第四章-会展场馆布置任务一分析

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会展场馆和设施设备管理概述

会展场馆和设施设备管理概述

三、设备管理
1、类型
➢ 会议:音响、放映、特殊视听、其他 ➢ 生活服务:照明、空调、排水等 ➢ 能源:应急发电等 ➢ 娱乐:健身、按摩等 ➢ 美化环境、消防保安、交通运载
2、管理要点
前期选择:适用、经济、安全、节能、环保等 运行:专业人员、计划 存储 维修保养:清洁、安全、整齐、防腐、润滑 更新改造
场馆自办展会在场馆出租率不高,弥补场馆空 置时期的使用,增加一些经济效益自然是一件两全 其美的事情。特别是在我国会展从业人员相对欠缺 ,主办单位的展会数量还不是太多的情况下,无形 中助推了会展场馆在自办展的道路上越走越顺。
上海国际展览中心自办展
上海新国际博览中心
东方滨江大酒店
所属东方滨江大酒店以其舒适的休憩环境、 球体内错落相置的东西方风味的餐厅、碧波荡漾 的室内游泳池,无论是为会议客人还是商住客户 都提供了良好的配套设施,成为成功举办会展的 有力保障。拥有260间景观豪华客房、风格迥异 的餐厅设施以及丰富多样的娱乐与健身设施。
娱乐设施
设施先进、设备齐全的健身中心,除了全套一流 的健身运动器材外,还拥有老少皆宜的桌球房、棋 牌乒乓室、卡拉OK和迪斯科舞厅。
➢ 二类展馆:凡不符合一类展值条件的展馆, 均为二类展馆。
2、管理体制
政府出资,委托管理 政府立项,多主体投资和管理 民营机构和私人机构投资,自主经营
二、规划管理
1、选址
首要条件
一般选在城郊结合处,交通便利,具 有良好的配套服务设施,与周边环境协调 ,考虑未来改扩建的潜能。
2、内部规划
完善人车分流的场内交通系统,足够 的停车场,餐饮等服务机构分布周围等。
四、环境、成本管理
1、会议区域的清洁工作 2、昂贵设施外部租赁

会展场地布置计划方案

会展场地布置计划方案

会展场地布置计划方案布置计划方案:1. 初步布置方案:- 主题定位:根据展会的主题和目标,确定一个适合的主题定位,如科技创新、环保可持续等。

- 空间规划:根据展会的规模和参展商的需求,划分出不同的展区、洽谈区、休息区等。

- 色彩搭配:选择与主题相符合的色彩搭配方案,营造出与展会主题相协调的视觉效果。

- 形象标识:设计展会的LOGO和标志,统一展会的形象标识,增加展会的专业性和认知度。

- 展品陈列:根据参展商的展品特点和要求,进行合理的陈列和摆放,展示出展品的特色和亮点。

2. 详细布置方案:- 入口装饰:在展会入口处设置一个醒目的展示牌和标志,让参观者一眼就能看到展会的名称和主题。

- 展区布置:根据展区的不同主题,选择适合的背景布置、展示道具和展示台,使每个展区都能突出特色。

- 灯光装饰:根据展会的主题和氛围,选择合适的灯光装饰方案,营造出温馨、热烈或科技感的氛围。

- 展品展示:合理摆放展品,利用展示柜、展示架等展示工具展示展品,使其更易于观看和了解。

- 场地布置:根据场地的实际情况,合理规划参观通道、洽谈区、休息区等,保证参展商和参观者的便利和舒适。

3. 细节布置方案:- 会议桌椅摆放:为参展商和观众提供舒适的会议桌椅,并根据需求摆放整齐。

- 鲜花绿植布置:选择适当的鲜花和绿植进行布置,增加场地的生机和活力。

- 展示板设置:设置展示板展示展会的相关信息、时间表、参展商的介绍等,方便参观者获取信息。

- 标志导引:在场地内设置标志和导引牌,为参观者提供方向指引,减少迷路的可能性。

- 安全保障:确保场地的安全性,设置防护设施和紧急出口,并配备专业的安保人员。

综上所述,以上布置方案旨在确保展会的展示效果、参观者的舒适度和展商的需求。

通过巧妙的空间规划、合理的布置和细致的安排,可以打造出一个令人印象深刻的会展场地。

展会会场布置方案

展会会场布置方案

展会会场布置方案1. 背景介绍展会是企业宣传和产品展示的重要场合,会场布置是展会成功与否的关键因素之一。

一个精心设计的展会会场布置方案将能够吸引参观者的目光,提高企业品牌形象和产品认知度。

本文将介绍一种综合考虑各方面因素的展会会场布置方案。

2. 布置方案2.1 主题选择每个展会都应该有一个明确的主题,以便在整个会场布置中保持一致性。

主题可以根据企业的产品、品牌和活动目标来确定。

例如,如果企业是一家科技公司,主题可选择为“科技创新”,并相应选择与科技相关的元素和装饰。

2.2 空间规划在会场布置时,要确保参观者能够流畅地移动和浏览展品。

因此,空间规划是至关重要的。

根据展示的产品种类和数量,合理安排展位的位置和大小,并确保展示区域与观众流动通道之间有足够的空间。

2.3 展台设计展台是展会中最重要的元素之一,它是展示企业形象和产品的窗口。

以下是展台设计的一些建议:•展台结构:选择稳固的结构,可以选用模块化展台,以便快速搭建和拆除。

•背景装饰:展台背景是吸引参观者目光的关键之一。

可以利用大型展品展示、公司标志、品牌标语等元素进行装饰。

•展示产品:根据展台面积和产品特点,选择合适的展示方式,例如货架、展示柜、投影屏幕等。

•照明设计:照明是展台设计的重要组成部分,适当的照明设计能够营造出舒适的氛围。

使用适宜的灯光色温和灯光角度,以突出展示产品的特点。

2.4 辅助工具和设施为了提供更好的展览体验,考虑使用以下辅助工具和设施:•电源插座:在展台周边设置足够的电源插座,以便展示设备和参展人员使用。

•移动互联网接入:提供可靠的移动互联网接入,方便参展人员与客户进行在线互动和演示。

•座位和休息区域:在会场的不同位置设置一些座位和休息区域,为观众提供休息和交流的场所。

•导览和指示牌:在会场布置过程中,设置明确的导览牌和指示牌,帮助参观者快速找到自己感兴趣的展位。

3. 会场布置注意事项在会场布置过程中,还需要注意以下事项:•安全性:确保展台和展品的结构稳固,不会对参观者构成安全风险。

第四章-会展场馆布置任务一

第四章-会展场馆布置任务一
2.展览馆
展览馆有两种含义,一种是指展览专用建筑物;还有一种是指从事展览馆业务的、具有法人资格的事业或企 业单位。
3.美术馆
这是指以陈列展出美术工艺品为主,主要收集有关工艺、美术藏品,进行版面陈列和工艺美术陈列等的建筑 物,有的也设立美术创作室。
会展场馆简介
<该卷资料名>
4.纪念馆
5.陈列馆
这是指一般为单纯的陈列展出,或设于建筑的一角,或成为独立的建筑,其中多陈列实物以供人们参观学习。
A 款:公司门楣、隔墙板、地毯基本电力
<该卷资料名>
B 款: 公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W)
C 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W) 层板、接待台
D 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力 会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W) 层板、玻璃高柜或玻璃三角柜
<该卷资料名>
现代展览都以展品类别划分展区,再根据不同场馆每个展区的场地特征划分展位,合理地划分展区和展位对 于展览招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展出效果、进行展览现场服务与管理等有着十分 重要的作用。(在大型展览中,专业题材展区可以是一个或几个展馆,也可以是展馆的某一部分)。
<该卷资料名>
8.体育场
这是指开展群体性体育活动而设置的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育场所。有单项的,也有综合性的, 体育场设有专职或兼职的技术指导和管理人员,负责日常工作。
会展场馆简介
<该卷资料名>
9.体育馆 这是室内体育运动场所的统称。大规模的体育馆包括篮球、排球、乒乓球、羽毛球等的比赛馆和练习馆。 10.文化广场 这是指面积广阔的文化场地和场所。 11.文化馆 这是国家设立在县(自治县)、旗(自治旗)、市辖区的文化事业机构,隶属于当地政府,是开展社会主义宣传教 育、组织辅导群众艺术(娱乐)等活动的综合性文化部门和活动场所。 12.城市规划展示馆 这是供人们进行传授、学习或增进知识等活动的公共建筑。它要求幽静的环境、必要的设备、适宜的空间和 充足的光线等。如上海城市规划展示馆,建筑面积2万平方米,主体结构高43米,地上5层、地下2层。 13.剧院 指用于戏剧或其他表演艺术的演出场所。

展馆布局设计分析报告

展馆布局设计分析报告

展馆布局设计分析报告1. 引言展馆布局设计是指在展览空间内,通过合理的区域规划和物品安排,达到最佳的展览效果和参观体验。

本报告将对一座展馆的布局设计进行分析,并提出相关建议。

2. 展馆布局设计分析2.1 展馆整体规划该展馆位于市中心,占地面积较大,共分为三层楼。

一层用于展览区,二层用于办公区和咨询区,三层用于会议和活动区。

整体规划合理,能够满足展览和办公的需求。

然而,根据观众流线和展品安排还有待优化。

2.2 展览区布局展览区位于一层,面积宽敞,但布局存在一些问题。

首先,展览区过多,每个区域之间的联系不明显,观众的参观顺序不清晰。

此外,展品的摆放也存在问题,有些展品之间的距离过近,导致观众无法很好地观看和理解展品。

建议改进展览区布局的方式包括:- 简化展览区数量,将相关主题的展品放在相邻的区域,提高观众的参观体验。

- 增加展品之间的间隔距离,确保观众可以有足够的空间观看展品,同时避免拥堵现象。

2.3 办公区和咨询区布局二层用于办公和咨询,布局需要考虑员工的工作效率和观众的咨询需求。

目前,办公区和咨询区的空间划分不够清晰,工作人员的办公区域与咨询区域混杂在一起,容易造成混乱。

建议改进办公区和咨询区布局的方式包括:- 明确划分办公区和咨询区的空间,采用隔断或标识来界定不同区域。

- 在咨询区域设置咨询台,方便观众进行咨询,同时提供充足的座位,以提高观众的满意度。

2.4 会议和活动区布局三层用于会议和活动区,是展馆的重要组成部分。

但目前会议和活动区布局还不够灵活多样,不利于举办各类活动。

会议室的大小和设施也需要进一步改进。

建议改进会议和活动区布局的方式包括:- 增加会议室的数量和大小,并增加可调节的隔断,以适应不同规模和类型的会议。

- 配备先进的多媒体设备和会议工具,提供良好的会议环境。

3. 结论该展馆的整体规划合理,但在展览区、办公区和咨询区、会议和活动区的布局设计方面还有改进的空间。

通过优化展览区的布局,改进办公区和咨询区的划分,以及提升会议和活动区的灵活性和设施优化,可以提高展览的效果和观众的满意度。

会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计

会展管理 第4章 会展场馆的规划与设计

Convention and Exhibition Management
二、会展场馆的作用
1、大力推进会展产业的发展
2、积极培育城市的展览品牌
3、提高会展业的市场化程度
4、强化城市的服务职能
5、大力培养会展业人才
Convention and Exhibition Management
对服务设施的 要求
配套要求多, 大型展览中心 城市中心附近 城市快速干道 如住宿、办公 大型会议中心 、城市近郊 、城市环线 、娱乐 会展建筑综合 市中心附近 体 配套要求少、 城市快速干道 自带有一定的 辅助设施
会展城
配套要求少, 城市近郊、新 区域快速干道 自身带有辅助 城 、大公共系统 设施
Convention and Exhibition Management
Convention and Exhibition Management
南京国际展览中心
Convention and Exhibition Management
4、规划设计以人为本
(1)场址选择 现代场馆的选址一般都选在城乡结合部,并将交通、环 境和地形等条件作为选址的三大要素进行论证。 (2)内部布局 合理布局,可使场馆内部管理有序,方便展商和观众。 (3)展馆设计 现代化场馆展厅基本上都是单层、单体,面积约1万平 方米,高度为13-16米。这一设计具有科学的依据。单 层单体1万平方米的场馆,正好是长140米,宽70米。处 于人眼的正常视觉范围内,观众不容易迷失方向;而高 度13-16米是基于展台特殊装修设计的要求,它更加适 合于布展作业。
Convention and Exhibition Management
4、 会展场馆建设规划必须要有前瞻性的考虑 ,总体上应留有扩建用地。 5、馆内公共活动区观众密度要考虑同时安排2 个以上大型展览会时的最大日流量值。 6、展区应位于馆内显要位置,便于人员集散 与展品运输。库房区应贴近展区,以利运输, 又要与之隔离,避免观众穿越。

会场布置报告分析

会场布置报告分析

会场布置报告分析1. 引言会场布置是一个重要的活动筹划环节,合理的布置可以为会议提供良好的场地氛围和参与体验,从而帮助提升会议效果。

本报告旨在对会场布置进行分析,以评估当前的布置情况,并提出改进建议。

2. 会场布置分析2.1 布置主题选择会场布置的主题选择直接关系到整体效果。

通过观察当前的会场布置,我们可以发现其主题为“简约现代”。

布置采用了大面积的白色和灰色调,配以少量的金属元素,营造出一种简洁、现代的感觉。

这种布置主题适合商务会议等正式场合,有利于提升会议的专业性和正式感。

2.2 布置元素搭配会场布置中的各个元素在形状、颜色和材质上的搭配,直接影响布置的整体美感和协调性。

当前的会场布置中,元素的搭配相对简单但合理。

例如,在舞台背景上配有大型屏幕,可用于播放演讲者的PPT和会议主题相关的视频。

此外,还设置了大型圆桌和椅子,为与会者提供了足够的座位空间。

2.3 物品布置布局物品布置布局是指对会场中各个部分进行合理的物品布置。

当前的会场布置中,物品布置布局基本合理,但存在一些改进的空间。

例如,在入口处的布置中,可以设置指示牌或标志牌,引导与会者到达会议厅。

此外,在会场的走廊和休息区域,可以设置展示柜或展示架,用于展示相关产品或资料,丰富与会者的参与体验。

3. 改进建议基于对当前会场布置的分析,我提出以下改进建议,以提升会场布置的效果和体验:•灵活的主题选择:根据不同会议的性质和目的,选择合适的布置主题,例如对于创意类会议可以选择较为活泼的布置主题。

•丰富元素搭配:在布置中加入更多元素,如花卉、艺术品等,以提升会场的美感和艺术氛围。

•细节造型设计:注重细节造型设计,例如桌面装饰、背景墙设计等,以增加会场的整体美感和细节观赏性。

•合理物品布置布局:在不同区域设置合理的物品布置,例如入口处的指示牌、休息区域的展示柜等,以提升与会者的参与体验和便利性。

4. 结论会场布置是会议筹划中一个重要的环节,通过分析当前的会场布置,可以发现一些优势和改进的空间。

第四章 会展项目计划

第四章 会展项目计划

2、确定各项任务
可以确定为完成会展项目目标所需的各项任务,每一 项任务的开始时间、所需时间和结束时间,一控制每 项任务的时间进度。
根据会展项目的总目标确定的工作分解结构。
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第4章
3、合理分配各项资源
确定各项任务所需的资源,包括人力、物力和财力资 源,制定各项资源的预算,吧最适合的人员、物资和 资金分配给最合适的工作。
(1)项目许可证和项目章程 (2)采取的项目管理方法 (3)项目范围说明。包括项目可交付成果和项目目标。 (4)项目工作分解(WBS) (5)项目开始时间及进度 (6)责任分解与费用估算 (7)主要里程碑和评估制度 (8)人员安排计划 (9)业绩考核和评估制度 (10)项目主要风险。
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第4章
1、项目范围计划
会展项目计划是会展项目未来行动过程的预定
路线,是根据项目策划所选定的主题,确定会展 项目,并制定为实现该目标的进度计划和预算安 排。
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第4章
如图4-1所示,表示了项目目标的层次性。
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第4章
(二)会展项目计划内涵
会展项目计划 不仅能够帮助项目团队成员对目标 有更清楚的认识和理解,提高项目管理的运行效 率,还可以为项目控制提供有力的依据。 任何计划都是为了解决三个问题:
• 2)拓展西安及陕西参与国际交往的途径,推进西安国际 化进程;
• 3)拓宽西安的国际化视野,深化生态文明,进一步带动 区域发展; • 4)进一步丰富西安旅游产品,促进旅游业发展,催生城 市旅游经济新的增长极; • 5)促进市民文明素质提升。
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第4章
(2)运营总体目标
• 在“天人长安、创意自然”主题的指导下,创办一届“有 创意、有特点、水平高、影响大”的世界园艺博览会。

会展活动场地布置策划方案

会展活动场地布置策划方案

会展活动场地布置策划方案一、前期准备工作会展活动场地布置的策划方案,需要在活动开展前进行全面的准备工作。

具体包括:1.确定活动目标和主题:明确活动的意义和目的,制定合适的主题,以便在布置中能够体现出来。

2.确定场地所需的面积和配置:根据活动的规模和参与人数,确定合适的场地面积,并确定场地的配置布置。

3.制定时间进度表:明确各项工作的时间节点,以便合理安排和组织。

4.筹备相关装饰材料:根据活动主题,准备相应的装饰材料,如鲜花、绿植、灯光等。

5.配置专业人员:从展览设计师、多媒体技术人员到场地管理员等,配置相应的专业人员。

二、场地布置方案根据活动场地的实际情况,制定合理的场地布置方案,具体包括以下几个方面:1.入口布置:入口是活动场地的重要门面,通过独特的布置,能够给与参与者带来良好的第一印象。

a.门口悬挂大型宣传横幅或标志,展示活动主题和品牌形象。

b.设置一个迎宾台,专门接待来访者,提供活动相关的手册和资料。

c.配置专门的DJ台和音响设备,为来访者播放适合的音乐。

2.主题布置:活动的主题是场地布置的核心,通过合理的装饰,突出主题的特点。

a.选择与主题相关的装饰材料,如鲜花、道具、灯光等。

b.用主题相关的背景墙,突出主题的特点。

c.选择与主题相关的摆设物和展品。

3.展示区域布置:展示区域是活动的重点区域,需要突出展品的特点并吸引人们的注意力。

a.根据展品的特点,合理设置展桌和陈列柜,充分展示展品的优势。

b.合理安排展品的摆放位置和展览路线,便于参观者有序参观。

4.交流互动区域布置:为来访者提供一个交流互动的空间,使参与者能够更好地沟通和交流。

a.设置一个沙发休息区,给与参与者一个放松的环境,使其感受到活动的温馨和舒适。

b.设置一个互动游戏区,如拍照区、游戏区等,方便参与者开展各种互动活动。

5.舞台布置:舞台是展示活动内容的核心区域,需要合理布置。

a.根据活动的类型,选择合适的舞台形式,如圆形、长方形等。

会展会场布置要求及注意

会展会场布置要求及注意

会展布置会展经营策划师课程一.展出场馆的落实与展区划分的总原则1 展出场馆的落实确定展出场馆所需考虑的因素(1)展馆形象(2)展馆的性质是否合适(3)展馆的规模是否合适(4)展馆服务是否到位(5)展馆收费是否合理(6)展馆的交通是否便利2 展区的划分划分展区应遵循以下3个原则:1)强势产业优先的原则2)产品性质与展馆特点相结合的原则3)坚持可调整性原则二、会展布置会议-、会场的设计和布置(-)席位与配套手段的设计和布置包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。

1.会场整体布局要点:(1)要善于利用人的心理认同感,选择适合的会场布局。

(2)众多与会人员在同一空间里,所处位置不同,角度不同,心理感受也不同。

会场整体布局大体上可以分为以下几种形式:(1)礼堂形布局。

★特点:场面开阔,较有气势,适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。

★要求:椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。

椅子两侧间隔一般为0.05米,椅子前后排之间的最小距离为0.9米。

礼堂型布局(2)课堂形布局。

★无论会议大小,常会使用这一形式。

★与会人员只坐在桌子的一侧。

这种情况下,一般用0.3~0.15米深的长方形桌,并且在会场中间有一条中央通道,每张桌子之间约留1.2米空间。

★桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。

课堂型布局(3)“U”形布局。

★“U”形布局属小型会议布局。

★如果两侧均安排座位则使用0.15米左右深度的长方形桌;★如果只在桌子的一侧安排座位,一般使用0.3米深的长方形桌子。

(4)马蹄形布局。

★马蹄形布局和“U”形布局差不多,只是主席台和两侧桌子之间用曲线形桌子连接,从而钝化拐角部分。

★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。

“U”形布局马蹄形布局(5)中空方形和圆形布局。

★这类布局没有明显的主席台设置,相当于把马蹄形布局和“U”形布局的两端连接起来。

★适合小型会议。

会展展馆设计与布置

会展展馆设计与布置

展览馆建筑设计要点6
五、详细要求 1.展厅平面基本尺寸:
3500
800
பைடு நூலகம்
h
展览馆建筑设计要点7
2.视线要求:
d
26°
1500
h展品高度mm d视 距mm d/h
d
a
L
单线
d1
a
d2
L
双线
d1
a d2 e d2 a
d3
L
三线
展览馆建筑设计要点8
3.采光形式:自然采光及人工采光.其中自然采光分为:侧 高窗采光和天窗采光.小型展览馆应尽量采用自然采光. 而大中型展览馆则以人工采光为主.
展览馆建筑设计要点11
展览馆建筑设计要点12 边区革命纪念馆
透视图或立面渲染(放大百分比) 图幅500 * 650毫米 四. 时间:5.5周 (涉及讲课) 参照资料:1.《建筑设计资料集4 》
2.国外著名建筑师从书3---《安藤忠雄》
3.《博览建筑》
道路
亭 水面

河流
45
30
基地
树林
8
8
道路
道路
基地环境平面图 1:500
展览馆建筑设计要点10 五、设计实例
展览馆建筑设计要点1
一.房间构成及功能分析
1.房间构成:
门厅、休息厅----小卖、售票、存衣、厕所
展厅----室内展厅、室外展场
办公室----办公、学术研究、资料室
库房-----库房、技术处理
2.流线
观众流线
展品流线
内部工作人员流线
展厅
3.功能分析
库房
展品
管理办公室
门厅、休息厅
内部工作人员

会展策划分析(共五则)

会展策划分析(共五则)

会展策划分析(共五则)第一篇:会展策划分析会展策划分析随着中国经济的日益发展,国内的会展业得到了飞速的前进。

尤其以北京、上海、广州、大连、成都五大会展城市最为活跃,形成了“环渤海、长三角、珠三角、东北、中西部”五个会展经济产业带。

会展经济不仅本身能够创造巨大的经济效益,而且还可以带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、广告等相关产业的发展,一个好的会展对经济拉动效应能达到1:9,甚至更高,会展业成为经济发展强有力的“助推器”。

当前,在中国会展经济已逐步发展成为新的增长点,会展业也被看做是发展潜力大的行业之一。

现在,表面上中国的会展业发展呈现出了一片繁荣的景象。

但是,在繁荣的背后,存在着不少的危机,其中最严重的是国内的大部分展会规模小、专业性差、影响力弱、活动形式单一。

这些劣势,归根到底最主要的原因是会展策划没有做到位。

如果展会没有一个完整且详细的策划案,在实际操作中就会手忙脚乱,毫无次序。

从中可以看出,周详的会展策划是展会成功的基础。

成功的会展活动源于成功的会展策划,成功的会展策划源于对社会资源的有效整合。

会展策划是对相关社会资源进行整合的过程,是一个系统工程;也是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案,以实现企业开展会展活动的目标的过程。

因此,用系统的观念去认识资源,用系统的方法去分析整合资源,用系统的功能去实现资源的优化是会展成功策划的创造性思维原理之一。

会展策划要求我们发挥强大的想象力,运用创造性思维,其中最重要的是一个精彩的创意,做到使展会与众不同,特色鲜明,富有吸引力,同时又时间安排合理,活动内容丰富,考虑问题周到。

作为展会的前期准备工作,会展策划只有做到了以上的这些条件,才能够吸引更多的参展商和观众,资源得到最有配置,最大程度上发挥展会的作用。

会展策划,是由会议策划和展览策划两部分组成的。

按照其会展类型大致可以分为五种会展形式的会展策划:国际会议会展策划,协会会议会展策划,公司会议会展策划,展销会会展策划,文人、艺术、体育盛会会展策划。

会展展馆设计与布置

会展展馆设计与布置

会展展馆设计与布置首先,会展展馆设计与布置需要充分考虑参展企业的需求和展示目标。

不同企业参展的目的和风格各有不同,因此设计师需要结合企业的产品特点和展示要求来进行个性化的设计。

比如,一家时尚品牌在展台设计上可能更注重时尚感和品牌形象的展示,而一家科技公司则更注重展示新技术和创新能力。

设计师需要详细了解企业的需求,并根据展台的面积和要求设计出合适的展示方案。

其次,在展馆的布置上,需要考虑观众的流动线路和空间利用率。

展馆通常会有一个入口和出口,观众会按照一定的路线依次参观展台。

设计师需要根据观众流动的方向和展馆的结构,合理布置展台和其它陈设物。

展台的布置应该融入观众流动线路,使得观众可以方便地浏览展台,并在观看展示的同时提高展商的品牌形象和产品吸引力。

另外,设计师还需要充分利用展台的空间,设计展示区和交流区等功能区域,为参展企业提供各种展示和交流的需求。

此外,在展馆的设计与布置中,视觉元素的运用也起着重要的作用。

包括颜色、灯光、标识、展示材料等,都能通过视觉效果来吸引观众的注意力。

颜色的运用可以创造出各种氛围和情绪,比如用红色可以营造出热烈和活力的氛围,用蓝色可以营造出冷静和专业的氛围。

灯光的运用可以突出展示物品的重点和特点,增强观众的视觉冲击力。

标识是展台的重要组成部分,可以用来展示企业的品牌形象和产品特点。

此外,展示材料的运用也需要设计师的巧妙安排,比如用平面设计、海报、展品模型等方式来展示企业的产品和服务。

最后,在会展展馆设计与布置过程中,考虑要与展会主办方保持良好的沟通和合作,确保设计符合展会的要求和规定。

展会主办方通常有一定的规划和安排,会设定一些参数和限制,如展台面积、高度限制、安全要求等等。

设计师需要了解并遵守这些规定,同时可以和主办方进行沟通,获得更多的帮助和支持。

此外,设计师还需要与参展企业保持良好的沟通和合作,确保设计方案符合企业的需求和预期,以提供一个成功的展示平台。

总之,会展展馆设计与布置是一个综合考虑各方面因素的过程,需要设计师充分了解参展企业的需求,考虑观众的体验和流动线路,运用视觉元素创造吸引力,与展会主办方和参展企业保持沟通合作。

会展场馆经营与管理 第四章-会展场馆的管理重点概要

会展场馆经营与管理 第四章-会展场馆的管理重点概要

安全管理基本原则: 宾客至上、服务第一; 预防为主; 谁主管谁负责; 群防群治 内松外紧
抓好以下工作: (1)加强教育,提高认识 要摆正三方面的关系:
一是摆正正常工作和安全工作的关系; 防止“说起来重要,做起来次要,忙 起来不要”,埋头日常工作而把安全 工作置之不理。
二是摆正经济效益与社会效益的关系; 坚持两个效益一起抓,一起出。 三是摆正专职和兼职的关系;遵循“事 事有专人”的原则,人人确立既是服 务员,又是安全员和消防员的思想。 发挥“专兼结合,群防群治”的作用。
第四章、会展场馆的管理重点 1、会展场馆的营销管理 市场营销观念是会展场馆组织市场 营销活动的指导思想。它是随着商品 经济和市场竞争的发展而逐步形成的。 它是由生产观念、推销观念演变而来 的。
1)会展市场营销观念具有以下三个特征: ①以服务顾客的需求作为会展场馆生产 经营的出发点。 ②会展场馆的营销手段是整体营销。 ③重视追求会展场馆的长远利益。
三、企业内部的服务和经营活动秩序、 公共场所秩序保持良好的全状态; 四、企业内不存在导致客人、员工两个 方面的生命、财产及企业财产造成侵 害的各种潜在因素。
2)会展安全管理的内涵 会展安全管理的主体是会议场所和 展览场馆的安全。可以定义为为保障 客人、员工两个方面的生命、财产而 进行的一系列计划、组织、指挥、协 调、控制等管理活动。
e.定价系统。 负责会展场馆的的价格决策并制定恰当 的价格策略。 f.广告宣传系统。 负责广告的设计与媒介的选择,处理好 与社会各方面的关系,树立良好的会展 场馆的形象,促进会展场馆的销售。
g.产品分配与推销系统。 负责用户的预定、合同管理,选择销售渠 道,从事会展场馆的推销工作。 h.服务系统。 负责搞好会展场馆的售前、售后的技术服 务工作。 i.计划、控制与分析系统。 负责市场营销计划的制定、执行、控制和 分析。

第四章 会展场馆计划与财务管理

第四章  会展场馆计划与财务管理

会展场馆利润管理的作用
1
指导作用
2
激励作用
3
考核作用
4
发展作用
会展场馆的利润规划
1
固定成本:不随展览会数量、参展商和观众的人数变化而
变化的成本支出费用,如人员工资、宣传广告、保险费等
2
变动成本:耗电量、设备折损率、营收税金等
3
半变动成本:不成正比的变动成本,含固定和变动成本、
管理费用、交通费用等
2
资金的耗费:市场开发费、营销推广费、展览布置、人工等
3
资金的回收:场租、门票、赞助等
会展场馆财务管理的主要内容
1
筹资管理
2
营运资金管理
3
成本费用管理
4
利润管理
会展场馆财务管理的目标
1
利润最大化为目标
2
以外部效益最大化为目标
第三节 会展场馆预算管理

会展场馆的收入预算

会展场馆的支出预算

会展场馆的筹资预算
4
编制方法:固定增长法、滚动计划法
二、会展场馆的财务管理
第一节 会展场馆的财务管理=开源+节流
开源=场租+现场收入+餐饮收入+其他
会议与展览对餐饮收入的带动不同,根据统计,餐饮收入在会议方面占比28.85%,展览仅为4%; 展览对酒店散客房的带动作用明显,而且有相当比例的展览客人对价格的承受能力很强
4
营业收入
是反映会展场馆经营效果的价值指标,是以货币表现的 会展场馆在营业中提供的服务和商品的交换价值的总和。
每平方米收入=已出租或计划出租的每平方米实际租金*已出租或计划出租的平方数÷可供出租平方总数 每平方米收入可以反映场地的创收能力、场馆竞争实力、评价场馆经营效益的重要依据。

会展业场馆布局与展品管理方案

会展业场馆布局与展品管理方案

会展业场馆布局与展品管理方案第一章绪论 (2)1.1 研究背景 (2)1.2 研究目的与意义 (2)1.3 研究方法与结构安排 (3)第二章会展业概述 (3)2.1 会展业的定义与分类 (3)2.2 会展业的发展现状与趋势 (3)2.2.1 发展现状 (3)2.2.2 发展趋势 (4)2.3 会展业的重要性 (4)第三章场馆布局原则与设计 (4)3.1 场馆布局原则 (4)3.2 场馆布局设计流程 (5)3.3 场馆布局设计要点 (5)第四章展馆功能分区与布局 (6)4.1 展馆功能分区概述 (6)4.2 展馆主要功能区域布局 (6)4.3 展馆辅助功能区域布局 (6)第五章展品分类与管理 (7)5.1 展品分类概述 (7)5.2 展品管理原则 (7)5.3 展品管理流程 (7)第六章展品摆放与展示技巧 (8)6.1 展品摆放原则 (8)6.1.1 突出主题 (8)6.1.2 分区布局 (8)6.1.3 便于参观 (8)6.1.4 安全性 (8)6.2 展品展示技巧 (9)6.2.1 创意展示 (9)6.2.2 多样化展示 (9)6.2.3 互动体验 (9)6.2.4 灯光设计 (9)6.3 展品摆放与展示案例分析 (9)第七章展会现场安全管理 (10)7.1 展会现场安全管理概述 (10)7.2 展会现场安全管理制度 (10)7.3 展会现场应急预案 (10)第八章会展服务与保障 (11)8.1 会展服务概述 (11)8.2 会展服务内容与标准 (11)8.2.1 会展服务内容 (11)8.2.2 会展服务标准 (11)8.3 会展服务保障措施 (12)8.3.1 完善服务流程 (12)8.3.2 提升服务人员素质 (12)8.3.3 加强现场管理 (12)8.3.4 落实安全措施 (12)8.3.5 建立良好的合作关系 (12)第九章会展业信息化管理 (12)9.1 会展业信息化概述 (12)9.2 会展业信息化管理平台 (12)9.3 会展业信息化管理策略 (13)第十章总结与展望 (13)10.1 研究总结 (13)10.2 研究局限与展望 (14)第一章绪论1.1 研究背景我国经济的快速发展,会展业作为现代服务业的重要组成部分,逐渐成为推动地区经济发展的重要引擎。

展览场地搭建布置方案

展览场地搭建布置方案

展览场地搭建布置方案1. 大厅布置区:在大厅中央设置一个欢迎牌,展示展览的主题和宣传海报。

周围摆放多个展架,展示宣传单页和展品相关的介绍材料。

在大厅的一侧区域放置一个接待台,供工作人员与参观者交流和提供信息。

2. 展览区:根据展览的主题和展品数量,划分不同的展区。

在每个展区的入口处设置一个展示牌,标明展区的主题和内容。

每个展区的墙面上设置宣传展品的背景板,以突出展品的特色和吸引观众的注意力。

展厅内设置适当数量的展示柜和展架,用于陈列展品和相关资料。

3. 互动区:在展览场地的一个角落设置一个互动区,供观众参与展览活动。

该区域可以有一些互动装置、屏幕展示和交互设备,以便观众与展览内容进行互动,增加观众的参与度和体验感。

4. 观众休息区:在展览场地的中央或一侧设置一个观众休息区,供参观者休息、观看展览相关视频、阅读展览目录和即场购买展品。

该区域可以设置一些舒适的座椅、展架和观赏灯,为观众提供一个放松和享受展览的空间。

5. 资料展示区:在大厅入口处或展览区的出口处设置一个资料展示区,供参观者获取更多展品和展览相关的资料,如展览目录、研究报告、参展艺术家的简介等。

该区域可以设置一个展示柜和展示架,用于陈列资料,并配备舒适的观看区域。

6. 安全防护区:在展览区的周围设置安全防护措施,如围栏、监控摄像头和紧急出口指示标志。

同时,考虑到展览的安全性,可以设置一些安全人员和监控设备,确保参观者和展品的安全。

7. 视觉引导区:在展览场地的合适位置设置一些视觉引导标志,以引导观众到达各个展区和相关区域。

这些标志可以采用明确的指示符号和文字标识,以帮助观众准确定位和浏览展览场地。

8. 灯光装饰:根据展览的氛围和主题,设计适合的灯光装饰。

通过使用灯带、射灯和主题灯饰等,营造出不同的灯光效果,强调展品的亮点和视觉效果,为整个展览增添独特的艺术氛围。

9. 声音设置:在展览区的适当位置设置音响设备,播放与展览相关的音乐、声音素材和解说词。

会展布置方法

会展布置方法

会展布置方法
会展布置是指在展览现场进行展台设备、场地布置的工作,为了
让参观者能够更好地理解展示内容,会展布置需要考虑以下几个方面:
1. 展台设计。

展台设计需要考虑展示内容、展示面积和展示形
式等因素,设计出符合展示需求的展台。

2. 布置展品。

需要将展示的产品或信息进行整齐、美观的布置,让参观者能够清晰地了解展示内容。

3. 布置道具。

道具是起到点缀展台、凸显展示重点的作用,需
要根据主题精心选择合适的道具。

4. 灯光布置。

灯光设计能够提升展台的视觉效果,营造出更好
的展示氛围,需要根据展示内容设计出合适的照明方案。

5. 细节处理。

细节决定成败,需要关注每一个细节问题,比如
展台的清洁、参观者的流线等。

会展布置需要综合各种因素,创造出一个良好的展示效果,让参
观者能够更好地了解展示内容,达到预期的宣传效果。

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三、目前我国的会展场馆建设还处于国家和地方政府的垄断建设管理的阶段,会展场 馆还是“事业单位”,它首先要体现的是政府某些部门的行政意志,而不是按市场规 律进行经营。从产权归属上,我国场馆分为一般性场馆和商业性场馆 一般性的场馆,公益性的对外开放的 商业性场馆,以盈利为目的的
目录
<该卷资料名>
任务一 任务二
<该卷资料名>
现代展览都以展品类别划分展区,再根据不同场馆每个展区的场地特征划分展位,合 理地划分展区和展位对于展览招展和更好地吸引目标观众到会参观、提高参展商的展 出效果、进行展览现场服务与管理等有着十分重要的作用。(在大型展览中,专业题 材展区可以是一个或几个展馆,也可以是展馆的某一部分)。
<该卷资料名>
<该卷资料名>
第二、双向通道
D D A A A D F F D D D A A A F F
A A A A D
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B B
C E C E
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A A A A D
D
两端敞开的展位,优点是有良好的展示面,两边可以摆放展 具,观众可以从通道中边走边看,人流畅通,展示效果好
<该卷资料名>
第三、内角型一般位于场馆的墙角处:虽然两个通道观众都容易注意到,但是需要三 个展位才能出效果 第四,岛型展位 全岛型:整个展位完全独立,与其他展位或 建筑物外墙不相连,四个面均为开面。由于 四面都面向通道,因此更容易吸引顾客的注 意。
C 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力
பைடு நூலகம்
会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W)
会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W)
层板、接待台
D 款:公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力
会议桌(1)、会议椅(3)、射灯(100W) 层板、玻璃高柜或玻璃三角柜
<该卷资料名>
特殊设计及装修的展位:可由展览组织者提供也可由参展商根据本公司的形象及 产品展示需要提出,面积是参展商自行确定的。
2、展位规格及编号规则
3、展览会、展台布臵设计与企业整体形象 4、展览设计和展台搭建的管理规定和限制
<该卷资料名>
展览现场是商业性展览(展销)最中心的区域,其布臵受多种 因素的影响,如展示活动的规模大小、展览场地的布局、展示 活动的内容和主题及主要参展商的重视程度。特别值得一提的 是展示活动的内容和主题对场地布臵的影响。机械展与工艺品 展在场地布臵上有很大差异,同样,迎春商品展销会的场地布 臵要比其他主题的商品展销更加欢快和喜庆。展览区的布臵类 型如下:
会展场馆简介
4.纪念馆 5.陈列馆
<该卷资料名>
这是指一般为单纯的陈列展出,或设于建筑的一角,或成为独立的建筑,其中多陈列 实物以供人们参观学习。 6.会议中心 这是主要的会议举办场所,是举办世博会等的主会场
7.展览中心
这是指有固定场馆来展示陈列和举办一些定期、不定期的临时性展览会、博览会的场 所。其基本内容是:主办者为了一定的目的,提出一定的主题,按照主题要求选择相 应的展品,在展厅里或其他场所,运用恰当的艺术手法,在一定的材料和设备上展示 出来,以进行宣传、教育或交流、交易。具有认识、教育、审美、娱乐等作用,又有 传递信息、沟通产销、指导消费、促进生产等多方面功能。 8.体育场 这是指开展群体性体育活动而设臵的体育活动教学、训练和竞赛的公共体育场所。有 单项的,也有综合性的,体育场设有专职或兼职的技术指导和管理人员,负责日常工 作。
• 在划分展区和展位时做到统筹 兼顾,就是要在以办好展览和 符合展览需求的前提下,对展 览所有的展位作功能性安排, 最大限度地兼顾展览组织机构、 参展商、观众以及展览服务提 供商的各方利益和便利性。展 区和展位的划分首当其冲考虑 是展览本身的需要,其次,参 展商、观众以及展览服务提供 商对展区与展位安排的特殊需 要。
通道设计要点:对于参展者而言区划分明;对观众而言合理、科学、方便、 流畅。主通道宽度设计不少于3m,一般为6m;次通道宽度不能小于2m, 一般3m;合理的通道安排既可以使观众全面接受展览传播的信息,又能减 少观众的疲劳感。
展位划分原则
<该卷资料名>
•按照:展位面积大小分配,优先照顾
大面积展位企业; 顺序分配。
<该卷资料名>
1、展览区的布臵类型 (1)案头类展区。
案头类展区主要适合于展览面积有限、参展商较少,或者展览(展销)品档 次较低,以现场售卖为主的展销的情况;抑或展销在室外进行,无法搭建标 准展台时采用。
案头类展览布臵的形式是在展览区内摆放条形桌,可以在条形桌上铺上绒 布装饰,展示(展销)品可臵于案头上以便于客户挑选。每个案头类展位往往 因陋就简,成本很低,物品摆放较为杂乱。 (2)分区类展区。 分区类展区主要是根据展示品的需要特别设臵的展区,如大型的设备展。 分区类各展位所占面积较大,展位的布臵和装饰也风格各异,给参展商以极 大的想象空间。分区类展位的设臵有利于满足大型参展商的需求,也容易突 出主题,如中国留学人员广州科技交流会现场特别设臵分区类展位,用于各 个省市搭建自己各具特色的展位,以吸引留学回国人员。
<该卷资料名>
组团展位:参展商以团队形式参展(如国家团、地区团),要求在展览中相对集 中的展位进行统一布置。
2005汉诺威工业博览会中国展区
展览现场不同类型的展位
<该卷资料名>
<该卷资料名>
四种展位类型 第一、双开面型。
双面展位一般位于走道拐弯处或十字形、丁字形的通道交叉处, 优点是人流量大、视野宽,比较适宜重点展品与精品的展示, 但是用于展示的墙面少,需要更多的使用独立展具
会展场馆简介
9.体育馆
<该卷资料名>
这是室内体育运动场所的统称。大规模的体育馆包括篮球、排球、乒乓球、羽毛球等 的比赛馆和练习馆。
10.文化广场
这是指面积广阔的文化场地和场所。 11.文化馆
这是国家设立在县(自治县)、旗(自治旗)、市辖区的文化事业机构,隶属于当地政府, 是开展社会主义宣传教育、组织辅导群众艺术(娱乐)等活动的综合性文化部门和活动 场所。
•"先到先得",按照展位费付款的先后
<该卷资料名>
2、展位规格及编号规则 (1)展位号的表示方法。 依次由馆号、楼层号、通道号(用英文字母表示)和展位 序号组成。例如7.4H15即表示7号馆4楼 H通道的第15号展位。
(2)展位规格分为标准展位和非标准展位两类。 标准展位面积为9平方米,分为3米 ×3米、2.4米×3.6米两种。非标准展位面积分别为:7平方米、6平方米和5平方米。 7平方米展位的规格有:3.6米×2米、2.4米×3米等;6平方米展位的规格有:2米×3 米、2.4米×2.4米、3.6米×1.6米等;5平方米展位的规格有:2米×2.4米、1.6米×3 米等。 (3)1/2展位的左右区分方法。 有些展位的左右区分不以人的面向所形成的左右为 区分依据,而以展位排列顺序号为区分依据。第一、按展位排列顺序号,靠近小序号 的1/2展位为左展位;靠近大序号的1/2展位为右展位。例如,某交易团有2.1A08-10 三个展位,其中A09展位分为左、右两部分,则靠近A08展位的半个展位为左展位, 靠近A10展位的半个展位为右展位。第二、标准展位的1/2展位,在展位号后加注R右,L-左;例如,4.2A01L , 4.2B02R。
(3)展位类展区。 展位类展区是将展览区分割成统一规格大小的展位,用隔板将自己的展 位与他人展位隔开,形成一个个独立的展览空间。 标准展位、特殊设计及装 修的展位 标准展位:是根据展览会所规定的展位面积,并配置规定的展具,有不 同配置规格。
A 款:公司门楣、隔墙板、地毯基本电力
<该卷资料名>
B 款: 公司门楣、隔墙板、地毯、基本电力
• 展览参观人流的形成和流动规律 对展区和展位划分的影响,是需 充分考虑的重要因素。如在中国, 展览参观人流的形成与流动有以 下特点:因受交通规则的影响,人 流进展馆后习惯于直接向前走, 如果不能直接向前就习惯于向右 转。因此,在展馆入口处、主通 道、服务区和大型展位前的人流 会较集中,容易导致人群围观某 展位或展品的人流高峰现象。
半岛型:半岛型是指展位空间三面向通道敞开。 它的优点是设计安排上有很大的灵活性,视野开 阔,容易构成某种舞台景观,成为视觉中心。其 缺点是不宜使用标准展具,可利用的展墙更少。
划分展区和展位应注意的问题
<该卷资料名>
1、统筹兼顾目标客户的需求
2、因地制宜地利用场馆空间 • 要充分考虑展馆的场地条件,因地 制宜。例如,无论是标准展位或是 光地展位,所有参展商都不希望有 柱子的展位。因此,如果场展有柱 子,就应考虑有效地将柱子安排某 个特殊的展位中(以参展商不会提 出异意为准)。又比如,不同参展 商对展位的具体形状的有不同的要 求,有希望展位是岛形的,有希望 是半岛形的,也有希望是通道形或 是道边形的,展位划分时就需充分 考虑这些因素。
<该卷资料名>
3、合理安排展馆的服务设施
4、充分考虑参观人流的活动规律
• 合理安排展馆的服务设施是展览 安全的重要保证,要保证任何展 位都不能遮挡展馆里的重要安全 设施,如不能遮挡消防栓、堵塞 消防和安全通道、遮挡电箱等。 展馆入口处需合理预留参观人流 聚散的区域,展场的通道要达到 规定的宽度,方便参观人流通行。
第四章 会展场馆布置
会展场馆简介
<该卷资料名>
一、定义:会展场馆是指从事会议、展览以及节事活动的主体建筑和附属建筑,以及 相配套的设施设备和服务,它由硬件和软件两部分组成。 场馆中的“场”,是场地,一般指室外区域:“馆”。即馆所,一般指室内区 域。因此,会展场馆可以分成室内的会展和展览中心,以及露天的会议和展览场地。 二、常见的会展场馆的分类 1、博物馆 这是指对有关历史、自然、文化、艺术、科学、技术的实物、资料、标本等进行收集、 保管、研究,并陈列其中一部分供人们参观、学习的专用建筑。比如杭州除了有西湖 等旅游名胜以外,还有位于龙井的中国茶叶博物馆、与同仁堂齐名的胡庆余堂中药博 物馆、展示丝绸发展史的中国丝绸博物馆、南宋官窑博物馆等。 2.展览馆 展览馆有两种含义,一种是指展览专用建筑物;还有一种是指从事展览馆业务的、具 有法人资格的事业或企业单位。 3.美术馆 这是指以陈列展出美术工艺品为主,主要收集有关工艺、美术藏品,进行版面陈列和 工艺美术陈列等的建筑物,有的也设立美术创作室。
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