常见应用文写作方法精品课件

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《应用写作》PPT课件

《应用写作》PPT课件

调查研究的对象
1.事实材料 2.政策材料 3.情报资料
调查的方法和方式
方法:1.普遍调查 2.非普遍调查:
典型调查、பைடு நூலகம்点调查、抽样调查
方式:1.实地调查 2.文献调查
3.问卷调查 4.网络检索
研究的方法 整理 分析:
定性分析和定量分析、对比分析、因素分析、预 测分析
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三、正确表达是应用文写作的关键
趋势:文种多样化、使用范围国际化、表达语言双语 化、书写技术现代化。
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二、应用文的特性和功用
1. 三个特性: 内容的实用性(写实、单一、讲究实效) 结构的模式性(大体统一的格式,讲究规范) 语言的简约性(多用说明的表达方式,文字平
实、精要) 所有的应用文都具备这三个特性,其本质特性 则是实用性。
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▪ 选择合适的表达语体 1.社会化(以社会公认的语体进行交流) 2.稳定化(依然使用简洁庄重的文言 词汇 3.模式化( 起首、衔接、结束时常用 模式语)
《应用文常用特定用语表》
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• 公文用语风格典雅庄重 • 公文语气:
下行文谦虚、平易; 上行文尊重; 平行文诚恳 • 避免歧义 【例】欠条:“兹借李某人民币壹拾万元正, 现还欠款柒万元,一年后还清。”
个人作者:由个人独立完成。
法定作者:具有法人资格的组织和法人代 表以自己的名义发布公文并署名者,不一 定是文稿的撰写者。
代言作者:以撰稿人身份参与应用文写作 的人,不在文稿上署名。
法定作者和代言作者是应用文特有的作者
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(二)应用文作者的思维方式
• 对象化思维:写作时有意识地全力关注对 象的特点,把握对象心理的一种思维方式。

《应用文写作》PPT课件

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应用文格式的几个问题:
(1)关于称呼语。启事不必开头写称呼语,通知如 标题已明确通知的对象,不加称呼语了。其余都要求 抬头顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语 不能和称呼语同一行。(2)关于正文首行,空两格 开始写。(3)关于致敬语。结尾不写致敬语的有: 倡议书、建议书、启事、电报和通知。结尾必须写致 敬语的有:祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般 书信。致敬语不能与其它内容写在同一行。在正文之 后,转行空两格写“此致”,再转一行顶格写“敬 礼”。。“敬礼”之后一般不点标点符号,要写也只 能写一个叹号。 (4)另起一行右署名。在正文结尾 后的偏右处署名,再在署名的下一行右下方写上年、 月、日。
寻物启事:要将物品的特征、数量、种类、 联系方法写清楚,用语要有礼貌。
招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及 具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品 的时间地点要写清楚。
招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、 待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。
征文启事:要写明征文的目的和意义、征 文的体裁和内容、评选办法、截止日期、 注意事项等。
一、信的写作:
1、类别:书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表 扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、 请柬、申请书、决心书等。 2、结构:书信 一般书信包括五个部分: (1)称呼。信纸第一行顶格写,后面加冒号(2) 正文。第二行空两格写起,转行顶格。可有若干段落。 (3)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比较 多,可以接着写“此致”、“祝”等词语,否则,另 起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然 后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。 (4)署名。一般写在祝颂词下行的后半行。(5) 日期。写在署名下一行,靠右边写上写作的年月日。
修改下面一则启事中不够得体的语言。 启事

应用文写作大全29PPT教学课件

应用文写作大全29PPT教学课件

特别提醒
1.为了避免审计报告冗长,账面反映和审计核实的 具体情况可在附件中反映。
2.要从实际问题出发写出建议,如无,就取消这一部 分。
2020/12/10
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问题诊断 (分析下面这篇审计报告,并提出修改意见)
××厂财经纪律执行情况的审计报告
我局××厂违反财经纪律一事,前经组织上决定,由 财务和政工部门联合进行检查。兹将检查中发现的问题报 告如下:
情景导入
据英国《伦敦时报》7月6日报道,英国女王伊丽沙白二世的次子 安德鲁王子近日因旅行开支出现问题,将受到英国国家审计院调查。
报道说,白金汉宫的帐目记录显示,安德鲁王子去年乘坐飞机的 花费共达32.5万英镑,其中约1.1万英镑用于2次乘坐皇家空军飞机前 往位于苏格兰东部的圣安德鲁斯打高尔夫。报道还说,现年44岁的安 德鲁王子甚至多次乘坐直升机,前往只有56公里外的某地点。
一是维护国家财政经济秩序; 二是促进政府部门行为的公开化,促进廉政建设; 三是促进政府部门提高效能。 审计分国家审计与内部审计。
2020/12/10
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案例一
2003年7月21日、10月16日,云南省大姚县境内连续发生里 氏6.2级和6.1级地震,地震危及17县40乡320个行政村,受灾群 众60多万人。两次地震发生后,云南省筹集的抗震救灾款折合 人民币3.6亿多元。为确保受灾群众的利益,审计署对救灾资金 进行了专项审计。
暂行办法》的规定,审计署对2003年度中央预算执行和其他财政收支
进行了审计。按照十六大、十六届三中全会和国务院对经济工作的部
署,今年的预算执行审计紧紧围绕加强宏观调控,推行依法行政、维
护群众利益、促进提高财政资金使用效益开展工作,主要审计了财政
部具体组织中央预算执行情况,国家发改委及中央其它部门预算执行

高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)

高中语文日常应用文写作 课件 (共104张PPT)
日常应用文写作 第一节 请假条 借条 第二节 书信 第三节 求职信与推荐信 第四节 启事 声明 证明 介绍信
第一节 条据
条据
条指便条,据指单据。是人们在日常工作、学习、生活中, 彼此之间为处理财物或事务往来,写给对方的作为某种凭 证的或有所说明的字条。 分为两大类: (一)说明性条据:是一方向另一方,说明事实、陈述请求 或交代事情所写的简单书信。包括留言条、请假条。 (二)凭证式条据:在借到、收到、领到或者欠他人钱物时, 写给对方的作为凭证的条据。包括借条、欠条、 收条、领条 等。
用汇款方式支付的,应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、 账号。 • 【注4】可以不写归还日期。事实上,不写反而对债权人更有利。 • 【注5】如果不约定利息,视为无息。当然,高利贷(高过国家 利息4倍)是得不到法律支持的,但本金部分仍然应当保护。 • 【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大,但实践中可以 减少纠纷。 • 【注7】签名容易抵赖,按上手印才稳妥,如果能附上身份证复 印件更好。 • 【注8】有了地址和电话讨债就容易多了,万一将来诉讼也必须 提供这些信息
因我行于1月10日晚举行员工大会,任何
人不得缺席,所以本人1月10日晚不能 回校参
加晚上19:00举办的培训大会。特此请假、恳 望批准!

此致
• 敬礼

xx银行海珠支行

营业部刘xx

2011年1月8日
课堂练习
• 起因:9月22日上午参加全国数模大赛 • 目的:请假
二、介绍信
1、涵义:
• 介绍信是机关、团体、企事业单位介绍 本单位的人员到其他单位联系工作、了解 情况、洽谈业务、学习经验、参加会议等 使用的一种专用书信。
• 此据。

应用文写作(常用文体)课件

应用文写作(常用文体)课件
执行某项任务。
通知通常包括标题、正文、落款 和日期等部分,正文应简明扼要
地说明通知的内容和要求。
通知的语气要正式、客观,语言 要简洁明了,避免使用模糊或含
糊的语言。
通报
通报是一种评价性的应用文, 用于表彰先进、批评错误或传 达重要精神。
通报通常包括标题、正文、落 款和日期等部分,正文应详细 说明表彰或批评的事实、理由 和目的。
应用文写作(常用 文体)课件
目录
• 应用文写作概述 • 常用文体介绍 • 写作技巧与规范 • 实际应用与案例分析 • 练习与提高
应用文写作概述
定义与特点
定义
应用文是一种实用文体,主要用 于解决实际问题和满足实际需要, 如信函、报告、备忘录等。
特点
目的明确、格式规范、语言准确、 表达简练、结构严谨。
自己的进步。
THANKS
内容完整
确保内容完整,信息 准确,逻辑清晰,层 次分明。
语言简练
用简洁明了的语言表 达意思,避免冗长和 复杂的句子结构。
格式规范
遵循应用文的规范格 式,注意段落、标题、 标点等细节。
符合礼仪
遵Байду номын сангаас应用文的礼仪规 范,尊重读者,表达 谦恭有礼的态度。
常用文体介 绍
通知
通知是一种告知性的应用文,用 于向特定对象传递信息或要求其
向上级汇报工作进展、 结果或问题,如周报、 月报、年度总结报告等。
发布公司内部信息,如 会议通知、放假通知等。
邮件
备忘录
与同事或客户进行日常 沟通,如工作安排、业
务联系等。
提醒或记录重要事项, 如工作提醒、会议记录等。
学习中的应用
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九年级语文《应用文写作》课件

九年级语文《应用文写作》课件

此此致致
自己。春风十里,不如有你。感谢您, 敬礼!
敬爱的老师!
学生:小丁
此致
2019年3月12日
敬礼!
您的学生:悦悦
2020年5月28日
三、通知
通知是向特定对象告知有关事项,让对象知道或执行的 公文。
通知 各支部:
兹定于5月4日下午3时,在本校大 礼堂举行青少年励志诗歌朗诵会。请全 体共青团员准时参加。
校团委 2019年5月1日
→标题(居中。) →称呼(顶格写,后带冒号。) →正文(下一行空两格,写清楚 时间、地点、事情,参加人,应 该注意问题等。) →落款(右下方,分两行写发通 知的单位和日期,日期要比活动 时间提前三五天。)
下面一份通知有四处错误,请写出修改意见。
通知
通各知班:班长: 今天下午三,点在政教处办公室召开班长会议,筹备防
下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。
朋友们:
倡议书
鸟类鸟是类人是类人的类好朋的友好。朋在友我。国目辽阔前的,土春地回上大,有地一,支正庞是大百的义鸟务做灭窝虫的队季伍,节这。就喜是鹊常、年守
卫在森林、果园和田野之中的鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是称职的“天兵天将”,为
保燕护子庄等稼和许森多林鸟作都出了要巨在大树的上贡或献。屋檐下做窝、孵小鸟。为了保护鸟类,平衡生态, 孵共小建目鸟前和。,谐我为春们了家回向保园大全护,地县鸟,我朋类正向友,是们平全百发衡县鸟出生朋做以态窝友下,的发倡共季议出建节:和以。谐下喜家鹊倡园、议,燕:我子向等全许县多朋鸟友都发要出在以树下上倡或议屋:檐下做窝、
二、请假条
请假条,是请求领导或老师准假,不参加某项工作或活
动的文书。
请假条 张老师:

《应用文写作》应用文写作概述 ppt课件

《应用文写作》应用文写作概述  ppt课件

❖ ②集中:宾可多主无二,文之道也
主旨要单一 ,一文一事,一文一意,以内容的单一来制约主旨的单 一
在动笔前就必须明确写作目的和意图,在行文中就题论事,删除多 余的信息和材料
避免主旨歧义、主旨分散、主旨矛盾等问题
❖ ③鲜明
应用文是为办事而写,主旨更强调单一性与明确性
观点明确,态度明朗,办法清晰
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(二)材料
❖ 1、材料的概念
即形成和表现主旨的事实和观念
具体而言,指作者为完成文章的写作,体现自己的 写作意图和目的,从实际工作、学习、生活中搜集 到的或写入文章中的一系列事实根据和理论根据
包括两个范畴
❖ 作者在写作之前搜集积累的原始材料
❖ 经过作者选择提炼后写进具体文章中的材料
• 你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式? • 教师的教鞭
• “不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我 笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
• “太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
(一)应用文的概念
❖ 1、概念:是人们在生活、学习、工作中为处 理实际事物而写作,有着实用性特点,并形 成惯用格式的文章。
应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处 理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手 段,是社会交往的一种工具。
公文又叫文件,具有法定效力和规范体式的文书。
公文和应用文都是文书
❖ 人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文
❖ 日常事务性的称为应用文
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(二)应用文的范围
❖ 1、按照不同的用途,可以分为两大类:
❖ 2、应用文写作与文学创作的区别
从内容上看,应用文是为解决某一实际问题而写 作的,文学没有这种现实针对性

《应用文写作》ppt课件完整版

《应用文写作》ppt课件完整版

事务文书
如计划、总结、调查报告、会 议纪要等,用于处理日常事务。
私人文书
如书信、日记、便条等,用于 个人或家庭之间的沟通交流。
特点
实用性强、格式规范、语言简 洁明了。
应用文格式规范
标题
应准确概括文章内容, 简明扼要。
正文
应结构清晰,层次分明, 段落安排合理。
结尾
应总结全文,表明态度 或提出建议。
格式要素
贺信
用于向他人表示祝贺和祝福,需 写明祝贺对象、祝贺事由、祝福 内容等部分,要求语言热情、真
诚、简洁明了。
感谢信
用于向他人表达感激之情和谢意, 需写明感谢对象、感谢事由、感 谢内容等部分,要求语言诚恳、
真挚、恰如其分。
2023
PART 04
应用文写作技巧与方法
REPORTING
明确写作目的和对象
确定写作目的
明确应用文所要达到的目标和效果, 以便有针对性地选择写作内容和表 达方式。
分析写作对象
了解读者的身份、背景、需求和心 理特点,以便更好地适应读者的阅 读习惯和接受心理。
搜集和整理素材
广泛搜集素材
通过调查、观察、阅读等途径获取相关信息和资料,确保应用文的真实性和可信度。
精心整理素材
对搜集到的素材进行筛选、分类、归纳和整理,以便更好地为写作服务。
调查报告
用于对某一事件或问题进行深入调查和分析,需写明标题、正文、结尾 等部分,要客观、全面地反映调查情况,提出结论和建议,具有针对性 和可操作性。
商务文书:合同、协议、广告等
合同
用于规定双方或多方在经济活动中的权利和义务,需写明合同名称、当事人、标的、数量、 质量、价款、履行期限和方式、违约责任等条款,要求内容合法、明确、具体。

应用文写作ppt课件

应用文写作ppt课件
传播文书—新闻
四、应用文写作要点
解决好五个“W” 因事而写,内容真实 对象明确,看碟下菜 格式规范,行文流畅 重点突出,文字简约 语言得体,准确生动 时间性强,讲求及时
五、归纳总结:应用文写作四步曲
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一、应用文用途与意义
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一、应用文用途与意义
应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作, 有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。是人类在社会实 践活动中形成的一种文体。
品说明书等 传播文书:消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书
日常应用文书
书信、祝酒词、感谢信、介绍信、表扬信、慰问信、启事、申请 书、倡议书、 请柬等
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二、应用文种类、特点与表达
按来源上可分为:
对外文书、收来文书、内部文书
按作用上可分为:
指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记 录性文书
概说: 对事物总体性、概括性介绍解说 界说: 对事物本质特征或概念内涵外延,确切、简要说明 解说: 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、
性质、特征、功能、成因、关系
议论:评析、论理表述法,评论人或事物的是非曲直
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三、企业常用应用文
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三、企业常用应用文
企业公文
足,得出借鉴的经验。 工作计划:对工作预先作出安排和打算 合同(购销合同、聘用合同等)
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三、企业常用应用文
企业公文格式
《党政机关公文格式》有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字
号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄 送机关、印发机关和印发日期等部分组成

应用文写作课件ppt

应用文写作课件ppt

通知的格式应规范,包括标题 、主送单位、正文、落款等部 分,根据需要可添加附件。
信函
信函是一种沟通性的应用文,通常用 于个人或组织之间的书面交流。
信函的正文应结构清晰,分段合理, 表达完整的意思。
信函的写作应注重礼仪和礼貌,开头 和结尾通常使用敬语或谦语,以示尊 重或谦虚。
信函的格式应规范,包括称呼、正文 、结束语、落款等部分,根据需要可 添加附件。
新闻稿的语言应简练明快,突 出重点信息。
新闻稿的结构应符合新闻报道 的规范,包括标题、导语、主 体内容等部分。
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应用文写作技巧
结构清晰
总结词
文章结构应清晰明了,段落划分合理 ,使读者能够快速理解文章主旨。
详细描述
在撰写应用文时,应先明确文章主旨 ,然后根据主旨组织内容,分段阐述 。每段开头应明确段落主题,结尾可 进行简要总结。
04
应用文写作实例分析
通知写作实例分析
通知写作
通知是一种告知性的应用文,用于向特定对象传递信息。实例分析中,可以选取一则通知 ,从通知的格式、语言风格、内容结构等方面进行详细解析。
总结词
通知语言应简明扼要,内容结构清晰,符合正式行文规范。
详细描述
在实例分析中,可以指出通知的开头应写明发文机关、事由和文种,正文应简明扼要地说 明通知的内容和要求,结尾应注明执行日期或发文机关名称。同时,通知的语言应准确、 简练、朴实,避免使用修辞手法和华丽辞藻。
逻辑严密
总结词
应用文的内容应逻辑严密,各段落之间应保持内在的逻辑联系。
详细描述
在组织文章内容时,应注意逻辑关系的梳理,确保内容之间的因果、转折等关系 清晰明了。同时,应注意段落之间的过渡和衔接。
语言得体

中考语文专题复习课件_应用文写作方法和技巧(共32张PPT)

中考语文专题复习课件_应用文写作方法和技巧(共32张PPT)
敬礼!
署名:姓名
时间:X年X月X日
练一练
某校文学社将请著名作家王先生来讲座。下面是某位同学以文学社 名义起草的致王先生的感谢信初稿的片段其中有多处表达不得体的地方, 请找出来。(找出原文即可,不要求修改;每处不超过4个字。)
②称呼。第二行顶格写被感谢人的单位名称或个人姓名,后加冒号。
③正文。另起行,空两格写感谢内容,叙述被感谢人的行为所带来的良好效果。
④结尾。写表示感谢、敬意的话。
⑤敬语。另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。
示 例:
感谢信 称呼: □□正文感谢内容(①感谢原因,②具体内容)
笔 □□向对方学习的态度/礼貌用语 记 □□此致
缺少敬语。
借条、收条和领条
(1)特征:借条、收条和领条,是借用或收(领)到钱物时,写给对方作为凭证的 条子。 (2)格式:①标题。第一行居中写“借或(收、领)条”。
②正文。另起一行空两格写正文:向谁借或(收、领)到什么东西;数量多 少。数字要大写。借条上一般还要写明物品什么时候归还。
常用大写数字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
②具体内容1、 2、 3、
□□决心/希望
署名:姓名 时间:X年X月X日
练一练:下面是一份倡议书,在格式和内容上有五处错误,请指出来。
鸟是人类的好朋友。在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍,这就
是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。它们为捕捉各种害虫而奔波,是
一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
(2)内容:一般而言,分为向谁倡议,倡议什么(背景、原因和目的),谁倡议的,以及倡议日期等几个部分,同一般
专用书信差不多。
正能量、言辞恳切、感情真挚、不要篇幅过长

应用文写作 课件(共67张PPT)

应用文写作 课件(共67张PPT)
2021/5/24
zxxkw
打欠条的格式及 范文
2021/5/24
zxxkw
欠条是欠某单位或某个人的物或款 而写的欠据。它是收物(或收款)者向欠 物(或欠款)者索取所欠物(款)的依据, 也是欠物(款)者还清所欠物(款)的凭证。
欠条的结构与收条、借条的相同。
2021/5/24
欠 条 zxxkw
今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆 整。定于X X X年X月X日前付。此据。
• 2、为防冒领,物品的特征不要全写出来。
• 落款
• 署上发文单位的名称、个人姓名等,并署上发文 的日期。
2021/5/24
例文
zxxkw
招领启事 我班孔成同学昨天在校内拾到钱包一 只,内有人民币若干元。请失主到我班班 主任刘老师处认领。
九年(1)班班委会 12月8日
2021/5/24
zxxkw
2021/5/24
zxxkw zxxkw
申请书的格式
2021/5/24
1、标题:第一行居中写明“申请”或“XXX 申请”,加上标明性质的字样。
zxxkw
2、称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称 或领导同志姓名,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写申请内容。内容 应包括三个方面:第一,申请什么,要求 批准什么;第二,提出申请的目的和理由; 第三,表明自己的态度(或决心、愿望 等)。
注意:
所有数据均应注明人民币大写, 并且前后不能留空,中间不能换行, 否则极易被修改,导致不必要的麻烦。 物品一定要注明品种、编号和特性。
2021/5/24
3、正文结束后,另起一行空两格写 zxxkw
“此据”。 4、落款。
包括借财物单位或个人签名,年月 日。单位借款、借物应加盖公章,并 标明经手人的姓名,还可加盖私章。

公文写作-公文写作应用文写作课件 精品

公文写作-公文写作应用文写作课件 精品

居中排布;如联合行文过多,必须保证公文
首页显示正文。 2021/1/27
应用文(五)
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(五)发文字号
发文字号,是指发文机关对所制发的公文依
次编排的顺序代码。其作用是便于查找和对公文
进行统计和管理。发文字号由“机关代字+年份+
序号”构成,如“国办发〔2000〕74号”。
发文机关代字要简明、规范,一经确定,应
有文头的公文,标题中可省略发文机关 ;联合行文,应把主办机关排列在前。
公文标题中,除法规、规章名称加书名 号外,一般不用标点符号。
2021/1/27
应用文(五)
12
(二)主送机关 主送机关,是指收受公文并对公文负主
办或答复责任的机关的全称。除普发性文件 外,一般一份文件只能选择一个主送机)外不得对外正式行文。
O同级政府。同级政府各部门、上级政府部门与下一级
政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合
行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文
;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也
可以2联021/合1/27行文。
应用文(五)
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O属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或
具有作者的法定性、内容的实用性、体 式的规范性、致送对象的定向性等特点。
行政公文的种类:国务院于2000年8月24 日发布、自2001年1月1日起施行的《国家行 政机关公文处理办法》中规定,行政机关的 公文种类为13种:命令(令)、决定、公告 、通告、通知、通报、议案、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要。
与秘密等级相应的时限规定,称为保密期 限。保密期限根据保密需要可长可短。
秘密等级与保密期限之间用“★”隔开, 前后202同1/1/27时顶格标识在应用版文(心五) 右上角第一行。6

应用文写作PPT课件

应用文写作PPT课件

礼貌语或祝福语:正文
04
结束后另起一行开头空两格
写“此致”、“祝”等,
05
结尾:不用标点,再另起一行
顶格写祝愿的话。
06
落款:在右下角分两行署
名和日期。
应用文格式
顺 口 溜
标题写正摆中央 称呼顶格正确放 落款写于右下角 署名写在日期上
02
说明类应用文
通知类格式
标题
写在第一行正中。可 只写“通知”二字, 以引起注意。有的还 在“通知”前面写上 通知的主要内容。
03
在右下角分两行署上借财物单位或个人姓名,年月日。单位借款、借物应加盖公章,并标明 经手人的姓名,还可加盖私章。
借条例题
借条 正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格 怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)。 此据
经手(借×)人:×× ×年×月×日
借条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量), 大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据
姓名,后用冒号。 正文:另起一行空两格写内容,语言一定要恳切。内容应包括
四个方面: 第一,申请什么; 第二,提出申请的目的和理由(理由要充分); 第三,表明自己的态度(或决心、愿望等); 第四,请求批准(考验)之类的用语。 礼貌语:写表示敬意之类的专用语。 落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方。
借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
领条格式
01 02 03
04
第一 第二
第三 第四
领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和 数量。
领条的格式与收条、借条的相同。

《应用文写作教程》课件

《应用文写作教程》课件
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会议纪要的格式:包括标题、会议时间、地点、 参会人员、讨论议题、结论和行动计划等
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邀请函与会议纪要的应用场合:商务活动、学术 会议、社交活动等
合同与协议书
合同与协议书的区别:合同具有 法律效力,协议书则没有
合同与协议书的格式:合同有固 定的格式,协议书则没有
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学生实践写作过程指导与答疑解惑
明确写作目 的:了解写 作目的,明 确写作要求
搜集资料: 搜集与写作 主题相关的 资料,包括 文献、数据、
案例等
拟定提纲: 根据写作目 的和资料, 拟定写作提 纲,明确写
作思路
撰写初稿: 根据提纲, 撰写初稿, 注意语言表 达和逻辑结

修改完善: 根据反馈意 见,对初稿 进行修改和 完善,确保 内容准确、
06
应用文写作注意事项
语言表达规范准确
语言要准确无误,避免出现 歧义和误解
语言要简洁明了,避免使用 复杂的句子和词汇
语言要规范,符合语法和语 言习惯
语言要得体,符合应用文的 正式性和严肃性
格式符合标准要求
标题:简洁明了, 突出主题
正文:条理清晰, 段落:段落分明, 字体:字体统一,
逻辑严密
层次清晰
写作目的与原则
目的:传达信息、 解决问题、交流 思想、表达情感
原则:准确性、 简洁性、规范性、 逻辑性、生动性
应用文类型:报 告、请示、通知 、总结、计划等
写作技巧:标题 、正文、结尾、 格式、语言等
常见应用文类型
通知:用于发布、传达信息,如会议通知、活动通知等 请示:用于向上级请示、请求批准,如请假条、申请报告等 报告:用于向上级汇报工作、反映情况,如工作总结、调查报告等 函:用于单位之间、个人之间进行沟通、交流,如邀请函、感谢信等 合同:用于明确双方权利、义务,如劳动合同、租赁合同等 总结:用于对一段时间的工作、学习进行总结、反思,如年度总结、学

应用文写作概论第一课ppt课件

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应用文概论
第二课时
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按应用文的种类来分,我们可以分 为四大类,哪四类?
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公务文书
你见过公务文书吗?请说一说
例:
公告:XX路在X时间至X时间进行维修,请绕 道通行。
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这节课,是什么课?
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所以,应用文的特点:
讲话要明确,不能模糊二样,不清不楚 讲话要讲事实,不能讨论个人感情,不带
个人评价。 讲话要有时间特征,注意时限,过期的信
息是没用的
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专用文书
日常生活中的专用文书,你发现有哪些? 例: 我们买手机时的产品说明
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报纸,本学期拟出版两期,现征集以下优秀稿件,
希望广大师生踊跃投稿。
1、征稿时间:3月1日前截止
2、交稿地点:校团委办公室
3、征稿内容: 第一、二版----校园新闻和综合新闻:征集校内
正文
近期重大新闻,要求以消息为主。
第三版----天峰文学:征集“天峰”文学社社员
作品,诗歌、散文、小说等均可。
第四版----校园文化:1.征集广大师生的优秀文
年青人赶紧找来石匠,石匠与石头打了一辈子的交道,听的懂石头的语言。左看右看,石匠认定这就是智慧老人所说的孪生石,石匠和年轻人找来村子里的其他人费了很大的劲把石头搬到村里的庙里。 石匠用手摸摸孪生石,感觉右边的有灵性,有质感!问石头,你愿意做石佛吗?石头回答到“愿意”石匠“砰砰砸了几下!”右边石头说:太痛了。石匠说:肯定会痛。右边石头:为了成为石佛,我能忍受。石匠说:每凿一下,你就流出鲜血和汗珠,一天、二天、三天、十天……二十天,就在雕琢面部的最后期限,那块会凿的更痛。
因此,我特申请加入中国共产主义青年团。 我入团以后,决定做到:坚决执行团的决议,遵守团的纪律,
正文
按时交纳团费,积极参加团的工作。同时加倍努力学习马列主义、 毛泽东思想和现代化科学文化知识,认真完成组织交给我的各项任 务,处处起模范带头作用;同一切违法乱纪行为作坚决的斗争;认 真开展批评与自我批评,随时坚持真理,改正错误,为祖国的四个 现代化建设,贡献自己的一切力量。
告诉你一件事,济生要下放了,其实我十八日信中已经 说给你听过,不算新鲜事了。今晚上我请他们去看《悲壮的颂 歌》。我想把南南也带去。只是天下雨,非常不方便。
沙汀为什么不给我来信,我们已经把他的小说算在一月 号,作为重点。希望十二月廿日以前给我稿子。你的小说也希 望廿日左右寄来。一月号是我们争取销路的关头。
常见应用文写作指导
连山高级中学 唐自辉
◇ 《普通高中语文课程标准(实验) 》在 “语言文字应用”方面对应用文的要求是 “能根据需要,按照相关格式和要求,写作 应用文,力求准确、简明、得体。在学写作 应用文的过程中,培养对事负责、与人合作 的精神和严谨细致的作风。”
◇《2006年普通高等学校招生全国统一考 试大纲》对作文的要求是“能写记叙文、 议论文、说明文及常用的应用文。”
()格式方面的错误是:①署名和日期同在一行 ②滥用致敬语
(2)内容方面的错误是: ①地点不明
②代表人数不明
各班:
通知
本周五下午第七节课在会议室召开学生
代表会议,收集对各科教学的意见。请各班 各派3名代表准时参加。
教务处
2006年3月11日
启事
校报征稿启事
标题
《连山高中报》是一份反映我校文化的综合性
此致 敬礼
学生: ××× 2006年5月15日
标题 称谓 正 原因 文 起止时间
致敬语 签名 请假时间
书信
巴先生: 收到你十五日信后,还没有见到你的信,你的身体怎么
样了,伤风好了没有?伤风虽不算大病,但折磨人,你也得当 心。你的衣服够不够?你有两件毛衣,还有两件衬身的短袖羊 毛衫,一条毛裤,一条羊毛裤,天冷时可以重起来着。我认为 你的帽子太薄,应该去买一顶,成都一定有地方买。小棠早已 好了,只是还咳嗽,这孩子也不在乎。
他说这个故事给留下非常深刻的印象——人确实需要磨练才能成才,不一样的付出,当然收获不一样的结果。 “自古雄才多磨难,从来纨绔少伟男,”“宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来,“一个人要想成为人上之人,必须吃得苦中之苦。只要有抱负,就去努力。不努力不付出,石阶永远不可能变成佛像的!
2 有一个小山村,很久很久都没有下雨了,老百姓吃完了粮食,吃草根,吃完了草根,吃树皮,到最后没有任何东西能填饱肚子,无数身边的人离开了,老人死去了,弱小的孩子死去了,村里的年青人不知如何是好。 于是他们就去找智慧老人,智慧老人说,这是对神灵的不敬,需要派人去采集光滑,有灵性,中间有缝,左右对称的卵石,取其中的一块,雕刻成佛,让石佛保佑众生,村里人都去找卵石了,采集卵石非常难,翻山、过河、找不到合适的石头,其中有一个年轻人在采集的过程中又饥又饿,年青人想放弃,躺在石头上想休息,忽然间发现,他躺得这块石头非常的光滑,左右对称,与其他的石头不一样,难道这就是孪生石?
小喜欢写作与阅读。为了更好地跟有同样爱好 的同学交流、沟通和学习,以提高自己的作文 水平。我特申请加入贵社,希望老师能批准我 加入文学社,我相信一定会为天峰文学社增光 添彩。
此致 敬礼
学生:张三 2006年5月10日
请假条
请假条
尊敬的班主任: 您好!因为我突然发烧所以现
在去医院看病。特向您请今天下午 的假,恳望批准!
石匠:你能忍吗?右边石头:我能忍!砰的一下,凿下去,石头一下哭了。 右边石头:这痛已经超出了我的极限。我实在忍受不了,缓一缓好吗? 明天在来好吗?第二天石匠拿起榔头。
右边石头说:慢着,我昨天想了一夜,风吹雨打,我落的自在,成为佛也不过就是千人朝拜,万人敬仰,我实在受不了…… 石匠很惋惜,对另外一块石头说,你愿意做是佛吗?左边石头说:只要能救老百姓,给老百姓求来雨,敌我愿意做石佛。石匠为了将这块石头雕琢成佛,连夜打造,一天、两天……左边的石头忍受了刀削斧凿的痛苦,石头脸上伤痕累累。二十天过去了,石匠终于把左边的石头雕刻成 了一尊佛像。
两天之后,天上果真降下大雨,村民都纷纷来朝拜石佛,而把右边的石头当成了台阶,踩踏跪拜,夜深的时候,两块石头开始了他们的对话。 右边石头说:我们俩同样都是一个山上的石头,论时间、外形、机会我都胜过你。而现在你却高高在上,接受人们的膜拜,这些人却踩着我的身体去朝拜你,把口水吐在我身上,太不公平了。 石佛(左边的石头)笑了笑说:兄弟:其实一切都是公平的,从小我就知道,论资质我不如你好,当我们同样被采集下山的时候,石匠说要把你雕成佛像,你怕疼不肯让身上留下凿痕,可是我就想为老百姓带来幸福和美好,要我的生命我都愿意,所以我接受了千锤百炼,才变成佛像的。
我很好,只是想念你。 祝你好!
蕴珍
十一月廿四晨
常见应用文写法总结
(1)称呼语。启事、通告不必写称呼语,通知如标题 已明确通知的对象,不必写称呼语。其余文体一般要求首 行顶格写称呼语,称呼语后面必须有冒号,问候语不能和 称呼语同一行。 (2)正文首行,空两格开始写。 (3)致敬语。结尾不写致敬语的有:倡议书、建议书、启 事、电报和通知。结尾必须写致敬语的有:祝贺信、申请 书、感谢信、表扬信和一般书信。致敬语不能与其它内容 写在同一行。在正文之后,转行空两格写“此致”,再转 一行顶格写“敬礼”。“敬礼”之后一般不加标点符号。 (4)署名与日期。在正文结尾后另起一行偏右处署名,再 在署名的下一行右下方写上年月日。
3 非洲,每天早晨羚羊睁开眼睛,所想到的第一件事就是,我必须比跑得最快的狮子跑得更快,否则我会被吃掉;而就在同一时刻,狮子从睡梦中醒来,首先闪现在他脑海中的念头是,我必须能赶得上跑得最快的羚羊,要不然,我会饿死。于是,几乎同时,羚羊和狮子一跃而起,迎着朝阳跑去。 这是生物圈里一个很普遍的现象,羚羊和狮子疲于奔波都是为了同样一个目标――生存。这也是动物的本能,而人生在世总要为着这样或那样的目标去劳作去追逐――有意识的活动和单纯的本能是人与动物的重要区别。动物尚且能为生存而奔跑,何况人乎?人生活在世上干什么,就是要实现自己的生存价值,就是要让社会承认自己价值的存在,这才是有意义的生活。自暴自弃蝇营狗苟之徒,或许也能活得下来,但这绝不是生活! 著名物理学家库珀说:"人生就像打高尔夫球时击出去的球,要有一个明确的目标。"是的,人的生活不能没有个明确的目标。没有目标,就没有前进的方向和动力,就象大海中的船舶,没有舵手,它就随时可能触礁或搁浅;没有目标,人就活得消极被动,庸庸碌碌无所作为。譬如,庙里撞钟的和尚,他从来不会去考虑自己哪天会失业,或者哪天去跳槽,只是苦度年华,静待归西的涅磐。如果羚羊和狮子都蛰伏不起,它们也难免要被吃掉或饿死;但它们总是一跃而起向前奔去,这是因为它们有生存的目标,这既是方向,也是动力。 有了心中的目标,就要去追逐它,去为它潜心地付出,哪怕是为伊憔悴衣带渐宽?是真正的生活,就要有百折不挠的激情,就要去做自己力所能及的事,就要有中流击水的魄力和不到长城非好汉的气概!库珀补充说:"当你把手中的球投向目标之后,你就要奋勇地向它奔去。"这就是积极的活法。如果整天耽于幻想,坐井观天不思进取,那么,最亮堂的目标最终也不过是南柯一梦罢了。 然而,奋斗后总有失败和成功两种结果,失败是让人痛苦的,而痛苦的人们并不因失败就痛不欲生裹足不前了,而是擦擦眼泪又上路了。正如羚羊被吃掉和狮子饿死荒野而并没有阻止它们向前奔跑的脚步一样。阿富汗的著名作家乌尔法特曾经说:"无论什么人,只要他没有尝过饥与渴是什么味道,那他就永远无法享受到饭与水的甜美。"没有目标的人,或者不曾为目标而奋斗过的人,永远品尝不到潜心追逐目标的幸福与快乐。就算是失败了,也可对自己说一声,我无怨无悔!
请团组织进一步考验我,并在条件成熟的时候,批准我的请求。
此致 敬礼
结尾
申请人: XXX
X年X 月X日
落款
练习:
请以高一(7)班学生张三的名义,写 一份加入连山高级中学“天峰”文学社 的申请书。
要求:①格式正确。 ②写明申请的理由,表明自己的态度。 ③语言简洁。 ④正文120字以内。
入社申请书
尊敬的老师: 我叫张三,系高一(7)班的学生,我从
学作品;2.开设“艺术天地”栏目,征集书法、篆
刻、绘画等作品。
校报编辑部 署名
2006年2月15日 日期
招领启事
高三(1)班×××同学在饭堂拾到皮夹一只,内 有饭卡、银行卡、人民币若干元,希望失主尽快到 德育处认领。
德育处 ×年×月×日
标题 正文
落款
遗失启事
本人不慎上体育课时遗失蓝色高领得耐克牌毛
课后作业:
复习今天所学的各类应用文的写作 方法,做《常见应用文写作练习》的 课后练习题。
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