电子商务与项目采购计划的制定

1 项目采购及采购计划制定
1.3 电子商务项目采购计划编制
5.采购计划的结果——采购管理计划
采购计划的内容包括：
a．明确规定项目所需采购的资源数目，每种资源的与计采购价 格。 b．所需资源应当使用的合同类型。 c．采购工作的具体内容分别由哪方负责实施（项目组织的上级 单位；项目业主（客户）还是项目组织的采购人员）。 d．如何管理、控制资源供应商。 e．如何协调项目采购工作和项目其它工作的措施。 f．项目采购文件（如招标文件）的编制方法。 g．工作说明。
电子商务与项目采购计 划的制定
2020年4月20日星期一
1 项目采购及采购计划制定
1.1 采购的概念
➢ 项目的采购就是从项目系统外部获得货物 和服务（产品）的完成的采办过程。采购可以分 为招标采购和非招标采购。招标采购又可以分为 无限竞争性的公开招标和有限竞争性的要求招标 。
1 项目采购及采购计划制定
1.2 采购管理的概念
1.概念
➢ 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是 在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种 项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商 品物料资源和各种劳务的管理。
1 项目采购及采购计划制定
1.2 采购管理的概念
2.特点
（1）该类项目的技术内容和要求多变，难以准确定义。 （2）该类项目受用户的业务目标的变化、组织策略变化和最终用户 习惯的影响很大。 （3）在整个项目生命周期内会受到飞速发展的新技术的影响。 （4）项目周期一般比较短，但缺陷责任期或保修期却可能较长。 （5）该类项目几乎做不到没有任何缺陷，其评估只能在用户的使用 过程中进行。
1 项目采购及采购计划制定
1.3 电子商务项目采购计划编制
3.项目采购计划的依据
➢范围说明书 ➢产品说明书 ➢采购活动所需的资源 ➢市场Βιβλιοθήκη Baidu况 ➢项目其它计划结果 ➢项目的制约条件和基本假设
1 项目采购及采购计划制定
1.3 电子商务项目采购计划编制
4.电子商务项目采购计划的编制方法
➢自制、外购和租赁的决策分析 ➢短期租赁或长期租赁分析 ➢向采购专家咨询 ➢经济采购批量分析
1 项目采购及采购计划制定
1.2 采购管理的概念
3.管理工作过程
（1）制定项目采购计划 （2）制定项目资源寻求（采购作业）计划 （3）项目资源需求(通过各种渠道发现资源和劳务的工 作) （4）供应来源选择(依各供应商报价等情况做出供应来 源的选择) （5）合同管理 （进行项目各种采购合同的履约管理） （6）合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）
2.1 询价计划编制
➢ 询价计划编制包括准备询价所需的文件和确定合 同签订的评判标准。最常见的两种询价文件是FRP和报 价邀请书（RFQ）。
➢FRP是一种用于征求潜在卖方建议书的文件 ➢RFQ是一种用于征求潜在卖方报价或标书的文件
2 电子商务项目采购
2.1 询价计划编制
FRP基本框架图
2 电子商务项目采购
2 电子商务项目采购
2.3 招投标
➢2.招标投标的程序
➢（1）招标准备阶段 ➢（2）投标准备阶段 ➢（3）开标评标阶段 ➢（4）决标签约阶段
2 电子商务项目采购
2.3 招投标
➢3.招标准备阶段的工作要点和技术
➢（1）招标工作班子的组建 ➢（2）编制招标文件和标底 ➢（3）拟写并发布招标公告 ➢（4）投标者资格预审 ➢（5）组织标前答疑会议
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1.3 电子商务项目采购计划编制
固定总价合同
固定总价合同涉及详细定义的产品或服务的固 定总价格，这种情况下买方承担的风险很小。
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1.3 电子商务项目采购计划编制
成本补偿合同
成本补偿合同是指向卖方支付直接和间接实际 成本，分为以下三种：
➢成本加奖励费合同（CPIF） ➢成本加固定费合同（CPFF） ➢成本加成本百分比合同（CPPC）
2.2 询价
➢询价就是从潜在的卖方获得建议书或标书。 ➢在这个过程中潜在的卖方做大部分的工作，而买方不用 操心；买方主要负责为询价做广告，并召开一些投标会 议来回答询价的相关问题。 ➢该过程的主要输出就是收到建议书或是标书。
2 电子商务项目采购
2.3 招投标
➢1.项目采购的方式 ➢招标采购 ，分为公开招标采购和邀请招标采购两种。 ➢非招标采购 ，分为询价采购、直接采购和自营工程三 种。
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1.3 电子商务项目采购计划编制
1.什么是项目采购计划
项目采购计划的过程就是识别项目的哪些资源的需要 ，可以通过从项目实施组织外部采购产品、设备、工程 和服务来得到满足的过程。
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1.3 电子商务项目采购计划编制
2.项目采购计划的内容
➢需要采购物品或服务的质量 ➢项目实施过程中，须采购物品或服务的投入时间 ➢需采购产品之间的关系 ➢需采购物品或服务的预计采购时间，以便对照项目进 度安排采购日程表 ➢应考虑合同和分包合同
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1.3 电子商务项目采购计划编制
单价合同
单价合同要求买方向卖方按单位服务的预定金额支 付的合同，合同总价就是完成该项工作所需工作量的 函数。有时也称为物料和时间合同。
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1.3 电子商务项目采购计划编制
三种合同的风险比较
三种合同风险比较图
2 电子商务项目采购
1 项目采购及采购计划制定
1.3 电子商务项目采购计划编制
6.合同
合同指项目业主或其代理人与承包人或供应人为 完成项目目标或规定的内容，明确相互权利义务关系 而达成的协议。合同具有依法成立、主体平等、协商 一致、具有法律效力等特点。总的来说合同可分为以 下三种：固定总价合同、成本补偿合同和单价合同。
2 电子商务项目采购
2.3 招投标
➢4. 投标准备阶段的工作要点和技术
（1）投标程序 （2）投标文件 （3）将被拒绝的投标文件（从商务标角度分析） （4）人试图对买方的评标、比较或授予合同的决定 进行影响。
2 电子商务项目采购
2.3 招投标
➢5. 开标评标阶段的工作要点和技术
（1）开标。在招标公告事先确定的时间、地点，召集评标委员会全体成员、 所有投标方代表和有关人士，在国家公证人员监督下，将密封的投标文件当 众启封，公开宣读投标单位名称、投标项目、报价等，并一一记录在案，由 招投方法定代表签字认可。 （2）评标程序：初评→评审比较→拟写评标报告→选定中标人，另外在初评 后有必要还可对一些问题进行澄清。 （3）评标委员会。评标委员会应该由懂技术、懂经济、懂法律的三方面专家 组成，坚持公正态度，按预先确定的评标标准，对每份合格的投标文件，从 技术、商务等方面进行分析评价，得出评标价。并写出评标报告，提出中标 者名单。 （4）评标标准。针对具体项目确定评标标准和权重。