公文版头包括哪些要素
公文写作文件版头
公文写作文件版头公文版头的作用在于体现了公文的严肃性、规范性和统一性，是公文写作中不能忽视的重要因素。
规范要求：公文的格式，分版头、主体、版记三部分，共由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18项要素组成。
版头部分置于公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称为版头。
包括份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
扩展资料：发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大小适度（一般应小于上级机关的字体大小）。
主要有两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字；二是发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，可并用联合发文机关名称，一般主办机关排列在前；也可单独用主办机关名称。
民族自治地方的公文，其发文机关标志可并用少数民族的文字和汉字印刷，少数民族的文字排在汉字的上方。
参考资料来源：中国共产党新闻网——第三节公文格式。
版头部分又称文头部分在行政机关公文首页，置于红色反线以上的各要素统称眉首。
版头部分通常由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素构成。
1.公文份数序号将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第一行。
一般适用于比较重要的公文。
2.秘密等级和保密期限秘密文件要注明密级，不涉及保密内容的普通文件，没有这个项目。
公文需要标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第二行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3.紧急程度紧急程度是对公文送达和办理时间的限度。
公文如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
公文格式由眉首、()、版记三部分组成。
公文格式由眉首、()、版记三部分组成。
（原创实用版）
目录
1.公文格式的组成部分
2.眉首的构成要素
3.版记的构成要素
正文
公文格式是公文写作中不可或缺的一部分，它包括眉首、主体和版记三个部分。
眉首是公文的开头，主要用于标明公文的种类、编号、日期、主送机关等信息，是公文的重要组成部分。
主体是公文的核心内容，包括公文的主题、依据、目的、内容等。
版记则是公文的结尾，主要用于标明公文的发布单位、印章、日期等。
在眉首的构成要素中，主要包括公文种类、编号、日期和主送机关。
公文种类是指公文的类型，如通知、报告、请示等。
编号是公文的唯一标识，一般由发文字号和序号组成。
日期是公文发布的时间，一般用阿拉伯数字表示。
主送机关则是公文的主要接收单位，一般标明全称。
版记的构成要素主要包括发布单位、印章和日期。
发布单位是公文的发布机构，一般标明全称。
印章是公文的有效标识，一般为圆形，包含发文单位名称和公章字样。
日期是公文发布的时间，一般用阿拉伯数字表示。
第1页共1页。
公文的文面结构主要有哪些要素？
公文的文面结构主要有哪些要素？
公文的文面结构是个公文格式问题，是公文规范性的重要体现。
最常用的有以下8 个要素构成：
1、版头
①“红头文件”。
文件的首页上端，印有“*文件”字样的红色大
字。
ZF 公文版头下面有一道红线，D 的公文在红线中间另加一红五星。
②“白头文件”。
即不用版头的文件，一般用于印发领导人的讲话等文字材料。
2、发文字号
机关代字+〔年份〕+顺序号
机关代字是发文机关的简化代称，一经确定，不得随意改动。
年份用公元纪年标记，使用阿拉伯数字，并用六角方括号括住。
位置居中略下(纵向)或左下。
顺序号，使用阿拉伯数字，如“58号”。
写作“第58 号”或“058号”均不规范。
3、标题
发文机关+(关于)事由+(的)文种
4、主送机关
顶格，后加冒号。
少数直接面向社会或全体的文件可省略主送机关。
该要素要注意主送机关之间的排列顺序和标点符号的使用。
从系统的角度说，应按D→政→军→群的顺序排列，县四大家领导班子排序应为：县委、人大、ZF、政协;从级别的角度说，应按由高至低的顺序排列。
不同系统、不同级别的主送机关之间用逗号隔开，同一系统、同一级别的主送机关之间用顿号隔开。
如：以县委和县委办向下行文的主。
公务员公共基础公文知识：版头
公务员公共基础公文知识：版头小编为大家提供公务员公共基础公文知识：版头，一起来学习一下吧！希望大家多多积累公文写作知识，争取写出好的文章！公务员公共基础公文知识：版头公文的格式规范一直是事业单位考试的常见考点，这个部分的考察侧重于细节。
对于公文来说，其版心部分包括三个要素——版头、主体和版记。
版头部分的组成要素有份号、密级及保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号与签发人。
1.份号：指公文印制份数的顺序号，是将同一个文稿印制若干份时每份的顺序号。
为了避免涉密公文的遗失或者泄露，由6位阿拉伯数字组成，顶格编排在版心左上角第一行。
这里有个重要的知识点是“涉密公文需要标份号”，也就是说如果不涉及秘密等级的公文，是不需要标注份号的。
2.密级和保密期限：在这个要素中，涉密公文应当标注秘密、机密或绝密以及保密期限，顶格编排在版心左上角第二行，有个细节是密级与保密期限之间用实心五角星隔开，例如：绝密«5年。
但如果题目当中只出现密级未出现保密期限，则默认秘密、机密与绝密的保密期限分别为10年、20年和30年。
3.紧急程度：公文根据办理时限要求分为平件、加急件和特急件。
其中平件是不需要标注紧急程度的，只有加急和特急需要在公文当中标注。
4.发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，“文件”二字可以省略。
在联合行文时，可以单独用主办机关名称，也可以并用联合发文机关名称，如果是第二种情况需要把联合发文机关从上到下依次排列，将主办机关名称放在第一个。
若有“文件”二字，在发文机关标志右侧，以机关名称为准，上下左右居中排布。
5.发文字号：这个部分是常考点!需要注意以下三个考点：①可以利用发文字号进行查询检索以方便公文引用，所以当人们需要快速检索出公文时就可以使用发文字号。
②发文字号的构成：发文机关代字(与发文机关名称进行区分)+年份+发文顺序号。
发文机关代字是用一个字或两个字代替发文机关，例如：甘肃省人民政府发文，发文机关代字就是：甘发。
事业单位2020公共基础知识：公文版头格式
事业单位2020公共基础知识：公文版头格式带来了，资讯请关注更新。
事业单位2020公共基础知识：公文版头格式党政机关公文格式将公文格式从整体上分为版头、主体、版记三个部分，每个部分包含哪些要素，以及每个要素的具体要求是什么，不仅是我们公文考试中的重点，更重要的是在我们的实际工作中也是要应用到的，对于它的掌握就显得尤为重要，今天就让我们来一起来学习公文版头的格式规范吧。
一、原理讲解公文版头部分包含的要素有：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
1.份号份号是指公文印制份数的顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份的顺序编号。
《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。
”【讲解】首先份号并不是所有公文都应该标注的，只有“涉密公文”才需要。
为什么？因为涉密公文含有国家秘密，需要掌握这篇公文印了几份，第几份公文发给了那个机关，一个方面有利于保护机密，另一方面一旦发生泄露可以迅速确定泄密者身份。
其次还需掌握份号的书写格式，6位阿拉伯数字不编虚位，位于版心左上角的第一行。
2.密级和保密期限《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限。
”如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如“秘密★1年”。
【讲解】同样强调涉密公文应当标注，根据涉密程度分别标注绝密、机密、秘密和保密期限，保密期限的时间如果有具体规定就按实际情况来，如果没有标注的保密期限的话，采取默认的形式，绝密一般默认30年、机密一般默认20年、秘密一般默认10年。
3.紧急程度根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。
【讲解】平件是不需要标注紧急程度的，只有比较紧急需要加快处理时，根据需要优先处理还是马上处理来标注加急和特急。
我们刚刚讲到的这三个要素不是每篇公文都有的，视具体情况而定。
4.发文机关标志【讲解】它是每篇公文的标配，用红色字体书写，因此我们的公文也被称之为红头文件。
国家公文格式标准
国家公文格式标准国家公文格式标准是指根据政府公文文件的特点和行文规律编制的一套格式标准，旨在规范公文的组织形式、内容结构、文字处理等方面，以提高政府公文的规范化、标准化和科学化水平，使公文具有较好的可读性和操作性，方便政府与公众的交流和沟通。
一、标题国家公文格式标准要求标题必须简明扼要、表达明确、醒目突出，便于阅读和掌握。
一般采用“主题词+谓语+宾语”或“主题词+定语+谓语+宾语”的方式进行编写，Pinyin格式为宋体，字体大小为三号字。
二、头部头部是指公文的开头部分，主要包括文件种类、编号、密级、紧急程度、发文单位、日期、收文单位等要素。
其中，发文单位和收文单位分别使用统一的组织机构代码和汉字。
文件种类分为公文、通知、命令、指示、复命、请示等等，编号采用统一的编制规则，密级分为绝密、机密、秘密、内部等级，紧急程度分为特别紧急、紧急、一般等级。
三、正文正文是公文的核心内容，主要列出公文所需要阐述的事项和相关信息。
其内容应紧扣主题、言简意赅，必须符合公文要求的严谨性、科学性和准确性。
正文要使用宋体字体，字号为四号字。
对于重点内容，可以采用加粗、下划线或着重号等方式进行处理，以加强它们的突出效果。
四、附件附件是公文的补充材料，主要包括相关文件、资料、照片、图表等。
在公文格式中，附件记录采用页码方式进行标记，附件使用数字标识，并在正文中注明相应的附件号码。
如“A、B、C、D”等表示。
五、落款落款是指公文的结尾部分，主要包括发文单位的署名、日期、签字等要素。
其中，发文单位署名统一使用机构代码，签字位置设定于右下角，日期格式为“年年月月日日”，落款使用黑色的公文专用签字笔进行签字，不允许使用其他颜色和笔种。
六、附注附注是附在正文后面的信息，通常用于补充说明、参考资料、注解以及一些补充材料。
附注的排版格式应与正文相同，但应使用小五号字体，并缩小行距以减少篇幅，并在每段文字的末尾注明不同的编号进行区分。
全国公文格式标准的出台，标志着国内公文格式标准化的水平有了明显的提高，对于加强政府公文规范化、标准化、科学化水平具有重要的意义。
公文写作的基本要素和规范
公文写作的基本要素和规范公文作为一种正式文件，具有一定的规范和格式要求。
本文将介绍公文写作的基本要素和规范，以帮助读者正确地撰写和处理公文。
一、公文的基本要素1. 抬头：公文的抬头应包括机关名称、日期和文号。
机关名称应放在公文的左上角，日期和文号一般位于右上角。
2. 标题：公文的标题应简明扼要地表达主题，突出重点。
标题一般位于抬头下方，居中排布。
3. 正文：公文的正文内容应明确、准确，使用简洁通顺的语言描述事实和观点。
正文一般采用段落分节，注意每段的开头要有缩进。
4. 结尾：公文的结尾部分一般包括结束语、签名、盖章和附件。
结束语常用词汇有“敬礼！”，“此致”，“联系方式”等。
5. 附件：公文的附件部分用于附加和补充说明文件的相关材料，如表格、参考文件等。
二、公文的基本规范1. 文体规范：公文应使用正式文体，避免使用口语化、随意的语言。
应注意语句通顺、简练，并且语气严谨、客观。
2. 排版规范：公文的排版要求整齐美观，可以使用字体和字号来区分不同部分，如抬头、标题、正文等。
建议使用宋体、仿宋等字体。
3. 格式规范：不同类型的公文有不同的格式要求，如公告、通知、请示等。
撰写公文时，应根据具体类型选择对应的格式模板。
4. 语法规范：公文应遵守语法规则，使用正确的时态、语态等。
同时，要注意用词准确、专业与术语恰当，尽量避免主观色彩和个人情感。
5. 数字和单位规范：公文中的数字宜用阿拉伯数字，不宜使用汉字数字。
单位应使用国际通用的单位符号，避免使用汉字单位。
三、公文写作的注意事项1. 清晰明了：公文应言简意赅，内容要清晰明了，避免使用含糊不清的词语和句子。
2. 专业术语使用：根据公文所涉及的专业领域，适当运用专业术语，但要确保读者能够理解。
3. 条理清楚：公文应按照逻辑顺序，条理清楚地陈述问题和论述观点，避免跳跃式的写作方式。
4. 严谨准确：公文的内容应准确无误，避免含糊不清或不准确的表达，以免引起歧义和误解。
公文要素18个要素
公文要素18个要素【实用版】目录1.公文标题2.主送机关3.公文正文公文是一种正式的文书，用于在组织或机构之间传递信息。
一份完整的公文应包含以下 18 个要素：1.公文标题：公文标题应简洁明了，概括公文的主要内容。
通常位于公文的顶部，红色反线下空 2 行，用 2 号小标宋体字。
2.主送机关：主送机关是指公文的主要接收者，应使用 3 号仿宋体字，标题下空 1 行，左侧顶格。
最后一个主送机关名称后标全角冒号。
3.公文正文：公文正文是公文的核心部分，包含了公文的具体内容。
主送机关名称下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4.附件：如果公文包含附件，应在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿字体字标识附件，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码。
5.成文日期：成文日期用汉字将年、月、日标全，零写为 o。
成文日期的标识位置见 826。
6.公文生效标识：公文生效标识是证明公文效力的表现形式，包括发文机关印章或签署人姓名。
7.发文机关印章或签署人姓名：根据公文的具体情况，发文机关印章或签署人姓名可以在公文的不同位置。
8.发文机关名称：发文机关名称应与主送机关名称一致，位于公文左上角。
9.文号：文号是公文的唯一标识，包括发文字号、密级和保密期限、紧急程度等。
10.密级和保密期限：根据公文的内容，确定公文的密级和保密期限。
11.紧急程度：根据公文的内容，确定公文的紧急程度，如特急、加急等。
12.公文格式：公文格式包括公文的排版、字体、字号等，应符合相关的规定。
13.公文主题词：公文主题词是用来描述公文内容的关键词，一般位于公文标题下方。
14.抄送机关：抄送机关是指除主送机关之外的其他接收者，应使用 3 号仿宋体字，抄送机关名称后不加标点符号。
15.注释：如果公文中有需要解释的内容，可以使用注释。
注释应使用小五号字体，位于公文正文下方。
16.标点符号：公文中的标点符号应使用中文标点符号，如逗号、句号、问号等。
公文的格式和特点
公文的格式和特点一、公文的格式公文的格式相对其他文体而言较为正式，且内容规范，并且有些还具有行政机关赋予的特定的效能和影响力。
公文格式基本上可以分为三大部分，即版头、主体和版记。
版头是公文首页红色分隔线以上的部分，主体就是公文首页红色分割线（不含）以下、公文末页首条分割线（不含）以上的部分，公文末页首条分割线以下、末条分隔线以上的部分被称为版记。
下面我们具体介绍一下公文版式各部分的内容。
1.版头格式版头包括份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等。
（1）份号份号指公文印制份数的顺序号。
凡是涉密公文都应当标注份号，份号通常都是由6位3号阿拉伯数字组成，编号从“000001”开始，顶格排在版心左上方的第一行。
（2）密级和保密期限通常而言，密级和保密期限会标注在发文机关标志的左上方，顶格排在版心左上方第二行。
同时根据《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和国家《中华人民共和国保守国家秘密法》（以下简称《保密法》）的规定，密级可以划分为绝密、机密和秘密三个级别，对于公文密级和解密时间，都需要按照国家的有关规定来进行确定。
通常而言，保密公文都要标注保密期限，例如“绝密★3年”“保密★3年”“秘密★3个月”等，如果没有特殊要求的话，通常会用3号黑体字进行标注。
（3）紧急程度紧急程度是指公文送达和办理时间的限度。
通常分为“特急”和“急件”两种，一般用3号黑色字体标注，并顶格编排在版心左上方。
如果一份公文需要同时标注份号、密级、保密期限和紧急程度的时候，那么要按照份号、密级、保密期限和紧急程度这样的顺序，在版心的左上方，自上而下进行排列。
还有一些公文可以在标题中标注出紧急程度，例如《关于转发鲁安监发〔2013〕52号文件进一步加强烟花爆竹安全监管的紧急通知》。
对于已经标明紧急程度的文件，标题中就不需要另行标注。
根据《条例》规定，紧急电报的紧急程度可以分为“特提”“特急”“加急”和“平急”四种，在电文首页稿头中标注。
公共基础知识：公文格式--版头
公共基础知识：公文格式--版头【导读】中公事业单位为大家带来公共基础知识《公文格式--版头》，希望可以帮助各位考生顺利备考事业单位考试。
在公共基础的考试中公文部分一般会占有一定的比重，虽然这部分的比重不大，但仍会涉及。
所以考生还是需要好好复习准备的。
这次我们来聊一聊公文的格式--版头。
如果公文考客观题，那么版头部分几乎是必考的。
所以这部分尤其重要。
《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)中规定，版头包括以下要素：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人(单选题、多选题、判断题)1.份号份号是指公文印制份数的顺序号。
并不是所有的公文都需要编制份数序号。
《条例》规定：“涉密公文应当标注份号。
” 如需标注份号，一般用6 位3 号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。
《条例》规定：“涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。
”如需标注密级和保密期限，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
如“保密★1 年”。
如没有标明保密期限，则按照默认的保密期限保管，默认保密期限为：秘密10年，机密20年，绝密30年。
3.紧急程度紧急程度是公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
如需标注紧急程度，一般用3 号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志发文机关标志是公文版头部分的核心，用套红大字居中印在公文首页上半部，上边缘至版心上边缘为35mm。
主要有两种形式：一是由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成;二是也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。
公文的文头部分的主要构成
公文的文头部分的主要构成公文格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标记、发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。
（1）公文格式代码。
公文格式代码又称文件检索代码，是指代表文件格式类型的标记符号，由九位阿拉伯数字组成，标示于文件首页发文机关版头左上角。
按一定的原则将机关发布的文件逐一编制代码。
使每一份文件都有的标识，以便计算机识别和处理。
（2）印制顺序号。
印刷序号。
又称公文份号，是指依据同一文稿印刷若干份时每份的序号编号。
它的作用主要是针对秘密文件。
有了印刷顺序号，在登记、分送和清退秘密文件时均对号核点，以便查明责任，加强公文管理。
印刷顺序号一般有六位位阿拉伯数字标识在文件首页发文机关版头左上角，文件检索下方位置，前面冠以“NO”符号。
数字不足规定数时，前面用“0”补充。
（3）秘密等级。
秘密等级简称密级，是指公文秘密程度的等级，分、机密、秘密三级。
公文的秘密由公文制发机关根据公文内容涉及党和国家秘密的程度来划定。
标注密级的同时应当标注保密时限。
保密时限根据实际情况确定，一般分一年以内，一年及一年以上，长期的期限不作标注，凡期限不作标注的可按二十年认定。
（4）紧急程度。
紧急程度是对公文送达和办理的时间限度。
又称缓急或处理时限。
紧急公文应根据紧急和程度分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标明紧急程度的位置在文件首页文关左上角。
需要与密级同时使用的，紧急程度置于密级之下，上下对齐。
紧急程度应在信封或封筒上加盖戳记注明。
（5）收文处理标记包括收文机关名称、收文编号、收文时间、档号等项目。
收文处理标记的位置在文件首页发文机关版头右上方空白处，由收文机关加盖章标识。
（6）发文机关版头。
发文机关版关简称“文头”。
文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。
发文机关版头一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”三字组成。
（7）发文字号。
公文版头部分的必备要素
公文版头部分的必备要素有哪些
1、一般公文版头的必备要素有发文机关标志、发文字号、签发人、紧急程度、私密等级和保密期限、公文份数序号等。
2、公文份数序号。
是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
3、秘密等级和保密期限。
机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等。
4、紧急程度，这是指公文送达和办理的时限要求，分为“特急”、“加急”。
标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。
5、发文机关标志。
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6、发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
文号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。
7、签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
公文版头种类
公文版头种类全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：公文版头是公文的一部分，通常位于公文的开头部分，用来表明公文的种类、单位名称、文件编号以及日期等信息。
公文版头的设计和排版会直接影响到公文的整体形象和专业性。
根据不同的用途和内容，公文版头可以分为多种类型。
下面就来介绍一下常见的几种公文版头类型。
第一种：基本版头基本版头是最简单的公文版头，一般包括单位名称、文件标题、文件编号、日期等基本信息。
这种版头适用于一般的公文文件，如通知、备忘录、请示等。
基本版头的设计简洁明了，体现了公文的规范和正式性。
第二种：会议文件版头会议文件版头主要用于会议相关文件，包括会议通知、会议邀请函、会议议程等。
在版头中会包括会议名称、会议时间、地点等信息，以便于参会人员了解会议的重要信息。
会议文件版头通常会在基本版头的基础上加入会议相关的内容，更加突出会议的重要性和专业性。
第三种：机密文件版头机密文件版头主要用于标识涉密文件，包括绝密、机密、秘密等级别。
在版头中会标明文件的密级，并且通常会保留更多的空间用于标识文件的保密性质和处理要求。
机密文件版头的设计更加严谨和保密，体现了文件的特殊性和重要性。
第四种：公文签发版头公文签发版头主要用于标识文件的签发单位和签发领导，以确保文件的真实性和权威性。
在签发版头中会包括签发单位的名称、签发领导的姓名和职务等信息，以便于查证和追溯文件的签发流程。
签发版头通常会在基本版头的基础上加入签发单位和领导的相关内容，更加凸显文件的权威性和可靠性。
第五种：公文回复版头公文回复版头主要用于回复前一份公文，包括回复单位名称、回复文件标题、回复文件编号等信息。
在回复版头中会注明原公文的文件编号和日期，以便于对公文的追溯和查找。
回复版头通常会在基本版头的基础上加入回复相关的内容，更加清晰地表明回复文件的主题和对象。
第六种：项目决策版头项目决策版头主要用于涉及项目决策的文件，包括项目规划、项目立项、项目评审等。
普通公文版头的必要格式要素
普通公文版头的必要格式要素公文版头呢，就像是公文的一个小脸蛋，有着好几个重要的部分哦。
1. 发文机关标志这是版头最显眼的部分啦。
它就像一个人的名字一样，代表着发文的机关单位。
一般来说呢，它是发文机关的全称或者规范化简称加上“文件”二字。
比如说“某某大学文件”。
这个标志得用红色的大字，这样才醒目嘛。
而且要放在版头的最上方中间位置哦，让人一眼就能看到这是谁发的公文。
2. 发文字号发文字号就像是公文的一个小身份证号码，很独特的哦。
它包括机关代字、年份和序号。
机关代字就是发文机关的一个简称代码，年份呢就是发文的那一年，要用四位数字写哦，像2023这样。
序号就是按照发文的顺序来编号啦。
发文字号要放在发文机关标志的下方，中间空一些距离，这样看起来就很整齐啦。
3. 签发人如果是上行文的话，就需要有签发人啦。
这个签发人就是在发文机关最后核准并签发公文的领导人的姓名。
签发人的名字要写在发文字号的右侧，而且要平行排列呢。
这样就可以知道是谁负责签发这个公文啦，就像一个小责任标识一样。
4. 秘密等级和保密期限有些公文是有秘密等级的，就像有些小秘密不能随便让人知道一样。
秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。
如果有秘密等级的话，要在版头的左上角标明。
如果还有保密期限的话，就在秘密等级的后面加上保密期限的时间，像“机密★3年”这样。
5. 紧急程度要是公文很紧急，那就要标明紧急程度啦。
紧急程度分为特急和急件两种。
这个也要在版头的左上角标明哦，要是和秘密等级一起的话，秘密等级在上面，紧急程度在下面。
这样人家看到就知道这个公文得赶紧处理呢。
这些就是普通公文版头的必要格式要素啦，每一个要素都有它的小作用，就像一个小团队里的每个成员一样，缺了谁都不行呢。
常用公文形式与格式细则(精简版)
常用公文形式与格式细则（精简版）一、公文基本要素（一）组成公文的各要素划分为版头、主体、版记三部分公文首页红色分隔线（宽度同版心，即156毫米）以上部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
（二）公文版头包括发文机关标志、发文字号、签发人等内容1.发文机关标志。
由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一些特定的公文可只标注发文机关全称或规范化简称。
发文机关标志居中排列，上边缘至版心上边缘为35毫米。
发文机关标志用红色小标宋体字，郑州市人民政府文件字号为18毫米X14毫米、郑州市人民政府办公厅文件字号为15毫米X10毫米。
联合行文时，其发文机关标志字号大小可根据联合行文单位多少作适当调整，但字体不变。
联合行文时，应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
2.发文字号。
发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”（仿宋_GB2312）括入；发文顺序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，在阿拉伯数字后加“号”字。
下行文发文字号在发文机关标志下空2行位置，用三号仿宋体字居中排布；上行文发文字号居左空1字编排。
发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽的红色分隔线。
3.签发人。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空1字，编排在发文机关标志下空2行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
（上行文须有签发人）如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
发文字号应始终与最后一个签发人姓名处于同一行，并使红色分隔线与之的距离为4毫米。
公文各要素编排规则
公文各要素编排规则
好呀，以下是为您撰写的关于“公文各要素编排规则”的文章：
嘿，朋友们！今天咱们来聊聊公文各要素的编排规则，这可重要得很呢！
先来说说公文的版头部分。
像份号、密级和保密期限、紧急程度，这些可都得安排得明明白白。
份号呢，就是给公文编个号，方便管理和查找，可不能乱编哦！密级和保密期限嘛，得根据公文的重要程度和保密要求来定，要是弄错了，那可就麻烦大啦！紧急程度也得看准了，是特急、加急还是平急，别瞎标，不然会耽误事儿的。
再看看主体部分。
标题那得简洁明了，让人一眼就能知道公文说的是啥。
主送机关可别搞错对象，该送谁不该送谁，心里得有数。
正文的内容要条理清晰，语言通顺，别啰嗦，也别遗漏重要信息。
附件说明别忘了，有附件就得说清楚，不然别人怎么知道还有额外的东西要看。
还有公文的版记部分，也不能马虎。
抄送机关要列准确，印发机关和印发日期也得写对。
这里要特别提醒一下，公文的字体、字号、行距这些都有规定，可不能随心所欲。
比如说，标题一般用二号小标宋体字，正文通常用三号仿宋体字。
总之，公文各要素的编排规则就像是一场精心编排的舞蹈，每个动
作都得准确到位。
如果不遵守这些规则，公文就会变得乱糟糟的，让
人摸不着头脑，影响工作效率。
所以呀，咱们可得认真对待，把公文
编排得漂漂亮亮、规规矩矩的！
好啦，希望大家都能记住这些规则，让我们的公文都变得完美无缺！。
行政公文眉首部分包括哪些要素
行政公文眉首部分包括哪些要素行政公文眉首部分包括哪些要素本文简介：行政公文的眉首部分包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项，下面小范为大家详细介绍行政公文眉首部分包括哪些要素。
(1)份数序号。
简称份号，标在眉首左上角顶格第一行。
份号是指一份文件在总印数中的顺序号，一般用6位数，不足规定数时，前面用“0&rdq行政公文眉首部分包括哪些要素本文内容：行政公文的眉首部分包括份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项，下面小范为大家详细介绍行政公文眉首部分包括哪些要素。
(1)份数序号。
简称份号，标在眉首左上角顶格第一行。
份号是指一份文件在总印数中的顺序号，一般用6位数，不足规定数时，前面用“0”补齐。
标注份号的目的，是为了准确掌握公文的印数、分发范围和对象，便于公文的管理。
(2)秘密等级和保密期限。
简称密级。
密级按公文内容泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的程度，划分为绝密、机密、秘密三种，标注的位置在眉首右上角第一行。
保密期限是对保密时效的说明，标注的方法是在密级後加“ ”并注上期限，如“秘密六个月”。
长期保密的可不作标注，按二十年认定。
(3)紧急程度。
又称缓急时限，是对文件处理的时限要求，急件分为特急、急两种。
标注在眉首右上角、密级的下方位置。
(4)发文机关标识。
也称“文头”、“版头”，由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成。
发文机关标识大字套红，印在文件首页上端、眉首区域正中央。
联合发文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机构名称。
(5)发文字号。
简称文号，位于版头的正下方。
发文字号是指由发文机关编排的文件代号，由发文机关代字、发文年号(加六角括号〔〕)及该年度的发文序号组成(序号不编虚位)。
几个机关联合发文，只标明主办机关发文字号，党政机关联合发文，只标注党的机关的发文字号。
文号下面有一条宽度等同版心的间隔横线，作为眉首区域和主体区域的分界线。
如何制作公文版头和版记(排版必读)
如何制作公文版头和版记（排版必读）关于公文格式的要素和规范，《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》都有比较具体的要求。
学生一般都能够理解这些要求，但是在电脑上写作公文时往往会感到有些难度，尤其是对公文版头和版记的设计、制作普遍觉得难以把握。
笔者在公文写作课的研究性教学过程中，经过与学生互动，总结出通过绘制表格来制作公文版头和版记的方法。
1版头和版记的制作要求及常用方法《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文版头格式要素有份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等，公文版记格式要素有抄送机关、印发机关和印发日期等。
《党政机关公文格式》对这些要素的规格、编排作出了具体的规定，包括字体字号、编排顺序、间隔距离等。
比如，“如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行”，“发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm”，签发人“编排在发文机关标志下空二行位置”，“版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）”等。
依照这些具体要求，若在电脑上写作公文，大多采用分别制作发文机关标志、红色分隔线等要素的方法。
比如，绘制红色分隔线，常见的做法是，先使用Word自带的“绘图”工具画一条红色的水平线，然后对红线的属性进行设置。
学生在练习后发现，这种分别制作各要素的方法，缺乏整体性，不利于整体把握各要素之间的距离和相对位置，因而使用起来比较复杂，也不易迅速掌握。
２使用“表格法”制作公文版头和版记如何更快速、准确地设计、制作公文版头和版记？带着这一问题，笔者在公文写作课研究性教学过程中，充分发挥学生的主动性和创造力，从整体设计的思路出发，研究出一套通过绘制表格来制作版头、版记的方法。
实践表明，这套方法易于被学生掌握，可操作性也较强。
具体做法如下：第一步，设置页面。
《党政机关公文格式》对公文的页面尺寸有具体的规定：“公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。