员工出差记录明细表
员工出差记录表
员工出差记录表员工出差记录表日期 | 员工姓名 | 出差地点 | 出差目的 | 出差天数 | 交通方式 | 住宿费用 | 餐饮费用 | 其他费用 | 总费用--- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | ---2021-01-05 | 张三 | 上海 | 客户拜访 | 3 | 飞机 | 800元 | 600元 | 200元 | 1600元2021-01-10 | 李四 | 北京 | 培训会议 | 2 | 高铁 | 600元 | 400元 | 100元 | 1100元2021-01-15 | 王五 | 广州 | 业务洽谈 | 4 | 飞机 | 1000元 | 800元 | 300元 | 2100元2021-01-20 | 赵六 | 成都 | 项目考察 | 5 | 飞机 | 1200元 | 1000元 | 400元 | 2600元以上是员工出差记录表，记录了员工出差的具体情况和费用明细。
该表包含了以下几个字段：1. 日期：出差的日期。
2. 员工姓名：出差的员工姓名。
3. 出差地点：出差的目的地。
4. 出差目的：出差的具体目的，如客户拜访、培训会议、业务洽谈等。
5. 出差天数：出差的天数。
6. 交通方式：出差时使用的交通工具，如飞机、高铁等。
7. 住宿费用：出差期间的住宿费用。
8. 餐饮费用：出差期间的餐饮费用。
9. 其他费用：除住宿费用和餐饮费用之外的其他费用。
10. 总费用：出差期间的总费用，包括住宿费用、餐饮费用和其他费用的总和。
通过这份员工出差记录表，人力资源行政专家可以清楚地了解每位员工的出差情况和费用明细，为公司的财务管理和报销流程提供参考依据。
同时，该表也可以用于分析员工出差的频率、费用分布等信息，为人力资源决策提供数据支持。
出差报销管理办法
出差报销管理办法1总则第一条为加强公司出差费用管理，控制费用开支成本，勤俭节约、有利于工作的原则，根据国家规定和公司实际情况，现制定本办法。
第二条本条例适用于思合信泰正式员工（安装部参照“出差管理制度”）。
第三条因处理公务或参加培训需离开工作所在地一日以上，视为出差。
2审批权限与程序第四条各部门应该加强差旅费的计划管理，加强出差的必要性审查，合理安排费用开支。
第五条差旅费应纳入年度预算，应根据预计的出差人次与每次的出差费用（包括交通费、住宿费、生活补贴等）制定预算金额，审批后严格控制开支。
第六条员工出差可预借必备的临时借款，借款时，应先结清原借款，否则不予借款。
第七条出差人员在出差前先填附件1出差申请表，经领导签字后交于行政人事部，该部门负责考勤记录和交通、住宿预订，申请人返回公司1个工作日告知行政人事部实际回公司时间。
3个工作日内到财务报账，否则在工资发放时从其工资中扣除。
3审批程序（一）费用当事人申请（二）部门负责人审查确认（三）财务部审批（四）副总、总经理审批签准第八条员工出差一般的交通工具是火车、汽车。
如果是办理公司急事或者考察才乘坐飞机，事先须经公司领导批准。
第九条员工国内出差交通费、住宿费、生活补贴报销标准。
（一）报销标准明细表（见下表）单位：人民币元注：如果是二人（二人以上）出差，住宿方式以节约费用为前提，应选住双人间。
（二）出差地区类别明细表4交通费报销规定。
(一)本公司员工乘坐火车、轮船、飞机，按实际票额发给交通费；(二)乘坐汽车及火车，必须出具公路局、铁路局或汽车公司的购票凭证；(三)乘坐轮船应出具轮船公司的购票凭证或船票存根；(四)因急要公务必须搭乘飞机者，应事先报公司总经理核准后凭飞机票存根、登机卡报销交通费；(五)搭乘或驾驶公司的交通工具者，凭车辆损耗及车辆行驶必支费用凭证报销，不得再报支其他交通费。
(六)交通费包括旅程中必须的行车费用，按实际报支，其他零星费用均在膳杂费内开支，不得另行报支。
出差报销oa表单模板
出差报销oa表单模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：在现代企业中，出差是一种非常常见的工作行为。
随着企业国际化程度的不断提高，员工出差的频率也在逐渐增加。
而在员工出差时，报销是一个必不可少的环节，出差报销表格便是用来记录员工出差期间所产生费用的一种文件。
为了方便管理和规范员工的报销行为，很多企业会使用OA系统来进行出差报销的申请和审核。
出差报销OA表单模板是利用OA系统设计的一种出差报销表格，可以方便员工在出差结束后提交相关费用的报销申请，并由财务部门进行审核和报销。
下面将详细介绍一份关于出差报销OA表单模板的内容和要求。
一、出差报销OA表单模板的基本信息：1. 表单标题：出差报销表格2. 表单类型：出差报销3. 表单编号：自动生成4. 申请部门：申请出差的部门5. 申请人：填写员工姓名6. 申请日期：填写报销申请的日期7. 出差日期：填写出差的起止日期8. 出差地点：填写出差的目的地9. 报销金额：填写出差期间发生的费用金额10. 报销事由：填写出差的具体原因二、出差报销OA表单模板的内容和要求：1. 出差费用明细：员工在出差期间产生的费用包括交通、住宿、餐饮等，需要在表格中详细列出，以便财务部门审核。
2. 发票附件：员工需要将相关费用的发票附件一并提交，以便财务部门核对。
3. 出差行程安排：员工需要在表格中填写出差的具体行程安排，包括出发时间、到达时间、出差目的等。
4. 相关部门审批：表格中需要设置相关部门审核的栏目，包括主管审批和财务审核等环节。
5. 报销方式：员工需要填写报销的方式，比如现金报销、银行转账等。
6. 备注栏：员工可以在表格中填写其他需要说明的内容，以便财务部门了解具体情况。
三、出差报销OA表单模板的优势：1. 便捷高效：员工可以通过OA系统随时随地提交报销申请，无需纸质表格来回传递。
2. 数据准确性：通过OA系统提交的报销表格可以避免手写错误和遗漏，减少出错的可能性。
差旅费报销表参考格式
差旅费报销表参考格式全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：差旅费报销表是公司员工在出差期间发生费用后需要填写的申请报销表格。
在这个表格中，员工需要记录自己的差旅费用以便公司进行审核和报销。
下面是一份关于差旅费报销表的参考格式，希望对大家有所帮助。
差旅费报销表一、出差信息1. 出差人姓名：2. 出差日期：3. 出差地点：4. 出差目的：二、交通费用1. 交通工具（如火车、飞机、出租车等）：2. 起始地点：3. 结束地点：4. 交通费用总计：（金额）三、住宿费用1. 入住酒店名称：2. 入住日期：3. 退房日期：4. 住宿费用总计：（金额）五、其他费用1. 其他费用项目及金额：六、总费用合计：（金额）七、备注：1. 公司审核意见：2. 报销日期：以上是一份简单的差旅费报销表参考格式，大家可以根据自己的实际情况进行调整和修改。
在填写差旅费报销表时，员工需要注意填写准确详细的费用信息，并保留相关的票据和凭证以便公司审核和报销。
希望这份参考格式对大家有所帮助，祝大家出差顺利！第二篇示例：差旅费报销表是公司财务部门对员工出差期间的各项费用进行报销的重要凭证。
一份规范的差旅费报销表可以帮助企业更好地管理企业费用，提高成本控制效率。
下面将为大家介绍一份关于差旅费报销表的参考格式，希望对大家有所帮助。
一个完整的差旅费报销表应包含以下信息：1.员工基本信息：包括员工姓名、员工工号、所在部门、联系方式等。
2.出差信息：包括出差地点、出差目的、出差时间等。
3.交通费用：包括交通工具（车、飞机、火车等）、往返路线、出发时间、到达时间等。
4.住宿费用：包括住宿地点、入住时间、离开时间、住宿费用等。
5.餐饮费用：包括餐厅名称、就餐时间、消费金额等。
6.通讯费用：包括电话费、上网费等。
7.其他费用：如会议费、办公用品费等。
8.费用总计：对以上各项费用进行汇总，得出总计金额。
下面是一份简单的差旅费报销表参考格式：差旅费报销表员工信息姓名：______________出差信息交通费用费用明细：1.车费：_______元住宿费用餐饮费用其他费用以上是一份简单的差旅费报销表参考格式，实际使用中可以根据公司情况进行调整，使其更符合实际情况。
(完整版)常见报销明细表类别
常见费用报销类别
一、
1.业务事项的发票:出具相应费用的发票
首选：增值税专用发票,因为专票可以抵扣,能为企业降低成本和费用。
次选：增值税普通发票，必须有纳税人识别号。
财务原则上要求所取得的发票与实际业务相符合，获取发票确实困难的允许使用其他符合要求的正规发票替代（但要附替票说明）。
2.注意事项
（1）发票各要素齐全，特别是定额发票盖章要盖销货单位发票专用章。
○无章或印章不清楚，空白发票、假发票、不规范的发票不予报销。
○发票章不要盖在金额和校验码上面.
（2）发票打印错位、密码区严重偏移：要求销货单位作废或冲红重开。
（3）除火车、飞机票外,个人抬头发票不予报销。
涉及类型：餐费、招待费、通讯费、诉讼费、罚款、食品等。
（4）所开具的单张发票金额最好在2000元以内（替补）。
（5）当年发票当年报销,不能跨年。
当月只报销三月内的发票,超过三个月的发票，原则上不能报销，特殊情况特殊处理。
（6）现在发票都是国税票，没有地税票。
不再接受地税发票，特殊情况特殊处理。
（7）所开具的发票连号，不能粘贴在同一张报销单据，必须分别粘贴。
二、发票粘贴注意事项：
1.发票粘贴纸张必须是从小到大的顺序，即小纸张在前大纸张在后。
2.发票粘贴先按照同类型再按照同金额，从大到小，从左往右粘贴。
3.《报销单据粘贴单》装订线左侧不要粘贴发票。
4.一个《报销单》中即包含市内交通又包含市外交通，附两个《报销单粘贴单》粘贴。
5.关于差旅费报销：交通、住宿、餐饮、招待费、差旅补助等粘贴在一张《报销单》中，构成一个出
差行程。
企业差旅费报销标准表
企业差旅费报销标准表一、差旅费用报销范围。
本标准适用于公司员工因工作需要出差所产生的差旅费用报销，包括但不限于交通费、食宿费、通讯费等。
二、交通费。
1. 飞机，经济舱标准，根据实际航班时间确定报销标准。
2. 火车，硬座/硬卧标准，根据实际车次和座位确定报销标准。
3. 高铁/动车，二等座标准，根据实际车次和座位确定报销标准。
4. 出租车/网约车，按实际发票报销，需提供行程单。
5. 公交/地铁，按实际发票报销，需提供刷卡记录或车票。
三、食宿费。
1. 住宿，根据出差地点确定住宿标准，需提供住宿发票。
2. 餐饮，根据出差地点确定餐饮标准，需提供餐饮发票或餐费清单。
四、通讯费。
1. 手机费用，根据出差期间实际通话、流量等费用报销，需提供详单。
2. 上网费用，根据出差期间实际上网费用报销，需提供相关发票或费用清单。
五、其他费用。
1. 会议费，根据出差期间参加会议的实际费用报销，需提供会议费用清单。
2. 招待费，根据出差期间实际招待费用报销，需提供相关招待费用清单。
六、报销流程。
1. 出差人员需在出差前填写《差旅费预支申请表》，经部门负责人审批后，提前预支差旅费用。
2. 出差结束后，出差人员需在规定时间内填写《差旅费报销申请表》，并提交相关费用发票、清单等证明材料。
3. 财务部门在收到报销申请后，进行费用审核，符合规定标准的费用将在规定时间内报销给出差人员。
七、注意事项。
1. 出差人员在填写报销申请时，需如实填写费用明细，提供真实有效的发票、清单等证明材料。
2. 财务部门对于不符合标准的费用将不予报销，出差人员需自行承担。
3. 出差人员在出差期间需注意节约开支，合理安排出差行程，避免不必要的费用支出。
八、结束语。
以上为企业差旅费报销标准表，出差人员在出差过程中需严格按照公司规定执行，如有违规行为将受到相应处罚。
希望各位员工严格遵守标准，合理使用差旅费用，共同维护公司财务利益。
公司日常费用支出明细表
公司日常费用支出明细表
以下是公司日常费用支出明细表的模板：
日期类别金额说明
-------------------------------------
2021/01/01 办公用品 $100 购买打印纸、笔等办公用品
2021/01/02 水电费 $500 缴纳本月用水、用电费用
2021/01/03 员工福利 $1000 发放月度员工福利奖金
2021/01/04 垃圾处理 $50 雇佣清洁公司处理办公楼垃圾
2021/01/05 交通费 $200 员工出差乘坐公共交通打车费用
2021/01/06 办公设备 $5000 购买新的电脑、打印机
等办公设备
-------------------------------------
此明细表用于记录公司的日常费用支出情况，包括不同的
类别、金额以及支出的详细说明。
根据实际情况，可以根
据需要添加或修改不同的列项。
这个表格在财务管理中起
到了重要的作用，可以帮助公司追踪和管理日常费用支出，以及进行预算规划和成本控制。
费用支出明细表
员工福利 办公用品
餐饮 办公费用 差旅费 生活用品 薪酬管理 员工福利 差旅费 办公用品 薪酬管理 薪酬管理 员工福利 差旅费 办公用品 薪酬管理 办公用品
端午节礼品 买打印机 聚餐 会议费
张总杭州出差一周 矿泉书一桶 员工房租 聚餐 小王出差一周 买A4打印纸 端午节福利 员工房租 聚餐 小王出差一周 买A4打印纸 端午节福利 买会议打印纸
￥ 1,400.00 ￥ 1,200.00 ￥ 1,500.00 ￥ 1,300.00 ￥ 5,400.00 ￥ 200.00 ￥ 5,200.00 ￥ 1,400.00 ￥ 1,200.00 ￥ 1,500.00 ￥ 1,300.00 ￥ 5,400.00 ￥ 200.00 ￥ 5,200.00 ￥ 200.00 ￥ 5,200.00 ￥ 1,400.00
张三 李四 李四 张三 张三 张三 张三 张三 李四 李四 张三 张三 张三 张三 张三 李四 李四
备注
10800.00 备注
费用支出明细表
开
金额 合计
日期 支出类型
摘要
金额 经办人
2019/6/1 2019/6/2 2019/6/3 2019/6/4 2019/6/5 2019/6/6 2019/6/7 2019/6/8 2019/6/9 2019/6/10 2019/6/11 2019/6/12 2019/6/13 2019/6/14 2019/6/15 2019/6/16 2019/6/17
出差补贴明细表完整
出差补贴明细表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）出差补贴明细表奖惩明细表一行政奖励（一）书面奖励（奖励50元/次）1．工作环境艰苦或压力大，能够任劳任怨工作。
2．在工作中起模范带头作用，表现突出的。
3．提出合理化建议，经公司采纳实施的。
4．为公司节约资金或废物利用降低成本，卓有成效。
5．收到居民锦旗或表扬信，内容体现出工作细节的(因某事表扬特定驿站服务专员)。
（二）通报表彰（奖励200元/次）1．及时发现并消除隐患、制度漏洞，减少或避免公司损失3000元以上的。
2．揭露不正当行为，对驿站有一定贡献的。
3．能主动维护公司荣誉，保护公司财产，使公司免遭严重的损害。
（三）记功（奖励500元/次）1．对驿站建设有重大贡献的。
2．在意外事件或重大变故中，维护公司的利益的，如挽回驿站损失6000元以上。
二行政处罚1．行政处罚分以下四个等级：警告（罚款50元/次）、严重警告（罚款200元/次）、记过（罚款500元/次）。
2．驿站服务专员出现问题，根据情节不同，驿站区管承担相应连带责任，具体标准由人力资源部核定。
（一）礼仪类1．上班不穿工服，或工服着装不规范、穿戴不齐全。
（罚款50元/次）2．工作期间不使用服务用语。
（罚款50元/次）3．不按礼仪规范标准接待居民的。
（罚款50元/次）（二）驿站工作类1．消极怠工或上班时间过份懒散。
（罚款50元/次）2．不按时打扫驿站，驿站卫生较差的。
（罚款50元/次）3．为居民服务时，不符合项目操作流程标准（罚款50元/次）4．把个人情绪带到工作中，影响工作的。
（罚款50元/次）5．无特殊情况，在驿站内处理私人事务的。
（罚款50元/次）6．驿站日常中出现录入信息错误的。
（罚款50元/次）7．社区驿站的文件、通知不及时公布。
（罚款50元/次）8．不配合公司、社区报组织的活动。
（罚款50元/次）9．不按照流程逐级反馈问题，造成影响较轻的。
（罚款50元/次）10．不服从上级管理、分配，情节较轻。
人事事务管理表格大全【含11份实用表格】
人事事务管理表格大全一、员工出勤统计表（一）员工出勤日报表××公司员工出勤日报表总经理：审核人： 填表人：（二）员工月度出勤统计表××公司部门员工月度出勤统计表部门： 考勤月份： 年 月部门经理：制表人：（三）员工年度出勤统计表××公司员工年度出勤统计表部门/班组：姓名：员工编号：填写日期：审核人：复核人：填表人：二、员工请假登记表三、员工出差申请表（一）员工当日出差申请表××公司员工当日出差申请表填表日期：（二）员工远途出差申请表××公司员工远途出差申请表部门：填表日期：年月日填表说明：此表用于对外地出差事项的申报，由本人填写，员工由部门审批，部门经理由主管领导审批。
（三）员工出差申请表××公司员工出差申请表（编号：）□国内□国外申请时间：年月日四、员工出差费用单（一）员工国内出差费用清单××公司员工国内出差费用清单（二）员工国外出差费用明细表××公司员工国外出差费用明细表姓名：部门：日期：备注：1．若表中“旅费清单”的记载事项较多时，可另付清单。
2．本外币的换算汇率由财务总监根据市场行情确定。
3．除了近距离的短期出差外，长距离或长时间的出差，通常都会在事前做假设性的概略预算，返回后再仔细计算实际费用。
五、员工调动申请表（一）部门用人员调动申请表人员调动申请单（部门用）申请日期：年月日（二）人员调职申请书××公司人员调职申请书申请人：申请日期：年月日六、员工离职申请表七、员工离职面谈表填表日期：年月日八、员工离职结算表文档从互联网中收集，已重新修正排版，word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。
11word格式支持编辑，如有帮助欢迎下载支持。
全年考勤明细及汇总表模板-概述说明以及解释
全年考勤明细及汇总表模板-范文模板及概述示例1:在公司管理中，考勤是一个非常重要的环节，能够帮助企业管理者了解每位员工的工作情况，确保工作效率和员工出勤率。
为了方便管理者统计和分析员工的考勤数据，制作一份全年考勤明细及汇总表模板就显得尤为重要。
这份模板应当包括以下内容：1. 员工姓名：记录员工的姓名，方便对各个员工的考勤情况进行区分。
2. 日期：记录考勤的具体日期，包括每个月的每一天。
3. 上班时间：记录每位员工的上班打卡时间。
4. 下班时间：记录每位员工的下班打卡时间。
5. 迟到次数：记录每位员工在该日的迟到次数。
6. 早退次数：记录每位员工在该日的早退次数。
7. 请假情况：记录每位员工在该日是否有请假记录。
8. 出差情况：记录每位员工在该日是否有出差情况。
通过这份全年考勤明细及汇总表模板，管理者可以方便地查看每位员工的考勤情况，及时发现并解决出勤率低、迟到早退情况严重的员工。
同时，也能够帮助企业进行绩效考核和薪资结算，提高管理效率和员工工作积极性。
希望这份模板可以对您管理工作有所帮助！示例2:在许多公司和组织中，考勤管理是一个重要的工作，它能够帮助雇主监控员工的出勤情况，并及时发现并解决问题。
为了方便考勤管理工作的进行，许多公司都会使用全年考勤明细及汇总表模板。
这种模板通常包括了员工的基本信息、每月的出勤情况、迟到早退次数、请假情况等内容。
通过这些信息的统计分析，雇主可以了解员工的出勤状况，及时进行奖励或者处罚。
同时，员工也可以通过这种模板了解自己的出勤表现，并及时改正不足。
全年考勤明细及汇总表模板的设计应当简洁清晰，易于操作。
在填写各项数据时，员工需要认真填写每一个信息，确保数据的准确性。
同时，公司的考勤管理人员也需要定期对这些数据进行审核和分析，确保考勤管理工作的顺利进行。
总的来说，全年考勤明细及汇总表模板是考勤管理工作中的重要工具，它能够帮助公司和组织更好地管理员工的出勤情况，提高工作效率和员工素质。
员工出差记录表模板
员工出差记录表模板一、基本信息1. 出差人姓名：请填写姓名2. 部门：请填写所在部门3. 出差时间：请填写出差日期，时长4. 地点：请填写出差目的地二、工作内容5. 工作任务：请填写此次出差的具体工作任务6. 完成情况：请根据实际完成情况填写，如已完成、部分完成、未完成等7. 备注：请在此处添加其他相关信息，如遇到特殊情况等三、费用明细8. 交通费：请填写此次出差的交通费用，包括机票、火车票、大巴车票等（如有）9. 住宿费：请填写此次出差的住宿费用10. 餐饮费：请填写此次出差的餐饮费用11. 其他费用：请填写其他相关的费用，如通讯费、景点门票费等四、报销情况12. 是否预借差旅费：请在此处填写是否有预借差旅费，如有，请填写报销情况13. 是否已报销：请在此处填写是否已报销该笔费用，如已报销，请填写报销时间及金额五、其他信息14. 紧急程度：请填写此次出差的紧急程度，如高、中、低等15. 联系电话：请填写出差人的联系电话，以便于后续沟通与联系16. 其他说明：请在此处添加其他相关信息，如此次出差的特殊情况等注意事项：1. 请确保记录表中各项信息的准确性，以便于财务部门进行审核与报销。
2. 员工出差时应严格遵守公司规定，不得超标消费，如有特殊情况需向领导汇报。
3. 出差结束后，应及时提交出差记录表至领导或财务部门进行审核与报销。
4. 请确保表格中的信息已被妥善保存，以便于后期查阅与核对。
通过填写员工出差记录表，可以更好地了解员工出差情况，及时发现并解决问题，提高员工的工作效率与满意度。
同时，也有助于公司领导和财务部门对员工的出差费用进行审核与报销，避免超标消费和违规行为的发生。
人员出差统计表模板
人员出差统计表模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：人员出差统计表是企业管理中的重要工具，通过统计员工出差的情况，能够帮助企业更好地安排人力资源，提高工作效率。
为了方便企业进行人员出差的管理和统计，制作一份人员出差统计表就显得尤为重要。
本文将介绍一份关于人员出差统计表的模板，帮助企业更加高效地管理员工的出差情况。
一、人员出差统计表模板1. 表格名称：人员出差统计表2. 制表单位：（填写企业名称）3. 统计周期：（填写统计周期，如月度、季度等）4. 统计范围：（填写统计范围，如全公司、某部门等）5. 表格内容：| 序号| 姓名| 部门| 出差目的| 出差时间| 出差地点| 出差天数| 出差费用| 备注|| ---- | ---- | ---- | -------- | -------- | -------- | -------- | -------- | ---- || 1 | 张三| 销售部| 拜访客户| 2022-01-05至2022-01-08 | 北京| 3天| 2000元| 无|| 2 | 李四| 人力部| 参加会议| 2022-02-10至2022-02-12 | 上海| 2天| 1500元| 无|| 3 | 王五| 研发部| 调研市场| 2022-03-20至2022-03-25 | 广州| 5天| 3000元| 需开具发票|| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ...| ... |- 序号：每位员工的序号，按照出差的顺序进行排列。
- 姓名：员工的姓名，以便于进行个体统计。
- 部门：员工所在的部门，方便对部门出差情况进行统计。
- 出差目的：员工此次出差的目的，例如拜访客户、参加会议、调研市场等。
- 出差时间：员工出差的开始和结束时间，以便确定出差天数。
- 出差地点：员工此次出差的地点，方便企业进行地域分布统计。
- 出差天数：员工此次出差的天数，用于计算出差费用。
出差费用明细表
出差费用明细表出差费用明细表一.总则为规范公司出差行为，提高工作效率，加强差旅费及有关费用开支的控制与管理，特制定本制度1.本制度适用于公司的销售人员及技术人员出差差旅费、业务费借支及报销。
2.各类原始报销票据必须真实、合法。
员工报销各项费用须经过各部门的经理签批。
3.各部门经理睬出差或休假时，应授权委托其他相关人员代行费用签批职责。
二.职责：1.出差计划由部门经理安排，并报总经理审批。
部门经理出差计划由总经理安排和审批。
2.部门经理负责审查本部门出差人员的计划，核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
总经理负责审查部门经理出差人员的计划，核实差旅费、出差逗留时间、路线及相关费用。
3.行政部负责核定出差实际天数，计算当月工资应扣除误餐补助次数。
4.财务部负责审查出差人员的费用额度和报销票据，预支和发放出差费用。
三.出差借款及报销：1. 员工因公出差，需提前一天向部门经理汇报出差计划，并确认所需费用额度，经同意后，到财务部填写《借款单》，由部门经理核实借款事项的真实性、必要性后签署意见后一并交财务部审核。
财务部应根据不同职别出差报销标准支付相应借款数额，从成都出发的单程或往返飞机票、火车票由行政部统一安排订购。
2. 业务招待费借支须填写《费用申请单》，预计金额伍百元以下的由部门经理审批，预计金额伍百元以上的招待费需由总经理审批。
申请人需将审批手续完毕的《费用申请单》报财务部备案，否则发生的'招待费一律不予报销。
3. 部门经理出差所需请款手续同上，但必须由总经理签署意见后转财务部4. 所有借款需报经总经理批准方可借支(遇总经理不在公司,又急需借款的情况,可由出纳通过短信或电话方式请示总经理批准,事后由出差人员补办签字手续)。
5.出差员工应于出差归来后三个工作日内进行报销，并按规定填写《差旅费报销单》，经部门经理核实后，向财务部提交单据审核，如遇特殊情况需报请总经理批准后，方可适当延期报销。
费用报销明细表 及说明
养老金 按规定公司承担的养老金
摊销无形资产 无形资产（工程软件）的摊销
培训费 专业技术人员继续教育、岗位培训等支出
医疗保险 按规定公司承担的养老金
手续费 中介机构收取的代理费等
房租费 租赁办公场所缴纳的费用
预提费用 预先提取但尚未实际支付的各项费用，如房租、劳务费等合计Leabharlann 说明：如有上 述未包含的内
办公用车的加油费、过路过桥费、车辆保险、维修等费用
福利费 招待费 水利基金
职工医药费、生活困难补助、集体福利设施等支出
餐饮、住宿费（差旅费除外）、香烟、食品、茶叶、礼品、正常的娱乐活动、安排客户旅游 产生的费用等其他支出。
收入的0.08%
印花税 收入的0.03%
折旧费 固定资产的折旧费用
物业费 支付给物业公司的物业费、水电费、暖气费等
费用报销明细说明
项目
内容
办公费 行政部门在办公过程的支出，如文具、纸张、办公用品等
工资 给员工的劳动报酬，如月薪酬、季度奖、半年奖、年终奖
交通费 所有的公交车、打的费、飞机票、火车票等
电话费 差旅费 汽车费
手机、固定电话等按公司规定可以报销的金额
用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及 其他方面的支出。
年度出差报销情况总结(3篇)
第1篇一、前言随着公司业务的不断拓展，出差已成为我们工作中不可或缺的一部分。
为了规范出差管理，提高工作效率，公司制定了严格的出差报销制度。
本年度，我司全体员工严格按照公司规定执行出差任务，现将年度出差报销情况总结如下：二、出差情况概述1. 出差次数：本年度，我司共派出员工XX人次，涉及全国XX个城市。
2. 出差目的：主要围绕公司业务拓展、市场调研、客户拜访、项目推进等方面展开。
3. 出差时间：本年度出差时间主要集中在每年的第一季度和第四季度，这两个季度为公司业务高峰期。
三、出差报销情况分析1. 交通费用：（1）飞机票：本年度共报销飞机票XX张，金额共计XX万元。
其中，经济舱XX张，公务舱XX张，头等舱XX张。
（2）火车票：共报销火车票XX张，金额共计XX万元。
其中，硬座XX张，硬卧XX张，软卧XX张。
（3）汽车票：共报销汽车票XX张，金额共计XX万元。
分析：本年度交通费用总额为XX万元，较去年同期增长XX%，主要原因是业务拓展和市场调研需求增加。
2. 住宿费用：本年度共报销住宿费用XX万元，涉及酒店XX家。
其中，三星级酒店XX家，四星级酒店XX家，五星级酒店XX家。
分析：住宿费用较去年同期略有增长，主要原因是业务拓展和市场调研需求增加，部分城市酒店价格上涨。
3. 餐饮费用：本年度共报销餐饮费用XX万元，平均每人次XX元。
其中，早餐XX万元，午餐XX万元，晚餐XX万元。
分析：餐饮费用较去年同期略有下降，主要原因是公司加强了出差期间的餐饮管理，提倡节约用餐。
4. 通讯费用：本年度共报销通讯费用XX万元，涉及手机话费、网络费等。
分析：通讯费用较去年同期略有增长，主要原因是业务拓展和市场调研需求增加，通讯工具使用频率提高。
5. 其他费用：本年度共报销其他费用XX万元，包括市内交通、办公用品、礼品等。
分析：其他费用较去年同期略有增长，主要原因是业务拓展和市场调研需求增加，部分费用项目有所增加。
四、存在的问题及改进措施1. 问题：（1）部分员工出差期间存在报销不规范现象，如单据不齐全、填写不规范等。
出差管理制度1
对于存在疑义的报销项目，初审人员应针对疑义的项目要求报销人员在报销单作出书面说明或要求报销人员退回重填，同时初审人员做好记录，以备以后其他人员再到同一用户报销时进行核实对证。
4.2.6.2.2报销单提交，财务审核完毕后，在最后一步必须将CRM中的报销单封存，封存后，该报销单3自动在ERP中写入一张报销单，特别注意的是，这只是写入了ERP中，在ERP中并没有生效入账；CRM中封存后，报销人必须进入ERP找到这个报销单存盘、提交才能在ERP中生效（财务还需执行ERP中的报销流程）。
4.1.1.2出差员工无特殊情况一律不得打车，没有经过部门主管或总经理同意批准，打车费用自行承担。
核准
审核
制定
修改次数
01
02
03
修订日期
审核
出差工作及差旅报销制度
编号
CJR-CC-007
版次
3
发 行 日 期
14年07月01日
页次
3/14
4.1.1.3出差人员在无特殊情况下一律不得乘坐飞机，确需乘坐飞机的必须经过总经理同意，由综合部为其预订机票，没有经总经理同意的不为其预订机票、财务部也不得给报销。
4.2.5发票的粘贴要真实、有效，如发票额度大于实际额度时应在相应票据上注明实报多少元。
4.2.6CRM费用填写、审批及费用报销的操作说明
4.2.6.1出差差旅费用的填写：公司所有部门人员出差发生的差旅费用均在CRM中填写
4.2.6.1.1属于市场前期开发、技术支持、技术交流等形成订单之前的差旅费用各部门应在项目管理—洽谈进展管理中填写，填写时注意：洽谈进展每个客户每个项目每个派工独立填写、有技术支持任务单或其它任务派工单的填写时必须关联上原单据并且有项目的对应项目必须关联上，填写清楚本次洽谈的工作情况；将为完成本次任务所产生的的费用在费用明细里填写清楚。
出差住宿标准明细表
出差住宿标准明细表一、住宿标准根据公司出差政策，我们为员工提供以下住宿标准，确保出差期间员工的舒适和安全。
1. 城市分类根据不同城市等级划分，将住宿标准细分为A类、B类和C类。
具体划分如下：A类城市：一线大城市，如北京、上海、广州等；B类城市：二线中型城市，如南京、杭州、成都等；C类城市：三线小城市和县镇区域，如烟台、合肥、兰州等。
2. 住宿等级根据酒店的星级等级，将住宿标准划分为五星、四星和三星。
具体划分如下：五星级酒店：提供豪华的住宿环境和设施，拥有高品质的客房、餐饮和会议设施；四星级酒店：提供舒适的住宿环境和设施，拥有高品质的客房、餐饮和会议设施；三星级酒店：提供基本的住宿环境和设施，满足员工的基本需求。
二、住宿费用报销标准1. 住宿费用限额A类城市：- 五星级酒店：每晚不超过1500元；- 四星级酒店：每晚不超过1000元；- 三星级酒店：每晚不超过800元。
B类城市：- 五星级酒店：每晚不超过1000元；- 四星级酒店：每晚不超过800元；- 三星级酒店：每晚不超过600元。
C类城市：- 五星级酒店：每晚不超过800元；- 四星级酒店：每晚不超过600元；- 三星级酒店：每晚不超过400元。
2. 超额费用规定如遇特殊情况，员工需要超过标准限额的住宿费用，需提前向出差部门提交书面申请，经批准后方可报销。
3. 报销流程员工在返回公司后，需在三个工作日内将住宿费用报销单和酒店发票提交给财务部门，由财务部门进行审核和报销。
三、住宿要求1. 安全和卫生无论入住何种标准和等级的酒店，员工的安全和卫生都是第一考虑因素。
酒店所处地段要相对安全，客房内要有基本的安全设施和消防措施。
酒店卫生情况要良好，保持客房干净、整洁，并进行常规清洁和消毒。
2. 交通便利员工所选住宿酒店应交通便利，距离出差地点较近，方便员工的出行和工作。
3. 基本设施和服务不论酒店等级，客房都应配有基本设施如床、卫生间、电视、电吹风等。