物业品质服务提升方案
物业服务提升方案
物业服务提升方案随着人们生活水平的不断提高,对于物业服务的要求也越来越高。
优质的物业服务不仅能够提升小区的居住品质,还能够增强业主的满意度和归属感。
为了更好地满足业主的需求,提高物业服务质量,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念的提升1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应始终将业主的需求放在首位,从业主的角度出发思考问题,积极主动地为业主提供服务。
加强与业主的沟通和交流,及时了解业主的需求和意见,不断改进服务工作。
2、培养服务意识定期对物业服务人员进行培训,加强服务意识的培养。
通过案例分析、经验分享等方式,让服务人员深刻理解优质服务的重要性,提高服务的主动性和积极性。
3、建立服务承诺制度向业主公开服务承诺,明确服务标准和服务时限。
对未能按时履行服务承诺的情况,要及时向业主解释说明,并采取措施加以改进。
二、人员素质的提升1、招聘与选拔严格把控物业服务人员的招聘关,选拔具备良好职业道德、专业技能和服务意识的人员。
优先招聘有相关工作经验和专业资质的人员,确保服务团队的整体素质。
2、培训与考核定期组织物业服务人员参加培训,包括业务知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训。
建立完善的考核机制,对服务人员的工作表现进行定期考核,考核结果与薪酬、晋升挂钩,激励服务人员不断提升自身素质。
3、团队建设加强服务团队的建设,营造良好的工作氛围。
开展团队活动,增强团队凝聚力和协作能力。
鼓励服务人员之间相互学习、相互帮助,共同提高服务水平。
三、服务内容的优化1、基础服务的加强加强小区的安保工作,增加巡逻频次,确保小区的安全。
做好小区的环境卫生工作,保持公共区域的整洁干净。
加强对小区设施设备的维护和管理,确保正常运行。
2、增值服务的拓展根据业主的需求,拓展增值服务内容。
如提供家政服务、维修服务、快递代收代发服务等。
通过与专业的服务机构合作,为业主提供更加便捷、高效的服务。
3、个性化服务的开展针对不同业主的需求,开展个性化服务。
物业公司提升服务品质方案
物业公司提升服务品质方案以下是 9 条物业公司提升服务品质的方案:1. 加强员工培训呀!你看,就像一个优秀的厨师需要不断提升厨艺才能做出美味佳肴,我们的物业工作人员也需要通过专业培训来增强服务能力呀!好比我们的保安大哥,经过专业的应急处理培训后,那遇到突发情况时不就更能迅速有效地解决啦,能更好地保障小区的安全,业主们不也更安心嘛!2. 主动倾听业主声音好不好!就像朋友间需要交流才能更懂彼此一样,我们得主动去问业主们的需求和意见呀!要是业主说小区的绿化有点单调,那我们就赶紧改进呀,多种些漂亮的花草,让小区变得像花园一样,大家住着不开心吗?3. 建立快速响应机制呀!想象一下要是家里突然水管爆了,这得多着急呀!所以我们得做到业主一有问题,马上就有人去处理,不拖拉,这样业主才会觉得我们靠谱呀!比如有业主报修楼道灯不亮,立马安排人去换,这多高效呀!4. 优化服务流程呢!这可太重要啦!就像在工厂里,合理的生产流程能提高效率一样,我们把服务流程弄顺了,办事不就更利落啦!从业主报修到维修完成,每个环节都清晰明了,大家不就都轻松嘛!5. 多举办社区活动呀!大家一起聚一聚多开心呀!可以组织个亲子活动,让家长和孩子们一起玩游戏,那欢乐的氛围,多棒呀!这能增加邻里之间的感情,小区不就更有人情味啦!6. 提高设施维护水平呀!小区里的设施就像我们家里的电器一样,得精心维护才行呢!电梯定期检查保养,公园的长椅坏了及时修,这能让大家使用起来更放心呀,不是吗?7. 加强环境卫生管理哇!干净整洁的小区谁不喜欢呢!清洁工人们认真打扫每一个角落,让地面没有一点垃圾,这就像给自己家打扫一样用心,大家走在小区里心情不也舒畅嘛!8. 设立服务监督岗咋样!这就好比有双眼睛时刻盯着我们的服务呢!要是有做得不好的地方,马上就能发现并改进呀!你说这是不是能让我们的服务越来越好哇!9. 打造智能化服务平台呀!现在科技多发达呀,利用起来呀!业主们在手机上就能随时报修、缴费,多方便呀!这就跟我们随时随地能在手机上买东西一样便捷呢!我的观点结论:只要物业公司能认真落实这些方案,用心去提升服务品质,那一定能让业主们的生活更加舒适、便利,大家在小区里也会住得更开心、更满意!。
物业品质服务提升方案
3.业主满意度:由于上述问题,业主对物业服务的整体满意度不高,影响了物业公司的品牌形象和市场竞争力。
三、提升策略
1.人员素质提升
-加强入职培训,确保每位员工具备基本的服务意识和技能。
-定期组织在岗培训,不断提升员工的专业技能和服务水平。
(3)建立健全质量管理体系,定期进行质量检查,对发现的问题及时整改。
3.提升服务质量
(1)加强业主沟通,了解业主需求,提供个性化服务。
(2)提高服务效率,缩短业主诉求处理时间。
(3)开展丰富多彩的社区活动,增进业主之间的沟通与交流,提升业主满意度。
4.环境与设施改善
(1)加强小区环境卫生管理,确保环境整洁优美。
展望未来,我们将继续关注行业发展动态,积极探索物业服务品质提升的新方法,以不断创新的精神,为业主提供更加卓越的服务体验,推动公司向更高层次的发展。
-建立人才激励机制,鼓励员工积极参与行业认证和技能竞赛,提升整体服务团队的专业素质。
2.管理制度优化
-完善物业管理规章制度,确保服务流程的标准化和规范化。
-加强对管理制度的宣传和培训,提高员工的遵守意识和执行力度。
-定期对制度执行情况进行检查,及时纠正偏差,确保服务质量的稳定性。
3.服务质量改进
-建立业主需求反馈机制,定期收集业主意见和建议,提升实施过程的监督和检查,确保各项措施按计划推进。
3.定期评估实施效果,根据评估结果调整和优化提升策略,确保持续改进。
五、总结与展望
-显著提升物业服务人员的服务意识和专业技能。
-优化管理制度,提高管理效率和服务质量。
-增强业主满意度,提升物业公司的市场竞争力。
物业品质提升方案(3篇)
物业品质提升方案一、服务标准的定位及介入点。
1、站在前沿制定切实可行的高标准。
只有高起点,高标准,服务标准的定位自然能上新的台阶。
所谓前沿就是开发建设的前瞻性,市场预测的精确性,用发展的眼光看待现实存在的问题。
服务标准的定位关系着全方位的经营理念。
起点高,标准高,服务标准的取向肯定高。
你有___元想办___元、___元的价值,肯定不符合价值增效的逻辑性。
关键是怎样能把___元转变成___元、___元的价值。
首先是切实可行的。
有可塑性、可操作性。
诸如员工的聘任,你的门坎高,那些有才无德,无才无德的人肯定跨不进来。
所以你制定的标准高了,硬件、软件就都跟着有了进一步的跨越,服务标准也就进一步提高了2、重构服务规范服务标准有了定位。
相应的服务规范也必须与之相匹配,高标准的服务,高标准的员工也就必须是高标准的服务规范。
规范不是强硬的制度。
也不是画地为牢的枷锁。
规范是标准与准行业的约定。
有了规范计划就有了依托。
3研究项目特点服务标准的定位,服务规范的重构必须合乎项目特点。
建筑风格符合客户的需求社会文化内涵的发展趋势。
存在的遗留问题解决的渠道与办法。
员工的架构模式职能部门的协调,软硬件的现状等。
4、计划站在未来看现在计划确实跟不上变化,所以计划的前瞻性十分重要。
以未来的高度看待现实存在的问题,远大而不空旷。
目标有了取向一切问题就有了切入点。
5注重控制与结果再好的理念你不去执行也只能是一句空话。
而执行的结果是什么,又必须监督控制。
企业的好坏最终还是归结于经济效益、社会价值效益。
盈利创收不是1+1=?的简单问题公式。
做大做强企业要有长远的构想与机制。
打破固有的行为习惯,思维方式,创造性的发挥自己的经营空间。
二、物业组织架构模式1、架构金字塔服务梯形结构新构思金字塔塔尖放在那里,整个工程部组织结构我们认为就是一个服务体系。
经理服务主管,主管服务领班,领班服务于员工,员工服务于客户。
逐级管理逐级责任制,一级管理一级、每级都有职有权,在整个组织架构中基层员工要放在首要位置。
小区物业提升服务品质方案
小区物业提升服务品质方案(通用5篇)一、总体规划为了搞好××小区的物业管理服务,提升本企业物业管理水平,为业主营造一种舒适的居住环境,特制定本方案。
二、服务准则(一)标准服务时间周一至周日上午8:00~下午18:00。
(二)服务中心电话物业管理部客户服务中心设有24小时值班服务专员,以便于为广大业主服务。
服务电话如下。
1.标准服务时间电话:×××××××。
2.非标准服务时间电话:×××××××。
三、服务内容(一)迁入手续办理1.业主持小区业主的《入住通知单》、《购房合同》到服务中心办理迁入手续。
(1)按规定要求填写《入住登记表》。
(2)按规定缴纳有关款项。
(3)与服务中心工作人员共同办理入住前的楼宇、设备、设施查验手续。
(4)办理物业移交手续,领取钥匙。
2.业主应保证在搬家过程中服从辖区物业管理人员的指挥,按指定路径进出迁入地域,并注意遵守小区的公共秩序。
(二)房屋维修管理1.每年一次对房屋共用部位及共用设施设备进行安全普查,根据普查情况制订维修和管理计划,上报委托方并组织实施。
2.对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,保证房屋的使用功能和安全,杜绝事故的发生,有检修记录和保养记录。
3.根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围或者需要更新改造的,向业主大会或者业主委员会提出报告与建议,按有关规定办理。
4.每日巡查一次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。
5.保持公共区域玻璃、门窗配件完好,开闭正常,需要维修的在两个工作日内完成;照明设施一般的故障(损坏的灯座、灯泡、开关等),在两天内安排修复完成,其他故障五个工作日内完成,保持90%的楼道照明灯具能正常使用;墙面、顶面粉刷层发现剥落或污损,应每一个月集中安排一次修补、除污;步行梯、楼房散水等设施,保持基本完好和使用功能,需要维修的,每一个月集中一次进行修补维修。
物业服务提升方案
物业服务提升方案随着人们生活水平的不断提高,对物业服务的要求也越来越高。
优质的物业服务不仅能够提升小区的居住品质,还能增强业主的满意度和忠诚度。
为了更好地满足业主的需求,提高物业服务水平,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念的提升1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应时刻牢记业主的需求是第一位的,主动倾听业主的意见和建议,及时解决业主的问题和困难。
无论是日常的维修保养、环境卫生,还是安全管理、社区活动,都应以业主的满意度为衡量标准。
2、加强服务意识培训定期组织物业服务人员参加服务意识培训课程,通过案例分析、角色扮演等方式,让他们深刻理解优质服务的重要性,提高主动服务的意识和能力。
同时,建立服务激励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发员工的工作积极性。
二、人员素质的提升1、招聘高素质的服务人员在招聘过程中,严格筛选,注重应聘者的专业技能、沟通能力和服务意识。
优先录取有相关工作经验和资质证书的人员,确保新入职员工具备良好的基础素质。
2、加强员工培训与考核定期开展业务培训,包括物业管理法规、维修技能、安全知识、客户沟通技巧等方面的内容,不断提升员工的专业水平。
同时,建立完善的考核制度,对员工的工作表现进行定期评估,考核结果与薪酬、晋升挂钩,促进员工不断提高自身素质。
三、服务流程的优化1、建立标准化服务流程对各项物业服务制定详细的操作流程和标准,如报修处理流程、巡逻流程、清洁流程等,确保服务的规范化和一致性。
同时,将服务流程向业主公开,让业主了解服务的步骤和时间节点,便于监督和评价。
2、简化服务流程,提高效率对一些繁琐的流程进行简化和优化,减少不必要的环节和手续,提高服务响应速度。
例如,在报修处理中,可以采用信息化手段,实现线上报修、派单和跟踪,让业主能够实时了解维修进度。
四、设施设备管理的提升1、加强设施设备的维护保养制定科学合理的设施设备维护保养计划,定期进行检查、维修和保养,确保设施设备的正常运行。
物业品质提升方案及整改措施
物业品质提升方案及整改措施在目前社会生活中,物业管理是一个极为重要的环节。
好的物业管理不仅可以提高小区居民的生活质量,也能提升小区整体的形象和价值。
但是很多小区的物业管理存在着各种问题,比如服务不到位、设施维护不及时等,这就需要物业方对自身进行不断地提升和整改,以满足居民的需求,提高物业品质。
一、物业品质提升方案1.服务水平提升提升物业服务水平是提升物业品质的关键。
物业公司应该加强员工培训,提高员工素质和服务意识。
可以通过组织专业的培训课程,提高员工的服务技能和沟通能力,使他们能够更好地为居民提供贴心的服务。
同时,物业公司还可以建立健全的客户服务体系,建立24小时服务热线,及时解决居民的各种问题和需求。
2.设施维护升级小区的设施维护对于居民生活质量至关重要。
物业公司应该定期检查小区设施的运行情况,及时维修损坏设施,确保小区公共设施的正常运行。
此外,物业公司还应该注重设施的升级改造,根据居民需求和社会发展趋势,对小区设施进行更新换代,提高小区的品质和舒适度。
3.安全管理加强安全是物业管理的首要任务。
物业公司应该加强小区的安全管理工作,定期开展隐患排查,及时修复危险设施,保障居民的生命财产安全。
同时,物业公司还应该建立健全的安防系统,加强巡逻和监控,提高小区的安全防范能力,确保居民的安全感。
4.环境卫生改善小区的环境卫生直接关系到居民的居住环境和健康。
物业公司应该加强对小区环境的管理和清洁工作,定期进行环境卫生检查,及时清理垃圾和卫生死角,确保小区的环境整洁清爽。
同时,物业公司还可以组织居民参与环境卫生整治活动,提高居民对环境卫生的重视度,共同营造一个美丽的小区环境。
5.社区活动丰富多彩丰富多彩的社区活动不仅可以增强居民之间的交流和互动,还可以提高居民的满意度和归属感。
物业公司可以组织各种文化活动、康体活动、义工活动等,丰富居民的业余生活,建立一个和谐温馨的小区氛围。
二、物业品质整改措施1.加大对员工的培训力度,提高服务水平。
物业服务品质提升措施及工作计划范文
物业服务品质提升措施及工作计划范文一、前言随着城市化进程的不断推进,物业管理行业在我国得到了快速发展。
然而,物业服务品质的提升却面临着诸多挑战。
为了满足业主日益增长的需求,提高物业服务品质,本文从组织架构、人员培训、服务流程、品质监督等方面提出了具体的提升措施,并制定了一份详细的工作计划。
二、提升措施1. 优化组织架构为了提高物业服务品质,首先要优化组织架构。
物业公司应按照业务特点和规模,合理设置部门,明确各部门的职责和权限。
同时,加强部门间的沟通与协作,形成合力,提高工作效率。
2. 加强人员培训物业服务质量的提升离不开高素质的员工队伍。
物业公司应加大对员工的培训力度,提高员工的业务素质和服务水平。
培训内容应包括物业管理法律法规、服务流程、服务技巧等。
此外,还应定期举办各类专业技能培训,提升员工的专业技能。
3. 完善服务流程物业公司应不断完善服务流程,确保服务环节的顺畅和高效。
针对不同业主的需求,制定标准化服务流程,提高服务质量。
同时,简化服务流程,减少业主等待时间,提升业主满意度。
4. 强化品质监督物业公司应建立健全品质监督机制,对服务质量进行全程监控。
设立品质监督部门,负责对各部门的服务质量进行定期检查,发现问题及时整改。
此外,还可以通过业主满意度调查,了解业主需求和意见建议,不断改进服务质量。
5. 提升信息化水平物业公司应加大信息化建设投入,利用现代科技手段提高服务质量。
建立业主信息管理系统,实现业主信息的实时更新和查询。
同时,利用物联网、大数据等技术,对物业设备进行智能化管理,提高设备运行效率。
三、工作计划1. 调查分析阶段(1-2个月)- 对现有服务质量进行全面调查,了解业主需求和存在的问题。
- 分析调查结果,找出服务质量的短板,确定提升方向。
2. 制定提升方案阶段(2-3个月)- 根据调查分析结果,制定具体的品质提升方案。
- 明确各部门职责,制定培训计划,提升员工素质。
- 优化服务流程,完善品质监督机制。
物业品质提升方案
物业品质提升方案提升物业品质是非常重要的,因为良好的物业品质可以提高住户的居住体验和安全感,增加物业价值。
下面是一些提升物业品质的方案。
1. 保持物业清洁与绿化物业的整洁和绿化是提升品质的基础。
定期清洁物业的公共区域,包括走廊、电梯、大厅等。
同时,增加绿化植物和花草,为居民提供一个美观宜人的环境。
2. 加强安全管理安全是住户最关心的问题之一。
加强物业的安全管理,例如增加监控设备、安装报警系统等,提高住户的安全感。
另外,定期进行安全演练和培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
3. 提供便利的设施和服务提供便利的设施和服务可以提升住户的满意度。
例如增加停车位、建设健身房、游泳池等,为住户提供更多的休闲娱乐选择。
另外,提供便利的服务,如代收快递、清洁服务等,方便住户的生活。
4. 加强社区管理和活动社区管理和活动对于提升物业品质和居民凝聚力很重要。
加强社区管理,建立健全的物业管理规章制度,处理住户投诉和纠纷,维护社区的和谐。
同时,组织一系列的社区活动,如篮球比赛、文化演出等,增加住户之间的交流和互动。
5. 提高员工服务水平物业的服务质量直接影响住户对物业的评价。
提高员工的服务水平,包括礼貌待客、及时响应住户需求、解决问题等。
定期进行员工培训,提升员工的服务意识和技能。
6. 建立良好的沟通渠道建立良好的物业与住户之间的沟通渠道很重要。
可以通过建立物业服务热线、设立意见箱、定期召开业主大会等方式,收集住户的意见和建议,并及时进行回馈和改进。
7. 加强维修和保养定期对物业进行维修和保养,保持房屋和设施的良好状态。
及时修复设施故障,保证住户正常使用。
另外,定期对建筑物进行检查,防止安全隐患。
8. 引入科技创新引入科技创新可以提高物业管理的效率和便利性。
例如使用智能化的门禁系统,住户可以通过手机远程开锁;使用智能化的垃圾分类系统,方便住户进行垃圾分类等。
9. 加强环境保护意识加强物业对环境保护的意识,推动住户积极参与环保活动。
物业服务品质提升方案
物业服务品质提升方案在当今社会,物业服务的品质对于居民的生活质量和社区的和谐稳定起着至关重要的作用。
为了提升物业服务品质,满足业主的需求和期望,我们制定了以下全面的物业服务品质提升方案。
一、人员管理与培训1、招聘高素质的物业人员严格筛选招聘流程,注重应聘者的专业知识、沟通能力和服务意识。
招聘具有相关经验和良好口碑的物业管理人员和基层员工。
2、定期培训与提升制定系统的培训计划,包括物业管理知识、法律法规、服务技巧等方面的培训。
鼓励员工参加行业内的培训课程和研讨会,不断更新知识和技能。
3、建立激励机制设立绩效奖励制度,对表现优秀的员工给予物质和精神奖励。
提供晋升机会,激励员工积极进取,提高工作积极性和责任心。
二、客户服务优化1、建立高效的投诉处理机制设立专门的投诉渠道,如热线电话、电子邮件等,并确保及时响应。
对投诉进行分类和跟踪,及时反馈处理结果,确保业主的问题得到有效解决。
2、加强与业主的沟通定期开展业主满意度调查,了解业主的需求和意见。
组织业主座谈会,增进业主与物业之间的沟通和理解。
3、提供个性化服务根据业主的需求,提供定制化的服务,如特殊的维修服务、家政服务等。
三、设施设备维护与管理1、制定完善的维护计划对小区内的设施设备进行全面检查和评估,制定详细的维护计划。
明确维护责任人,确保设施设备的正常运行和及时维修。
2、加强日常巡检安排专人进行日常巡检,及时发现并处理设施设备的故障和隐患。
建立巡检记录档案,便于跟踪和分析问题。
3、推进智能化管理引入智能化的设施设备管理系统,提高管理效率和准确性。
利用物联网技术,实现对设施设备的远程监控和管理。
四、环境卫生与绿化管理1、提高清洁标准明确清洁工作的标准和流程,加强对公共区域的清洁力度。
增加清洁频次,确保小区环境整洁卫生。
2、加强垃圾分类管理开展垃圾分类宣传活动,提高业主的环保意识。
合理设置垃圾分类设施,加强对垃圾分类工作的监督和指导。
3、优化绿化景观定期修剪和养护绿化植物,保持良好的景观效果。
(完整版)物业服务品质提升方案
(完整版)物业服务品质提升方案物业服务品质提升方案:让小区更美好大家好,今天我们来聊聊如何提升物业服务品质,让我们的小区变得更美好。
我们要明确一个概念:物业服务不仅仅是打扫卫生、修理设施那么简单,它还包括了居民的需求、感受和满意度。
所以,我们要从多个方面入手,让物业服务更加贴心、周到。
一、提高服务质量1.1 增加员工培训要想让物业服务更好,首先要提高员工的素质。
我们可以定期组织培训,让员工学习专业知识和服务技巧,提高他们的业务水平。
还要加强对员工的职业道德教育,让他们明白服务的重要性,树立良好的职业操守。
1.2 优化服务流程我们可以通过梳理现有的服务流程,找出其中的瓶颈和不足,进行改进。
比如,简化报修流程,让居民报修更加方便;缩短办理手续的时间,让居民办事更加快捷。
这样一来,居民的满意度就会大大提高。
二、关注居民需求2.1 定期收集意见我们要时刻关注居民的需求,了解他们对物业服务的意见和建议。
可以通过发放调查问卷、设立意见箱等方式,让居民畅所欲言。
这样一来,我们就能及时发现问题,不断改进服务。
2.2 加强与居民的沟通我们要加强与居民的沟通,让他们感受到我们的关心和重视。
可以定期举办座谈会、茶话会等活动,让居民有机会与我们交流。
还要建立一个便捷的信息反馈渠道,让居民能够随时向我们反映问题。
三、提升服务形象3.1 改善硬件设施我们要不断提升小区的硬件设施,让居民生活更加舒适。
比如,加强绿化建设,打造一个美丽的小区环境;改善停车设施,解决停车难的问题。
这样一来,居民的生活质量就会得到提高,对我们的服务也会更加认可。
3.2 提升服务质量除了提高员工的素质和优化服务流程外,我们还要注重提升服务质量。
比如,提供更加人性化的服务,让居民感受到我们的关爱;加强安全管理,确保居民的生命财产安全。
这样一来,我们的服务形象就会更加鲜明,吸引更多的居民选择我们的物业公司。
四、加强监督管理为了确保物业服务的质量,我们还要加强监督管理。
物业服务品质提升方案及整改措施
物业服务品质提升方案及整改措施一、前言随着我国城市化进程的不断推进,物业管理行业发挥着日益重要的作用。
物业服务品质直接关系到广大业主的生活质量,是物业公司的核心竞争力。
然而,当前我国物业服务品质尚存在一些问题,如服务内容单一、服务质量不稳定、业主满意度较低等。
为了提升物业服务品质,提高业主满意度,本文从以下几个方面提出整改措施。
二、整改措施1. 完善物业服务内容(1)加强基础服务:确保物业公司按照合同约定,提供清洁、绿化、安保、维修等基础服务,并保证服务质量和效率。
(2)拓展增值服务:根据业主需求,积极拓展物业增值服务,如家政、餐饮、教育、健康等,提升业主生活品质。
(3)发展智能物业:利用现代信息技术,如物联网、大数据等,实现物业服务智能化,提高服务效率和品质。
2. 提升物业服务质量(1)加强员工培训:定期对物业公司员工进行专业技能和服务意识的培训,提高员工综合素质。
(2)建立健全服务质量监控体系:通过业主满意度调查、服务质量评价等手段,对物业服务进行全面监控,及时发现和解决问题。
(3)落实服务责任制:明确物业公司各部门和员工的职责,建立健全服务责任追究制度,提高服务质量。
3. 提高业主满意度(1)加强与业主的沟通互动:通过定期举办业主座谈会、设立意见箱等方式,及时了解业主需求和意见,不断提高服务水平。
(2)优化收费管理:严格执行国家相关法律法规,公开透明物业收费,提高业主信任度。
(3)关注特殊群体:针对老年人、儿童、残疾人等特殊群体,提供个性化服务,关爱业主生活。
4. 加强物业公司内部管理(1)完善管理制度:建立健全物业公司内部管理制度,提高公司运营效率。
(2)优化人力资源配置:合理配置公司人力资源,提高员工工作积极性。
(3)加强财务管理:严格执行财务制度,确保公司财务状况健康稳定。
三、总结物业服务品质提升是一项系统工程,需要物业公司、业主及相关各方共同努力。
通过完善物业服务内容、提升服务质量、提高业主满意度和加强内部管理等方面的整改措施,有助于提高我国物业服务品质,为广大业主创造更加美好的生活环境。
物业服务品质提升方案及整改措施
物业服务品质提升方案及整改措施一、背景介绍随着城市化进程的加速,物业管理行业也越来越受到重视。
优质的物业服务不仅仅是为了提高小区居民的生活质量,更是为了提升整个社区的品质和形象。
然而,随着物业管理体制的不完善和管理水平的参差不齐,一些小区的物业服务品质并不尽如人意。
因此,为了提升物业服务品质,我们需要制定一系列的方案和整改措施。
二、问题分析1. 服务质量不高:一些小区的物业服务质量并不高,存在服务态度差、处理问题效率低、服务内容不全面等问题。
2. 设施设备老化:一些小区的设施设备老化严重,缺乏及时维护和更新,影响了物业服务质量。
3. 人员素质不高:一些物业公司存在人员素质不高、培训不足、管理混乱等问题,影响了物业服务质量。
4. 缺乏创新服务:一些小区的物业服务还停留在传统的管理模式,缺乏创新的服务理念和手段。
三、物业服务品质提升方案1. 加强服务培训:通过组织专业的培训,提升物业服务人员的职业素养和服务技能,提高服务质量。
2. 完善服务管理:建立健全的服务管理机制,规范服务流程,明确责任分工,提升服务效率。
3. 引进优质设备:及时更新和维护小区设施设备,提升服务水平,提高小区居民的生活品质。
4. 创新服务模式:结合物业管理实际情况,探索和引进创新的服务模式,提高服务满意度。
四、整改措施1. 建立完善的服务评估制度:建立完善的服务评估制度,通过居民满意度调查等方式,及时了解居民对物业服务的评价,发现问题并加以改进。
2. 提高服务人员素质:加强对服务人员的培训,提高其服务意识和服务水平,建立专业的服务团队。
3. 定期设施设备检查:建立定期设施设备检查制度,确保小区设施设备的正常运行,及时发现并解决设施设备问题。
4. 优化管理流程:优化服务管理流程,简化管理手续,提高工作效率,提升服务质量。
五、结语物业服务品质提升不仅仅是为了提高居民的生活品质,更是为了提升整个社区的形象和品质。
通过加强服务培训、完善服务管理、引进优质设备和创新服务模式,以及建立完善的服务评估制度、提高服务人员素质、定期设施设备检查和优化管理流程等整改措施,可以有效提升物业服务品质,提高居民的生活幸福感和满意度。
物业服务品质提升方案
物业服务品质提升方案随着人们生活水平的不断提高,对物业服务品质的要求也日益增加。
优质的物业服务不仅能够提升业主的生活质量,还能增强小区的整体价值和吸引力。
为了满足业主的需求,提高物业服务的满意度,特制定以下物业服务品质提升方案。
一、服务人员素质提升1、加强员工培训定期组织员工参加专业培训课程,包括物业管理知识、沟通技巧、应急处理等方面的培训。
通过培训,提高员工的业务水平和服务意识,使其能够更好地为业主提供服务。
2、规范服务礼仪制定统一的服务礼仪标准,要求员工在工作中保持良好的形象和态度。
包括着装整齐、微笑服务、使用礼貌用语等,让业主感受到尊重和关注。
3、建立考核机制设立员工绩效考核制度,将服务质量、工作效率、业主满意度等纳入考核指标。
对表现优秀的员工给予奖励,对不达标的员工进行督促和改进,激励员工积极提升自身素质。
二、设施设备维护管理1、制定维护计划对小区内的各类设施设备进行全面排查,建立详细的设备档案,并制定科学合理的维护保养计划。
按照计划定期进行维护保养,确保设备的正常运行。
2、加强巡检力度增加设施设备巡检的频次,及时发现并处理设备故障和安全隐患。
对于重大设备故障,要及时组织专业人员进行维修,确保业主的正常生活不受影响。
3、引入智能化管理系统利用物联网、大数据等技术,引入智能化设施设备管理系统,实现对设备运行状态的实时监测和数据分析。
通过智能化管理,提高维护效率,降低维护成本。
三、环境卫生管理1、优化清洁工作流程合理安排清洁人员的工作时间和区域,明确清洁工作的标准和流程。
加强对公共区域、楼道、电梯等重点部位的清洁,确保环境整洁卫生。
2、垃圾分类管理加强对垃圾分类的宣传和引导,设置合理的垃圾分类投放点,并定期对垃圾进行分类清运。
提高业主的环保意识,共同营造良好的生活环境。
3、绿化养护加强小区绿化的养护管理,定期修剪树木、花草,及时浇水、施肥、除虫。
保持小区绿化的美观和生机,为业主提供舒适的休闲空间。
物业品质提升方案(11篇)
物业品质提升方案(11篇)物业品质提升方案(精选11篇)物业品质提升方案篇1物业管理作为一种服务性行业,所提供的就是优质服务。
因此,物业管理应当建立以服务为主要的企业文化和加强与业主的沟通等,只有提高了业主的满意度,才能相应提高市场占有率,物业管理企业才有可能在日趋激烈的市场竞争中取胜。
一、改变物业管理传统观念物管企业为了保持竞争力,必须时刻关注物业管理过程中的服务满意度问题,及时纠正解决,尽可能提高服务的质量。
提高满意度的方法应建立在保证物业管理企业、给业主提供服务的基础知识。
二、定期培训员工在物业管理企业,优秀的员工应该具备处理问题的脑子的灵活和对业主的宽容、根据情况不同而适时改变一些方法。
对于物业管理企业而言,应当不定时组织公司员工培训,提高员工自身素质。
三、建立服务为主的企业文化企业文化是企业在成长过程中逐渐形成的企业价值观或行为,企业文化是公司的重要组成部分。
是约束企业员工行为的准则,企业的价值理念要真正赋予员工一定的.自主权,而不是为服务而服务。
假如员工由衷地以业主利益至上,则会提供一流的服务。
四、加强和业主的沟通由于业主对服务结果的预期会自我判别,所以物业应加强对业主的了解和沟通。
通过用户资料的登记,了解每位用户的基本情况,如年龄、个性、职业和教育程度等情况,然后将住户情况分成若干类,针对不同的业主类型,事先预备一套与之沟通的方法,并事前培训员工,这样必然会减少与住户在接触时的磨擦;物业还需通过宣传栏、座谈会、集体活动等方式,让业主了解物业管理相关法规等。
五、加强小区环境改造小区的环境是业主天天生活的地方,物业需要定时修建花草树木,栽培一些有益身体的花草,夏天做好防暑除蚊虫的工作,对花草的安全定期检查,以防蛇鼠。
小区垃圾及时处理,以防发生恶臭,影响业主心情。
目前全国物业投诉不断,物业公司还需努力改善自身服务,努力改变业主态度,做好自己的本职工作。
以上就是我们做的关于顾客满意度意义方面的调查,提前对顾客满意度做好了解就更加有利于掌握市场的需求物业品质提升方案篇2伴随着经济生活水平的提高,人们不仅要求房屋有保障,还要生活有品质,其中对物业的服务品质也越来越多。
物业服务提升方案
物业服务提升方案在当今社会,物业服务的质量对于居民的生活品质和社区的和谐稳定起着至关重要的作用。
随着人们对生活质量的要求不断提高,物业服务也需要不断提升和改进,以满足业主的需求和期望。
为了提供更优质、高效、贴心的物业服务,特制定以下物业服务提升方案。
一、服务理念与团队建设1、树立“以业主为中心”的服务理念物业服务人员应始终将业主的需求放在首位,积极倾听业主的意见和建议,以热情、友好、专业的态度为业主提供服务。
通过定期的培训和教育活动,让服务理念深入人心,成为每一位员工的自觉行动。
2、加强团队建设(1)招聘优秀人才:招聘具有良好沟通能力、服务意识和专业技能的员工,充实物业服务团队。
(2)培训与提升:定期组织员工参加业务培训,提升其专业知识和服务技能,包括物业管理法规、维修技术、客户服务技巧等。
(3)建立激励机制:设立奖励制度,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,激发员工的工作积极性和主动性。
二、完善服务流程与标准1、优化服务流程对现有服务流程进行梳理和优化,去除繁琐的环节,提高服务效率。
例如,简化报修流程,让业主能够更方便快捷地提出维修需求。
2、制定明确的服务标准明确各项服务的质量标准和操作规范,如保洁服务的清洁频率和清洁程度、安保服务的巡逻时间和响应速度等。
让业主清楚了解所享受的服务内容和标准,同时也便于对服务进行监督和评价。
三、加强设施设备管理1、建立完善的设施设备档案对小区内的各类设施设备进行全面登记,包括设备的型号、安装时间、维修记录等,为设备的维护和管理提供依据。
2、定期维护与保养制定设施设备的维护保养计划,定期进行检查、维修和保养,确保设备的正常运行。
对于容易出现故障的设备,提前储备必要的维修配件,以减少故障对业主生活的影响。
3、引入智能化管理系统利用物联网、大数据等技术,对设施设备进行智能化监控和管理,实时掌握设备的运行状态,及时发现和解决问题。
四、提升环境与卫生管理1、加强保洁工作(1)增加保洁人员数量和工作时间,确保小区公共区域的清洁卫生。
物业工程品质提升方案
物业工程品质提升方案物业工程品质提升方案精选篇1物业服务品质提升方案为使物业服务品质在原有的基础上进一步提升,有力促进房屋销售,并实现物业服务品质的持续改进特制订如下品质提升措施:一、公司总部:1、在各小区前台公示公司投诉电话:,并对投诉内容当日进行回复,跟踪落实;2、在公示各小区设总经理会见业主日,收听业主的问题,解答业主疑惑。
二、销售中心:1、调秩序队员一员在在金沙江大道十字路口处指挥引导看房车辆按顺停入车位,并开门服务指引客户进入营销中心。
2、雨天保洁增加进入大门代为擦鞋服务,使用干布替客户鞋面擦净擦干。
三、小区管理:1、秩序:a.秩序大门岗坐岗改为站岗;b.巡逻人员在左臂上配印有“巡逻”字样的袖章,配警棍、对讲机进行巡逻,c.秩序队员例队进行交接班;d.对进入小区人员及车辆进行盘问登记;e.在停车场对车辆停放进行指挥和问候服务;f.在大门设秩序服务,针对业主需求及时实施帮助(帮助业主拿行李、打雨伞、引领走访业主客人到业主家中)。
2、客服:a.实行站立式服务和普通话服务;b.代为业主收信件和包裹登,电话通知或送上门;c. 宣传栏设专面代为业主提供信息发布服务(租房、卖房等);d.有偿电话、宽带、水电费、燃气费代缴服务;3、工程:a.电梯“零点后”维修保养无打扰服务;b.对业主报修实行15分钟上门服务,每周日开展减免有偿服务活动日;c.空置房每周检查土建、漏水、水电气、卫生状况;d.建立设备档案卡挂设备上;e.工程主管每周夜查一次人员值班及设备运行情况。
4、保洁:a.改垃圾处理一次为每日两次;b.雨天一小时后积水清扫;c.每周一次电梯消毒;d.延长卫生服务时间,从7:00-----20:00时;e.提供有偿家政保洁服务;5、绿化:a.补种草坪内人行便道,恢复绿化;b.补种部份秋冬季;物业工程品质提升方案精选篇2物业满意度调查方案一、目的通过收集、分析业主意见和建议、不断改进服务,提高服务质量,提升业主满意度。
物业服务水平提升方案
物业服务水平提升方案以下是 6 条物业服务水平提升方案:1. 加强员工培训呀!你想想,就好比一个武林高手,想要更厉害就得不断修炼内功,咱们的物业员工也是一样啊!定期给他们安排专业的培训课程,无论是服务态度还是技能水平,都能蹭蹭往上涨!比如说,客服人员更加耐心和热情地对待业主的每一个咨询,维修人员能迅速又准确地解决各种问题,那业主得多开心啊!2. 主动沟通交流不能少哇!这就像是朋友之间,得多聊天才能更亲密呀!物业得主动去和业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈处理结果。
例如,开展业主座谈会,大家围坐在一起,七嘴八舌地提意见,物业人员认真记录并给出解决方案,这多好啊!这样才能让业主真正感觉自己被重视啊,难道不是吗?3. 打造个性化服务呀!哎呀,现在都讲究私人定制了,物业服务也得跟上潮流啊!针对不同业主的特殊需求,提供专属的服务。
就好像有的业主经常加班,那就为他提供贴心的晚班安保服务;有的业主喜欢养花草,那就给他们提供一些养护的小建议和帮助。
这样岂不是让业主感觉特别暖心呐!4. 引入智能管理系统好不好!这就好像给物业装上了超级大脑,一切都变得高效又便捷!利用智能化的系统来管理报修、缴费这些事务,业主随时随地都能处理,多方便啊!而且还能实时监控小区的各种情况,一有风吹草动都能马上察觉,能大大提升安全性呢,你说呢?5. 优化小区环境要上心呐!这可是业主每天都要生活的地方,得像爱护自己家一样啊!把绿化做得美美的,卫生打扫得干干净净,设施设备也都维护得好好的。
比如在小区里多设置一些休闲座椅,让业主能随时坐下歇歇脚、聊聊天,这多惬意呀!看着这么美的小区,业主能不心情舒畅吗?6. 开展丰富的社区活动呀!这就像是一场欢乐的大派对,把大家都聚在一起,多热闹啊!可以组织亲子活动、节日庆祝活动等等。
比如端午节一起包粽子,大家欢声笑语,其乐融融,不仅能增进业主之间的感情,还能让业主对物业更有认同感呢,不是吗?我觉得只有真正做到这些,物业服务水平才能有质的提升,才能让业主们享受到更优质的生活!。
物业服务品质提升方案【精选5篇】
物业服务品质提升方案【精选5篇】(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业服务品质提升实施方案
物业服务品质提升实施方案一、研究现状和问题分析1.1 现状分析随着城市化进程的加快,物业服务在城市生活中扮演着越来越重要的角色。
然而,目前很多物业服务存在一些问题,如服务不到位、效率低下、管理混乱等,严重影响了居民的居住体验和社区的整体形象。
1.2 问题分析对于物业服务品质提升而言,存在以下主要问题:(1)服务不到位:物业服务人员缺乏专业技能和服务意识,无法满足居民的各种需求。
(2)效率低下:物业管理流程繁琐、耗时,导致服务反应慢、问题处理不及时。
(3)管理混乱:物业公司内部管理机制不健全,缺乏有效的沟通和协调,导致服务质量无法统一保证。
二、提升方案2.1 加强服务培训为了提升物业服务人员的专业素养和服务意识,必须通过培训来加强其专业技能。
具体措施如下:(1)制定培训计划:结合物业管理的实际需求,制定具体培训计划,明确培训内容、培训方式和培训时间。
(2)开展专业培训:组织专业培训机构对物业服务人员进行培训,包括服务礼仪、服务技能、居民关系管理等方面。
(3)建立培训档案:建立物业服务人员培训档案,定期对培训效果进行评估,并及时调整培训计划。
2.2 优化服务流程为了提高物业服务的效率和响应速度,必须优化服务流程。
具体措施如下:(1)优化报修流程:建立完善的报修平台,包括线上、线下报修渠道,并加强与维修单位的合作,提高问题解决速度。
(2)建立投诉处理机制:建立健全的投诉处理流程,设立投诉热线和专门的投诉处理人员,及时处理居民的投诉问题。
(3)加强信息化支持:通过引入物业管理系统和移动终端设备,提高服务信息的管理和传递效率,减少手工操作的时间消耗。
2.3 强化内部管理为了保证物业服务品质的统一性和稳定性,必须加强物业公司的内部管理。
具体措施如下:(1)建立正规化管理机制:建立物业公司的组织架构和管理章程,明确各级管理职责和权限,加强内部协调和沟通。
(2)完善绩效考核制度:建立科学、公平的绩效考核制度,明确考核指标和考核标准,激励物业服务人员提高服务品质。
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物业品质服务提升方案
安全方面
重点加强安全团队内部管理,提升客户直观感受
1、客户出入较集中的时段,将巡逻岗临时固定在明显位置,随时为客户提供便捷服务;
2、增强岗位的主动性,对认识的客户主动打招呼,面生的礼貌询问、身份核实;
3、每周末下午客户集中时段,进行安全军事训练,提高客户对安全的直观感受;
4、制作宣传画,在出入口摆放,引导住户进出小区时自觉刷卡,加强人员管控;
5、定期上门统计出租户信息,消除安全隐患;
6、定期开展安全日等活动,通过安全宣传展板或DV播放进行宣传引导;
7、编制岗位傻瓜式操作指引,强化新职员对岗位快速适应;
8、对小区洋房地下车库梯间加装摄像头,保障人员出入受控;
9、片区管家定期到安全班组开座谈会,与一线安全员分析案例,提升一线人员的服务意识。
公共设施维护
重点提升公共设施完好性和维修及时性
1、制定公共设施保养计划,实施预防性管理,在公共设施出现问题前及时整改;制定夜间巡查计划,夜间安管员、公共设施维护人员和片区安全主主管参与其中,重点检查夜间照明的完好性;
2、以客户直观感受以及对客户日常生活影响程度为依据,制定公共设施维护时限表,责任人在接单后必须在规定的时限内完成;
3、公共设施维护责任到人,建立日常巡查和维护机制;
4、实行片区责任制,片区管家、安管人员和维修人员对所辖片区公共设施负责;对各片区公共设施维护状况进行评比,较好的进行鼓励,形成片区间的良性竞争氛围;
5、对小区内实施的各项公共设施维护改造,都及时通过公示栏知会客户;
环境卫生
重点关注小区主干道、出入口和客户感受较明显的部位
1、外包单位要针对各小区的差异,提供适合本小区的管理方案,包括人员招聘、培训、作业流程、考核办法等;
2、标准化外包单位现场作业流程和礼节礼仪,制定统一的培训课件;
3、物业公司定期评选外包单位优秀员工,给予一定奖励,提升外包单位人员工作积极性;让其融入到团队当中,更好的服务于社区;
4、每月与外包单位班长以上管理人员召开工作会议,针对本月环境工作出现的问题,客户投诉等确定整改措施,共同制定下月工作重点;
5、制定客户触点区域、时间段的环境卫生管理办法,让客户感觉干净整洁的居住环境;
6、定期调整作业顺序和流程,如:楼道清洁人员定期调整清洁楼道的顺序,让每个早上定时出门的业主都能遇到现场清洁人员;每天下班前对楼道进行一次清洁巡查,确保业主晚间回家时楼道清洁干净;
7、全员片区化管理,划分责任区域,避免死角存在;
8、强调全体职员人过地净,要求安全固定岗负责方圆一百米的环境卫生,不能出现白色垃圾;
绿化养护
重点提升客户观感
1、可保持客户集中区域和重点区域(如:主出入口、大堂、广场等区域)有时季节花美化;
2、对不同特定区域可选择叶子颜色不同的植被搭配栽种,也可选择价格较便宜的开花植物栽种;
3、开拓思维,外出学习,在小区内做一些标志性的植物造型;
4、对路面左右草坪进行砍边、切边修饰;针对季节制定绿化养护计划,并落实到位;
5、加强专业技能培训,掌握小区内植物的生长属性与养护要求,做好病虫害预防工作;
6、每年制定乔木修剪计划,避免乔木过于茂盛而影响业主的日常生活;
7、为客户免费提供绿化养护知识的咨询,并对有需求的客户家中枯萎的花草进行施肥养护指导。
交通秩序
重点加强对乱停放车辆管理
1、高峰期安排专人引导客户的进出与车辆停放,减少客户等待时间,及时处理冲突;岗位间形成互动,确保车辆驶入、引导、停放均有岗位跟进,缩短客户寻找车位的时间,规范车辆停放;
2、针对阳光新邸或大的区域进行人流分离管理,可加开原有消防通道;
3、对经常违规的车主,各岗位必须熟知其信息,从其一进入小区开始,车场岗就要进行提醒,还要定期采取电话提醒和上门进行沟通,直至此车主改变违规习惯;
4、对于停车位不足的区域,要积极的与业户沟通探讨,寻求资源拓展车位,改善停车位不足情况〔如路面或广场〕;
5、增强小区车位信息的透明度,如定期将项目内车位信息进行公示,加强与业主的沟通,提醒业主在买车前要充分考虑停车位的问题;
6、定期举行专项宣传,如文明行车宣传月、小区交通秩序宣传月等,通过举行各类活动进行广泛宣传;
7、收集社区周边汽车维修服务单位紧急联系电话,采购简易更换汽车轮胎工具并根据需要协助助更换汽车轮胎。
家庭维修
重点关注维修的及时性、收费合理性及返修率
1、制定落实客户投诉、家政维修回访制度,发现问题及时改进,并及时将回访情况汇总发送相关责任人;
2、将家政维修服务流程标准化,重点为服务礼仪上,从接单准备物资,上门与客户沟通,完工后与客户沟通,遇到客户不在时如何处理等各方面流程标准化;
3、家政维修完成后一个工作日内要求客服人员进行回访,维修效果不理想、客户有异议的,及时将信息传递给工程办跟进处理;
4、家庭维修回访情况每月形成报告,将当月发现的问题汇总分析,以便改善家庭维修服务;
5、每季度组织家政维修人员经验分享会,分享家政服务创新办法、家政维修小窍门等;
6、设置家政维修实操基地,强化技术人员专业技能提升;
7、研究家政维修量化考核制度,激励技术人员工作主动性;
8、家政维修人员根据社区客户家政维修的需求和家政量实行弹性工作制;
9、定期和监控中心、片区管家/客服相关人员召开沟通交流会,发现并解决流程方面的问题;
10、在维修任务完成后,主动咨询业主是否还有其他需求;
11、将社区周围家电维修服务电话制成小卡片,送给客户;免费给客户提供清洗空调过滤网,教客户节电小窍门等服务。
客户服务
新业主,留下美好的第一印象.
1、销售现场场强化客户对物业感受,如雅居乐物业小故事、雅居乐物业DV的宣传。
2、销售现场场物业服务人员配置专业素养高的人员,使顾客感受到安心、贴心的服务,同时加强案场服务人员培训资源的投入。
3、在业主的入伙现场DV播放物业人员开荒时的场面,评估多家装修单位,供客户选择,以此感动客户。
4、入伙手续办理前后,客服人员发短信给客户,感谢并欢迎业主成为雅居乐业主,并告知其物业助理的手机号,方便后期服务。
5、印制装修提示单,标明装修注意事项,在客户办理装修手续时提示客户。
客户装修监理服务:建立客户装修清单;定期知会业主装修进程和装修存在问题;
6、片区管家制定访谈计划和信息回馈跟进机制,在客户入住一周内进行客户关怀,恭喜客户入住小区,跟客户建立初期关系,告知其物业的服务范围及与物业的沟通渠道和方式。
片区管家在出入较集中的路段在各大堂门口可安装服务名片,加深印象;
7、将每月的管理费帐单及时通过电子邮件、短信或传真的方式发送给客户;
8、在节假日发短信祝福客户,举行大型社区文化活动时发短信通知客户;
9、保修期满前一个月,统一发短信提醒客户;
10、针对业主入伙后的遗留问题进行整改,对遗留问题建档管理,实行首问责任制直至问题的解决;
11、与返修办定期召开例会,了解遗留问题的解决进展,重大问题协商解决办法,统一回复口径;
12、通过社区文化活动的开展,了解客户的兴趣爱好,建立关键客户、优质客户和重点客户信息库,针对不同客户群体,制定相应的客户服务及访谈计划;
13、根据客户爱好不同,在举行社区文化活动时,主动通知客户参加;
14、加大小区社团建设,通过开展不同的活动与社团成员建立良好关系,每年有计划的成立新的社团;
15、建立社区文化人才库,挖掘小区内的特长人才,通过社区文化活动开展,与其建立良好关系;
16、对雅居乐满意度比较高的客户,要制定客户关怀和访谈计划,将这类客户培养成优质客户。
如果:短信关怀:节日、生日等重要日子里给客户送去温馨的祝福,包括业主家庭成员。
上门关怀:生子、结婚、乔迁等喜事,可购买小礼物或鲜花,上门进行恭贺。
特殊关怀:对有遗留问题的客户,向地产公司申请,与地产人员共同上门关怀;
17、每月进行‘经理接待日’活动有针对性的解决问题;
18、每月有重点有主题的集中进行文明宣传和引导工作,如文明养犬宣传月、文明行车宣传月、杜绝高空抛物宣传月、物业服务宣传月等;
19、印制各种卡片送给客户,如商户名录卡、节电小窍门、生活小常识、灭蚊妙方、文明养犬宣传卡等,根据客户需要发放给客户;
20、创办社区刊物,通过报刊搭建物业与业主的沟通平台;
21、客户服务专业细分:根据客户的生活习惯、性格特征、兴趣爱好、服务需求等要素对客户进行细分,以便及时调整客户服务的资源;
22、检查客户沟通渠道是否畅通,是否有专人负责跟进处理,问题处理是否及时。
通过模拟群诉等突发事件,梳理应急处理流程;
23、以问答形式制定部门应知应会和投诉回复口径汇编,通过定期考试来提高各岗位对回复口径的熟悉度;
24、每季度分片区举行客服人员恳谈会,交流经验,探讨疑难问题的解决办法;
25、定期开展客服人员内部换岗位体验及外部交流学习;
26、投诉每日盘点确定责任人,每天对投诉进行盘点,未完成的投诉要找出根源,并负责督促责任人尽快完成;
27、每月部门例会中,进行投诉总结分析,做好投诉预警;
28、每周召开部门例会时,将未及时完成的投诉分析原因,确定解决办法;
29、严格前台及监控中心客户报事登记工作,做到事事有登记、有处理、有跟进、有结果、有回访。
物业增值服务
重点让业户充分感受我司服务
1、针对原有配套设施的基础上,根据不同区域,配置相应设施,给于业户方便与惊喜。
2、针对不同客户的兴趣爱好开展,不同的活动。
3、建立业户生日资料,组织开展业户生日晚会。
4、联合地产或集团公司有效资源,组织开展相应的活动。