Office_办公软件的应用及操作-

Office 办公软件应用及操作

第一模块WORD操作及应用

第一部分WORD基本认识

一、WORD是Office办公软件组中专门针对于文字编辑、页面排版

及打印输出的应用软件。

二、WORD启动（略）

三、WORD窗口的基本构成：

1、标题栏：每次启动WORD后自动生成一个暂命名为“文档1”

的空白文档。

2、菜单栏：提供所有控制WORD应用的操作指令。共九个菜单

3、工具栏：常用菜单选项的快捷图标。经常使用的工具栏有：常用

/格式/绘图/表格和边框/符号等。（*可在工具栏任意位置处单击右键，打开或隐藏相应的工具栏）

4、标尺：用于标注编辑区页面尺寸及划分情况。（*单击“视图”-

“标尺”可直接显示或隐藏该标尺。

5、编辑区：WORD文档页面编辑排版的主要页面。一般默认以A4

纸为标准大小，划分为文本区和页边区。

文本区是WORD文档主体内容编辑区域；页边区内可完成页面的“页眉和页脚”的编辑。

（**用户在页面编辑排版时，单击“文件”-“页面设置”：可对当前页面的纸型/方向以及页边距的范围等属性进行设定。排版时可使用标尺快速调整页面）

6．状态栏/滚动条、滚动按钮（略）

（窗口构成如下图所示）

标题栏菜单栏

工具栏

标尺

编辑区

滚动条/滚

动按钮

状态栏

第二部分WORD文档的基本操作及文字编辑

一、WORD文档的基本操作：

1 保存/另存为：

新建立的文档（即从未存过盘的文档）可单击“文件”-“保存”/“另

存为”进行存盘。

存盘后修改或需要备份的文档，用户可根据需要直接“保存”或使用“另存为”完成备份文档。

2 新建：直接创建一个空白WORD文档。

单击“文件”-“新建”。

3 打开：

可启动WORD后，单击“文件”-“打开”：选择文档的保存位置，选择文档，打开。

（或者直接在文档的保存位置下，双击打开文档）

4 退出（略）

补充：5 搜索：适用于用户忘记文档的存盘位置（但文档名或内容能记住的情况下）

单击“开始”按钮—“搜索”：录入文件名或部分文字，即可搜索。二、文字编辑及处理：

在文字编辑时，用户注意选择合适的输入方法。

1、利用键盘上Ctrl+Shift切换输入方法；（Ctrl+空格：在中文输入

法与英文输入法之间直接切换）（注意字符全/半角的区分）

2、段落结束后，击回车确定；

3、鼠标单击定位插入点或利用键盘上光标方向键移动插入点位置；

4、选定文本：

任意选定：可利用鼠标拖放选定任意文本；

特殊选定：在某段三击鼠标左键可选定该段；按下Ctrl键不放，单击

可选定一句；移动插入点到相应位置，按下Shift键不放，利用键盘上光标方向键也可选定文本。

5、清除文字：

1）选定文字，单击“编辑”-“清除”-“格式”/“内容”。

2）选定文字，利用键盘上Delete键或Backspace键也可清除内容。（注意：Backspace退格键可依次清除插入点之前的文字；

Delete键依次清除插入点之后的文字）

6、段落的合并和拆分：

定位插入点，击回车键即可分段；

定位插入点，到两段之间，利用B a ckspace或Delete键可将段落合并。

7、符号的编辑：

键盘上的符号可直接输入；双符号键上方符号按下Shift键再击键即可输入。

三、文字的基本编辑操作：

1 移动/复制：

选定文字，单击“编辑”-“剪切”/“复制”—定位插入点指定位置，单击“编辑”-“粘贴”。（WORD中剪切/复制的内容一般自动暂存为“剪贴板”上，执行“粘贴”命令即可。）

2 查找和替换：

定位插入点，单击“编辑”-“查找”/“替换”：

指定查找/替换的内容，查找下一处/替换/全部替换（根据需要执行相应的操作即可）

3、撤销：

允许用户将错误操作步骤取消应用。

WORD提供了撤销操作步骤的应用功能，用户可直接通过该操作恢复到用户进行格式设置修改前的状态。

单击“编辑”-“撤销”（操作步骤名称）

（用户可利用“常用”工具栏上“撤销”的快捷方式一次撤销多步操

作步骤）

4、重复：如果用户刚刚完成的操作步骤需要直接应用于其他对象上，用户可选定相应对象，单击“编辑”-“重复”（操作步骤名称）

第三部分：WORD文字格式修饰

WORD文字格式修饰适用于WORD文档中任何形式下的文字。（正文区/表格文字/图形文字等）***一般要求先选定相应的文本区域。

一字体：

选定文本，单击“格式”-“字体”：打开如

图所示对话框：

1、“字体”选项卡：

设置字体/字形/字号以及字体颜色/下划线/

着重号等基本文字格式；

同时，还可设置字符特殊效果，如删除线/上、下标/阴影、空心、阳文、阴文等。

2、“字符间距”选项卡：

以当前字符格式为标准，对字体进行缩放（100%为标准值）/字符间距（标准/加宽/紧缩）/位置（标准/提升/降低）。

3、“文字效果”选项卡：

设置字符的屏幕显示效果（六种）。

二、段落格式：如图所示

将文档段落的基本格式进行调整，主要包括：

1、对齐方式：设置文档标题/落款等对

齐方式（默认为两端对齐即左对齐；

居中；右对齐等）；

2、缩进：左/右选项针对段落中每一行

文字的缩进（如调整为负数，则文

字排列于页面边界范围；

3、行距：调整文字行之间的距离（默认为单倍行距）；段间距：

设置段落之间的距离（段前/段后距）

三、其他格式：

1、分栏：将文档页面以多栏形式进行编排。

选定文本，单击“格式”-“分栏”：选择合适的分栏效果（或自定义分栏：栏数，栏宽，栏间距等），确定。（即取消，可选定文本，选择栏数为“一栏”选项，确定即可）

2、边框和底纹：

选定文本，单击“格式”-“边框和底纹”：

1）“边框”选项卡下，为所选文字添加线条边框（包括线型/线色/线宽以及线条应用范围等选项设置）；

2）“页面边框”选项卡下，为当前文档的所有页面添加边框（应用于整个文档的每个页面，可不必选定文本）；

3）“底纹”选项卡下，为所选文字添加填充色。