电子商务采购与库存管理优秀课件

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采购与库存管理概述(PPT67张)

采购与库存管理概述(PPT67张)

4.2 ERP中的采购与库存管理
4.2.2库存控制与管理策略
例4-1 :第二步,按序数排列这些项目,并计算出累计年使用金额(将所有 表 4-3 ABC分析步骤2
项目编号 物料每年 单位成本 年度使用 序数 类别 所占百 累计百分 用金额数除以总金额,得到每个项目占总使用金额的百分比。在此基础 使用件数 (¥) 金额(¥) 分比 比
4.1 采购与库存管理概述
4.1.1 采购管理概述
1.采购管理的概念 采购管理就是对从采购订单产生到货物收到的采购 工作的全过程进行组织、实施与控制。 2.采购管理的重要性
如某企业将收入的50%用于购买物料,最终有20%的税前净利。 采购成本降低至4 500元(降低了10%) 销售收入 10 000元 销售收入 10 000元 购买物料 5 000元 购买物料 4 500元 其他费用 3 000元 其他费用 3 000元 税前净利 2 000元 税前净利 2 500元
教学要求
知识要点 采购管理的职能
第4章 采购与库存管理
能力要求 (1) 掌握采购管理的概念 (2) 了解采购管理的重要性 (3) 了解采购管理的目标和职能 (1) 掌握库存管理的概念 (2) 掌握库存的分类 (3) 掌握库存管理的目标 (1) 了解采购管理中常见问题及其出现原因 (2) 了解库存管理中常见问题分析及其出现原因 (1) 了解采购业务在ERP系统中的实现流程 (2) 了解供应商谈判及不同的谈判方式 (3) 了解供应商计划和供应商管理 (1) 理解库存管理的目标 (2) 了解库存费用构成 (3) 了解库存控制的主要环节 (4) 了解库存管理的主要事务工作 (1) 掌握ABC分类法及其库存控制策略 (2) 了解库存订货批量模型 (3) 了解安全库存及其计算方法 (1) 了解用友采购管理子系统操作流程 (2) 掌握请购、采购订货、采购到货等采购业务在用友ERP的 应用 (1) 了解库存管理系统与采购管理系统的接口 (2) 了解入库、出库、盘点等业务在用友ERP中的应用 相关知识 采购管理的职能

第9章采购及库存管理PPT课件

第9章采购及库存管理PPT课件
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一、库存的概念
1、概念
(1)APICS:“库存(inventory)”一词的定
义是:“以支持生产,维护,操作和客户服
务为目的而存储的各种物料,包括原材料和
在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件
等”。
(2)狭义:“仓库里存放东西”
(3)广义:库存就是为了满足未来需要而暂时
闲置的资源。闲置的资源就是库存,与这种
理的需要而对计划存储、流通的有关物品进 行相应的管理,如对存储的物品进行接收、 发放、存储保管等一系列的管理活动。 ▪ 库存管理主要是: “与库存物料的计划与控 制有关的业务”,目的是支持生产运作。
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2.同仓库管理的区别:
仓库管理主要针对仓库或库房的布置,物 料运输和搬运以及存储自动化等的管理;库 存管理的对象是库存项目,即企业中的所有 物料,包括原材料、零部件、在制品、半成 品及产品,以及起辅助物料。库存管理的主 要功能是在供、需之间建立缓冲区,达到缓 和用户需求与企业生产能力之间,最终装配 需求与零配件之间,零件加工工序之间、生 产厂家需求与原材料供应商之间的矛盾。
▪ 这个成本模型用于分析企业因采购活动而产生的直 接和间接的成本的大小。企业将选择SiB值最小的供 应商。
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6. 层次分析法
▪ 20世纪70年代由著名运筹学家赛惕 (T.L.Sattt)提出的,而韦伯(Weber)等人 把它应用于供应商的选择中。
▪ 基本原理:根据具有递阶结构的目标、子目 标(准则)、约束条件、部门等来评价方案, 采用两两比较的方法确定判断矩阵,然后把 与判断矩阵的最大特征相对应的特征向量的 分量作为相应的系数,最后综合给出各方案 的权重(优先程度)。
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四、库存管理内容 1.库存控制 ▪ 控制库存量,加速库存周转,降低成本。评价

采购和库存管理培训课件(PPT 44页)

采购和库存管理培训课件(PPT 44页)

物资及其用量情况表(二)
年费用
累积年费用 累积百分 比
分类
25,200 24,000 7,200 5,600 4,000 1,350 1,050
840 600 220
25,200 49,200 56,400 62,000 66,000 67,350 68,400 69,240 69,840 70,060
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6.2.2 库存管理的主要功能
本节主要介绍管理的主要功能和处理业务流程
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库存管理的业务功能
库存管理业务
物料入库管理 物料出库管理 物料移动管理 物料盘点管理 信息分析
ERP库 存 管 理 子 系 统
入出移物库员 库库动料存工 管管管盘分考 理理理点析核
图 3-15 库 存 管 理 的 功 能 树 图
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一般情况下,库存项目存在着这样的规律:少数库存项
目占用着大部分库存资金,相反大多数的库存项目只占用小部 分库存 资 金 。 这 也 就是帕 累 托原理 (Pareto Principle)中的 “20–80现象”,即20%的物料占80%的价值。利用库存与资 金占用之间的这种规律对库存项目进行分类,便是库存管理中 的“ABC分类法”。 其中:
支付利息 搬运费用 有过时废弃损失风险 机会成本、损失收益
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库存管理的定义
库存管理的概念
指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对库存 进行相应的管理,如控制、收发、存储、保管等管 理活动.
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库存管理的作用
维持销售产品的稳定 维持生产的稳定 平衡企业物流 平衡流通资金的占用
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6.1.3 采购管理子系统与其他子系统的关系
本节主要介绍采购管理子系统和其他业务子系统的关系

第5章采购与库存管理.ppt

第5章采购与库存管理.ppt
☆ 按采购形式分 ② 书信传真采购
③ 签约采购 要求以书面形式,订立双方权利和 义务,严格履行其内容。
5.1.2 采购过程
1、采购申请
2、选择供应商
3、确定价格
4、签约或签发采购订单 5、协议或订单跟踪稽核
6、接受货物
7、核对发票和付款
1、采购申请 严格按照生产或客户的需要及分析库存量后计算提出, 并且要有审核和批准制度。
④ 适质 适合生产和顾客所需要的货物质量。
⑤ 适地 就近采购的原则,降低运输费用,有利于采购方与供应商之 间沟通。
(2)采购方法的分类
☆ 按采购地分
① 国内采购
○ 本地市场 ○ 外地市场
② 国外采购
☆ 按采购的环节分
①直接采购 企业直接从制造商或原料企业进 行采购。
②调拨采购 指将过剩物料互相支持调拨使用之 行为。
② 可能造成抢标 恶性抢标,偷工减料
③ 可能串通投标 提供不实报价或哄抬报价
④ 程序烦琐 从招标至签约整个过程环节细致,易造 成纠纷
2、比价(邀请标)
即由招标单位选择一定数目的供应商,向其发出投标邀请书,邀请
他们参加招标竞争。
此方式与公开招标除供应商数目不同之外,其余均无差异。
(1)比价(邀请标)适用条件
购。 ⑦ 规定金额范围,比较询价和供应商。 ⑧ 区分长期和短期合约。 ⑨ 品质、时效、价格,谁先谁优原则。 ⑩ 采购人员的采购纪律,采购人员的经济核算观念和从
事工作态度。
5.2 采购方式与采购决策
采购方式就是采购作业的商务模式。采购政策中往往根据不同的情 形规定采购方式。特定的资金来源也可能附带采购方式的要求。如世界 银行贷款必须进行全球公开招标,政府资金项目通常要求国内公开招标。

采购与库存管理培训教材(精品PPT)

采购与库存管理培训教材(精品PPT)

管理学院
第三十二页,共三十七页。
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几种库存(kùcún)类型
管理学院
平安库存(safe stock) 季节性储藏(seasonal stock)
批量(pī liànɡ)库存(lot size stock)
在途库存(transportation inventory)
囤积库存(hedge inventory)
签定合同; 交货管理; 其他。
第五页,共三十七页。
5
采购(cǎigòu)部门的职责
2、管理层面:
管理学院
采购部门工作方针与目标制定;
编制(biānzhì)年度采购预算方案;
采购制度建立与完善;
建立与供给商及相关部门的良好关系;
作好采购人员教育、培养和管理;
指导、检查部门业务执行情况;
撰写部门工作报告等。
2、以最经济合理的价格获得上述物料;
3、物料的来源应该是稳定和可靠的;
4、发现或开发有竞争力的供给商;
5、当条件允许的时候,将所购物料标准化; 6、尽量缩短采购周期和降低库存,减少库存本钱
第四页,共三十七页。
4
采购(cǎigòu)部门的职责
管理学院
1、作业层面:
品质保证(bǎozhèng); 价格交涉;
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请购的来源(láiyuán)
管理学院
第十五页,共三十七页。
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采购流程(liúchéng)实例
管理学院
第十六页,共三十七页。
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采购(cǎigòu)流程—询价单
管理学院
第十七页,共三十七页。
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采购(cǎigòu)流程—核价单
管理学院
第十八页,共三十七页。

采购与库存管理.课件

采购与库存管理.课件

断矩阵有:bij>0, bii=1, bij=1/bji (i, j =1,2,3,…, n)
因此,对于n阶判断矩阵,仅需要对n(n-1)/2个元素给出数值即可。
12.1.4 基于层次分析法的供应商评价
(4)层次单排序 ■ 所谓进行层次单排序,是指把同一层次相应元素对于上一层 次某元素相对重要性的排序权重系数求出来。 ■ 求权重系数的方法比较多,其中常用的主要有两种:求和法 和特征根法。
1、层次分析法的实现过程图(见下图)
12.1.4 基于介 1 明确问题
■ 为了运用AHP方法进行系统分析,首先要对问题有明确的认 识,弄清问题范围、所包含的因素及其相互关系、解决问题 的目的、是否具有AHP所描述的特征。
2 建立层次结构 ■ 将问题中所包含的因素划分为不同层次。对于决策问题,通 常可划分为下面几个层次: ■ 最高层:表示解决问题的目的,称为目标层。 ■ 中间层,表示采取某种措施或政策实现预定目标所涉及的中 间环节,一般又分为策略层、准则层等。 ■ 最低层:表示解决问题的措施或方案,称为措施层或方案层。 ■ 描述层次递阶结构和各因素从属关系的层次结构图(见下页)
12.1.3 如何选择供应商(2/4)
1 质量 对供应商所提供物料的质量,应从下述角度加以考 虑: ■ 商标或商标名称考虑; ■ 设计、规格、尺寸要求; ■ 物料的理化特性; ■ 物料制造方法; ■ 物料使用性能、方法; ■ 符合有关标准情况; ■ 样品查看和检验。 ■ 环保情况
12.1.3 如何选择供应商(3/4)
■ 其中,b ij表示对于Ak而言,Bi对Bj的相对重要性,通常b i j 取1, 2,…,9及它们的倒数,其含义是:
1表示Bi比Bj重要性相同;
3表示Bi比Bj稍重要;

电子商务采购管理PPT

电子商务采购管理PPT

01
多个企业共同进行采购,以获得更大的采购量和更好的价格。
联合供应商管理
02
共同管理供应商,确保供应商的质量和交货期。
联合库存管理
03
共同管理库存,降低库存成本和缺货风险。
电子化采购策略
电子化采购
利用电子商务平台进行采购,提高采购效率和透明度。
电子化供应商管理
利用电子商务平台进行供应商管理,提高管理效率和透明度。
详细描述
亚马逊通过精细化的物流管理,有效降低了物流风险。这种策略包括对供应商的严格筛选、对库存的实时监控、 对配送过程的全程跟踪等。通过这些措施,亚马逊确保了商品的质量和运输的安全,提高了客户满意度。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
收货验收
对收到的商品或服务进行验收,确保符合采购要求。
03
电子商务采购策略
集中采购策略
1 2
集中采购
通过集中需求,统一进行采购,降低采购成本和 分散风险。
集中供应商管理
对供应商进行集中管理,确保供应商的质量和交 货期。
3
集中库存管理
通过集中库存管理,降低库存成本和缺货风险。
联合采购策略
联合采购
下单
根据采购合同,向供应商下达订单,明确商品或 服务的具体要求。
支付方式选择
根据实际情况选择合适的支付方式,如在线支付、 银行转账等。
支付操作
按照合同约定的支付方式完成支付。
物流与配送
物流安排
与供应商协商物流方案,确保商品或服务的运输安全、及时。
配送跟踪
对配送过程进行实时跟踪,确保商品或服务按时到达目的地。
02
电子商务采购流程
需求分析

采购与库存管理ppt课件

采购与库存管理ppt课件
第八章 采购绩效评价
第一节 采购绩效评价概述
一、采购绩效评估的概念
商品采购绩效评估就是建立一套科学的评估指标体系, 用来全面反映和检查采购部门工作实绩、工作效率和 效益。
采购绩效的评估可以分为对整个采购部门的评价和采 购人员个人的评估。对采购部门绩效的评估可以由企 业高层管理者来进行,也可由外来客户来进行;而对 采购人员的评估常由采购部门的负责人来操作。
三、影响采购绩效评价的主要因素
影响采购绩效评估的因素很多,但其中最 重要的还是企业的高级管理人员对采购 工作的重视程度,影响采购绩效评估的 因素主要有以下四种:
1.采购被看作一种业务管理活动 2.采购被看作一种商业活动 3.综合物流的一部分 4.商业策略
第二节 采购绩效评估的指标体系与标准
控制性指标则是指展示采购改进过程及 其成果的指标
如平均付款周期、采购降价、本地化比率
采购绩效的五个指标及设定
(二)质量指标 质量指标主要是指供应向的质量水平以及供应商所提
供的产品或服务的质量表现,它包括供应商质量体系、 来料质量水平等方面内容
来料质量 质量体系
(三)企划指标 企划指标是指供应商在实现接收订单过程、交货过程
中的表现及其运作水平。包括交货周期、交货可靠性 以及采购运作的表现,如原材料库存等
订单与交货 企划系统
采购绩效的五个指标及设定
(四)其他采购效果指标 效果指标是指其他与供应商表现相关的指标,如供应 商总体水平、综合考核以及参与产品或业务开发、支 持与服务等方面的指标
技术与支持 综合
一、采购绩效评估的指标体系 采购绩效评估需要对采购行为进行评价。
采购行为是指在耗费公司最少资源的前 提下,采购业务实现预定目标的程度。 采购行为是由两个因素决定的,即采购 效果与采购效率。

电子商务的采购管理(PPT36页)

电子商务的采购管理(PPT36页)

10.2 电子商务项目采购
10.2.3 招投标
5. 开标评标阶段的工作要点和技术
(1)开标。在招标公告事先确定的时间、地点,召集评标委员会全体成员、 所有投标方代表和有关人士,在国家公证人员监督下,将密封的投标文件当 众启封,公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等,并一一记录在案,由 招投方法定代表签字认可。 (2)评标程序:初评→评审比较→拟写评标报告→选定中标人,另外在初评 后有必要还可对一些问题进行澄清。 (3)评标委员会。评标委员会应该由懂技术、懂经济、懂法律的三方面专家 组成,坚持公正态度,按预先确定的评标标准,对每份合格的投标文件,从 技术、商务等方面进行分析评价,得出评标价。并写出评标报告,提出中标 者名单。 (4)评标标准。针对具体项目确定评标标准和权重。
10.2 电子商务项目采购
1ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ.2.3 招投标
6. 招标采购实施的结果
招标采购实施的结果就是签订合同。
10.3 电子商务项目合同管理与收尾
10.3.1 合同的含义及内容
合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止合 法的民事权利义务关系的具有法律效力的协议,一个标准的项目采购合同 应包括以下内容:
10.3 电子商务项目合同管理与收尾
10.3.5 项目合同的实施
1. 合同履行
项目合同的项目合同的履行是合同双方当事人根据项 目合同的规定,在约定的时间、地点,以适当的方法全面 完成自己所承担的义务,实现合同所要达到的各类预订的 目标。 (1)实际履行,项目合同的实际履行是必须按照合同规 定的标的来履行,这是我国合同法规的一个基本原则。 (2)适当履行,项目合同的适当履行是指当事人按照法 律和项目合同规定的标的按质按量按期的履行。

电子商务的采购与库存管理.pptx

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第一节 采购管理与库存控制
一、采购管理概述
1.采购管理的概念
(1)采购管理就是指为保障企业物资供应 而对企业采购进货活动进行的管理活动。
(2)基本任务:保证企业所需的各种物资 的供应;从资源市场获取各种信息、为企 业物资采购和生产决策提供信息支持;与 资源市场供应商建立起友好且有效的关系 ,为企业营造一个宽松有效的资源环境。
(2)评标委员会的产生
3.对供应商的评价与选择
(1)分析市场竞争环境
比较新 旧
供应商
反馈
分析市场竞争环境 建立供应商选择目标 建立供应商评价标准
建立评价小组 供应商参与 评价供应商
选择 实施采购合作关系
图6-1 供应商评价选择程序图
修改评 价标准
工具 技术
(2)建立供应商选择目标 (3)建立供应商评价标准 (4)建立评价小组 (5)供应商参与 (6)评价供应商 (7)实施采购合作关系
图图63abc重点控制模式图示3实行abc重点控制模式的好处对物资控制做到重点与一般相结合有利于建立正常的物资秩序有利于降低库存节约仓库管理费用节约资金加速资金周转提高经济效益运用方法简便易于推广有利于简化控制工作
第6章 电子商务的采购与库 存管理
➢采购管理与库存控制 ➢电子商务下的采购管理 ➢库存控制管理
三、零库存 1.零库存的概念
零库存是以仓库储存形式的某种或某 些种物品的储存数量为“零”,即不保 持库存。
2.零库存主要形式
(1)委托保管方式。
(2)协作分包方式。
临时工位 核心企业 临时工位
JIT协作供应
JIT协作生产
JIT协作销售
(3)轮动方式。 • 又称同步方式。是在对生产系统进行周密设
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“任何时候产品以存货的形式保留,都意味着资源 没有产生现金流。”“最大的理想就是零库存”。
长期以来,存货管理、存货决策协调的需要及运输政 策的重要性已是显而易見
在复杂的供应链中,管理存货是相当困难且可能对顾 客服务水准及供应链整体系统成本有显著的影响
谁持有库存?
– 供应商和制造商 – 仓库和分销中心 – 零售商
库存帐册 库存分析 数量管理 异常反应
管理办法/表单
仓库布置图 库位标示图 仓库管理规范
收、发、存单表 组织职掌、岗位说明 领、发、退料管理规定 盘点管理规定 验收管理规定 呆废料管理规定 外协供料办法
分工/职别 传票 日报表 看板
物料卡 帐册 库存报表 呆废料表 盘盈亏分析表
生产企业的库存成本构成
2库存管理决策的内容 ①何时提出采购或生产? ②每次应采购或生产多少? ③应采用什么类型的库存控制系统来维护预期的库存决策?
影响库存管理决策的因素
1.需求的性质
◆需求确定还是不确定?
◆需求规律变化还是随机变动 ? ◆需求独立还是相关? ◆需求是否可替代性?
2.提前期
与定单处理时间、物品在 途时间以及该物品的日常 用量有关
提前期是指从订购或下达生产指令时间开始,到物品入库
的时间周期
3.自制或外购
4.服务水平
服务水平要求高 ,库存水平
高还是低?
存货周期是指企业每年能够售卖完或者消耗完原材
料或者产成品的所有存货的次数。库存周期是对一 个公司的产品在市场上经营的好坏,以及存货管理 好坏的衡量标准。
注意: 通常一个公司的存货周转次数越多越好。
独立需求库存 相关需求库存
储存成本 =资本成本 +税金 +保险 +储藏+过时成本+损耗成本 +缺货成本
企业库存管理运作架构
运作程序 库存规划
制度设计
作业要点
拟定库存计划 仓储规划、布置 物料搬运
表单设计 事务流程分析 工作职掌分配、确立 仓库组织规划 管理规定制订
仓储作业 帐务处理
验收或退 领发或补或退 委外 储存 盘点
总费用 平均库存量 平均单位数量的保管费
缺货费(缺货损失)
①由于赶工处理这些误期任务而追加的生产 与采购费用;
②由于丧失用户而对企业的销售与信誉所造 成的随时;
③误期的赔偿费用。
补货费
先销售,欠用户货,以后补上 补货是当用户买货时,仓库没有现货供应,
为不丧失销售机会, 仍希望用户在这里订货,进行欠账经营,
– 原料存货(Raw Materials) – 在制品存貨(Work-in-Process,WIP) – 制成品存貨(Finished Goods)
2、库存的分类
按其在物流过程中所处的状 态
➢ 原材料物流(Raw Material Inventory)
➢ 在制品库存 ➢ 维护/维修库存 ➢ 产成品库存
进货后立ห้องสมุดไป่ตู้补货给用户 如为了吸引顾客,需要花费招待费、感情费、
回扣费,或是优惠服务和优惠价格等所花费 的费用
进货费与购买费
进货费:进货所花费的全部费用 包括:运费,包装费,装卸费,租赁费,延时费和货
损货差
购买费:购置费用是购置物品时所花费的费用, 即购置物品所支出的货款。 购置费=物品的单价X需求量
按库存的目的分类 ➢ 周期库存(cycle stock) ➢ 安全库存(safety or buffer
stock) ➢ 在途库存(on-transit stock) ➢ 季节性库存(seasonal stock) ➢ 投机库存(speculative stock) ➢ 预见库存(predictive stock) ➢ 呆滞库存(dead stock)
1.库存的含义
就是通过适量的 库存,用最低的 库存成本,实现 最佳或经济合理 的供应
库存,指为了使生产正常而不间断地进行或为了及时满足客户的订货
需求,必须在各个生产阶段或流通环节之间设置的必要的物品储备。
2.库存分类 (1)周转库存 (2)安全库存
周转库存又称经常库存,是 指为了满足日常需求而建立 的库存
电子商务采购与库存管理
一 、库存
1、定义: 库存是指企业在生产经营过程中为现在和将
来的耗用或者销售而储备的资源。包括原材料、 材料、燃料、在产品、半成品、产成品等等。
合理的库存可以在企业各个物流环节中起到 一定的缓冲作用,并可以缩短物流活动的实现 时间,加快企业对市场的反应速度。
一 库存管理概述
总费用
在缺货情况下: C=C0+C1+C2+C3
C0订货费,C1保管费, C2缺货费, C3进货费与购买费
在补货情况下: C=C0+C1+C3+C4 C4补货费
一个典型的供应链包含供应商、将原料转变成 制成品的制造商,以及分销中心和将制成品分 销给顾客的仓库
这隐含了存货在供应链中以各种形式存在:
季节性库存是指为了满足特定季节中出现的 特定需求而建立的库存,或指对季节性生产 的商品在出产的季节大量收储所建立的库存。
时间效用库存是指为了避免商品价格 上涨造成损失,或者为了从商品价格 上涨中获利而建立的库存。
库存管理的基本决策
1.库存管理的决策目标 库存管理的决策目标是在现实的资源(资金、仓库面积、供应者的政 策等)约束下满足订货需要而又使库存成本达到最低。
安全库存是指为了防止由于不确定因素(如突 发性大量订货或供应商延期交货)影响订货需 求而准备的缓冲库存
(3)加工和运输过程库存 (4)季节性库存 (5)促销库存 (6)时间效用库存 (7)沉淀库存或积压库存
加工库存是指处于加工或等待加工而 处于暂时储存状态的商品输过程的库 存是指处于运输状态(在途)而暂时 处于储存状态的商品
保管费
缺货损失
进货费 购买费
库存成本
订货费
补货 费
订货费:办理订货手续、物品运输与装卸、 验收入库等的费用以及采购人员的差旅费等
在总量一定的条件下,总订货费用
订货批量越大,次数越少,费用越低
C0=nc0
C0总订货费用 n订货次数
c0每次订货费用
保管费
保管过程中为物资保管所化肥的全部费用; 包括仓库管理费用,存放过程中发生的变质、 损坏、丢失、陈旧、报废等的损失费用以及 保险金、税金、占用资金的利息支出等
供应链物流过程中的库存结构
供应商
制造商
分销商
用户
原材料 库存
在制品 库存
成品工 厂库存
成品分 销库存
成品零 售库存

应 商
用 户
采购订货
车间订货
生产订货
分销订货
零售订货
用户订货
不同角度库存分类
功能分类



生产.配送状态 分类

用户需求分类
安全库存 调节库存 周转库存 在途库存 投机性库存
原材料库存 在制品库存 成品库存
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