第四章_商务谈判礼仪与禁忌
商务谈判礼仪注意事项
商务谈判礼仪注意事项1.提前准备:商务谈判前应对目标市场、行业和对方企业有足够的了解。
了解对方企业的文化、商业模式和价值观,可以帮助谈判双方更好地沟通和理解彼此。
2.注意仪表:商务谈判必须注意自己的仪表,要穿着得体、整洁干净。
对于男性,应穿着正式的西装,不要佩戴过多的首饰;女性可以选择得体的套装或裙子,不宜穿着过于暴露或花俏的服装。
3.尊重文化差异:商务谈判涉及到不同国家和地区之间的合作,双方应尊重对方的文化差异。
了解对方的文化礼仪和习惯,避免因为对方的文化差异而引起误解或冲突。
4.注意言辞:在商务谈判中,应注意自己的言辞和用词。
不要使用过激的言辞,尽量保持冷静、理性,并且以积极、合作的口吻进行谈判。
5.注意表达方式:在商务谈判中,要注意自己的表达方式。
尽量避免使用太过直接和冲突的表达方式,可以使用委婉的措辞,给对方留下好印象。
6.留足面子:商务谈判中,不要给对方造成尴尬或面子上的伤害。
在表达观点或提出异议时,可以委婉地表达,不要直接否定对方的意见。
7.注重沟通:商务谈判过程中,沟通是至关重要的。
要善于倾听对方的观点和意见,尊重对方的权益,避免出现一言堂或断章取义的现象。
8.注意礼貌:商务谈判中务必保持礼貌和谦虚。
避免吵闹、批评或侮辱对方的行为,要尊重对方的权威和身份。
9.注意礼仪细节:商务谈判中,还要注意一些细节,如握手礼仪、交换名片的方法、会场布置等。
要注意遵守当地的风俗习惯和礼仪规定,以尊重对方的文化。
10.遵守合同和承诺:商务谈判达成协议后,要严格遵守合同和承诺,履行自己的义务。
这样可以增加对方的信任,促进合作的顺利进行。
总之,商务谈判礼仪是商业活动中的重要环节,双方应尊重和理解对方,注重沟通和合作,增进互信,最终达成互利双赢的协议。
通过遵守商务谈判礼仪,可以营造良好的商业氛围,促进商务谈判的成功和持续发展。
商务谈判中的礼仪问题
商务谈判中的礼仪问题商务谈判是一个复杂的过程,是企业之间合作的基础。
在商务谈判中,礼仪问题是一个非常重要的方面。
如果忽略礼仪问题,就容易引起误解和矛盾,影响谈判结果。
因此,合理地理解和遵守礼仪规则非常重要。
本文将对商务谈判中的礼仪问题进行分析和探讨。
一、言行举止的礼仪言行举止是人们在商务谈判中表现出的礼仪。
在商务谈判中,言行举止应该得体,不应该粗鄙或低俗。
业务员应该穿着正式整洁的衣服,不要穿着过于随便或暴露的衣服。
在谈话中,要讲究用语得体,措辞准确。
同时,在交流过程中要注意细节,例如不要在别人面前大声喧哗、吸烟或咀嚼口香糖。
二、礼仪的表达方式礼仪的表达方式是商务谈判中的重要方面。
在商务谈判中,业务员应该尊重对方的身份和地位,对方发言时要认真倾听。
当自己发言时,要注意掌握时间和氛围。
在交谈中要表明自己的态度,但不要表现得傲慢或自以为是。
三、商务礼仪的规则在商务谈判中,还有许多礼仪规则需要遵守。
例如:1.按时抵达会场。
商务谈判时间很宝贵,如果到达会场迟到,会影响谈判的进程。
2.遵守谈判流程。
商务谈判有其特定的流程和程序,要按照流程进行,不要随意打乱谈判的节奏。
3.遵守打扮规则。
要以正式、整洁、得体的着装参加商务谈判。
4.交换名片。
在商务谈判中,交换名片是必不可少的礼仪规则。
交换名片时,要使用右手和对方对视,同时对方也要认真注意对方的名片,以表示对对方的尊重。
5.遵守用餐规则。
商务谈判中的用餐也需要遵守一定的规则,例如不要大声喧哗或咀嚼声音过大等。
四、公私分明的礼仪商务谈判中还需要注意的礼仪规则之一就是公私分明。
商务谈判是一种非常正式的商业活动,不能将个人的私人情感和商务谈判混为一谈。
此外,谈判双方在场上应该保持正常的沟通,有矛盾也不要在场上解决。
如果需要解决问题,可以把问题暂时搁置,等到谈判结束后再解决。
五、尊重对方的文化和习俗商务谈判往往是跨文化的谈判,要尊重对方的文化和习俗。
在跨文化商务谈判中,要注意对方对礼仪的不同解读。
商务谈判中的礼仪问题
商务谈判中的礼仪问题
在商务谈判中,礼仪非常重要。
适当的礼仪可以帮助建立良好的商业关系,增强彼此
的信任度,以及提升商务合作的成功率。
以下是几点商务谈判中的礼仪问题。
1.恰如其分的装扮
在商务谈判中,穿着得体而庄重的衣服是必要的。
穿着过于随意会显得不尊重对方,
过于正式又可能会让人感到距离感太远,适当的穿着则可以彰显自己的专业素质和能力,
帮助建立良好的商业形象。
2. 自我介绍
在谈判开始前,进行自我介绍是必要的。
介绍自己的姓名、单位、职务以及相关经验,目的是将自己的身份和能力清晰地介绍给对方,并为谈判做好铺垫。
3.礼貌用语
禁止在商务谈判中使用粗鄙的语言,因为这样会给人留下不专业而又没有礼仪的印象。
礼貌用语和礼貌用词的使用可以增强对方的好感度,减少紧张感,也有利于建立更稳固的
商业合作关系。
4. 发言礼仪
在商务谈判中发言需要注意礼仪,不能打断对方的发言或者一味地陈述自己,而是需
要尊重他人的观点,指出矛盾,提出合理的解决方案。
在回答问题时,应该注意以事实为
依据,不轻易发表不负责任的观点,这样才能给人留下专业可靠的印象。
5. 会后的礼节性误区
商务谈判结束后,应该及时致谢,并适当地表达感激之情。
过于直接的感谢会让人觉
得表达感情只是为了达到某种目的,应该选择恰当的人,以及恰当的语言方式来表达对方
给予的帮助,以及希望继续合作的意愿。
总之,商务谈判中礼仪的重要性不容忽视。
在职场以及商业中,谈判是一项技巧,有
良好的礼仪会让自己更具影响力,让商务合作更为顺利。
国际商务谈判的礼仪和注意事项
国际商务谈判的礼仪和注意事项随着全球化的深入发展,国际商务谈判不可避免地成为了各企业进行国际贸易的重要部分。
国际商务谈判涉及到不同国家、不同文化背景、不同商业实践等多方面因素,故而要求谈判双方对于礼仪和注意事项有清晰明确的认识,以确保谈判气氛良好,避免不必要的误解和冲突。
那么,在国际商务谈判中,有哪些礼仪和注意事项需要注意呢?本文将对此进行探讨。
一、国际商务谈判的通信礼仪国际商务谈判的第一个环节是通过电子邮件、传真、电话等手段进行联系与洽谈,因此谈判双方的通信礼仪尤为重要。
首先,要注意邮件、传真等通信方式的正式性,用词恰当、措辞得当,不要使用过于口语化的语言,更不能出现错别字、语法错误等问题。
其次,要在通信的开头和结尾处恰当地称呼对方,如使用“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等用语,以显示对方的尊重和关注。
此外,通信中应注意对方的时间差和文化差异,不要在对方休息或周末时打扰他人生活。
二、面对面的商务谈判礼仪正确的商务谈判礼仪能够营造良好的气氛,有利于商务合作的顺利进行。
首先,要注意到场合的准备与端庄。
在商务场合中,穿着得体、不要穿得太过浮夸、暴露或太过随意。
其次,要注意对方的称呼和谈话方式,要自觉遵守对方的习惯与规矩,不要出现随意插嘴、笑话对方、甚至切断对方讲话的举止。
在表情、语速、语调等方面也应该尽量保持稳重、平和、谦恭,不得给对方留下轻慢、不尊重或好高骛远的印象。
值得注意的是,国际商务谈判一般需要使用英语或其他外语,因此双方应当在语言表达上做出妥善的安排和准备。
三、国际商务谈判的文化差异与注意事项国际商务谈判往往会涉及到不同的文化背景和商业实践,这就需要谈判双方在谈判过程中做出相应的文化认知和调整。
首先,要尊重对方的文化习惯与差异。
不同的文化可能会影响到人们的认知、行为甚至价值与信仰,因此,在谈判中应该尽量避免使用带有侮辱或贬损意味的言辞,避免因文化误解产生的冲突和矛盾。
其次,要做好商业交流的准备和学习。
国际商务谈判的礼仪
国际商务谈判的礼仪
一、商务谈判礼仪
商务谈判是一种运用礼仪来开展业务活动的重要手段,它能够鼓励双
方保持尊重、尊敬、和睦的气氛,从而推动谈判进程顺利取得成功。
1、尊重对方
无论谈判的双方有没有关系,商务谈判总是基于尊重和相互尊重的原
则进行,双方要有一定的礼貌,尊重对方的意愿和观点,认可彼此的观点,双方要有相互的沟通,双方都有自己的理解和认知,当双方尊重时,谈判
进程就会有更多的成功机会。
2、遵守时间
遵守时间是商务谈判的礼仪之一,当双方约定好开谈判的具体时间和
地点时,双方都应该按照约定的时间和地点准时参加谈判,而且所有参加
谈判的人员也应当按时到场,这有助于保证谈判的顺利进行,减少双方对
于延期的等待而受到的困扰,且也能够维持双方之间的信任和良好的沟通
氛围。
3、着装要得体
商务谈判是一种很强调仪容仪表的场合,谈判过程中,双方都要着装
得体,尽量避免出现不得体的态度和素质低劣的穿着,这能够让谈判有正
式的场合气氛,有利于谈判的顺利进行。
4、尊重文化
商务谈判双方都有自己的文化背景,为了保证谈判的顺利进行,双方
都要尊重彼此的文化,克服文化差异,去理解对方的文化价值。
商务谈判的要求与礼仪
▪ 美国心理学家泰勒尔和他的助手兰尼做过一 次有趣的实验,证明许多人在自己客厅里谈 话更能说服对方。
▪ 因为人们有一种心理状况:在自己的所属领 域内交谈,无需分心去熟悉环境或适应环境; 而在自己不熟悉的环境中交谈,往往容易变 得无所适从,导致出现正常情况下不该有的 错误。
案例
▪ 日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买澳 大利亚的铁和煤,在国际贸易中澳大利亚一方却不愁找不到买主。按理 说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,澳大利亚一方在谈判桌上占据主 动地位。
商务谈判礼仪
谈判的一般礼仪与礼节
一、 谈判时间、地点的选择、环境布置的礼仪 要求
▪ 1.谈判时间的选择与礼仪要求 ▪ 准时到达,表示对谈判对方有礼貌,体现出交往的诚意。 ▪ 1)避免在身心处于低潮时进行谈判。如中午,经过长途跋涉后。 ▪ 2)避免在星期一早上进行谈判,因为在心理上未进入工作状态。 ▪ 3)避免在连续紧张工作后进行谈判,人的思绪比较零乱。 ▪ 4)避免在身体不适时进行谈判,因很难使自己专心致力于谈判。 ▪ 5)避免在人体一天中最疲劳的时间进行谈判。傍晚4—6时是人一天的疲
3.谈判环境的布置与礼仪
▪ 谈判环境的布置也很重要。嘈杂的环境,极 不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低, 不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力 交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等 等。这些环境因素会影响谈判者的注意力, 从而导致谈判的失误。
▪
利用环境因素来干扰谈判
▪ 美国一位著名的商业谈判专家说:“在很多 次的商谈中,特别令我困窘的是:
▪ (2)光线与色调:谈判房间应光线明亮,谈判者能看 清材料,书写笔录和清晰地感悟对方的举止表情等 行为语言。
▪ (3)装饰与陈设:谈判环境的装饰陈设要高雅明快, 给人以空间宽阔。房间里可适度陈设谈判桌椅、沙 发、衣帽橱架、墙壁上可有点睛之艺术品,桌上茶 几可有相应的盆栽或插花点缀,备有待客的香烟、 饮料、水果等。
中国商务谈判礼仪和禁忌事项
中国商务谈判礼仪和禁忌事项服饰礼仪得体的服饰,不仅是个人仪表美、素质高的表现,而且是对他人的尊重。
商界历来最重视服饰规范,服饰是商人成功的关键。
对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。
对于男性,一般应穿西装系领带,一套非常合体的深色套服—通常是蓝色、灰色或黑色—会适合大多数国家,甚至包括出席谈判宴会或看演出。
对于女性,职业套装则是最佳选择,这在世界任何地方都适用。
男性切忌穿非正式的休闲装,运动装;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首饰,适当点缀一、两件即可。
无论男性或女性,稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象,给外国商人送去错误的信号。
会面礼仪居中介绍:1遵守“尊者优先了解情况”的规则,先将男士介绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将未婚者介绍给已婚者,将晚到的客人介绍给在场宾朋。
2介绍过程中,先提到被介绍人的姓名,以示尊重。
3被介绍时,目视对方,微笑致意。
自我介绍:1先向对方点头致意。
2说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
3自我介绍时把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
时间以半分钟左右为宜。
名片礼仪1名片应双手呈递,将正面朝向接受方。
接受名片时双手承接。
2接受名片后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。
3接受的名片不可随手乱放或在上面压上其他物品。
接受对方名片后,如没有名片可交换,应主动说明,并告知联系方式。
如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取。
仪态礼仪站姿:挺直、舒展,手臂自然下垂。
正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。
女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。
穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“v”状或“y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。
坐姿:入座时动作应轻而缓,轻松自然。
不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。
女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。
商务谈判的礼仪与禁忌
第四章 商务谈判的礼仪与禁忌
第一节 商务谈判准备阶段的礼仪与禁忌
一、服饰的礼仪与禁忌 商务谈判桌上的季节特征,在国外只分两季,即春秋季和夏季。其服装也
分为春秋装和夏装。在我国谈判间里的季节也只有三季,春秋、夏、冬, 服装也是这三种季节服装。 根据性别、年龄分类,服装可有男女、中青年、中老年服装等;根据 民族习惯分为西服、中山装等。 根据参加活动的性质不同,服装可分为礼服和便服。一般来讲,在正 式的、隆重的、严肃的场合,着礼服或深色西服较好;在一般场合,穿便 装即可。 (二)服饰礼仪与禁忌 商务谈判人员的服饰,总的要求是,服饰要朴素、大方、整洁。要从自己的 经济状况、职业特点、体型、精神、气质出发,做到适中、和谐、均衡, 给人以潇洒、有健力的感觉。如果在国外进行谈判,应特别注意,服饰要 尽可能与谈判对手国相配匹,尊重当地的习惯与东道主的要求。
(三)称呼 在商务谈判双方相互介绍时,称谓得当、准确,既能表现出对
人的尊敬,又能表现出对别人的热情。 一般来讲:,对男子要称先生,对女子称夫人、女士、小姐。
对已婚女子称夫人,未婚女子称小姐。如不了解对方是否已婚, 一般可称小姐、女士。 (四)握手 在商务谈判中,谈判双方握手已成为一种习以为常的礼节。 1.握手用力要适度,时间要短。 2.握手时,目光要注视对方,切忌左顾右盼。 3.男士与女士握手时,须先脱去手套,女士也应脱去手套,但 对地位较高者可不必。 4.握手要遵循以下顺序规则:在上下级之间,上级伸手后,下 级才能伸手相握;在长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸 手相握;在男女之间,女士伸手后,男土才能伸手相握;在主人 与客人之间,主人应先伸手,客人再伸手相握。 5.握手时,作为主人,应主动、热情。适时地与客人握手,会 让人感到亲切;多人同时握手,要注意不能交叉,待他人握手完 毕后再行握手礼;女士没先伸手,男方则不必主动伸手。
有关商务谈判礼仪6篇
有关商务谈判礼仪6篇有关商务谈判礼仪 (1)1.要注重自己的仪表在谈判前,男士应理发、剃须、吹头发,不要蓬头垢面,也不要留胡子或者留大鬓角。
女士的发型则应端庄、利落,可化淡妆,不能染颜色过于夸张的头发,以及使用味道过于浓烈的香水。
不管是男士还是女士都应穿比较正式的服装。
2.要准备好谈判场所依照商务谈判举行场所的区别,可以将商务谈判分为客座谈判、主座谈判、客主座轮流谈判及第三地点谈判。
客座谈判,也就是在客方人员所在地进行的谈判。
主座谈判,顾名思义就是在主方人员所在地进行的谈判。
客主座轮流谈判,就是在谈判双方所在地轮流进行的谈判。
第三地点谈判,就是在不属于洽谈双方任何一方的场所进行的谈判。
3.布置好谈判的座次谈判时,主方人员要布置好谈判场所的环境,准备好相关的用品,并且要特别重视座次问题。
正式会谈时,如果是双边会谈,应该使用长桌子或者椭圆形桌子。
谈判双方应该分坐于桌子两侧。
如果桌子是横放的,那么面对正门的一方为上,应该让客方人员坐;背对正门的一方为下,应该是主方人员坐。
如果桌子是竖放的,那么应以进门的方向为准,右侧为上,让客房人员坐;左侧为下,主方人员坐。
在进行会谈时,双方的主谈人员应该坐在自己一方的正中。
其他人员则应当遵循右高左低的原则,按照职位的高低分别坐在主谈人员的两边。
如果有翻译,就应该安排其就座于仅次于主谈人员的位置,也就是主谈人员的右侧。
如果参加会谈的是多方,为了避免失礼,依照国际惯例,通常都以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。
如此一来,尊卑的界限就被淡化了。
而在就座时,有关各方的与会人员应尽量一起人场,同时就座。
最起码主方人员不应该提前于客方人员就座。
有关商务谈判礼仪 (2) 礼仪二字拆开来讲分别为“礼貌”“仪容仪表”的意思,总的来说体现的是一个人的整体素质。
经过一周的商务礼仪学习,使我受益匪浅,才知道一个人的言行举止在商业活动中是如此的重要,才知道一个人的言行举止中蕴含了如此多的东西,也才知道礼仪一词所涵盖的文化跟修养!我们首先学习了礼仪的概念,以及礼仪所涉及的各个方面,这里面包括个人的站姿、坐姿以及在介绍别人的时候手势问题,同时也教给了我们班的女生化妆的知识,尽管对于男生而言这并不是多么的感兴趣,在课堂中还不时有同学的演习,老师的示范,听来也容易接受,尤其是在讲化妆知识的时候,老师更是让班上的女生带上自己的化妆品,现场给我们来了示范。
商务谈判礼仪的注意事项及原则_商务谈判礼仪的作用
商务谈判礼仪的注意事项及原则_商务谈判礼仪的作用商务谈判是交易双方为了各自的目的就一项涉及双方利益的标的物进行洽商,最终解决争议、达成协议、签订合同的过程。
下面是我为大家整理的商务谈判礼仪的注意事项及原则,希望对你们有帮助。
商务谈判礼仪的注意事项一、谈判准备商务谈判之前首先要确定谈判人员,与对方谈判代表的身份、职务要相当。
谈判代表要有良好的综合素质,谈判前应整理好自己的仪容仪表,穿着要整洁正式、庄重。
男士应刮净胡须,穿西服必须打领带。
女士穿着不宜太性感,不宜穿细高跟鞋,应化淡妆。
布置好谈判会场,采用长方形或椭圆形的谈判桌,门右手座位或对面座位为尊,应让给客方。
谈判前应对谈判主题、内容、议程作好充分准备,制定好计划、目标及谈判策略。
二、谈判之初谈判之初,谈判双方接触的第一印象十分重要,言谈举止要尽可能创造出友好、轻松的良好谈判气氛。
作自我介绍时要自然大方,不可露傲慢之意。
被介绍到的人应起立一下微笑示意,可以礼貌地道:幸会、请多关照之类。
询问对方要客气,如请教尊姓大名等。
如有名片,要双手接递。
介绍完毕,可选择双方共同感兴趣的.话题进行交谈。
稍作寒暄,以沟通感情,创造温和气氛。
谈判之初的姿态动作也对把握谈判气氛起着重大作用,应目光注视对方时,目光应停留于对方双眼至前额的三角区域正方,这样使对方感到被关注,觉得你诚恳严肃。
手心冲上比冲下好,手势自然,不宜乱打手势,以免造成轻浮之感。
切忌双臂在胸前交叉,那样显得十分傲慢无礼。
谈判之初的重要任务是摸清对方的底细,因此要认真听对方谈话,细心观察对方举止表情,并适当给予回应,这样既可了解对方意图,又可表现出尊重与礼貌。
三、谈判之中这是谈判的实质性阶段,主要是报价、查询、磋商、解决矛盾、处理冷场。
报价--要明确无误,恪守信用,不欺蒙对方。
在谈判中报价不得变换不定,对方一旦接受价格,即不再更改。
查询--事先要准备好有关问题,选择气氛和谐时提出,态度要开诚布公。
切忌气氛比较冷淡或紧张时查询,言辞不可过激或追问不休,以免引起对方反感甚至恼怒。
国际商务谈判的礼仪和注意事项
国际商务谈判的礼仪和注意事项国际商务谈判的礼仪和注意事项良好的礼仪能够增强彼此交往的认可度和信任度,而位次是商务礼仪的重要部分,反映出个人或公司的基本素养,是规模较大的公司或者高端人士需要特别注意的。
下面整理了一些国际商务谈判的礼仪和注意事项,一起来看看!根据外宾的身份安排座次我国自古以来都是以左为尊,成语中就有“虚左以待”的说法,表示空出左边的位置以招待宾客,称为“虚左”。
但国际通行的做法却是以右为上:悬挂两国国旗时,客方的国旗在右边,主方的国旗在左边;在涉外活动中,会见时,主客并列入座,右半边的座位要留给客人;宴会上,客人也要安排坐在主人的右侧。
基于此,新中国的外交礼仪已吸取了国际上的这一习惯做法,不过在非涉外的礼仪活动中,仍可按照传统的礼仪做法安排,以左为上,比如全国人大、国务院等召开会议时的座位安排等。
会见与会谈一般安排在会客室中,客人坐在主人的右边,翻译、记录人员坐在主人和主宾的后面,其他客人按照礼宾顺序,在主宾一侧就座。
主方的陪见人员在主人一侧就座。
座位不够的话可以在后排加座。
外交官告诉你如果是双边会谈,通常使用长方形或者椭圆形的桌子,宾主相对而坐。
以正门为准,座次安排的规则是:主人坐在背对门的一侧,客人面向正门。
主谈人坐在中间。
我国习惯于把我方的翻译人员安排在主人右侧,客方如有翻译人员,可以安排在主宾的左侧,其他人则按照礼宾顺序左右排列。
记录人员可以安排在后排就坐。
(有的国家习惯于把翻译人员安排在主谈人的身后,你可以尊重对方国家的习惯,也可以延续我国的惯例。
)如果会谈桌的一端是朝向正门的,则应以进门的方向为准,主方代表坐在左边,客方代表坐在右边。
如果是多边会谈,座位可以相应地调整成多边形、圆形或者方形。
如果只是小范围的会谈,也可以安排在办公室里,或者不用桌子,只设沙发。
座次安排的原则同上。
需要强调的是,那种认为只要是在中国,无论走到哪里你都是主人,对方是客人的观点是错误的。
如果去外国朋友下榻的酒店,或者是外国驻我国的使领馆拜访,宾主双方的角色就要对调过来,选择座位的时候应该自觉地坐到客人一方。
国际商务谈判之礼仪篇
第二节 国际商务礼仪原则
• 国际商务礼仪规则指的是国际 性商务往来中要共同遵守的最 基本的原则,它既是对国际商 务礼仪的高度概括,也是在国 际性商业活动中应遵循的基本 准则。
规则包括的内容
• 信守时约 • 入乡随俗 • 不卑不亢 • 互利互惠 • 以右为尊
第三节 国际商务礼仪形象
一、 仪容形象 二、 仪表形象 三、 仪态礼仪
2)为表示友好、热情,彼此之间可以让菜, 劝对方品尝,但不要为他人布菜,不要擅自做 主,不论对方是否喜欢,主动为其夹菜、添饭, 让人为难。
让周小姐开心的是,她在餐台上排队取菜时,竟然见到自己平 日最爱吃的北极甜虾,于是,她毫不客气地替自己满满地盛上了 一大盘。当时她的主要想法是:这东西虽然好吃,可也不便再三 再四地来装,否则旁人就会嘲笑自己没见过什么世面了。现说, 它这么好吃,这回不多盛一些,保不准一会儿就没有了。
然而令周小姐脸红的是,她端着盛满了北极甜虾的盘子从餐 台边上离去时,周围的人居然个个都用异样的眼神盯着她。有一 位同伴还用鄙夷的语气小声说道:“真给中国人丢脸呀!”事后 一经打听,周小姐才知道,自己当时的行为是有违于自助餐礼仪 的。
• 衬裙搭配 • 内衣慎穿
一是内衣不可不穿 二是内衣不可外露 三是内衣不可外透
三、仪态礼仪
• 基本举止仪态 • 商务形象塑造的仪态要求
基本举止仪态
• (一)站姿 1、基本站姿 (男士、女士)
2、禁忌的站姿:
全身不够端正; 双腿叉开过大; 双脚随意乱动; 表现自由散漫。
• (二)蹲姿
1、基本蹲姿 2、禁忌的蹲姿:
主人
1
2
3
4
5
6
7
8
主人
1
3
商务谈判签约礼仪
商务谈判签约礼仪下面将重点介绍商务谈判签约礼仪,以确保合作双方在签约过程中能够顺利地沟通、合作并维持友好的合作关系。
1.准备工作:在签约之前,合作双方应该进行充分的准备工作。
这包括了解对方的背景、需求、期望以及各自的权益。
此外,还应确保所有的商务文件完整,包括谈判记录、合同草案等。
2.会议安排:在签约前,合作双方应共同商议签约会议的时间、地点和具体议程。
应尽量避免在繁忙的时间段或节假日期间进行签约。
同时,签约会议应举行在双方都能够正常工作和思考的环境中。
3.穿着得体:签约会议是一个正式的场合,因此参与者应穿着得体,展示出专业和诚信的形象。
商务服装应整洁、得体,符合当地的商务常规。
参与者应避免穿着过于华丽或太过休闲的服饰。
4.面带微笑:签约会议是一个庄重严肃的场合,但在签约仪式之前,参与者可以以微笑示意友好和信任。
微笑可以缓解紧张气氛,并增进合作双方之间的亲和力。
5.形成团队:在商务谈判签约中,代表双方的团队将共同努力达成协议。
在签约仪式之前,组织一个小型的团队会议,确保团队成员明确各自的职责和任务,并为签约会议做好准备。
6.握手礼仪:在商务签约仪式中,握手是表示双方达成一致的形式之一、握手时双方应面带微笑,目光交流,并使用适度的力气进行握手。
握手时不宜用力过猛,以免给人留下不悦的印象。
7.重视签约文件:签约前,应确保所有的商务文件和合同草案都已准备齐全,并确保双方都已经阅读并明白了文件中的内容。
签署前,可以对文件的主要条款进行简要的回顾和确认,以确保合作双方的理解一致。
8.合同签署仪式:签约仪式应按照约定的程序进行,一般由双方的代表先行签署,然后见证人或公证人进行签署。
签署仪式应庄重认真,遵循正式的程序。
9.庆祝和致谢:在签约成功后,合作双方可以进行简单的庆祝,并表达对合作伙伴的感激之情。
这可以是一顿正式的酒宴或简单的晚餐,目的是进一步加强双方的合作关系。
10.合作关系维护:签约只是商务合作的开始,合作双方应在后续的合作中保持频繁的沟通,建立信任和友好的合作关系,共同推动合作达到更好的效果。
国际商务谈判的礼仪与禁忌
因文化差异导致的失败案例
案例一
某日本企业与韩国企业在商务谈判中,由于日方代表没有遵 循韩国商务礼仪中的互换名片习惯,导致韩方代表感到不满 ,最终谈判破裂。
案例二
某美国企业与巴西企业在商务谈判中,由于美方代表没有理 解巴西文化中的热情和亲密感,过于保持距离和客气,导致 巴方代表感到不满,最终谈判失败。
国际商务谈判的礼仪与禁忌
• 国际商务谈判概述 • 礼仪要点 • 禁忌事项 • 跨文化沟通技巧 • 国际商务谈判案例分析
01 国际商务谈判概述
定义与特点
定义
国际商务谈判是指跨越国界的商务活动中,不同国家或地区的代表或企业之间 就交易条件、合同条款、市场策略等进行的协商和谈判。
特点
国际商务谈判具有跨文化、跨语言、跨法律的特点,涉及不同国家和地区的文 化、价值观、商业习惯和法律法规,因此需要更加谨慎和细致的谈判技巧。
在无法解决文化冲突时,可以借助中介机 构或翻译人员来协助解决。
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如何应对突发文化冲突事件
了解对方文化
灵活应对
在谈判前了解对方的文化、习俗和商务礼 仪,包括语言、饮食、礼仪、时间观念等 方面。
在谈判过程中遇到突发文化冲突事件时, 要保持冷静、尊重对方,并采取灵活的方 式应对,避免冲突升级。
寻求共识
借助中介
在遇到文化差异时,要积极沟通、寻求共 识,找到双方都能接受的解决方案。
整洁干净
确保衣物整洁,无破损或 污渍。
见面与告别
握手
初次见面时,应主动握手 ,并保持适当的力度和时 间。
名片交换
交换名片时应双手递上, 并仔细阅读对方的名片。
道别
结束谈判时,应礼貌道别 ,并表达感谢之意。
商务谈判礼仪和禁忌
加拿大的礼仪与禁忌
赴约时要求准时,切忌失约。 日常生活中忌白色的百合花,白色的百合花只
在开追悼会时才使用。
切勿将加拿大与美国相比较,这是加拿大人的 一大忌讳。
销往加拿大的商品,必须有英法文对照,否则 禁止进口。
当听到加拿大人自己把加拿大分为讲英语和讲 法语的两部分人时,切勿发表意见。
举止和谈吐
谈判礼仪中的其它注意事项
赠送礼物
西方社会较为重视礼物的意义和感情价值,亚、非、拉、 中东地区的客商相对注重礼物的货币价值
受礼
是否能接受要心中有数
酒席上的谈话
除了不涉及他人隐私外,对政治宗教问题也要慎重,要 了解一下在座者的倾向,以免无意中得罪客人,影响业 务活动。
介绍
一般要将晚辈或身份低的人介绍给长辈或身份较高的人
与顽固的人进行谈判的禁忌 缺乏耐心,急于达成交易。强制他,企图压服他。对产品不加详细 说明。太软弱。
与情绪型人进行谈判的禁忌 不善察言观色,抓不住时机。达不到他的兴趣所在。打持久战。
国际商务礼俗与禁忌
西方国家的主要禁忌
数字与日期禁忌
西方人普遍认为“13”这个数字是凶险或不吉利的 美国还有“零年灾难”之说
方产生模棱两可、含糊不清的印象,甚至误会。
韩国的商务礼俗与禁忌
前往韩国进行商务访问的最适宜时间是2-6月、 9月、11月和12月上旬 。
韩国商务人士与不了解的人来往,要有一位双 方都尊敬的第三者介绍和委托,否则不容易得 到对方的信赖。
在商务交谈中,至关重要的是首先建立信任和 融洽的关系。
韩国商人不喜欢直说或听到“不”字,所以常 用“是”字表达他们有时是否定的意思。
商务谈判礼仪禁忌
商务谈判礼仪禁忌
在商务谈判中有一些禁忌的礼仪行为,包括:
1. 不尊重对方:在谈判中应该尊重对方的地位和意见,不应侮辱或贬低对方。
2. 中断对方:不应在对方发言时中断,在对方完成发言之后再进行回应。
3. 失礼的表情和姿势:不应做出失礼或轻蔑的表情和姿势,例如翻白眼、冷笑等。
4. 喧哗和争吵:在商务谈判中应保持冷静和礼貌,避免出现喧哗和争吵的场面。
5. 使用辱骂性语言:不应使用辱骂性语言来攻击对方,这种行为是不礼貌和不专业的。
6. 无视谈判规则:应遵守谈判的规则和程序,不应擅自修改或忽视规则。
7. 不分清大庙小庙:不应对待对方的代表或助手不尊重,应尊重每个参与谈判的人。
8. 争论个人事务:不应在商务谈判中争论个人事务,应将焦点放在商业合作上。
9. 不接受妥协:在商务谈判中应灵活妥协,不应坚持自己的立场而拒绝妥协。
10. 不按时准时:应按时参加商务谈判,不应迟到或早退,这会给人不尊重的印象。
这些禁忌的礼仪行为可能会破坏商务谈判的氛围,降低谈判的效果。
因此,在商务谈
判中应注意遵守礼仪规范,保持专业和礼貌。
商务谈判的礼仪及禁忌
一、电话联系的礼节
二、电子邮件礼仪
1.不能发送垃圾邮件。 2.发送邮件必须在对方事先许可的前提下。 3.发送电子邮件联系的频率应该与对方的预期和需要相结合。 4.邮件的主题应言简意赅,内容精简。 5.收集反馈信息并及时回复。
三、拜访的礼节
赴约应讲究衣帽服饰及边幅修整。 赴约要讲信用,严格遵守时间。 拜访的时间一般不宜过长。
好,“投其所好”是赠送礼品最基本的原则。
二、送礼时机的选择
三、赠礼地点和方式
四、接收、拒绝礼品的礼仪
12.散席时要伴随主人的寒暄退席,临别时要向主人道谢,称赞 宴席办得好,吃得满意。离开时,主动同送客的主人握手,再次表 示感谢,会使对方更加高兴,从而加深对方的感情。
一、礼物的选择
(一)注意对方的习俗和文化修养 (二)注意礼品的数量 (三)把握礼品的价值 (四)注意礼品的暗示作用,不要因送礼品造
成误解 (五)馈赠礼品时要尽可能考虑受礼人的喜
8.当别人第一次向你敬酒时,应起身回敬,说声“谢谢”,不要 自己先饮,待对方“请”过之后才可举杯。如自己不会喝酒,可用 其他饮料代替,陪着大家齐饮,不可辜负对方的盛情。平时会喝酒, 在宴席上也要适当控制自己的酒量,不可贪杯,逞强好胜。
四、赴宴的礼节
9.进餐时,第一次动筷要等主人招呼了再开始。夹菜不要去 拣大块或精食,坚持先人后己,宁可少吃一口,不可多贪一勺, 否则会降低自己的身份。更不能狼吞虎咽,放口大嚼。遇到从 未吃过的菜,在没搞清怎么吃法的情况下,不要抢先动筷,以 免闹出笑话来。
6.坐姿要端正,上身挺直,和餐桌应保持两个拳头左右宽度的距离, 两只手搁在桌沿上,眼睛不可东张西望,更不可斜视看人。开席前不 要摆弄碗筷,席间不要用筷子或刀叉指点议论他人。
商务谈判礼仪与禁忌
手肘不要放在桌面上,不可跷足。 离开席位时,虽然是临时离开,也应当取下餐巾布随
意叠成方块或三角形放在自己旳座位上。 暗示用餐结束,可将餐巾放在餐桌上。 取食时不要站立起来,对自己不愿吃旳食物也应要一
引领:当客人初次来到一种陌生旳 环境时,接待人员应积极上前引领。领 路应在客人侧前方2-3步。
跟随:当客人离开企业时,应跟随 在客人身后为客提送行李或礼品。跟随 客人行走时应在左后方或后方2-3步。
上下楼指导:在接待工作中,引导 客人上下楼梯时,扶手那边应让给客人 行走。交际场所,上楼时,尊者、女士 在前;下楼时则相反 。
服饰应时,应景,应事,应己,应制
站姿
头正、目平视、嘴微闭、收颔、表情 自然
肩平、臂垂且中指对准裤线 挺胸、收腹 腿并,脚跟靠拢,脚夹角约成60度;
女士还可交迭式、男式还可脚开窄于 肩双手交迭置腹前、女士V字脚站立 时双手可交迭置腹前。
坐姿
其他注意事项
中餐尊位确定措施
面门为尊 以右为尊 以远为尊:距离正门越远越为尊 主桌定位:距离主桌越近,桌次
4. 经简介与他人相识时,不要故意拿腔拿调,或是心不在 焉;也不要低三下四、阿谀奉承地去讨好对方。
5. 简介者简介完毕,被简介者双方应根据合乎礼仪旳次序 进行握手,并且彼此使用“您好”、“很快乐认识您”、 “久仰大名”、“幸会”等语句问候对方。
简介他人旳手势
一天,我到一种单位开会,开完会后单位请吃饭。于是负责 招待旳人开始点人数“一、二、三……”
不布菜、不劝酒、不乱吐、不整顿服饰 身份高者可略晚抵达,一般客人宜略早抵达,首先入席旳
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(1)在出席商业会议、媒体采访、与商家签合同、首
次与客户见面时,无论是周五、周六、周日,请你一定 要穿西服,打领带。 (2)即使不穿西服,也不要穿牛仔裤、T恤衫。 (3)不要以穿着不规范的世界顶级成功人士为榜样。 (4)不要追随娱乐界明星的穿着。 (5)选择传统的服装,宁可保守也不要过度追求时尚 ,时尚只能保守地体现在你的休闲装中。
上下电梯引导:
1、若对方不止1人,你可先入梯,一手按“开门”按钮,另一手挡住电梯 侧门,请客人进梯。若对方仅1人,你可一手挡住电梯侧门,请客人先 进,再及时跟随进梯。 2、若电梯行进间有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按梯。 3、电梯内视状况进行寒暄,,如无外人在可略做寒暄,若有外人或其他同 事在,可斟酌是否必要寒暄。 4、电梯内尽量侧身面对客人。 5、到达目的楼层:一手按住“开门”按钮,另一手做出“请出”的动作, 客人走出电梯后,自己立刻跟随出梯,并热情地引导行进方向。
取食时不要站立起来,对自己不愿吃的食物也应要一 点放在盘中,以示礼貌。
饮料上来,切忌端起来就喝,先用餐巾擦嘴。 进餐时不能一下子把食物都切成小块,应吃一块切一块
西餐用餐礼仪
吃西餐要左手持叉,右手持刀;左手食指近 在叉子把上,右手食指按在刀背上。 喝汤时要用匙,而喝咖啡不要用匙。
介绍他人的手势
一天,我到一个单位开会,开完会后单位请吃饭。于是负责
招待的人开始点人数“一、二、三„„”
手心向下,食指指人,大家感觉怎样?
握手
握手时的姿态
女士握位:食指位 男士握位:整个手掌 一般关系,一握即放 三手相握,四手相握 屈前相握
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握手的注意事项
不可滥用双手;
他人介绍
他人介绍,又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识 的双方引见、介绍的一种交际方式。他人介绍,通常是双向 的,即对被介绍双方各自都作一番介绍。有时,也进行单向 的他人介绍,即只将被介绍者中的某一方介绍给另一方。
他人介绍的顺序
根据商务礼仪规范,在处理为他人做介绍的问题上,必 须遵守“尊者优先了解情况”规则。
风俗、民情
第六道菜:长沙本地有一风俗,第六道菜不能上鱼!
长沙旧时民间摆宴席,因为经济困窘,菜不过五碗,第六碗就上一道 鱼,提醒用餐的人“鱼到酒止,尽欢而散”,于是人们不再伸筷,结束 用餐。所以,第六道菜上鱼就是宴席结束的意思。
叩手茶礼:倒茶嗑手的来由。
传说清朝乾隆皇帝微服出游到广州,饮茶时乾隆给侍卫斟茶,按朝中 规矩,要跪地叩头谢恩,三呼万岁。但如今不能暴露乾隆身份,侍卫急 中生智,连忙屈起右手食指和中指,在茶盅边的桌面上“笃笃笃”连敲
会务座次
双边洽谈:应使用长桌或椭圆形桌子,宾主应分坐在桌子两侧。桌子横放
的话,应面对正门的一方为上,属于客方。桌子竖放的话,以进门的方向为 准,右侧为上,属于客方。 在进行洽谈时,各方的主谈人员在自己一方居中而坐。其余人员则应 遵循右高左低的原则,依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧就 坐。如果有翻译,可以安排就坐在主谈人员的右边。(公司习惯的次序:以 左为上,即相对右为尊原则。且我方人员与对方人员级别对称。)
吻手礼的行礼对象 应为已婚妇女
拥抱礼
右臂偏上、左臂偏下。 头部(左——右 ——左) 许多国家的涉外迎送仪式中,多行此礼。
名片
1、互换名片
名片夹应该放置在西服的插袋里,而不是从西裤的后兜中 掏出。 如果是坐着,尽可能起身接受对方递过来的名片。 双手接过对方名片,阅读名片内容,并口头确认。 不要在收到的名片上记录与之无关的信息。
仪态礼仪
微笑 微笑的意义 练习
微笑是一种国际礼仪,它体现了人类 最真诚的相互尊重与亲近。微笑也是最基 本的礼仪,它应伴随着我们度过工作和生 活中每一刻,无论你是对待客户、同事还 是对待家人,以及陌生人。 微笑是“诚于衷而形于外”,因此, 它应当是出自内心的真诚。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
亲切的微笑是最美丽的语言
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保持专业的形象
妥善放置收到的名片。
2、交换名片注意事项
勿用左手递接名片或用手指夹着名片 勿将名片背面对对方 勿将名片高举超过胸部 接待名片不要看也不看/弃在桌上/交予他人/或在手上把玩 不要边接对方名片边递自己名片
迎 送
迎:了解车次,到达时间。提前15分钟到达。 安排身份、职务相当的员工接待, 拎行李,提包、密码箱不必拎
忌光腿
忌三截腿
女士职业装穿着禁忌
穿着无袖上衣、无袖连衣裙、超短裙、短裤或休 闲裤(如七分裤、九分裤等)等。
无袖上衣
无袖连衣裙
短裤
休闲裤
职业女性鞋袜穿着要点
皮鞋的颜色以黑、白、棕、酒红、驼黄、墨绿色或其他浅 色调粉色为宜,应与裙子或裤子一致.
鞋跟以4~6公分为宜,不应穿露脚趾的皮鞋或凉鞋。
接待 引领:当客人初次来到一个陌生的环境时,接待人员
应主动上前引领。领路应在客人侧前方2-3步。
跟随:当客人离开公司时,应跟随在客人身后为客提
送行李或礼品。跟随客人行走时应在左后方或后方2-3步。
上下楼指引:在接待工作中,引导客人上下楼梯时,
扶手那边应让给客人行走。交际场合,上楼时,尊者、女士在前;下 楼时则相反 。
职场佩戴饰品的礼仪
符合身份,以少为佳。
在商务交往中,有两类首饰不能戴。
第一类,炫耀自己财富的首饰不能 戴,即奢华珠宝类首饰一般不戴。 第二类,过分炫耀女性魅力的首饰 不能戴。如脚链和吊坠耳环。
2、TOP着装原则
1)时间(Time)原则
2)场合(Occasion)原则 3)地点(Place)原则
谈判礼仪中的女性须知
商务形象要点——女士
发型得体,美观大方 面部着淡妆
职业外套不宜过紧或过 于时装化或以休闲装、 礼服代替商务装
丝袜无破损并与套装、 皮鞋颜色统一 丝袜的长度应高于裙 子的底部
饰物佩带不宜过于华 贵、复杂 香水、护肤品味道不 宜过于浓烈
鞋跟不宜过高、过细
女士裙装四忌
忌穿黑色皮裙 忌裙子、鞋子和袜子不协调
1. 2. 3. 4. 5. 6. 介绍上级与下级认识时,先介绍下级,后介绍上级。 介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈。 介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长 者。 介绍女士与男士认识时,应先介绍给男士,后介绍女士。 介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚 者。 介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、 朋友。 介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾。 介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍 先到者。
不布菜、不劝酒、不乱吐、不整理衣饰
身份高者可略晚到达,一般客人宜略早到达,首先入席的 是主人和主宾,其他客人按身份高低依次入席。 用餐时与人交谈需放下餐具,停止进食。
中餐用餐时注意细节
碰杯时,杯子不要高于对方的杯子。
不要把碗端起来吃 不要低头凑到碗边吃 杯耳和茶匙的握柄要朝着客人的右边 茶壶嘴不要冲着人
签字仪式
第一,司仪宣布:签字仪式正式开始; 第二,请中外双方有关方面负责人到主席台上分两边站立; 第三,由中方代表致词并简要介绍签约背景; 第四,请XXX先生宣读中文协议书文本,请XXX先生代表外 方宣读外文协议书文本; 第五,请双方主签人就坐,请双方代表在协议书上签字; 第六,交换文本; 第七,请服务员上香槟酒,请大家共同举杯庆贺; 第八,中外双方合影留念; 第九,司仪宣布签字仪式结束。
西餐座次
西餐用餐时注意细节
进餐过程中,不要解开纽扣或当众脱衣。如主人请客 人宽衣,男客人可将外衣脱下搭在椅背上,不要将外 衣或随身携带的物品放在餐台上。
手肘不要放在桌面上,不可跷足。
离开席位时,即使是暂时离开,也应该取下餐巾布随 意叠成方块或三角形放在自己的座位上。
暗示用餐结束,可将餐巾放在餐桌上。
三下,表示叩头谢恩。现在多用来表示谦虚的态度。
西
餐
西餐尊位确定方法
面门为尊 以右为尊 以近为尊:距离主位越近越为尊
男主宾坐在女主人右侧,女主宾坐在男主人右侧
女为尊:女主人就座主人位,男主人就座第二主人位 交叉排列:熟人、恋人、配偶不在一起就座,应当男 女交叉、生人与熟人交叉,所以人数最好为双数,男 女各半
商务谈判礼仪与禁忌
谈判地点和座次的礼仪
洽谈会是重要的商务活动。一个成功的洽谈会,既要讲谋略, 又要讲礼仪。
会议准备工作
1、商定出席会见或会谈的时间、地点和出席人员,将会见或会谈 的具体安排、注意事项通知对方; 2、做好会场布置:准备席位牌、会议资料、文具、饮料和水果, 调试好必用的音响、照明、空调、投影、摄像设备。 3、安排好用餐、卫生、保卫等方面工作。 4、会议期间,安排专人迎送、引座。 5、礼宾介绍; 6、合影留念。
【见识下湖南湘乡话】 湖南某市开会,湘乡籍办公室主任 点名:典型猪(电信局)?到!有点 猪(邮电局)?到!叫肉猪(教育局 )?到!人是猪(人事局)?到!娘 是猪(粮食局)?到!斗地猪(土地 局)?到!老斗猪(劳动局)?到! 拐腿猪(国土局)?到!· · · · · 主持人 :各个猪都到了,现在开飞
以右为尊
以远为尊:距离正门越远越为尊 主桌定位:距离主桌越近,桌次 越尊 男为尊
中餐座次
中餐桌次
主桌 1# 桌
3# 桌 4# 桌
门
中餐用餐时注意细节
餐巾的使用:餐巾应自己的铺在大腿上,不可擦拭餐具、 眼镜或擦汗; 湿巾的使用:只能擦手或擦嘴,不可擦汗、擦脸,正式场 合在宴会结束前上的一块湿巾才用来擦嘴。一定要保持湿 巾向外面为干净面。 剔牙:不要当众剔牙,非要剔时应以餐巾或另一只手遮掩 口部,不要长时间叼着牙签。