学院网站改版初步方案

上海工会管理职业学院网站改版初步方案
2010年11月
学校网站是学校的名片，每一所学校都有自己的特色和个性。

在这个高度信息化的社会里，建设自己学校网站是最直接的宣传手段。

为了把学院网站建设得更好，使得网站能更好的为广大师生服务，并利用这个对外宣传的平台，增进与社会各界的沟通交流，宣传我院的办学宗旨和办学状况，现针对目前学院网站的风格、版式、色调、栏目、功能、内容及推广等，拟对学院的网站做一次全面的改版，争取逐步把学院网站建设成一个真正的校园门户网站。

一．网站建设功能定位及目标
1.1功能定位
目前学院的两个网站和在功能定位上有所不同。

其中“”主要是提供对外的宣传，浏览的对象定位在拟报考我院的学生、学生家长、用工单位及社会各界人士，向大家介绍我院的招生信息、招生专业、校园风光以及各种校园动态等；“”主要是面向广大在校师生员工，为大家提供一个信息交流和共享的平台，包括学院新闻和公告的发布、校园网上办公的实现、数字图书馆的浏览、学习资源的下载、精品课程网站的展示、招生、就业、招聘信息的发布等。

本次对学院网站的改版首先就是要将这两个网站合二为一，并将改版后的网站定位为学院的门户网站。

作为学院的门户网站，它将从学校管理的一个辅助工具上升到学校工作的一个重要组成部分。

经过大量的需求分析，对学院的门户网站系统的功能定位如下：
(1)、学院门户网站是发展学校组织文化的重要阵地，应具有开放性。

学院门户网站应该是反映学校组织文化并巩固、促进学校组织文化的重要场所。

学院门户网站网页本身就是学校形象的代表，通过其强大的沟通能力，对内能促进学校成员间的交流，从而促进学校成员对于学校组织文化的认同；对外则可以帮助学校组织文化在社会上的扩散，从而扩大学校的知名度。

(2)、学院门户网站是改善学校行政与教学管理的有效工具，应具有助教性。

学院门户网站可以大大改善学校的行政效率，节省人力物力，提高学校行政与教学管理的透明度，提高学校管理的民主性与科学性。

(3)、学院门户网站是提升学校教学科研质量的必要手段，应具有学术性。

学院门户网站可以通过其广泛而又强大的链接，帮助教师获得相关专业的知识，从而提高其在教学与研究方面的基本素质；可通过登载教师的研究方向、研究计划、研究成果和联系方式以及直接链接等，
可以打开教师与社会及其他学校同专业教师的沟通渠道，取得共同的提高。

(4)、学院门户网站建设是培养师生个人素质的平台，应具有助学性。

学院门户网站可以极大地促进学校教师与学生对计算机及网络的了解和应用。

通过网络辅助教学功能的开发与应用，通过丰富多彩的内容极大地扩大教师与学生的知识面，从而提高他们的综合素质。

1.2网站建设目标
在经过多位老师对学院网站改版建议、调查的过程中，经学院办公室相关人员对需求的分析整理与汇总，认为新版学院的网站需要建设成为：
●一个树立学院品牌，展示学院形象的窗口
●一个方便各种用户即时在线浏览学院信息的平台
●一个利于学院管理人员统一管理信息发布及开展各项专题宣传的平台
●一个能够在线办理校园各项事务并查询结果的平台
●一个能为学习者提供资源下载的平台
●一个安全的、便于老师与学生轻松交流与互动信息的平台
●一个能够为学院发展提供各种有效服务的平台
1.3网站建设原则
根据以上建设目标的要求，在网站的设计中，建议强调以下原则：
●即时性
学生应能及时了解学院最新发布的关于学院发展、各种考试、工会培训等相关信息；管理人员能够快速的通过管理后台发布学院信息和公告。

●有效性
通过学院网站能够实现办理各项公共服务，为广大教职员工提供了一个高效、准确的网络服务平台，为学院行政管理人员提供了一个高效办公、管理的管理平台。

●实用性
新版网站不但能够提供一个信息浏览的平台，而且应能为师生员工在线下载资源的平台，为他们提供丰富多彩的学习资源，提供高质量的素材。

●易用性
在提供网上各项服务的过程要考虑到用户的操作习惯，实现功能及界面的友好、易用，便于用户进行直观的操作和管理，保证用户能够快速方便的完成申请各项服务等工作。

●安全性
系统建设需要充分的考虑到学院工作的保密性和安全性，尤其在数据库设计与后期运行中要采用安全有效的方式，实行深度防护。

二．现有网站分析与建议
2.1栏目结构
从现有两个网站的栏目结构上分析，网站栏目有首页、学院简介、新闻动态、校园风光、学子生活、招生信息、专业介绍、最新招聘、精品课程、教学科研、学生社区、系部处室、招生就业、党建工作、校园办公、院长信箱、服务指南、下载中心、数字图书馆、干部培训等栏目。

建议：现有栏目较多，较杂，应该重新规划整合。

如“学院简介”，“校园风光”可合并为“学院概况”，而且还可以下设“机构设置”等子栏目。

新版网站的栏目可总体设置为：首页、学院概况、校园新闻、教研动态、招生信息、工会培训、学生社区、数字化校园、资源下载、公共服务等10个大栏目。

2.2网站布局
从网站整体布局来看，版面设计没有美感，模块内容显得有些拥挤。

首页布局较为简单，给人以罗列、堆砌的感觉，影响首次浏览给人的印象。

作为教育网站显得没有太多文化底蕴，校园网的气息不是非常浓厚。

建议：统一风格、色调、最好使用统一模板。

建议做成宽屏，首页上不建议放太多图片，以清爽为主，突出重点、主题，如只设置校园新闻和最新通告等内容。

2.3网站内容
网站内容目前存在的问题是：文章内容服务的主题不突出，没有提供给浏览者最想知道的信息，或者说是最想看的没有看到，跟自己无关的信息罗列得太多，有些栏目中信息较少，而且存在长时间未更新过的现象；文章标题不规范；总的来说网站提供的内容较为单一，没有体现出浏览者的个性化需求。

建议：
学院网站既然将建成门户网站为目标和定位，那么学院的网站就应该成为对与学校有关的各类人群，如学生、老师、管理人员、家长、校友、高中生等，提供定制信息、综合服务和访问内部/外部资源便利性的网站。

从用户的角度来看，门户就是一个“网页”，是用户每天开始
网上历程的首页，上面有一些该用户所关心的和希望得到的信息。

比如，一个学生进入门户后可以看到学校或所在院系的通知、新邮件、现在正在学习的课程内容和成绩；教师进入门户网站后，不仅可以得到所教班级学生的名单、学生成绩单，还可以抵达其研究所追踪的网站、所喜爱的数据库，进入与其他教师的聊天室；管理人员进入门户后，可以查看院系部门的财务信息，统计数据，设立每月日程安排，等等。

此外，每个人还可以根据自己的爱好，订阅一些公共信息，如天气预报、体育新闻。

这些信息可以以频道的方式管理，用户可以自己安排要什么信息，安排这些信息在网页上如何布局。

学院的门户网站所提高内容应能将网站从一个被浏览被参考的站点，变成了一个具有个人风格的目的站点，既免除了用户四处查找信息的烦恼，又提供了组织管理校园活动、构建校园交流社区的新方式，通过用户的定制和维护，每一个人所进入的门户都将具有其个性化的特点，从而成为个人的网上家园，甚至是终身的网上家园。

三．网站整体结构图
共9页第6页
共9页第7页
共9页第8页
四．网站建设风格
4.1页面
●风格要清新，具有时代感、能体现学院精神；
●强调色彩，要求协调、页面流畅，不可以给用户凌乱的感觉、保证浏览者在较短的时
间内看到最想看到的内容；
●注重页面和banner、flash和图片的协调。

●合理安排首页的信息，避免信息过多分不清主次，造成信息冗余；
4.2颜色
●页面要求精致，通过页面可以体现我们的专业性和服务功能；
●搭配图片、banner、flash等装饰，使得页面有灵活性。

五、网站推广
好的推广可以提高网站浏览量。

网站推广方法多种多样，结合学院实际情况我们可以采用如下一些推广方法：
1、付费推广：
在百度、谷歌上进行关键字或者竞价排名宣传推广；在有知名度的教育类网站上做链接，也可注册帐号发布学院相关信息。

2、无偿推广：
1)与一些影响力较大的网站交换链接
2)登录各大搜索引擎、网站导航站点
3)登录到行业站点、专业目录中
4)发表文章、消息到一些专业论坛上或信息平台上，巧妙加入自己的网址
5)加入Rss订阅分享网站
6)邮件发布
7)博客网站推广法。

发到博客里有个好处，不会被乱删。

8)到各大培训网站发布相关信息，让更多的人知道学院开设的专业和课程。