企业财务保密制度
单位财务保密管理制度

一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司财务的保密管理制度
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公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。
2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。
3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。
第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。
2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。
3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。
第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。
2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。
信息系统应设置访问权限,实行分级管理。
3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。
4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。
5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。
第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。
第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
财务部保密制度
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1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
保密相关的财务制度
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保密相关的财务制度一、总则为加强公司财务安全管理,防止财务信息外泄,维护公司和员工的利益,特制定本制度。
二、保密范围本制度适用于公司内所有员工,在工作中获取的与公司财务相关的信息,不论是电子文件还是纸质文件,均属于保密范围。
三、保密责任1. 公司内所有员工均有保密责任,禁止外泄公司财务相关信息。
2. 所有员工在离职前需归还公司所有财务资料,包括电子文件和纸质文件。
3. 雇员之间禁止私自转发公司财务信息,及时离职者也需遵守此规定。
4. 员工如有故意泄露公司财务信息或不慎造成信息泄露事件的,将依据公司规定进行处罚。
四、信息处理1. 所有员工在处理公司财务信息时,需严格按照操作流程执行,禁止私自存储、复制、传输或外传纸质、电子财务文件。
2. 离职员工需将公司财务信息归还,包括电子文件、纸质文件及所有相关资料。
3. 进入公司内部系统将记录员工的操作轨迹,以便监控员工的行为;所有公司财务系统只能使用公司提供的账号登录,禁止使用非法、非正规途径进入系统。
五、信息存储1. 公司财务信息应妥善存放,纸质文件应放置在公司规定的文件柜或保险柜内,禁止随意携带。
2. 电子文件应存放在公司指定的服务器上,禁止私自存储于个人电脑、移动硬盘、U盘等可移动存储设备上。
六、审查制度1. 公司财务信息定期进行安全审查,确定信息的真实性和完整性。
2. 对于财务信息的提供者与处理者进行定期审核,并对其操作行为进行监控。
3. 对重要财务信息的处理行为实行核查,如违反规定者将依法处理。
七、违规处罚1. 对于有故意违反保密规定者,公司有权进行解雇处理,并保留追究法律责任的权利。
2. 对于有轻微违规行为者,公司将视情节轻重进行扣减奖金、降低评价等处罚。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行,如有疑问或不明白的地方,可向财务部门提出。
2. 本制度经公司领导团队审定,自公布之日起生效。
以上为公司保密相关的财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的利益和安全。
财务制度保密制度
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财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。
本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。
二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。
2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。
3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。
4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。
5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。
三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。
2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。
3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。
4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。
5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。
四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。
2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。
3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。
五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。
2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。
3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。
以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。
公司财务管理制度保密规定
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第一条为加强公司财务管理制度保密工作,保护公司财务信息的安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司内部管理制度,特制定本保密规定。
第二条本规定适用于公司全体员工,包括但不限于财务部门、审计部门、采购部门、销售部门等涉及财务信息管理的相关部门和人员。
第三条本规定旨在明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法。
第二章保密范围第四条以下财务信息属于保密范围:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预测等涉及公司财务状况的信息;(二)公司预算、资金运作计划、财务制度等涉及公司财务管理的决策信息;(三)公司税务筹划、税务申报等涉及公司税务信息;(四)公司合同、发票、付款凭证等涉及公司财务交易的信息;(五)公司内部控制制度、风险管理制度等涉及公司财务风险管理的内部信息;(六)公司合作伙伴、客户、供应商等涉及商业秘密的财务信息;(七)其他涉及公司财务信息,可能对公司产生不利影响的信息。
第三章保密责任第五条公司全体员工有义务保守公司财务信息秘密,不得泄露、复制、传播或利用公司财务信息谋取不正当利益。
第六条财务部门负责公司财务信息保密工作的组织、实施和监督,确保财务信息的安全。
第七条各部门负责人对本部门财务信息保密工作负直接责任,应加强对本部门员工的保密教育和管理。
第四章保密措施第八条公司采取以下保密措施:(一)建立健全财务信息管理制度,明确财务信息保密的范围、责任、措施及违反保密规定的处理办法;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息的重要程度和敏感性,采取不同的保密措施;(三)对财务信息进行加密处理,防止未经授权的访问和泄露;(四)对财务信息系统进行安全防护,防止黑客攻击和病毒入侵;(五)对涉及财务信息的工作人员进行保密培训,提高其保密意识和能力;(六)对违反保密规定的行为进行严肃处理,包括但不限于通报批评、警告、解除劳动合同等。
第五章违反保密规定的处理第九条任何员工违反本规定,泄露、复制、传播或利用公司财务信息,将承担以下责任:(一)警告、通报批评;(二)解除劳动合同,赔偿公司因此遭受的损失;(三)构成犯罪的,依法追究刑事责任。
公司财务数据保密管理制度
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第一章总则第一条为加强公司财务数据的保密管理,确保公司财务信息的真实、准确、完整,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务数据的收集、存储、处理、传输、使用和销毁等环节。
第三条公司各部门、各所属子公司及全体员工应严格遵守本制度,共同维护公司财务数据的保密安全。
第二章保密范围第四条公司财务数据保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司财务报表、会计凭证、账簿等原始财务数据;2. 公司财务预算、财务计划、财务分析报告等内部财务信息;3. 公司财务政策、财务制度、财务流程等管理信息;4. 公司对外提供的财务数据及相关证明材料;5. 公司财务系统、数据库等存储的财务数据。
第三章保密级别第五条公司财务数据根据其重要性和泄露风险,分为以下三个级别:1. 绝密:涉及公司核心机密,一旦泄露将给公司造成严重损害的数据;2. 机密:涉及公司重要机密,一旦泄露将给公司造成较大损害的数据;3. 秘密:涉及公司一般机密,一旦泄露将给公司造成一定损害的数据。
第四章保密措施第六条公司采取以下措施确保财务数据保密:1. 建立健全财务数据管理制度,明确保密范围、保密级别、保密责任等;2. 对涉及财务数据的员工进行保密培训,提高员工的保密意识;3. 对财务数据进行分类管理,设置不同级别的访问权限;4. 加强财务数据存储设施的安全防护,防止数据泄露;5. 对财务数据进行定期备份,确保数据安全;6. 对离职或调离的员工进行财务数据保密审查,确保离职前已删除或归还相关数据。
第五章监督与检查第七条公司设立保密工作小组,负责监督、检查本制度的执行情况。
第八条保密工作小组定期对各部门、各所属子公司的财务数据保密工作进行抽查,发现问题及时整改。
第九条对违反本制度,造成财务数据泄露的,将依法追究相关责任。
第六章附则第十条本制度由公司保密工作小组负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
财务工作保密制度
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财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。
本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。
一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。
二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。
三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。
2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。
3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。
四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。
2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。
以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。
财务部保密制度_财务部保密制度

财务部保密制度_财务部保密制度财务部保密制度_财务部保密制度范文财务部保密制度篇1一、对各公司的经营状况、会计报表严守秘密,未经批准不得对内对外交流、或以纸质或电子档形式对外发送。
二、公司每日的资金状况除向指定领导报送外,不得向其他人泄漏。
三、公司的销售目标、销售政策、核心竞争能力等相关信息不得对外透露,对内部无关人员也不得交流。
四、公司内部的财务处理方法及技巧严防对外扩散,除口头内部交流外,不得以纸质或电子档形式对其他部门或外部发送。
五、会计凭证、会计账薄、会计数据、会计载体(包括财务软件的备份软盘、光盘、硬盘,税控装置等)相关资料严格保密。
六、所有对外报送资料必须经总经理或其他授权指定领导签批同意后才能报出。
七、所有涉及公司机密的资料不得随意存放或丢弃,如需丢弃预先需将该资料粉碎。
八、加强对财务人员保密工作教育,提高保密意识。
要求财务人员做到不该问的不问、不该做的不做、不该动的不动;对于非本人职责范围内的机密,不打听、不猜测、不参与,并能及时制止小道消息的传播。
九、违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。
还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三) 项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四) 财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五) 属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。
未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六) 不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
企业财务人员保密管理制度
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一、总则为加强企业财务信息保密管理,保护企业合法权益,维护企业商业秘密,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我企业实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我企业所有财务人员,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析师等岗位。
三、保密内容1. 企业财务报表、财务分析报告、财务计划等涉及企业财务状况的信息;2. 企业经营成本、销售收入、利润等经营数据;3. 企业投资、融资、资产处置等决策信息;4. 企业合同、发票、结算凭证等财务凭证;5. 企业客户、供应商等商业合作伙伴信息;6. 企业内部财务管理制度、财务流程等内部信息;7. 企业财务人员认为需要保密的其他信息。
四、保密要求1. 财务人员应严格遵守国家有关保密法律法规,提高保密意识,切实履行保密职责;2. 财务人员不得泄露企业财务信息,不得将保密信息用于个人或他人利益;3. 财务人员在工作中应妥善保管保密信息,不得随意携带、复制、传播保密信息;4. 财务人员在离职、调动或因其他原因离开工作岗位时,应将所掌握的保密信息及时上交,不得带走或泄露;5. 财务人员应接受企业内部保密教育培训,提高保密技能。
五、保密措施1. 建立健全财务信息保密制度,明确财务人员保密职责;2. 加强财务信息安全管理,对保密信息进行分类管理,设置访问权限;3. 对财务信息系统进行定期检查和维护,确保系统安全稳定运行;4. 对财务人员实行保密审查制度,对涉及保密信息的岗位进行定期审查;5. 对违反保密规定的行为,依法进行处理,追究相关责任。
六、监督与考核1. 企业设立保密工作领导小组,负责监督本制度执行情况;2. 定期对财务人员进行保密知识培训,考核其保密意识与技能;3. 对财务人员违反保密规定的行为,进行通报批评、经济处罚或解除劳动合同等处理。
七、附则1. 本制度由企业保密工作领导小组负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
企业财务人员保密管理制度的实施,将有助于保护企业合法权益,维护企业商业秘密,为企业持续发展提供有力保障。
保密工作财务管理制度
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第一章总则第一条为了加强我单位保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国企业法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及保密工作的财务活动,包括但不限于财务报表编制、财务数据传输、财务资料管理、财务人员管理等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:保密工作财务管理制度必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)安全性原则:确保国家秘密和企业商业秘密在财务活动中不泄露。
(三)保密性原则:对涉及保密工作的财务信息进行严格管理,防止信息泄露。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在保密工作中的职责和责任。
第二章保密工作财务管理体系第四条我单位设立保密工作领导小组,负责保密工作的组织、协调和监督。
第五条保密工作领导小组下设保密工作办公室,负责日常保密工作的具体实施。
第六条保密工作办公室的主要职责:(一)制定保密工作财务管理制度,并组织实施。
(二)对涉及保密工作的财务活动进行监督检查。
(三)对违反保密工作财务管理制度的行为进行调查和处理。
(四)组织开展保密教育培训,提高财务人员的保密意识。
第七条保密工作财务管理制度包括以下内容:(一)财务报表编制保密制度。
(二)财务数据传输保密制度。
(三)财务资料管理保密制度。
(四)财务人员管理保密制度。
第三章财务报表编制保密制度第八条财务报表编制过程中,涉及国家秘密和企业商业秘密的报表,必须按照以下要求进行:(一)对涉及国家秘密和企业商业秘密的报表,应在报表标题或封面注明“保密”字样。
(二)编制报表时,应使用加密软件或加密技术,确保报表在传输、存储和使用过程中的安全。
(三)报表编制完成后,应及时将报表报送保密工作领导小组审批。
(四)未经批准,不得将报表转发、复制或提供给无关人员。
第四章财务数据传输保密制度第九条财务数据传输过程中,涉及国家秘密和企业商业秘密的数据,必须按照以下要求进行:(一)采用安全可靠的传输方式,如专线传输、加密传输等。
财务部各岗位保密制度范本
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第一章总则第一条为加强公司财务部保密工作,确保公司财务信息的安全,防止财务信息泄露、篡改和滥用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部所有员工,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析师等岗位。
第三条财务部保密工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)责任到人,严格保密;(三)教育与监督相结合;(四)技术与管理相结合。
第二章保密范围第四条财务部保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预算、财务计划等财务资料;(二)公司资金收支情况、银行账户信息、资金流向等;(三)公司各项合同、协议、授权书等与财务相关的文件;(四)公司内部审计、风险评估、财务风险控制等方面的信息;(五)其他涉及公司财务秘密的信息。
第三章保密措施第五条财务部员工应严格遵守以下保密措施:(一)未经批准,不得将保密信息泄露给无关人员;(二)不得在互联网、社交媒体等公开场合讨论、传播保密信息;(三)不得在手机、电脑等个人设备上存储、传输保密信息;(四)不得将保密信息用于个人目的或违反公司规定的行为;(五)离职时,应按照公司规定,将保密信息删除或交还公司。
第六条财务部应采取以下管理措施:(一)建立财务信息保密制度,明确保密范围、保密措施和责任;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息重要性设定不同保密级别;(三)对财务信息系统进行安全防护,定期进行安全检查和漏洞修复;(四)对财务部员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;(五)建立保密工作监督检查机制,定期对保密工作进行检查和评估。
第四章违规处理第七条财务部员工违反保密制度,泄露、篡改、滥用保密信息的,将按照以下规定进行处理:(一)给予警告、记过、降职、解聘等处分;(二)构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
财务部各岗位保密制度的具体内容如下:一、会计岗位保密制度(一)会计人员应严格遵守国家有关会计法律法规,保守公司财务秘密;(二)会计人员不得将会计凭证、账簿、报表等财务资料私自外借、复制、传播;(三)会计人员离职时,应将经手的财务资料按规定进行交接。
财务保密管理制度
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财务保密管理制度第一章总则第一条为了规范和加强财务保密工作,维护企业财务信息安全,保护企业的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有企业员工及与本企业有合作关系的各方单位。
第三条财务保密是指对企业财务数据、信息、资料和其他相关资产采取相应的保密措施,防止未经授权的泄露、篡改和滥用。
第四条财务保密工作原则是依法保密、层级保密和谨慎保密。
第五条企业应建立健全财务保密管理体系,确保财务信息安全、完整、准确、及时。
第二章财务保密的范围第六条财务保密范围包括但不限于以下内容:1. 企业财务报表和财务数据;2. 企业内部财务文件和资料;3. 企业银行账户信息;4. 企业的财务结构和流程信息;5. 合同、协议和商业机密信息等。
第七条企业员工在从事与企业有关的业务活动中,应当严格遵守相关财务保密规定,保护企业的财务信息安全。
第八条企业员工在离职或调动时,应当交出手中的财务资料和相关文件,不得带走任何财务保密信息。
第三章财务保密的责任第九条企业领导是财务保密的第一责任人,应当加强对财务保密工作的领导和管理,确保财务信息的安全。
第十条企业内部相关部门负责人应当建立和健全财务保密管理制度,加强对本部门员工的财务保密教育和培训。
第十一条企业员工应当自觉遵守财务保密规定,认真履行保密责任,不得泄露、篡改和滥用财务信息。
第十二条对于违反本制度规定的行为,企业将依法对相关责任人进行处理,并承担相应的法律责任。
第四章财务保密的管理措施第十三条企业应当建立健全财务信息系统,采取有效的技术手段确保财务信息不受非法获取、篡改和破坏。
第十四条企业应当设立财务保密管理部门,负责制定和落实财务保密政策,协调处理财务保密事务。
第十五条企业应当制定财务保密知识培训计划,加强对员工的财务保密教育和培训,提高员工的财务保密意识。
第十六条企业应当建立健全财务保密审查机制,对财务信息的获取和使用进行必要的审查和监控。
第五章财务保密的监督与检查第十七条企业领导对财务保密工作负有最终监督责任,应当加强对财务保密工作的监督和检查。
财务部保密制度
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财务部保密制度第一章总则为了保护我们公司的财务信息安全、保护商业机密、员工隐私和客户数据,我们特地制定了这个保密制度。
财务信息可是公司运转的命脉,涉及到资金流动、财务报表、预算计划等多个方面,一旦泄露后果不堪设想。
因此,建立一个可靠的保密机制就显得尤为重要。
第二章适用范围这个制度不仅适用于我们财务部的全体员工,还包括所有与财务部门有联系的人,比如外部审计师和咨询公司等。
只要你参与任何与财务信息相关的活动,就得遵循这些规定。
第三章保密目标这个制度主要有几个目标:1. 确保公司的财务信息不被未授权的人获取或恶意篡改。
2. 保证财务数据的准确性和完整性,避免因为信息泄露影响公司的决策。
3. 提高员工的保密意识,营造一个良好的保密文化。
第四章保密要求1. 信息分类管理我们的财务信息需要根据敏感程度进行分类,主要分为几种类型:- 绝密信息:比如财务报表、审计报告和重大投资决策,只有特定人员才能访问。
- 机密信息:像预算计划、员工薪资和客户账户信息,这些需要限制访问。
- 内部信息:比如日常财务操作记录和会议纪要,虽然不算核心机密,但也要控制访问。
2. 访问权限控制所有财务信息的访问权限必须由财务部门负责人审批,确保无关人员无法接触到敏感数据。
每位员工需要根据自己的角色和职责申请相应的权限,并定期审核和更新。
3. 数据存储与传输财务数据应该存放在公司内部网络中,并使用加密技术来保护数据安全。
在传输敏感信息时,务必要通过安全的通讯渠道,比如加密邮件或专用数据传输工具。
4. 文件管理纸质文件需妥善保管,放在锁闭的档案柜里。
涉及敏感信息的文件在使用后要及时归档,并定期清理无用纸质文件,避免留下泄露隐患。
第五章员工保密责任1. 保密承诺所有财务部的员工都需要签署保密协议,承诺在职期间及离职后都不泄露公司的财务信息。
如果违反,后果自负。
2. 定期培训财务部需要定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和技术能力。
培训内容包括保密法律法规、管理流程和信息安全技术等。
财务制度保密条例
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财务制度保密条例
第一条为了确保公司财务资料的安全和保密性,保障公司的经济利益,制定本条例。
第二条本条例所称公司的财务资料,是指公司的财务记录、账目、报表、考核结果等有
关公司财务情况的文件、资料和信息。
第三条公司财务资料的保密范围包括内容内容涉及公司商业秘密、财务状况、经营计划、未来发展方向等信息。
第四条公司的财务资料必须按照保密级别分级管理,根据保密等级的不同,采取相应的
保密措施。
第五条公司的财务资料应当遵循以下保密原则:
(一)不得私自擅自泄漏公司的财务信息,不得私自扩散公司的财务资料;
(二)不得将公司的财务资料外传至非经公司授权的其他单位或个人;
(三)除非得到公司财务部门的授权,不得随意调阅公司的财务资料;
(四)不得利用公司的财务资料谋取个人利益;
(五)任何单位或个人在使用公司的财务资料时,必须遵守公司的保密规定。
第六条对于违反本条例的行为,公司将依据公司有关规定进行严肃处理,给予纪律处分,情节严重者将追究其法律责任。
第七条本条例自发文之日起生效,并由公司财务部门全面推行。
第八条公司财务部门有权对公司的财务资料进行监督检查,发现问题应立即处理,并报
告公司领导。
第九条公司的财务资料应当建立完善的保密措施,确保信息的安全性和完整性。
第十条本条例最终解释权归公司财务部门所有。
特此发布。
公司财务部门
日期:_______年_______月_______日
以上为公司财务资料保密条例,希望各位员工认真遵守,并做好财务资料保密工作,确保
公司的财务安全和正常运营。
感谢各位的配合!。
财务保密制度范本
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财务保密制度范本第一条总则为了保护公司的财务信息安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,制定本保密制度。
本制度适用于公司全体财务人员及与财务信息有关的其他人员。
第二条财务信息保密内容本制度所称财务信息,包括公司财务报表、财务分析、财务预测、财务决策、成本核算、资金管理、税收筹划等所有与公司财务状况、经营成果和现金流量有关的信息。
第三条保密义务1. 财务人员应当严格遵守国家有关保密法律法规,对公司财务信息承担保密义务。
2. 财务人员不得泄露公司财务信息给无关人员,不得以任何形式、任何理由泄露公司财务信息。
3. 财务人员在工作过程中,应当妥善保管财务资料,防止财务信息泄露。
第四条保密措施1. 财务资料的打印、复印、传真、电子邮件传输等,应当严格执行公司相关保密规定。
2. 财务资料的存储、处理和传输,应当使用公司指定的安全设备和技术。
3. 财务人员应当定期对财务资料进行备份,并确保备份资料的安全。
4. 财务人员离岗、离职时,应当将所有财务资料交回公司,并办理相关手续。
第五条保密检查公司应当定期对财务部门进行保密检查,确保财务信息的安全。
保密检查包括但不限于以下内容:1. 检查财务资料的存储、处理和传输设备的安全性。
2. 检查财务资料的存储、处理和传输是否符合公司保密规定。
3. 检查财务人员的保密意识和保密行为是否符合公司要求。
第六条保密违规处理1. 违反本制度的,公司将根据情节严重程度,对相关人员进行警告、记过、降职、撤职等处理。
2. 违反本制度造成公司经济损失的,公司将依法追究相关人员的法律责任。
3. 违反本制度涉及刑事犯罪的,公司将积极配合司法机关追究刑事责任。
第七条附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行修改和完善。
(注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
财务科安全保密制度
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第一章总则第一条为加强财务科的安全保密工作,确保财务信息的安全,维护公司利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务信息的工作人员,包括财务科全体员工及相关部门人员。
第三条财务科安全保密工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 依法管理,分级负责;3. 严格保密,确保安全;4. 依靠科技,加强管理。
第二章组织机构与职责第四条公司设立财务安全保密工作领导小组,负责组织、协调、指导、监督财务科安全保密工作。
第五条财务科安全保密工作领导小组职责:1. 负责制定、修订、完善财务科安全保密制度;2. 组织开展财务科安全保密教育和培训;3. 监督检查财务科安全保密工作;4. 负责处理财务科安全保密工作中的重大问题;5. 定期向公司领导汇报财务科安全保密工作情况。
第六条财务科安全保密工作由财务科负责人直接负责,具体职责如下:1. 贯彻执行国家有关保密法律法规和公司财务安全保密制度;2. 组织制定本部门安全保密工作计划;3. 加强财务信息的安全管理,确保财务信息安全;4. 对违反财务安全保密制度的行为进行查处;5. 定期向财务安全保密工作领导小组汇报本部门安全保密工作情况。
第七条财务科各岗位人员应按照岗位职责,严格执行本制度,共同维护财务信息安全。
第三章财务信息安全管理制度第八条财务信息分类与定密1. 财务信息分为绝密、机密、秘密三个等级;2. 绝密级财务信息:涉及国家秘密,泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的财务信息;3. 机密级财务信息:涉及公司商业秘密,泄露后可能对公司利益造成严重损害的财务信息;4. 秘密级财务信息:涉及公司一般财务信息,泄露后可能对公司利益造成一定损害的财务信息。
第九条财务信息采集、存储、传输、使用、销毁等环节的安全保密措施1. 采集:严格执行财务信息采集制度,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 存储:财务信息存储应采取加密、脱密、备份等措施,确保财务信息安全;3. 传输:财务信息传输应采用安全可靠的传输方式,确保传输过程中的安全;4. 使用:财务信息使用应严格遵循保密原则,未经批准不得擅自复制、传播、泄露;5. 销毁:财务信息销毁应按照国家规定和公司制度执行,确保信息完全销毁。
财务保密制度财务保密制度
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财务保密制度财务保密制度一、总则1.本制度的制定目的是规范企业财务管理行为,确保财务信息的机密性和安全性。
2.本制度适用于企业的全体员工,包括正式员工、实习生以及临时工。
二、财务保密的范围1.财务保密的范围包括企业的财务报表、财务数据、财务软件、财务电子文档等与财务有关的全部信息。
2.企业下属单位涉及财务的信息也属于财务保密范围内。
三、财务保密的职责1.财务部门负责建立、实施和监督财务保密制度,保障财务信息的安全和机密性,并对违反财务保密制度的行为进行惩罚。
2.全体员工有义务保守财务信息的机密性,不得泄露、篡改、窃取财务信息。
四、财务保密的措施1.财务部门要建立完善的财务信息保护系统,包括财务软件的权限管理,财务文件的加密存储,财务数据的备份和恢复等。
2.财务人员要签署保密协议,并定期接受有关财务保密制度的培训与教育,不得将财务信息用于个人利益或泄露给外部人员。
3.其他员工在离职、调岗或任何涉及财务信息的情况下,必须签署保密协议,并向财务部门交还一切与财务相关的文件和资料。
五、违反财务保密制度的处罚1.对于违反财务保密制度情节较轻的,由财务部门予以批评教育。
2.如果违反财务保密制度情节严重,造成重大损失的,将严肃处理,包括:警告、停职、解除劳动合同、追究法律责任等。
六、监督与检查1.财务部门应定期对全员进行财务保密制度的宣传与培训。
2.对财务保密制度的执行情况,财务部门应进行定期检查与审核,发现问题及时进行纠正。
3.全员有权向财务部门举报任何违反财务保密制度的行为,财务部门将对举报人的信息进行保密,并及时调查处理。
七、其他1.财务保密制度必须遵守国家相关法律法规,如《中华人民共和国财政法》等。
2.财务保密制度的修订和修改,必须经企业领导的批准并告知全员。
3.对于企业合作伙伴、顾问、外部机构等与企业有财务往来的人员,应签署保密协议并遵守财务保密制度。
通过制定和执行财务保密制度,企业能够更好地保护财务信息的机密性和安全性,避免因财务信息泄露所造成的损失。
公司财务的保密管理制度
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第一章总则第一条为加强公司财务管理,保护公司商业秘密,确保公司财务信息的安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、临时工、实习生、外包人员等所有接触公司财务信息的人员。
第三条公司财务信息包括但不限于:财务报表、财务数据、财务报告、财务计划、财务分析、财务决策、财务人员工作笔记、财务档案等。
第四条公司财务保密管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务保密管理活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)保密性原则:对财务信息进行严格保密,未经授权不得泄露。
(三)责任制原则:明确财务保密责任,确保财务信息安全。
(四)教育预防原则:加强员工保密意识教育,预防财务信息泄露。
第二章财务保密范围第五条公司财务保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表及财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)公司财务计划、财务分析、财务决策等。
(三)公司财务人员工作笔记、财务档案等。
(四)公司内部财务管理制度、财务流程等。
(五)公司对外财务交流、谈判、合作等相关信息。
第三章财务保密责任第六条公司各级领导、各部门负责人和财务人员对本部门、本岗位的财务保密工作负直接责任。
第七条公司全体员工在履行职责过程中,必须严格遵守财务保密规定,对所接触的财务信息负有保密义务。
第八条对违反财务保密规定,泄露公司财务信息的人员,公司将依法依规追究其责任。
第四章财务保密措施第九条公司建立健全财务保密制度,明确财务信息保密范围、保密责任、保密措施等。
第十条公司对财务信息实行分类管理,根据信息的重要程度和敏感程度,采取相应的保密措施。
第十一条公司加强财务信息存储、传输、使用、销毁等环节的保密管理,确保财务信息安全。
第十二条公司对财务人员进行保密教育培训,提高员工保密意识。
第十三条公司定期对财务保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第五章奖励与处罚第十四条对在财务保密工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
企业财务保密制度范本
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企业财务保密制度范本第一条总则为了保护企业的财务信息安全,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条财务信息的内容本制度所称财务信息,是指企业在财务活动中产生的、具有商业价值并需要保密的信息,包括财务报表、财务分析、财务预测、成本计算、税收筹划等。
第三条财务信息保密义务企业全体员工都有保守财务信息的义务。
未经授权,不得泄露、使用或者允许他人使用企业的财务信息。
第四条财务信息保密措施(一)企业应当对财务信息进行分类,确定保密级别,采取相应的保密措施。
(二)企业应当建立健全财务信息存储、处理和传输的安全管理制度,确保财务信息的安全。
(三)企业应当对财务人员进行保密教育和培训,提高财务人员的保密意识和能力。
(四)企业应当与财务人员签订保密协议,明确保密义务和违约责任。
第五条财务信息的使用(一)企业内部人员因工作需要接触财务信息的,应当经过授权,并遵守保密规定。
(二)企业内部人员未经授权,不得将财务信息泄露给外部人员。
(三)企业应当对财务信息的使用情况进行记录和监控,确保财务信息的合法、合规使用。
第六条保密违规的处理(一)违反本制度的,企业有权采取警告、停职、解除劳动合同等措施,并要求承担相应的违约责任。
(二)违反本制度造成重大损失的,企业有权追究其刑事责任。
第七条制度的修订和废止(一)本制度每三年修订一次,如有需要,可以提前或者延后修订。
(二)企业应当根据法律法规的变化和企业实际情况,及时修订或者废止本制度。
第八条制度的解释本制度的解释权归企业所有。
如有争议,企业有权解释。
以上企业财务保密制度范本,企业可以根据自身情况进行修改和完善,以确保财务信息的安全和保密。
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为切实做好企业财务保密工作,保守财务秘密,应制定规范的企业财务保密制度。
下面为大家整理了有关企业财务保密制度的范文,希望对大家有帮助。
企业财务保密制度篇11.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
3.各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给会计档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。
在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
其他任何人不得在未经财务总监批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
4.各财务人员及其负责人不得在未经公司主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,公司有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
5.对于财务专用计算机,由财务总监指定专门人员设置使用密码。
其他人员只能通过专人或财务总监开机或同意后方可使用计算机,专人和财务总监对该计算机的安全与操作承担责任。
6.财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。
文件夹必须存放在C盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务总监处和技术管理部门备案。
7.对于计算机程序、税控程序、电算化程序、各种申报表程序等等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送公司财务主管领导和技术管理部门负责人备案。
8.财务人员对于重要的文字数据必须及时备份,备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务主管领导会同公司高层领导指定专人统一负责保管。
其他人如需使用必须经主管领导会同技术管理部门有关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。
9.对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
10.对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务主管领导封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
11.凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。
企业财务保密制度篇2第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
第四条公司财务机密的范围:⑴、公司财务状况,经营状况;⑵、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;⑶、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略;⑷、材料设备采购方式、采购价、采购渠道,采购合同,分包商资料情况;⑸、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本;⑹、技术、文档资料、计算机内不能公开的资料;⑺、合同及分包商合同、协议;⑻、在经营活动中的保密行为;⑼、投标价格、投标预算、投标书; ⑽、公司领导临时交待的保密事项;第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属
公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条各主管会计在其职责范围内,按会计核算期准确及时的填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行临时性保管,两个会计年度后,各主管会计必须及时移交给公司档案管理部门按《会计档案管理办法》进行管理。
在临时保管期间,财务总监有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
其他任何人不得在未经财务总监或主管领导批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告;第九条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:⑴、不该知道的不要问,不该说的不要说,不该动的资料不要动;⑵、交际活动中,注意保守公司机密,不准随便谈论公司机密情况;⑶、没
有授权不准谈论及动用的机密资料,凡是标有机密字样的公司资料用后都必须归还;⑷、董事会或主管领导交待的工作,没有特别说明的理由,你不能追根究底,努力完成交待的工作即可;⑸、董事会及主管领导有权知道员工所掌握的有关公司的信息、资料及其工作成果;⑹、员工不得泄露业务或岗位上的机密,对于非本人工作职权范围内的机密,做到不打听、不猜测,不参与并制止小道消息的传播;非经发放部门或文件管理部门允许,员工不得私自复印和拷贝有关文件;⑺、员工有义务向董事会及主管领导如实汇报公司财务活动中的工作人员及其工作行为;对于其违章工作行为,不得虚报、隐瞒、猜测,必须如实汇报;⑻、各财务人员不得在未经公司董事会同意的情况下将其掌握的公司经营状况、资金使用状况透露给其他任何人知晓;⑼、发现泄密或者及有可能泄露公司秘密的言论、文档等,要及时向主管领导或董事会汇报,以便及时弥补可能造成的损失;⑽、发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机,应及时阻止采取补救措施并向董事长汇报;第十条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。
⑴、因操作失误,尚未造成严重后果或经济损失的;⑵、因无主观故意泄露公司有关信息,尚未造成公司内部混乱、引起严重后果或经济损失的;⑶、已泄露公司秘密但采取补救措施的;第十一条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,予以辞退并酌情赔偿经济损失或追究法律责任。
⑴、故意或过失泄露公司财务秘密,造成严重后果或重大经济损
失的; ⑵、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、对外转让、出售或违规提供公司秘密的;⑶、利用职权强制他人违反保密规定的;第十二条凡违反上述规定者,由财务总监组织有关部门及人员对其情节的轻重及经济损失大小做定论;附注:本制度解释权归公司财务部,如有未尽事项须经董事会与主管领导同意后方可补充更改;。