电脑资产管理制度知识讲解
电脑资产管理
电脑资产管理简介电脑资产管理是企业管理中重要的一部分，对于现代化企业来说，电脑作为一种重要的办公设备和信息处理工具，扮演着重要的角色。
因此，对电脑资产进行管理，能够帮助企业实现资源的有效配置和利用，提高生产效率和工作质量。
电脑资产管理的意义电脑资产管理对企业而言具有重要的意义和价值，主要体现在以下几个方面：资源合理配置通过电脑资产管理，企业可以了解每个员工所需的电脑配置和软件需求，进行合理的资源配置，避免资源浪费和过度投入。
同时，还可以及时更新和升级电脑设备，保持企业的信息化水平。
提高生产效率经过良好的资产管理，企业能够更好地规划和管理电脑资产，确保员工使用高效的设备和软件工具，从而提高工作效率。
减少由于设备故障和软件问题造成的工作中断，提高工作效率和生产力。
维护安全性电脑作为企业信息和数据的存储和处理工具，安全性尤为重要。
通过电脑资产管理，企业可以加强网络安全措施，防止信息泄露和非法访问。
对于重要数据进行备份和恢复管理，保障企业信息的安全性和可靠性。
节约成本良好的电脑资产管理可以帮助企业降低成本。
通过合理的维护和保养措施，延长电脑的使用寿命，减少更换设备的频率。
并通过对软件的合理安装和使用，减少不必要的软件许可费用。
电脑资产管理的流程电脑资产管理是一个系统的过程，通常包括以下步骤：1.资产登记和标识：将企业现有的电脑设备进行登记和标识，并建立相应的资产清单。
2.配置管理：记录电脑设备的硬件和软件配置信息，包括设备型号、处理器、内存、硬盘容量以及安装的操作系统和应用软件等。
3.维护管理：定期检查和维护电脑设备，保持其正常运行状态。
包括对电脑硬件的检测、清理、维修和更新，以及对软件的更新和修复。
4.使用管理：记录员工使用电脑设备的情况，包括使用时间、使用频率、使用目的等。
通过对使用情况的统计和分析，合理规划资源分配。
5.安全管理：加强电脑设备和网络的安全管理，包括设立合理的访问权限、设置防火墙和杀毒软件、加密重要数据等。
计算机固定资产管理制度
计算机固定资产管理制度
电脑信息部
计算机固定资产管理制度计算机类固定资产管理制度
一、计算机类固定资产是指使用年限在三年以上，单位价值在2000元以上的计算机以及相关外设，并在使用过程中保持原来物质形态的资产，包括计算机，打印机，计算机外设等，如：投影仪、闪存等。
二、购入固定资产，首先由部室写出书面申请，由部门领导签属意见，递交店主官批示。
三、购入后的物品，首先经电脑信息部验收入库，财务部依据发票及进仓单入帐。
四、使用固定资产，需经使用部门开出领用单，并由责任人签字，持领用单到仓库领取固定资产，并填写出库单，责任人调离或其它原因不再对物品负责时，应到仓库办理退回手续和变更责任人手续。
五、捐赠的固定资产，应按照同类资产的市场价格或者有关凭据，确定固定资产价值，接受时发生的各项费用应计入固定资产价值。
六、固定资产残损或报废时，由责任人向部门领导写出书面报告，签署意见后，报请电脑信息部批示。
财务部凭据批示，开据的报废、残值单据核销帐簿。
七、固定资产发生遗失，责任损坏时，由责任人、当事人负责全额或一定数额赔偿。
八、每月底为财务部与仓库库存帐对帐目，应做到帐帐相符、帐实相符。
公司电脑资产内控管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑资产的管理，确保公司电脑资产的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电脑资产，包括台式电脑、笔记本电脑、服务器、网络设备等。
第三条公司电脑资产内控管理应遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电脑资产不被非法侵入、破坏或丢失。
2. 完整性原则：确保电脑资产数据完整、准确，防止数据泄露、篡改。
3. 效率性原则：提高电脑资产使用效率，降低运营成本。
4. 法规性原则：严格遵守国家相关法律法规，确保电脑资产内控管理合法合规。
第二章组织机构与职责第四条公司成立电脑资产内控管理小组，负责公司电脑资产内控管理工作。
小组成员由信息技术部门、财务部门、审计部门等相关部门人员组成。
第五条各部门职责如下：1. 信息技术部门：负责电脑资产的采购、配置、安装、维护、升级等工作；制定电脑资产管理制度，并监督实施。
2. 财务部门：负责电脑资产的预算、采购、验收、付款等工作；监督电脑资产的使用情况，确保资产价值合理。
3. 审计部门：负责对电脑资产内控管理制度执行情况进行审计，提出改进意见。
第三章电脑资产采购与配置第六条电脑资产采购应遵循以下程序：1. 需求分析：各部门根据实际工作需要，提出电脑资产采购申请。
2. 预算审批：财务部门对采购申请进行预算审批。
3. 采购实施：信息技术部门根据预算审批结果，组织实施电脑资产采购。
4. 验收与入库：财务部门负责验收采购的电脑资产，并办理入库手续。
第七条电脑资产配置应遵循以下原则：1. 合理配置：根据各部门工作需要，合理配置电脑资产。
2. 节约原则：在满足工作需要的前提下，尽量降低采购成本。
3. 先进性原则：选用性能稳定、技术先进的电脑设备。
第四章电脑资产使用与维护第八条电脑资产使用应遵循以下规定：1. 电脑资产由指定人员使用，未经批准，不得擅自转让或出租。
2. 使用人员应妥善保管电脑资产，防止丢失、损坏。
it资产管理制度
it资产管理制度IT资产管理制度一、引言IT资产是指企业在日常运营中所拥有的各种用于信息技术操作和事务处理的硬件设备、软件、网络设备等资源。
有效地管理企业的IT资产是确保企业信息系统稳定运行、安全可靠的重要保障。
本资产管理制度旨在规范企业IT资产的购置、使用、维护和处置等方面的管理，提高IT资产的利用效率和管理水平。
二、购置管理1. 购置申请IT资产的购置需由相关部门或项目负责人提出书面申请，并包括资产名称、性能要求、数量、预算等明确的内容。
申请需经过IT部门审批，并与相关财务部门沟通协调，确保购置符合预算和财务要求。
2. 供应商选择在购置IT资产时，应根据实际需要，选择信誉良好、具备持续技术支持能力的供应商。
在与供应商进行谈判和签订合同时，应明确交付时间、质量标准、售后服务等方面的要求，并建立相应的合作档案。
3. 采购合同每次购置IT资产都应签订采购合同。
合同应包括双方的权益、责任、交付时间、付款方式等明确的约定，并保留一份于公司档案。
三、配置和使用管理1. 配置管理IT资产的配置管理是指对所有资产进行统一的记录、分类和管理。
每个资产都应有一个唯一的标识码，并在数据库中建立相应的记录。
同时，应制定明确的配置规范，包括硬件和软件的规格、版本、授权情况等。
2. 使用管理IT资产应按照规定的用途和权限使用。
使用人员需接受相应的培训，了解资产的正确使用方法和事项，并签署相应的责任协议。
对于重要的资产，可以采用权限控制、访问日志等方式进行安全管理。
3. 维护管理IT资产的正常运行需要定期的维护和保养。
维护管理包括底层硬件设备的维护和上层软件系统的升级和更新。
维护工作应有专人负责，并建立相应的维护日志和记录。
四、资产处置管理1. 复核审核IT资产处置前需进行复核审核，确保资产的归属清晰、没有欠款和无法清楚的合同约定。
同时，还需评估资产的状况和残值，确定合适的处置方法。
2. 处置方式IT资产处置可采用转让、捐赠、报废等方式进行。
公司电脑资产内控管理制度
公司电脑资产内控管理制度第一章总则第一条为规范公司电脑资产管理，加强内部控制，保护公司资产安全，提高公司运作效率，特制订本制度。
第二条公司电脑资产管理制度适用于公司所有部门。
第三条公司电脑资产管理应遵守国家有关法律法规和公司规章制度。
第四条公司电脑资产管理实行“谁使用、谁维护”的责任原则。
第五条公司电脑资产包括硬件和软件两部分，硬件包括电脑主机、显示器、键盘、鼠标等，软件包括操作系统、办公软件等。
第二章资产管理第六条公司财务部门负责公司电脑资产的登记和管理。
第七条公司电脑资产应编制详细的台账，包括电脑资产编号、使用部门、型号、配置、购置时间、保管人等信息。
第八条公司电脑资产应定期盘点，确保登记资产与实际资产相符。
第九条公司电脑资产要定期检修保养，延长使用寿命。
第十条公司电脑资产报废应按照规定程序办理，销毁硬盘中的重要数据。
第三章使用管理第十一条使用人员应遵守公司电脑使用规定，不得私自更改配置或安装未经批准的软件。
第十二条使用人员应妥善保管公司电脑资产，不得私自调动或借给他人使用。
第十三条使用人员离岗或调动时，应及时报告，交接相关工作。
第十四条使用人员对电脑资产的损坏或遗失应及时上报，按规定程序处理。
第四章维护管理第十五条公司设立专职维护人员，负责公司电脑资产的维护工作。
第十六条维护人员应定期对公司电脑资产进行维护，确保正常运行。
第十七条维护人员应定期备份重要数据，防止数据丢失。
第十八条维护人员应及时处理使用人员反馈的故障问题，提高工作效率。
第五章安全管理第十九条公司电脑资产应配备防病毒软件，定期更新。
第二十条公司电脑资产应定期进行信息安全检查，确保信息安全。
第二十一条禁止使用未经授权的软件，以免带来安全隐患。
第二十二条禁止私自连接未知网络，以免公司数据泄露。
第六章处罚规定第二十三条对违反公司电脑资产管理制度的行为，公司将给予相应处罚。
第二十四条对造成公司资产损失的行为，公司将追究责任，并给予相应处罚。
it资产管理制度
it资产管理制度it资产管理制度1. 介绍1.1 目的本资产管理制度的目的是确保公司的IT资产得以准确、高效地管理和利用，确保合理分配资源，提高资产的价值，降低风险。
1.2 范围本资产管理制度适合于公司所有IT资产，包括硬件设备、软件许可和服务协议、数据等。
2. IT资产分类与标识2.1 资产分类根据资产的性质和用途，将IT资产分为硬件资产、软件资产和数据资产。
2.1.1 硬件资产硬件资产包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。
需要对硬件资产进行准确的标识和分类，方便管理和跟踪。
2.1.2 软件资产软件资产包括操作系统、应用软件、数据库系统等。
需要对软件资产进行许可管理和合规性审查，确保软件的合法使用。
2.1.3 数据资产数据资产包括公司的业务数据、客户资料、员工数据等。
需要对数据进行分类和保护，确保数据的安全性和完整性。
2.2 资产标识所有IT资产都需要进行惟一标识，包括资产类型、序列号、所有人、责任人等信息。
可以使用物理标签、条形码等进行标识，并建立资产登记表进行记录。
3. 资产获取和报废3.1 资产获取所有IT资产的获取需要经过审批程序，包括预算申请、需求评估和采购流程。
采购的资产需要及时登记入库，并进行验收和入账。
3.2 资产报废当IT资产达到使用寿命或者无法修复时，需要进行报废处理。
报废的资产需要进行清理、格式化和销毁，确保数据的安全。
4. 资产分配和归还4.1 资产分配资产的分配需要严格按照权限和需求进行，确保资产的合理利用。
分配的资产需要进行登记，并明确责任人和使用期限。
4.2 资产归还当资产再也不使用时，需要及时归还。
归还的资产需要进行检查和清理，确保资产的完好，并更新资产登记信息。
5. 资产维护和维修5.1 资产维护定期维护对IT资产的性能进行检查和优化，确保资产的正常运行。
维护包括清理、系统更新、安全补丁等。
5.2 资产维修当资产浮现故障或者损坏时，需要及时进行维修。
维修的资产需要记载维修记录，并对维修结果进行验证。
IT资产管理制度
IT资产管理制度随着信息技术的快速发展，IT资产已经成为企业非常重要的资源之一。
为了更好地管理和利用IT资产，许多企业都建立了相应的IT资产管理制度。
本文将介绍IT资产管理制度的定义、重要性以及如何建立和执行有效的IT资产管理制度。
一、IT资产管理制度的定义IT资产管理制度是指企业为了合理管理和利用IT资产而建立的一系列规章制度和流程。
它包括IT资产的购买、领用、使用、报废和维护等方面的规定，旨在保障IT资产的安全性、高效性和可持续发展。
二、IT资产管理制度的重要性1. 提高IT资产利用率：通过建立IT资产管理制度，企业可以清晰了解和掌握IT资产的数量、种类和使用情况，从而有效提高IT资产的利用率，降低闲置资产的浪费。
2. 保障IT资产安全：IT资产管理制度能够规范IT资产的使用和维护流程，及时发现和排除IT资产安全隐患，防止信息泄露、数据丢失和系统故障等问题的发生。
3. 降低IT资产管理成本：通过制定维护计划、规定维修流程等，IT资产管理制度可以有效降低IT资产的管理成本，减少不必要的维护费用和人员投入。
三、建立和执行IT资产管理制度的步骤1. 制定IT资产管理政策：企业应根据自身情况制定IT资产管理政策，明确IT 资产管理的目标、原则和具体要求，制定相应的政策文件并加以传达和培训。
2. 建立IT资产管理组织架构：企业应成立专门的IT资产管理部门或小组，明确各个岗位的职责和权限，确保资产管理工作的规范性和科学性。
3. 进行IT资产清查和标识：对企业现有的IT资产进行清查和登记，在资产上做好标识，建立资产台账和档案，以便日后的管理和维护工作。
4. 制定IT资产采购和领用规定：企业应制定IT资产采购和领用的流程和标准，规范资产采购和分配的程序和条件，确保资源的合理配置和有效利用。
5. 设立IT资产使用和维护流程：企业应规定IT资产的使用和维护流程，包括申请使用、归还维修、更新升级等程序，确保资产的正常运行和维护。
公司电脑设备管理制度
公司电脑设备管理制度公司电脑设备管理制度主要是为了规范和管理公司的电脑设备的使用，保护公司的信息安全和资产。
以下是一个可能的公司电脑设备管理制度的内容：1. 资产归属：公司所有的电脑设备（包括计算机、笔记本电脑、服务器等）都归公司所有，员工在使用期间仅有使用权，不得私自转让、出售或借给他人使用。
2. 借用程序：员工需要借用公司的电脑设备时，必须向设备管理部门提出申请，并按照规定的程序进行借用手续。
借用期限到期后必须归还设备。
3. 设备使用：员工在使用公司的电脑设备时，应遵守相关的使用规定。
例如，不得私自下载、安装未经公司批准的软件或程序，不得访问未经授权的网站，不得擅自更改设备的设置等。
4. 软件安装与更新：员工在安装或更新任何软件之前，必须获得公司IT部门的批准，并按照规定的程序进行操作。
5. 信息安全：员工在使用公司的电脑设备时，应加强信息安全意识，不得泄露公司的机密信息或客户资料。
应遵守公司的安全规定，定期更改密码，不使用弱密码，不在公共场所使用公司的电脑设备等。
6. 设备维护与保养：员工在使用公司的电脑设备时，应注意设备的维护与保养。
及时清理设备的垃圾文件，定期进行杀毒、更新操作系统等维护措施，保证设备的正常运行。
7. 设备损坏与丢失：如果员工发现公司的电脑设备损坏或丢失，应立即向设备管理部门报告，并按照指示进行处理。
员工对设备损坏或丢失的行为可能要承担相应的责任。
8. 惩罚措施：违反公司电脑设备管理制度的员工，将根据违规情况被追究相应的责任。
例如，可以采取口头警告、书面警告、停职、降职、解雇等处罚措施。
以上制度仅为参考，具体的公司电脑设备管理制度还需要根据公司的实际情况进行制定和完善。
公司办公电脑财务管理制度
第一章总则第一条为规范公司办公电脑的购置、使用、维护和报废等环节，确保公司资产的安全、有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公电脑的财务管理。
第三条公司办公电脑的财务管理遵循以下原则：（一）合规性原则：严格遵守国家有关法律法规和公司内部管理规定；（二）经济性原则：合理配置资源，降低成本，提高效益；（三）安全性原则：确保公司信息安全和办公电脑设备安全；（四）可追溯性原则：确保公司办公电脑的购置、使用、维护和报废等环节可追溯。
第二章办公电脑购置第四条办公电脑购置应经公司相关部门审核，报总经理批准后实施。
第五条办公电脑购置预算应根据公司年度计划、部门需求及市场行情编制，经财务部门审核后，报总经理审批。
第六条办公电脑购置时，应选择符合国家规定的产品，并遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
第三章办公电脑使用第七条办公电脑分配给员工使用，由员工个人负责日常维护和保养。
第八条员工应爱护办公电脑，不得擅自拆卸、修改硬件和软件，不得将个人物品放置在办公电脑中。
第九条办公电脑不得用于非工作用途，如游戏、观看视频等。
第十条办公电脑出现故障，应及时报修，不得私自修理。
第四章办公电脑维护第十一条公司设立专门负责办公电脑维护的部门，负责办公电脑的日常维护、保养和故障排除。
第十二条办公电脑维护人员应定期对办公电脑进行检查，确保其正常运行。
第十三条办公电脑出现故障，维护人员应及时修复，确保不影响公司正常工作。
第五章办公电脑报废第十四条办公电脑使用年限到期或因故障无法修复，需报废。
第十五条报废的办公电脑应经财务部门评估其残值，并报总经理批准。
第十六条报废的办公电脑由专门部门负责处置，确保信息安全。
第六章责任与奖惩第十七条公司员工违反本制度规定，造成办公电脑损坏或丢失的，应承担相应责任。
第十八条公司员工积极维护办公电脑，提高工作效率的，给予表彰和奖励。
第十九条财务部门、维护部门及其他相关部门应认真履行职责，确保本制度有效实施。
如何管理电脑资产管理制度
如何管理电脑资产管理制度制定电脑资产管理政策是建立电脑资产管理制度的第一步。
政策应包括以下内容：1. 资产采购政策：明确资产采购流程、权限和标准，包括审批程序、供应商选择、价格控制等。
2. 资产领用政策：规定谁有权领用何种规格的电脑设备、如何填写领用单据、使用规范等。
3. 资产维护政策：明确维护责任人、维护周期、维护方式、维护记录等。
4. 资产更新政策：规定电脑设备的更新周期、更新标准、更新方式等。
5. 资产报废政策：规定电脑设备的报废流程、标准、责任人等。
6. 资产安全政策：明确信息安全管理措施、备份机制、数据加密要求等。
二、建立电脑资产清单建立完整的电脑资产清单是电脑资产管理制度的基础。
电脑资产清单应包括以下内容：1. 设备基本信息：包括设备型号、序列号、配置、购买日期、使用部门、责任人等。
2. 资产状态：包括设备的领用、维护、更新、报废状态等。
3. 资产位置：记录设备的存放位置，便于追踪和管理。
4. 资产价值：记录资产的原值和折旧值，用于评估设备的使用价值和决策更新或报废。
5. 资产维护记录：记录设备的维护情况，包括维护时间、维护内容、维护人等。
6. 资产报废记录：记录设备的报废时间、原因、处理方式等。
建立电脑资产清单可以帮助企业追踪和管理电脑设备的使用情况，提高资产利用率和管理效率。
三、建立资产管理流程建立清晰的资产管理流程是保证电脑资产管理制度有效执行的关键。
资产管理流程包括以下环节：1. 资产采购流程：明确资产申请、审批、采购、验收等流程，并规定不同部门和员工的责任和权限。
2. 资产领用流程：规定电脑设备的领用流程、规范和责任人，确保设备使用规范和安全。
3. 资产维护流程：规定设备的维护周期、方式、责任人和记录，保证设备的正常运行和延长使用寿命。
4. 资产更新流程：明确设备更新的标准、周期、方式和流程，确保设备始终保持在高效状态。
5. 资产报废流程：规定设备报废的标准、流程、责任人和处理方式，确保报废设备的安全处理。
公司电脑资产内控管理制度
公司电脑资产内控管理制度第一章总则第一条为规范公司电脑资产管理，提高资产使用效率，保障公司信息安全，特制定本制度；第二条本制度适用于公司所有电脑资产的管理、使用、维护和处置工作。
第三条公司电脑资产指公司购置或租赁的用于生产经营和管理使用的所有电脑设备和相关配件等。
第四条公司电脑资产管理应遵循合规、安全、高效、节约的原则。
第二章组织架构第五条公司设立电脑资产管理委员会，负责公司电脑资产的管理工作。
第六条电脑资产管理委员会成员由公司财务、信息技术、运营管理等相关部门的负责人组成，委员会设主任委员1名，副主任委员2名。
第七条电脑资产管理委员会职责包括但不限于电脑资产采购审批、分配和调配、维护和更新、处置和报废等。
第八条具体的电脑资产管理工作由公司信息技术部门负责执行。
第三章采购第九条公司电脑资产采购应按照公司采购流程执行，严格遵守公司财务、审批等程序。
第十条电脑资产采购需要先制定采购计划，并报电脑资产管理委员会审批。
第十一条电脑资产采购需选择正规渠道的供应商，签订合同并保留相关文件和凭证。
第四章使用与维护第十二条电脑资产使用人员应经过专业培训，熟悉公司电脑资产使用操作规程，严格按照规定使用。
第十三条电脑资产使用人员需注意保护电脑资产，不得进行私自拆卸、维修等操作，如遇到问题应及时向信息技术部门报告。
第十四条电脑资产维护需按照维护周期进行，如有损坏或故障应立即上报信息技术部门进行维修。
第五章处置与报废第十五条电脑资产达到报废标准的，应由电脑资产管理委员会审批报废，报废程序应详细记录并保存相关文件。
第十六条报废的电脑资产需进行数据清除处理，并由相关部门进行书面确认。
第十七条报废的电脑资产需要统一存放，并及时进行处置或交由相关部门进行回收。
第六章监督与检查第十八条电脑资产管理委员会应定期对电脑资产管理工作进行检查，发现问题及时报告并制定整改措施。
第十九条公司内部审计部门应对电脑资产管理工作进行独立审计，发现问题应及时通报公司领导并提出整改建议。
公司电脑资产保管制度
公司电脑资产保管制度公司电脑资产保管制度是企业管理中非常重要的一项制度，它对于保障企业信息安全、提高工作效率、规范资产管理具有重要意义。
随着信息技术的飞速发展，电脑已经成为企业工作中不可或缺的工具。
然而，电脑作为一种高价值的资产，也面临着被盗、丢失、损坏等风险。
因此，建立一套科学合理的公司电脑资产保管制度势在必行。
一、背景与意义随着信息技术在企业中的广泛应用，公司对于电脑等办公设备的需求不断增加。
然而，在大量投入使用电脑设备的同时，也面临着安全风险和管理难题。
未建立完善的公司电脑资产保管制度将导致以下问题：首先是信息泄露风险。
公司内部存储了大量敏感信息和商业机密，在没有规范保管制度的情况下容易造成数据泄露和商业机密外泄。
其次是设备丢失和损坏问题。
由于员工使用频繁以及外部环境因素等原因，设备被盗、丢失、损坏的情况时有发生。
这不仅会造成经济损失，还会影响企业的正常运转。
最后是工作效率低下。
没有统一的资产管理制度，企业很难对电脑设备进行统一管理，导致设备随意使用、配置不当等问题，影响员工的工作效率。
因此，建立公司电脑资产保管制度具有重要意义。
它可以帮助企业规范电脑资产管理流程，保障信息安全，提高工作效率。
二、公司电脑资产保管制度的内容1. 资产登记与标识公司应建立完善的电脑资产登记系统，并对每一台电脑进行标识。
每台电脑应有唯一编号，并与员工进行绑定。
同时，在登记系统中记录设备型号、配置信息等详细内容。
2. 资产使用规范公司应制定明确的资产使用规范，并向员工进行培训和宣传。
规范内容包括但不限于：禁止将公司电脑用于个人目的；禁止私自安装非法软件；禁止私自拆卸和更换硬件等。
3. 资产存储与保管为了防止电脑被盗、丢失或损坏，公司应建立安全的存储和保管措施。
重要措施包括但不限于：设立专门的存储仓库，仓库应有专门的保管人员；电脑设备应定期进行盘点和检查；重要设备应安装防盗器材等。
4. 资产维护与维修公司应建立电脑资产维护与维修制度，定期对电脑进行检查、清洁和维护。
电脑资产管理制度
电脑资产管理制度第一章总则第一条为规范公司电脑设备的管理，有效保障企业信息安全，加强对电脑资产的保护和利用，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有电脑设备的购买、配置、使用和报废，包括台式电脑、笔记本电脑、服务器等各类电脑设备。
第三条公司电脑设备的管理原则是科学、规范、安全、高效。
第四条公司电脑设备的管理责任属于全体员工，各级部门要加强组织领导，明确工作职责，建立科学的管理机制和规范操作制度。
第二章电脑设备的购置第五条公司电脑设备的购置应当遵循合理、节约、先进、适用的原则，严禁擅自购置私人电脑设备用于公司工作。
第六条公司电脑设备的采购应当建立健全的审批机制，根据公司发展和使用需求进行统一规划，明确具体使用部门，经有关负责人批准后方可进行采购。
第七条采购部门应当根据实际需求、财务预算等综合因素选择合适的品牌、配置和型号，确保购置的电脑设备质量和性能优良。
第八条在购置过程中，采购部门应当与供应商签订合同，明确产品质量、维修保养、服务支持等具体条款，保障公司利益。
第九条对于购置的电脑设备，采购部门应当建立详细的档案资料，包括设备品牌、型号、配置、购买时间等信息。
第十条采购部门应当及时报备设备采购情况和档案资料，做好设备入账工作，保证相关信息的及时准确。
第三章电脑设备的配置和使用第十一条公司电脑设备的配置应当根据使用部门和员工的实际需求进行系统安装和调试,保证设备的正常工作。
第十二条各部门和员工在使用电脑过程中，应当遵守公司相关规定，妥善保管设备，合理使用资源，不得私自安装软件和进行个人操作。
第十三条公司电脑设备的使用人员应当加强信息安全意识，遵循《公司信息安全管理制度》的相关规定，保护公司信息资产，不得私自泄露公司重要信息。
第十四条未经批准不得私自移动或调换电脑设备位置，一旦移动或调换应及时报告相关负责人并备案。
第十五条在电脑设备使用过程中，如发现设备损坏或出现故障，应当及时上报，限制使用并派专业人员进行维修。
电脑资产管理制度
电脑资产管理制度电脑资产管理制度一、背景随着信息技术的飞速发展，电脑已经成为每个企事业单位不可或缺的一件办公用品。
根据公司业务的需要，我们需要对电脑进行管理，确保其有效、安全和高效地运转。
二、目的本制度旨在规范电脑资产的使用，包括采购、调配、清理和报废等各个环节，以确保企业信息系统的有效运作和保障电脑资产的安全。
三、适用范围本制度适用于公司内全部电脑资产的管理。
四、制度内容1.采购1.1 采购原则：采用公开招标的方式进行电脑的采购。
1.2 采购程序：技术部门根据业务需求确定采购数量及规格，制定采购计划，并向采购部门提出申请。
采购部门按照采购计划进行招标，最终确定供应商并签署采购合同。
2.使用2.1 电脑调配：技术部门根据业务需求进行电脑的调配，用户需向技术部门提出申请，经过审批后方可领取。
每位用户只允许领取一台电脑，且严禁私自调换电脑位置。
2.2 电脑使用：用户需将电脑置于安全稳定的地方，并定期对电脑进行维护及保养。
用户需确保电脑的数据安全，并不得在电脑上安装非法软件。
3.清理3.1 定期清理：技术部门需定期对所有电脑进行清理维护，包括清理电脑内垃圾文件、检查电脑硬件是否完好，以及定期更新电脑软件。
3.2 清理流程：技术部门设定清理计划，将计划通知用户，用户需按照通知时间将电脑交至指定清理地点，技术部门清理后再将电脑送回用户使用。
4.报废4.1 报废标准：如电脑有以下情况之一，均可视为报废：无法正常运行、主板故障、病毒感染严重、屏幕损坏、硬盘损坏、机身损坏等。
4.2 报废程序：技术部门根据报废标准对电脑进行审核，审批通过后，由采购部门向合格的回收企业进行回收处理。
五、责任和义务1. 技术部门需对电脑的采购、调配、维护及保养进行管理。
2. 采购部门需按标准采购电脑，并保障电脑的质量和售后服务。
3. 用户需妥善保管电脑，并对电脑进行良好的使用和保养。
4. 企事业单位需全力支持并严格执行本制度。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效。
公司电脑资产保管制度
公司电脑资产保管制度公司电脑资产保管制度是指公司针对所拥有的电脑资产的管理和保管的一系列规定和措施。
该制度的目的是保护公司的电脑资产安全，提高资产的使用效率，规范员工对电脑资产的使用行为，确保公司信息的机密性和完整性。
1.适用范围该制度适用于公司所有的电脑资产，包括台式机、笔记本电脑、服务器等。
2.资产登记和标识公司应对所有的电脑资产进行登记，并对每台电脑进行编号，并在资产上粘贴标识。
同时，应建立电脑资产登记台账，记录电脑的基本信息、所在地点和归属部门等。
3.责任分工公司应明确电脑资产的责任分工，制定相关的管理岗位，并明确相关人员的职责和权限。
例如，设置资产管理部门，负责电脑资产的采购、登记、保养和报废等工作。
4.电脑资产使用规定公司应制定电脑资产的使用规定，明确员工对电脑资产的使用权限和约束。
例如，规定员工只能在工作时间和工作地点使用电脑资产，禁止将电脑资产外借、转移或用于个人目的。
5.电脑资产存放和保管公司应建立安全的电脑资产存放和保管制度，确保电脑资产的安全。
例如，对于不常用的电脑资产，应妥善存放在专门的机房或仓库中；对于常用的电脑资产，应设置密码锁、指纹识别等安全措施，并安装防盗软件。
6.日常维护和保养公司应建立电脑资产的日常维护和保养制度，包括定期清理电脑内部和外部的尘垢、更新软件和系统补丁、备份重要数据等。
同时，应进行定期的硬件检测和故障排除，确保电脑资产的正常运行。
7.电脑资产报废和处置公司应制定电脑资产报废和处置的规定，明确电脑资产报废的标准和程序。
例如，规定电脑质保期满或出现无法修复的故障时，可报废处理；同时，应对报废电脑进行数据的彻底擦除，以防泄密。
8.资产盘点和审计公司应定期进行电脑资产的盘点和审计，核对资产的实际情况和登记记录，以确保电脑资产的完整性和准确性。
9.违纪处罚针对违反电脑资产保管制度的员工，公司应规定相应的违纪处罚措施。
如，对于私自外借、转移电脑资产或擅自更改电脑设置等行为，可予以纪律处分，并承担相应的经济赔偿责任。
公司电脑资产保管制度
公司电脑资产保管制度
公司电脑资产保管制度是为了保护公司电脑资产的安全和有效使用而制定的一系列规定和措施。
以下是一些常见的公司电脑资产保管制度内容：
1. 资产登记：公司应该对所有电脑资产进行登记，包括序列号、型号、配置等信息。
同时，要建立一个统一的资产管理系统，以便对电脑资产进行管理和追踪。
2. 资产分配：公司应该根据员工职位和工作需要，将电脑资产分配给具体的员工使用，并制定相应的流程和政策。
分配给员工的电脑应标明归属人员和责任人。
3. 使用规范：公司应制定电脑资产的使用规范，包括禁止员工私自更改或删除硬件和软件、禁止共享账号和密码等规定。
同时，员工应当签署相关协议，承诺遵守公司的电脑资产使用规范。
4. 安全防护：公司应采取措施保障电脑资产的安全，例如安装防病毒软件、定期进行系统和数据备份、设立防火墙等，以防止机密信息泄露和恶意攻击。
5. 转移和报废：当员工离职或需要更换电脑资产时，公司应制定相应的流程和政策，包括资产转移和清理数据的程序，以确保资产的安全和合规。
6. 监控和维护：公司应定期对电脑资产进行检查和维护，包括硬件和软件的更新、故障排除等，并建立相应的维修和维护记录。
7. 员工培训：公司应为员工提供必要的电脑资产保管培训，包括安全意识教育、操作规范等，以提高员工对电脑资产保管的认识和能力。
公司电脑资产保管制度的目的是确保公司电脑资产的安全和有效利用，减少损失和风险。
同时，这也能提高员工对电脑资产的责任感和使用效率，为公司的业务发展提供有力支持。
公司电脑设备资产管理制度
公司电脑设备资产管理制度第一章总则第一节为了加强公司电脑设备统一管理，安全运行,并使资产明晰，责任明确。
特制定以下管理制度。
第二节凡涉及使用属公司资产的电脑设备均适用于本制度。
第二章购买申请第三节新购电脑设备，由申购部门经理填写《物资申购单》进行申请购买。
第四节《物资申购单》上应写明申购的电脑设备品牌及型号，由IT信息部审核已有电脑设备情况决定是否进行新购或进行调配，再由综合部进行对比询价,最后经总经办审批。
第三章设备采购(附表一）第五节《物资申购单》总经办审批通过后，交由综合部于一周内完成电脑设备的采购.第六节电脑设备采购到货后，先交由IT信息部验收，进行电脑设备资料登记，并粘贴公司统一编号进行标识，设备驱动及保修卡统一进行存放。
第七节行政人事部根据购买发票进入报销结款流程,并建立相应的电脑设备资产档案.第八节申购部门经理到IT信息部填写设备收货登记，并领取电脑设备实物。
第九节电脑设备领用到部门后,部门经理需及时指定该电脑设备的责任人. 第十节确定责任人后，可由责任人联系IT信息部进行设备安装。
第四章设备管理第十一节公司电脑设备由IT信息部统一进行管理，各部门经理对本部门电脑设备有监管职责。
第十二节为了优化电脑设备资源配置，充分整合电脑设备资源利用，IT信息部有权对公司电脑进行合理调配，最大化的发挥当前电脑设备资源。
第十三节电脑设备由IT信息部统一进行编号标识，其它人员未经授权不得私自对编号进行涂改或更换.第十四节电脑设备使用过程中的参数配置信息，未经允许不得私自更改.擅自更改引起设备故障或影响系统运行的,视情况轻重给予相应处罚.第十五节公司所购电脑设备，个人不得私自对设备硬件配件进行拆除、更改、替换等非法操作，如发现以上操作者，上报总经办给予严惩.第五章设备使用第十六节公司实行电脑设备使用人负责制：“谁使用,谁负责；谁损坏，谁赔偿”。
第十七节公司电脑设备禁止一切与公司工作无关的其它活动。
第十八节公司电脑设备只得用于在公司内部使用，未经允许不得将公司电脑设备带离公司正常工作范围。
部门电脑资产管理制度
部门电脑资产管理制度第一章总则第一条为了规范部门电脑资产的管理，合理利用和保护电脑资产，确保信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有电脑资产的管理工作。
所有相关工作人员均应遵守本制度的规定。
第三条本部门电脑资产主要包括：台式电脑、笔记本电脑、服务器、打印机等硬件设备，以及操作系统、办公软件、数据库软件等软件。
第四条部门电脑资产管理应遵循合规、便捷、安全、高效的原则，兼顾资产管理和信息安全管理。
第五条部门电脑资产管理工作应由专人负责，建立完善的资产管理制度和资产清查报废规定。
第六条部门应定期对电脑资产进行清查盘点，对发现的问题及时处理，确保电脑资产的安全和完整。
第七条对于已经报废或需要淘汰的电脑资产，应进行规范处理，包括信息安全处理和环保处理等。
第八条在涉及信息安全及个人隐私等方面，部门电脑资产管理需严格遵守相关法律法规和部门内部规定。
第二章电脑资产采购管理第九条部门应根据实际需求及预算情况，制定年度电脑资产采购计划，并报董事会或领导小组批准。
第十条部门电脑资产采购应优先选择具备合法资质、提供质保和售后服务的正规渠道，保证采购的设备和软件是正版和合法的。
第十一条电脑资产采购前，应进行充分的需求分析和技术评估，确保采购的设备和软件符合部门的需求，并具有较高性价比。
第十二条电脑资产采购应严格按照财务制度和审批流程进行，避免违规操作和造成经济损失。
第十三条电脑资产的登记和验收应及时进行，确保入库的设备和软件品质完好，无误差。
第三章电脑资产使用管理第十四条部门电脑资产应按照部门设备管理制度统一分配和使用，不得私自挪用或转移。
第十五条部门电脑资产应按照规定使用，不得擅自更改系统设置、安装未经审批的软件或向外传输部门资料。
第十六条部门电脑资产使用人员应定期对设备和软件进行维护和更新，保持设备和软件的高效运行。
第十七条部门电脑资产使用人员应妥善保管设备和软件，定期备份重要数据，避免因误操作或其它原因造成数据丢失。
IT资产管理制度
IT资产管理制度一、引言IT资产是现代企业中至关重要的组成部分，对于企业的运营和发展起着关键性的作用。
为了有效管理和维护IT资产，本文将介绍一个完善的IT资产管理制度，旨在提高资产利用率和保障信息安全。
二、资产分类根据性质和用途的不同，将IT资产分为以下几类：1. 硬件资产：包括计算机、服务器、网络设备、打印机等。
2. 软件资产：包括操作系统、应用程序、数据库等。
3. 数据资产：包括企业重要数据、客户信息、业务数据等。
4. 人力资源资产：包括IT部门员工、外包人员等。
5. 服务资产：包括IT服务合同、供应商合作协议等。
三、资产采购管理1. 采购流程：规定资产采购的审批流程，包括需求确认、招标或谈判、采购合同签订等环节。
2. 供应商选择：建立供应商评估体系，评估供应商的资质、信誉和服务水平，确保选取值得信赖的合作伙伴。
3. 合同管理：制定标准的采购合同，明确交付时间、价格、保修期等具体内容，并确保合同的签订和管理符合法律法规。
四、资产领用管理1. 领用流程：规定资产领用的申请和审批流程，确保资产的合理分配和使用。
2. 资产登记：对领用的资产进行登记，包括资产编号、规格参数、领用人等信息，在资产管理系统中进行统一管理。
3. 领用责任：明确领用人对资产的责任和义务，确保资产的安全和保养。
五、资产归还和报废管理1. 归还流程：规定资产归还的程序和要求，包括验收、清查和注销登记等环节。
2. 资产维修与更新：确保设备的正常运行，按时进行维修保养工作，并根据技术更新需求及时更新资产。
3. 资产报废：建立资产报废的审批程序，对老化、无法修复的资产进行及时报废，防止对企业的信息安全和生产造成风险。
六、资产盘点与管理1. 定期盘点：制定资产盘点制度，定期对所有IT资产进行盘点，确保实际库存与记录一致。
2. 资产追踪：通过采用资产管理系统，对资产进行标识和追踪，实时了解资产的位置和状态。
3. 盘点差异处理：对盘点中发现的差异进行调查和处理，及时纠正异常情况。
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1目的
为规范电脑资产的申请申购、登记、领用与回收、借用、调拨、维修、报废、盘点等有关管理工作，特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于集团公司、建筑公司、贸易公司及各项目公司的全体员工。
3定义
a)电脑资产：是指个人电脑（台式机和笔记本）、iPad及可移动硬盘、外置光驱、
打印机、扫描仪、绘图仪、服务器及附属设备、存储设备、网络设备、机房设备、系统和应用软件等相关资产，不包含打印机耗材。
b)电脑资产管理员：是指负责电脑资产管理工作的人员，由集团指定集团本部或项
目的信息技术人员担任。
c)电脑资产使用人：是指电脑资产的使用人员，包括独立使用人员、共同使用人员、
部门或特殊岗位。
d)电脑资产保管人：是指当前实际使用或保有电脑资产的人员。
i.电脑资产在运输过程中，由押运人或物流公司作为电脑资产保管人。
ii.电脑资产在仓储期间，由仓管员作为电脑资产保管人。
iii.电脑资产由单个人使用的，由个人作为电脑资产保管人。
iv.电脑资产由多个人使用的，由所有使用人作为电脑资产保管人。
v.电脑资产由部门或特殊岗位使用，由部门指定人员作为电脑资产保管人。
vi.电脑资产在借用期间，由借用人作为电脑资产保管人。
vii.电脑资产在出差或在外途中，由电脑资产使用人或携带人作为电脑资产保管人。
e)电脑资产的借用：是指借用申请人向电脑资产管理员申请电脑资产的临时使用，
借用期限一般不超过三个月，超过借用期限的须办理续借手续。
f)电脑资产的调拨：是指电脑资产在集团、项目、部门之间的调动包含个人更换电
脑。
4管理职责
a)所有电脑资产均属于其所属公司拥有，不属于任何个人、岗位或部门。
b)人事行政部是经公司授权的电脑资产管理部门。
c)人事行政部对公司所有的电脑资产进行统筹管理，包括电脑资产的申请申购、登
记与回收、借用、调拨、维修、报废等，财务部负责审核监督。
d)集团或项目负责人负有管理集团或项目电脑资产的责任。
e)电脑资产采用申请领用制，即使用人、岗位或部门（简称申请人）提出申请，人
事行政部负责申请申购、调拨。
f)
g)申请申购、领用与回收、借用、调拨、维修、报废过程中若产生费用，则由申请
人所属公司承担。
h)人力行政部IT人员负责对电脑资产进行检查维护。
i)电脑资产管理员负责电脑资产的新增、回收、借用、调拨、报废等登记工作。
j)财务部门和电脑资产管理员（审计部）共同负责对电脑资产进行盘点。
5管理规定
a)申请申购
i.
ii.申请人所在部门发起OA部门负责人审核同意，电脑资产管理员根据公司电脑存量情况，来判断是否应该配置；若满足配置条件，则确定配置标准。
iii.
iv.若应配置且有符合配置标准的闲置设备时，由行政负责调拨。
v.
vi.若应配置而没有符合配置标准的闲置设备时，行政将建议进行采购。
vii.电脑资产的申请申购、调拨根据财务审批权限进行审批。
b)
c)登记
i.电脑资产管理员应在收货时对新购的电脑资产进行统一分类编号，并粘贴封
条，登记《电脑资产台帐表》。
ii.
iii.经验收合格的电脑资产，电脑资产管理员应填写电脑资产标签，填写内容应与其所登记的《电脑资产台帐表》保持一致；并粘贴于电脑资产的不可
拆卸部分的显著位置。
iv.
v.电脑资产发生变更，电脑资产管理员应在当月两个工作日内（不得跨月）整理、更新《电脑资产台帐表》，以记载电脑资产的在用、增减、闲置、借
用、调拨和报废等情况，并报财务处登记。
vi.随工程项目或系统（如：停车场管理系统、小区智能化项目）一起购买的电脑资产，相关部门必须将电脑资产清单报电脑资产管理员进行登记。
vii.
viii.电脑资产管理员离职或工作调动，应清查电脑资产，并将电脑资产台帐管理权限移交给接收人，由其所属部门负责人确认。
d)领用与回收
i.
ii.电脑资产领用时资产管理员填写《出库单》，一式三份，由领用人、电脑资产管理员、财务部门各保存一份。
iii.
iv.离职或工作调动的员工，必须退还其领用的全部电脑资产及相关物品，如未交清者，按照财务部门相关规定进行赔偿，否则，人事部门不能开具离
职或调动证明。
v.电脑资产管理员具有追缴电脑资产职责，并应将无法收回的电脑资产清单提交所属公司负责人，以便进行相应处理。
e)借用/调拨
i.借用电脑资产的，由借用人填写资产借用单，电脑资产管理员根据电脑资产
实际使用情况驳回借用申请或准备借用的相关电脑资产，并通知借用人
领取时间。
ii.在超过借用预归还时间仍未归还的，电脑资产管理员应督促借用人及时归还或办理续借手续。
iii.申请人若应配置且申请人所属公司内部有符合配置标准的闲置电脑设备时，则采用调配方式。
申请人发起申请并根据当年财务审批权限进行审批，
审批通过后，电脑资产管理员负责调配，在《电脑资产台帐表》上作电
脑资产变更登记，并抄送财务部门，进行账务处理。
f)维修
i.电脑资产日常维护由信息中心技术人员负责，任何公司、部门和个人不得开
拆设备、调换设备配件和擅自请人维修。
ii.电脑资产使用人若发现电脑资产损坏，需要采购零部件或维修服务的，经信息技术人员检查核实，信息中心直属经理审核并根据当年财务审批权限
进行审批，审批通过后，统一由电脑管理员安排维修事宜。
g)报废
i.当电脑资产已超过其折旧年限且不能满足办公需求，或电脑资产已损坏且不
能经济的维修，用户可发起申请并根据当年财务审批权限进行报废审批。
ii.不能经济的维修是指：电脑资产维修费用超过其残值，并提供相关证据，如：
电脑资产的当前残值、维修记录、故障原因、维修方案及维修费用。
iii.电脑资产报废申请审批通过后，须将报废电脑资产移交电脑资产管理员，电脑资产管理员作报废登记处理，同时抄送财务部门进行相应帐务处理；
并由电脑资产管理员对报废的电脑资产进行检查并进行相应处理（如：
存储设备须进行物理毁坏，确保没有遗留公司数据）。
iv.报废后的电脑资产应由财务部门和电脑资产管理员，共同清查和根据国家环境保护的相关规定进行丢弃；若部分零部件仍有回收和利用价值，将由
财务部门和电脑资产管理员共同进行估价后，出让给回收商或个人，所
得收入由财务部门进行入账。
h)盘点
i.每年十二月，财务部门提供《电脑资产盘点表》，人事行政部提供《电脑资产
台帐表》，由财务部门和电脑资产管理员、审计部共同进行盘点。
ii.若有盘盈、盘亏的情况，应如实上报财务部门和信息中心，以便进行相应处理。
i)保管与赔付责任
i.电脑资产保管人对其保管的电脑资产负有保管责任，不能损坏设备封条，如
电脑资产保管人未尽到保管责任而造成保管资产损毁或丢失的、主机内
设备更换，应根据其过失的程度承担相应责任。
ii.非正常情况下电脑资产损毁或丢失的责任判定：
1.电脑资产在办公室内被盗，应提供公安局报案正式凭证。
无证据表明电
脑资产保管人未尽到保管责任,应由办公室保安负责部门当值人员
及/或负责人承担相应责任；电脑资产保管人未尽到保管责任，存
在过失的，应由电脑资产保管人和办公室保安负责部门当值人员及
/或负责人共同承担相应责任。
2.电脑资产在仓储期间被盗，应提供公安局报案正式凭证，并由电脑资产
保管人或仓库保安负责部门当值人员及/或负责人承担相应责任。
3.运输途中，电脑资产发生损毁或丢失的，如押运人或物流公司存在过失
的，应根据其过失程度，由押运人或物流公司承担相应责任。
4.电脑资产在外或在出差途中被盗抢或丢失，由电脑资产保管人承担相应
责任。
iii.以上电脑资产保管人存在过失的，按财务部门相关规定，视过失情况按损失金额进行赔偿，具体过失程度及赔偿金额由具有相应财务审批权限的领
导作最终决定。
iv.由不可抗力（如：地震、台风等）造成电脑资产损毁或丢失的，电脑资产保管人无需承担赔付责任。
v.电脑资产保管人证实故意损毁电脑资产的，应按财务部门相关规定进行赔偿，
并处以警告处分，情节严重的，将交由公安机关进行处理。
vi.电脑资产发生损毁或丢失的，电脑资产保管人应立即通知本地行政部门与电脑资产管理员，并由电脑资产管理员于两个工作日内提交《电脑资产减
损报废申报单》走流程审批。
注：表格参照集团资产管理模版。