公司执照、证书借用流程

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公司证照借用管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照使用合法、规范，提高证照使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、员工对公司证照的借用行为。

第三条本制度所称证照包括但不限于营业执照、资质证书、安全生产许可证、税务登记证、开户许可证等。

第二章借用申请第四条借用证照应遵循以下原则：（一）必要性原则：确因工作需要，经批准后方可借用。

（二）合理使用原则：按照证照使用目的、范围和期限合理使用。

（三）归档管理原则：借用证照应及时归还，并做好归档工作。

第五条借用证照应按照以下程序进行：（一）填写《证照借用申请表》，明确借用目的、期限、归还时间等。

（二）经所在部门负责人审核，报公司证照管理部门审批。

（三）证照管理部门根据审批意见，办理证照借用手续。

第三章借用期限与归还第六条借用证照期限一般不超过30天，如需延长，需重新申请审批。

第七条借用证照应按照以下要求归还：（一）在借用期满前，提前向证照管理部门申请归还。

（二）归还证照时，应确保证照完好无损，如发生损坏或遗失，应立即报告并按相关规定处理。

（三）归还证照后，证照管理部门应做好登记、归档工作。

第四章管理与监督第八条公司证照管理部门负责证照的借用、归还、登记、归档等工作。

第九条证照管理部门应定期对证照使用情况进行检查，确保证照使用合法、规范。

第十条公司内部审计部门负责对证照管理制度执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。

第五章处罚第十一条对违反本制度，擅自借用、使用、遗失、损坏证照的，将按以下规定予以处罚：（一）对未经批准借用证照的，责令立即归还，并给予警告。

（二）对借用证照后，未按时归还的，责令立即归还，并给予警告。

（三）对借用证照过程中，造成证照损坏或遗失的，按相关规定予以赔偿。

（四）对利用证照从事违法活动的，移交相关部门处理。

第六章附则第十二条本制度由公司证照管理部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起实施。

公司证件使用管理办法

公司证件使用管理办法
一、为规范公司各类证件使用的行为，加强公司相关证件管理力度，有效规避风险，维护公司合法权益,特制定本办法.
二、公司证件：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、工会组织机构代码证、劳务派遣经营许可证、资质证书等
三、公司证件使用办法：
1、公司证件由综合办公室统一收集、保管，原件、复印件
单独存放。

2、公司所有证件均需要扫描备份，留存电子文档,并有专
人负责管理。

其他人员严禁私自将扫描件提供给他人使用.
3、公司员工不得随意外带证件原件，因工作原因需要时，
要及时填好《公司证件原价使用登记表》并注明归还时间，经
董事长签批后，方可带走，事后必须及时归还。

4、经办人对所借用证件原件必须妥善保管，不得私自复制、
调换、涂改、污损等，更不能随意乱放，以免遗失。

如有违反
给予相应处罚并赔偿给公司造成的一切损失。

5、公司所有证件要印制一定数量，盖好专用章，由专人负
责，集中管理。

因工作需要时要填好《公司证件复印件使用登
记表》，并在复印件上注明专用用途，经董事长签字后方可使用.
6、公司证件在遇到损毁、遗失、被盗等情况时，证件保管
人员应立即向公司领导报告，提交情况说明并采取补救措施。

因证件保管人的过失造成证件遗失、损坏，证件保管人需承担
相应责任。

四、附则
1、《公司证件原价使用登记表》
2、《公司证件复印件使用登记表》。

公司证件借用管理制度

公司证件借用管理制度一、总则为规范公司内部证件借用管理，确保公司证件安全、有效使用，现制订本管理制度。

凡涉及公司各类证件的借用行为，均应遵守本制度的规定。

二、借用对象公司内部员工及合作伙伴均可根据具体需要借用公司证件，但必须符合公司规定的借用条件。

三、借用流程1. 借用申请：员工或合作伙伴需填写公司指定的《证件借用申请表》，清楚明确填写借用事由、借用时长、借用证件种类等相关信息，并配合提供必要的材料证明。

2. 审批流程：借用申请表由借用人提交至部门负责人审核审批，部门负责人审核后如有异议可向上级主管部门进行备案审批。

3. 借用时间：根据实际需要，公司会根据借用证件种类和时长进行统一规范和控制。

四、借用条件1. 借用人须为公司内部员工或与公司有合作关系的合作伙伴；2. 借用人需提供真实有效的借用理由，并承诺在规定时间内归还借用证件；3. 借用证件需按照规定使用，不得私自篡改、丢弃或外借他人；4. 借用证件在借用期间如有损坏或遗失，需按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。

五、借用责任1. 借用人应妥善保管借用证件，如因私人原因导致证件丢失或损坏，应承担相应的责任；2. 借用人在规定时间内未归还借用证件，公司有权追究其相关法律责任；3. 若发现借用证件被恶意使用，公司有权暂停或取消借用资格，并向上级主管部门报告处理。

六、归还流程1. 归还时间：借用证件到期，借用人需按时归还，如需延期须提前向相关部门说明理由并获得批准；2. 归还方式：归还借用证件时，借用人需交至指定部门和人员，经过确认无误后方可办理完结手续；3. 归还评定：公司有权对借用证件进行检查评定，如发现问题或不符规定，公司有权要求借用人立即整改或处理。

七、制度宣导公司将通过内部通知、培训会议等方式，对公司证件借用管理制度进行宣导和推广，确保全员了解和遵守相关规定。

八、制度监督公司将设立专门监督机构，负责公司证件借用管理工作的监督和检查，确保公司证件借用管理制度有效执行。

章和证件的使用和借用流程

章和证件的使用和借用流程1. 章和证件的使用流程1.1 领取章和证件的条件•仅公司正式员工有权使用和领取公司章和证件；•员工必须已完成相关培训，并了解公司章和证件的正确使用方法；•领取章和证件时，员工需填写相关申请表格，并经上级主管批准。

1.2 章和证件的申请流程1.员工准备相关申请表格，并填写完整申请信息；2.员工向上级主管提交申请表格；3.上级主管审查申请表格，并根据员工的需要进行批准或否决；4.若申请被批准，上级主管将申请表交至人力资源部门；5.人力资源部门领取申请表格，并核对员工的相关信息；6.人力资源部门将员工的申请提交给行政部门；7.行政部门根据申请和实际情况对章和证件进行安排分发；8.行政部门通知申请人前往领取章和证件；9.员工凭个人身份证明前往行政部门领取章和证件；10.行政部门登记通知人力资源部门和上级主管，以便进行备案。

1.3 章和证件的使用注意事项•员工在使用章和证件前必须核对章和证件上的信息是否准确，以免发生错误；•使用章和证件时，员工必须严格按照公司相关政策和规定进行操作；•不得将章和证件借用、转借、出租、买卖或擅自私自留存；•使用章和证件后必须及时归还，并将使用情况报告给行政部门。

2. 章和证件的借用流程2.1 借用章和证件的条件•借用公司章和证件需要符合相关借用条件，并经上级主管审批同意；•借用者必须是公司正式员工，并具备相关使用资格；•借用者必须在规定的借用时间内归还章和证件。

2.2 章和证件的借用申请流程1.借用者准备相关申请表格，并填写完整借用信息；2.借用者向上级主管提交借用申请表格；3.上级主管审查借用申请表格，并根据员工的需要进行批准或否决；4.若借用申请被批准，上级主管将借用申请表交至人力资源部门；5.人力资源部门领取借用申请表格，并核对员工的相关信息；6.人力资源部门将借用申请提交给行政部门；7.行政部门根据借用申请和实际情况进行安排；8.行政部门通知借用者前往领取章和证件；9.借用者凭个人身份证明前往行政部门领取章和证件；10.行政部门将借用者的信息登记备案，同时将借用细节通知人力资源部门和上级主管。

公司资质证书的使用和管理制度

资质证书的使用和管理制度一、证件种类1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。

二、证件保管1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。

办公室必须建立企业证件登记台帐。

记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

三、证件使用1建立企业证书借用使用登记表。

2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。

3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。

4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。

使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。

5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。

6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。

无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。

企业证件登记台账公司证件使用登记表。

公司证照借用管理制度

公司证照借用管理制度第一章总则第一条为规范公司证照借用管理，提高公司证照使用效率，依据国家有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、行业许可证、办公场所证件等。

第三条公司证照借用必须符合公司相关规定，确保证照使用合法合规。

第四条公司证照借用管理以公司领导为主导，相关部门协助，实行分级负责制，保证公司证照借用工作的顺利进行。

第五条所有公司员工必须认真遵守公司证照借用管理制度，不得私自借用公司证照，一经发现，将按公司规章制度进行处罚。

第六条公司证照借用管理制度由公司办公室负责管理，相关部门配合执行，定期进行检查与评估，不断完善管理制度。

第七条公司证照借用管理制度的具体实施细则由公司办公室根据实际情况进行制定和修改，并向全公司员工进行通知和培训。

第八条公司证照借用管理制度的解释权归公司领导班子所有。

第二章证照借用范围和规定第九条公司职工需向领导提出证照借用申请，说明借用证照的具体用途、时间和地点，领导审核同意后，职工方可办理证照的借用手续。

第十条公司证照借用必须合法合规，不得用于非法活动，否则责任自负。

第十一条借用公司证照的职工需要提供必要的身份证明以及申请用途的相关文件，经公司领导审核同意后，办理证照借用手续。

第十二条公司证照借用期限不得超过规定期限，一旦超期使用，将按规定进行处理。

第十三条借用公司证照的职工必须在规定的时间内返还证照，否则将按公司规定进行处罚。

第十四条公司证照借用期间，若有变更或者需要延长使用时间，需提前向公司领导申请，经审核同意后方可继续使用。

第十五条公司证照借用期间，职工需妥善保管证照，不得私自丢失或损坏，一旦发生丢失或损坏，需立即向公司领导报告，按公司规定进行相应处理。

第十六条公司证照借用期间，职工需遵守公司规章制度，不得超范围使用证照，否则将按公司规定进行处罚。

第三章证照借用管理程序第十七条公司证照借用的申请、审批、使用和返还都需按照公司规定的流程进行，不得私自操作。

公司证书借用管理制度

公司证书借用管理制度第一章总则第一条为规范公司证书的借用管理，保障公司证书的安全、完整和有效性，提高公司证书的管理水平，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有单位和部门全体工作人员对公司证书的借用、管理和使用。

第三条公司证书包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、财务银行授权书等各类证书。

第四条公司证书是公司的重要资产，使用、借用必须遵守本制度的规定，并严格按照程序和权限操作。

第二章证书借用管理的基本原则第五条证书借用应当严格限制，只能由经授权的人员按照规定程序和权限操作。

第六条证书借用应当具有明确的用途和期限，并在规定时间内及时归还。

第七条证书借用涉及的风险应当加以防范和控制，确保证书的安全和完整。

第八条证书借用应当建立相应的记录和备案，以便管理和监督。

第三章证书借用的权限和程序第九条公司设立专门的证书管理部门负责公司证书的管理和借用，由公司授权的人员负责管理和监督。

第十条证书借用应当经过审核和批准，具体程序为：（一）借用人员填写证书借用申请表，注明借用证书的种类、用途、期限等信息；（二）经相关部门审核并出具意见；（三）经授权领导审批通过后方可借用证书；（四）借用证书后，应当按照规定时间使用完毕并及时归还。

第十一条对于重要证书的借用，应当签订证书借用协议，明确借用人员的责任和义务。

第四章证书借用的管理和监督第十二条证书借用过程中，应当建立相应的档案和记录，包括借用申请表、审核意见、审批文件等，做到真实、完整、可追溯。

第十三条证书借用管理部门应当定期对证书的使用情况进行检查和复核，及时发现问题并提出整改方案。

第十四条对于证书的丢失、损坏或遗失，应当及时向公司报告，并及时补办或作出相应的处置。

第十五条对于滥用证书借用权限的人员，公司可以按照规定给予相应的处罚，甚至追究相关人员的责任。

第五章附则第十六条本制度由公司颁布，并依法履行，如需修改或废止，应当经公司领导审批。

第十七条本制度自发布之日起生效。

公司资格证书的使用和管理制度

公司资格证书的使用和管理制度1. 背景公司资格证书是公司获得的重要资质，对于公司的运作和声誉具有至关重要的作用。

为了确保公司资格证书的有效使用和管理，制定本制度。

2. 目的本制度的目的是规范公司资格证书的使用和管理流程，确保公司能够合法、高效地运用资格证书，并防止证书的滥用和丢失。

3. 适用范围本制度适用于公司所有的资格证书，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

4. 管理措施4.1. 证书领用- 公司通过指定的负责人进行资格证书的领用。

- 领用人应填写相关登记表格，包括证书名称、证书编号、领用日期等信息，并由主管领导审批后方可领取证书。

4.2. 证书存储- 领用的证书应由负责人妥善保管，存放在指定的安全柜中。

- 证书应定期进行核对，确保证书的完整性和有效性。

4.3. 证书使用- 在需要使用证书的情况下，必须经过授权人批准并填写专门的申请表格。

- 证书使用后，必须及时归还，并经过授权人确认归还的证书完整无损。

4.4. 证书注销和更新- 当公司的资格证书过期、丢失或需要更新时，应及时办理注销或更新手续。

- 主管部门负责书的注销或更新，并妥善保管相关手续和文件。

4.5. 证书遗失和泄露- 若发现证书遗失或泄露的情况，应立即向主管部门报告，并采取必要的补救措施。

- 遗失或泄露的证书应及时进行注销，并重新申请或更新证书。

5. 附则本制度的执行由公司负责人负责监督，并根据需要进行修订和补充。

以上为公司资格证书的使用和管理制度，请全体员工严格遵守，如有违反者将依据公司相关规定进行处理。

日期：YYYY年MM月DD日。

公司证件外借管理制度

公司证件外借管理制度第一章总则为规范公司内部证件的外借行为，维护公司资产安全，特制定本管理制度。

第二章适用范围本管理制度适用于公司内外部员工、合作伙伴等人员对公司证件的外借行为。

第三章证件种类及管理1. 公司证件主要包括但不限于以下种类：员工工卡、员工证件、授权证书、专业资质证书等。

2. 公司证件由公司设立的资产管理部门统一管理，并定期进行盘点和审核。

3. 公司内外部人员在领取公司证件后需认真保管，不得私自转让、出借给他人或违规使用。

4. 发现证件涂写错误或遗失应立即向资产管理部门报备，并按照规定程序办理补办手续。

第四章外借流程1. 公司内外部人员对公司证件的外借需提前向资产管理部门提交书面申请，注明外借证件种类、数量、外借时长及外借目的等。

2. 资产管理部门接到外借申请后，经过审核确认无误后可以进行外借。

3. 被外借证件的借出人员需签署《公司证件外借登记表》，备注外借日期、归还日期等信息。

4. 外借证件归还时，借出人员需将证件交还给资产管理部门，并经过审核确认无误后清空借出记录。

第五章外借责任1. 外借证件的借出人员需对所借证件的安全负责，如有遗失或损毁需按规定程序进行赔偿。

2. 若证件外借者未按期归还或转借他人使用，一经查实将会受到公司内部处罚，并对相应责任人进行追责。

3. 对于重大遗失或泄露情况，资产管理部门有权采取必要措施保护公司资产安全，并责令有关责任人进行尽职调查。

第六章附则1. 对于本管理制度的修改或补充，需经公司领导审批后方可实施。

2. 公司内外部人员应严格遵守本管理制度的规定，确保公司证件的安全和有效管理。

3. 本管理制度自颁布之日起生效。

以上是关于公司证件外借管理制度的详细内容，希望有助于公司内外部人员了解和遵守相关规定，确保公司资产的安全和有效管理。

公司有效证件使用管理办法

公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展，加强公司各种有效证件的管理，有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法.本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。

第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。

保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。

第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件1、公司企业法人营业执照。

2、企业资质证书3、社保登记证4、公司章程、验资报告等相关资料。

5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。

第十条未经公司经理室批准批准,各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用。

第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期.第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理。

第十三条证照的变更,应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续。

第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失,必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。

第十五条:任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。

第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的，由违纪当事人予以赔偿,并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。

对于公司新获得的证照和证书，办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记,运营管理部对复印件、扫描件进行备案.第四章收集与保管第四条行政部统一对公司证件进行收集保管，原件由行政部统一保存。

借用流程及规章制度

借用流程及规章制度首先，借用流程是指在处理特定任务或问题时，参考已经存在的流程来指导行动。

这样做的好处是可以节省时间和资源，避免从头开始制定新的流程。

借用流程需要注意以下几点：1. 确定流程适用性，在借用流程之前，需要确认现有的流程是否适用于当前的情况。

有时候，流程可能需要进行一定的调整或修改才能满足实际需求。

2. 理解流程细节，在借用流程之前，需要仔细研究和理解现有流程的细节。

这包括流程的各个步骤、责任人、时间要求等。

只有全面理解了流程，才能正确地应用到实际操作中。

3. 适度调整流程，在借用流程时，可能会遇到一些特殊情况或需求，需要对流程进行适度的调整。

这需要根据实际情况灵活处理，保持流程的合理性和有效性。

其次，规章制度的借用是指在处理特定事务时，参考已经制定的规章制度来进行操作。

规章制度通常是组织或机构为了规范行为而制定的一系列规定。

借用规章制度需要注意以下几点：1. 确定适用性，在借用规章制度之前，需要确认现有的规章制度是否适用于当前的情况。

有时候，规章制度可能需要进行一定的调整或修改才能满足实际需求。

2. 遵守规章制度，在借用规章制度时，需要严格遵守规章制度的要求。

这包括遵守规定的程序、遵循规章制度中的各项规定等。

只有按照规章制度的要求进行操作，才能保证事务的合法性和规范性。

3. 适度调整规章制度，在借用规章制度时，可能会遇到一些特殊情况或需求，需要对规章制度进行适度的调整。

这需要根据实际情况灵活处理，保持规章制度的合理性和有效性。

总结起来，借用流程及规章制度可以帮助组织或个人更高效地处理问题，避免重复劳动和错误。

在借用流程和规章制度时，需要注意适用性、理解细节、适度调整等方面的问题，以确保借用的流程和规章制度能够正确应用于实际操作中。

证照借用管理制度模板

证照借用管理制度模板一、目的为规范公司内部证照借用流程，确保证照安全、合规使用，防止证照遗失或滥用，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有需借用证照的部门及员工。

三、证照定义本制度所指的证照包括但不限于公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资质证书、许可证书等。

四、借用流程1. 借用申请：借用人需提前填写《证照借用申请表》，明确借用证照的名称、用途、借用期限等信息。

2. 部门审批：借用申请需经部门负责人审批同意。

3. 证照管理部门审核：证照管理部门对申请进行审核，确保借用目的明确且合法合规。

4. 借用登记：审核通过后，借用人需在《证照借用登记表》上登记相关信息。

5. 证照领取：借用人完成登记后，由证照管理部门发放证照，并做好领取记录。

五、借用期限借用人应确保在申请的借用期限内归还证照。

如需延长借用期限，应至少提前一个工作日办理延期手续。

六、借用责任1. 借用人对借用期间证照的安全负全责，确保证照不遗失、不损坏。

2. 借用人不得擅自将证照转借他人或用于非法用途。

3. 借用人应妥善保管证照，不得随意放置或携带至不安全场所。

七、归还流程1. 借用人应在借用期限结束时，将证照归还至证照管理部门。

2. 归还时，证照管理部门应检查证照是否完好无损，并在《证照借用登记表》上做好归还记录。

八、违规处理违反本管理制度的借用人，公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由证照管理部门负责解释。

2. 本制度如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请根据公司实际情况对上述模板进行适当调整和补充。

公司证照管理制度

公司证照管理制度公司证照管理制度公司证照管理制度1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度2食品股份公司证照管理制度为进一步深化规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。

包括总公司和下属公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、办公室是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由办公室(财务)登记造册,委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续,同时由质检部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导或办公室主任同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

企业证照借用流程的意见和建议

企业证照借用流程的意见和建议企业证照借用是指企业为了完成某些特定业务或活动，暂时借用他人已获得的证照，以满足自身业务需求。

在实际操作中，企业需要遵循一定的流程和规定，以确保借用证照的合法性和有效性。

以下是对企业证照借用流程的一些建议和意见：1.明确借用证照的目的和需求。

企业在借用证照前，应明确借用证照的具体目的和需求，确保借用证照符合法律法规和业务要求，避免出现不必要的纠纷和风险。

2.寻找证照借用的合作方。

企业可以通过与其他企业、组织或个人建立合作关系，寻找具备相关证照并愿意借用的合作方。

在选择合作方时，应对其证照的真实性和有效性进行核实和审查，确保借用证照的合法性。

3.签订借用证照协议。

企业与合作方在借用证照前，应签订借用证照协议，明确双方的权益和责任。

协议内容应包括借用证照的具体范围、期限、使用方式、保密义务等，以确保借用证照的合法性和安全性。

4.办理借用证照手续。

企业在借用证照前，应按照相关规定办理借用证照的手续。

具体流程包括填写申请表、提供相关证明材料、缴纳借用费用等。

企业应严格按照规定的流程和要求办理手续，确保借用证照的合法性和有效性。

5.保证证照安全。

企业在借用证照期间，应妥善保管证照，防止遗失或损坏。

借用证照的企业应建立相应的证照管理制度，明确责任人和管理流程，确保证照的安全和完整。

6.合规使用借用证照。

企业在借用证照期间，应合规使用借用证照，不得超出借用范围和使用期限。

企业应按照协议约定的方式使用证照，不得将证照用于其他未经授权的用途，以避免违法行为和法律风险。

7.及时归还借用证照。

企业在借用证照期满或完成借用目的后，应及时归还借用证照，并办理相关手续。

借用证照的企业应积极配合合作方的工作，按时归还证照，以维护双方的合作关系和信誉度。

8.建立证照借用管理制度。

企业应建立健全证照借用管理制度，明确借用证照的申请、审批、使用和归还等流程。

制度应明确责任人和管理规范，确保证照借用的合法性和规范性。

资质证照借用及保管流程)

公共事务部资质证照借用及保管流程
一、资政证照借用及归还流程
1、借用资质证件需填写“资质证照外借审批表”，填写清楚
借用内容、事由、借用人以及借用期限，审批表需由部门
经理或总监签字方可生效。

2、由资质证件保管人确认审批表的真实性后，方可借出证件。

3、证件一般借用期限不超过7日，如遇特殊情况需说明，超
过7日以上未归还的，资质证件保管人需向借用人进行情
况咨询，以避免证件长期外借导致的丢失。

4、资质证件归还时，由证件保管人对证件确认无误后，消掉
审批表中所借证件，履行归还手续。

5、资质证件归还时须有借用人当面归还所借证件，如若借用
人有特殊情况需由代还人进行情况说明，并履行归还手续。

6、资质证件保管人外出或不在时，可由其委托的公共事务部
其他工作人员履行外借及归还手续，相关表格和资料由其
事后自行交接。

二、资质证照的日常保管。

1、每周核查审批单上的证件归还情况，借出一周以上未还的证件，
应及时咨询相关情况。

2、证件的保管需按类分盒存放，避免证件相互间的混淆掺杂。

3、每月证件保管人自查一次证件情况，部门每半年核查一次证件情况，查漏补缺，保证帐物相符，避免日常工作失误带来的损失。

4、及时和部门人员汇总相关信息数据，纸质及电子版查漏换新应及时在同一时间更新。

3、过期证件与有效证件需分类存放，及时更新证件分类。

证照管理制度(完整版)

证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照的管理和使用，保证证照的安全性、有效性和便捷性，特制订本制度。

第二条公司证照管理涵盖各类由上级主管部门颁发的证书、批文等文件，包括但不限于营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条证照管理由总经办指定专人负责，统一进行管理，并确保证照管理工作的规范性和高效性。

第二章证照的申请和领取第四条公司员工如需使用证照，必须按照规定填写《证照使用申请单》，并经过部门负责人的复核。

第五条证照的借用程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确借用事由、借用期限等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3. 主管副总经理对申请进行审核，审查申请的合规性和风险控制。

4. 总经理核准申请，确保借用程序符合公司规定。

5. 办理借用手续，由专人负责将借用的证照交予借用人，并记录借用人的相关信息。

6. 归还借用完毕后，借用人应在规定时限内将证照归还给证照保管人。

第六条证照的复印程序：1. 借用人填写《证照使用申请单》，明确复印事由、复印数量等相关信息。

2. 部门负责人对申请进行复核，确认复印的合理性和必要性。

3. 主管副总经理核准申请，审查复印程序的合规性和风险控制。

4. 办理复印手续，由专人负责进行证照的复印，并加盖“再复印无效章”。

5. 如复印件未使用，应立即退还给证照保管人。

第七条如需使用证照的原件，须经总经理核准。

第三章证照的保管与归档第八条证照保管人负责证照的保管和管理工作，确保证照的安全性和完整性。

第九条证照保管人必须对每一份证照做出登记，并认真填写《证照使用登记表》，记录证照的使用情况和归还情况。

第十条证照保管人应将证照妥善存放在专用的证照保管柜或保险柜中，确保证照的安全。

第十一条证照保管人应定期检查证照的有效期限，及时申请办理证照的更新或延续手续，以确保证照的持续有效。

第十二条证照保管人应建立证照的归档系统，按照文件管理制度的要求，将证照按照分类和年度进行归档。

公司证件借用管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件的管理，规范证件借用行为，确保公司证件的安全、合规使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证件的借用管理。

第三条公司证件包括但不限于：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人身份证、印章、合同专用章等。

第四条公司证件的借用、归还、保管等环节，必须严格遵守本制度。

第二章证件借用第五条证件借用申请1. 需要借用证件的部门或个人，应向行政部门提出书面申请，说明借用原因、用途、期限等。

2. 行政部门在接到申请后，应进行审核，确认借用原因和期限的合理性。

第六条证件审批1. 行政部门在审核通过后，将借用申请报公司领导审批。

2. 公司领导审批同意后，行政部门方可办理证件借用手续。

第七条证件借用手续1. 行政部门在审批通过后，将证件借给申请部门或个人。

2. 借用部门或个人应填写《证件借用登记表》，登记证件名称、借用日期、归还日期等信息。

3. 行政部门在证件借用登记表上签字确认，并将证件借出。

第三章证件归还第八条证件归还时间1. 借用证件的部门或个人应在借用期限到期前归还证件。

2. 如因特殊情况需要延长借用期限，应提前向行政部门提出申请，经审批后方可延期。

第九条证件归还手续1. 借用部门或个人在归还证件时，应将证件完好无损地交还给行政部门。

2. 行政部门在收到证件后，应在《证件借用登记表》上签字确认，并将证件入库保管。

第四章证件保管第十条证件保管责任1. 行政部门负责公司证件的保管工作。

2. 行政部门应建立证件保管档案，详细记录证件名称、数量、借用情况等信息。

第十一条证件保管要求1. 行政部门应将证件存放在安全、通风、干燥的地方，防止证件损坏或丢失。

2. 证件在保管过程中，应定期进行检查，确保证件完好无损。

第五章罚则第十二条违反本制度，未按期归还证件或损坏、丢失证件的，由行政部门根据情况予以处罚。

第十三条伪造、篡改证件借用登记表或提供虚假借用申请的，一经查实，将依法追究相关责任。

证章借用管理制度

证章借用管理制度第一章总则第一条为规范公司证章借用管理，加强证章管理，有效防范证章被滥用、丢失等情况的发生，保护公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有职工和单位。

第三条证章包括但不限于：公司章、法人章、财务章、合同章等各类证章。

第四条证章借用必须严格按照本制度的规定进行，任何组织或个人未经授权擅自使用或向外借用证章的，公司将依法追究其责任。

第五条公司成立有关领导小组，负责协调和监督公司证章借用管理工作。

第六条公司将建立证章借用档案，真实记录证章使用情况，做到明明白白、真真实实。

第七条公司将加强对证章使用人员的培训和管理力度，提高证章管理水平。

第八条公司将对违反证章借用管理制度的人员进行严肃处理。

第二章证章借用流程第九条证章借用必须由公司规定的授权人员申请，申请人员需提供申请表格，详细填写证章借用的目的、时间、地点等相关信息，并加盖相关部门的公章。

第十条所有借用的证章必须在借用前经过相关领导批准，确认签字盖章。

第十一条被借用的证章需在规定的时间内使用完毕，并按时返还，逾期需经领导批准后方可归还。

第十二条经领导批准后的证章借用必须在规定的时间内向公司相关部门进行备案，由相关部门进行登记管理。

第十三条证章借用的使用人员必须严格遵守公司相关规定进行使用，并对证章使用情况负有监督责任。

第十四条证章借用流程的各个环节必须严格执行，不得私自调整或跳过任何环节。

第十五条公司将对证章借用流程进行定期检查，提高借用流程的合理性和效率性。

第三章证章管理第十六条公司将建立完善的证章管理制度，包括证章的存放、登记、使用、核对等方面的具体规定。

第十七条公司将对证章进行分类存放，建立保管柜、柜门和密钥管理制度，确保证章的安全性。

第十八条对于重要证章，公司将设立封存箱进行封存，并由多名管理人员共同保管和管理，确保证章不被滥用。

第十九条公司将建立证章使用记录，详细记录证章的借用、使用、返还等情况，并定期进行核对和归档。

证件日常管理学习及借用办法

精选文档你我共享山西省第五建筑工程企业职工证件平时管理及借用方法一、证件种类１、职称证：包含成绩优秀的高级工程师证、高级工程师证、工程师证、高级经济师证、经济师证、高级会计师证、会计师证、高级政工师证、政工师证等。

２、各种执业、注册证件：包含建筑师执业资格证、建筑师注册证、建筑师注册印章、建筑师年度持续教育证、监理工程师证、注册安全工程师证、审计师证等。

３、人员岗位证：包含九大员上岗证、三类人员安考据、特种作业人员操作证等。

二、证件借用程序１、所有证件一律采纳借证押钱、还证退钱的方式借用。

详细标准为：职称证和各种执业、注册证件每证1000元，人员岗位证每证500元，证件押金一致由人力资源部开具收退票据，企业资本管理中心一致收取管理。

２、市场部招标所用证件由市场部证件管理人员一致借用，不针对市场部其余人员；３、分企业所用证件由分企业指派专人借用，不针对分企业其余人员，且只好借用安分企业人员证件，若有招标等需要借用安分企业AAAAAA精选文档你我共享外人员证件的，由市场部证件管理人员一致借用或自行与其余分企业协调。

三、证件管理程序１、所有证件专人专管。

证件管理人员负责证件的管理和借用工作，证件办理人员负责证件的办理、年检等工作，证件办理人员将所获得证件所有移交证件管理人员，需办理年检等工作时一致从证件管理人员处借出。

２、所有证件依据证件种类分类寄存借用。

证件办理人员负责有关证件的扫描和电子文档的成立更新，并实时向证件管理人员供给证件扫描件和电子文档，证件管理人员依据证件办理人员供给的分类信息成立涵盖证件种类、所属分企业、个人持证状况等综合状况的电子信息档案。

３、调换、退休人员证件管理1）内部调换人员证件管理：内部调换人员由调入分企业或部门填写“内部调换人员证件移交申请表”（见附表1），经赞同后，由证件管理人员向证件借用人员回收证件并改正信息，如出现调出部门或分企业不配合状况，则此后不可以借用安分企业或部门其余人员证件；2）调入人员证件管理：调入人员有关证件由证件办理人员完美有关程序后移交证件管理人员；（3）调出、退休人员证件管理：调出和退休人员需填写“调出、退休人员证件领取审批表”（见附表2），并由证件办理人员核查有关AAAAAA精选文档你我共享信息（注册限期、有关花费等），经领导赞同后方可办理证件领取手续。