流程与组织优化方案

经营审计
工程审计
过渡性的组织架构
职能部门岗位确定
计划财务部长 综合会计 计 划 财 务 部 财务稽核 成本会计 - 监督控股子公司财务报表编制 - 合并财务报表的编制 - 组织融资报告的撰写，对外财 务报表报送
- 参与集团预算的制定
- 根据预算审核款项支付的合理 性
出纳
过渡性的组织架构
职能部门岗位确定
科技 新城 开发 建设 分 公司 武汉 自然 房地 产 有限 公司 武汉 高新 热电 股份 有限 公司 武汉 新城 物业 管理 有限 公司 武汉 科诺 生物 农药 有限 公司 武汉 中博 生化 有限 公司 武汉 华琦 药业 有限 公司 进 出 口 公 司 日本 先端 株市 会社 各 参 股 子 公 司
- 组织拟定集团公司经营计划 - 负责集团层面的财务管理工作 - 为地产各分部提供财务管理服务
过渡性的组织架构
集团部门职能
证券部 - 负责集团的证券业务操作 - 协助董事会秘书处完成相关工作 人力资源部 - 为集团提供人力资源管理服务 - 为集团的组织建设提供建议
- 提供集团派驻各子公司人员的集中人事管理 服务
日本 先端 株市 会社
各 参 股 子 公 司
科技 新城 开发 建设 分 公司
武汉 自然 房地 产 有限 公司
武汉 高新 热电 股份 有限 公司
武汉 新城 物业 管理 有限 公司
过渡期的目标组织模型2
股东大会
董事会
监事会 总裁经营会
董事 长办 公室
行政 人力 资源 中心
审计 中心
财务 中心
总裁 办 公室
总裁办公室 - 为集团各部门提供后勤保障服务
- 为集团各部门提供行政管理服务
过渡性的组织架构
职能部门岗位确定
根据部门职能界定，结合目前岗位设置，各部门岗位确定如下：
投资审计部长 投 资 审 计 部 - 分析和把握产业发展动态，为 集团投资决策提供支持 - 承担集团投资新项目的可行性 研究分析工作 - 负责对集团控股子公司的经营 审计
- 负责员工职称管理
过渡性的组织架构
职能部门岗位确定
办公室主任 办公室副主任 总 裁 办 公 室 宣传策划主管 机要秘书 网络管理员 行政文员 前台接待 - 负责公司《东湖高新人》杂志 的编订工作 - 负责公司对外宣传资料的组织 编写 - 负责集团公司大型礼仪活动、 会务工作的组织策划 - 负责集团公司安全保卫工作的 管理
总裁办公会
投资 审计 部 人力 资源 部 总裁 办 公室
财务 部
证券 部
工程 规划 建设 分部
市政 道路 建设 分部
招商 源自文库部
生物 产业 研究 院
武汉 自然 房地 产 有限 公司
武汉 新城 物业 管理 有限 公司
武汉 高新 热电 股份 有限 公司
进 出 口 公 司
日本 先端 株市 会社
武汉 科诺 生物 农药 有限 公司
武汉 科诺 生物 农药 有限 公司
武汉 中博 生化 有限 公司
武汉 华琦 药业 有限 公司
科技 新城 开发 建设 分 公司
武汉 自然 房地 产 有限 公司
武汉 高新 热电 股份 有限 公司
武汉 新城 物业 管理 有限 公司
进 出 口 公 司
日本 先端 株市 会社
各参 股子 公司
过渡性的组织架构
股东大会 监事会 董事会
武汉 中博 生化 有限 公司
武汉 华琦 药业 有限 公司
各 参 股 子 公 司
过渡性的组织架构
优化调整说明
强化集团管理、投资、决策功能，弱化直接的、业务参与功能—
—地产业务从集团剥离，将工程规划建设、市政道路建设、招商
作为独立的业务单元，分别成立分部 园区建设与市政道路建设预算分开、管理分开、回款分开
计划财务部长 综合会计 计 划 财 务 部 财务稽核 - 编订凭证 成本会计 - 做好日记账 - 保证现金支付及时、安全
固定资产管理？
- 为地产各分部提供财务支持服 务 - 参与工程预算、决算工作
出纳
过渡性的组织架构
职能部门岗位确定
证券部部长
- 研究证券市场动态，综合掌握 集团股票信息 证 券 部 证券分析员 - 根据集团要求负责集团证券、 股权操作 - 负责董事会秘书处其他相关的 工作协助
过渡性的组织架构
职能部门岗位确定
人力资源部长 人 力 资 源 部 - 根据集团公司业务发展制定人 力资源战略规划 - 组织中、高层管理人员的培训 工作
- 牵头组织集团组织建设
考核、薪酬主管 - 组织集团公司的考核实施、负 责考核结果整合 - 负责集团公司薪酬发放 - 组织员工招聘 人事管理干事 - 负责集团及集团下派子公司人 员的人事档案管理
投资分析
经营审计 工程审计
- 按照集团对参股子公司的控制 要求对其进行经营审计
过渡性的组织架构
职能部门岗位确定
投资审计部长 投 资 审 计 部 投资分析 - 负责对工程规划建设、市政道 路建设、招商分部的审计工作 - 负责集团公司合同签订的审核 工作 - 调整说明：投资审计部承担所 有集团层面的审计工作（原有 属于财务部的合同审核工作划 归投资审计部）
取消单独设立的预算部，并入相应的业务单元中
清晰界定部门及岗位职责——具体的岗位职责通过职位说明书编
制培训的方式进行
过渡性的组织架构
集团部门职能
投资审计部 - 分析和把握产业发展趋势，为集团的产业投 资、发展决策提供支持 - 承担对地产分部及各子公司的经营及财务审 计功能
计划财务部
- 编制集团合并财务报表，作为集团对外财务 数据发布的窗口
监事会
房地产事业部
生物产业 事业部
投资产业 事业部
过渡期的目标组织模型1
股东大会 监事会 董事会 总裁经营会 生物 产业事业部CEO
行政 人力 资源 部
集团中心
房地产 事业部CEO
武汉 科诺 生物 农药 有限 公司
武汉 中博 生化 有限 公司
武汉 华琦 药业 有限 公司
财务 审计 部 部
进 出 口 公 司
展提供动力；
组织优化思路
组织优化—— 建立在集团功能定位基础上 辅助以流程分析和职能分析 组织优化的核心在于理顺管理关系、提高组织效率 组织优化与调整遵循稳健过渡的原则，综合考虑现有管理现状，达到 逐步完善的目标
理想化的组织模型
股东大会 董事会 总裁 战略管理部 内部市场 服务事业部 行政后勤部 人力资源部 财务部 审计部
流程与组织优化 报告
九略-博思项目组
2001年9月
集团战略澄清
东湖高新集团的功能定位：
服务管理中心：对各控股子公司提供行政、人力资源、财务、审 计等的支撑和服务；
战略管理中心：分析和把握产业发展趋势，为集团的产业发展方 向提供决策支持；
产业经营中心：集团投资进行有发展前景的产业孵化，为集团发