公文写作人员主要素质修养的几个方面
公文写作要力戒五个问题,在五个字上下功夫
公文写作要力戒五个问题,在五个字上下功夫01力戒空洞无物,在“实”字上下功夫文稿,它的意义不是起草者自我欣赏、自我陶醉,而是要让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。
因此,必须要有实实在在的内容,丰满、实在,不能空洞无物。
目前,从个别部门报上来的材料来看,内容不实是第一大问题。
主要表现在以下几个方面。
一是宏观有余、微观不足,只有原则性,缺乏操作性。
有的文稿,看了后不知道该怎么去开展工作,不知道开展这项工作究竟该达到什么目标,感觉不到这项工作做与不做、做好与不做好有什么区别。
前一段时间,某个部门起草了一个意见,其中一个部分是讲“明确工作目标”。
里面写到:“要实现全市加快建设一批、开工建设一批、争取入规一批的新突破”,后面没有具体的数据,戛然而止。
既然是目标,就应该量化,但看了后不知其所以然,也无法督查考核,相当于没说,这就没有起到制定文件想到达到的效果、目的。
二是空话套话太多,渲染铺陈,虚无飘缈,不着边际。
文稿要讲究效用性,但有的同志不明白其中之义,总是为文采而著文章,为文采而写材料,文稿里堆砌了许多华丽的词藻,有的甚至还特别讲究这些词藻语句的运用方式,或对偶,或排比,煞费苦心。
应该这样讲,适当的渲染铺陈可以使文稿增色不少,但过分注重就会适得其反。
有一个部门,给书记起草了一个讲话稿,本身是一项非常具体、非常实在的工作,但里面都处充斥着大道理,到处充满了正确而无用的废话,比如,“身怀爱民之心,恪守为民之责,善谋富民之策,多办利民之事”,“情为民所系,权为民所用,利为民所谋”,说了半天都没说到工作上来,看了后让人觉得很空洞,很乏味,很无聊,当然也令我们大家很受伤,浪费了大家的时间,怎么不叫很受伤呢!三是片面追求形式美观、结构匀称,生编硬造,无话找话。
有的同志很喜欢“三三”制的结构,一篇文章分三点,每个部分又三点。
于是,在写作中,其实在某个部分只有一两点实在、有新意的思想,为了形式美观,敷衍成篇,硬拼凑出三层意思来。
公文写作与处理课本课后习题答案
公文写作与处理课后习题答案第一章公文1 什么是公文?怎样理解公文的基本含义?答:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书。
公文的这一含义,可以从以下几个方面来理解:⑴ 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
⑵ 公文形成的条件是行使职权和实施管理。
⑶ 公文具有法定效力合规范体式的文书。
⑷ 公文是进行公务活动的重要工具。
2 公文产生的必要条件是什么?答:公文,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。
它随着阶级、国家、文字的产生而产生,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
千百年来,人们在社会的政治生活与经济活动中都要凭借文书这一工具进行彼此间的联系。
这种联系,是人类社会向前发展的必要条件。
3 简述我国古代公文产生与发展的主要线索。
答:我国是世界文明古国,有悠久的历史和古老的文化。
在上古时期,我们的祖先就创造了“结绳记事”的方式,在共同劳动与共同生活中表达思想,相互联系。
随着社会的不断进步和越来越复杂的生产与生活需要,又渐渐产生了表意与表声的原始刻写符号与文字。
文字是语言的载体,文字的创造发明是人类文化演进的重要里程碑。
有了文字、语言的书面形式才得以出现,临民治事的文书才能产生。
4 在我国古代,文书的载体材料主要有哪些?答:汉代以前,我国文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。
5 论述公文的主要特点是什么?答:⑴ 公文有法定的作者。
公文是由法定的作者制成和发布的。
法定的作者,就是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定职能权利和负担一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
⑵ 公文有法定的权威。
公文可以代表机关发言,代表志发机关的法定权威。
因此,公文也就成为各级机关、组织开展工作的可靠依据。
⑶ 公文有特定的效用。
公文的特定效用是指公文的现实效用,是公文制发机关的法定地位所赋予的。
从每一份具体的文件来说,都有它本身的特定的现实效用,代表它的制发机关所赋予的法定效力和作用。
第三章公文写作人员的素养
在兴趣方面,对于公文写作者来说,自觉培养对本 职工作和工作之外的有益事情的兴趣,陶冶情操, 提高素养,能使自己以百倍的精力、满腔的热情投 入到自己热爱的事业之中。
在思维方面,作为公文写作人员,应了解思维的特 点,并能在工作中培养自己良好的思维品质。
在意志方面,公文写作人员培养自己的意志品质应 当注意这样几点:一是意志的自觉性;二是意志的 果断性;三是意志的自制力;四是意志的坚韧性。
第三章 公文写作人员的素养
本章概述
(一)内容简介 本章主要介绍了公文写作人员的基本素养要 求,是对公文写作主体品格的阐述,具体包 括公文写作人员的政治素质、公文写作人员 的心理素质、公文写作人员的职业道德、公 文写作人员的知识结构和公文写作人员的能 力要求等五个方面。
(二)学习目标
通过对公文写作人员素养的阐述,使学生了 解政治素质、心理素质、职业道德、知识结 构和能力要求等方面的内容是一个合格的公 文写作人员应该具备的重要条件,对于写好 公文有着重要的意义。
公文写作应实事求是,真实是公文的生命
2005年底,某石化公司双苯厂爆炸事故引 发松花江污染,哈尔滨市政府于2005年11 月21日至23日三天之内,连续发布了五个 “公告”。发布的第一个公告隐瞒真相,声 称全市停水4天,理由是要对市政供水管网 进行检修。公告没有向市民说真话。小道消 息满天飞,不仅出现了抢购风潮,而且外来 人员出现了“逃离”现象。后接连发公告, 社会秩序恢复了正常。
在性格方面,公文工作需要写作人员的性格应具有 更大的复杂性,以适应多方面工作的需要。首先要 以正确的世界观作指导,有高度的责任感,一切从 工作需要出发,严格要求自己;其次要了解自己的 性格,学会剖析自己,既看到自己性格中的长处, 也看到自己性格中的不足,并能根据工作的需要不 断地优化完善自己的性格。那些态度冷漠、性格怪 僻、脾气暴躁、粗心大意的人是无法胜任公文写作 这一岗位的。
公文写作主体及其素质修养
公文写作主体及其素质修养公文写作主体即公文的撰拟者,主要是党政机关、企事业单位、社会团体中承担公文撰拟工作的文秘人员。
这些文秘人员的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
主体素质如何,不仅直接制约公文撰拟的质量和公文效用的发挥,同时还影响机关办公办事效率的高低。
要提高写作主体的素养应从以下几个方面培养:一、职业道德素质秘书人员要搞好本职工作,一定有具有高尚的职业道德。
所谓职业道德,是指担负不同社会责任和服务的人员应当遵循的道德准则。
它通过人们的信念、习惯和社会舆论而起作用,成为人们评判是非、辨别好坏的标准和尺度。
.一个秘书人员,如果不能把“德”放在首位,即使有“满腹经纶”、“张良之才”,也不能算是一个合格的秘书。
二、处理业务能力秘书人员的业务素养集中体现在工作能力和工作方法上,一个秘书人员只有在平时工作中勤于学习、勤于钻研、勤于调查、善于总结,才能不断提高自己的文化水平和工作能力。
要加强业务素养应该从以下几个方面着手:(一):参与社会实践社会实践是形成知识的“源泉”、校正认识的“坐标”。
公文写作以求真为目标,必须从实际出发,实事求是地反映社会情况和具体问题。
主体对社会实践感受能力有高低、感受程度有深浅,只有坚持不懈积极投身社会实践,才能“肚里有货”、言之有物,才能避免“闭门造车”、“纸上谈兵”,才能达到公文写作求真务实的目的,才能发挥公文作为社会管理文字工具的应有效用。
(二):善于搜集研判搜集能力对于公文写作同样具有重要意义,它可增强对已有知识的感知,避免无效劳动,避免重复别人已经发现和解决的问题,同时对收集的材料加以概括归类、比较分析,才可能发现新问题、激发新思维,进行创造性的劳动三、提高自我修养。
1.理论修养。
没有正确理论指导的实践活动必然是盲目甚至是有害的,公文写作是综合性很强的实践活动,同样需要理论的指导。
任何一个专业研究领域都有其特殊的、独立存在的理论基础,掌握尽可能多的专业学科方面的基础理论,可大大减少从事公文写作活动的困难,少走弯路。
新公文写作基础知识_1
新公文写作基础知识导读:一、公文写作,是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作包括起草初稿、讨论修改、形成送审稿的整个过程。
在机关起草的实践中,起草公文的任务可以由一人承担,也可以由多人承担,这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。
二、公文质量直接关系到机关的工作效率问题,关系到党和国家方针政策的贯彻问题,关系到公文本身的效用问题。
公文质量主要体现在公文的思想内容与文字表达两个方面。
在思想内容方面,应该政策性强、针对性强、科学性强。
在文字表达方面,应该结构严谨、语言精当、行文规范。
三、公文写作的主要特点表现在六个方面:(1) 被动写作,遵命性强。
(2) 对象明确,针对性强。
(3) 集思广益,群体性强。
(4) 决策之作,政策性强。
(5) 急迫之作,时限性强。
(6) 讲究格式,规范性强。
四、公文写作的基本要求是:(1) 要保证公文内容在政治上的正确性。
(2) 要实事求是,在业务上符合客观规律。
(3) 在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。
(4) 公文起草要符合统一规定的体式与程序。
(5) 要注意选用书写的'载体材料与字迹材料。
五、公文写作的一般步骤和方法是:(1) 明确发文主旨。
(2) 收集有关材料。
(3) 拟出写作提纲。
(4) 认真起草正文。
(5) 反复检查修改。
六、公文写作人员的素质修养主要体现在五个方面:(1) 政治素质好。
(2) 有一定的政策理论水平。
(3) 熟悉业务和机关工作情况。
(4) 有较宽的知识面。
(5) 有较好的文字功底。
七、公文写作人员加强修养应从三个方面着手:(1) 完善自我,勇于创新。
(2) 博览群书,增长知识。
(3) 深入实践,勤学苦练。
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秘书撰写公文应注意的几个问题
秘书撰写公文应注意的几个问题对于经常与文字打交道的文秘人员来说,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,掌握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。
简单说一下公文写作的一些基本常识和需要注意的问题。
首先,做好准备“巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,才能一口气拟好公文、写好公文。
相反,她无从下手,“十步九回头”,边写边撕,不觉得别扭,也很难写出“有战略优势,势不可挡”的公文。
那么,起草公文需要做哪些准备呢?首先,要提高思想修养和知识储备。
一方面,正确的世界观、xx观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的文风和作品的质量至关重要。
古人云:“有志气者,有远见。
”作家树立了正确而崇高的理想,只有在写作时才能正确地“表达自己的意志”,达到深刻的意义。
另一方面,“读书可以突破千卷,写作如有神助”。
只有广泛阅读,作者才能掌握各方面的知识,并自由使用。
同时,公文写作所需的知识既要广博又要专业。
如果写经济材料没有经济理论基础,写政治X建设材料没有政治X理论基础,写不好材料。
所以平时要加强思想修养,提高各种文化科学知识的素养。
第二,要掌握xx的意图和语言风格。
所谓“xx意图”,就是xx写某个公文的目的和意图。
如果在起草正式文件之前不知道xx的意图,只能自己拿主意,瞎写。
所以在写公文之前,一定要搞清楚xx的意图。
对xx的意图了解得越具体越好,越透彻。
当然,有时候xx对xx的意图不可能那么具体透彻,这就要看公文写作者平时对xx关注的近期问题把握得有多好,要看他们的主观能动性发挥得有多充分。
有了xx的用心,写作就会有“方上之剑”,你就知道该写什么了。
“语言风格”是xx的讲话风格和习惯。
如果你不了解xx的语言风格,无论演讲写得多好,如果你不能和xx分享一种共同的语言,xx也不会欣赏。
这就要求作者经常参加会议,感受氛围,通过各种方式掌握xx的语言风格。
三要学习相关文件和报刊,深刻领会xx和上级X委的指示精神。
公文写作人员主要素质修养的几个方面
公文写作人员主要素质修养的几个方面内部编号:(YUUT-TBBY-MMUT-URRUY-UOOY-DBUYI-0128)公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面:(1)政治素质好。
政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。
最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平,就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
试述公文写作人员应具有的修养
试述公文写作人员应具有的修养
公文写作人员应具有的修养包括以下几个方面:
1.政治修养:公文写作人员首先应具备良好的政治修养,理解
和遵循党的路线、方针、政策,贯彻执行党和国家的法律法规,始终站在党和人民的立场上书写公文。
2.职业修养:公文写作人员应具备扎实的专业知识和技能,熟
悉公文写作的规范要求和常用表达方式,掌握文字、语言的运用技巧,能够准确、简练、得体地表达意思,使公文的内容和形式达到规定的要求。
3.审美修养:公文写作人员应具备较高的审美修养,注重公文
的整体布局、版式设计和字体搭配,使公文看起来美观大方,给人以良好的视觉感受。
4.道德修养:公文写作人员应具备优秀的道德品质,严守职业
操守,遵循公正、公平、公开的原则,诚实守信,不从事不正当的利益交换,保持廉洁自持,维护公文写作的专业和社会形象。
5.语言修养:公文写作人员应具备丰富的词汇积累,能够准确、得体地使用词语,运用典型的修辞手法使公文更有表现力,同时还应避免使用过于生僻或难懂的词汇,以便使公文易于理解和接受。
总之,公文写作人员应具备政治、职业、审美、道德和语言等
多个方面的修养,才能更好地完成公文写作工作,提高公文的质量和效果。
参加公文写作培训心得5篇
参加公文写作培训心得5篇参加公文写作培训心得篇1通过5天的培训学习,我对公文写作有了更深的认识,写作水平也有了很大的提升。
我不仅提升了公文写作能力,坚定了理想信念,提高了党性修养,也开阔了眼见。
下一个阶段,我会把学习内容认真梳理,加以反思和整合,并举一反三,积极运用到实际工作当中去,之后将从以下三个方面进一步提高自身能力。
(一)在常学常新中加强理论修养俗话说:“学而后知不足”。
学无止境,虽然培训结束了,但是人生的学习并没有停止。
在今后的日子里,我还要充分利用好各种学习机会,不断自我提升。
在工作之中,注重知识的积累,发现问题后用心思考、学习和解决。
在工作之余,还要多读书、多钻研,多向党内同志及身边的同事学习,提升自己理论素养和知识水平。
做好知识结构优化,加强对专业知识的学习,提高政策理论修养,始终保持各类知识的常学常新。
(二)在有思有行中学会厚积薄发写好公文写作非一日之功,我距离“大手笔”还有相当长的一段过程。
在今后的工作中,我要勤书写,多练笔,把每一次写作都当成一次能力提升的过程,主动承担调研文章、讲话材料和工作总结等大型材料的撰写。
在行动的同时时刻保持思考的习惯,勤于分析,勤于总结,结合自身特点,查漏补缺。
既有行动,又有思考,用行动促进思考,用思考指导行动,将平时的积累和自己的领悟,用到工作的实际中去,学会厚积薄发,写好每一篇文章。
(三)在知行合一中主动担当作为实践是检验真理的标准,我们在写作时要杜绝闭门造车现象,学会知行合一。
纸上学来终觉浅,绝知此事要躬行。
公文写作也是一样,须要我们真正地走出去,不断提升实践能力。
在今后的工作当中,我主动多参加调研活动,多深入基层一线和群众当中,在实践中发现问题、思考问题、解决问题,不断了解实情、感受民意,从群众中汲取智慧。
作为新一代的青年干部,在实践中积极担当,敢于作为,密切关注财政经济形势变化,不断提高理财治税、服务发展的能力和水平,为全省财政事业高质量发展作出力所能及的贡献。
公文写作应注意细节
公文写作应注意细节公文写作中的细节问题对于经常与文字打交道的文秘人员而言,掌握文章写作的一般规律,具备各种常用文体写作的基本能力,把握公文写作的具体细节,是我们必备的素质。
下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。
一、做好准备“巧妇难为无米之炊”,只有准备充分,起草公文才能奋笔疾书,一气呵成,反之就只能不知从何处入手,“十步九回头”,写了撕、撕了写,别别扭扭,很难写出“高屋建瓴,势如破竹”的公文来。
那么,起草公文需要做好哪些准备呢?一要提高个人的思想修养和学识储备。
一方面,正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。
古人说:“志高者意必远。
”写作者树立了正确、远大的理想,写作时才能正确地“言志”,做到文意深远。
另一方面,“读书破万卷,下笔如有神”,作者只有博览群书,对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。
同时,公文写作要求的学识既要博,也要专,假如写经济方面的材料,没有经济学理论作基础,写政党建设的材料,没有政党理论作基础,那是写不出好材料的。
所以,平时我们要强化自己的思想境界修养,要增进自己多方面的文化科学知识的素养。
二要掌握领导意图、语言风格。
所谓“领导意图”,就是领导对撰写某一公文的目的和打算。
如果在起草公文前,不了解领导意图,只能是自作主张,瞎写一气。
所以,在公文写作前,必须把领导意图搞清楚。
对领导意图,了解得越具体越好,越透彻越好。
当然,有时领导对领导意图不可能谈得那么具体、那么透彻,这要靠公文写作人员平时对近期领导关注问题的掌握程度了,要靠充分发挥主观能动性了。
有了领导意图,写作就有了“尚方宝剑”,就知道写些什么了。
“语言风格”就是领导讲话风格和习惯。
如果不了解领导的语言风格,讲话稿写的再好,与领导行不成共同语言,领导也不会欣赏。
这就要求作者经常参加会议,感受气氛,通过多种途径掌握领导的语言风格。
三要学习有关文件和报刊,深刻领会中央和上级党委指示精神。
00341公文写作与处理复习资料
00341公文写作与处理复习资料篇一:自考00341公文写作与处理总复习自考“公文写作与处理”第一章公文1、什么是公文:公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。
2、公文,或称文书、文件,是一种社会现象,是人类社会实践活动的产物。
公文是随着阶级、国家、文字的产生而产生的,随着生产与管理活动的发展而不断发展的。
3、怎样理解公文的基本含义:1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
4)公文是办理公务的重要工具之一。
4、公文产生的必要条件是什么:具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中,必然会产生体现自身意志的文件材料,这是公文形成的必要条件。
5、简述我国古代公文产生与发展的主要线索:1)上古时期,就创造了“结绳记事”的办法。
2)商代时期,出现了一种体式较为完整的甲骨文书。
—是我国迄今发现的最早的文书档案;是书刻在龟骨与兽骨上的商代后期王室占卜活动的记录文字。
3)西周时期,为加强国家的行政管理,已设有专门管理文书的机构与起草文书的官吏。
4)秦汉时期,是我国封建社会文书工作的确立时期。
秦代出现的“书”、“奏”,是我国最早的上行公文。
到了汉代又出现了“章”、“表”、“疏”等上行文;官府之间,平级官员之间的平行文种“移书”的使用也多了起来;下行文则有“令”、“谕”、“教”等。
5)秦汉以后,以至明清,在两千多年的封建社会里,下行、上行、平行的公文种类不断演变增多。
6)辛亥革命以后,南京临时政府对封建王朝的文书工作进行了全面改革,简化文书种类,划一公文程式。
6、《尚书》是我国最早的一部政治文件汇编本7、汉代以前,我国文书的载体材料一般为:金石、青铜、竹木、谦帛等直至东晋末年,太尉恒玄下令公文统一用纸。
8、比较文书、文件、公文三个概念的异同:1)“文书”可以作为所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书。
文秘写作的必备条
文秘写作的必备条作为一个文秘写作的必备条件,首先,文秘人员需要具备良好的文字表达能力。
文秘写作是通过文字传递思想和信息,因此良好的文字表达能力是非常重要的。
文秘人员需要具备清晰、准确、简洁的表达能力,能够用简洁明了的语言将复杂的概念和信息表达出来。
其次,文秘人员需要具备扎实的文化素养。
文秘写作涉及到广泛的知识领域,所以文秘人员需要有强大的知识储备和广泛的阅读背景。
只有具备丰富的知识和文化素养,才能写出有深度、有内涵的文章。
此外,文秘人员还需要具备独立思考和分析问题的能力。
在写作过程中,文秘人员需要对所写的内容进行思考和分析,能够从多个角度去思考问题,并有能力独立解答问题。
只有具备独立思考和分析问题的能力,才能写出有独特观点和深度的文章。
另外,文秘人员需要具备良好的组织和安排能力。
文秘写作往往需要进行大量的信息收集和整理,需要对各种材料进行分类和归档,同时还需要安排好自己的写作进度和时间,因此良好的组织和安排能力是非常重要的。
还有,文秘人员需要具备扎实的语言功底。
语言是写作的工具,文秘人员需要具备良好的中文写作能力,要熟练掌握语法、标点符号等基本知识,并能灵活运用。
同时,还需要具备一定的外语水平,特别是英语,能够进行简单的翻译和阅读。
此外,文秘人员还需要具备良好的沟通能力。
文秘工作往往需要和各个部门和人员进行沟通,需要与他人合作完成工作。
所以文秘人员需要具备良好的沟通能力,在与他人交流时能够表达清楚,并能够倾听和理解他人的需求。
最后,文秘人员还需要具备良好的心理素质。
文秘工作往往压力较大,需要处理各种复杂的情况和问题,因此需要有良好的心理素质,能够保持冷静和积极的心态,处理各种突发情况。
总结起来,文秘写作的必备条件包括良好的文字表达能力、扎实的文化素养、独立思考和分析问题的能力、良好的组织和安排能力、扎实的语言功底、良好的沟通能力和良好的心理素质。
只有具备这些条件,文秘人员才能够在工作中胜任各项任务,为公司的发展做出贡献。
公文写作与处理简答题 11
什么是公文公文,即公务文书,是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具怎样理解公文的基本含义:1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织2.公文形成的条件是行使职权和实施管理 3.公文是具有法定效用与规范格式的文件材料 4.公文是办理公务的重要工具之一公文产生的必要条件是什么:具有法定地位的机关或组织在行使职权和实施管理的公务活动中,必然会产生体现自身意志的文件材料,这是公文形成的必要条件比较文书、文件、公文三个概念的异同:1.“文书”可以作为所有文件材料的总称,既可以指公务文书,也可以指私人文书。
还可以指一种职业、一种职务名称。
2.“文件”从广义上说同文书一样,但从狭义上说,主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。
3.“公文”特指各机关单位为办理公务而形成的文件材料。
公文的主要特点是什么1.公文有法定的作者2.公文有法定的权威3.公文有特定的效用4.公文有规范的格式5.公文有规定的处理程序机关公文的作用表现在哪些方面:.领导与指导作用2.行为规范作用3.传递信息作用4.公务联系作用5.凭据记载使用为什么要给公文分类:由于公文所反映的社会现象是极其纷繁复杂的,为了保证机关公文处理工作有秩序、高效率的进行,就必须从分析和研究机关公文的性质、特点和作用入手,对机关在日常工作活动中所使用的公文进行科学的分类。
常见的公文分类方法有哪些:1.从公文的来源来划分:对外文件、收来文件、内部文件。
2.从公文的行文关系上来划分:上行文、平行文、下行文。
3.从公文的秘密程度和阅读范围来划分:秘密文件、普通文件、公布文件4.从公文制发机关的性质和公文作用来划分:法规文件、行政文件、党的文件。
5.从公文内容的性质和特点来划分:指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文公文的名称是怎样确定的:一份公文的名称并不是随意确定的,它是根据发文机关的权限、发文机关和收文机关之间的关系以及发文的具体目的和要求而确定的什么是公文写作:是指公文的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动。
公文写作主体的素质培养
公文写作主体的素质培养——徐敬【摘要】公文写作主体的素质是指公文写作者的一种综合能力,包括先天物质和后天涵养,其主要构成要素包括生理素质、思想素质及文化知识素质。
培养公文写作主体素质的具体途径,主要有参加社会实践、加强知识积累、注重自我修养以及善于搜集对知识的感知等途径。
公文写作主体即公文写作者,是指公文的撰拟制作者,特别是各级党政机关、企事业单位、社会团体中的秘书人员。
公文写作主体的素质培养在公文写作活动中具有重要作用。
公文写作者的素质如何,不仅直接影响公文撰拟制作的质量和公文效用的发挥,同时还影响机关办事效率的高低。
众所周知,公文写作者属于公文写作主体论范畴。
就公文写作的研究情况看,到目前为止,研究力量主要集中在公文写作的总体论、文种论及公文写作方式等方面。
而在公文写作的主体论方面无论是纵向还是横向研究可以说基本上还没有开展。
因此,本文试图从公文写作的实际出发,对公文写作主体素质的构成及其培养途径做些初步论述,意在抛转引玉,引起共同探讨。
一、公文写作主体素质的内涵及要素构成公文写作主体的素质是指公文写作者在物质和精神方面的一种综合能力,包括先天特质和后天涵养两个方面。
其主要特点是:奉命而作,要直接代表机关说话,为机关指导工作服务,必须体现机关和机关领导的意图;贵在实用,公文写作必须情况要真实,观点要实在;同时,公文有其特定的格式标准和写作程序,这就要求体式要规范,此外,公文写作语言要准确、简明、平实。
这些特性决定了公文写作的主体必须具备生理、政治、科技文化知识等多方面的素养。
这里主要探讨一下构成公文写作者素质的主要要素:生理心理、政治思想理论及文化知识。
(一)公文写作者的生理心理素质公文写作者生理心理素质是指写作者进行写作所具备的独特、稳定的心理生理品质,就写作者而言,主要包括个人的天赋、气质、性格、兴趣等要素。
1.天赋。
我们所说的天赋,首先是指一个人神经系统的正常,无缺陷。
正常的先天生理条件对一个公文写作者的成长具有决定性的意义,也是他后天个人独特心理品质的根基。
怎样提高公文写作能力
怎样提高公文写作能力篇一:从入门到高手——公文写作能力自我提升之路从入门到高手——公文写作能力自我提升之路公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。
无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。
文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。
提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。
一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文,行而不远。
”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。
做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。
模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难??”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
现代公文写作6
第一节
公文写作技巧
二、掌握政策,领会领导意图 1、认真、全面、深刻理解上级政策的精神实质。 2、政策的一般指导原则和具体实际结合起来思考, 使上级指示具体化。 3、要善于区别政策精神和具体条文规定,政策精 神不可违背,但具体条文不必拘泥,应从本地区、本部 门实际出发。因地制宜、与时俱进。 4、主动听取领导意见,领会领导意图,与领导共 同分析情况、确立主旨、精选材料、确定范围、布局谋 篇;既不能唯上是从,也不能擅做主张,以个人看法代 替领导意图。
第四节 公文标题中常见病例分析
三、正文:文种不同,内容要求也有变化。请示的 正文一般包括请示原因、目的和依据,应写明请示事项, 并提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示, 虽然符合基本要求,但很多错误也是显而易见的。 1、引文不全。引用的公文要写明:发文时间+发文 机关+标题+公文编号,如:根据华师(2003)17号《关 于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神。上文 所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。 2、数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外 (如华东师范大学“十五”规划),数字应用阿拉伯数 字,“十月二十一日”应为“10月21日”。
第三节 公文的语体特征
引叙用语:“接、前接、近接、收悉、敬悉、悉” 等。用来引叙来文,如“前接你部来电”“贵公司来函 收悉”。 期请用语:“希、请、拟请、务请、遵照执行、参 照执行”等。“希、请”等上下级可通用;“遵照执行” 等用于上级对下级机关的文尾。 表态用语:“同意、不同意、照办、可行、不可、 准予”等。一般为下行文用语。 询问用语:“当否、是否妥当、是否可行、请批示、 请回复、请指示”等,常用于请示、报告的末尾。请示 写这种用语,是要求上级给予“批示”或“回复”,而 汇报性报告写这种用语,是表示尊敬、客气。
文秘基础知识要点
文秘基础知识要点文秘基础知识要点如下文书工作是一项科学的严肃的工作,它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素质:(一)有较高的政治觉悟、政策水平,较强的法制观念(文书工作人员政策水平的高低,决定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法,又要守法)(二)热爱本职,忠于职守,埋头苦干,严谨精细,遵守纪律,严守秘密1、作为文书工作人员,只有热爱本职工作和忠于职守,才能搞好文书工作。
2、埋头苦干和严谨精细,是文书工作人员应有的工作态度和工作精神。
3、遵守纪律,就是严格按照工作的职责行事,不以工作之便谋取私利。
(三)应有必备的专业基础知识、操作知识和相关学科的基本知识文书工作人员的专业基础知识,主要是指与他们所从事的文书工作密切相关的基本原理性的知识。
大体包括以下几个方面:一是基础理论知识。
包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。
基础理论知识带有一定综合性、概括性和基础性,是文书工作的实际操作知识、操作技能的理论指导。
二是实际操作知识。
文书工作人员必备的专业基础知识不但包括基础理论知识,还应包括实际操作知识。
也就是说,文书工作人员不能只了解和掌握文书工作的各个环节及其工作内容,还要熟悉和掌握它的操作程序、操作方法。
三是其他基本知识。
主要是指与文书工作业务相关的某些基本知识。
(四)掌握熟练的业务技能,不断提高综合运用能力文书工作的业务技能,主要有以下一些:1、文字综合处理能力2、书写能力3、速记能力4、印制能力5、校对能力6、运用现代化办公设备的能力秘书部分观点(一)秘书的知识结构秘书的知识结构就是秘书工作所需要的知识,就是秘书工作能力形成需要以之为基础的知识及其构成状况。
秘书工作的综合性,要求秘书具有较宽广的知识面;秘书工作的专业性,要求秘书具有较扎实的专业知识。
1、基础知识层次基础知识层次是秘书知识结构的根底,是秘书知识结构中起基础性作用的那部分知识,是构建秘书知识结构的基本条件。
基础知识不仅要扎实,而且要宽广。
公文处理与写作 试题
一、单项选择题1. 公文同图书、情报资料、通讯报道以及一般文章作品的显著区别( B)A. 法定的权威B. 法定的作者C. 特定的效用D.规范的格式2. 公文结构修改的目的不包括使公文(B)A. 更加严谨B. 更加详尽C. 更加畅达D. 更加匀称3. 下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是(B)A. 论点是统帅,回答“要证明什么”的问题B. 论据是结果,回答“用什么证明”的问题C. 论证是沟通其他二者之间的桥梁,回答“如何证明”的问题D. 在公文写作中,只有把论证的桥梁铺设的科学、严密,才能赋予论证以强大的逻辑力量4. 公文装订一律在(A)A. 左侧B. 右侧C.上端D. 下端5. 文件生效标识不包括( D)A. 发文机关签署人姓名B. 成文时间C. 发文机关印章D. 抄送机关6. 党的各级组织的隶属关系和职权范围由(D)A. 《国家行政机关公文处理办法》规定B. 《中华人民共和国宪法》规定C. 《中国共产党机关公文处理条例》规定D. 《中国共产党章程》规定7. “命令”这一文种是从古代一些指挥性文书发展而来的,这些指挥性文书是(C)A. “制”、“诏”B. “命”、“制”C. “命”、“令”、D. “制”、“令”8. 指示的主要特点包括(A)A. 针对性B. 理论性C. 回复性D. 建议性9. 标题《民航总局、公安部关于民航安全问题的通告》属于(B)A. 事由加文种B. 发文单位加事由加文种C. 只有文种名称D. 发文单位加文种10. 函的写作注意事项不包括(D)A. 一事一函B. 直陈其事C. 语言要平实、亲切、自然D. 严格遵循上对下的隶属关系11. 公文中运用叙述的方法主要是(A)A. 顺叙B. 倒叙C. 插叙D. 分叙12. 开幕词应阐明的情况不包括(A)A. 总结大会成果B. 会议主旨C. 会议议题D. 会议议程13. 归档文件整理的基本原则不包括(A)A. 提高人员素质B. 遵循文件的形成规律C. 区分不同价值D. 便于保管和利用14. 掌握公文立卷的范围要抓住的两个主要条件包括(B)A. 具有纪念价值B. 具有查考利用价值C. 具有业务性D. 具有代表性15. “甲骨文书”最早出现于(A)A. 商代后期B. 西周C. 战国D. 秦汉时期16. 《中华人民共和国刑法》属于A. 法律文件B. 党的文件C.行政法规文件D法令文件17. 1989年2月国家技术监督局批准公布了规定发文稿纸标准格式的,(D)A. 《关于文件纸型与格式的规定》B. 《国家机关公文格式》C. 《中国共产党机关公文处理条例》D. 《发文稿纸格式》18. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章硅置时,下列说法错误的是(C) A.应采取调整行距、字距 B. 务使印章与正文同处一面C. 标注“此页无正文”D. 不得采取标识“此页无正文”19. 公文的版记部分不包括(B)A. 主题词B. 成文日期C. 抄送机关D. 印发说明20. 《宪法》第九十条规定的国务院各部、各委员会行使的职权有(C) A.改变或者撤销地方各级国家行政机关的不适当的决定和命令B. 决定省、自治区、直辖市的范围内部分地区•的戒严C. 根据法律和国务院的行政法规、决定、命令,在本部门权限内发布命令、指示和规章D. 根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令二、多项选择题1. 议案审议表格一般包括(ABCDE)A. 案由B. 议案内容C. 提议案人D. 审议结果E. 编号2. 编目是归档文件整理工作的重要内容之一,为()-工作的展开提供了基本条件(ABCD)A. 档案的保管B. 档案的鉴定C. 档案的检索统计D. 档案的编研E. 档案的装订3. 公文产生是随着哪些事物的产生而产生的(ACD)A. 国家B. 人类C. 阶级D. 文字E. 纸张4. 根据会的性质和拟写会议纪要的目的,会议纪要可分为(ACD)A. 决议性会议纪要B. 约束性会议纪要C. 协议性会议纪要D. 研讨性会议纪要E. 纪要性会议纪要5. 按照公文内容的性质和特点来划分,可将公文分为(ABCDE)A. 指挥性公文B. 报请性公文C. 知照性公文D. 记录性公文E. 规范性公文6. 收文登记的形式,应从各单位方便管理文件的需要出发自行确定,一般可分为(ACD) A.簿册式 B. 八联式C. 联单式D. 卡片式E. 便条式7. 根据通报承担的任务,可以把通报分为(ACD)A.表彰先进型 B. 职务任免型C. 批评错误型D. 传达事项型E. 发布信息型8. 根据发表见解机构的地位不同,意见类型可分为(CD)A. 个案型B. 政策型C. 直接指导型D. 批转执行型E. 指挥型9. 公文处理工作的重要作用是(BCE)A. 指导作用B. 助手作用C. 纽带作用D. 规范作用E. 查考作用10. 《最高人民法院关于自然人死亡后其名誉受到侵犯其直系亲属是否有权提出诉讼问题的函》不属于(ACDE)A.商洽函 B. 问复函C. 请准函D. 知照函E. 请求函三、判断说明题。
第三章 公文写作者的素质要求
思 考 题
你认为对于现代公文写作者而言,哪项 基本素质要求最重要,为什么? 关于写作者基本能力的培养,你有哪些 可供分享的经验或建议? 如何成为一个合格的公文写作者?
4.文化素质 文化素质 主要是指两层意思,一是公文写作者自身的 文化修养和学历水平;二是公文写作者对中 国总体文化特色的了解。 知识储备与文化修养不可偏废 中华文化的总体特征:历史传统、法律制度 宗教哲学、风俗民情、思维习惯 中国文化的多元化:不同地域、不同民族、 不同宗教信仰的习俗与禁忌 人性化管理与人文关怀
3.独立获得思想的能力 独立获得思想的能力 思想是行动的先导 知识 思想:独立精神、自由意志和 价值关怀 解放思想是一切工作的源头活水 对待思想的态度:宽容与审慎 塑造现代政治文明离不开思想的革新
4.创造性思维能力 创造性思维能力 创造性思维是产生思想的根基 创造性思维的产生:直觉、推理、联想、 想象 创造性思维的提升途径:扩散思维、多项 思维、换元思维、逆向思维、联动思维 创造性思维的培养:开放意识、独立意识、 批判意识、开拓意识
快读与慢读相结合 “眼读”与“心读”相结合 初读与复读相结合 近读与远读相结合 专读与博读相结合 点读与面读相结合 阅读与思考相结合 阅读与写作相结合
2.独立更新知识的能力 独立更新知识的能力 知本时代:知识就是财富 知识的衰老与更新:快速化、多元化 学习的革命:学习型社会与终身学习及 自我教育 办公室革命:网络化办公 从知识革新到观念革新
2.政策素质 政策素质 是指公文写作者了解并熟悉相关领域的 政策规定,掌握政策制定和政策执行的 基本原理和方法。 公共管理活动的重要内容就是制定政策 和执行政策 法律与政策的关系 注重政策的连续性与变动性 把握时代敏感性和政策敏锐度
3.信息素质 信息素质 是指是公文写作者信息意识、信息知识 及信息能力方面的基本素质,能够自觉 掌握有效信息并利用信息处理公务活动。 树立现代信息意识:信息时代与网络社 会(信息是第一资源) 及时掌握与政务活动相关的社会信息、 行业信息、部门信息,建立多渠道的信 息源 利用现代信息技术分析和处理信息资源, 为公文写作提供支持
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公文写作人员主要素质修
养的几个方面
This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
公文写作人员主要素质修养的几个方面公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面:
(1)政治素质好。
政治素质好,就是要求公文写作人员必须具备较好的政治品质。
首先要求具有明确的政治方向、坚定的政治立场、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力,要求自觉地在政治上同党中央保持一致。
其次要求严守纪律,严格遵守保密制度。
公文写作必须符合机关领导集体的意图和愿望,公文写作人员必须坚决服从领导,要自觉地维护和促进领导班子的团结,决不能以为是,阳奉阴违。
公文大多具有一定的机密性,这就要求公文写作人员必须具有十分坚定的保密观念,不该说的话坚决不说,决不能卖弄“小聪明”,做“小广播”。
最后还要求实事求是,一切从实际出发,理论联系实际,一切依靠群众,一切为了群众。
公文要正确反映事物的本来面貌,这就要求公文写作人员要有求实精神,一是一,二是二,不虚报,不浮夸。
同时还要把中央和上级的路线、方针、政策同本地区、本部门、本单位的实际结合起来;提出贯彻执行的具体意见和办法。
(2)一定的政策理论水平。
公文写作是一项政策性、理论性都很强的工作,这就要求公文写作人员必须具备一定的政策理论水平。
公文写作离不开政策的指导和保证,政策的实施效应与公文质量密不可分。
在一定程度上,公文写作就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。
因此,公文写作人员必须要具有较高的政策水平,并是政策的自觉维护者和执行者。
政治理论水平的高低直接决定公文写作的成败。
较高的政治理论水平对提高公文写作人员正确的分析、综合、判断、推理、比较、抓住本质、鉴别是非曲直的能力起着非常重要的作用。
没有较高的政治理论水平,就写不好公文。
(3)熟悉业务和机关工作情况。
好的公文写作人员,应该具备好的业务知识、熟悉机关工作情况。
如在行政机关如果不了解行政机关的实际情况,又不懂行政管理的知识,诸如行政决策与执行、行政组织与领导、行政环境与行政职能等基本知识,就很难设想能写出合格的行政机关公文来。
(4)有较宽的知识面。
属写好公文,公文写作人员应当具备广博的知识,不仅要具有一定的社会科学知识和自然科学知识,还紧紧围绕自己服务的单位部门和工作内容,熟悉
业务和机关工作情况,努力拓宽知识面。
如果知识面窄,或对所服务的工作缺乏应有的基础知识,写作起来就很可能闹笑话。
甚至造成指挥不当,最影响到工作质量。
(5)有较好的文字功底。
语言文字是公文的第一要素。
在公文中,宣事说理,表情达意都需借助于文字才能发挥效用。
因此,公文写作者必须具有较好的文字功底,如有的公文繁杂冗长,拖泥水;有的公文言之无物,味同嚼蜡,这些都是文字功底不扎实的现。
好的公文,应该主题鲜明、观点正确、论证合理、论据充分,使人一读就懂,一听就明,便于理解执行。