医院院长办公室科员(规划管理)工作岗位职责岗位说明书

合集下载

医院办公室工作岗位说明书

医院办公室工作岗位说明书一、岗位介绍医院办公室是医院内部的一个重要部门，承担医院内部行政管理、文件归档、信息传递和沟通协调等工作。

医院办公室员工在保持医院日常运作的同时，也需要与各科室、护士站和医务人员紧密合作，确保医院的高效运转。

二、岗位职责1. 处理文件和信息：负责收发文件、管理文档的归档和备份工作，核对文件的准确性与完整性，妥善保存合规性文件。

同时，及时传递会议纪要、通知和重要信息给相关人员。

2. 协助行政管理：协助制定医院内部工作流程、规范及标准，与各科室合作，解决行政管理问题，确保医院内部各项工作有序进行。

3. 接待来访者和患者：负责接待来访者和患者，提供相关信息，解答咨询，并协助他们完成挂号、缴费等手续。

4. 会议组织与协调：协助组织医院内部会议，包括场地预订、设备安排、会议材料准备等工作。

协调与会人员的时间安排，并提供日程安排建议。

5. 行政支持：提供行政支持，包括日常办公用品和设备的采购与维护，出差和会议的安排与预订，必要时协助安排住宿和交通。

6. 医院内部协调：负责医院内部不同科室或团队之间的协调与沟通，解决工作中的矛盾与问题，维护好医患和医护人员之间的关系。

三、任职要求1. 敬业精神：具备高度责任感和敬业精神，对工作充满热情，愿意为医院的稳定运行贡献自己的力量。

2. 语言沟通能力：良好的口头和书面沟通能力，能够有效与医务人员、患者及来访者进行交流，并准确表达。

3. 组织协调能力：具备较强的组织和协调能力，能够同时处理多个工作任务，并准确把握时间与优先级。

4. 信息处理能力：熟练使用办公软件（如Word、Excel等），具备良好的信息处理和整理能力，善于管理大量文件和数据。

5. 保密意识：严格遵守医院规章制度，对于医院内部的机密信息和患者隐私具备高度的保密意识。

6. 忍耐力与应变能力：能够在工作中处理紧急情况和意外事件，拥有忍耐力和应变能力。

四、发展前景医院办公室作为医院内部工作的重要支持部门，将在医疗领域的持续发展中保持稳定需求。

XX医院院长办公室办事员岗位说明书 (2)

能力
具备较强的计划制订能力、文字写作能力和工作执行能力，具备一定的沟通协调能力，具有一定的创新能力和语言表达能力，熟练操作计算机办公软件的能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、打印机、传真机、网络设备、文件柜等）
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
备注
10.完成院领导和办公室正副主任临时交办的其它各项任务。
三、权限：
建议权，办公室工作改进和优化的建议权
索取权，各部门有关资料、报表的索取权
督促权，各部门及时完成文件、资料的立卷、归档工作的督促权
指导权，职责范围内实习生、见习生的指导权
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
院内各科室
外部协调关系
7.协助组织安排、协调院级重要会议、大型活动及相关会议的前期准备工作、期间的服务工作及事后的清理工作。
8.起草医院对内对外文件、规章制度、联络信函等文书稿件；配合校对各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格；核对、修改、打印文书。
9.及时向办公室主任汇报各项工作问题，提出建议，反馈各类信息。
（有经常性协调关系的外事服务公司、各医院院办等
五、任职资格
教育水平
大学专科及以上学历
专业
医院管理、行政管理、中文或文秘等相关专业
培训经历
行政管理知识培训，医院基本知识培训，公文写作培训
经验
大专满2年或本科以上满1年医院本岗位工作经历
知识
熟练掌握公文写作、办公自动化设备，掌握行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识
3.协助安排布置医院院务会议、行政会议、科主任会议等院级会议和专题会议、活动，并负责做好会议、活动的记录和整理会议纪要。

医院院长办公室职责范本(3篇)

医院院长办公室职责范本1、院长办公室是院行政综合、协调的办事机构，是院行政领导的参谋与助手;根据院领导对全院进行有效领导与管理的需要和院领导的决策履行职能是院长办公室的首要职责。

2、协助院长处理全院日常行政事务，协助院领导制定全院性规章制度;协助院领导协调全院行政管理系统，提高行政管理系统的综合效能，保证全院教学、科研和行政工作的正常进行。

3、负责院长办公室内部各项具体工作，包括:综合科、秘书科、综合档案室及外事科(校友办)等工作。

4、根据院领导的指示进行全院性重大问题的调查研究，为院领导的决策提供参考依据;根据院领导的决策进行行政督办工作，保证院长决策的贯彻落实;督促与监督行政职能部门依法行政。

5、做好信访工作，经常保持与全院教职工的密切联系，及时反映教师们的愿望、意见、要求与问题;协助院领导做好院务公开工作。

6、负责全院综合统计工作，及时收集学院行政、教学、科研、后勤服务、学生工作及全院教职工思想工作中的情况与问题，及时向院长报告。

7、具体负责保障学院与上下左右、国内国外各方面联系渠道的畅通，加强与上级领导机关、地方政府、兄弟院校、企业界、校友们的沟通与联系，各级领导、来宾的接待。

8、统一负责协调全院行政办公用房的分配、调整与管理，负责学院会议场所的调配与管理。

9、负责处理各种全院性的不属于其它行政职能部门负责的行政事务，以及院领导交办的各项临时任务。

医院院长办公室职责范本（2）医院院长办公室是医院的核心管理部门之一，负责医院的整体行政管理和决策，以及协调各部门之间的协作与合作。

以下是医院院长办公室的一些常见职责模板，供参考：1. 领导医院的整体发展方向和策略，制定和推动医院的发展规划和目标，确保医院的长期稳定发展。

2. 组织和协调医院各部门间的工作，保证各部门之间的协作和合作顺畅进行。

3. 督促各部门完成医院的年度工作目标，定期开展绩效评估和考核，推动各项工作的落实和改进。

4. 负责制定医院的管理制度和规章制度，组织实施和监督执行，确保医院的运行符合相关法律法规和规定。

医院院长办公室主任工作岗位职责岗位说明书

负责组织完成会议记录，整理会议纪要
协调、督促相关部门落实会议决议
对决议执行情况及时向领导反馈
职
责
六
职责表述：负责院领导的活动安排
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责院领导重要活动的安排和相关的服务工作
职
责
七
职责表述：负责对外接待工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责各级领导、院外人员来院参观和进行公务活动的接待工作
职
责
三
职责表述：组织制定全院各项规章制度，监督执行
工作时间百分比:10%
工作
任务
组织各有关职能科室起草、讨论、修订医院的各项规章制度
负责组织实施对各项规章制度的监督执行
职
责
四
职责表述：负责院办内部有关制度的制定和修订工作，年度工作计划、工作总结
工作时间百分比：5%
工作
任务
组织制定院长办公室各项规章制度和各项工作执行流程
文档序号：XXYY-ZWK-001
文档编号：ZWK-20XX-001
XXX医院
院长办公室主任岗位说明书
编制科室：知丁
日期：年月日
院长办公室主任岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室主任
岗位编号
所在部门
院长办公室
岗位定员
1
直接上级
主管院领导
所员、档案管理员、计算机管理员
负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训
负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配
负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批
职
责
十
一
职责表述：负责协调本科与其他科室、单位的工作及信息沟通

XX医院院长办公室办事员岗位说明书

四、工作协作关系：
内部协调关系
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
全院各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
外事服务公司、相关医院等
五、任职资格
教育水平
中专及以上学历
专业
文秘、行政管理、档案管理等相关专业
培训经历
应用中文与行政管理知识培训，医院知识培训
经验
中专满3年或大专满1年医院本岗位工作经历
7.负责医院保密工作。做好密件的接收、登记、清退工作。
8.在上级关工委领导下做好关心下一代工作，认真贯彻执行关工委的各项方针、政策，负责草拟医院关工工作的计划、总结，组织开展关工活动。
9.在医院正副工会主席的领导下，负责医院工会日常工作。组织职工运动会、职工生日会的举办，负责做好工会各种会议安排、会场布置、和会场服务工作，工会年度报表的上报，工会重大事项讨论的拟稿等。
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间
备注
10.负责医院办公室各类信件、报刊的分发、整理和邮寄。
11.协助完成各项相关会议的通知，并对会议中需解决的问题进行跟催管理。
12.协助做好医院各类大型活动及相关会议的前期准备工作、期间的服务工作及事后的清理工作。
13.密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作，组织收集和了解各部门的工作动态，协助院长及院领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握医院主要活动情况，为院领导决策提供意见和建议，负责编写医院年度大事记
3.负责医院办公用品的请领，保管、配置、发放、维护，保障，固定资产的清点和管理。
4.在办公室主任的领导下，负责医院文件打印、办公物品、车辆使用等行政辅助性工作。
5.负责院长、副院长等领导交办的各种日常事务，如报告转交、文件信件处理、临时性会议的通知等。

医院办公室岗位说明书

医院办公室岗位说明书一、岗位概述医院办公室是医院管理层决策执行的核心部门，负责医院内部各个部门的协调和沟通工作，为医院提供高效的日常办公支持。

医院办公室岗位是一个多任务、高度责任感和协调能力要求较高的职位。

二、岗位职责1. 组织和协调医院的日常事务，包括会务、接待、文件传递等。

例子：负责安排医院例会的时间和地点，协调各个部门的工作报告，并安排好每个人的发言顺序。

同时，负责会后的记录整理和传达至相关部门。

2. 负责医院内部的公文和文件的起草、审核、归档及传递。

例子：起草和审核医院内部各类报告和备忘录，并及时将这些文件传达给相关人员。

负责文件的文件编码和归档，以便后续查阅。

3. 组织会议和协调不同部门之间的合作。

例子：安排医院各种内、外部会议的时间、地点和人员。

组织医院管理会议，并通过与各部门主管的沟通和协调，确保会议议程的顺利进行。

4. 负责医院领导的日常行程安排和协调。

例子：为医院领导安排公务行程，包括会议、视察等，并提供相应的行程和会议材料。

在需要时协调相关部门的配合，以确保领导行程的顺利进行。

5. 维护医院内部的行政管理制度和信息安全。

例子：建立和更新医院内部的行政管理制度，包括文件传递、会议纪律等。

负责医院内部信息的收集、整理和保密，确保医院行政工作的高效和安全运行。

三、任职要求1. 具备良好的组织和协调能力。

例子：能够合理安排时间和优化资源，有效地协调医院内部各个部门之间的合作，确保日常事务的顺利开展。

2. 具备良好的沟通技巧和解决问题的能力。

例子：善于与各个部门和个人沟通，处理各种意见和纷争，解决问题。

能够迅速捕捉问题并提出解决方案。

3. 具备较强的责任心和执行力。

例子：对工作有高度的责任感，能够主动承担责任并按时保质完成任务。

4. 熟练操作办公软件，如Word、Excel等。

例子：能够熟练运用各类办公软件完成文件的编写、整理和传递，提高工作效率。

四、发展前景医院办公室是医院管理层非常重要的一个部门，对医院内部各个部门的协调和沟通起到了关键的作用。

医院办公室职员岗位说明书

医院办公室职员岗位说明书一、岗位概述医院办公室职员是医院管理部门的重要组成部分，负责处理医院内部的行政事务和文书工作，协助医院各科室之间的协调与沟通。

岗位要求职员具备良好的沟通能力、协调能力和组织能力，以保证医院的日常运作正常有序。

二、岗位职责1. 执行医院内部的行政工作，包括文件的拟写、处理、归档等。

例子：协助办公室主任撰写和审核与医院运营相关的文件和报告，并将其存档。

2. 协调医院各科室之间的协作与合作。

例子：安排会议，邀请相关科室的代表参加讨论，确保信息的畅通和顺利的工作进行。

3. 负责医院会议的组织和管理工作。

例子：安排会议室、准备会议材料、记录会议纪要，并及时将会议结果通知相关人员。

4. 协助医院相关部门进行人员招聘和培训工作。

例子：协助人力资源部门发布招聘信息、安排面试、记录面试结果，并参与新员工的培训工作。

5. 处理医院内部的投诉、建议和意见，并提供解决方案。

例子：接待患者和员工的投诉，听取他们的诉求，协助医院上级主管部门解决问题，以提高医疗服务质量。

6. 维护医院办公设备的正常运作。

例子：监测复印机、传真机、打印机等办公设备的使用情况，及时维修或更换设备，以保证其正常运转。

7. 协助完成医院日常行政工作。

例子：接待来访人员、回答电话、处理文件传递等日常行政事务。

三、岗位要求1. 具备良好的沟通能力和协调能力。

详细说明：作为医院内部各个部门之间的桥梁，医院办公室职员需要与各个科室进行有效的沟通，协调各方的利益。

举例来说，遇到不同科室的意见分歧时，职员需要通过良好的沟通和协商能力，找出最适合的解决方案。

2. 具备较强的组织能力和工作管理能力。

详细说明：医院办公室职员需要处理大量的文件和行政事务，合理安排时间和工作顺序是必不可少的。

举例来说，当需要同时处理多个会议安排时，职员需要根据优先级合理安排时间，确保会议的顺利进行。

3. 具备较强的责任心和细致的工作态度。

详细说明：医院办公室职员的工作影响着医院的正常运作，因此需要具备高度的责任心和细致的工作态度。

医院院长岗位职责说明书

医院院长岗位职责说明书一、岗位职责概述医院院长是医疗机构的最高管理者，负责全面领导和管理医院的各项工作。

其主要职责包括医疗服务质量管理、医院战略规划、财务管理、人员管理、与政府及社会各界的协调合作等。

二、具体职责内容1. 医疗服务质量管理- 负责医疗服务质量监督和评估的组织工作，确保医疗服务符合国家相关法律法规和标准要求；- 确保医院各部门间的有效协作，提高医疗服务的整体质量；- 审核和批准医疗技术操作规范，并监督执行情况，确保医院安全生产；- 处理医疗纠纷和投诉，确保维护患者的合法权益。

2. 医院战略规划- 制定医院发展战略规划，明确医院的发展目标、方向和重点；- 对医院部门进行绩效评估，提出改进意见和建议；- 把握医疗行业的变革趋势和发展机遇，为医院的长远发展提供科学指导。

3. 财务管理- 编制医院年度财务预算，并定期进行财务报表分析，监控资金使用情况；- 组织编制医院资产负债表、损益表等财务报表；- 负责医院与保险机构、银行等金融机构的合作，管理有关金融风险。

4. 人员管理- 负责医院人员的招聘、选拔、培训和考核，并制定相关政策；- 组织开展医院内部人才选拔和培养，提高医院的人才储备；- 加强医院内部沟通和协作，建立和谐的工作氛围。

5. 与政府及社会各界的协调合作- 与政府相关部门保持密切联系，及时了解和了解医疗政策和法规的变化；- 参与医疗协会、学术机构以及其他社会组织的活动，增强医院的社会影响力；- 处理与医院相关的社会事务，保持良好的关系，促进医院的发展。

三、任职资格要求1. 具备医学专业背景，取得医学学士或以上学历；2. 具有丰富的医疗管理经验，熟悉医院运营管理的相关法律法规；3. 具备良好的沟通协调能力和团队领导能力，能够有效管理医院的各部门；4. 具备较高的综合素质和判断力，能够解决复杂问题并作出决策；5. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧急情况下处理问题。

四、结语医院院长作为医疗机构的最高管理者，承担着重要的责任和使命。

院长办公室岗位职责模板

院长办公室岗位职责模板一、岗位职责1.帮助院长订立并推动院办工作的各项计划、决策和紧要事务。

2.负责院长日程布置，确保日常事务的高效处理，包含会议布置、会议记录、文件起草和归档。

3.负责院长办公室的日常管理工作，包含办公用品的采购、设备的维护、人员的培训与管理等。

4.组织协调院长办公室与各部门之间的沟通和协作，推动信息畅通和工作顺利进行。

5.向院长汇报相关工作进展情况及问题，并提出合理化建议。

6.做好院长办公室内外单位的联络工作，维护好院长办公室的形象和声誉。

7.组织会议、座谈会等活动的策划、组织与协调工作，确保会议的顺利进行和结果的落地。

8.负责院长办公室的文件管理工作，建立健全文件管理制度，保障文件的安全性和便于查阅。

9.负责院长办公室信息资料的收集、整理、分析和汇总，为院长决策供应有力的数据支持。

10.乐观参加院内及部门内的各项活动，并帮助完成上级领导交办的其他工作。

二、管理标准1.院长办公室岗位人员应具备较高的综合素养和较强的沟通本领，具备坚固结实的专业知识和较高的工作效率。

2.院长办公室岗位人员应具备良好的团队合作精神和较强的协调本领，能够有效处理各类突发事件和矛盾。

3.院长办公室岗位人员应具备良好的服务意识和执行力，能够全力为院长和办公室的工作供应支持和保障。

4.院长办公室岗位人员应遵守公司订立的各项规章制度，保守公司和院办的商业秘密，维护公司和院办的形象和利益。

三、考核标准1.院长办公室岗位人员的工作成绩应符合公司规定的质量标准和时间要求，能够有效地推动院办工作的顺利进行。

2.院长办公室岗位人员应乐观自动地与各部门进行沟通和协作，能够有效地解决各类工作问题和矛盾。

3.院长办公室岗位人员应具备较高的文书写作本领和信息分析本领，能够准确、简明地起草和整理工作文件和报告。

4.院长办公室岗位人员应具备良好的人际关系和沟通本领，能够与上级、下级以及外部单位保持良好的合作关系。

5.院长办公室岗位人员应能够自动了解业务知识和相关政策，能够为院长供应准确及时的信息和决策参考。

医院办公室科员岗位说明书

医院办公室科员岗位说明书一、岗位背景医院是一个庞大的组织体系，为了保证医院各部门的正常运转和高效协作，办公室科员岗位的存在显得尤为重要。

办公室科员是医院组织架构中的一部分，负责协助医院行政管理和协调各部门之间的工作。

本岗位旨在为医院提供高效的办公服务和保证医院整体工作的有序展开。

二、岗位职责1. 编制和整理文件：负责医院各类文书的起草、制作、整理和存档，包括会议纪要、通知公告、报表等。

确保文件的规范格式和完整性，以保证信息的准确流转。

例子：办公室科员小张负责编写年度工作总结报告，他仔细梳理了医院今年的各项工作内容，并根据相关数据和情况，详细描述了各部门的工作亮点和问题。

最后，他将报告整理成规范格式并存档，以供上级领导参考。

2. 办公室文秘工作：负责安排和组织医院内部和外部的会议活动，包括会议的安排、会务及会议纪要的撰写、参会人员的邀请等。

例子：办公室科员小李负责组织一次重要会议，他提前与各相关部门沟通，并确定会议时间和地点，并将会议的相关文件发送给参会人员。

会议当天，他亲自到场负责会务支持和会议纪要的撰写，确保会议的顺利进行。

3. 信息管理和联络协调：负责协调医院内部各部门之间的信息传递和沟通，及时反馈与汇报相关工作进展和问题。

例子：办公室科员小王负责医院内部信息的管理与协调工作。

他通过定期向各部门发送信息查询表格，收集各部门的信息需求和问题，并及时进行沟通回复，确保信息的准确传递和问题的及时解决。

4. 行政支持和协助工作：负责医院行政工作的支持和协助，包括工作流程的规范、行政事务的处理和服务支持等。

例子：办公室科员小刚负责医院行政工作的支持和协助。

他对医院行政事务的各项流程进行规范和优化，确保医院行政工作的高效度和准确性。

同时，他还负责处理各类行政事务，如人员调配、物资采购等，并提供必要的服务支持。

三、岗位要求1. 教育背景：本科及以上学历，医院管理、行政管理或相关专业。

2. 专业知识：了解医院行政管理体系，熟悉相关办公软件和办公设备的使用，具备一定的文秘和信息管理经验。

院长办公室科员

工作
任务
在科主任的领导下，制订、调整某医院中长期发展战略和战略实施规划
负责医院年度经营计划的编制、分解
负责汇总、上报全院各科室（部门）月度、年度工作计划完成情况
职
责
二
职责表述：负责院领导决策所需数据的收集、整理工作
工作时间百分比:10%
工作
任务
有院办主任的领导下，负责对全院的经营活动进行统计分析，编写分析报告
院长办公室科员（规划管理）岗位说明书
一、基本资料
岗位名称
院长办公室科员（规划管理）
岗位编号
所在部门
院长办公室
岗位定员
1
直接上级
院长办公室主任
所辖人数（数量）
0
直接下级
无
岗位分析日期
2018年12月
二、职责与工作任务描述
职
责
一
职责表述：制订医院发展规划、年度工作计划，监督计划的执行
工作时间百分比：10%
1年以上医院行政管理工作经验
知识
熟练掌握公文写作、外语、办公自动化设备，掌握医院管理，行政管理等知识，了解公共关系、公共卫生管理相关知识
能力
具备较强的宏观分析能力、宏观调控能力、计划制订能力、组织管理能力、沟通协调能力、创新能力、表达能力
从业资格要求
六、工作特征
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
（医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：）
院内各科室
外部协调关系
（有经常性协调关系的外部单位及部门：）
各大医院院办，来宾，上访者
五、任职资格
教育水平
大学本科及以上学历
专业
医院管理、公共管理、行政管理、法律、经济、文秘等相关专业

医院办公室人员岗位说明书

医院办公室人员岗位说明书一、岗位职责1. 维护医院办公室日常运营：负责办公室的日常运营管理，包括接待来访者、接听电话、处理来信来访等工作。

确保办公室的正常运转，保持良好的办公环境和工作秩序。

2. 处理文件和资料管理：负责文档和资料的收集、整理、归档和管理，确保机密文件的安全，并能够及时提供给相关人员。

在需要的时候，协助处理文件的复制、扫描和传递。

举例来说，在收到医院行政部门的通知时，办公室人员需要整理并归档相关文件，以便随时查阅。

在医院发生重大事件或重要会议时，办公室人员需要协助处理会议纪要，并保存相关文件。

3. 提供行政支持和协助：协助医院职员处理各种行政事务，包括会议安排、出差安排、文件准备等。

与其他部门的职员进行协调和沟通，确保工作的顺利进行。

例如，在医院开展新项目时，办公室人员需要协助项目组成员进行会议安排、场地预订、材料准备，以保证项目的顺利进行。

4. 管理办公设备和供应品：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、复印机、传真机等。

定期检查设备的工作状态，及时处理故障，并与维修人员进行联系维修。

此外，还需管理和采购办公用品和耗材，保持库存充足。

以办公设备的管理为例，当打印机出现故障时，办公室人员需要迅速与维修人员联系，并随后检查其他的办公设备是否正常运行。

5. 协助财务管理：协助管理部门进行财务方面的工作，包括发票处理、报销审核、经费核对等。

确保财务文件和相关记录的精确性和及时性。

举例来说，在医院进行差旅费报销时，办公室人员需要负责审核和核对报销单据的真实性和合规性。

6. 其他职责：根据需要完成上级主管交办的其他工作任务。

举例来说，医院重大项目的推进，可能需要办公室人员暂时调整工作用于项目支持，这时办公室人员需要根据上级主管的要求完成相应的工作。

二、岗位要求1. 学历要求：大专及以上学历，相关专业优先考虑。

2. 具备较强的文字处理和组织能力，能够独立处理文件和资料，并保证准确性和保密性。

医院院长岗位职责说明书范例

医院院长岗位职责说明书一、岗位概述医院院长是医院的最高行政领导，全面负责医院的战略规划、运营管理和医疗服务质量，确保医院高效、有序地运行，为患者提供优质的医疗服务。

二、岗位职责1.战略规划与决策：负责制定医院的发展战略和规划，明确医院的发展方向和目标，并组织实施。

2.运营管理：全面负责医院的日常运营和管理，包括人事、财务、物资、后勤等方面的工作，确保医院各项工作的顺利开展。

3.医疗服务质量管理：监督医疗服务质量，确保医院提供的医疗服务符合国家和行业的标准和规范，提高患者满意度。

4.学科建设与人才培养：负责医院的学科建设和人才培养工作，提升医院的整体医疗水平和学术影响力。

5.外部关系协调：与政府部门、行业协会、其他医疗机构等保持密切沟通与协作，为医院的发展营造良好的外部环境。

6.安全管理与风险防控：负责医院的安全管理工作，加强医疗风险防控，确保患者和员工的安全。

三、任职要求1.教育背景：具备医学、管理或相关专业本科及以上学历。

2.工作经验：具备丰富的医院管理工作经验，熟悉医院运营和管理流程。

3.知识技能：熟悉医疗行业的法律法规和政策，具备扎实的医院管理知识和技能。

4.职业素养：具备高度的责任心、领导力和团队合作精神，能够应对复杂多变的工作环境。

四、工作关系1.内部关系：与医院各部门、科室保持密切沟通与协作，确保医院各项工作的顺利开展。

2.外部关系：与政府部门、行业协会、其他医疗机构等保持密切联系，为医院的发展争取更多的支持和资源。

五、考核指标1.医院运营绩效：评估医院的运营效率、经济效益和社会效益。

2.医疗服务质量：通过患者满意度调查、医疗纠纷处理等方式评估医疗服务质量。

3.学科建设成果：评估医院学科建设和人才培养的成果，包括科研项目、学术论文、学术影响力等。

4.安全管理成效：评估医院安全管理和风险防控的成效，确保患者和员工的安全。

六、工作权限1.决策权：有权制定医院的发展战略和规划，并组织实施。

医院院长办公室职责

医院院长办公室职责篇一：院长办公室职责院长办公室1、院长办公室职责范围院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。

其职责范围是：(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或者审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。

(2)组织安排全院行政会议，催促、检查各部门执行会议决议情况。

(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

(5) 收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学院限期办理的事项。

(6)管理全院通讯、广播及其设备。

负责学院行政和党群系统的文印工作。

(7)负责来客的接待、处理来信来访；管理和调度车辆，管理会议室。

(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。

(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作；安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、催促并及时向院领导汇报执行情况。

(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

(6)负责安排、催促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。

(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

医院院长办公室职责样本（2篇）

医院院长办公室职责样本院长办公室是在院长的领导下,负责处理医院行政日常工作，行使行政综合管理的职能部门。

现有主任一名，副主任两名，科员五名。

其工作职责是:一、认真贯彻执行党的路线方针政策和上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等，负责布置、督促和检查。

二、协助院长、副院长及时了解医院情况，收集医院各种信息，为领导决策提供依据。

三、负责协调全院各部门、各科室综合性工作。

四、负责公文草拟。

根据院长办公会议等各种行政会议的决议，草拟全院综合性工作计划、总结、规划以及医院日常公文。

五、负责医院公文处理。

及时做好来函、来文以及行政文件的收发、登记、传阅、催办、立卷归档等工作。

六、负责组织、安排院长办公会、院领导班子交办会以及院长召开的其它专门会议，作好会议记录，并督促检查会议决议贯彻执行情况。

七、负责医院印章的管理和使用，按照有关规定做好对外介绍信、公函的开据，并随时做好登记。

八、负责医院对外交流工作，包括外事工作的联络、接待等以及上级机关领导和兄弟单位领导来院检查、参观、学习、交流等活动的接待、协调工作。

九、负责医院网站的建设和维护工作。

十、负责群众来信来访和接待工作。

十一、负责医院保密工作。

十二、负责医院档案室工作。

十三、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作，做好医院工作总结及工作计划。

十四、负责收发室工作，包括报刊杂志的征订和收发工作。

十五、负责医院会议室的管理和使用。

十六、负责医院总值班的安排和管理工作。

医院院长办公室职责样本（2）医院院长办公室是医院的决策和管理中心，承担着重要的职责和任务。

下面将分析和讨论医院院长办公室的职责。

1. 制定医院发展战略：医院院长办公室负责进行全面的战略规划和决策，确保医院的长期发展目标得到实现。

院长办公室需要充分了解医院内外部环境，分析市场需求和竞争态势，制定适应医疗行业发展趋势的发展战略。

2. 统筹医院资源：医院院长办公室需要有效管理医院的各类资源，包括人力资源、物资资源和金融资金等。

医院院长办公室职责范本

医院院长办公室职责范本医院院长办公室是医院的重要职能部门之一，主要负责院长办公、协调、决策等工作。

下面是一个医院院长办公室职责范本，供参考：第一章概述第一条为加强医院的领导和管理，发挥院长的决策和协调作用，成立医院院长办公室。

第二条医院院长办公室是医院院长的办公机构，直接领导医务部、行政部、护理部、财务部等职能部门，具有综合协调和决策的职权。

第三条医院院长办公室的主要职责是负责医院的日常运行、决策、规划和协调工作，确保医院各项工作的顺利开展。

第二章职责分工第四条医院院长办公室的职责分工如下：一、组织协调全院相关部门，制定医院的年度工作计划并进行监督和落实。

二、拟定医院的发展战略规划，制定医院的发展目标和方向。

三、负责安排院长日常工作和活动，协助院长处理日常事务。

四、组织召开院务会议、常务会议等会议，协助院长制定重大决策。

五、负责医院与相关部门和机构的联络和协调工作。

六、接受各相关部门的工作汇报，进行分析和总结，向院长提出建议和决策意见。

七、负责医院与媒体的对接工作，维护医院的形象和声誉。

八、牵头组织医院的评审和备案工作，协助院长推进医院的质量管理和提升。

九、协助院长处理疑难问题和突发事件，制定相应的应对措施。

十、贯彻执行国家和医院的各项政策、法规和制度，保证医院的合法运行。

第三章决策与管理第五条医院院长办公室负责医院的决策和管理工作，具体包括：一、根据医院的战略目标和工作计划，制定相关决策，推动医院的发展。

二、督促医务部、行政部等职能部门落实相关政策和制度，确保医院各项工作的正常运行。

三、分析医院的发展状况和问题，提出改进措施，推动医院的管理和服务水平的提升。

四、协调医院各部门之间的沟通和协作，解决相关问题和纠纷。

五、制定医院的各项制度和规章，确保医院的管理和服务质量。

六、代表医院与外界进行合作和交流，参与相关的协商和谈判。

第四章协调与沟通第六条医院院长办公室负责医院各相关部门之间的协调和沟通工作，具体包括：一、组织召开院务会议和常务会议，推动各项决策的贯彻执行。

医院院办公室科员岗位说明书

6.负责档案保密工作。
7.负责对过期或已失去利用价值的档案进行鉴定和销毁工作。
文职工作
1.负责医院大事记录工作。
2.协助办公室主任起草院领导需要的各种公文材料。
3.根据各科室的需求，进行打字、修改、编辑工作。
4.根据全院各科室的需求，对资料进行复印、登记、装订工作。
其他
1.协助办公室主任完成医院集体活动的组织、协调、活动现场布置工作。
2.负责重要来宾食宿安排工作。
档案管理
1.负责医院有关档案的及时催交工作。
2.负责文书、声像等档案的移交、整理、编目、装订、归档、修补工作。
3.负责奖品、奖状、奖章、锦旗等的制作、归档、保管工作。
4.负责为档案借阅者办理档案借阅服务。
5.负责对到期未归还的档案追要工作，并负责对归还档案进行完好性检查。
2.完成办公室主任交办的其他临时性工作。
(三)工作关系
岗位工作
关系
内部关系
监督管理
请示上报
院办公室主任
外部关系
各业务科室及相关的职能科室
三、工作权限
1.本部门管理工作建议权。
2.工作事务管理权。
3.主任授予的其他权限。
五、应知法规
《医疗机构管理条例》、《医疗机构管理条例实施细则》、《医疗机构基本标准》、《全国医院工作条例》、《中华人民共和国保密法》、卫生行政部门颁布的规章制度，及医院制定的本岗位职责和有关工作制度等。
4.负责医院有关杂志、报纸的订阅工作。
5.负责办公室办公用品的请领及办公用品与本科室设备的保管、维护工作。
会议安排与记录
1.负责会议通知、会场布置工作。
2.负责会议室管理工作。
3.负责会场文件发放和签到表的整理工作。

人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责

人民医院院长办公室工作制度及工作人员职责院长办公室工作制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草，负责会议纪要、决议的印发，并督促检查执行，及时向院长汇报情况。

协助院长处理日常行政事务工作，经常与职能科室沟通。

二、做好来信来访工作，做到有登记，有结果，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

参观、内外宾接待工作要做到安排周密、妥当、热情。

三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

四、组织文件的印制工作，做到准确及时、字迹清楚，无特殊情况不得拖延。

五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作，执行保密制度。

六、搞好对档案室、文印室、汽车班的管理，安排医院总值班工作。

七、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

会议制度一、院长办公会1、院长办公会由院长主持，每月一次，遇有特殊情况随时召开。

2、院长办公会由医院领导、院长办公室主任参加。

亦可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。

院长办公会的议题，由院长、副院长商定。

各职能科室提请院办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院长办公室，由院长办公室主任向院长汇报后，安排议程与时间。

3、院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职能科室组织实施，院长办公室负责协调督促，并及时向院长报告。

二、院务会1、院务会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、临床（医技）科室主任（负责人）、护士长参加。

每月召开一次，每月末或月初周五下午进行。

2、院务会由院长办公室协助院长或副院长做好各项准备工作。

3、医院领导向全院职工或科室负责人发布本月工作院内信息，主要介绍医疗教学、物资供应、财政收支、基本建设、技术培训、思想工作等方面的情况。

三、行政办公会行政办公会由院长或副院长主持，各职能科室负责人参加。

院领导通报全院主要工作，各科汇报本周主要工作及存在问题，布置下周工作。