设备档案管理表格(样板)

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设备保管记录表格模板

设备保管记录表格模板
背景
对于拥有大量设备的企业来说，设备保管管理是一个非常复杂和耗时的工作。

为了更加有效地管理设备，企业需要有一个集中的设备保管记录表格来追踪设备的使用、维护和保养情况。

目的
本文旨在为企业提供一个设备保管记录表格模板，使其能够更加方便地管理设备，并提高设备利用率和延长设备寿命。

表格内容
该设备保管记录表格包括以下内容：
- 设备编号：每个设备都有一个唯一的编号。

- 设备名称：设备的名称。

- 规格型号：设备的详细规格型号。

- 购买日期：设备购买的日期。

- 使用方向：设备的使用方向，如前进、后退等。

- 使用频率：设备的使用频率。

- 保养情况：设备的保养情况，包括定期保养和紧急维修。

- 维修记录：设备的维修记录，包括维修日期、维修内容、维修费用等。

- 使用记录：设备的使用记录，包括使用日期、使用者、使用用途等。

使用方法
结论
设备保管记录表格模板是一个非常实用的工具，可以帮助企业更好地管理设备，提高设备利用率和延长设备寿命。

建议企业根据实际需要使用该模板，并定期更新记录。

设备档案模板

设备档案模板一、设备基本信息。

1. 设备名称，。

2. 设备型号，。

3. 设备编号，。

4. 设备制造商，。

5. 设备生产日期，。

6. 设备购入日期，。

7. 设备保修期限，。

8. 设备原值，。

9. 设备净值，。

二、设备技术参数。

1. 设备尺寸，。

2. 设备重量，。

3. 设备功率，。

4. 设备工作温度，。

5. 设备工作湿度，。

6. 设备工作压力，。

7. 设备工作电压，。

9. 设备噪音，。

10. 设备振动，。

三、设备功能描述。

1. 设备主要功能，。

2. 设备适用范围，。

3. 设备工作原理，。

4. 设备使用方法，。

5. 设备维护保养，。

6. 设备故障排除，。

四、设备安全性能。

1. 设备防护装置，。

2. 设备紧急停车装置，。

3. 设备安全标志，。

4. 设备安全警示语，。

5. 设备安全操作规程，。

五、设备维护保养。

1. 设备日常保养项目，。

2. 设备定期保养项目，。

4. 设备保养记录，。

六、设备质量检验。

1. 设备出厂检验报告，。

2. 设备安装调试报告，。

3. 设备定期检验报告，。

4. 设备质量问题反馈记录，。

七、设备配件清单。

1. 设备标配配件，。

2. 设备选配配件，。

3. 设备配件数量，。

八、设备维修记录。

1. 设备维修日期，。

2. 设备维修内容，。

3. 设备维修人员，。

4. 设备维修费用，。

九、设备更新改造。

1. 设备更新改造计划，。

2. 设备更新改造内容，。

3. 设备更新改造效果，。

十、设备报废处理。

1. 设备报废日期，。

2. 设备报废原因，。

3. 设备报废处理方式，。

十一、设备使用评价。

1. 设备使用评价报告，。

2. 设备使用满意度调查，。

设备档案管理表格模板

档案编号：某某
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (1)
（二）设备相关手册存放记录 (2)
（三）设备主要技术特性 (2)
（四）附属设备及计量仪表 (3)
（五）设备易损件清单 (4)
（六）设备开箱检查验收单 (5)
（七）设备安装情况记录 (6)
（八）设备调试验收单 (7)
（九）设备保养维修记录 (8)
（十）设备事故报告 (9)
（十一）设备照片 (9)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）设备照片。

仪器设备档案(表格模板)

仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格生产厂家出厂编号启用日期设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证配件检定证书保修卡
其它：
检定/自校情况：合格准用停用
仪器设备目前状态：在用停用报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。

附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。

机械设备档案管理表格

第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备安装情况记录
设备名称
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
序号
名称
损坏情况
更换数量
单价
合计
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
机械设备档案管理表格
1
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
设备
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸

设备档案管理表格大全汇编

事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
大学生购买力有限，即决定了要求商品能价廉物美，但更注重的还是在购买过程中对精神文化爱好的追求，满足心理需求。
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号

设备档案管理表格大全

档案编号：之阿布丰王创作
时间：二O二一年七月二十九日
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部份：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部份
设备原值
设备技术资料
序号资料名称份数来自寄存处第1页设备主要技术特性
设备名称
规格型号
负责人：
备注：
第5页
设备装置情况记录
设备名称
设备型号
装置位置
装置日期
装置图图号
装置图寄存处
装置检查记录
结论
装置负责人：
检查人：
装置单元：
使用单元：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
装置地址
参验部份
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
把持者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
事故造成损失：
事故后处置方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部份意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
时间：二O二一年七月二十九日
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部份
初度投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月

设备档案管理表格(样板)新版

操作人
日期
备注
（十）设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
（十一）鉴定证书及确认说明
（十二）出厂报告
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装பைடு நூலகம்查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
（八）设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
（九）设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
数量
生产厂家
用途
单位
原值
备注
（五）设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
（六）设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：

设备档案管理表格大全

设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
设备档案管理表格大全
档案编号：
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
档案目录
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
电器检查：
随机资料检查：
工程设备部意见：
负责人：
备注：
第5页
设备安装情况记录
设备名称

设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)

设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。

（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。

设备档案管理表格大全

设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
原理
第2页
附属设备及计量仪表
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位

(完整版)设备档案管理表格大全

设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
第9页
设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：健康文档放心下载放心阅读
第10页
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号

机械设备档案管理表格

操作人
日期Biblioteka 备注第9页设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
修理更换的零部件记录
序号
名称
损坏情况
更换数量
单价
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备安装情况记录
设备名称
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月