白酒产品展示策划方案

第二届国际XXX大会XXXX酒产品展示策划方案

XX广告有限公司

二〇一二年八月二十三日

一、活动名称：

第二届XXXX国际XXX大会赛场场外展示区XXXX酒产品展示

二、会展组织机构：

XXXX市委宣传部第二届国际XXX大会办公室

三、参展单位：

XXXX酒业集团

四、展览会类型：

XXXX酒产品宣传推广展览会

五、展览会主题和目的：

通过展厅产品实物和宣传品展示，宣传产品，加深品牌印象，提升企业形象。

六、展览会时间：

2012年8月27日至9月3日。

七、展览会地点：

（XX赛马场）第二届XXXX国际XXX大会赛场场外展示区

八、参展准备工作：

（一）、参展物资、产品准备

1、基本物资准备：

展厅门头横幅或标志：1套

产品宣传背景喷画（加2展架）： 1套

公司产品的广告宣传册、展会赠品：XX个

名片：XX盒

公司宣传袋、宣传纸巾： XX包（个）

文具（签名本、笔、透明胶等）、XX个

饮用水：XX 桶（箱）

笔记本电脑 1台

照相、摄像手机 XX部

记录册 XX 本

装饰花 XX 盆

电源插座：XX个

电视机及播放器组成的视频资料演示系统 1套

计算器：XX个

2、产品准备

产品准备展品选择考虑的因素

（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）摆放主次位置（6）布展及撤展时间。

确定展品的选择：（1）样品不求多，但求精。带不了的样品的拍相片，做好样品的分类和编号，记下供应价格。

（2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。

（二）、宣传资料准备

宣传资料中可突出强调XXXX酒是我省唯一获得纯粮固态发酵白酒认证的产品。可在设计中展示重要奖章、证书。建议背景宣传画要要简单、文字干练、色彩艳丽统一、突出主推产品和公司标志。

宣传材料的材质及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍冗长。

宣传单张，是展会过程中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。

宣传画册——宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。

一定要准备充足的名片。

（三）礼品准备

展会过程中可以派发的物品包括宣传册、礼品袋、纸巾等印刷品，

以及文具或其它小礼品。

纪念礼品，首先要具有一定功能性（如立体台历、拼图像框、漂亮的鼠标垫等等），其次需要好的做工和质量。最后打上产品信息。如纪念笔、便签本、透明小胶盒、台历日历、拼图、钥匙扣等。

礼品包袋，既然是礼品，要送就要送得体面、实用。做礼品袋，首先要漂亮，其次是礼品袋的材质和质量要有保证，最后要打上产品信息。

（四）、展台设计和布置陈列

XXXX酒业集团作为本届XXX大会的重要赞助商，为大会提供了大量酒水。大会使用我集团产品，本身也是对产品的良好宣传。同时大会通过多种方式为我集团进行宣传，为XX集团制作了墙体广告、为集团进行户外大屏宣传，在开幕式上播放集团宣传片，大会期间在重要酒店宾馆摆放企业展架等，通过多方位宣传，对集团和XXXX酒产品进行推广。

本策划案，着重策划XXX大会赛场场外展示区XXXX酒产品展示的方案。

1、展厅位置：我集团展厅位于通道侧面最靠近通道的位置，为整个展区最好的两个位置之一。靠近出入口人流密集地段。

2、展厅、展台设计

展厅是企业的名片，展台的大小、设计、外观尽量尽善尽美，体现完美的企业形象。展示空间重点考虑：尽量开敞，便于出入，便于

远距离观看。

展厅不一定很华丽、很奢侈，但一定要有很强的沟通能力，能够赋予展厅和参展企业一种精神形象，展厅形式和展示内容能够很容易被观众识别出来，能够表达展品本身的内涵。材料选用上，尽可能使用新型的、可重复利用的展厅材料。展厅要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众正面的情绪。让人感觉到完整统一、新颖时尚、庄重大方和富有文化气息。

具体还需考虑（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性；（6）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达产品某些具体信息。

3、布置和展品陈列基本原则：

1、远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调

2、展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向

3、展示可以增加照明灯光

4、展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角

5、展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、

洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统

九、参展人员及工作内容：

（一）参展人员

主管：（1人）可兼其他工作。

迎宾兼产品介绍：（1-4人）必须熟悉产品，对产品和技术细节非常了解；能够对客户提出的问题进行回答；派发活动宣传彩页，负责产品的简单介绍，让客户了解产品。

信息搜集兼后勤（1-2人）：后勤服务，信息收集并做记录，可兼其他工作。

司机：（1人）负责人员运输；上、下班从库房到展厅间的货品运输。

（二）人员服饰

参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，佩上公司统一的logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的关注和询问。

（三）、展前准备工作的检查

1、检查工作包括工作安排、管理安排和行政安排。

（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目的;

（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记