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技术文件审批规定

技术文件审批规定

1目的明确产品技术文件的拟制、会签、标准化、审核、批准及各级人员的技术责任。

2范围适用于公司所有产品的技术文件的管理。

3职责3.1研发中心负责公司所有产品技术文件的编制、审批。

3.2各相关部门负责人负责相关技术文件的会签。

4内容4.1拟制、审核、会签的基本原则4.1.1技术文件确保产品生产达成高产能、高质量、低消耗。

4.1.2技术文件须贯彻国家、行业及企业各级标准,采用标准件。

通用件及通用工艺,在传统的基础上不断创新。

4.1.3拟制技术文件须简明、清晰、格式符合要求、有较强的可操作性。

4.1.4技术文件须经过会签、审批方能生效。

4.1.5经批准的技术文件更改通知单、试验单、质量计划、试制申请等亦是技术文件的组成部份。

4.2技术责任制度4.2.1拟制“拟制”签署者应对所签的技术文件的正确性、合理性、工艺性、可靠性、经济性和完整性负责;对由于技术文件的不正确造成的重大质量事故和经济损失负责。

正确性:设计依据、原始数据、公式、符号、贯彻标准及设计结果等正确无误;合理性:方案选择、性能指标、工作原理、结构、线路要求、元器件、标准件的选用等应符合要求,并便于产品的使用、操作、维护;工艺性:易于制造、装配、调试和验证;工艺方案、工艺流程应先进合理;可靠性:联结装配、线路、结构强度、环境、使用性能安全可靠;经济性:应使所选用的材料、元器件、工艺方法等在满足用户使用要求的前提下,成本最低;完整性:技术文件完整齐套。

4.2.2审核“审核”签署者应负以下责任:——设计方案符合顾客要求;——计算结果与结论的正确性;----- 工作原理结构、尺寸、材料、元件选择的合理性和协调性;——设计中是否贯彻了现行标准和有关规定;——设计文件的完整性和签署是否完整正确;——产品设计是否最大限度地选用标准件,通用件和已生产过程的产品,提高标准化程序;——对由于技术文件的不正确造成的重大质量事故和经济损失负主要责任。

4.2.3会签对技术文件中与本部门有关部分的合理性、工艺性和能否保证质量作复核。

技术文件审批管理制度

技术文件审批管理制度

技术文件审批管理制度1、目的为进一步规范公司技术文件审批流程,建立系统的文件管理制度,特制定本规定。

2、适用范围适用于公司各类技术文件,包括工艺文件、质量检验文件、无损检验文件等。

3、控制程序工艺文件的审批3.1.1工艺人员负责按照规定及生产实际所需,按相关标准要求作出工艺评定,由工艺科长审核,技术部经理批准。

3.1.2 每种工艺文件由工艺科保存一套完整的工艺文件,要加上封面和目录,并建立台帐。

3.1.3各种工艺文件规定的生产工艺和需要的检查要求,做到要求明确,满足现行标准的要求。

3.1.4各种工艺文件的要做好分类,由各工艺师或主任工艺师负责编制,工艺科长校对,技术部经理审核,总工程师批准。

质量检验文件的审批3.2.1检查员对于大型、复杂、重要产品,以及产品质量计划规定要求编制检验大纲(计划),质检科科长校对,技术部经理审核,报总工程师批准后实施。

3.2.2日常质量检验文件由检查员负责编制,质检科科长审核,技术部经理批准。

3.2.3产品竣工后,检查员组织按统一格式填写产品质量证明书,质检科科长负责对资料的完整性和数据的正确性进行校对。

取得产品监检证书后,由企业法人和质量保证工程师共同签发质量证明书,检验负责人签发《产品合格证》并盖上质量检验专用章。

无损检测文件的审批3.3.1无损检测工艺卡应由无损检测人员编写,由Ⅱ级或Ⅱ级以上人员审核。

3.3.2无损检测工艺规程由Ⅱ级人员或Ⅲ级人员编制修订,无损检测责任人员审核,应符合现行规范的要求,经总工程师审批后颁布执行。

3.3.3进行MT、PT、UT的,无损检测员整理记录,发出合格或不合格的报告,探伤室主任审核后交产品检查员。

3.3.4产品规定的无损检测全部合格后,由资料员整理产品合格证用的无损检测报告,一式三份,经无损检测负责人审核合格并盖章后二份交给最终检验责任人,其中一份作为产品合格证的一部分,一份质检科保存,另一份探伤室自存,RT底片保存在无损检测资料档案室。

公司技术标准文件管理制度

公司技术标准文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术标准文件的管理,确保技术标准文件的完整、准确、有效,提高公司产品质量和技术水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术标准文件的编制、审核、发布、实施、更新和归档等工作。

第三条公司技术标准文件管理应遵循以下原则:1. 法规性原则:符合国家相关法律法规和行业标准。

2. 完整性原则:技术标准文件应包含所有必要的技术参数、技术要求、检验方法等。

3. 准确性原则:技术标准文件内容应准确无误,确保产品质量。

4. 及时性原则:技术标准文件应及时更新,以适应技术进步和市场变化。

5. 保密性原则:涉及公司商业秘密的技术标准文件应严格保密。

第二章组织机构与职责第四条公司成立技术标准文件管理小组,负责公司技术标准文件的编制、审核、发布、实施、更新和归档等工作。

第五条技术标准文件管理小组职责:1. 组织制定公司技术标准文件管理制度。

2. 编制、审核、发布公司技术标准文件。

3. 组织对公司技术标准文件的实施、监督和检查。

4. 收集、整理、归档公司技术标准文件。

5. 对外提供公司技术标准文件服务。

第六条公司各部门职责:1. 严格执行公司技术标准文件,确保产品质量。

2. 参与技术标准文件的编制、审核和实施。

3. 向技术标准文件管理小组提出技术标准文件修改意见。

第三章技术标准文件的编制与审核第七条技术标准文件的编制应遵循以下程序:1. 明确编制目的和依据。

2. 收集相关技术资料,进行技术分析。

3. 编写技术标准文件初稿。

4. 组织专家对初稿进行评审。

5. 根据评审意见修改完善技术标准文件。

6. 报请公司领导审批。

第八条技术标准文件的审核应遵循以下程序:1. 技术标准文件管理小组组织专家对文件进行审核。

2. 审核内容包括:法规性、完整性、准确性、及时性和保密性。

3. 审核合格的文件报公司领导审批。

4. 审核不合格的文件退回修改。

第四章技术标准文件的发布与实施第九条技术标准文件经公司领导审批后,由技术标准文件管理小组负责发布。

施工文件技术审核制度范本

施工文件技术审核制度范本

施工文件技术审核制度范本一、总则为确保工程施工质量,提高工程管理水平,规范施工文件技术审核工作,根据国家相关法律法规和行业标准,结合本公司实际情况,制定本制度。

二、审核范围本制度适用于公司所有施工项目的施工文件技术审核工作,包括施工组织设计、施工方案、施工图纸、施工工艺、施工质量验收标准等。

三、组织机构1. 设立技术审核小组,负责对公司施工文件进行技术审核。

2. 技术审核小组成员应具备相应的专业知识和经验,确保审核工作的独立性、公正性和权威性。

四、审核流程1. 施工文件编制完成后,由项目负责人提交给技术审核小组。

2. 技术审核小组对施工文件进行审查,审查内容包括:文件内容的完整性、合理性、可行性、符合性等。

3. 技术审核小组在审查过程中,有权要求项目负责人对施工文件进行补充、修改或重新编制。

4. 技术审核小组完成审查后,出具审核意见,并将审核结果反馈给项目负责人。

5. 项目负责人根据审核意见对施工文件进行修改完善,并重新提交给技术审核小组进行复核。

6. 技术审核小组复核通过后,施工文件方可用于工程施工。

五、审核要求1. 施工文件应符合国家法律法规、行业标准和公司内部规定。

2. 施工文件应充分考虑工程实际情况,确保施工过程中的安全、质量、进度和成本控制。

3. 施工文件中的技术方案、工艺流程、质量标准等应具有可操作性,便于现场施工人员执行。

4. 施工文件应根据工程进度及时更新,确保施工过程中的信息准确性和有效性。

六、奖惩措施1. 对严格遵守本制度,施工文件技术审核工作成绩突出的项目和人员,公司给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,导致工程施工质量问题、安全事故或其他不良后果的项目和人员,公司依法依规追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度的解释权归公司所有。

施工文件技术审核制度范本旨在明确施工文件技术审核的范围、组织机构、审核流程、审核要求等内容,以保证工程施工的质量和安全。

各项目在执行过程中,应根据实际情况制定具体的实施细则,确保施工文件技术审核工作的顺利进行。

技术文件审签制度

技术文件审签制度

Q/KH-316-2016技术文件审签制度1主题内容与适用范围本标准规定了产品图样、技术文件审签程序,审签人资格、责任和权限。

本标准适用于产品设计研发,工艺方案、工艺路线、工艺装备设计,以及设计文件和工艺文件的编制。

2目的防止设计人员疏忽或经验不足,以致带来图纸、技术资料上的错误或缺陷,保证图纸、技术资料完整、正确、协调、统一。

3审签程序3.1设计者在计算机上完成设计图样(或技术文件)并自审后,输出设计底图(或技术文件)。

3.2设计者在图纸(或技术文件)设计(或编制)栏中签字后,按标题栏签字顺序,依次传递审签(用碳素墨水签字,不得盖章)。

4产品图样审签责任与权限4.1设计每张设计图由设计者自签,对设计基准、材料选用、技术要求、零部件结构、强度、标准化、通用化、机械制图、形位公差等的正确性、合理性,以及可靠性、安全性、经济性负设计责任。

4.2审核由项目组长或具备一定资格的设计人员负责,在每张图纸上签字。

全面审核设计的正确性、合理性、可靠性、安全性、经济性,零部件间相互配合或连接尺寸的协调性,图样的完整性、统一性,有权指正或修改其不足和错误,或退回设计者改进。

4.3工艺由研发生产部专职工艺人员负责,审查设计结构工艺性、加工合理性与实现的可能性,了解设计意图,提出为实现设计要求所需的先进的、经济的工艺方法及工艺措施,提高工艺装备继承性,最大限度节约原材料。

4.4会签质量部门会签,签署者应对与最终产品质量直接有关的设计文件符合质量文件的要求负责。

其他技术会签,签署者应对设计文件与会签部门有关部分内容的正确性、合理性、协调性和可行性负责。

4.5标准化由标准化专职人员或兼职人员负责,审查设计文件是否完整、齐套、满足生产、使用要求;签署是否完整、正确;产品设计中是否最大限度选用标准件、通用件和借用件,以及原材料、元器件及其他成品件规格是否尽可能减少;向设计人员提出产品继承性建议,提供采用标准的线索。

4.6批准由研发生产部领导签署。

技术文件审核规定

技术文件审核规定

技术文件审核规定摘要技术文件是企业产品的核心内容,本文档旨在规定技术文件审核的标准和流程,帮助企业提升产品品质和安全性。

1. 审核标准1.1 逻辑性技术文件应当符合国家标准、行业规范和企业内部标准,并且应当具有严密的逻辑性。

审阅人员应当核对技术文件各项内容之间的逻辑关系,确保技术文件的描述准确、合理。

1.2 完整性技术文件应当包含所有必要的信息。

审阅人员应当核对技术文件中的各项内容,确保没有遗漏或漏洞,同时应检查技术文件的整体完整性。

1.3 可操作性技术文件应当具有操作性。

审阅人员应当核对技术文件中的操作流程、设备要求、操作条件等内容,确保技术文件的可操作性和实用性。

1.4 安全性技术文件应当符合国家的安全认证标准。

审阅人员应当特别检查技术文件中对产品安全相关的描述,例如产品是否符合安全规定等。

1.5 文字表述技术文件应当使用准确、简明的中文文字,表述要清晰。

审阅人员应当注意技术文件中的文字表述是否正确,排版是否美观。

1.6 标准化技术文件应当符合企业内部标准化要求。

审阅人员应当检查技术文件规范性、语言表述等内容,确保技术文件符合企业标准。

2. 审核流程2.1 审核对象企业中的技术员或者专业人员负责技术文件的编写。

而技术文件审核则由企业的审核人员来完成。

审核人员的资质应当符合企业内部标准。

2.2 审核时机技术文件要在编写完成后进行审核。

从企业管理的角度来看,审核应当放在技术文件完成后,产品生产开始前,这样能够有效避免技术文件描述不准确或者存在漏洞而导致未预料的生产问题。

2.3 审核标准根据国家标准、行业规范和企业内部标准,制定审核标准。

审阅人员应当根据审核标准进行审核,同时审阅人员应当注意整体检查,而不是局部批评。

2.4 审核内容审核内容应当包括:技术文件的逻辑性、完整性、可操作性、安全性、标准化和文字表述等。

另外,还需要对技术文件中很多细节进行检查,比如格式、单位、公式等。

审阅人员应当注意技术文件的正确性和精度,在发现问题时及时通知编写人员,并要求其进行更正。

安全技术文件审批制度范本

安全技术文件审批制度范本

安全技术文件审批制度范本一、概述本安全技术文件审批制度的目的是保障公司的安全管理工作的科学性和有效性,规范安全技术文件的编制与审批流程,确保各项安全工作的顺利开展。

本制度适用于公司内部所有安全技术文件的编制与审批。

二、文件编制1. 安全技术文件的编制由专业的安全技术人员负责,确保文件的科学性和合理性。

2. 文件编制应依据国家法律法规、行业标准以及公司安全管理制度等相关规定,内容准确全面。

3. 编制的安全技术文件应包括但不限于危险源辨识、风险评估、事故预防与应急措施等内容。

4. 编制过程中应注重文件的可操作性,确保能为具体安全工作提供指导和支持。

三、文件审批1. 安全技术文件的审批由公司安全管理部门负责,确保文件的合法性和合规性。

2. 审批的前提是文件编制完毕,并经过编制人员的初步审核和修订。

3. 审批过程中应进行全面仔细地审查,确保文件的科学性和合理性。

4. 对于需要修改的地方,安全管理部门应及时与编制人员进行沟通和协商,确保文件的准确性。

5. 审批通过后,安全管理部门应及时将文件的原件归档并通知相关部门。

四、文件生效1. 安全技术文件经审批通过后,即刻生效,并立即向相关部门和人员发出通知。

2. 文件的生效应当得到全员的认可和支持,各部门应按照文件要求立即落实相应措施。

3. 如果文件中规定了具体的时间要求或工作节点,各部门应按照要求完成相关工作,并上报安全管理部门备案。

4. 文件生效后,如有需要修改的情况,应按照正常的审批程序进行,不得私自擅自修改文件。

五、文件监管1. 安全管理部门应对已审批通过的安全技术文件进行定期检查和监督,确保文件的实施和执行情况。

2. 对于文件执行中存在的问题和难点,安全管理部门应积极协调,并组织相关部门进行解决和改进。

3. 安全管理部门应建立相应的监管机制,确保安全技术文件的审批和执行工作沟通畅通、协调有序。

六、文件评估1. 安全管理部门应定期对已实施的安全技术文件进行评估,以确定文件的有效性和可行性。

技术文件管理制度标准模板(4篇)

技术文件管理制度标准模板(4篇)

技术文件管理制度标准模板1.技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。

“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

2.文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识,文件更改幅度较大时,予以换版。

换版文件下发后,必须将原文件由行政部收回,以保证使用有效版本。

3.文件领用者,因文件丢失或者损坏需要领用新文件时,到行政部填写《文件处理单》,经常务副总审核、批准后方可领用。

4.文件管理者、文件持有者要派专人管理文件,并保持文字清晰,外来借阅者需填写《文件借阅登记表》,经常务总经理批准后方可借阅。

5.作废文件销毁时,由该部门填写《文件处理单》,由总经理审核、批准后统一销毁。

需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。

6.质量记录的格式和内容由使用部门设计,行政管理部门____批准,统一编号控制。

质量记录表需要更改时,仍由原审批部门审批。

7.质量记录填写。

要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。

质量记录原则上不准更改,如有失误或者计算错误时,在改动处划改并签名。

8.质量记录的借阅。

外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅,公司人员经行政部部长批准后,办理借阅手续。

9.质量记录的管理和保存。

质量记录由本部门制定专人负责保管,注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。

10.各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订,行政部负责归档并规定期限保存。

11.质量记录销毁。

对于超过保存期的质量记录,由行政部和使用部门负责签字,包常务副总审核批准后,进行销毁并填写《质量记录销毁清单》,需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。

12.行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。

并留有记录,填写《监督检查记录》,发现问题及时进行纠正。

技术文件管理制度标准模板(二)1.充装技术档案资料由技术负责人或指定人员收集、汇总、整理、保管。

技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理规定一、引言技术文件是企业在技术活动中产生的重要资料,对于企业的研发、生产、质量控制、售后服务等环节都具有至关重要的作用。

为了确保技术文件的完整性、准确性、及时性和安全性,提高企业的技术管理水平,特制定本管理规定。

二、适用范围本规定适用于企业内部所有与技术文件相关的活动,包括技术文件的生成、审核、批准、发放、使用、更改、回收、销毁等。

三、职责分工1、技术部门负责技术文件的编制、审核和修订工作。

确保技术文件的内容准确、完整、符合相关标准和规范。

对技术文件的更改进行评估和控制。

2、质量部门参与技术文件的审核工作,确保技术文件符合质量要求。

监督技术文件的执行情况,对不符合要求的情况提出整改意见。

3、生产部门按照技术文件的要求进行生产作业。

及时反馈技术文件在生产过程中出现的问题。

4、文档管理部门负责技术文件的存档、发放、回收和销毁等管理工作。

建立技术文件的管理台账,确保技术文件的可追溯性。

四、技术文件的分类1、产品设计文件包括产品规格书、设计图纸、原理图、PCB 图等。

用于描述产品的功能、性能、结构、原理等方面的信息。

2、工艺文件包括工艺流程卡、作业指导书、检验标准等。

用于指导生产过程中的工艺操作、质量检验等活动。

3、测试文件包括测试计划、测试报告、测试用例等。

用于对产品进行测试和验证,确保产品符合要求。

4、其他技术文件包括技术规范、标准、专利文件等。

用于为企业的技术活动提供依据和参考。

五、技术文件的编号规则为了便于管理和查找,技术文件应按照一定的编号规则进行编号。

编号规则应具有唯一性、可识别性和可追溯性。

以下是一种常见的编号规则示例:1、产品设计文件产品型号文件类型版本号流水号例如:ABC123-DSV10-0012、工艺文件产品型号PF版本号流水号例如:ABC123-PFV20-0023、测试文件产品型号TS版本号流水号例如:ABC123-TSV05-003六、技术文件的生成1、技术文件应由具备相应专业知识和经验的人员编制。

技术文件审核规定(正式)

技术文件审核规定(正式)

编订:__________________单位:__________________时间:__________________技术文件审核规定(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号:KG-AO-6372-43 技术文件审核规定(正式)使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。

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1.范围本规定用于吉图珲铁路客运专线配套供电工程监理项目部对施工单位技术文件的审核管理。

2.职责2.1总监理工程师负责对技术文件进行审查、签认。

2.2专业监理工程师负责对本专业范围内技术文件进行审查,并监督施工方案的执行。

3.控制程序3.1审查、监督的范围3.1.1监理项目部在编制专业监理实施细则时,应辨识工程施工需编制的特殊、一般施工方案,并审查施工单位的施工方案编制计划。

3.1.2监理项目部应督促施工单位对工程安全、质量有较大影响的施工项目及时编制特殊(专项)施工方案。

需编制特殊(专项)施工方案的施工项目详见附录A。

3.2施工方案的审查3.2.1施工方案审查流程3.2.1.1一般施工方案由专业监理工程师审查,形成文件审查记录,反馈施工单位进行修改。

施工单位按要求修改完毕后,专业监理工程师在《一般施工方案(措施)报审表》签署审查意见,报总监理工程师审查、签认。

3.2.1.2对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项方案,应监督施工单位按规定组织召开专家论证会,总监理工程师或专业监理工程师参加;施工单位在报审施工方案时,应附专家论证意见。

技术文件审核规定

技术文件审核规定

技术文件审核规定一、目的为了确保产品的质量和安全,保证公司的生产流程和产品符合国家和行业标准要求,本文档旨在规范公司技术文件的审核流程。

同时,本文档的目的还有以下几点:1.明确技术文件的审核要求,确保审核的规范性和顺利性。

2.明确技术文件审核的各个环节,以及各个环节的审核职责和审核标准。

3.明确审核结果的处理和反馈流程,及时纠正问题和提高技术文件审核的效率。

二、适用范围本规定适用于公司所有的技术文件审核工作,包括但不限于产品设计文件、生产工艺文件、测试报告、质量控制文件等。

三、审核流程技术文件的审核工作按照以下的审核流程进行:1.编制技术文件:编制技术文件的职责落实在技术部门的相应人员。

2.初审:由技术部门进行初步审核,确保所编制的技术文件的规范性和完整性。

审核主要包括技术标准符合性、工艺流程完整性、数据准确性等方面。

3.部门内审:由各部门的主管进行审核,确保所编制的技术文件满足部门内审要求。

审核主要包括技术方案的可行性、符合公司的管理规定等方面。

4.技术委员会审定:由公司的技术委员会进行审定,确保所编制的技术文件符合行业标准和国家标准要求。

审核内容主要包括技术方案的先进性、适用性等方面。

5.领导审核:由公司领导进行最后审核,并作出审核决定,判断技术文件是否通过审核或需要改进请示等。

四、审核标准1.技术文件应确保完整性和规范性,符合国家和行业的技术标准。

2.技术文件应该进行逐层审核,确保文件的准确性和完整性。

3.审核人员应该对技术文件的内容进行仔细的审查,确保技术文件符合公司的技术标准和生产要求。

五、审核结果处理1.审核结果的处理应由技术部门作出处理决策,并及时通知技术文件编写人和审核人。

2.如审核结果需要改进处理,技术部门应及时纠正问题,以保证技术文件达到公司的要求。

3.如审核结果需要重新编制技术文件,则将技术文件退回至编制人员进行更改和完善。

六、附则1.关于技术文件审核的标准和流程应在规范文件中进行规范。

重大技术文件审批制度范本

重大技术文件审批制度范本

重大技术文件审批制度范本一、目的和适用范围为确保公司重大技术文件的准确性和有效性,规范审批流程,提高技术文件的质量和实施效果,特制定本制度。

本制度适用于公司所有重大技术文件的编制、审核、审批和管理。

二、定义和术语1. 重大技术文件:指对公司产品研发、生产、质量控制、安全环保等方面产生重大影响的技术文件,包括技术标准、工艺规程、操作规程、安全规程等。

2. 编制人:指负责编制重大技术文件的具体工作人员。

3. 审核人:指具有相关专业背景和经验,对重大技术文件进行审核的内部或外部人员。

4. 审批人:指具有最终决策权,对重大技术文件进行审批的公司高层管理人员。

三、审批流程1. 编制:重大技术文件的编制人应根据实际需求和相关规定,编制出完整、准确、规范的技术文件。

2. 内部审核:编制完成后,由技术部门负责人组织内部审核,对文件的内容、格式、可行性等方面进行审核,确保文件符合公司要求和国家标准。

3. 外部审核:内部审核合格后,将文件提交给具有相关专业背景和经验的外部人员或专家进行审核。

外部审核人对文件的内容、技术指标、实施效果等方面进行评估,提出修改意见和建议。

4. 审批:外部审核完成后,将文件提交给公司高层管理人员进行审批。

审批人应对文件的准确性、可行性、经济性等方面进行综合评估,作出审批决策。

5. 发布和实施:审批通过后,由技术部门负责发布和实施重大技术文件。

发布内容包括文件名称、编号、生效日期、实施范围等。

四、审批要求和标准1. 准确性:重大技术文件应准确反映公司产品研发、生产、质量控制、安全环保等方面的实际情况和技术要求。

2. 可行性:重大技术文件应具备实际操作性,能够指导公司员工进行相关作业,并达到预期效果。

3. 完整性:重大技术文件应包含所有必要的信息,如文件名称、编号、编制人、审核人、审批人、生效日期等。

4. 规范性:重大技术文件应符合国家相关法律法规、行业标准和公司内部管理规定。

5. 经济性:重大技术文件应在满足技术要求的前提下,充分考虑公司经济承受能力,尽量降低成本。

技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理规定目的:本文旨在规范公司技术文件的管理,确保生产现场所使用的技术文件为最新有效版本。

范围:本制度适用于公司所有技术文件的管理。

技术文件内容及编码原则:技术文件是指用于产品实现的相应技术文件。

文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。

职责:1.技术质量部负责技术文件的归口管理,包括内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅管理,以及外来技术文件的识别、转换、发放和归档。

2.各部门负责技术文件的接收、使用和保管。

3.操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按照工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,并保管好自己所用的技术文件。

4.车间班组长负责保管本班组所用的技术文件,生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置,保证技术文件不丢失、不损坏、干净整洁。

技术文件管理内容:1.编制技术文件的基本要求:1.1 凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续。

外来文件的审批不是对文件内容的审批,而是对文件的适用性的确认。

责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。

1.2 技术部应在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审,确定顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件的详细实施方法、实施日期及实施要求,并由技术部长批准,及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。

顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审,由质量部长批准,并保存记录。

1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制,每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版;1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效传递至CP中且前后保持一致;CP的编制应参考CP的编制模板。

1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(Excel公式),防止产生前后不一致的情况。

1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核,具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。

技术文件及资料管理规定

技术文件及资料管理规定

技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理,确保其完整性、准确性和安全性,提高工作效率和质量,特制定本规定。

本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动,包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。

二、管理职责(一)技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改,并确保其符合相关标准和规范。

同时,技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。

(二)资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作,并建立相应的管理台账。

(三)使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管,如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。

三、技术文件及资料的分类(一)设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。

(二)工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。

(三)标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。

(四)研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。

(五)其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。

四、技术文件及资料的编制(一)编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整,符合相关标准和规范。

编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。

(二)编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号,以便于管理和查询。

编号应具有唯一性和可识别性。

(三)审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核,审核通过后报上级领导批准。

审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。

五、技术文件及资料的发放(一)发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围,确保发放到相关部门和人员。

(二)发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单,经相关领导批准后进行发放。

发放时应要求接收人员签字确认。

六、技术文件及资料的使用(一)使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作,不得擅自更改或删减内容。

3-技术文件的编制、审批制度

3-技术文件的编制、审批制度

喜儿沟110kV变电站电气安装工程技术文件的编制、审核制度批准:审核:编写:甘肃陇丰电力建筑安装工程有限责任公司喜儿沟110kV变电站电气安装工程项目部2010年12月20日技术文件的编制、审核制度1 总则1.1 目的1.1.1 明确各类技术文件的编制原则以及技术文件的管理要求。

1.1.2 规范各类技术文件的编制、审核、会签、批准的工作程序、步骤、方法及要求,确保系统全面,准确无误。

1.2 施工技术文件的构成a) 材料表:是工程物资采购的重要依据,其编制应准确、及时。

b) 施工组织设计:包含项目管理规划大纲(施工组织设计纲要)和施工组织设计。

c) 作业指导书:是现行质量体系文件中的一部分,是指导施工(生产)作业的重要依据。

d) 各种措施:包括质量、安全措施、安全文明施工二次策划和实施层细则、特殊措施等。

e) 施工图纸、标准、规范等外来文件。

f)工程技术总结。

1.3 技术文件的编制原则1.3.1 技术文件的编制应以施工图为依据。

1.3.2 技术文件(不含材料表)的格式、字体应遵循以下原则:a)纸张:所有技术文件的用纸必须用A4型号,其它规格(如合格证、试验报告、会议纪要等)属移交或“达标”检查的外来文件,均应按规定裱在A4纸上并装订成册。

b)字体字号:正文字体用宋体4号;章节号及标题用宋体3号(图、表中的说明文字可不受字号限制)。

c)文件格式:《施工组织设计》、作业指导书等技术性文件均采用统一封面格式(见附录);正文部分除项目管理规划大纲采用统一标准格式外,其它文件无具体格式规定,但正文中的章节号、内容以及插图、表格的排序编号应按公司相关程序文件的规定执行。

d)审批:技术文件的编制、审核、批准均应采用手签方式,不得使用图章替代。

e)技术性文件的编制份数,应根据业主和监理单位的要求确定。

并应满足施工、管理、移交、达标和存档的需要。

f)施工原始记录、质量检验记录、复(专)检报告、报表和有关活动记录等管理性资料可编制一份。

技术文件管理规定

技术文件管理规定

技术文件管理制度编制:审核:批准:技术文件管理制度一、目的为保持已有技术工艺文件的完整性,统一技术文件的管理标准,确保所编制和管理的技术文件是正确、有效和一致的;有效控制技术文件,使之能完全指导生产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,为使公司的技术文件得到有效的控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本;根据公司的实际情况,特制定本制度;二、适用范围本制度适用于公司所涉及到的所有技术文件,包括:设计文件、产品图样、工艺图样和工艺文件等技术文件,也包括一定范围的外来标准和客户提供的图样等;三、职权和职责1.技术部是技术文件的归口管理部门,负责技术文件的编制、审核,并负责所有技术文件编号、发放、回收、归档,以及文件更改、作废的处理;2.技术文件的编制和管理;技术部项目负责人负责编制,技术部审核,由技术副总经理批准;3.生产用工艺文件,如工艺路线单、工序卡、过程卡、工艺图纸、作业指导书,由制造中心各生产部专人编制,完成后送技术副总经理审核,由技术总监批准;4.外来图样、标准由负责人识别、核对,经技术部总监审核报总经理批准;四、管理标准和管理要求1.技术文件是公司的核心机密,是公司进行生产和管理工作共同的依据,是公司在同行中保持一定竞争力的有力保障;公司的技术文件属于公司所有,每一位员工都有义务和责任保证技术文件的完整性、一致性以及保密性;2.技术文件的定义技术文件是指公司的产品设计图纸、工艺文件,操作规范、客户提供的图纸图样、各种技术标准、技术通知以及技术培训资料等;3.技术文件包括:设计文件、结构:或生产;图纸、产品图样、工艺文件、技术标准、外来标准和图样,生产设备操作规程等;4.技术文件管理包括:技术文件发放、复制借阅、修改、重新发放、收回、作废、外来文件的识别和使用等;5.技术文件的分类1法律法规及标准性文件:a.相关的法律法规;b.国家规定的产品标准及有关管理标准;c.相关的质量标准;2作业类文件:a.图纸及各业工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b.工序制量表及制量控制点一览表;c.产品使用说明书;d.公司内所有设备使用说明书;e.各种明细表;3管理类文件;公司日常制定的有关技术要求的通知及计划及规定等;6.文件登记1技术部必须建立技术文件管理台帐,掌握本场全部技术文件的情况;其台帐至少包括;编号、名称、数量、文件编制时间、发部时间、发放部门及销毁情况;2文件接收后,档案保管人员应及时对档案进行分类、编号并作记录;每月或每季度将记录复印件送技术部;根据记录及时掌握本厂技术文件动态;3文件的归档及保管技术文件的保管人员由档案保管人员按档案标准进行保管,公司内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外尚须对储;1存待发的文件进行登记保管;2底图归档应符合下列要求:a.清晰、无破损、污迹和皱褶;b.标题栏填写完整,签署齐全;c.设计文件齐全;d.图样按产品、部件明细表或目录成套归档;7. 程序技术资料的类型1产品图样、产品标准、工艺消耗定额、工装图样、作业指导书、工艺卡、工艺流程图/过程图、技术通知单以及根据TS认证编制的各类技术性文件;2材料检验标准、检验卡、过程检验卡、产品检验指导书、质量记录文件等;3客户提供的技术图样、标准;4外来资料:图纸、电子文档,国家标准、行业标准;; 5;与客户之间的关于技术信息的邮件、传真、信函等;技术文件资料的编号1凡正式文件都必须具有独立的编号2产品及工艺文件的编号的组成如下XX—□—□—□↓↓↓↓a b c da.客户名字缩写: XX;b. 产品代号c.文件类型具体内容见表1d.序号,用四位阿拉伯数字表示,01, 02,03……依次编号;表1文件类型代号技术文件签署栏的格式1公司的设计图纸、转化图纸、工艺文件、工艺图纸、作业指导书等,应添加签署栏;未附签署栏的,技术文件不能通过审核、批准;未签署的,不得擅自发放和使用;2技术图纸、图样的签署栏可分为“设计、绘图、审核、工艺、标准化、批准”;如设计方案是外来文件或转化图纸,图纸图样上可只签署“编制、审核、批准栏”;必要时,可增设图纸、图样的签署栏目,并根据需要签署;3文字形式的技术文件,签署栏分为“编制、审核、批准”;如果前一级签署人未签名的,后一级责任人可拒绝签名、并要求前一级责任人完成签署,拒签所产生的后果,由前一级责任人承担;4在技术文件:包括技术图纸和文字形式的技术文件;签署栏内署名的人员,必须是具有相应资格的人员,并对自己的署名承担责任;技术文件的发放已编号登记且通过审核、批准的技术文件,由技术部负责发放;1技术部应按生产计划,统一分发并定期更新技术文件,确保分发至各部门生产部长、车间主任、生产线、质检、仓储等处的技术性文件,与其部门工艺流程相适应;2技术部要建立发放登记本,文件发放后,领用人应在发放记录上签名;在发放文件上,文件管理人员应加盖“图纸及文件发放回收章”,注明发放日期及文件编号;3技术文件和资料发放前,技术部应在文件和资料的左上角加盖“受控”章,并在发放登记本上注明发放编号;4发放前,技术部按技术文件来源内部或者外来文件和文件类别图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等明确区分,填写文件受控清单;同时在清单中标明已发放文件现行修订状态,以防止作废或失效文件的误用;试制阶段图纸文件的管理1;试制阶段图纸文件底图掌握在技术部项目负责人手上,以便随时修改和指导试制工作;2;产品的第三阶段结束,且产品合格率达到规定要求,经评审通过后,由技术部项目负责人将前几阶段的所有文件资料整理完毕后,移交技术文件资料人员,同时下发生产用图;各部门资料管理人员在收到生产用图时,必须将试制用图收齐送交技术文件资料人员,由技术文件资料人员统一将试制用图销毁;生产阶段图纸文件的管理1各文件/图纸使用部门有图面污损,需要更换新图或文件时,由相应部门资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”连同污损图纸或文件一起到技术部门申请换发;经分管领导签字批准后,由技术文件资料人员负责复印和发放;如在申请复印图纸/文件时,没有递交污损图纸/文件,技术部资料人员不予复印换发;2如图纸/文件丢失,由车间资料管理人员填写“文件增发/复制申请单”,写明原因和责任人,到技术部资料室申请复印;3外协加工需要图纸时,由提出部门管理人员填写“文件增发/复制申请单”到技术部资料室申请复印;外协加工的图纸,须加盖“外协”章;4“文件增发/复制申请单”由技术部资料人员统一保管,保存期一年后销毁;5各部门必须建立图纸文件收发台帐,以便核对;技术文件的借阅、复制和保管技术部可设立专职管理人员一名,也可以指定员工兼任,专职负责技术文件发放登记、技术文件原本的贮存、以及技术文件的借阅收发和复制备份;1各部门生产部长、车间主任、质检、仓储等人员需要借阅、复制技术文件或资料的,必须填写文件借阅、复制申请表,由技术副总经理审批借阅、复制需求经审批合理的,文件管理人员应执行借阅、复制手续:填写文件借阅、复制记录,受控文件需要复制的,文件管理人员必须登记编号,并加盖“受控”章;技术资料在借阅和复印前要加盖“技术资料专用”章;2技术文件的贮存保管要采用妥善的方法,避免文件丢失、受损、受潮霉变;按技术文件来源:内部或者外来文件;和文件类别:图纸、图样或工艺流程、技术标准、参考资料等;明确区分技术文件;3技术文件的复制与分发技术文件的复制打印由技术部提出打印数量,技术文件发送时,要填写“技术文件发放/领用表”进行文件名称、编号、日期等内容的登记,发放的文件应加盖项目负责人章,接受人员应在登记表上签收;对于外来文件,技术文件经技术部审查后由档案管理人员进行统一管理,需下放的由档案管理人员进行发放,做好发放记录,发放的技术文件应加盖项目负责人及日期章;因产品外协外单位需要复印图纸应按规定办理复印审批手续,经审批后方可复印;生产用复印图必须保持与底图始终一致,保持完整、清晰;资料管理人员对存档复印技术文件管理有以下职责;1验收、登记、建立台账;2正理、装订成册、保管、出借和收回;技术类文件的更改技术文件更改权限属技术部;其它任何部门或个人都没有更改技术文件的权力;1修改原则;技术文件的修改应遵循以下原则:a.图样、技术文件的更改,应确保不降低产品质量标准:致使产品质量低于国家标准;,也不得违背有关法律或技术标准的规定;b.修改要遵循“谁编制、谁修改”的原则;c.修改后,应确保图纸、图样与文件,内容清晰和完整、格式统一;d.修改后,应确保修改前的原文件或图纸、图样妥善贮存,可查阅;2;修改流程a.技术文件修改,由文件的原审批人员牵头进行、并报请审批技术副总经理审核、技术副总经理批准;原审批人员不在时,由技术副总经理指派人员实施修改,修改后的文件同样需要审批;技术副总经理指派其他人员修改的,参与人员必须获得修改文件原审批所依据的背景资料;b.技术文件修改的,应填写文件更改申请单,在更改申请单中注明:修改前后的内容和修改原因;经技术副总经理审核,技术副总经理批准后实施更改;应按技术副总经理批准的内容修改技术文件,在文件更改申请单中添注修改号和修改人员签名,修改文件盖“修订”章;3修改方法技术文件的修改分为划改和换图两种,更改内容较少时,可在文件上“划改”;换图为文件版本升级更换版本号;1“划改”较简便,将图纸、图样或文件中需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划掉,然后添注正确的尺寸、文字、符号、图形;被划掉的部分应当可清楚看出修改前情况;同时划线修改处,应加盖“图纸或文件修订”章并标记修改日期,同时完整填写文件更改申请单,作好修改记录,确保有据可查;技术标准、技术通知不可以“划改”;2“划改和换图”需同时完整填写发放文件更改通知单,作好修改记录,确保有据可查; 4技术文件需要更改时,应由文件更改提出部门填写“技术文件更改建议单”,交技术部组织评审并在“反馈意见”栏中签署意见,如技术部同意,则由技术部授权人实施更改,在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存,如不同意,也在规定时间内将建议单反馈给更改提出部门并保存;5如技术部自己提出文件更改,需填写“技术文件更改通知单”,并同时更改相应技术文件;6技术文件的更改要有技术副总经理进行审核、批准;a.需晒蓝图的技术文件一律在底图上更改,注明更改标记和更改生效时间,更改人需签字,版次用“A、B、C”表示,相应的修改状态用“a、b、c……”表示;b.技术文件的多次更改最多不允许超过3次或文件需进行大幅度修改时应进行换版;原版次文件作废,换发新版本;7更改单编制者负责按更改单对底图、原件及相关文件进行更改;试制阶段的技术类文件允许刮改,归档后的技术类文件则必须划改,并在划改处右上角作出与更改单一致的更改标记,并填写技术文件中更改栏内容;8更改单的发放范围及数量与原文件相同;9技术部负责对底图或原件之外的受控文件的更改,向相关部门发放更改通知单、调换更改页、收回的资料上盖“作废”章并保存“技术文件申请单”或“技术文件更改通知单”,接收者在“受控文件发放/回收记录”上签收;10技术部编制“技术文件更改状态一览表”,以防止使用失效或作废的文本;11当工程规范在设计文件中引用或影响PPAP生产件批准程序文件如:控制计划、PFMEA 过程失效模式及后果分析等时,规范更改后,应更新受影响的PPAP文件;12 更改文件审批后,主管部门按“受控文件发放/回收记录”对该文件进行换页,并在“文件更改履历表”上作好记录;图纸资料的发放管理1图纸文件的收发必须履行规定的手续,并建立生产、试制图纸文件发放台帐,台帐保存期5年,5年后销毁;图纸文件的发放范围和数量按规定;2试制阶段的图纸文件必须加盖“试制”章,写明有效日期有效日期最长不超过三个月和发放编号后,由技术部资料人员发放到各有关车间资料管理人员;3批量生产阶段图纸文件发放,由技术部资料人员发放盖有红色“受控” 章含发放编号的图纸文件;4换发图纸文件时,同时收回对应的旧图并销毁,由技术文件资料人员负责将换发的图纸文件的底图盖上“作废”章及写明作废日期后存档存期为5年,5年后销毁;5作业指导书三级文件发放时,由技术文件资料人员在文件每页上加盖红色“受控”章和发放编号后,再发放到各相关部门;6外发图纸除在技术副总经理审核后,再经总经理或技术副总经理批准后执行;7技术文件的重新发放a.因图纸、图样及文件损坏、破坏、污损等原因不能再使用,需重新更换新图纸、图样及文件的,原分发号不变,旧图必须收回或销毁;b.文件回收和重新发放,必须加盖“图纸及文件发放回收章”,注明回收或重新发放日期、以及文件名称和编号;c.若丢失图纸、图样或文件的,需要补发,在发放登记本上记录已丢失文件名称、注明丢失图纸图样或文件的发放号并分配新的分发号;文件的换版技术类文件的换版,由原编制者或原部门以技术文件更改的方法来实施;技术文件的封面和每页页面上均应有适宜的版次号;技术文件的修改与审批;1当某专业的技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或已经落后的技术文件的修改建议时,由技术部该专业的负责人分析确定是否需要修改;2技术文件确定修改后,由技术部该业务负责人填写“设计更改单”;“设计更改单”应包括下面内容:a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;b.更改理由;c.会审意见,会审签名;d.设计、工艺负责人签名;e.修改内容和修改要求以图纸和文档形式表现;技术文件的审查与批准;一般性的内容更改只须将填好“设计更改单”,交技术部长进行审查和技术副总经理批准即可,重大内容的更改与涉及安全、质量、投资等印象面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术副总经理签字后交公司批准;档案管理人员接到“设计更改单”后,应及时着手更改,同时必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕,以保证技术文件的统一性图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记;技术类文件的回收、作废、销毁1试制阶段的失效或作废的文件由技术部负责收回;底图或原件按产品分类登记、存放,直至该产品文件归档后,方可销毁;底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁,严禁留在其它场所;2归档后的失效或作废的文件由技术部负责回收;底图或原件分类集中存放并列出清单,清单上需注明作废依据;底图或原件之外的受控文件收回后即可销毁,严禁留在其它场所;若因法律或积累资料而需保存的文件,由技术部在文件的每页页面上加盖“作废2”、“保留2”章;3技术文件收回产品完工验收、公司转产、产品技术标准变化等原因,导致技术文件不再使用的,由文件管理人员及时收回;文件丢失或损毁的,在发放登记本签名的领用人承担相应的经济责任;4技术文件作废收回的技术文件,由技术部统一归档、并决定文件的处置,决定经技术副总经理批准生效;完全没有保存价值的技术文件,由技术副总经理会同有关技术人员校对核实后,填写文件销毁申请单注明文件名称、编号和销毁理由,并经技术副总经理批准,即可销毁;销毁申请单应妥善保存,有据可查;为便于今后的产品技术改造、或因法律规定原因而保留的技术文件,应加盖“作废”章以防误用,并妥善贮存;5技术文件的回收和销毁因工艺变更、产品技术标准化等原因,导致技术文件失效不再使用的,相关部门书面通知质量管理部,由文件管理人员下达文件作废、失效声明及时回收;收回的技术文件,由技术部统一归档,并决定文件的处置,完全没有保存价值的技术文件,由技术部部长校对核实后,填写文件销毁申请表注明文件名称、编号和销毁理由,并经技术副总经理批准,即可销毁,销毁申请单位应妥善保管,有据可查;因图纸、文件的损坏、污损等原因不能再使用时,需要重新更换图纸,更换时凭部门负责人批准的受控文件领用申请表,同时附上原有损坏的文件到文件管理人员处领用,原分发号不变,旧有的技术文件不必登记即时销毁;销毁的纸质文件必须经过撕碎或者烧掉,光盘等文件必须进行锤击粉碎;生产现场工艺文件管理规定1车间工艺负责人负责本车间生产现场工艺文件的管理配置,并负责向操作人员进行技术交底,使操作人员在生产前就熟悉有关质量要求及操作要求,并对生产现场工艺文件的有效性负责;2操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求,严格按工艺文件进行操作,发现问题及时向班组长汇报,并负责保管好自己所用的工艺文件;3车间班组长负责保管本班组所用的工艺文件,生产作业时将工艺文件放置在生产现场;应保证工艺文件不丢失、不损坏、不乱涂乱画,干净整洁,发现问题及时向工艺负责人汇报; 4生产现场的工艺文件的更改权属技术部,其它任何部门和个人均无权更改;5操作人员及车间有关人员应保管、使用有效的工艺文件,不得使用复印文件或是未经受控的文件;6操作人员领用文件时必须经过车间文件管理人员认可,并做好领用记录,填写“车间文件领用/归还记录”;7车间换产品生产时,操作人员换领相应文件并必须将原来领用的文件归还车间文件管理人员,车间文件管理人员接到归还文件时做好记录,填写“车间文件领用记录”;8所有车间各工位在生产时必须悬挂相应的文件图纸,并且一个工位只可以有一种现行生产产品的相应文件;客户提供的技术类文件和外来文件的管理1客户提供的工程图样、规范及其他更改文件及产品标准,行业标准等,由技术部进行评审、确认、归档;并建立“外来文件一览表”实施动态管理;2为使客户和公司利益不受侵犯,需强化技术文件的保密性管理;客户提供的产品图样、技术规范、设计数据和公司的有关技术工艺规范数据应妥善保存,不得外传,如遇特殊情况需供外来人员查阅的,则需经技术副总经理批准;3外来技术文件和资料的管理a.收到外来技术文件和资料的部门,应识别其适用性;b.初步识别为有用的外来技术通知、技术标准或产品图纸图样,经过技术部审核,技术副总经理批准后,文件管理人员必须加盖“受控”章和“外来图样专用”章;c.文件管理人员应确保受控文件,及时列入技术文件目录,并定期识别其有效性;d.对于外来图纸、图样和技术文件,接收部门应予登记,并记录提供技术文件和资料的单位、收到日期,收到文件或图纸图样的名称、数量等内容;e.受控的外来技术文件,由专职文件管理人员登记,分类保管,并根据需要发放或回收;文件的管理1技术类文件在产品进入批产时经相关人员签定后,目录应完整、准确、系统地归档; 2归档后的技术类文件由技术部资料人员将盖“试制”章的受控文件调换为盖“技术资料专用”章的文件,并按需要进行发放;技术类文件的原稿均由技术部保存;各部门应对保存期限、存放规则、地点进行检查,并包括防火、防水、防潮、防霉措施,电子文件还应采取防磁、防病毒措施;3技术文件的存档1编制技术文件的技术人员应在编制的技术文件审批生效后对技术资料进行整理,电子档与纸质文件同时交质量管理部文件管理人员存档、发放、备份等;2质量管理部文件管理人员接到审批生效后的文件后,应立即进行分类登记、存档,按文件发放要求进行复印、发放;4技术文件的使用、保存管理1利用公司资源所做的一切工作成果属于公司,公司内员工经正常审批后均可使用;任何人不得以任何理由推诿、拒绝其他同事正当的使用相关资料的要求;工作若发生变动,应尽快将以前所做资料、文件移交,不得故意破坏、遗失技术文件;2技术人员用于工作的计算机内资料一般不得存放于系统盘,以免因系统损坏造成资料丢失;3计算机内资料的应经常整理,使其便于检索,因资料管理混乱造成工作延误的,按公司相关奖惩制度进行处罚;4受控的技术文件各级部门均应保管好,如有丢失应填写文件丢失报告单由部门负责人审核签字后交质量管理部部长批准后方可补发;应回收的文件如有丢失应填写文件丢失报告单由部门负责人审核签字后交质量管理部;文件借阅。

技术文件审核规定

技术文件审核规定

技术文件审查规定1.范围本规定用于吉土回客运专线配套供电工程监理项目部对施工单位技术文件的审查和管理。

2.责任2.1总监理工程师负责审查技术文件、签认。

2.2专业监理工程师负责审查本专业范围内的技术文件,并监督施工方案的执行。

3.控制程序3.1审查、监督范围3.1.1监理项目部制定专业监理实施细则时,应辨识工程施工需编制的特殊、一般施工方案,并审查施工单位的施工方案编制计划。

3.1.2监理项目部应督促施工单位对工程安全、对质量影响较大的建设项目,应及时制定专项措施(专项)施工方案。

需编制特殊(专项)施工方案的施工项目见附件A。

3.2施工方案审查3.2.1施工方案审查流程3.2.1.1施工总方案由专业监理工程师审查,形成文件审查记录,反馈施工单位进行修改。

施工单位按要求修改完毕后,专业监理工程师在《一般施工方案(措施)报审表》签署审查意见,报总监理工程师审查、签认。

3.2.1.2超过一定规模风险较大的分部分项工程专项方案,应监督施工单位按规定组织召开专家论证会,总监理工程师或专业监理工程师参加;施工单位在报审施工方案时,应附专家论证意见。

3.2.1.3特殊(专项)施工方案由总监理工程师组织专业监理工程师审查,必要时上报项目部专家组协助审查,形成文件审查记录,反馈施工单位进行修改。

施工单位按要求修改完毕后,总监理工程师、专业监理工程师在《特殊(专项)施工技术方案(措施)报审表》签署审查意见,报建设管理单位审批。

3.2.2审查内容、要求和方法3.2.2.1制定批准程序(1)验证计划编制和审批人员是否遵守相关规定。

(2)鉴定部门审批人员的签字是否为手工签字。

3.2.2.2节目内容的完整性审查方案内容是否完整、齐全,文字表述是否清晰,内容是否到达相应的深度要求。

施工方案一般应包括:工程概况、编制依据、主要工程量描述、施工总体部署、施工工艺、主要资源配置、工程质量保证措施、安全、文明施工、环境保护及其他施工保证措施、特殊季节施工保证措施及应急预案、附计算书、附图表等内容。

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文件编号:RHD-QB-K1678 (管理制度范本系列)
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技术文件审核规定标准
版本
技术文件审核规定标准版本
操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。

,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。

1.范围
本规定用于吉图珲铁路客运专线配套供电工程监理项目部对施工单位技术文件的审核管理。

2.职责
2.1总监理工程师负责对技术文件进行审查、签认。

2.2专业监理工程师负责对本专业范围内技术文件进行审查,并监督施工方案的执行。

3.控制程序
3.1审查、监督的范围
3.1.1监理项目部在编制专业监理实施细则时,
应辨识工程施工需编制的特殊、一般施工方案,并审查施工单位的施工方案编制计划。

3.1.2监理项目部应督促施工单位对工程安全、质量有较大影响的施工项目及时编制特殊(专项)施工方案。

需编制特殊(专项)施工方案的施工项目详见附录A。

3.2施工方案的审查
3.2.1施工方案审查流程
3.2.1.1一般施工方案由专业监理工程师审查,形成文件审查记录,反馈施工单位进行修改。

施工单位按要求修改完毕后,专业监理工程师在《一般施工方案(措施)报审表》签署审查意见,报总监理工程师审查、签认。

3.2.1.2对于超过一定规模的危险性较大的分部
分项工程专项方案,应监督施工单位按规定组织召开专家论证会,总监理工程师或专业监理工程师参加;施工单位在报审施工方案时,应附专家论证意见。

3.2.1.3特殊(专项)施工方案由总监理工程师组织专业监理工程师审查,必要时上报项目部专家组协助审查,形成文件审查记录,反馈施工单位进行修改。

施工单位按要求修改完毕后,总监理工程师、专业监理工程师在《特殊(专项)施工技术方案(措施)报审表》签署审查意见,报建设管理单位审批。

3.2.2审查内容、要求及方法
3.2.2.1编审批程序
(1)核实方案编审批人员是否符合相关规定。

(2)辨识编审批人员签字是否为手签。

3.2.2.2方案内容的完整性
审查方案内容是否完整、齐全,文字表述是否清
晰,内容是否到达相应的深度要求。

施工方案一般应包括:工程概况、编制依据、主要工程量描述、施工总体部署、施工工艺、主要资源配置、工程质量保证措施、安全、文明施工、环境保护及其他施工保证措施、特殊季节施工保证措施及应急预案、附计算书、附图表等内容。

3.2.2.3方案的合法性
审查方案中相关内容是否符合国家法律法规、强制性标准、工程设计及建设单位相关要求。

3.2.2.4编制依据
核对编制依据是否全面、有效、适用,所列法律法规及其他依据性文件是否为有效版本。

施工方案编制依据一般包括:施工图纸,施工组织设计,相关规程规范,安全操作规程,施工及机械性能手册,新技术、新设备、新工艺相关技术资料等。

3.2.2.5施工工艺和方法
(1)施工应采用成熟工艺,如采用新工艺时,执行4.2.2.9条款;
(2)施工采用的工艺应有利于防止质量通病;
(3)审查方案附图的针对性、正确性、指导性;
(4)复核施工方案中验算依据和计算过程的准确性。

(5)对于有创优要求的,应能保证工艺亮点的实现。

3.2.2.6施工组织
资源配置计划应符合现场实际、合同及现场施工要求,应与施工方案相一致。

审查重点为:
施工负责人资格、能力满足施工要求;
施工人员、特种作业人员数量满足施工要求;
施工机械、工器具数量、型号满足施工需要;
3.2.2.7安全、质量措施
(1)审查方案中的危险因素是否辨识全面、准确,是否制定针对性预控措施;
(2)审查质量保证措施的针对性和可操作性。

(3)对于有创优要求的工程,应落实工程创优规划和措施。

3.2.2.9新材料、新工艺、新技术、新设备
(1)方案中新材料、新工艺、新技术、新设备的应用应符合国家相关规定。

(2)必要时,要求施工单位提供相应的检验、检测、试验、鉴定或评估报告及相应的验收标准。

(3)必要时,要求施工单位组织专题论证会。

3.2.2.10专家论证
(1)对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程,监督施工单位按《危险性较大的分部分项工程安全管理办法》举行专项方案专家论证会,论证会的专家资格和数量、参加人员、审查形式和内容、出具的审查报告等应符合要求。

(2)对于超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的专项施工方案,审查施工单位组织专家论证会形成的意见在方案中的执行和落实情况。

3.3施工方案的监督
3.3.1施工方案交底监督
监理项目部应监督施工单位应对审批通过的施工方案进行交底。

监督管理的具体要求见《施工交底监督管理作业程序》。

3.3.2施工方案实施监督
监理项目部监督施工单位严格按审批通过并经交
底的施工方案进行施工,不得随意变更;
施工现场应配备有效版本的施工方案;
施工中,监理人员如发现施工单位未按既定施工方案进行施工,对安全、质量不存在影响的,要求施工单位执行方案变更程序后实施;对安全、质量影响较大的,应立即要求施工单位整改,拒不整改的,及时汇报总监理工程师下发《工程暂停令》,暂停施工,并上报建设管理单位。

4.项目管理实施规划的审核
4.1项目管理实施规划由渝1施工项目部和渝2施工项目部按规定的程序编制,报监理项目部审查,总监理工程师负责组织监理人员对项目管理实施规划进行审查,监理项目部签署审核意见,报项目法人批准后实施。

4.2项目管理实施规划审核主要包括四项重点内容:
施工总进度计划、施工方案、施工现场平面布置和资源供应计划。

4.2.1施工总进度计划:审查时应统筹考虑各种因素,在满足合同规定工期前提下,尽量做到施工的连续性、紧凑性和均衡性。

4.2.2施工方案:审查时看其技术上是否可行,经济上是否合理,施工工艺是否先进,是否能满足总进度计划的工期要求。

4.2.3施工现场平面布置:在审查时,应考虑与施工总进度计划是否相适应,是否充分考虑了空间、时间、施工机具材料、设备之间的协调关系。

施工总平面布置应重点考虑对交通、地材来源,设备、材料堆放等,方便施工管理。

4.2.4资源供应计划:审查渝1施工项目部和渝2施工项目部的材料、设备、劳动力等供应计划,是否与施工进度计划和施工方案相一致,有无可靠的保证,运输上有无问题,审查施工机具、施工能力是否满足施工方案和施工进度计划的要求。

4.3项目管理实施规划的审批工作应在开工前完成,如遇特殊情况,经总监理工程师批准,可分阶段完成。

但在开工前应完成反映全面规划的项目管理实施规划纲要的审批工作。

4.4项目管理实施规划的变更、补充和调整:
对施工周期较长的工程,因施工条件变化或在施工的特定阶段,原项目管理实施规划不能满足要求时,应由渝1施工项目部和渝2施工项目部编制“项目管理实施规划调整方案”报总监理工程师审核。

总监理工程师在收到渝1施工项目部和渝2施
工项目部提出的项目管理实施规划调整方案后,应及时组织监理人员进行调整方案审查,对调整方案提出审核意见,报项目法人/项目管理单位准。

4.5施工方案(措施)审查规定
4.5.1施工方案由渝1施工项目部和渝2施工项目部按规定的程序编制,报监理项目部审查,专业监理工程师负责对施工方案进行审查,特殊施工方案由总监理工程师组织人员审查,签署审核意见,报项目法人批准后实施。

4.5.2施工方案审查时看其技术上是否可行,经济上是否合理,施工工艺是否先进,是否能满足总进度计划的工期要求。

施工现场平面布置应考虑与施工总进度计划是否相适应,是否充分考虑了空间、时间、施工机具材料、设备之间的协调关系。

施工总平面布置应重点考虑对交通、地材来源,设备、材料堆
放等,方便施工管理。

审查渝1施工项目部和渝2施工项目部的材料、设备、劳动力等供应计划,是否与施工进度计划和施工方案相一致,有无可靠的保证,运输上有无问题,审查施工机具、施工能力是否满足施工方案和施工进度计划的要求。

5.相关文件和记录
监理文件审查记录,见附录B
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