精编【岗位职责】公司采购部岗位职责
采购部岗位职责及工作流程范文（三篇）
采购部岗位职责及工作流程范文采购部是企业中非常重要的一个部门，它负责企业原材料、设备、办公用品等的采购工作。
采购部的职责涵盖了策划、供应商管理、价格谈判、订购、采购合同管理等多方面内容。
下面将详细介绍采购部的岗位职责和工作流程，以帮助您了解采购部门的运作。
一、采购部门的岗位职责1. 采购策划员：负责根据企业的需求，制定采购计划和采购策略，确定采购目标和方向，提出采购需求，并进行采购预算和采购计划的编制。
2. 供应商开发员：负责寻找、开发、筛选和评估供应商，建立供应商数据库，并与供应商保持良好的合作关系，确保采购的物品质量和交付时间的准确性。
3. 采购员：负责具体的物品采购工作，包括寻找合适的供应商，比较价格和质量，进行谈判和下订单，保证采购物品的及时交付，同时要注意控制采购成本。
4. 采购合同管理员：负责起草、审核和管理采购合同，确保采购合同的合法、合规和有效性，同时监督供应商的履约情况，并对违约行为进行处理。
5. 物流协调员：负责协调和跟踪采购物品的运输和仓储工作，保证物品的安全和及时交付，并协助处理物流方面出现的问题，确保采购流程的顺利进行。
二、采购部门的工作流程1. 采购需求确认：首先，采购部门需要与其他部门进行沟通，了解他们的具体需求，包括数量、品种、质量等方面的要求，然后进一步确认并确定采购的需求。
2. 供应商评估和选择：采购部门会调查市场上的供应商情况，对潜在的供应商进行评估和筛选，包括了解他们的信誉、生产能力、产品质量、交货时间等方面的情况，并选择最适合的供应商进行合作。
3. 采购价格谈判和合同签订：采购部门会与供应商进行价格谈判，争取最优惠的价格和条件，并根据谈判结果起草采购合同，确保采购的合法性和合规性，然后与供应商进行签订合同。
4. 采购物品订购和跟踪：根据合同约定，采购部门会将具体的物品订购给供应商，并密切跟踪物品的生产进度、运输情况和交付时间，确保物品按时到达公司，并保证物品的质量符合要求。
采购部岗位职责
采购部岗位职责采购部岗位职责在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。
那么制定岗位职责真的很难吗？下面是店铺整理的采购部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
采购部岗位职责1整个采购部所涉及的员工不只是一个人，它包括采购部经理、主管、仓管、员工等。
以下就为您详细分析整个采购部岗位职责内容：一、采购部经理一、层级关系1、直接上级：副总经理、总经理2、督导下级：采购组主管、仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历，从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管理知识。
2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。
3、熟悉各种商品知识。
4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。
三、岗位职责：1、直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。
2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不贪污、不受贿。
按酒店计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。
二、采购主管一、层级关系1、直接上级：采购部经理2、直接下级：采购员二、任职要求1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工作三年以上，具有丰富的采购知识和经验。
2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。
3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关系。
4、懂基础英语。
三、岗位职责1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确保各项采购任务的顺利完成。
2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。
3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
采购部部门职责与岗位职责
采购部部门职责与岗位职责
一、采购部门的职责
采购部门是组织和管理企业采购活动的部门，其主要职责如下：
1. 制定采购策略：根据公司的需求和战略目标，制定采购策略，包括采购的时间、数量、价格等方面的考虑。
2. 寻找供应商：寻找并评估符合公司需求的供应商，建立并维
护供应商数据库，以便在需要时能够迅速找到合适的供应商。
3. 采购合同管理：与供应商进行谈判并签订采购合同，确保合
同条款符合公司的利益，随时跟进合同履行情况。
4. 供应商关系管理：建立长期合作的供应商关系，协调解决供
应商相关问题，维护供应链的稳定。
5. 采购预算控制：根据公司的预算要求，控制采购费用，提高
采购的经济效益。
二、岗位职责
采购部门内的各个岗位都有不同的职责和要求，主要岗位职责如下：
1. 采购经理：负责制定采购策略和采购计划，管理采购团队，确保采购活动的顺利进行。
2. 采购员：负责根据采购计划和要求，与供应商进行谈判和采购合同签订，跟踪采购订单的执行，确保按时交货。
3. 采购助理：协助采购经理和采购员，处理日常的采购事务，包括询价、采购文件的准备和审批等工作。
4. 供应商评估员：负责评估供应商的能力和信誉，确认供应商是否符合公司的要求，提供有关供应商选择的意见。
5. 采购成本分析员：负责对采购活动的成本进行分析和控制，寻找降低采购成本的策略和方法。
以上岗位职责仅为常见职责举例，实际组织中可能会根据具体情况进行调整和细分。
这份文档旨在介绍采购部门的职责和各个岗位的职责，帮助员工了解自己的工作职责，进一步提高采购活动的效率和质量。
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色，负责供应链管理中的采购环节。
采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同，下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。
一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一，负责制定采购战略、策略和目标，并监督采购流程的实施。
该职位的主要职责包括：1. 制定采购策略和计划，根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定；2. 寻找、审查和选择供应商，并与其进行商务谈判和合同签订；3. 管理采购项目和采购团队，确保项目按时完成，并优化采购流程；4. 监督采购成本和质量的控制，确保采购活动符合预算和要求。
二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员，负责具体的采购操作和供应商管理。
该职位的主要职责包括：1. 根据采购计划和要求，寻找符合公司需求的供应商，并了解市场行情和供应商的信誉度；2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订，在价格、交货期和质量等方面达成一致；3. 跟踪和协调采购订单的执行情况，确保按时交付，并解决采购相关问题；4. 监控供应商的业绩和绩效，并与供应商建立良好的合作关系。
三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色，负责采购数据的分析和采购绩效的评估。
该职位的主要职责包括：1. 收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、供应商表现和市场趋势等；2. 提供采购决策的定量和定性分析，包括风险评估、成本效益分析等；3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率，为持续改进提供建议；4. 根据采购数据和趋势，制定采购策略和采购计划的优化方案。
四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位，负责协助采购团队的日常事务。
该职位的主要职责包括：1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判，完成相关文件的撰写和整理；2. 跟踪和记录采购订单的执行情况，确保及时通知相关部门；3. 完成采购数据的录入和整理工作，协助采购分析师进行数据分析；4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。
采购部部门职能和岗位职责
采购部部门职能和岗位职责采购部门作为企业的核心部门之一，负责企业的物资采购和供应链管理等工作。
其主要职能是负责供应链规划、供应商管理、采购订单管理、库存管理、物料测算和成本控制等，确保企业在物资采购方面的高效运作和资源的合理利用。
不同岗位在采购部门中有不同的职责和任务，下面将详细介绍采购部门的职能和各个岗位的职责。
1. 采购策划职责：- 负责拟定和执行企业的采购策略和计划。
- 分析市场需求和供应情况，确定采购方向和目标。
- 协调内外部资源，与供应商沟通协商，获取最优采购合同。
- 监控供应市场价格变化，评估采购成本风险与节省效益。
- 对采购数据进行分析和处理，提供采购决策支持。
2. 供应商管理职责：- 筛选和评估供应商，建立健全的供应商数据库。
- 与供应商沟通，建立合作关系，维护供应商关系。
- 评估供应商的能力和信誉，确保供应商的质量和交付能力。
- 定期评审和绩效考核供应商，及时发现和解决问题。
- 与供应商一起进行价格谈判，争取最优采购价格。
3. 采购订单管理职责：- 根据公司需求和采购计划，制定采购订单。
- 高效处理采购订单，跟进物资的采购、运输和交付情况。
- 跟踪订单进展，确保按时供应和交付，解决交货延迟等问题。
- 处理物资退货和换货事宜，确保供应和客户满意度。
4. 库存管理职责：- 负责库存管理，保持合理的库存水平。
- 定期进行库存盘点，核实物资数量和质量。
- 跟踪物资库存情况，及时补充缺货物资，避免库存超出预算。
- 协调与仓储部门，确保物资的安全存储和合理运输。
5. 物料测算职责：- 组织和开展物料测算工作，确定采购数量和采购价格。
- 根据需要进行对比分析和成本预测，制定合理的采购预算。
- 进行物料采购价差分析，确保采购成本的控制和效益的最大化。
6. 成本控制职责：- 负责采购成本控制，制定相应的成本控制措施和策略。
- 监控和分析采购成本变化，提出和实施成本降低的方案。
- 与供应商进行谈判和协商，争取采购优惠和降低成本。
采购部部门职能和岗位职责【7篇】
采购部部门职能和岗位职责采购部需要良好的组织协调能力和沟通能力，掌握市场行情，价值分析能力，熟练核算产品采购成本。
以下是小编精心收集整理的采购部部门职能，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。
采购部部门职能11、制定并完善切实可行的采购、检验、仓储、配送等管理工作流程;2、了解采购部经营管理情况并提出处理意见或建议;3、全面负责公司采购工作，负责采购部的日常预算、策划、采购、活动、培训和会议等;4、负责采购部门管理工作，以及人员的培养与管理等。
采购部部门职能21. 材料系统的建立、维护、优化、更新;能合理地编制物资的采购计划;2. 负责项目的供应商调研、询价、建立采购信息库，为商务部及工程部物资采购提供信息;3. 负责对项目供应商的评审、推荐、合同的签订，负责对项目付款、项目结算的审核，有效提高材料成本控制;4. 建立健全合格供应商资源信息库，及时扩充储备合格供应商资源，定期对供应商绩效考评以及供应商关系维护;5. 及时了解施工进度，有效解决材料进场问题，确保工程材料及时供应。
采购部部门职能31、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程并跟进;2、有丰富的供应资源并熟悉供应商的开发，评审，管理流程和方法;3、负责与供应商的接洽、谈判，控制采购费用、降低采购成本;4、维护现有供应商和各采购渠道的平稳供货;5、执行并完善成本降低及控制方案;6、执行采购经理安排的其他工作;7、协助使用部门妥善解决采购过程中出现的问题题，确认、安排发货及跟踪到货日期;8、熟悉采购流程，良好的沟通能力，责任心强，有良好的职业道德和素养;采购部部门职能41、掌握各个采购员的工作，做到可灵活调配岗位;2、按公司下达的物资计划，核对仓库库存，拟订采购方案，及时采购所需物资;3、采购物资时，根据市场行情波动，做好购价、比价、议价工作，采购的物资必须质优价廉;4、掌握公司各部门物资的需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场行情，与物资供应方建立良好的关系，按照《合同法》的规定签订购货合同;5、熟悉掌握各类物资的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准;采购部部门职能51、负责公司基础油/添加剂/包材及其他相关物品的采购订单管理、到货跟踪、付款等采购流程的跟进与落实;2、根据生产计划、物料清单，编制采购计划，并跟踪管理采购计划执行进度;3、制作、编写各类采购指标的统计报表，定期统计包装材料的花费以及对应的KPI指标完成情况;4、负责核算并管理原材料配方成本，监控整体原材料配方成本的走势，提供分析报告供销售部门了解并制定适合市场销售策略;5、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库;6、加强供应商的管理，评估现有供应商的能力，确保供应商的能力始终能够与业务的发展需要相配合;7、上级领导交办的其他事务。
(完整版)采购部岗位职责及工作流程
(完整版)采购部岗位职责及工作流程采购部岗位职责及工作流程
岗位职责
1. 负责采购计划的制定和执行。
2. 跟踪市场行情，了解供应商的价格和产品质量，并与供应商进行谈判和合作。
3. 管理供应商，并与他们建立良好的合作关系。
4. 根据公司的需求，选择适当的产品和服务。
5. 负责采购合同的签订和执行。
6. 跟踪订单的进展情况，确保按时交付。
7. 处理采购过程中的问题和纠纷，并提供解决方案。
工作流程
1. 收集需求：与公司的其他部门合作，了解他们的采购需求和要求。
2. 制定采购计划：根据收集到的需求信息，制定详细的采购计划，包括采购数量、预算等内容。
3. 寻找供应商：通过市场调研和询价，找到符合需求的供应商，并评估其价格和产品质量。
4. 谈判和合作：与供应商进行谈判，商定合作细节和采购条件，签订采购合同。
5. 下订单：根据谈判结果，向供应商下达采购订单，并确保订
单的准确性和完备性。
6. 跟踪订单：与供应商保持密切联系，了解订单进展情况，及
时处理可能出现的问题。
7. 验收和付款：对交付的产品进行验收，确保符合要求后，按
合同约定的付款方式和时间进行付款。
8. 纠纷处理：处理采购过程中可能出现的问题和纠纷，并提供
解决方案，以保证采购工作的顺利进行。
以上是采购部的岗位职责及工作流程，通过合理的组织和管理，采购部门能够高效地满足公司的采购需求，并确保采购过程的顺利
进行。
采购部岗位职责
采购部岗位职责采购部岗位职责：一、岗位概述采购部是企业中负责采购物资和服务的部门，负责与供应商进行沟通、协商和合作，以满足企业生产和经营的需求。
采购部岗位职责主要包括采购计划制定、供应商管理、采购合同管理、采购成本控制等方面的工作。
二、岗位职责详述1. 采购计划制定- 根据企业经营计划和生产需求，制定年度、季度和月度的采购计划。
- 分析市场供应情况和价格趋势，制定采购策略，确保采购的物资和服务质量和价格的合理性。
- 配合其他部门，对采购计划进行调整和优化，确保企业生产和经营的顺利进行。
2. 供应商管理- 寻找、筛选和评估供应商，建立和维护供应商数据库。
- 与供应商进行谈判和合作，签订采购合同，确保供应商提供的物资和服务符合企业的要求。
- 定期评估供应商的绩效，包括交货准时率、质量合格率、售后服务等，及时处理供应商的问题和纠纷。
3. 采购合同管理- 负责采购合同的起草、审核和签订工作，确保合同的合法性和有效性。
- 监督和执行采购合同，确保供应商按照合同的要求履行义务。
- 处理采购合同中的变更和索赔事宜，维护企业的合法权益。
4. 采购成本控制- 负责采购成本的核算和控制，确保采购成本在合理范围内。
- 分析和评估采购成本的构成和变动原因，提出采购成本降低的建议和措施。
- 与财务部门合作，进行采购成本的预算和核算工作。
5. 采购数据分析与报告- 收集、整理和分析采购数据，包括采购金额、采购数量、供应商评估等。
- 编制采购数据报告，向上级汇报采购工作的进展和成果。
- 提供采购数据分析，为企业的决策提供参考依据。
6. 采购流程优化- 分析和评估采购流程，发现问题和瓶颈，提出改进和优化的建议。
- 配合信息技术部门，推动采购流程的自动化和信息化，提高采购效率和准确性。
- 培训和指导其他部门员工，确保采购流程的正确执行。
7. 团队管理与协作- 组建和管理采购团队，分配工作任务，提高团队的工作效率和质量。
- 与其他部门进行协调与沟通，确保采购工作与其他部门的协同运作。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
采购部岗位职责说明书(5篇)
采购部岗位职责说明书1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价，建立合格供方名录，合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情，做好对原材料价格变化的预测分析，领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价，积极降低采购成本，并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息，包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况，做好各种材料安全库存，做好原料货款方面沟通，监督合同执行，确保生产顺利进行，合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通，保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。
采购部岗位职责说明书（2）一、岗位背景与职责概述采购部是一个组织中非常重要的部门，它负责组织和管理企业的采购活动。
采购部门的职责包括供应商选择、采购计划制定、采购合同谈判和签署、采购订单的发放、供应商管理与评估等。
采购部门的目标是以最优的价格获取最优的供应商，并保证采购活动的顺利进行。
二、岗位职责详细说明1. 确定采购需求：根据企业的业务需求，与各部门沟通，了解各部门的采购需求，并结合企业的战略目标和预算情况，制定采购计划。
2. 供应商选择与谈判：根据采购需求，对潜在供应商进行评估与筛选，并与供应商进行谈判，以获取最优的价格和条件。
3. 签署采购合同：与供应商协商并签署采购合同，确保合同条款清晰明确，符合企业利益，并审核供应商的资质和合法性。
4. 采购订单发放：根据采购计划发放采购订单，并及时与供应商确认订单的执行情况，跟踪订单的进展，确保采购活动按时进行。
5. 供应商管理与评估：与供应商建立长期稳定的合作关系，并定期对供应商进行绩效评估，评估指标包括供货时间、产品质量、售后服务等。
6. 采购费用控制：负责采购费用的控制和管理，确保采购成本最小化，同时确保采购的质量和效果。
采购部工作职责
采购部工作职责【导语】这里作者给大家分享一些采购部工作职责（共14篇），方便大家学习。
篇1：采购部的工作职责1.根据公司经营发展战略，制定本部门的工作目标;2.根据公司制定的年度、月度工作计划制定部门年度、月度工作计划并分解实施;3.负责根据工程实际情况，制订材料供应计划和资金需求计划;4.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的考察、询价、比价及招标;5.负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。
6.负责工程项目所需材料、设备、成品、半成品的出入库管理;7.负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;8.负责完善采购数据库，配合造价控制部、财务部办理工程项目材料结算;9.负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;10.负责采购相关资料的档案管理，并于工程竣工验收之后移交至行政人事部保管;11.负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;12.定期召开部门工作例会，落实工作计划的完成情况;13.及时完成上级领导交办的其他任务。
篇2：采购部的工作职责(1) 负责部门的相关方案拟定、检查、监督、控制与执行。
(2) 负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购计划。
(3) 负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营计划，制订公司采购方面组合的策略方案与执行。
(4) 负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度发展计划作出分析，总结经验并制定年度采购方案与汇报工作。
(5) 参与公司的经营管理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
篇3：采购部的工作职责(1)组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资发展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
(2) 负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
(3) 负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
(4)完成上级领导交办的其他相关事务。
采购部岗位职责和要求
采购部岗位职责和要求一、岗位职责1. 编制和执行采购计划：负责根据公司经营需求编制采购计划，并按照计划进行采购活动；监督采购流程，确保采购活动符合法律法规和公司政策。
2. 寻找供应商和谈判：负责寻找和筛选供应商，建立供应商数据库，并与供应商进行有效谈判，以获取最佳供应商合作条件，确保采购成本最低。
3. 完善采购合同：负责与供应商签订采购合同，并审核合同条款和条件，确保合同符合公司要求，保护公司利益以及降低法律风险。
4. 监督供应链管理：建立供应商绩效评估体系，对供应商的交货质量、交货期限以及售后服务进行跟踪与评估，及时处理供应商问题，确保供应链畅通。
5. 库存管理：负责对采购物资进行分类管理、定期盘点、及时报废和销售调剂等工作，保持合理的库存水平。
6. 资料管理：负责建立和维护采购相关资料的存档系统，及时整理和归档采购文件，以备查阅。
二、任职要求1. 学历背景：具备本科及以上学历，相关专业优先考虑，如供应链管理、物流管理、金融等。
2. 专业知识：熟悉采购业务流程，具备供应链管理知识，熟悉贸易法律法规和国际贸易惯例。
3. 技能要求：具备较强的市场分析和谈判能力，能够独立处理突发事件和处理供应商问题的能力，熟练使用办公软件和采购管理系统。
4. 经验要求：3年以上采购相关工作经验，有大型公司采购经验者优先考虑；有供应商管理经验者优先考虑。
5. 语言要求：英语水平优秀，能够进行国际采购与供应商进行沟通和协商。
三、个人素质1. 良好的沟通能力：能够与各级管理层和供应商进行有效沟通，理解并满足各方的需求。
2. 细致认真：具备严谨的工作态度，对细节敏感，确保采购过程的准确性和完整性。
3. 团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人配合，共同完成任务。
4. 抗压能力：能够承受工作中的压力和挑战，迅速处理各种紧急情况。
5. 责任心：具备强烈的责任心和使命感，能够对自己的工作负责并追求卓越。
综上所述，采购部岗位需要具备一定的专业知识和技能，以及一系列的责任和素质要求。
采购部内部岗位职责(5篇)
采购部内部岗位职责1、负责所分管物料的采购工作，负责采购订单的确认下达，订单交付过程中的异常处理;2、负责供应商管理，制定采购计划，保证到货及时率及质量;3、参与物料价格的询价、比价，参与价格谈判，负责对采购物料进行不定期的市场和价格分析，分析成本走势;4、结合研发、产品等部门，对供应商定期议价，优化成本结构。
5、对外代工订单，负责外协代工厂家的物料协调、进度跟踪等相关工作。
6、协助研发和产品部门寻找研发所需新物料，积极组织开发有竞争力的货源。
7、采购负责人安排的其他工作。
采购部内部岗位职责（2）采购部内部的岗位职责包括：1. 采购经理：负责制定采购策略和计划，监督采购团队的工作，与供应商进行谈判和签订合同，并监控采购活动的执行情况。
2. 采购主管：负责监督和指导采购团队的日常工作，确保采购流程的顺利进行，协助采购经理制定采购策略和计划。
3. 供应商开发专员：负责搜索、评估和选择供应商，与潜在供应商沟通并建立合作关系，确保供应商能够满足公司的采购需求。
4. 采购专员：根据公司的采购策略和计划，进行采购活动，与供应商进行谈判和协商，确保采购品质和价格的合理性，并监控采购订单的执行情况。
5. 采购助理：协助采购专员的日常工作，包括询价、报价比较，采购订单的管理和跟踪，参与供应商评估等。
6. 采购数据分析员：负责收集和分析采购相关的数据，包括供应商的价格、交货期、质量等信息，为采购决策提供数据支持。
7. 采购合同管理员：负责管理采购合同的签订、履行和终止，确保采购活动符合法律法规和公司政策。
8. 采购质量控制员：负责对采购到的物品进行质量检验，确保采购品质符合公司的要求和标准。
9. 采购成本控制员：负责监控采购成本，与供应商进行谈判和协商，寻找采购成本的降低机会，并提供成本分析报告。
10. 采购项目经理：负责大型采购项目的管理，包括制定项目计划、协调各个相关部门的合作，确保项目按时、按质、按量完成。
采购部内部岗位职责（3）采购部是一个企业中非常重要的部门，负责企业采购各种物资和服务。
采购部岗位职责
采购部岗位职责采购部岗位职责十篇采购部岗位职责篇1岗位职责：1、负责部门数据，文档管理；2、负责供应商管理；3、协助经理部门管理，团队建设；4、协助部门经理文案工作；5、协助部门经理外联事务，客情维护工作；任职资格：1、大专及以上学历，专业不限；2、男女不限，年龄在22岁以上；3、至少两年以上手机，通信，3C产品行业采购部门工作经验；4、语言沟通能力强，文字功底过硬；5、熟练使用办公软件，擅长PPT为佳；6、服从管理，态度端正，有吃苦耐劳精神。
采购部岗位职责篇2一、在总经理的领导下，负责项目材料的管理工作，认真贯彻执行质量标准。
二、负责公司在建项目主要材料的采购工作，采购前，填写价格申报单，报主要领导审核；采购合同（必要时签订保密协议、质量保证协议、担保责任）的签订和执行情况的跟踪（特殊材料必须索取质量合格证书及检验资料）。
三、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量，通过不同方式了解供货市场动态，考察供货单位实力状况和资信程度，收集供应商档案资料，负责新供方引进前的评估工作。
四、指导施工部门编制好施工材料计划，确保施工现场的材料供应。
掌握各施工点、段材料消耗的节、超情况，向总经理提供分析资料。
五、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外费用的发生。
六、指导现场材料员负责材料到场的计量收方工作。
七、搞好对内、对外结算，建立采购台帐和采购合同台帐，账面整洁、清晰，帐物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。
八、负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。
九、忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方（验收）、结算、报统计资料。
十、完成公司领导交办的其他工作。
采购部岗位职责篇31、对职责范围内所列各项工作处不及时、不准确和失误负责。
2、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；3、对采购计划不周或跟踪物料不及时，造成采购物资延迟入库，影响生产出货周期负责。
采购部岗位职责及工作流程(5篇)
采购部岗位职责及工作流程一、采购部备岗位职责(一)采购部经理的岗位职责1、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德。
2、对采购员的工作进行监督和检查，确保采购工作顺利开展。
3、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。
4、审核单品进价，并进行确认：定期进行市场价格调查，保证采购成本。
5、对各部门非常规物资申购单进行审核，有权拒绝末经董事长同意的采购定单。
6、配合财务部、仓库确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。
7、组织供货合同评审，签订供货合同，实旌采购活动，并对合同执行情况进行监督。
8、监督采购过程中的退、换货工作、补偿事宜，确保我司利益。
9、发展新供货商，满足公司需求。
10、加强与供应商的沟通，及时解决工作中存在的问题。
11、加强与生产部门、营运部门的沟通，及时解决工作中存在的问题。
12、每月组织采购员召开一次业务分析会，进行交流与培训。
13、建立采购合同台帐，做好保密工作。
14、完成好董事长交办的其它工作(二)采购员的岗位职责l、做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神。
2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定。
3、负责公司物资的采购分单工作，对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：对所采购的物品全面负责。
4、有权拒绝末经领导同意批准的采购定单。
5、负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报。
6、对所采购的物资要有申购单，采购非常规物资上报采购经理。
7、不断进行市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略。
8、跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库。
9、及时传递订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的信息，确保供方满足我公司的需求。
lO、及时处理与供应商采购异常、退、换货、补偿事宣，确保我司利益。
11、加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确。
采购部岗位职责及管理制度
采购部岗位职责及管理制度一、岗位职责1. 采购主管•负责采购计划、采购合同、采购报告的编制工作；•负责对供应商的评价、考核、合作、退出、绩效管理等工作；•负责沟通采购需求和供应商能力，提供采购建议和技术支持；•负责管理部门预算和成本管控工作。
2. 采购专员•负责按计划执行采购计划，寻找和管理符合要求的供应商；•协助采购主管管理供应商信息和供应商质量评价；•负责采购合同的起草、签订和实施；•负责采购物资的进口报关、海关清关；3. 采购助理•负责协调采购部门内部各项工作和沟通；•负责采购物资的接收、验收和入库工作；•协助采购专员和采购主管完成各项任务。
二、管理制度1. 采购计划管理•采购主管负责制定部门的采购计划，经过部门内会商、部门经理审核后，定期报送公司经理层审批；•采购部门应根据公司经营战略、市场情况、客户需求等因素，科学制定采购计划，充分考虑供应链可靠性和流程的有效性。
2. 供应商管理•采购部门应定期对当前合作的供应商进行评估、考核和绩效管理，以便与供应商保持积极合作的态度；•对不符合要求的供应商，采购部门应及时与供应商的负责人进行沟通，识别问题并解决合作过程中存在的问题；•采购部门应保证对供应商信息的保密性，禁止泄露。
3. 合同管理•采购部门应在选择供应商的同时，起草和签订合同，明确双方的权利义务，规范双方行为；•采购部门应对合同履行情况进行监督和检查，及时催促供应商按照要求履行合同，如发现问题应及时进行沟通解决；•采购部门应定期对采购合同进行清理，及时处理到期的采购合同或不需要继续履行的合同。
4. 采购成本管控•采购部门应对采购成本进行全程管控，要求采购人员于合理时间内选择优质并且价格合理的供应商, 合理控制采购成本；•采购部门应设立管控制度，对采购人员的采购行为进行监督和检查，如发现违规行为，及时进行纠正和处理。
三、总结以上依据公司采购部门的实际情况，为大家介绍了采购部门的几种岗位职责以及管理制度。
采购部工作职责一览表（四篇）
采购部工作职责一览表1. 制定采购策略和计划，根据公司业务需求进行采购物资的合理配置和分配。
2. 负责制定采购流程，建立采购流程控制和管理机制，确保采购工作的高效运行。
3. 根据公司的战略和需求，寻找并筛选合适的供应商，建立长期稳定的供应商关系。
4. 根据公司的需求和采购计划，进行市场调研和供应商评估，确保采购的物资质量和价格具有竞争力。
5. 负责与供应商的谈判和合同签订，确保供应商提供的物资符合公司的要求，并与供应商建立良好的合作关系。
6. 跟踪采购订单的执行情况，确保物资按时交付，并及时处理物资质量、数量等方面的问题。
7. 对采购流程和采购策略进行分析和改进，提高采购工作的效率和质量。
8. 负责采购成本的控制和优化，通过采购策略和供应商谈判等手段，降低采购成本。
9. 编制采购报告和统计分析，向上级汇报采购情况和采购成本。
10. 组织采购评审，对供应商进行绩效评估，并根据评估结果调整供应商的合作关系。
11. 协助其他部门进行相关采购工作，满足各部门的物资需求。
12. 配合财务部门进行采购结算和支付工作，确保采购款项的准确、及时支付。
13. 跟踪市场价格和供应商变动情况，及时调整采购策略和供应商选择。
14. 参与公司采购政策和规章制度的制订和修订工作。
15. 协助公司相关工作的实施，包括项目采购、招投标等。
16. 参与公司的供应链管理和物流方面的工作，确保物资的顺利流通和配送。
17. 组织集中采购和谈判，提高集团采购的规模效应和采购成本控制能力。
18. 组织采购培训和交流活动，提高采购人员的专业素质和能力。
19. 管理和督促部门成员的工作，确保采购工作的顺利进行。
20. 完成上级交办的其他工作。
以上是采购部工作职责一览表，总结了采购部门的主要工作职责，旨在确保采购工作的高效运行和采购结果的满意度。
采购部门的工作涉及到多个方面，包括采购策略制定、供应商选择与谈判、采购流程控制、采购成本控制等。
通过有效的采购管理，可以实现物资的高质量、低成本的采购，为公司的发展提供有力的支持。
采购部工作职责内容（5篇）
采购部工作职责内容1、负责材料、设备、供应商的开发、评审、合作洽谈等主推。
2、负责建立制定本部门的工作管理优化和材料系统表及出样表。
3、负责材l料的采购、清退、结算、审核。
4、负责公司物资入、出库管理。
4、负责市场价的调查更新。
5、工作主动，有责任心刻苦耐劳、积极配合公司相关工作要求。
6、熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负全面责任。
7、负责采购部和工程部项目木技术部的必要工作对接和本部门各项工作事项。
采购部工作职责内容（2）采购部的工作职责内容包括但不限于以下几点：1. 采购战略规划：制定和实施采购战略和计划，确保为企业提供所需的物资和服务，满足生产和运营的需求。
2. 供应商评估和选择：评估潜在供应商的能力和信誉，选择最合适的供应商进行合作，建立并维护良好的供应商关系。
3. 采购合同管理：与供应商谈判并签订采购合同，确保合同条款符合法律和公司要求，监督和管理采购合同的履行情况。
4. 库存管理：监控和管理采购物资的库存水平，确保供应链的顺畅和充足的库存供应，避免过量或不足。
5. 成本控制：寻求并实施成本节约措施，例如与供应商进行谈判、优化供应链、寻求替代物品等，以降低采购成本。
6. 采购流程管理：规划和执行采购流程，包括需求确认、供应商选择、采购订单处理、物资接收和入账等环节，确保采购过程的高效和流畅。
7. 供应商管理：与供应商保持良好的沟通和协作，监督供应商的交付质量和准时性，解决供应商相关问题，提高供应商的绩效。
8. 数据分析和报告：收集、分析和报告采购相关数据和绩效指标，为管理层提供决策支持和改进方向。
9. 风险管理：识别和评估采购过程中的潜在风险，制定并实施相应的风险管理措施，减少采购风险对企业的影响。
10. 与其他部门的协调与合作：与生产、质量控制、市场等部门密切合作，了解他们的需求并协调采购工作，确保整个供应链的协调顺畅。
公司采购部岗位职责（精选五篇）
公司采购部岗位职责（精选五篇）第一篇：公司采购部岗位职责采购部采购部组织机构岗位内设：主管→采购员采购主管岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责部门的管理，拟定工作计划，并督导执行。
三、了解行业市场信息，把握市场脉搏，根据市场需求合理制定采购计划。
四、货比三家，严控采购、运输成本，争取效益最大化。
五、负责对公司销售商品质量、数量和价格的核对工作。
六、负责订货单、供应商的返利文件（原件交付财务部）、退货托运单的保存，做好供应商的返利核对。
七、每月负责配合财务核对供应商往来账款。
八、负责岛内散货采购、报销及运费审核。
九、采购量超过两月销售周期的货物及价格变动必须及时上报上级领导。
十、完成经理及公司交办的其他工作。
采购员岗位职责一、爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律。
二、负责订货单及退货单的跟踪。
三、积极配合部门主管及仓管，及时准确地将产品入库。
如有价格变动第一时间通知总经理及部门扶着人。
四、填写汇款单以及传真电汇单（告知对方付款时间及金额）。
五、归类整理质检报告，尽量及时有效地向客户提供产品质检。
六、负责与供应商的账款核对。
七、认真登记部分产品的返利情况。
八、浏览库存明细，了解产品销售进度，根据实际需要下订单。
九、完成公司部门主管交办的其它工作。
十、完成总经理交办的其他工作。
第二篇：2014商贸公司采购部岗位职责采购部岗位职责（试行）采购部门职责：υ经营商品品类的确定和调整，主导分店商品陈列规划；υ商品采购的统一执行和管理，包括商品引进及淘汰，有关进货条件费用手续的谈判；υ采购商品品类范围为：食品、百货、生鲜食品及其他商品；υ供应商协调处理事项；υ各项商品促销活动的组织执行；υ分店专柜招商，包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签定及专柜客户的管理；υ在公司经营目标责任下，完成公司下达的各项经营管理指标。
一、采购总监职责υ工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。
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【岗位职责】公司采购部岗位职责xxxx年xx月xx日xxxxxxxx集团企业有限公司Please enter your company's name and contentv部门职能采购部部门名称：采购部上级部门：总经理下属岗位：采购员、统计员部门本职：采购公司所需物资主要职能：1．1．及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。
2．2．掌握市场信息，优化进货渠道，降低采购费用。
3．3．会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量，及时了解存货情况，合理采购。
4．4．汇总各系统的物资需求计划，平衡采购计划。
5．5．评审供应商选择、建立供应商档案。
6．6．组织采购合同评审，签订采购合同，实施采购活动。
7．7．建立采购合同台账，并对合同执行情况进行监督。
8．8．对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。
9．9．采购物资的报验和入库工作。
10．10．采购过程中的退、换货工作。
11．11．采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。
岗位描述采购部经理岗位名称：采购部经理直接上级：总经理直接下级：统计员、采购员本职工作：生产、办公物资供应及贸易品的采购直接责任：日常工作1．1．根据采购部各项物资的采购工作量，合理调度采购部人员和设备。
2．2．根据各部门的物资需求计划和库存量，平衡采购量和采购时间，编制采购计划。
3．3．组织进行物资的寻价和比价，审核比价单，并上报。
4．4．根据审批意见，组织实施采购，并协调物资的运输。
5．5．对于重大采购，组织进行采购合同的评审和会签。
6．6．对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。
7．7．查看采购部预算的执行情况。
8．8．配合质量与库管人员进行物资的验收。
9．9．对于大宗采购（万元以上），负责组织编制标书和进行招标。
10．10．组织进行贸易品的采购。
11．11．负责办理不合格物资的退换工作。
12．12．检查物资采购台帐的建立工作。
周工作1．1．参加生产调度会，针对供应管理中产生的各种问题，提出解决方案。
2．2．每旬一次审阅统计员汇总编制的有关采购的统计报表。
3．3．对采购合同的执行情况进行检查，如有问题及时向有关部门进行反馈。
4．4．评估采购部的预算执行情况。
5．5．每周末将平时检查各个岗位工作的情况汇总整理。
汇总结果作为岗位平时考核成绩，是月度考核和述职的依据之一。
6．6．每周五下午亲自检查采购部所属办公及责任区域的卫生情况，并在检查结果单上签字。
月度工作1．1．审阅、分析《采购月报表》，针对问题及时做出工作调整。
2．2．负责按月报表与财务、库管等有关部门对帐，并对发现的问题及时作出处理。
3．3．会同财务中心和库管部制订各种物资的采购周期，提高采购水平，保证生产。
4．4．负责组织员工进行供货渠道的优化，寻找新的物资供应商。
5．5．进行公司所需物资的市场寻价，对采购员的采购水平进行考核和监督。
6．6．上报本月员工过失单和奖励申请单，将奖励面和奖惩额度控制在有关奖惩制度允许的范围内。
7．7．每月组织一次所属员工培训，学习公司有关采购的制度规定，形成培训资料存档。
对于不适应的和反映强烈的条款要形成修订建议文稿上报生产总监。
8．8．收集物资使用质量信息，组织供应商的质量评审，并建立供应商档案。
9．9．组织进行运输管理学习，降低运耗。
年度工作1. 1.每年第四季度，组织制订采购部的年度预算。
2. 2.负责拜访公司重要的供应商，建立良好的合作关系，确保公司生产物资的供应。
3. 3.审查、批准采购员和统计员制订的工作计划。
4. 4.每年底向总经理上报年度采购建议报告书，阐述采购面临的现实和潜在的隐患，提出消除隐患的方法和建议。
5. 5.总结本年度采购管理的情况，对执行情况好的采购员提出奖励申请，报送总经理。
领导责任：1．1．对采购管理指标的完成负责。
2．2．对采购部工作影响公司整体工作的效果负责。
3．3．对采购部报表数据的真实性、逻辑性、准确性负责。
4．4．对采购的物资的质量负责。
5．5．对采购的及时性负责。
6．6．对采购部工作程序和规章制度的正确执行负责。
主要权力：1. 1.对违反规定和程序的物资采购有拒绝权。
管辖范围：1. 1.采购部所属员工。
2. 2.采购部所属办公场所及卫生责任区。
3. 3.采购部所属办公用具、设备设施。
岗位描述采购员岗位名称：采购员直接上级：采购部经理本职工作：及时以合适的价格为企业购进合格的原材料工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．对采购的物资进行询价（至少三家）。
3．3．编制物资采购计划并报采购部经理审批。
4．4．根据批准的采购申请单和询价结果实施采购，并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，协助做好验收工作。
5．5．参加商务谈判和拟订合同条款。
6．6．协助采购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，掌握合同的执行情况。
7．7．优化采购渠道，适时填报供应商审批表。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．具体办理采购物资交接、验收、报帐手续。
11．11．及时向供应商反馈原材料质量信息。
12．12．办理采购退货或换货。
13．13．协调购入物资的运输工作。
14．14．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
15．15．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
16．16．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
岗位描述统计员岗位名称：统计员直接上级：采购部经理本职工作：采购的统计工作责任：1．1．认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从采购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。
2．2．负责采购计划的保管。
3．3．负责物资市场信息的收集。
4．4．负责采购合同的保管和登记。
5．5．负责采购报表的编制。
6．6．负责供应商质量评审。
7．7．负责物资使用质量信息的收集。
8．8．协助采购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定意见，建立健全供应商档案。
9．9．根据供货合同或订货单办理催货。
10．10．积极参加培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。
11．11．做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司秘密。
12．12．完成采购部经理交办的其他工作任务并及时复命。
CG-ZD-01采购管理规定11总则1.1 1.1为了加强公司采购管理，规范采购工作，降低成本，保障生产经营活动的正常持续供应，特制订本规定。
1.2 1.2本规定适用于公司所有物资的采购。
22采购的组织及其权限2.1 2.1公司的采购部负责公司所有物资的供应。
2.2 2.2采购业务及范围：公司采购分为原材料、辅助材料、机器设备及其备品备件、维修材料以及办公物资的采购。
2.3 2.3采购管理工作的任务。
2.3.1 2.3.1为了保障公司生产经营活动需要，必须做好公司物资采购工作。
2.3.2 2.3.2在保障供应的前提下，选择优质物资，确保采购物资的质量合格。
2.3.3 2.3.3开拓货源基地，优化供应渠道，降低采购成本。
2.4 2.4公司采购原则上采取统一采购，根据不同性质的采购对象，采取归口管理方法。
2.4.1 2.4.1生产用原材料、辅助材料由生产调度室负责提交物资需求计划。
2.4.2 2.4.2办公物资采购方面，由办公室统计并汇总，提交物资需求计划。
2.4.3 2.4.3生产设备、备品备件由设备能源部提交物资需求计划。
2.4.4 2.4.4化玻化药由中心试验室提交物资需求计划；2.4.5 2.4.5劳保用品由计划调度事安全员提出物资需求计划。
2.5 2.5公司所采购物资属专业技术物资（机械设备、化玻化药）时，由相应部门配合采购员进行采购或公司经理批准后委托其他部门采购，相应部门应积极配合。
2.6 2.6各部门的月度物资需求计划（归口部门提出）必须在每月的25日报送到采购部，经采购部经理初步审核后，报送总经理，经总经理批准后，由采购部进行平衡，并实施采购。
2.7 2.7临时的采购申请根据审批权限进行审批，具体见《临时采购申请程序》。
2.7.1 2.7.1各部门所需物资申购均须事前填具《采购申请单》，分预算计划内、计划外按程序办理审批。
33采购工作规定3.1 3.1采购审批一律使用《采购申请单》或《物资需求计划表》：3.1.1 3.1.1采购申请单和物资需求计划表各栏填写是否清楚，审批者是否签字。
3.1.2 3.1.2紧急采购申请单应优先办理。
3.1.3 3.1.3无法于需用日期办妥的采购申请，必须及时通知申购部门。
3.1.4 3.1.4接到撤销通知的采购申请，应先处理，并在采购计划中删除。
3.2 3.2询价及洽谈要求：3.2.1 3.2.1充分了解所购物资的品名、规格、质量要求及其他特别要求。
3.2.2 3.2.2向供应商详细说明品名、规格、质量要求、数量、交货期、交货地点、付款方式。
3.2.3 3.2.3有没有价格上涨、下跌因素。
3.2.4 3.2.4寻求其他更适合的替代品。
3.2.5 3.2.5经成本分析后，设定议价目标。
3.2.6 3.2.6同规格产品的供应商至少对比三家。
3.2.7 3.2.7寻价单应注明与供应商议定的成交条件。
3.2.8 3.2.8如果是紧急需求临时购买，采购人员可以参考以往之类似的价格。
3.3 3.3订购：3.3.1 3.3.1需预付定金、长期需用的物资、采购金额元（人民币）以上或有附加条件的采购活动应签订合同。
3.3.2 3.3.2分批交货的须在合同中注明。
3.3.3 3.3.3订购单（采用联络函或传真）交供应商，无法按需用日期交货的，采购部必须及时通知申购部门。
3.4 3.4采购要求：3.4.1 3.4.1采购人员应对供应商所提供物资进行详细核对，确认是否与订购单或采购申请单所列内容一致。
3.4.2 3.4.2采购员购入的各种大宗原材料和设备必须有合格证和有关使用手册等资料。
3.4.3 3.4.3采购物资到达公司后，采购人员应及时通知仓库和质量管理部验收。
3.5 3.5收货：3.5.1 3.5.1原辅材料入库前，采购人员填具《报验单》，报质量管理部进行检验。
采购人员接到合格通知后办理入库手续。
3.5.2 3.5.2其他物资需经申购部门验收后，并出具检验合格手续，采购部门方可办理入库手续。
3.5.3 3.5.3采购人员凭入库单和有效发票办理付款或报销。
3.6 3.6付款结算时采购人员必须核对发票台头、金额及其它内容是否相符，有预付。