第七单元__办公软件的联合应用
办公软件应用教案
办公软件应用教案第一章：Word文档的基本操作1.1 教学目标了解Word文档的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Word文档掌握文本的输入、编辑和格式设置1.2 教学内容Word文档的启动和退出创建新文档并进行保存打开已有的Word文档输入和编辑文本设置字体、段落和页面格式1.3 教学步骤1. 启动Word软件，了解界面布局2. 创建新文档，输入文本并保存3. 打开已有的Word文档进行编辑4. 学习文本的复制、剪切和粘贴功能5. 设置字体、段落和页面格式1.4 练习与巩固完成Word练习文档，包括文本输入、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第二章：Excel电子表格的基本操作2.1 教学目标了解Excel电子表格的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Excel工作簿掌握单元格的选定、编辑和格式设置2.2 教学内容Excel工作簿的启动和退出创建新工作簿并进行保存打开已有的Excel工作簿选定、编辑和格式化单元格学习单元格的基本操作，如复制、剪切和粘贴2.3 教学步骤1. 启动Excel软件，了解界面布局2. 创建新工作簿，输入数据并保存3. 打开已有的Excel工作簿进行编辑4. 学习选定、编辑和格式化单元格的方法5. 进行单元格的复制、剪切和粘贴操作2.4 练习与巩固完成Excel练习表格，包括数据输入、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第三章：PowerPoint演示文稿的基本操作3.1 教学目标了解PowerPoint演示文稿的基本功能学会创建、保存、打开和关闭PowerPoint演示文稿掌握幻灯片的添加、编辑和格式设置3.2 教学内容PowerPoint演示文稿的启动和退出创建新演示文稿并进行保存打开已有的PowerPoint演示文稿添加、编辑和格式化幻灯片学习幻灯片的基本操作，如复制、剪切和粘贴3.3 教学步骤1. 启动PowerPoint软件，了解界面布局2. 创建新演示文稿，输入内容并保存3. 打开已有的PowerPoint演示文稿进行编辑4. 学习添加、编辑和格式化幻灯片的方法5. 进行幻灯片的复制、剪切和粘贴操作3.4 练习与巩固完成PowerPoint练习演示文稿，包括幻灯片设计、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第四章：Outlook电子邮件的基本操作4.1 教学目标了解Outlook电子邮件的基本功能学会配置和登录Outlook电子邮件账户掌握收发邮件、管理联系人和使用日历功能4.2 教学内容Outlook电子邮件的启动和退出配置和登录Outlook电子邮件账户发送、接收和管理邮件添加、编辑和管理联系人使用Outlook日历功能进行日程安排4.3 教学步骤1. 启动Outlook软件，了解界面布局2. 配置和登录Outlook电子邮件账户3. 学习发送、接收和管理邮件的方法4. 学习添加、编辑和管理联系人的技巧5. 使用Outlook日历功能进行日程安排4.4 练习与巩固完成Outlook电子邮件练习，包括发送邮件、管理联系人和使用日历功能学生互相交流和分享学习心得第五章：综合应用练习5.1 教学目标综合运用Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公软件进行实际操作学会解决实际工作中遇到的办公软件问题5.2 教学内容结合Word、Excel、PowerPoint和Outlook等办公软件进行综合应用完成实际工作中可能遇到的办公软件任务，如文档编辑、数据处理、演示制作和邮件发送等5.3 教学步骤1. 教师提供实际工作中的办公软件任务案例2. 学生独立或小组合作完成任务，如文档编辑、数据第六章：Access数据库的基本操作6.1 教学目标了解Access数据库的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Access数据库掌握数据表的创建、编辑和格式设置6.2 教学内容Access数据库的启动和退出创建新数据库并进行保存打开已有的Access数据库进行编辑创建、编辑和格式化数据表学习数据表的基本操作，如添加、删除和修改数据6.3 教学步骤1. 启动Access软件，了解界面布局2. 创建新数据库，输入数据并保存3. 打开已有的Access数据库进行编辑4. 学习创建、编辑和格式化数据表的方法5. 进行数据的添加、删除和修改操作6.4 练习与巩固完成Access练习数据库，包括数据表设计、编辑和格式设置学生互相交流和分享学习心得第七章：Publisher排版设计的基本操作7.1 教学目标了解Publisher排版设计的基本功能学会创建、保存、打开和关闭Publisher出版物掌握页面布局、设计和排版技巧7.2 教学内容Publisher排版设计的启动和退出创建新出版物并进行保存打开已有的Publisher出版物进行编辑页面布局和设计排版技巧和功能，如文本框、图片插入和颜色搭配7.3 教学步骤1. 启动Publisher软件，了解界面布局2. 创建新出版物，设计页面布局和排版3. 打开已有的Publisher出版物进行编辑和修改4. 学习使用文本框、图片插入和颜色搭配等排版功能5. 完成Publisher排版设计练习7.4 练习与巩固完成Publisher排版设计练习，包括页面布局、设计和排版学生互相交流和分享学习心得第八章：OneNote笔记应用的基本操作8.1 教学目标了解OneNote笔记应用的基本功能学会创建、保存、打开和关闭OneNote笔记掌握笔记的创建、编辑和整理技巧8.2 教学内容OneNote笔记应用的启动和退出创建新笔记并进行保存打开已有的OneNote笔记进行编辑创建、编辑和整理笔记的方法学习使用OneNote的分类、标签和搜索功能8.3 教学步骤1. 启动OneNote软件，了解界面布局2. 创建新笔记，输入内容并保存3. 打开已有的OneNote笔记进行编辑和修改4. 学习创建、编辑和整理笔记的技巧5. 学习使用OneNote的分类、标签和搜索功能8.4 练习与巩固完成OneNote笔记应用练习，包括笔记创建、编辑和整理学生互相交流和分享学习心得第九章：G Suite（谷歌办公套件）的基本应用9.1 教学目标了解G Suite（谷歌办公套件）的基本功能学会使用G Suite中的文档、表格、幻灯片等应用掌握G Suite的基本操作和协作功能9.2 教学内容G Suite的启动和退出使用G Suite中的文档、表格、幻灯片等应用学会在G Suite中进行文件共享和协作了解G Suite的存储和同步功能9.3 教学步骤1. 启动G Suite软件，了解界面布局2. 使用G Suite中的文档、表格、幻灯片等应用进行实际操作3. 学习在G Suite中进行文件共享和协作的方法4. 了解G Suite的存储和同步功能，进行文件管理9.4 练习与巩固完成G Suite应用练习，包括文档、表格、幻灯片的创建和编辑学生互相交流和分享学习心得第十章：办公软件应用的综合实践10.1 教学目标综合运用所学办公软件知识进行实际操作解决实际工作中遇到的办公软件问题提高办公软件应用的综合能力和效率10.2 教学内容结合Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、Publisher、OneNote 和G Suite等办公软件进行综合应用完成实际工作中可能遇到的办公软件任务，如文档编辑、数据处理、演示制作、邮件发送、数据库管理等10.3 教学步骤1.重点和难点解析一、Word文档的基本操作补充说明：在Word中，正确的文本输入和编辑方法对于制作专业文档至关重要。
浅析Word、Excel、PowerPoint在办公室工作中的组合应用
其 中，Ｍｉ ｃ ｒ ｏ ｓ ｏ ｔ工作表是 一个 空白的工作表 ， ｆ
在 办 公 室 工 作 中，Ｗ ｏ ｒ ｄ 、 Ｅ ｘ ｃ ｅ １与 Ｐ ｏ ｗ ｅ ｒ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ是 常 用 的
ｃ ｒ ｏ ｓ ｏ ｔ 图表 包 括 含 默 认 数 据 的工 作表 ｆ 在 出现 的下拉 网格 中，设置 出入工作表格 的行 而 Ｍｉ 数 与列数，则可在 Ｗｏ ｒ ｄ文档 中上 乘一个空 白 的Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 工作表。在工具栏 、菜 单栏中 ，通过 相应 设置，还可将 其转化为与 Ｗｏ ｒ ｄ文档相 匹 Ｓ ｈ ｅ ｅ ｔ ｌ 与簇状柱形图表 Ｃ ｈ ａ ｒ ｔ ｌ 。
Ｗｏ ｒ ｄ文 字 排 版 功 能 在 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 工 作 表 中 的
配 的工作表 ，此时 ，双击工作表可重新修 改与
编 辑 工作 表 。 二 是 在 Ｗｏ ｒ ｄ文 档 中 插 入 已 有 的 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 工
办公 室工作 中的组合 应 用，主要 是 三 种 软 件 之 间的 数据 调 用 。
了 Ｗ ｏ ｒ ｄ 、Ｅ ｘ ｃ ｅ １ 、Ｐ ｏ ｗ ｅ ｒ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ 在
４ Ｗ ｏ ｒ ｄ 文 字排版 功能在 Ｅ ｘ ｃ ｅ Ｉ 工作表 中的
应 用
在使用 Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 数据复杂工作数据 时，在 需 要文字注释 的情况下，可使用 Ｗｏ ｒ ｄ文字排版 功能，提高工作 效率。
１ Ｗ ｏ ｒ ｄ 文档 中Ｅ ｘ ｃ ｅ Ｊ 数据管理 功能的使用
办公 软件 ｏ ｉｃ ｆ ｅ 所 提供 的 Ｗｏ ｒ ｄ 、Ｅ ｘ ｃ ｅ ｌ 、
Ｐ ｏ ｗｅ ｒ Ｐ ｏ ｉ ｎ ｔ 功 能 ，在 办 公 室 办 公 中 的 得 到 了 广
计算机办公软件考试及答案
办公软件应用（Windows 平台）（中级操作员级）试题及题解步骤【主要内容】一文档处理的基本操作二文档处理的综合操作三数据表格处理的基本操作四数据表格处理的综合操作五演示文稿的制作六办公软件的联合应用七桌面信息管理程序应用八其他中级应用第一单元操作系统应用【操作要求】考生按如下要求进行操作。
1、启动资源管理器。
2、在C 盘下新建文件夹，文件夹名为“ 4000001”3、将“ C: \DATA1'文件夹内的文件TF1-7.D0G TF3-14.DOG TF4-20.DOGTF5-8.DOG TF6-6.XLS、TF7-18.XLS、TF8-4.DOC一次性复制到4000001 文件夹中，并分别重命名为A1.DOG、A3.DOGA4.DOG、A5.DOGA6.XLS、A7.XLS、A8.DOG。
4、添加新字体“细明体新细明体”，该字体文件为G盘下的JDFK文件。
5、添加输入法:添加“中文（简体）—双拼输入法”。
第二单元文字符号的录入6 （1）新建文件：在字表处理软件中新建一个文档，文件名为A2.DOG保存至G:ATA_MSO\testing\082915-3834\Word\BO3 文件夹。
⑵ 录入文本与符号：按照【样文2-3A】，录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。
（3）复制粘贴：将G:\ATA_MSO\testing\082915-3843\Word\BO3\TF2-3B.DOG 中红色文字复制并粘贴到G:\ATA_MSO\testing\082915-3843\Word\BO3\A2.DOG 文档之前。
绿色文字复制并粘贴到G:\ATA_MSO\testing\082915-3843\Word\BO3 \A2.DOG文档之后。
（4）查找替换将文档中所有“南极洲”替换为“南极”，结果如【样文2-3B】所示。
（样张仅供参考，以题目描述为主）解题步骤第一单元操作系统应用1、右击“我的电脑”图标一资源管理器（见图1）图12、在资源管理器中单击C:盘一右击右侧空白区域一新建一文件夹一输入文件夹名（4000001）—回车确定。
第7章 Office 办公组件的综合应用
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主要知识点（2）
将一个Excel区域植入到一个Word文档中 • 粘贴的对象不是一个标准的Word表格。如果 用户改变了这个Excel工作表中的一个值， Word中的数据不会被自动更新。 • 如果用户双击这个对象，Word的菜单和工具 条改变为Excel的菜单和工具条。此时用户可 以在Word中使用Excel的命令来编辑这个对 象。
第七章
Office办公组件的综合应用
1
本章主要内容
Word与Excel资源共享
Word 与PowerPoint资源共享
Excel与PowerPoint资源共享
2
第一节、Word与Excel资源共享
数据可以从一个应用程序通过剪贴板复制
粘贴到另一个应用程序中，达到数据传送 的目的。 如果需要传送大量的数据，则可以使用对 象的链接和嵌入技术来实现数据共享
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4. 在“邮件合并”任务窗格的“合合并到 新文档”对话框。 5. 选中“全部”或者“从…到…”单选按钮， 然后单击“确定”按钮。 6. 用剪切、粘贴等方法将后面页面的表格放置 到前面的页中，这样即可在一页中打印多个 员工的工资条。
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主要知识点（1）
将Excel中的数据复制到Word中
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操作步骤（1）
1. 打开Word文档，将要做成幻灯片的文本
全部选中，选择“编辑”/“复制”命令 。 2. 启动PowerPoint，选择“普通”视图， 单击“大纲”标签，将光标定位在第一 张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将 Word文档中的全部内容插入到了第一张 幻灯片中。
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操作步骤（2）
那样方便。 • 我们可以直接利用Excel表格里的数据建立图表 来免去烦琐和重复的输入过程 。
第七单元__办公软件的联合应用
第七单元办公软件的联合应用1、第1题解答步骤(1)文档中插入声音文件：●光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWA V7-1.mid）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-1.ICO）→打开→确定；●右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→确定；●双击“声音图标”→关闭。
(2)文档中插入水印：●格式→背景→水印→文字水印→文字（输入“信息科学”）→字体（选：华文楷体）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，半透明）→版式（选：水平）→确定。
●如果要求偶数页不显示水印，则要进行如下设置：文件→页面设置→版式→页眉页脚→选（奇偶页不同）→确定。
(3)使用外部数据：●光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定；●双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成●在文档中选中图表→编辑→复制→光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)→确定；●在文档中选中图表双击→右键单击图表→在弹出菜单中选择图表类型（簇状柱形图）、图表选项（标题等）进行修改。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：●文件→保存；●文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。
2、第4题解答步骤(1)文档中插入声音文件：●光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWA V7-4.mid）→确定→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-4.ICO）→插入→确定→确定；●右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.01和3.2）→版式→浮于文字上方→确定；●双击“声音图标”→关闭。
5117 第7单元解答
第七单元 办公软件的联合应用7.1第1题解答1. 文档中插入声音文件步骤1打开文档A7.docx，将光标定位在文件末尾，单击“插入”选项卡下“文本”组中的“对象”按钮，打开“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，如图7-1所示。
图7-1“对象”对话框步骤2单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，如图7-2所示。
图7-2“浏览”对话框步骤3在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹中的文件KSWA V7-1.mid，单击“插入”按钮，返回到“对象”对话框，勾选“显示为图标”复选框，单击“更改图标”按钮，打开“更改图标”对话框，如图7-3所示。
步骤4单击“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，如图7-4所示。
191办公软件应用（Windows XP/7，Office 2010）试题解答（高级操作员级）图7-3“更改图标”对话框图7-4“浏览”对话框步骤5在“查找范围”下拉列表框中选择KSML1文件夹中的文件KSICO7-1.ico，单击“插入”按钮，返回到“更改图标”对话框，依次单击“确定”按钮。
步骤6右键单击的声音图标，在弹出的菜单中执行“设置对象格式”命令，弹出“设置对象格式”对话框，选择“大小”选项卡，如图7-5所示。
图7-5设置对象的大小步骤7取消勾选“锁定纵横比”复选框，在“尺寸和旋转”选项区域的“高度”文本框中选择或输入“2.22”，在“宽度”文本框中选择或输入“3.54”。
步骤8选择“版式”选项卡，在“环绕方式”选项区域中单击“浮于文字上方”，单击“确定”按钮，如图7-6所示。
步骤9双击插入的声音图标，如果打开如图7-7所示的播放声音工具栏，证明对象已经被激活。
第七单元办公软件的联合应用192图7-6设置对象版式图7-7播放工具栏2. 文档中插入水印步骤10将光标定位在文档中的任意位置，在“页面布局”选项卡下“页面背景”组中执行“水印”→“自定义水印”命令，打开“水印”对话框，如图7-8所示。
2023年计算机信息高新技术考试办公软件中级考试大纲介绍
全国计算机信息高新技术部分模块考试大纲办公软件应用模块简介1、定义使用微机及有关外部设备和和一种办公软件处理文字、数据、图表等对应事务旳工作技能。
2、合用对象文秘人员、数据处理和分析工作人员以及其他对应掌握办公软件操作技能旳社会劳动者。
3、对应等级操作员：专题技能水平到达相称于中华人民共和国职业资格技能等级四级。
在一种中文操作系统平台下独立纯熟应用软件完毕对应工作。
实际能力规定到达：能使用办公应用旳有关软件和设备纯熟完毕平常文字、数据处理。
高级操作员：专题技能水平到达相称于中华人民共和国职业资格技能等级三级。
在一种中文操作系统平台下独立纯熟应用软件完毕对应旳综合性工作。
实际能力规定到达：能综合使用办公应用旳有关软件和设备纯熟处理文字、数据、图表等平常事务信息，并具有对应旳教学能力。
4、培训时间操作员：短期强化培训60 ~ 80 课时；高级操作员：短期强化培训80 ~ 100 课时。
5、培训原则5.1 操作员5.1.1 知识规定掌握微机级常用外部设备连接和使用措施及有关知识；掌握微机操作系统旳基本知识和常用命令旳使用知识；掌握一种中文平台旳基本使用措施和知识；掌握一种办公应用软件旳基本使用知识；掌握防病毒基本知识。
5.1.2 技能规定具有纯熟旳操作系统使用能力；具有纯熟旳文本处理软件使用能力；具有纯熟旳数据计算、分析和图表处理软件应用能力；具有纯熟旳文献管理和打印操作能力。
5.2 高级操作员5.2.1 知识规定掌握调试各微机及有关外部设备旳系统知识；掌握微机操作系统旳基本原理和系统旳使用知识；掌握一种中文平台系统旳使用知识，并理解其他中文平台旳基本特点和使用措施；掌握一种办公应用软件系统旳使用知识，并理解其他办公套件旳基本特点和使用措施；纯熟掌握信息共享旳重要途径和管理措施。
5.2.2 技能规定具有纯熟旳操作系统使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳文本处理软件使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳电子表格软件使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳图形演示软件使用和分析处理问题能力；具有纯熟旳文献管理、共享和打印操作能力。
协同办公在Office软件中的应用
协同办公在Office软件中的应用随着信息技术的发展，人们的工作方式也在不断改变。
传统的个人办公方式已经无法适应现代化办公的要求，而协同办公正是适应这一趋势而应运而生的一种新型工作方式。
Office软件作为办公软件的代表，也逐渐加入了协同办公的功能。
本文将讨论协同办公在Office 软件中的应用。
一、协同办公概述协同办公，指的是在一个组织或机构内协同合作，利用各种技术手段上传下载、编辑、共享文档，实现多人同时工作、交流、协作的方式。
协同办公不仅可以提高工作效率，减少沟通成本，还可以方便多人远程合作，提高组织合作能力。
二、Office软件中的协同办公功能Office软件是一款由Microsoft公司开发的集成办公软件，包括Word、Excel、PowerPoint等多款功能强大的办公工具。
Office软件的协同办公功能主要包括以下几个方面：1.多人在线编辑Office软件提供了云端存储，用户可以将文档、表格、演示文稿等上传至云端，多人可同时在线编辑，实现实时协作。
多人在线编辑可以大大提高协作效率，缩短工作周期。
2.版本管理在多人在线编辑的过程中，用户可能会出现误操作或者不同意见，这时候版本管理就显得非常重要。
Office软件在协同办公中提供了版本管理功能，用户可以查看文档的历史版本，还可以将历史版本恢复为当前版本。
3.评论和反馈在协同办公中，用户可以在文档中添加评论和反馈，让所有人都能看到，从而让协作更加顺畅。
评论和反馈也可以作为文档的一部分，记录下所有人的意见和想法。
4.协作审批在多人合作的过程中，可能会出现意见纷争或者诉求不同的情况，这时候协作审批就会作为重要的解决方案出现。
Office软件提供了协作审批功能，可以让协作过程更加顺利和高效。
5.云共享Office软件提供了云共享功能，用户可以将文档、表格、演示文稿等文件上传云端，然后分享给其他人。
其他人可以通过链接访问文档并编辑，也可以评论反馈意见。
第七部分 办公软件的联合应用
“插入超级链接”对话框
设置超级链接属性
选择“文件”/“属 性”，显示如图； 单击“摘要”选项 卡； 在“超级链接基础” 框中输入需用途超 级链接基本地址的 路径。
编辑超级链接
修改超级链接的文本或图形：选择超级链接的文本，在编辑 栏进行修改；如果是图形，则在选择图形后使用绘图工具栏 修改图形；若是图片，插入新图片，并指向相同目标的超级 链接。 修改超级链接目标：选择超级链接的文本或图片，单击工具 栏上的超级链接按钮。 修改超级链接文本的显示方式：“格式”/“样式”，如图。
“自定义”对话框
指定到图片或按钮
在工作表中选择图片或按钮； 在其上右击鼠标，在快捷菜单 中选择“指定宏”命令，弹出 “指定宏”对话框，如图； 若将已有的宏指定给图片或按 钮，可在宏列表中选择所需宏， 单击“确定”；若记录一个新 宏并指定给图片，则单击“录 制”按钮。
创建超级链接
创建超级链接 设置超级链接属性 编辑超级链接
在文档中插入对象
插入声音 插入水印 插入视频 插入Excel工作簿文件 插入演示文稿图标
插入声音
打开一个文档，光标置于要插入声音的位置； 选择“插入”/“对象”，打开“对象”对话框； 在对话框中选择“由文件新建”选项卡，单击“浏 览”按钮，要插入的声音文件，单击“插入”按钮； 在对象对话框中选择“显示为图”复选项； 单击“更改图标”按钮，可更改图标； 选择声音图标，选择“格式”/“对象”命令，设置 图标的大小； 双击声音图标，即可激活。
在文档中应用图表
图表的创建 修改图表中的数据
图表的创建
由文档中的各种表格生成图表 直接插入图表对象 链接其他程序中的数据以创建图表
由文档中的各种表格生成图表
选中要生成图表的表格； 选择“插入”/“对象”，打开 “对象”对话框； 单击“新建”选项卡，在 “对象类型”列表中选择“Microsoft Graph 图表”，再单击“确定”； 可在此基础上更改图表类型和编辑图表。
5079《高新技术考证专周实习(办公软件高级操作员级应用)》课程标准
高新技术考证专周实习（办公软件高级操作员级应用）课程标准课程代码： 502079参考学时： 30学分： 1课程类型：专业课2015年1月编一、适用专业计算机应用技术专业（3年制中职，5年制高职）二、开课时间第一学期。
三、课程定位1、课程性质本课程是计算机应用技术专业（3年制中职，5年制高职）的必修课程，主要为学生获得相应高新证书开设。
2、教学任务主要针对计算机技术应用人员的岗位开设，主要任务是培养学生在计算机应用与维护岗位的应用与实际操作能力,要求学生熟练操作计算机，具有熟练使用操作系统和办公软件OFFICE套件的技能，以及使用基本网络的技能。
四、课程培养目标1、方法能力目标（1）培养学生谦虚、好学的品质；（2）培养学生勤于思考、做事认真的良好作风；（3）培养学生良好的职业道德；2、社会能力目标（1）培养学生良好的自我表现、与人沟通能力；（2）培养学生的团队协作精神；（3）培养学生分析问题、解决问题的能力；（4）培训学生勇于创新、敬业乐业的工作作风；（5）培养学生的质量意识、安全意识；（6）培养学生诚实、守信、坚忍不拔的性格；（7）培养学生自主、开放的学习能力。
3、专业能力目标（1）能实现对windows 7 系统的基本操作；（2）能了解计算机的组成和工作原理；（3）能熟练运用microsoft office 进行文字录入、编排、打印。
五、课程衔接在课程设置上，前导课程有《计算机应用基础》课程，后续课程有《办公软件应用》等课程。
六、教学内容与学时分配教学学时数分配见表6.1所示表6.1教学内容与学时分配七、教学内容和进程1、计算机系统桌面信息管理应用2、操作系统（文件管理）应用7.2“操作系统（文件管理）应用”3、文档处理的基本操作7.3“文档处理的基本操作”4、文档处理的综合操作7.4“文档处理的综合操作”5、数据表格处理的基本操作7.5“数据表格处理的基本操作”6、数据表格处理的综合操作7.6“数据表格处理的综合操作”7、演示文稿的制作7.7“演示文稿的制作”8、办公软件的联合应用7.8“办公软件的联合应用”八、考核方式课程考核方式见表8.18.1课程考核方式九、课程资源的选用1、教材选用教材选取应遵循“适用、实用、够用”的原则。
第七单元办公软件的联合应用
操作要求打开文档A7.DOC，按如下要求进行操作。
1.文档中插入声音文件：按（样文7-1A）在文件的末尾插入声音文件C：\Win2004GJW\KSML3\KSW A V7-1.mid，替换图标为C：\Win2004GJW\KSML3\KSICO7-1.ICO,设置对象格式为高2.22CM,宽3.55CM,浮与文字上方。
激活插入到文档中的声音对象。
2.文档中插入水印：按（样文7-1A）在当前文档中创建“信息科学”文字水印，并设置水印格式为华文行楷，小型（注：在Word2002中设置尺寸为90），红色（半透明），水平。
3.使用外部数据：在当前文档下方插入C：\Win2004GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS,按照(样文7-1B)将“豫水利水电98届毕业答辩”工作表中的数据生成三维簇状柱行图图表工作表，再以Excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。
按照（样文7-1C）将第二页对象中的图表类型更改为簇状柱行图，并为图表添加标题。
4.在各种办公软件间转换文件格式：保存当前文档，并重新以Web 文件类型另存文档，页面标题为“信息科学与技术”。
操作要求打开文档A7.DOC，按如下要求进行操作。
1.文档中插入声音文件：按（样文7-2A）在文件的末尾插入声音文件C：\Win2004GJW\KSML3\KSW A V7-2.mid，替换图标为C：\Win2004GJW\KSML3\KSICO7-2.ICO,设置对象格式为高2.54CM,宽4.05CM,浮与文字上方。
激活插入到文档中的声音对象。
2.文档中插入水印：按（样文7-2A）在当前文档中创建“奥林匹克”文字水印，并设置水印格式为宋体，小型（注：在Word2002中设置尺寸为90），红色，斜线（注：在Word2002中设置为斜式）。
3.使用外部数据：在当前文档下方插入工作簿C：\Win2004GJW\KSML1\KSSJB7-2.XLS,按照(样文7-2B)将“销售情况表”工作表中的数据生成簇状柱行图图表工作表，再以Excel对象的形式粘贴至当前文档的第二页。
Office办公软件应用Office组件协同办公
Office办公软件应用Office组件协同办公在现代工作环境中，办公软件已经成为了必不可少的工具。
其中，Office办公软件是许多企业和个人都使用的一套常用软件。
Office办公软件由多个组件组成，包括Word、Excel、PowerPoint等。
它们互相配合，实现了协同办公的功能。
本文将介绍Office办公软件的各个组件以及它们在协同办公中的应用。
首先，我们来看一下Word组件。
Word是一款用于创建和编辑文档的软件。
它具有功能强大的文字处理功能，可以方便地排列文字、插入图片和表格，并进行格式调整。
在协同办公中，多个员工可以同时编辑同一个文档，实现共同完成任务的目标。
Word还提供了批注和修订功能，可以方便地进行审阅和修改，提高文档的质量和准确性。
此外，Word还支持多种文件格式，可以随时将文档导出为PDF、HTML等格式，方便与他人共享和查看。
接下来是Excel组件。
Excel是一款用于处理数据和制作表格的软件。
它可以进行各种复杂的计算和统计，包括公式计算、图表绘制等。
在协同办公中，多个员工可以同时编辑同一个Excel表格，实时更新数据和计算结果。
这对于团队协作和项目管理非常有帮助。
Excel还支持数据共享和筛选功能，可以方便地对大量数据进行整理和分析，提高工作效率和决策质量。
除了Word和Excel，PowerPoint也是Office办公软件中常用的一个组件。
PowerPoint是一款用于制作演示文稿的软件。
它提供了丰富的模板和样式，可以使演示文稿更加美观和专业。
在协同办公中，多个员工可以共同编辑同一个演示文稿，添加图片、音频、视频等元素，实现信息的直观展示和共享。
PowerPoint还支持幻灯片切换和动画效果，可以增加演示的吸引力和互动性，使演讲更加生动有趣。
除了这些常见的组件，Office办公软件还包括其他一些有用的工具。
比如Outlook是一款用于管理邮件和日程的软件，可以方便地收发邮件、安排会议等。
《办公软件的应用》课件
团队协作
• 使用Office 365在线协作 • 使用Outlook进行邮件管理
总结和要点
办公软件的定义和常 见类别
办公软件的主要功能 和作用
常用办公软件的特点 和应用
高效使用办公软件的方法和技巧
办公软件在工作中的实际应用示例
3 幻灯片制作
制作精美的演示文稿，增强沟通效果。
常用办公软件的介绍及特点
Microsoft Word
功能强大的文字处理软件，提 供丰富的排版和格式化工具。
Microsoft Excel
全面的电子表格软件，支持复 杂的数据计算和图表绘制。
Microsoft PowerPoint
专业的演示文稿制作软件，提 供多样化的幻灯片设计功能。
如何高效使用办公软件
1
学习基本操作
掌握软件的基本功能和操作方法。
2
深入了解高级功能
学习使用软件的高级功能，提高工作效率。
3
参加培训课程
参加针对办公软件的培训课程，提升技能。
办公软件在工作中的应用实例
项目管理
销售管理
• 使用Excel创建项目进度表 • 使用Word编写项目报告
• 使用PowerPoint制作 销售演示文稿
文字处理
用于创建、编辑和格式化文档，如Microsoft Word。
电子表格
用于计算和分析数据，如Microsoft Excel。
幻灯片制作
用于制作演示文稿，如Microsoft PowerPoint。
办公软件的主要功能和作用
1 文字处理
创建和编辑文档，格式化文字，插入图形和表格。
2 电子表格
进行复杂的数据计算，创建图表和数据分析。
全国计算机信息高新技术操作员-办公软件应用模块高级操作员级考试大纲
办公软件应用模块高级操作员级考试大纲全国计算机信息高新技术考试办公软件应用模块高级操作员的主要考核技能点和分值如下。
其中第一、二、四单元的各20题，每题内容不同，技能点相同，逐项评分（2）；第三、五、六、七、八单元的各20题，每题内容不同，技能点不同，分层评分（4）。
第一单元操作系统应用15分28.设备及系统程序的基本操作：进入操作系统，建立考生文件夹，复制考试用文档，重命名文件，4分；9.系统设置与优化：3 修改系统文件Msdos.sys、Config.sys、Autoexec.bat、System.ini、Win.ini等，管理注册簿信息，4分；4 设置“控制面板”选项，调制解调器、声音、显示器、输入法、字体等，4分；6.系统应用程序的使用与设置：拨号网络、超级终端、造字程序、画图，计算器，映象等，3分。
第二单元文档处理的基本操作15分22.设置文档页面格式：打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多栏设置、文字方向等，３分；3.设置文档编排格式：字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、并排（组合/分散）字符等，4分；4.文档的插入设置：插入图片、对象、自动图文集、符号、数字、脚注和尾注、批注、题注、公式等，4分；5.文档的整理、修改和保护：拼写和语法、合并文档、修订、查找、替换、保护文档、排序等，3分；6.插入、绘制文档表格：插入表格及自动套用格式、绘制表格等，2分。
第三单元文档处理的综合操作10分44.模板的调用、修改和新建：调用现有模板创建报告、出版物、信函和传真、WEB页（超级链接）、备忘录等，修改现有模板，新建模板；5.样式的调用、修改和新建：调用现有样式处理文档段落，修改、新建样式；6.长文档的处理：创建主控文档、索引和目录、自动编写摘要、交叉引用、书签等；7.邮件合并：创建主控文档、获取数据，信封的创建；第四单元数据表格处理的基本操作15分210. 数据表格处理的环境设置与修改：单元格、行、列、工作表的插入、删除、移动、复制，单元格合并与分割，改变行高、列宽，单元格名称的定义、指定，工作表的重命名等，3分；11. 数据表格的编排与修改：设置和改变文本的格式（大小、字体、颜色等）、边框、底纹、背景图案，使用数字格式，使用自动套用格式，设置打印标题等，4分；12. 数据的管理与分析：公式、函数应用，数据的排序、筛选、分类汇总、合并计算及建立数据透视表，使用条件格式等，3分；13. 图表的运用：创建图表，添加及改变图表中的文本和数据,改变图表的显示方式、视图、位置、和图表类型，3分；14. 数据文档的修订与保护：查找、替换、拼写检查、修订、保护等，2分。
办公软件的联合应用教案
第七单元办公软件的联合应用教学过程以第1题为例,我们来了解Word、Excel、Powerpoint办公软件的联合应用。
知识点1：第1题第1小题，第1小点：如何在Word文档插入声音文件和更改图标？“插入”——“对象”——“来自文件”——“浏览”，找到声音对象，然后再勾上“显示为图标”——“更改图标”——“浏览”，找到图标对象，单击“确定”。
知识点2：第1题第2小题：如何插入水印？将光标定位在文本中，“格式”——“背景”——“水印”，并按要求设置，单击“确定”。
知识点3：第1题第3小题，第1小点：如何使用外部数据？在Word里以对象的形式插入Excel工作表后，双击Excel工作表，再按要求对它进行设置，然后进行“复制”和“选择性粘贴”。
知识点4：第1题第4小题：如何转换文件格式？点击菜单栏“文件”，选择“另存为”——按要求进行更改。
知识点5：第5题第1小题，第1小点：如何创建编辑宏？将光标放在要录制宏的段落中，“工具”——“宏”——“录制新宏”，并按要求设定格式。
并根据要求运行宏：“工具”——“宏”——“运行”。
Excel的宏则需选定要运行的区域来做，并按要求设置。
知识点6：第9题第1小题，第1小点：如何用文档大纲创建演示文稿？“文件”——“发送”——“Powerpoint”知识点7：第17题第1小题：怎样对工作表数据进行复制？选中整个工作表，“复制”——再去另外一个工作表，“粘贴”。
巡回指导：教材中本章节题目有些操作步骤大致类同，在这里就不再一一详述，请大家自行练习。
注：本单元完成所有操作后，必需保存。
”四、结束指导：总结：1、本节上课的内容。
2、实践操作的情况。
二、课后作业：本单元1-20题。
办公软件应用试题汇编
二、Windows操作练习
三、复制文件 打开文件夹（C:\Win2004GJW\KSML2）→按题单要求选 择8个不连续文件→编辑→复制→打开考生文件夹→编 辑→粘贴。 四、改变文件名 右击文件名→重命名→将复制的文件分别重命名为 (A1,A2,A3,A4,A5,A6,A7,A8)。
二、Windows操作练习
一、Windows文件管理操作
1.中文Windows操作基础
鼠标、窗口、文件等操作
2.中文Windows桌面及其设置更改 桌面设置 、任务栏设置、控制面板设置
3.文件和文件夹的管理
启动资源管理器、创建考生文件夹、复制文件和文件重 命名
4.应用程序使用介绍
画图、磁盘清理、磁盘碎片整理、查找文件等
一、文档处理的基本操作要求
1、设置文档页面格式
2、设置文档编排格式
3、文档的插入设置
4、插入、绘制文档表格
5、文档的整理、修改和保护
1、设置文档页面格式
考核要求:打开文档、页面设置、页眉/页脚和页码、多 栏设置、文字方向等。
操作菜单：
视图→页眉和页脚→页眉、页脚、页码、自动图文集。
文件→页面设置→边距、文字方向、纸张。
三、Windows操作测验
测验题目分配要求 座位号1-20的学生选择试题汇编的对应题号 座位号21-40的学生依次选择试题汇编的1、2、3……、 20号题 答题要求 按题目要求保存并提交
第二单元
文档处理的基本操作
一、文档处理的基本操作要求
二、文档处理的基本操作练习
三、文档处理的基本操作测验
⑶在任务栏上添加“链接”工具栏并将任务栏移至桌面的 顶端_1.10： 右击任务栏→工具栏→链接→将任务栏拖动至桌面的顶 端……。 ⑷取消任务栏上所有工具栏，并将任务栏置于桌面的右侧 _1.16： 右击任务栏→工具栏→将各工具栏前的对勾去掉→将任 务栏置于桌面的右端……
《场景化办公课件-办公软件高效协同应用实例》
在线投票
为了方便团队做决策，办公 软件提供在线投票功能，成 员可以在文档中进行投票， 快速达成共识。
实例四：在线协作与实时编辑
在线协作
实时编辑
办公软件的在线协作功能使地理 分布的团队可以方便地协同工作， 共同完成任务。
多人同时编辑同一文档，办公软 件实时保存和同步更改，确保团 队成员始终看到最新版本。
团队会议
办公软件提供在线会议功能，方 便团队成员远程参与，进行项目 讨论和头脑风暴。
实例二：文件共享与版本控制
1
文件共享
办公软件允许团队成员轻松共享文件，随时访问和编辑共享文档，避免传统邮件附件的繁琐。
2
版本控制
通过版本控制功能，团队可以追踪文件的修订历史，并恢复到之前的版本，确保团队在协同 编辑时不会丢失重要信息。
虚拟白板
办公软件提供虚拟白板功能，团 队成员可以在同一页面上进行头 脑风暴和协同思考。
总结与展望
1 高效协同
办公软件的高效协同功能 可以提升团队的工作效率 和合作能力。
2 灵活应用
根据不同场景的需求，办 公软件可以灵活应用于团 队协作、项目管理、文件 共享和会议协同等方面。
3 未来趋势
随着科技的不断发展，办 公软件将不断创新和完善， 为团队协作提供更多便利 和智能化的功能。
场景化办公课件——办公 软件高效协同应用实例
在这份办公软件课件中，我们将介绍不同的应用场景，展示高效协同的重要 性，并通过实际实例来演示办公软件的协同功能。
实例一：团队协调与项目管理
实时协作
通过办公软件的实时协作功能， 团队成员可以在同一文档中实时 编辑，提高沟通效率。
项目管理
利用办公软件的项目管理工具， 可以有效规划和跟踪项目进度， 保证团队协作无缝衔接。
利用办公软件进行团队合作与协同
利用办公软件进行团队合作与协同随着信息技术的迅速发展和应用，团队合作和协同的方式也在不断进步。
借助办公软件，团队成员可以方便地共享文件和信息，实现高效的沟通和合作。
本文将探讨如何利用办公软件进行团队合作与协同，包括文件共享、实时协同编辑、任务管理等方面。
一、文件共享在团队合作中，文件共享是必不可少的一环。
通过办公软件的云存储功能，团队成员可以将文件上传至云端，并进行共享和访问。
这样一来，无论身处何地，只要具有相应权限，团队成员都能够随时随地获取所需的文件，更好地实现团队协作。
在选择办公软件时，可以优先考虑支持多人同时编辑的软件。
这样，团队成员可以同时对同一份文件进行编辑，而不需要频繁地进行版本控制和文件合并。
此外，办公软件还应支持文件的版本管理，以便于追踪和恢复之前的修改记录。
二、实时协同编辑团队合作需要团队成员之间的即时沟通和协调。
办公软件提供了实时协同编辑的功能，可以让团队成员在同一界面上进行实时的编辑和讨论。
团队成员可以同时查看和修改文件，实时观察其他人的操作，并进行实时的交流和反馈。
与此同时，办公软件还应提供评论和批注的功能，方便成员对文件进行讨论和标注。
这样一来，团队成员可以在文件中直接提出问题、给予建议、标记重点等，以促进更深入的合作和协同。
三、任务管理团队合作通常涉及到多项任务和每个任务的分工。
办公软件可以提供任务管理的功能，帮助团队成员合理安排任务并跟踪进度。
团队成员可以创建任务清单，列出需要完成的任务和任务负责人。
通过办公软件，可以将任务分配给具体成员，并设置截止日期和优先级等。
成员可以随时查看任务进度，了解各项任务的完成情况以及是否有需要协助的地方。
四、会议和日程安排除了文件共享和任务管理，办公软件还可以提供会议和日程安排的功能，方便团队成员之间进行时间和资源的共享与协调。
通过办公软件，可以创建会议日程，添加会议议程和参与人员。
成员可以在日程中查看会议时间和地点，并进行签到和备注等操作。
第7单元 办公软件的联合应用
第7单元办公软件的联合应用7.1第1题【操作要求】在Word2010中，打开文档KS7-1.docx,按如下要求进行操作。
1.利用文档大纲创建演示文稿：●按【样文7-1A】所示，运用当前文档的大纲结构，在PowerPoint中创建一组幻灯片，并为整个演示文稿应用内置的“气流”主题。
●为所有幻灯片添加自顶部“涡流”的切换效果，指定切换的持续时间为5.25秒，最后将演示文稿以A7a.pptx为文件名保存至考生文件夹中。
2.在演示文稿中插入声音文件：●按【样文7-1A】所示，在第3张幻灯片中插入声音文件C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ7-1A.wma，并将其图标替换为C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ7-1B.png，设置对象的高度与宽度均为4厘米。
3.在演示文稿中插入数据表或图表：●按【样文7-1A】所示，在第8张幻灯片中插入C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ7-1C.xlsx中的图表，并适当调整其大小与位置。
4.在文档中插入演示文稿：●按【样文7-1B】所示，在A7.docx文档的结尾处，以对象的形式插入演示文稿C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ7-1D.pptx，并将其图标替换为C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ7-1E.ico,设置对象的缩放比例为120%。
【样文7-1A】【样文7-1B】7.2第2题【操作要求】在Word2010中，打开文档KS7-2.docx,按如下要求进行操作。
1.文档中创建，编辑宏:●按【样文7-2A】所示，在文档中录制新宏，宏名为KSMACR01，指定快捷键为Ctrl+Shift+C,并将该宏保存在当前文档中。
设定宏的功能为将选定文本的字体设置为华文行楷，二号，蓝色，文字对齐方式为居中对齐，字符间距为加宽10磅，段前段后间距均为0.5行，利用快捷键将新录制的宏应用于标题段落中。
●按【样文7-2A】所示，将模板文件C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ7.dotm中的宏KSMACR07复制到当前文档中，并应用于文档正文部分。
word培训—第7单元办公软件联合应用
第七单元办公软件联合应用本单元主要考三大类：宏、Word 和Excel 的综合应用、邮件合并一、宏(作用：录制操作步骤，以便重复使用这个步骤)1、录制word 里的宏（前10题） 【题目要求先另存】按键盘上的Alt 和 A 键录完记得按 “停止录制”【设置边框、底纹】：【设置段前、段后间距、行距、首行缩进】：2、把宏应用于文档中。
第一步：选中题目要求的段落。
（有艺术字时，事先用回车分开）第二步：按快捷键。
3、录制Excel 中的宏【题目要求新建】【插入行、设置行高】： 先要选中行标。
【复制和粘贴】：区分大小写字母录完记得按“停止录制”【水平对齐、垂直对齐】【合并单元格】（先选中）【设置“等差数列填充”、“步长值2”（7.15题）】 先选中要填充的范围，先输入起始值1。
【边框设置（7.16题）】（需要设置内外边框的话，录制宏之前，要选中2*2格以上的单元格）垂直方向：上中下水平方向：左中右先设置线条的样式和颜色， 再点击右侧的边框。
【Excel 中的文字颜色与背景颜色（7.17题）】Excel 的颜色设置比较简单，就一个文字的颜色，和表格的底色两种。
【条件格式（7.18题）：将表格内介于8到12的数字设置为绿填充色、浅绿色文本】【用函数，在单元格中随机填入一个介于1到20的数字（7.20题）】4、运行Excel 中的宏（和word 宏的使用方法一样） 第一步：选中要运行的单元格区域第二步：按快捷键。
文字的颜色表格的底色鼠标光标放在黑色框的右下角， 光标变成黑色十字时，可以拖动二、Word 和Excel 的综合应用1、文档中插入声音、视频“对象”。
2、设置对象图标的题注，和“对象”格式。
3、激活对象——双击插入的图标，或者鼠标右键里。
选“由文件创建”单击鼠标右键大小设置时，注意“锁定纵横比”。
“浮于文字上方”等，找那只狗。
4、使用外部数据【插入Excel表格，生成图表】第一步：按照题目要求，先用回车键，换行到第二页第二步：插入“对象”。
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第七单元办公软件的联合应用1、第1题解答步骤(1)文档中插入声音文件：●光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-1.mid）→插入→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-1.ICO）→打开→确定；●右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.22和3.55）→版式→浮于文字上方→确定；●双击“声音图标”→关闭。
(2)文档中插入水印：●格式→背景→水印→文字水印→文字（输入“信息科学”）→字体（选：华文楷体）→尺寸（选：90）→颜色（选：红色，半透明）→版式（选：水平）→确定。
●如果要求偶数页不显示水印，则要进行如下设置：文件→页面设置→版式→页眉页脚→选（奇偶页不同）→确定。
(3)使用外部数据：●光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-1.XLS)→插入→确定；●双击插入的工作簿→在工作表中(选:C4:G12)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成●在文档中选中图表→编辑→复制→光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)→确定；●在文档中选中图表双击→右键单击图表→在弹出菜单中选择图表类型（簇状柱形图）、图表选项（标题等）进行修改。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：●文件→保存；●文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“信息科学与技术”）→确定→保存。
(1)文档中插入声音文件：●光标（定位：文件末尾）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-4.mid）→确定→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-4.ICO）→插入→确定→确定；●右击“声音图标”→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→高和宽（2.01和3.2）→版式→浮于文字上方→确定；●双击“声音图标”→关闭。
(2)文档中插入水印：●格式→背景→水印→文字水印→文字(输入“地球的形成和演化”)→字体(选:黑体)→尺寸(选:105)→颜色(选:灰色-25%,半透明)→版式(选:斜式)→确定(3)使用外部数据：●光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选: KSML1\KSSJB7-4.XLS)→插入→确定；●双击插入的工作簿→在工作表中(选:B4:F10)→插入→图表→柱形图(选:三维簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；●在文档中选中图表→编辑→复制；●光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel 工作表对象)→确定；●双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→柱形图(选:簇状条形图)→确定；●双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题(输入“消费水平调查”)→确定。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：●文件→保存；●文件→另存为→保存类型(选:纯文本)→保存。
(1)文档中创建编辑宏：●光标(定位:在第一段)→工具→宏→录制新宏→宏名(输入“KSMACR01”)→将宏保存在(选:A7.doc)→确定●打开录制宏工具栏→格式→字体→中文字体(选:华文行楷)→字形(选:加粗)→字号(选:小四)→颜色(选:褐色)→确定●格式→段落→缩进→行距(选:固定值,18磅)→确定→停止录制●选中第一段正文→工具→宏→宏…→宏名(选:KSMACRO1)→运行。
(1)文档中创建编辑宏：●工具→宏→管理器(进入管理器)→单击Normal.dot“关闭文件”按钮→单击“打开文件”按钮→查找范围(选:KSML1\KSDOT7.dot)→打开→返回管理器；●在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)→复制→关闭管理器；●选中第二段正文→工具→宏→宏名(选:KSMACRO2)→运行。
(2)文档中插入声音文件和视频文件：●光标（定位：文档末尾）→插入→对象→由文件新建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-5.WMV）→插入→显示为图标（选中）→确定。
●选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→尺寸和旋转（选：高度2.59，宽度4.13）→版式→环绕方式（选：浮于文字上方）→确定。
(3)使用外部数据：●光标（定位：当前文档下方）→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围（选：C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-5.XLS）→插入→确定；●双击插入的工作簿→在工作表中（选：B3：E10）→插入→图表→柱形图（选：簇状柱形图）→下一步→产生在（选：行）→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；●在文档中选中图表→编辑→复制；●光标（定位：第2页起始处）→编辑→选择性粘贴→粘贴（选中）→形式（选：Microsoft Excel 工作表对象）→确定；●双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→折线图（选：数据点折线图）→确定；●双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题（输入“销售统计表”）→X轴（输入“月份”）→Y轴（输入“销售量”）→确定。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：●文件→保存；●文件→另存为→保存类型（选：Web页）→更改标题（输入“温室效应与人类健康”）→确定→保存。
4、第8题解答步骤(1) 文档中创建编辑宏：●光标(定位:在第一段)→工具→宏→录制新宏→宏名(输入“KSMACRO6”)→将宏保存在(选:A7.doc)→确定；●打开录制宏工具栏→格式→字体→中文字体(选:华文行楷)→字号(选:二号)→字符间距(选:加宽,10磅)→确定●格式→段落→段前、段后(选:0.5行)→确定→停止录制●选中标题→工具→宏→宏名(选:KSMACRO6)→运行。
●工具→宏→管理器(进入管理器)→单击Normal.dot“关闭文件”按钮→单击“打开文件”按钮→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSDOT7.dot)→打开→返回管理器●在KSDOT7.dot中(选:NewMacros)→复制→关闭管理器；●选第一段正文→工具→宏→宏名(选:KSMACRO7)→运行。
(2)文档中插入声音和视频文件：●光标(定位:文档末尾)→插入→对象→由文件新建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML3\KSWAV7-8.WMV)→确定→显示为图标(选中)→确定。
●选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→尺寸和旋转(选:高度 2.22,宽度3.25)→版式→环绕方式(选:浮于文字上方)→确定。
(3)使用外部数据：●光标(定位:当前文档下方)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSSJB7-8.XLS)→插入→确定；●双击插入的工作簿→工作表(选:宏图公司2003年图书销售统计表)→在工作表中(选:B3:B9,D3:D9,F3:F9,G3:G9)→插入→图表→柱形图(选:簇状柱形图)→下一步→产生在(选:行)→下一步→下一步→作为新工作表插入→完成；●在文档中选中图表→编辑→复制；●光标(定位:第2页起始处)→编辑→选择性粘贴→粘贴(选中)→形式(选:Microsoft Excel工作表对象)→确定；●双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表类型→折线图(选:数据点折线图)→确定；●双击“复制后的图表”→右击“图表”→图表选项→标题(输入“销售统计表”)→X轴(输入“月份”)→Y轴(输入“销售量”)→确定。
(4)在各种办公软件间转换文件格式：●文件→保存；●文件→另存为→保存类型(选:rft)→确定→保存5、第10题解答步骤（1）利用文档大纲创建演示文稿：●文件→发送→Microsoft PowerPowerPoint格式→幻灯片设计→应用设计模板(选：Blueprint.pot)●第一张幻灯片→选中标题占位符→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选：进入，飞入)→开始(选：单击时)→方向(选：自顶端)●第一张幻灯片→选中文本→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选:进入,飞入)→开始(选:单击时)→方向(选:自顶端)。
●用同样的方法设置所有幻灯片的标题和文本的动画效果。
●文件→另存为→文件名(输入：A7.ppt)→保存。
(2)在演示文稿中插入声音文件：●第二张幻灯片→插入→对象→根据文件创建→浏览→查找范围（选：KSML3\KSWAV7-10.mid）→确定→显示为图标（选中）→更改图标→浏览→查找范围（选：KSML3\KSICO7-10A.ICO）→打开→确定；●选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比（取消）→尺寸和旋转（选：高度7.15，宽度9.53）→版式→环绕方式（选：浮于文字上方）→确定。
(3)在演示文稿中插入工作表：●第四张幻灯片→插入→对象→根据文件创建→浏览→查找范围（选：KSML1\KSSJB7-10.xls）→确定→确定6、第12题解答步骤(1)利用文档大纲创建演示文稿：●文件→发送→Microsoft PowerPowerPoint(将文档转换成演示文稿)；●格式→幻灯片设计→应用设计模板(选:Sandstone .pot)●第一张幻灯片→选中标题占位符→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选:出现)→开始(选:单击时) 。
●第一张幻灯片→选中文本→幻灯片放映→自定义动画→添加效果→(选:出现)→开始(选:单击时) 。
●用同样的方法设置所有幻灯片的标题和文本的动画效果。
●文件→另存为→文件名(输入:A7.ppt)→保存。
●(2)在演示文稿中插入声音文件：●第二张幻灯片→插入→对象→根据文件创建→浏览→查找范围(选:KSML3\KSWAV7-12.mid)→确定→显示为图标(选中)→更改图标→浏览→查找范围(选:KSML3\KSICO7-12A.ICO)→打开→确定；●选中插入的视频图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→尺寸和旋转(选:高度 6.51,宽度8.68)→版式→环绕方式(选:浮于文字上方)→确定。
(3) 文档中插入另一文档：●切换到A7文档→光标(定位:“下一时期的目标”后面)→插入→对象→由文件创建→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML1\KSPPT7-12.ppt)→插入→显示为图标(选中)→更改图标→浏览→查找范围(选:C:\2004GJW\KSML3\KSICO7-12B.ICO)→打开→题注（修改为：KSPPT7-12.ppt）→确定→确定；●选中插入的图标→格式→对象→设置对象格式→大小→锁定纵横比(取消)→尺寸和旋转(选:高度2.75,宽度4.37)→确定。