在借方增加,在贷方减少;负债、所有者权益和收入会计科目在贷方增加,在借方减少。
5.确定分录的会计科目:根据交易的性质和类型,确定会计分录中的会计科目。
会计科目是一个标识和分类交易的符号或名称,以便将交易归入特定的类别。
6.编写会计分录:根据确定的借方和贷方、会计科目以及交易的金额,编写会计分录。
分录应该清晰、简洁地描述交易,并按照标准的格式书写。
7.检查会计平衡:完成会计分录之后,需要检查是否满足会计平衡原则,即借方金额与贷方金额是否相等。
如果不相等,需要仔细检查每一项分录,找出错误并进行修正。
8.记录分录:将会计分录记录在公司的会计记录中,可以是纸质记录或电子记录。
记录会计分录的方式可以根据公司的实际情况选择,例如使用会计软件或手工记录账簿等。
9.汇总和报告:将会计记录汇总并生成相应的财务报表。
财务报表应包括资产负债表、利润表和现金流量表等,用于向内外部利益相关方提供财务信息。
10.定期核对和审查:定期核对会计记录和财务报表,确保记录的准确性和完整性。
进行审查,发现错误或潜在的问题,并及时进行调整和修正。
11.学习和更新:持续学习会计原理、法规和标准,以及财务软件的使用方法。
会计每月做账流程
会计每月做账流程3、计提工资借:生产成本/ 制造费用/ 管理费用贷:应付职工薪酬—工资其他应付款—社保、个税4、发生的水电费、机物料消耗等借:制造费用贷:现金/ 银行存款/ 应付账款5、计提折旧借:制造费用(车间用)管理费用(管理部门使用)营业费用(销售部门使用)贷:累计折旧6、月末,结转制造费用借:生产成本—A产品生产成本—B产品。
贷:制造费用7、月末,结转完工入库产品借:库存商品贷:生产成本8、销售收入借:库存现金/ 银行存款/ 应收账款贷:主营业务收入应缴税费—应交增值税(销项税额)9、月末,计提附加税(增值税不在本科目核算)借:主营业务税金及附加贷:应交税费—应交城建税应交税费—应交教育费附加应交税费—应交地方教育费附加10、月末,结转本月销售商品成本和税金借:主营业务成本贷:库存商品借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加11、月末,结转本月收入借:主营业务收入贷:本年利润12、月末,结转本月费用借:本年利润贷:管理费用销售费用财务费用13、季末,计提预交所得税借:所得税费用贷:应交税费—应交所得税借:本年利润贷:所得税费用14、期末结转增值税(进、销差额)借:应交税费—应交增值税贷:应交税费—未交增值税外账会计一个月的工作内容如下:一、增值税税额计算(一)积极核对销售业务,尽快填开销项发票,确定当月销项税额。
销售是企业日常工作的重点,是企业经营的核心。
销售发票是财务记账,确定业务发生的合法凭据,因此企业在发生销售业务时应尽快给对方开具发票,确定当月销售情况。
一个业务从合同签定,到公司发货、对方验收确认、发票填开是有一段时间的,这段时间又因为客户的大小、业务往来的频率、各公司验收程序的不同存在差异。
有时销售企业甚至不能自主确定开票时间,只能根据客户的需要进行开票,与税法规定的开票要求不符。
做为企业的财务人员,特别是负责税务工作的人员,必须对企业日常销售业务的处理相当明确,熟悉主要客户的开票要求,能够在满足客户要求的同时,又不耽误本公司正常的工作处理。
最全的做会计分录的方法与步骤讲解
最全的做会计分录的方法与步骤讲解会计分录是会计工作中的一项重要内容,通过记录每一笔经济业务的借贷变动情况,达到正确反映企业财务状况和经营成果的目的。
下面将详细介绍会计分录的方法和步骤。
一、会计分录的方法1.借贷法:按照借贷原则,将每一笔经济业务进行分类,分别记在借方和贷方。
-借方:表示资产的增加、负债的减少、所有者权益的减少、收入的减少、费用的增加。
-贷方:表示资产的减少、负债的增加、所有者权益的增加、收入的增加、费用的减少。
2.入账法:根据经济业务的性质,在正确的会计科目上进行入账。
-入账:将经济业务记录在会计科目上,反映出经济业务对各科目的影响。
-出账:将经济业务从会计科目上撤销,取消其对各科目的影响。
3.增加法:根据经济业务的性质,将资产、负债、所有者权益、收入、费用等各项内容进行分类,便于分录记录。
-增加:表示资产的增加、负债的增加、所有者权益的增加、收入的增加、费用的增加。
-减少:表示资产的减少、负债的减少、所有者权益的减少、收入的减少、费用的减少。
二、会计分录的步骤1.确定会计要素:对于每一笔经济业务,首先需要明确其对应的会计要素,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用。
2.分析业务性质:根据经济业务的性质,确定其对应的会计科目和具体影响。
3.写出会计分录式:根据借贷法,将经济业务明细写成标准的分录式,包括日期、会计科目、金额、借贷方向的明确标识。
4.检查分录平衡:在每一组分录中,借方金额和贷方金额应相等,确保分录平衡。
5.正确入账:将分录记录在相应科目的账户上,借方金额和贷方金额分别计入相应的栏位。
6.审核分录:对于关键和重要的分录,应由财务主管或会计师进行审核,确保分录的准确性和合规性。
7.复核分录:由复核人员针对审核后的分录进行复核,避免疏漏和错误。
8.记账:将经过审核和复核的分录转录到总账和明细账上,形成完整的会计账簿。
9.制作凭证:根据每一组分录,制作相应的会计凭证,包括填写凭证号码、日期、会计科目、金额等内容。
会计做账的基本流程图
会计做账的基本流程图会计做账的基本流程会计步骤如下:然后跟据二条线路的终点查看,总帐簿上的各科目余额与资产负债表期末累计余额是否一致。
以验证帐表做的是否统一。
一、首先是整理整个月所收到的全部原始凭证:月末会计从出纳处收取了当月全部所有的原始凭证,这些原始凭证也可以叫出纳事先代为整理后交过来。
所整理的容是根据原始凭证的不同属性进行分类。
原始凭证如下几类:1、日常费用发票:每日常费用发票都应有主管人员签字确认,付上相对应的银行汇出单,或付现金的应在发票上盖上现金付讫(用手写也可以)或还未付款的也应备注未付款,并尽量能在发票背面写明开支的用途。
总之一发票,要么紧跟一对应的银行汇款单,要么是写上现金付讫,要么写明未付款三种情况。
2、工资单:工作人员工资表,要有各人员的亲笔签字,并要有合计总额。
3、无发票银行转帐汇入单:也就是企业与外单位之间的往来账,外单位汇入的银行转账单。
一般要求出纳在转账单上写明汇入款原因的有关事项。
是已销售货款还是末售预收货款(末售单是指发票末开的)或其他事项汇入款,4、无发票银行转帐汇出单:也就是企业与外单位之间的往来账,本企业汇出给外单位的转账单。
要求出纳在转帐单上写明汇出款原因的有关事项。
是已购入货款还是末购先付款(末购单是指发票未收到的)或是其它事项汇款5、税单类:交税款如是银行转账的要付上银行汇款单,如是现金付的要备注现金付讫(这情况很少)6、现金和银行存款结转单7、采购时的发票:把本月进货过程中所有的所经营商品的采购发票以及每笔相对应的入库单和银行汇款单,按日期的前后顺序排列后放成一叠。
每笔库存商品采购(这里采购仅仅是企业经营的商品采购,不包括企业日常费用开支的费用采购)也就是每笔采购后,要把1)对方供货单位开的发票、2)入库单、3)银行汇出单(如果付的是现金而不存在银行汇出单的或未付款的,都应在购货发票上备注。
以便会计人员知道这笔采购没有银行汇出单的原因:是直接支付现金还是货先入而款未到。
做会计分录的方法与步骤
做会计分录的方法与步骤做会计分录的方法与步骤会计新手有时会为会计分录的填写犯难,下面小编为大家整理了一套做会计分录的方法和步骤,希望各位在以后的工作中得心应手。
一、背熟科目表的科目名称和属于什么类别的二、背熟该表三、做会计分录的步骤1、分析涉及什么科目2、该科目属于什么类别3、该科目的金额是增加还是减少4、根据上表判断是借方还是贷方各类科目期末余额的计算方法总体公式:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额资产类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额成本类:期末余额=期初余额+本期借方发生额-本期贷方发生额费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额-本期贷方发生额(借贷金额一致)收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额-本期借方发生额(借贷金额一致)负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额-本期借方发生额业务实例1、库存现金的核算(1)现金收入的核算借:库存现金贷:银行存款(提取现金)其他应收款(对个人罚款)其他应付款(收取押金)其他业务收入(销售废旧材料)(2)现金支出的核算借:管理费用(办公费用)应付职工薪酬(支付工资)其他应收款(预借差旅费)贷:库存现金2、银行存款的核算(1)银行存款收入借:银行存款贷:库存现金(存入现金)应收账款(收回应收账款)主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)(2)银行存款支出借:库存现金(提现)管理费用(办公费用)原材料等(购买材料等)贷:银行存款3、交易性金融资产(1)取得交易性金融资产借:交易性金融资产—成本 (按照市价入账)投资收益(发生的交易费用)贷:银行存款(2)持有时,公允价值变动公允价值上升借:交易性金融资产—公允价值变动贷:公允价值变动损益公允价值下降(做相反的账务处理)(3)出售交易性金融资产借:银行存款 (实际收到的款项)贷:交易性金融资产—成本交易性金融资产—公允价值变动投资收益(差额,可能在借方或者贷方)同时借:公允价值变动损益贷:投资收益4、原材料的核算(1)购买原材料的账务处理借:原材料 (已验收入库)在途物资(未验收入库)应交税费—应交增值税(进项税额)贷:银行存款(已收款)应付账款(未收款)(2)在途物资验收入库时借:原材料贷:在途物资(3)特殊情况:材料已到,发票未到,货款尚未支付月末暂估入账,下月初再红字冲销借:原材料贷:应付账款---暂估应付款---某企业(4)发出原材料的账务处理借:生产成本(直接用于生产车间)制造费用(车间管理部门)管理费用(行政管理部门)销售费用(销售部门)其他业务成本(外销)贷:原材料5、库存商品的核算(1)产成品入库的账务处理借:库存商品贷:生产成本(2)销售商品结转销售成本的账务处理借:主营业务成本贷:库存商品确认收入借:银行存款贷:主营业务收入应交税费—应交增值税(销项税额)6、固定资产的核算(1)购入不需要安装固定资产购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户 2019年前的账务处理借:固定资产 (买价+增值税+各种运杂费等)贷:银行存款2019年后的账务处理借:固定资产 (买价+各种运杂费等)应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款(2)需要安装固定资产需要安装的,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。
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会计做账全流程及各环节的分录写法
你知道会计做账全流程是怎样的吗?你对会计做账全流程了解吗?下面是为大家带来的会计做账全流程的知识,欢迎阅读。
1基本流程:
凭证制单——凭证审核——记账——对账——其他系统结账——总账系统结账
2支付社会保险费:
划出社保费用时
借:管理费用——员工保险(公司缴付部分)
其他应收款——员工保险(个人缴付部分)
内部往来——XX分公司(按全额)
贷:银行存款
发放工资时
借:应付工资(按未扣除社保费金额)
贷:其他应收款——员工保险(个人部分)
银行存款或现金(按其差额)
3确认收入:
开具工程款发票时,公司会计处理
借:应收账款——建设单位
预收账款(之前如有预收款项)
贷:工程结算收入——各项目
应交税费——应交增值税(销项11%的税率)
购进工程材料时
借:工程物资
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
缴纳税金时
借:应交税费-各种税金(销项减进项)
贷:银行存款
全面营改增后建筑业增值税税率为11%(征收率3%)
4固定资产:
收到购进单据——在固定资产系统“日常处理——资产增加——固定资产卡片”——在固定资产系统中生成凭证——月末计提折旧——与总账系统核对无误——对固定资产系统进行结账。
固定资产增加时,
借:固定资产——各部门
贷:银行存款(或应付账款)
计提折旧时
借:管理费用——折旧费(管理部门用)
工程施工——项目部(生产用、项目部管理用)
贷:累计折旧
5低值易耗品-1:
对按相关规定应作为低值易耗品核算的,先计入低值易耗品科目——按九一摊销法摊销90%计入相关项目成本——另10%在该低值易耗品报废时予以核销,转入相关成本。
购进时,
借:低值易耗品——具体名称
贷:银行存款(或应付账款)
领用时
借:工程施工——项目部——办公用品等科目
管理费用——低值易耗品摊销
贷:低值易耗品——具体名称
如有人为遗失或损坏,应追究相关人员责任的,按该低值易耗品的10%余额,
借:待处理财产损失——待处理流动资产损失
贷:低值易耗品——具体名称
经研究决定处理办法后,
借:现金(或其他应收款——相关责任人)
营业外支出(余额大于赔偿的差额)
贷:低值易耗品——具体名称
营业外收入(赔偿大于余额的差额)
自然报废时,按其10%余额,
借:工程施工(或管理费用)
贷:低值易耗品——具体名称
6库存材料:
项目部购进主要材料(钢筋、钢材、水泥)时,计入库存材料科目——月末项目部进行实地盘点,编制材料收发存月报表送交财务部——成本会计根据月末结存数算出各项目部主要材料实际使用量及金额,作为当月成本。
7临时设施:
对按相关规定应作为临时设施核算的,先计入临时设施科目——首次使用该临时设施的项目总价的60%计入该项目成本——第二次使用时,按总价的40%以及为拆卸、重新搭建该临时设施而发生的成本计入该项目成本。
购进临时设施时:
借:临时设施——具体临时设施
贷:银行存款(或应付账款)
进项目部成本时:
借:工程施工——项目部——临时设施摊销
贷:临时设施摊销
8计提无形资产摊销:
根据自制的计算表,在规定的使用年限内对账面的无形资产平均进行摊销。
即:
借:工程施工(或管理费用)
贷:无形资产
9计提工资、福利费:
根据每月末人力资源部和各项目部报来的考勤记录分部门分别计算出管理人员、点工的当月出勤总工日——按照规定的日工资率分部门分人员计算当月应计入成本、费用的工资和福利费金额——制作相关会计凭证。
即:
借:管理费用——工资(或福利费)
工程施工——项目人员工资、点工工资、福利费
贷:应付工资——管理人员、点工工资
应付福利费
10计提流转税金:
根据每月末经营部报来的产值确认单,按照各项应缴税费的比率,分项目计算出应交税金和其他应交款,即:
借:主营业务税金及附加(各项目部)
贷:应交税金(各税种)
其他应交款(各费种)
11成本结转:
月末前,成本会计将当月应计入各项目部成本单据所载事项计入相关项目成本——总账会计按项目部将当月所有成本发生额结转至工程结算成本科目的对应项目。
即:
借:工程结算成本——各项目部
贷:工程施工——工程结转
12结转损益:
按当月所有损益类科目的发生进行损益结转,自动生成的凭证为,
借:本年利润
有贷方发生额的各明细科目
贷:有借方发生额的各明细科目
本年利润
13凭证审核:
出纳、成本制作的凭证由总账会计审核,总账会计制作的凭证由财务部经理审核。
14在月末结账日核对现金、银行存款的账实数,编制现金盘点表和银行余额调整表,如有差异,应及时查找原因进行处理。