单证注意事项汇总

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单证要求—汇总

1、任何航线,不可以顺签提单,即不可以将开航日期向后延。

2、关于倒签提单,必须要求订舱人和提单上的SHIPPER盖公章出具保函。到巴基斯

坦和美国的提单,不允许倒签。

3、关于冷箱显示温度的问题。

无论主单、小单,提单上禁止显示冷箱温度,如果是信用证要求必须显示,需客户提供保函并传真信用证进行确认,但是即便如此,也决不能显示与事实不符的内容。尤其是到‘西班牙’的冷箱,提单绝对不允许显示温度。

到其他港口的,在客户出具信用证和保函的情况下,显示温度时,需显示为‘XXX

C SET BY SHIPPER’字样。

4、提单禁止显示到港日期。由于海上航行受天气、风浪、港口等多种因素影响,船

期表发布的日期仅为参考,而不是承诺。

5、关于最终目的地条款

由于信用证的要求,托运人可能会要求在货物描述一栏中加入货物的最终目的地,而此目的地与提单上的交货地不同,如加入此描述,承运人的责任期间会延长至货物的最终目的地,而不是提单上的交货地。因此,在加入最终目的地时,需在该条款后再强调交货地点和内陆运费的承担人。例如“FINAL DESTINATION XXX;BUT DELIVERY AT XXX,ALL RELATIVE INLAND HAULAGE CHARGES RISKS AND RESPONSIBILITIES ARE ON CARGO RECEIVER’S ACCOUNT”

6、铅封号一定要准确。现已发生多起收货人企图利用实际到港铅封号与我公司提单

记载不符这一点,将其损失转嫁于我公司的案例。铅封号与单证记载的不一致恰恰是我公司的致命弱点。这也表明单证制作的准确无误是承运人规避风险、澄清责任的重要基础。

7、原则上不同意Seaway Bill做第三地付款。

各航线单证注意事项

内支线

1、内支线上海中转不允许接私人物品;

美国、加拿大航线

1、中远提单不允许倒签;

2、包装件数不能仅仅是PALLET,还必须同时提供细件数;

3、经Vancouver转美国的货物也不能接私人物品。

4、美国超重货物的提单显示问题。

出口到美国的20’小箱货物,凡毛重超过17252KGS,但在19976KGS以内的,如目的地是美国内陆点的,必需用三轴底盘车进行公路运输(但需另加收额外费用)。但是目的地是美国基本港(LONG BEACH/LOS ANGELES/OAKLAND)的,中远不负责提供三轴底盘车。

出口到美国的货物,不管大箱小箱高箱,只要提单上显示的单箱重量超过19976KGS都要在提单上加注超重条款“IT IS THE MERCHANT WHO ARRANGE THE CHASSIS.”并要求客户提供超重保函。

5、加拿大海关在接到进口舱单后,一般不允许接受合并提单。如果装港在EOV后需要进行并单操作,必须首先取得加拿大卸港代理的确认。

中美州航线

1、严禁利用中远集运提单进行自拼箱的操作,禁止一个集装箱内货物对应2份以上

中远集运提单,禁止一个集装箱内的货物分属多个收货人的操作,不接受CY/CFS 运输条款。

2、对于到哥伦比亚、委内瑞拉、哥斯达黎加、多米尼加的货物,由于我们还没有给

上述四国代理签单权,故不能作目的港签单。不能签海运单。

如果发货人申请至哥斯达黎加、多米尼加的电放,装港代理应将电放通知发给中远巴拿马公司,并在IRIS-2中把release office设成巴拿马;中远巴拿马公司再签发提单并邮寄目的港代理放货;

如果发货人申请至哥伦比亚的电放,由于该地现在开始具备远程提单打印功能,

去哥伦比亚的电放,装港代理应将电放通知发给中远巴拿马公司,并在IRIS-2中把release office设成CTG,中远巴拿马公司再通知目的港代理打印提单并放货;

去委内瑞拉的,只能签发记名提单(STRIGHT B/L),不接受指示提单(TO ORDER B/L),及其他不记名提单(如:BANK B/L)。也不接受转换提单(SWITCH B/L)申请。

3、到哥伦比亚、哥斯达黎加、多米尼加的货物,可以接受运费到付。由于外汇管制,到委内瑞拉的货物仍不接受运费到付。

源于当地海关的最新规定,到多米尼加Caucedo的货物,提单上都要显示运费。4、根据目的地堆场的实际情况,为便于收货人顺利提货,装港代理签发提单时,应

在提单中注明:

----------去 Puerto Cabello的货物,需加注 "CARGO TO BE TRANSFERRED TO ALM.

SAEXPORT C.A., PORTAREA, PUERTO CABELLO" ;

----------去La Guaira的货物,需加注 "CARGO TO BE TRANSFERRED TO ALM.

ANDROMEDA, C.A., PORTAREA, LA GUAIRA"

如果客户有特殊要求,要货物去往其他堆场,则按客户要求加注。

5、古巴货物操作办法(TO HAVANA)---装箱时不能使用COSCO标志集装箱

A)先按实际港口、收发货人录入(在PARTY中收货人输入CP CARGO SA,在IMAGE上

手工修改成实际收货人),做全程预付;

B)据此签发提单,开发票,给海关传输;

C) EOV前,装港在IRIS2中将卸港改为CCT,PANAMA(先回到定舱改TO CITY,再改

BL-ROUTING) ,并注明’Cargo In Transit’,收货人为CP CARGO SA .

D) 将原已签发提单的COPY件传真给巴拿马公司

欧、地航线

1、需注意以色列、地东、黑海、北非等港口的特殊条款问题

HAIFA、ASHDOD运输条款是CY/LO

PIRAEUS、THESSALONIKI、ISTANBUL、IZMIR、MERSIN、ALEXANDRIA、PORT SAID、DAMIETTA、ODESSA、CONSTANZA、ILLICHIVSK,、NOVOROSSIYSK、BEIRUT、LATTAKIA、HAYDARPASA、KUMPORT CASABLANCA、ALGER、TUNIS、TRIPOLI/MISURATA

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