组工信息写作2
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组工信息工作培训
按照部里的统一安排,今天在这里与大家一起学习交流组工信息工作。作为我本人来说,从事组工信息的时间不长,资历和水平也都有限,在这里我仅从一名信息员的角度,就信息工作和大家共同学习一下。
一、什么是组工信息
何为组工信息?简单地说,组工信息是有组织、有目的、有计划地收集、整理和反馈组织工作的信息,为领导决策服务的专门性活动。只有在党的组织工作领域产生的以及与组织工作有直接或间接关系的情况才能是组工信息。中央组织部把组工信息功能概括为这样四句话:领导决策的“情报部”;掌握工作进度的“显示屏”;把握大局趋势的“晴雨表”;发现和处理问题的“预警器”。
在对组工信息内容的认识和把握上,要注意防止两种倾向:一种是信息反映的内容过于狭窄。表现为局限于在党委组织系统甚至是组织部门具体业务范围内来收集和反映信息,致使一些与党的建设、组织工作有关的重要情况得不到及时反映。另一种是信息反映的内容过于宽泛。表现为把握不准组工信息内容的范围,把一些与党的建设、组织工作没有多大关系的情况都作为组工信息的内容加于收集、反映。有的甚至把一些与组织工作毫无关系的社会新闻、奇闻怪事也当作组工信息。以上两种倾向是因为不能正确界定和把握组工信息的内容,在选材时要注意。
二、组工信息的基本格式
主要包括五个部分:标题、导语、主体、结尾和背景。
标题。常言说:“看书先看皮,看报先看题”。标题是信息的眼睛,是信息的“脸面”,“无题不成文”,“题好一半文”,这都说明了标题的重要性。确定好信息标题至关重要。好的标题鲜明生动,给人印象深刻,有画龙点睛的功效,能使人激发阅读的欲望。信息稿的标题要定得好,必须注意以下几点:一要贴切,标题要与信息内容相符合,避免标题拔得太高,头重脚轻,或者文不对题。二要概括,做到言简意赅。要避免长标题。确实需要用长句,不妨用加副题的方法,使主标题简洁、概括。三要朴素。组工信息不同于新闻报道,也不同于文学作品,一般情况下不要把题目定得新奇古怪或者充满诗情画意,要注意题目的严肃、朴实。作为信息的标题还是直接明了,直陈其事为好。
导语,导语就是信息开头的第一个自然段。导语是信息中最有价值、最主要的事实的概括。导语应开门见山,突出最重要、最新鲜的事实。导语要突出导向性,看到导语,就能知道你这篇信息所反映的内容。其导向性应该这样把握。一是解决针对什么?为什么的问题,比如说写培训。针对党员干部掌握知识单一,干部教育渠道不宽的问题,为拓宽干部的知识面和教育培训渠道;二是解决干什么的问题。安排什么人授课,培训什么人;三是解决取得什么效果的问题,有效拓宽了干部的知识面。
主体。承接导语,解释、阐述或是回答导语中提出方法、观点或是问题,表现并深化主题。主体通常采用以下几种叙述方式。一是按事件发展的自然顺序(时间顺序、地点转换)从头至尾依次写出。二是按事物发展的逻辑关系(即递进、并列、因果、主
次关系)。三是时间顺序和逻辑顺序结合。主体一般要求层次分明,内容充实,语言简练、质朴,易读易懂。
结尾。信息的结束语,与一般文章一样,有时用结束语,有时不用结束语。大部分信息是采用“倒金字塔”的结构方式,把最重要的事实和结果放在了导语中叙述,结尾没有必要重复。
背景。背景是信息事实的历史状况和现实环境的交代、描写或说明解释性的材料。背景材料可分为三种:第一种,对比性材料。历史的纵比和现实的横比。第二种,说明性材料。政治背景、地理环境、物质条件、思想状况以及事件发生的原因等的说明。第三种,解释性材料,对事件涉及的内容进行解释。背景在信息中没有固定的位置,或在导语中,或在主体中,或在结尾处。使用背景材料要注意为主题服务,简明扼要,灵活准确。
三、组工信息的写作方法
组工信息的写作,大体可以用五个步骤十个字来概括“立意、定题、选体、布局、炼句”。
第一步,立意。撰写组工信息首先要立意。立意就是要确立信息的主题,明确所要表达的基本观点或中心思想。立意要“准”、“新”、“深”“实”。要准,就是指一篇信息只有一个主题,必须主题突出,观点鲜明。要新,就是要有新意、有特点,素材要有新内容、新动向、新经验,编写时出新思路、新观点、新视野。要深,就是要挖掘特点和规律,要有时代感,体现政策性。要实,就是要坚持实事求是原则,客观反映事物本来面目。工样做到立意准新深实?关键在于提炼一个好的主题。一是要掌握材料。所谓提炼主题,就是从大批原材料中经过加工整理和概括,
提取有用的、精华的东西。事实材料越充分有力,所表达的观点就越令人信服。拥有的材料越多,提炼的主题就越深刻、越准确。二是把握个性。通过个性,反映共性,是信息写作的一个主要模式。提炼主题忽视个性,就没有鲜明感受。要善于从一事与他事的对比中寻找出特殊性,从现状与历史对比中找出其新的特点。三是从领导的信息需求出发。为领导决策服务,这是组工信息工作的宗旨。领导酝酿某项决策需要了解有关情况,领导下达任务后需要了解贯彻落实情况,领导为了指导面上工作需要掌握基层工作动态,我们可以从这些需求中找到相应的信息主题,这样的信息往往更有价值性,更能够引起领导重视。
第二步,定题。定题就是确定合适标题。和前面说的格式中的标题一样,不在多说。
第三步,选体。选体就是确定信息稿采用何种文体。组工信息稿的体裁不拘一格,灵活性很大,可以这样表达,也可以那样表达,因此就有一个选择文体的问题。选择文体,可以从三个方面来考虑。一是从题材内容来选择哪种文体。比如,反映一个地区、一个系统面上情况的,一般采用综合型信息的格式;反映上级精神在本地贯彻执行情况的,可采用反馈型信息的格式。近年来,组织部上报信息总结出了一些经验,概括起来就是四句话:综合反映类信息力求一个“快”字、领导思路类信息力求一个“新”字、经验性信息力求一个“精”字、动态性信息力求一个“活”字。二是从篇幅大小来选择文体。容量大、篇幅长的可采用“汇报”、“通报”等格式;容量小、篇幅短的,可采用“快讯”、“简报”等格式。三是从服务对象来选择文体。向上级机关报的
信息,因领导机关工作繁忙,因此要尽量采用篇幅小的文体;向下级机关传递的信息,为了便于基层多了解一些上级精神,不妨选用比较充裕、从容一点的文体。总之,组工信息稿文体的选择要量体裁衣,达到内容和形式统一。
第四步,布局。即谋篇布局,就是确定组工信息稿的内部结构。有了主题,选择了文体,接下来就是考虑合适的结构,以便把观点、材料编织起来,使全文成为完整、有机的整体。这好比裁衣,有了针线布料,明确了制作什么样式的衣服还不够,还需划线、裁剪和缝纫。组工信息稿的结构要求做到:灵活、严谨、自然。组织工作内容丰富多彩,作为及时迅速反映组织工作面貌的信息,其结构也应当灵活多变。如果把某种结构看成固定不变的模式而墨守陈规,是不可取的。严谨,就是要做到层次段落划分合理精当,联系紧凑,没有“颠三倒四”的毛病。自然,就是要做到行止自如,顺理成章,有行云流水之顺畅,无牵强拼凑之感觉。
组工信息结构的主要特点是简洁。怎样做到简洁呢?可以从三个方面着手:一是头尾从简。起句简明扼要,开门见山,凡是客套话都可以省去,结尾要灵活处置,有时甚至不用。二是层次从简,信息稿不一定要象其他文章那样强调起、承、转、合,能减少层次的尽量减少,可不分层次的尽量不分。哪个先写,哪个后写,安排妥当,一挥而就。三是过渡从简,文章内部的上下层次之间有时需要联接和转换,也就是过渡。组工信息稿应尽量采用最简单的过渡方式,如句子过渡、词语过渡,而少用段落过渡。