提升公文写作水平 重积累,不断提高公文写作水平

提升公文写作水平重积累，不断提高公文

写作水平

重积累，不断提高写作水平正所谓“巧妇难为无米之炊”。写公文材料，除了需要具备一定的写作功底和语言驾驭能力之外，还要注重材料的积累。只有积累了丰富的材料，才能做到“有米下锅”。下面我重点从材料的积累方面作以交流。

一、积累哪些资料起草公文材料时的文思泉涌，源于平时的学习与积累。平时学习得多、积累得好，起草公文材料就省时省力。要充发挥获取材料方便等优势，不断丰富自己的“资料库”，充实自己的“图书馆”，在积累中扩充内涵，增强底蕴。重点做好素材、思想等方面的积累：

（一）素材积累。积累公文写作素材，要时刻关注国内外形势的发展变化，关注全县的中心工作，关注领导的重要活动，关注群众的心声等方面，从报刊杂志、领导讲话稿、工作总结、信息简报、文秘经验等方面，并分门别类地进行收集。久而久之，就会装满素材仓库，起草公文时就不愁没有“下锅米”。重点要建好四个素材库：

1.建立上级精神素材库。一方面要了解上级各种最新精神，明确上级精神总体上讲什么，重点是什么，当前做什么等，做到贯彻上级精神全面不变形，体现上级政策规定具体不走样；

另一方面要储备观点，积累一些当前各方面战略性的思想、观点、固定的表达、精华表述，做到有备无患，需则用之。

2.建立本县情况素材库。一般来说，领导都比较重视思考研究如何把上级精神与本县本部门本单位实际结合起来，提出创造性的工作思路、措施办法，体现本地特色。领导讲话稿只有注重反映基层的问题、关注的热点，听者才能感兴趣。这就要求起草人员全面掌握本县情况：一方面要掌握领导关注的热点、难点及思考的重大问题等。另一方面要掌握基层的热点信息，不能打电话找基层要数据和材料，而是沉下去摸实情，对报上来的材料――核实，特别是对重要事实和数字，要做到准确无误；

要有意识多收集基层报送的或本县各类最新计划、总结、工作报告等材料，包括一些综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点；

要将所有与工作有关的文件、信息、简报等材料，分门别类收集下来、积累起来。

3.建立外地工作经验素材库。从大的方面来说，全国各地开展的工作都是按党中央、国务院的部署进行的，都有固定的模式，可以说，工作方法、工作经验“大同小异”。因此，要充分利用报刊、互联网，从政治、经济、社会、党建等方面收集与本县县情相似地方的一般做法、特色做法，从而拓展写作思路。

4.建立机关写作素材库。多从网上下载、积累与写作有关的法律法规、名家名言、典型例子、数据数字、古今中外精辟议论、思想观点。一些词语成语要常读、常看，特别是对一些重要文件、讲话的

关键段落要能够背诵，作为形成文稿观点和综合分析的依据，或直接引证所用。

（二）思想积累。思想是公文的主旨、灵魂。搞好文字工作要通过阅读文件、参加会议、参观考察、下基层调研等多种渠道，及时捕捉闪现思想火花的新思路、新观念、新见解，形成自己的公文写作思想库。比如，在起草领导人讲话稿时，就可以从中总结领导人平时对某一问题的看法、意见等，甚至可以把它作为这个讲话的观点或一个标题。

二、如何积累资料（一）笔记式积累。写读书笔记是克服遗忘、积累资料的好办法。读书笔记大体有这样几种形式：一是摘录式。把阅读时发现的重要资料，如基本观点、主要论据、精彩片断、名言警句等一字不易地抄录下来；

二是提要式。把阅读时公文、资料中的要点概括出来；

三是心得式。读后把心得、体会、疑问、意见、评论等记录下来。

（二）剪辑式积累。就是把学习过程中一些觉得重要的内容进行剪辑，并按照同一专题的材料分类剪贴在一起。为便于装订，剪贴用纸选择质地较好、规格统一的白纸。对于被剪的材料，要随手在空白处标明出处（报刊名称及年月日）。装订时要加封面，按标题拟定总目。

（三）电子式积累。即充分利用电脑收集积累素材资料。可以针对不同信息类型的公文，如文字、图像、录音、视频等类型的素材，进行分类整理积累。分类可以按照会议精神、讲话等文体类型分类，

也可以按照行业部门分类。对于文字型的资料可以按照一篇保存一个文档，并命名好文档的标题进行储存；

也可以把相似类型，如所有总书记的讲话和会议精神，所有评论员文章等放在一个word文档中整理积累，方便使用时输入关键词直接进行查找。

三、如何使用积累的资料（一）认真研究领悟，取“精米”搜集积累而来的材料，不能整理完就堆在桌子上、存在电脑上，而是要及时去学习，不断地分类整理，分析研究，爬梳剔抉，进行筛选。坚持每天都能去读整理的内容，认真学习党的路线方针政策、法律法规及报刊重要言论，加强理论修养，提高政策水平；

学习优秀作品，有意识地选读一些范文，阅读上级的重要文件、领导讲话稿及内部资料，了解公文的基本格式、构成要素、语言特点、版式字体等基本知识；

学习行业部门工作，了解业务知识，汲取营养；

多学习哲学，运用发展的、联系的、全面的、系统的观点和方法分析思考问题。

（二）严格筛选使用，用好“米”写材料时，要注重从已经积累的材料中去筛选资料。筛选资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性，要有一定的方向、范围。操作方法是首先学习相关的中央文件，进一步领会精神实质，然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定。同时应注意查阅、收集围绕本该项工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料，做到：上下通达，

全局了然于胸，命笔瞻前顾后。

（三）注重总结积累，巧用“米”在公文材料起草过程中，有时要对某些问题进行论述，现编现写，费时费力，有时还论述不完整、不到位。如果平时有这方面的积累，一旦要论述某个问题时，就会很方便。比如，对于表述那些“年年岁岁花相似”反复讲的有关抓落实、提效能、加强作风建设、工作创新等话题，可以参照有关积累下的论述表述，并结合新的形势、新的任务和新的实践，恰到好处地加以改造，就可以收到“岁岁年年人不同”的效果。