设备档案管理表格模板
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
小区设备台账表格范本
小区设备台账表格范本物业工程设备台账是物业工程部建立的物业设备设施方面的台账，包括了设备设施的使用、维护、维修、报废全过程的数据账本，本专辑为您提供了物业设备台账方面的明细、表格、模板、样本等范本资料。
物业设备台帐内容和格式物业设施设备台帐的建立已成为楼宇设备管理工作的主要内容之一，台帐是设备系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础，因此物业设备台帐的格式和内容既要规范、详细，又要科学、准确。
针对当前各单位的物业设备台帐存在格式不一、内容凌乱的问题，我们有必要对其作出统一性。
任何事物都是个性与共性的统一体，其物业设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上肯定存在一定的差异性。
即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格式和内容的建立也要根据不同性质进行变化，有一定的针对性。
现物业管理走专业化道路，所管辖范围较广，其设备管理的着重点不同，受其特定性质的影响，其台帐的格式和内容的建立必将存在差异，所要求应按其特定的变化，强调其针对性。
物业设备台帐的格式和内容既要强调其统一性，又要注重其针对性，只有把两者相结合起来，才能建立好一个规范、科学的物业设备台帐，才能全面提升物业设备台帐的管理水平，更好地体现物业管理的专业水平。
根据不同分类，物业设备台帐格式包括以下内容：1、设备的规格型号；2、设备的名称；3、制造单位；4、出厂日期及编号；5、设备的技术规范；6、安装地点（部位）；7、数量；8、特别备注等。
设备的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要做到详尽、准确，已便为该设备建立最有价值的原始档案，所以物业设备台帐具体内容至少包括5个方面：1、检修记录：包括设备计划性大小修、事故抢修的记录，记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等；2、系统保养记录：包括设备定期切换、执行系统保养项目等；3、技术改造记录：包括设备的技术改造、运行方式的调整；4、变更记录：包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等；5、运行记录：包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。
设备润滑档案管理制度及表格(全)(模板)(化工)(机械)
设备润滑管理规定1目的和范围为运用科学的管理手段做好设备润滑管理工作，按技术规范要求，实现设备的合理润滑和节约用油，以达到设备安全、正常运行的目的，制订本规定。
本规定适用于设备油（脂）润滑管理2设备润滑管理的任务2.1建立健全润滑管理机构，制订各项润滑管理规章制度规程、定额标准计划和各级润滑人员的岗位责任制。
2.2组织编制润滑工作所需的各种技术管理资料。
如：润滑卡片、日常润滑消耗定额、设备换油周期规程等。
2.3严格执行设备润滑“五定”（定点、定质、定量、定期、定人）和“三过滤”（入库、发放、加油三过滤）的管理方法，搞好现场设备润滑工作。
2.4随时检查检测设备润滑状态，及时采取改善措施，完善润滑装置，解决润滑系统存在的问题，对润滑换油情况记录分析，防止油料变质，不断改善润滑状况。
2.5车间组织技术人员治理设备漏油，采取有力措施，组织废油的回收与再生利用工作。
2.6收集油品生产厂家研制新油品信息，逐步做到进口设备用油国产化：做好短缺油品的代用与掺配工作。
3设备润滑管理工作的“五定”与“三过滤”3.1润滑“五定”即定点、定质、定量、定时、定人。
其具体内容如下：定点：即确定每台设备的润滑部位和润滑点，用润滑图表形式和着色标志，把每台设备应在什么地方加油、换油，具体进行规定定质：即按照润滑图表规定的部位和润滑点加（换）规定牌号的润滑油（脂），并按国家检验标准和掺配、代用规定切实保证油脂的质量。
因此，润滑装置和加油工具应保持清洁、完整。
对设备的润滑状态要进行日常检查，装机用油要进行工况检测，润滑装置要进行观察与检测。
对润滑事故漏油、渗油设备要进行分析解决。
定量：在保证设备得到良好润滑的前提下，实行用油定量消耗、费油定额回收、漏油及时治理，既要保证设备得到足够的润滑，又要避免造成浪费。
定时：根据设备润滑卡片或润滑图表规定的时间，对设备各润滑部位、润滑点进行补充油脂和清洗、换油，保证设备得到良好润滑。
设备换油必须根据定期抽样分析结果、设备实际使用情况和润滑油（脂）在使用过程中的失效速度，合理地加以确定和调整（应尽量安排在单机大修时间内）。
设备管理规章制度表格
设备管理规章制度表格第一章总则第一条为规范设备管理，保障设备的正常运行和延长设备使用寿命，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全公司所有设备的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、仪器仪表等。
第三条设备管理包括设备的采购、领用、保管、维护、保养、报废等环节。
第四条设备管理部门负责设备管理工作的组织、领导和协调。
第二章设备管理责任第五条设备管理部门负责设备的登记、编码、分类和管理工作。
第六条各部门设备管理员负责本部门设备的领用、使用、保养和维修等工作。
第七条公司领导层负责设备管理工作的督导和检查。
第三章设备的采购和领用第八条设备采购应根据公司的实际情况，编制设备采购计划。
第九条设备采购计划需经公司领导层批准后执行。
第十条采购设备应遵守公司的采购程序，按照公司规定的标准和要求进行采购。
第十一条设备领用需填写领用申请单，经设备管理部门审核批准后方可领用。
第四章设备的保管和维护第十二条设备管理员应做好设备的保管工作，保持设备的完好状态。
第十三条设备维护应按照设备的维护手册和操作规程进行，定期检查设备的运行情况，及时发现并解决问题。
第十四条设备管理部门应定期对设备的保管和维护情况进行检查和评估。
第五章设备的保养和修理第十五条设备的保养和修理工作应由专业人员进行，不得擅自进行维修操作。
第十六条设备的保养和修理费用应按照公司规定的程序报销。
第十七条设备维修涉及较大金额或对设备影响较大的维修需报公司领导层批准。
第六章设备的报废和处置第十八条设备报废需填写报废申请单，经设备管理部门审核批准后方可报废。
第十九条设备报废后需进行清理、登记和处置，不得私自处理。
第二十条设备的处置应按照国家相关法律法规进行，不得违法违规。
第七章罚则第二十一条违反本规章制度的，视情节轻重给予批评教育、警告、记过、记大过等处分。
第二十二条对恶意破坏公司设备的行为，将追究其经济赔偿责任和法律责任。
第八章附件第二十三条本规章制度自发布之日起开始执行，对设备管理工作产生指导作用。
仪器设备档案(表格模板)
仪器设备档案(表格模板)
档案编号：XXYQ-01
仪器设备档案
设备名称：某某设备
设备编号：设备出厂编号/或管理自编号
仪器设备档案目录
表1 仪器设备验收记录表
表2 仪器设备档案
型号规格 生产厂家 出厂编号 启用日期 设备管理人
附件情况：
说明书
装箱单
合格证 配件 检定证书 保修卡
其它：
检定/自校情况： 合格 准用 停用
仪器设备目前状态： 在用 停用 报废
√ √
√
√
表3 仪器设备维护保养计划
计划制定人：计划批准人：
表4 仪器设备维护、维修记录表
仪器设备名称
管理编号
规格型号
维
护
记
录
维护人：日期：
损坏故障（失灵）改型改装
表5 仪器设备使用记录
(2)异常情况记录需记录停止使用时间和起用时间，并记录异常原因及状况。
附件一厂家说明书附件二安装地基图附件三电器原理图。
2022版《特种设备技术档案》模板
专业类别
设备名称
运行编号
规格型号
出厂编号
管理人员
安装位置
制造厂家
测量范围
检定类别
检定（校准）周期
管理单位
出厂日期
投用日期
投用天数
主要参数
特种设备技术档案
专业类别
设备名称
运行编号
规格型号
出厂编号
管理人员
安
检定（校准）周期
管理单位
出厂日期
投用日期
投用天数
主要参数
特种设备技术档案
专业类别
设备名称
运行编号
规格型号
出厂编号
管理人员
安装位置
制造厂家
测量范围
检定类别
检定（校准）周期
管理单位
出厂日期
投用日期
投用天数
主要参数
特种设备技术档案
专业类别
设备名称
运行编号
规格型号
出厂编号
管理人员
安装位置
制造厂家
测量范围
检定类别
检定（校准）周期
管理单位
出厂日期
投用日期
投用天数
主要参数
特种设备技术档案
专业类别
设备名称
运行编号
规格型号
出厂编号
管理人员
安装位置
制造厂家
测量范围
检定类别
检定（校准）周期
管理单位
出厂日期
投用日期
投用天数
主要参数
特种设备技术档案
专业类别
设备名称
运行编号
规格型号
出厂编号
管理人员
安装位置
制造厂家
测量范围
检定类别
仪器设备档案归档范围和保管期限表【模板】
6
计算机及管理系统软件文件；软件使用许可协议、系统安装测试记录、验收鉴定报告；测量机还包括软悠扬、硬件部分的文件
长期
7
培训总结材料
短期
8
固定资产移交单、出入库单
永久
四
运行及维护修理阶段
1
设备仪器维护保养和安全技术操作规程
长期
2
履历本
长期
3
设备仪器大、中修记录、总结、鉴定书、设备技术状况鉴定表
永久
Hale Waihona Puke 长期4设备及软件升级、改版的验收文件
长期
5
技术鉴定及成果申报奖励文件
长期
8
技术条件、技术说明书
长期
9
设计图样
永久
10
试验文件、校准文件
长期
11
设计技术总结、研制总结
长期
二
制造加工阶段
1
关键工艺规程
长期
2
工艺说明书
长期
3
外购件的合格证和使用说明书
长期
4
重要工艺装备图纸及说明书
长期
5
工艺总结
长期
自制设备仪器档案档范围和保管期限表（续）
三
安装调试及鉴定验收阶段
1
调试大纲
短期
2
4
大、中修精度检查记录及验收移交单
永久
5
设备仪器事故分析、记录及处理结果报告
长期
五
改造阶段
1
合理化建议及处理结果
短期
2
设备仪器改造、改装的报告与批复
永久
3
改进、改装过程中形成的图样、技术文件、生产线改造工艺布置图
永久
4
设备仪器改造、改装的验收文件
设备档案履历表样表
5、移动履历.......................................5
6、修理履历.......................................6
7、设备保修记录...................................7
机械设备档案
机械名称：
管理编号：
建档日期：
责任人：
1、设备简图.......................................1
2、设备档案卡片...................................2
3、随机工具、技术资料、随机清单...................3
封存日期
封存日期
封存日期
解封日期
解封日期
解封日期
解封日期
技术状态异动记录
改造时间
改造类型
改造时间
改造类型
改造时间
改造类型
改造时间
改造类型
事记
本机奖励、动态、特种设备检验、准用证等情况记录
设备生产厂
设备出厂日期
使用日期
使用地点
规定使用年限
主要技术性能
检修
检修周期
大修：
中修：
小修：
停机时间
大修：
中修：
小修：
检修工时
大修：
中修：
小修：
润滑
润滑油名称
规格
用量（kg）
备注
随机工具、技术资料、随机清单
序号
名称
规格型号
单位
数量
备注
设备运转情况记录
设备档案管理表格大全
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况
设备名称
规格型号
生产厂家
档案编号：
设备仪器档案
（样本）
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
存档资料记录卡
编号：
设备名称
规格型号
设备编号
生产厂家
设备用途
外形尺寸
制造日期
设备重量
进厂日期
出厂编号
使用部门
设备原值
设备技术资料
序号
资料名称
份数
存放处
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
第2页
附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
机电设备资料、档案管理规定模板
机电设备资料、档案管理规定模板一、背景与目的为了规范企业机电设备资料和档案的管理工作，提高管理效率和工作质量，保障机电设备的正常运行和维护。
订立本规定模板，旨在明确机电设备资料和档案的组织、归档、借阅、保管等工作流程和责任分工，确保机电设备资料和档案的安全可靠。
二、适用范围本规定模板适用于我公司全部机电设备资料和档案的管理工作。
三、基本原则1.规范性：机电设备资料和档案的管理工作必需遵从本规定模板的要求，不得私自更改、删除或窜改档案。
2.完整性：机电设备资料和档案应依照规定的分类目录和归档要求进行整理，保证档案的完整。
3.保密性：机电设备资料和档案涉及公司核心技术和商业机密，必需严格保密，未经授权不得外传。
4.责任制：将机电设备资料和档案管理工作纳入各相关部门岗位职责，实行明确的责任分工。
四、机电设备资料管理1. 资料收集与归档1.各相关部门应及时收集机电设备资料，包含但不限于设备说明书、产品合同、设备维护记录等，并依照分类目录进行整理。
2.资料归档应依照设备分类、编号、日期等信息进行归类。
每份资料都须有认真的归档记录，包含资料名称、归档时间、归档人员等信息。
3.归档文件要求乾净、干燥、温度适合，通过合适的分类夹或文件夹进行保管。
4.知识产权相关文件应依照特地的知识产权管理程序进行归档和保护。
2. 资料借阅与使用1.需要借阅机电设备资料的人员应提前向资料管理员提出申请，并填写借阅单。
2.资料管理员在核实借阅人身份和目的后，可依据实际需要确定是否同意借阅，并登记借阅人员、日期和借阅资料的认真信息。
3.借阅期限一般不得超出30天，若需要延期，借阅人员应及时向资料管理员提出申请并说明原因。
4.借阅人员不得擅自复制、拍照或泄露机电设备资料的内容，借阅资料必需定时归还。
3. 资料更新与维护1.机电设备资料需要定期更新，保证数据的准确性和完整性。
各相关部门应及时提交更新的资料，并通过资料管理员进行替换和归档。
施工机械管控记录全套表格模板
机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ机械设备安全技术档案XXXXXXXX有限公司 XXXXXXXXX工程项目部 2013年10月 1 有限公司XXXXXXXX建筑机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具管理记录施工机具供应方评价记录 ............................. 1 施工机具合格供应方名录 ............................. 2 施工机具配置计划 ...................................3 施工机具采购（租赁）合同登记表 ...................... 6 新设备测试记录 .................................. ... 5 机械设备维护、保养、运行记录卡 ...................... 6 项目设备管理台帐 ...................................7 （起重）机械设备日常点检卡 .......................... 8 机械设备运转台班记录表 ............................. 9 机械设备定机、定人台帐 ............................ 10 设备安全使用检查表................................11 项目设备日常维护记录 (12)机械设备维修计划表................................13 械设备维修计划完成情况表 .......................... 14 机械设备维修记录 ..................................15 设备购置报告审批表................................16 机械设备验收单 .................................. .. 17 机械设备月报表 .................................. .. 18 设备进、出场交验记录 (19)机械设备管理台帐 ..................................20 设备维修运转台账 ..................................21 设备报废申请表 .................................. .. 22 大型施工机械安装（拆除）方案台帐 ................... 23 大型施工机械安装（拆除）方案审批记录 .............. 226 2 有限公司XXXXXXXX建筑机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具供应方评价记录编号：01 供应商名称编号评估项目合作次数合格数评估等级 1.机具的质量是否合格2.是否按期交货 3.材料数量是否足够 4.价格是否合适 5.供应商售后服务质量 6.供应商紧急情况是否采取积极措施 7.供应商是否有改进机制 8.供应商能否对所提供产品进行充分保护评估结论：采购员：库管员：材料科长意见：签名：年月日分管领导意见：签名：年月日备注：“评估等级”填写A、B、C，其中：A：优秀；B：可接受；C为不合格 3 有限公司XXXXXXXX建筑机械安全运行管理档案有限公司ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ施工机具合格供应方名录编号：02 序档案编号供应商名称合格认定日期供货范围及类别上年度评估等级现行状态号注：1.上年度评估等级为A、B类的可继续保留资格，评为 C 类的应降为试用供应商； 2.上年度无合作关系的应降为试用供应商。
设备档案资料管理制度
02
设备档案管理系统
系统架构与功能
分布式架构
设备档案管理系统采用分布式架构，能够连 接多个不同地点的设备档案数据，实现数据 的集中管理和共享。
数据存储
系统采用高性能的数据存储技术，能够存储海量的 设备档案数据，保证数据的可靠性和完整性。
安全措施
采取多种安全措施，如加密存储、访问控制、备份数 据等，保障设备档案资料的安全性和完整性。
05
设备档案资料的维护与更 新
维护原则与方法
保持原始记录
设备档案资料应始终保持其原始记录，不得随意 更改。
定期检查
应定期对设备档案资料进行检查，以确保其完整 性和准确性。
备份与恢复
重要的设备档案资料应进行备份，并制定相应的 恢复策略，以防数据丢失。
查询与报告
数据查询
系统支持多种查询方式，包括简单查询、复杂查询、高级查询等，能够快速、准确地查询到所需的设备档案数 据。
数据报告
系统能够生成各种数据报告，包括设备使用情况报告、维护保养报告、故障处理报告等，为设备管理提供全面 的数据支持。
03
设备档案资料的收集与整 理
收集范围与方式
收集范围
设备档案资料的收集范围包括但不限于设备购买合同、说明书、操作手册、维修记录、合格证明、使 用记录等。
数据处理
系统能够对设备档案数据进行处理，包括数 据的整理、分类、分析等，为设备管理提供 数据支持。
数据输入与更新
数据输入
设备档案管理系统支持多种数据输入方式，包括手动输入、自动导入、外部数据接口等，能够快速、 准确地录入设备档案数据。
数据更新
设备台账表格范本
设备台账表格范本
1.安全生产管理台帐,记录,档案格式样本
安全管理台帐目录
1.安全生产会议台帐
2.安全生产活动台帐
3.安全生产培训管理台帐
职工安全培训情况卡
主要负责人及安全生产管理人员情况卡
4.安全生产检查台帐
5.隐患整改台帐
6.特种设备管理台帐
7.特种作业人员管理台帐
特种作业人员情况卡
8.劳动保护用品（保健品）发放台帐
9.职业病危害检测台帐
职业病危害岗位员工体检台帐
10.事故管理台帐
11.消防设施安全管理台帐
12.安全生产事故应急预案演练台帐
13.安全生产投入管理台帐
14.安全生产奖惩管理台帐
15.危险源（含重大）管理台帐
16.危险化学品储存安全管理台帐
如需台帐模板电子版本请留电子信箱
2.机械设备台账怎么做
1、机械设备台账内容有：设备名称，型号规格，购入日期，使用年限，折旧年限，资产编号，使用部门使用状况等等，以表格的形式做出来，每年都需要更新和盘点。
参考下图：2、维修台帐是为了以后便于查询同样的故障处理方式，最重要的是如果公司要进行年审的话，审核人要看的，看设备的维修状况，处理方式等等；基本内容是；设备名称、编号、使用部门、故障原因、处理方法、更换的备件名称等等。
参考下图：扩展材料：设备管理其他台帐1、部件清单2、专用工具清单3、检修规程、试验规程或标准4、资料清单5、常用备件清单、事故备件清单6、备件加工图册?7、备品备件更换记录、不符合项让步接收记录8、设备异动记录、?负责人变更记录?参考资料：百度百科-设备台账管理。
设备档案模板.pdf
使用人
异常情况记录
学海无涯
设备使用记录表
使用日期
使用状态
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□ 正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□ 正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□ 正常□ 异常□
正常□ 异常□
正常□ 异常□
□说明书
□装箱单
附 件
□合格证
□配件
情 况
□检定证书
□保修卡
□其它
技 术 性 能
随 机 文 件
时间
保养级别
学海无涯
设备保养记录表
保养内容
保养人
设备名称 管理编号 规格型号
学海无涯
设备维护、维修记录表
维 护 记 录
维护人：
日期
□损坏 □故障（失灵）
具体情况说明：
□改型
□改装
维 修 记 录
维修人：
日期
档案编号：
学海无涯
设备技术档案
设备名称： 型 号： 出厂编号： 建档日期：
学海无涯
目录
序号
文件名称
页次
备注
1 设备验收记录
2 设备基本情况
3 设备保养记录
4 设备维护、维修记录
5 设备使用记录
附录 1 设备说明书
附录 2 设备检定报告
设备名称 规格型号 供货时间 验收地点
供货人
接 收 状 态
附 件 接 收 记 录
试运行状态
学海无涯
设备验收记录表
设备、机具档案台帐管理制度模版
设备、机具档案台帐管理制度模版一、总则1.1 目的和依据本制度的目的是为了规范设备、机具档案台帐的管理工作，确保设备、机具档案的完整、准确和安全。
该制度依据国家相关法律法规和本单位相关规章制度。
1.2 适用范围本制度适用于本单位所有设备、机具档案的管理工作，包括设备的采购、入库、使用、维护和处置等环节。
二、设备、机具档案台帐的建立和维护2.1 档案管理部门的职责2.1.1 负责设备、机具档案的建立、整理和维护工作；2.1.2 负责设备、机具档案的借阅和归还登记；2.1.3 负责设备、机具档案的安全保管工作；2.1.4 负责设备、机具档案的更新和处置工作。
2.2 档案台帐的建立和维护2.2.1 每个设备、机具都应有相应的设备、机具档案，包括设备、机具的基本信息、采购信息、维修记录等内容；2.2.2 设备、机具的档案应按照一定的分类方式建立，并进行编号，以便于查阅和管理；2.2.3 档案台帐应按照设备、机具的采购时间进行排序，以确保档案的有序性和完整性；2.2.4 档案的维护应定期进行，包括补充新设备、机具的信息、更新设备、机具的维修记录等。
2.3 档案的借阅和归还登记2.3.1 借阅设备、机具档案的人员必须填写《设备、机具档案借阅登记表》，并经过档案管理部门同意后方可借阅；2.3.2 借阅设备、机具档案的人员必须妥善保管档案，不得私自带出或复制档案内容；2.3.3 归还设备、机具档案的人员应及时归还，并填写《设备、机具档案归还登记表》。
三、设备、机具档案的更新和处置3.1 设备、机具信息的更新3.1.1 当设备、机具的基本信息发生变动时，应及时更新档案信息；3.1.2 设备、机具的维修记录应及时记录并更新到档案中。
3.2 设备、机具的处置3.2.1 当设备、机具达到报废或淘汰标准时，应及时进行处置，并将相关信息记录到档案中；3.2.2 设备、机具的处置程序应按照国家相关规定执行，包括报废、回收、销售等；3.2.3 处置设备、机具的过程中，应做好相应的档案记录和备份工作。
项目设备管理台帐表
编号
安装单位
租赁单位
设备维护
保养单位
责任机械员
台账记录
日期
事项（填写示例）
情况记录
安拆方案专家论证
设备基础验收
设备进场验收
安装告知
设备安装施工
安装自检
设备检测
设备联合验收
操作人员名单及教育交底
设备使用登记
定期维护保养
设备构配件进场验收（加节、附着用）
设备顶升加节附着施工
设备顶升加节附着验收
定期维护保养
设备大修
变更后操作人员名单及教育交底
设备事故
设备（防坠器）延续检测
设备拆卸告知
设备拆除施工
设备使用登记注销
台账记录人（机械员）：台账定期检查人员：项目经理：
附注：1、本台账记录内容为单台设备从进场到出场全过程的使用管理情况，可以增加页数。
2、项目经理每月要对本台账记录进行检查，并签字确认。
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档案编号：某某
设备档案
设备名称：
设备编号：
使用部门：
填写日期：
目录
（一）存档资料记录卡 (1)
（二）设备相关手册存放记录 (2)
（三）设备主要技术特性 (2)
（四）附属设备及计量仪表 (3)
（五）设备易损件清单 (4)
（六）设备开箱检查验收单 (5)
（七）设备安装情况记录 (6)
（八）设备调试验收单 (7)
（九）设备保养维修记录 (8)
（十）设备事故报告 (9)
（十一）设备照片 (9)
（一）存档资料记录卡
（二）仪器设备相关手册存放记录
（三）设备主要技术特性
（四）附属设备及计量仪表
（五）设备易损件清单
（六）设备开箱检查验收单
（七）设备安装情况记录
（八）设备调试验收单
（九）设备保养维修记录
（十）设备事故报告
（十一）设备照片。