中考复习——常见应用文写作

→标题：第一行居中写“通知”或 校学生会关于组织参加 “关于××的通知”。 知识竞赛的通知 →称呼：第二行顶格写通知对象的 各年级、各班的同学： 我校第五届“青春杯” 名称，后加冒号。 历史文化知识竞赛将于12月 →正文：另起一行空两格写正文， 20日下午2点在多媒体教室 内容视具体情况而定。如果正文内 举行，届时请各年级各班班 容较多，可分条写，以便读者把握 内容要点。 长积极组织同学们参加比赛。 校学生会 →落款：在右下方署名(发文机关、 ×年×月×日 单位)，另起一行居右写上完整的 日期。
例 [2011年4(2)题]刘老师8月5日上午给小组同学作“书信
与人际交往”专题讲座，而张强同学正随父母在外旅游，他
给好友王刚发了一条手机短信：“我跟爸爸妈妈在北京旅游，
赶不回去听讲座了，请代我向刘老师请假。”
假如你是王刚，请写一张请假条，代张强向刘老师请假。 【参考示例】
请假条 刘老师： 张强同学正随父母 在北京旅游，不能赶 回来听讲座了，他让 我代他向您请假。请 批准。 此致 敬礼 学生：王刚 8月5日
易错提示：①不仅要写清楚所借物、款，还要写明用途。 ②涉及钱、物数量一定要大写(从1到10的大写依次为：壹、 贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾)。③钱币金额后要 加“整”字。
考向
2
代写请假条[2011年4(2)题]
请假条是请求领导或老师等准假，不参加某项工作、
学习、活动的文书，是最简单的条据。
考向
9
申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会 团体表述愿望、提出请求时使用的一种文体 【参考示例】
申请书 尊敬的校团委领导： 您好！ 我校正在举行 “全员读书月”的活 动，作为一名学生干 部，我具备良好的服 务意识，因此我请求 加入读书宣讲团小分 队，为举办好此次活 动做贡献。
→标题：第一行居中写“申请书”，也可 写明事由和文件名称，如“入团申请书”。 →称呼：第二行顶格写明接受申请书的组 织名称或有关负责人的姓名，后加冒号。 →正文：另起一行空两格，写明申请原因 (含申请者有关方面的基本状况)、事项、 理由和要求。 注意：①申请的事项要写清楚、具体，涉 及的数据要准确无误；②理由要充分、合 理，实事求是，不能虚夸和杜撰；③语言 要准确、简洁，态度要诚恳。
易错提示：①要有对请假对象的称呼，且格式准确。 ②请假事由明确。③上署名下日期。
考向
3
留言条
留言条是指寻找的人不在，又没有时间等候时，留给 对方的一个简短而明了的条据。 【参考示例】
留言条 王小梅同学：
今天下午我来找 你，你不在家。老师 让我转达你，周一交 手抄报的资料。请务 必准备好，周一上学 时带上。 李萌萌 ×年×月×日 →落款：在右下方分两行署名并写上日期， 署名在日期上面。
3. 阅读下面的材料，写一则招领启事。 昨天(2018年3月6日)下午，有位同学在学校阅览室拾到一 个红色钱包，钱包内有人民币55元，一张饭卡。这位同学把钱 包交到了德育处。 请你以学校德育处的名义拟写一则招领启事，请失主到学 校德育处认领。
招领启事 昨天下午，有位同学在学校阅览室拾到一个红色钱包，内有 人民币若干元，饭卡一张。请失主到学校德育处认领。 德育处 2018年3月7日
初三(1)班全体同学 →落款：在右下方署名并写上日期， ×年×月×日 署名在日期上面。单位名称后要加 盖公章。
易错提示：①称呼写法要规范。②举行活动的时间和地 点必须交代清楚。③落款的时间要比举行活动的时间提 前一至两天。
通知、启事类 考向 6 通知
通知是上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置 工作时常用的一种应用文，也适用于同级单位之间。 【参考示例】
易错提示：内容应具体(如时间、地点等重要信息不 能遗漏)，表达要清楚，条理要清晰。
考向
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启事
启事是单位或个人，有事情要做公开说明以请大家协助的 一种公告性的应用文。一般公布出来或者刊登在报刊上。常 见的有寻物启事、招领启事和征文启事等。 【参考示例】
→标题：第一行居中写启事的名称，如 “寻物启事”，也可根据内容自行拟写。 哪位同学在学校 标题需醒目，要表明事由。 第二操场丢失了一个 →正文：第二行空两格写启事内容，重 钱包，内有现金、就 要信息要具体明确，如地址、时间、联 餐卡等物。请速来学 系方式等。但有些内容就不必交代过于 校办公楼二楼保卫科 详细，如“失物招领”中有关财物的信 认领。联系电话：12。息，以防冒领。 校保卫科 →落款：在右下方分两行署名(公布单位、 ×年×月×日 机关)并写上日期，署名在日期上面。 失物招领启事
难以忘记您站在三尺讲台上 引领我们攀登知识的高 峰……您的恩情我们无法报 答。在这里，我献上最诚挚 的敬意，祝愿您身体健康， 工作顺利！ 此致 敬礼 您的学生：×× ×年×月×日
→结尾：写表示感谢、敬意的话。 →落款：在右下方分两行署名(写 信单位)并写上日期，署名在日期 上面。
易错提示：①格式要规范。②内容须简洁。
→标题：第一行居中写“请假条”。 →称呼：第二行顶格写请假对象的称呼，后加冒 号。 →正文：另起一行空两格写清请假原因和请假起 止时间，可附上“请予准假”“特此请假”等习 惯用语，内容要简单、明确 注：代写请假条牵涉到“转述”，要注意人称的 变化。 →祝颂语：正文写完后，另起一行空两格写“此 致”，转一行顶格写“敬礼”。 →落款：在右下方分两行写上请假人的姓名和日 期，署名在日期上面。
4. 校学生会定于2018年4月20日下午2点在阶梯教室举办“我 爱朗读”比赛，希望同学们踊跃报名参加。请你以学生会的名 义提前2天拟写一则通知。
通 知 全体同学： 学校定于2018年4月20日下午2点在阶梯教室举办“我爱朗读” 比赛。希望广大同学踊跃报名，积极参赛。 校学生会 2018年4月18日
征稿启事 为了响应“每天锻炼一小时，幸福生活一辈子”的号召，激 发同学们的创作热情，我校文学社面向全体同学征集以“阳光 运动”为话题的文章。文体不限，千字以内。请将稿件送至我 校文学社编辑部。 此致 敬礼 圆梦中学文学社编辑部 2017年5月10日
(1)格式方面：(1) ______________________ 删去“此致”“敬礼”。 应写明截稿日期。 (2)内容方面：(2) _________________
此致 敬礼
→结尾：写明惯用语“特此申 请”“恳请领导帮助解决”等，也 可用“此致”“敬礼”等礼貌用语。 申请人：××× →落款：在右下方署申请人姓名，单 ×年×月×日 位申请写明单位名称并加盖公章， 注明日期。
易错提示：①格式上要有称呼。 ②语言上态度要积极诚恳，理由充分。
专项训练 1. (2017齐齐哈尔)下面的征稿启事在格式和内容方面各 存在一处错误，请改正。
中考复习
常见应用文写作
常见应用文写作 (2012、2011考) 语言表达得体 考向 1 写借条、收条[2012年4(2)题]
借条是人们彼此之间为处理财务、物资或事务来往，写给
对方作为凭据或说明的条据。
例
[2012安徽4(2)题]为了以实际行动美化环境，九
(1)班参加了植树活动。班级向学校总务处借了36把铁锹，
易错提示： ①注意启事的格式，不需要称呼对象。 ②不能把失物招领的内容写得过于详细。
倡议、申请类 考向 8 倡议书[2016年4(2)题，以倡议书为语段背 景，考查病句修改] 倡议书是由某一组织或社团拟定或个人就某事向社会提 出建议或提议社会成员共同去做某事的书面文章。倡议书一
般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
2. (2017温州)根据要求，写一封信。 作品形式 书信 作者角色 某校一位初中学生 读者角色 受学生信任的该校校长 临近期末考，音乐课经常被其他学科占用， 写作背景 于是写信向校长反映。 写作目的 希望校长解决此事。 ①目的明确，理由合理，表达得体；②正确 写作要求 书写汉字，准确使用标点，规范运用语言； ③120字左右；④不得透露个人信息。
尊敬的校长：
您好！我想向您反映一件事：临近期末考试，音乐课经常被其他学
科占用。对此，同学们感到非常烦恼。音乐课既能陶冶情操，又能愉悦
身心，同学们都很喜欢。希望您让老师们不要随意占用音乐课，让同学 们在紧张的期末复习期间也能上自己喜欢的课。相信您一定会满足我们 的要求。
此致
敬礼
学生：×××
×年×月×日
5. 为参加学校举办的艺术节，九(1)班向学校体育组借了8套运 动服。请你以班委会的名义给学校体育组写一张借条。 借 条
为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后(3
月30日)即归还。此据。
九(1)班班委会
2018年3月26日
6. 某校准备邀请曾被授予“感恩孝子”荣誉称号的赵阳老师作专题报告。 某同学以校团委的名义拟写的邀请函在格式和内容方面存在三处错误，请 你改正。
感谢信是书信的一种，是向特定对象传递信息、交流思想
感情的应用文书。
例 三年的初中生活转眼间就要结束了，请你写一封感谢
信，表达对班主任张老师的感激之情。
【参Βιβλιοθήκη Baidu示例】
→标题：第一行居中写“感谢信” 三个字。 →称呼：第二行顶格写被感谢人的 敬爱的张老师： 斗转星移，难忘您多少 单位名称或个人姓名，后加冒号。 个日日夜夜的陪伴；岁月长 →正文：另起一行空两格写感谢的 河，难忘您兢兢业业、孜孜 内容，叙述被感谢人的行为所带来 不倦的工作态度和无怨无悔 的良好效果。 的付出与奉献。您用思想的 魅力和智慧的光辉开启我们 懵懂的心智…… 感谢信
邀请函 尊敬的赵阳老师： 您的事迹深深地感动了大家，我们诚挚地邀请您于5月 10日上午九时来我校参加“感恩面对面”活动。请务必准时到 达。 校团委 2018年5月8日
【参考示例】
→标题：第一行居中写“倡议书”或 倡议书 “关于××的倡议书”。 亲爱的同学们： 一年一度的环境保护 →称呼：第二行顶格写接受倡议者的 日即将来临，为了保护我 称呼，后加冒号。 们赖以生存的地球，我们 →正文：另起一行空两格写正文：A. 在此向大家提出如下倡议：倡议书的背景、原因和目的；B.分条 1.节约一滴水，节约 写出倡议的内容，应交代清楚开展 一度电，节约一张纸。用 这样的活动要做哪些事情，具体要 完水后及时拧紧水龙头， 求是什么等。 电器不使用时应及时关闭。
考向
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邀请函(请柬)
感谢信是书信的一种，是向特定对象传递信息、交流思想 感情的应用文书。 邀请函是举办较为隆重的集会或活动时，为了表示对活动 的重视和对客人的尊重而专门制发的一种邀请性质的礼仪文 书。 【参考示例】
邀请函
王老师： 我班定于12月29日下午 2点，在本班教室举行“庆 元旦班级歌会”。届时恭请 光临指导。 →称呼：使用敬语，第一行顶格写， 后加冒号。 →正文：第二行空两格写清邀请的 事由及注意事项(时间、地点、事 件)。
→标题：第一行居中写“留言条”，也可不 写。 →称呼：第二行顶格写对方的称呼，后加冒 号。 →正文：另起一行空两格写留言内容。一般 要将所要表达的事情的各个要素(何时、何地、 何人、何事)讲清楚。
易错提示： ①格式方面，缺少称呼。 ②正文方面，时间、地点等要点须准确、全面。
书信、社交类 考向 4 留言条
8个水桶。请你以班委会的名义给学校总务处写一张借条。
【参考示例】
借 条
今借到校总务处铁锹 叁拾陆把，水桶捌个。此 据。
九(1)班班委会 2012年3月12日
→标题：第一行居中写明“借条(借 据)” →正文：第二行空两格写清向谁借、 借什么东西、数量多少。一般惯用 “今(现、兹)借到”开头，惯用“此 据”或“特立此据”结尾，以示突出 强调，有的还要加盖公章。 →落款：在右下方写借物人的姓名(单 位名)，另起一行居右写上完整的日 期。
→结尾：用一些富有鼓动性的话语结 2.…… 希望大家积极参与， 尾，要表示倡议者的决心和希望或 共建我们美丽和谐的家园。者提出某种建议。 倡议人：校团委 →落款：在右下方写明发出倡议的集 ×年×月×日 体名称或个人姓名，另起一行居右 署上发倡议的日期。 易错提示：①格式上称呼要恰当。②内容要有条理，交代清楚 背景、原因、具体操作方法。③结尾要有鼓动性的话语。