公司文件排版格式规定

公司文件排版格式规定 The latest revision on November 22, 2020

文件排版格式规定

一、目的

统一公司文件排版格式，实行标准化管理。

二、适用范围

适用于成都成都市恒德物业服务有限公司各部门。

三、职责

（一）行政办公室负责提出标准化要求。

（二）品质部负责根据本标准监督、检查、控制。

（三）各部门、片区负责人负责按照本标准指导工作。

四、标准要求

（一）统一要求（无特殊要求的均采用下列标准）

1.本公司所有文件字体均采用“宋”体；

2.正文对齐方式（除标题、落款外）均用左对齐；

3.行距（除表格外）均采用1.5倍；

4.正文字号（除标题与表格外）均采用小四号；

5.页码插入页脚下方居中，小五号宋体字，格式用“第*页共*页”。

（二）页边距

（二）页眉

采用公司统一页眉格式，如下图：

（三）正文

1.标题

上空一行写标题，用小二号宋体加粗（如有副标题，第一级标题用二号宋体加粗，第二级标题用小二号宋体加粗，第三级标题用三号宋体加粗用小三号宋体加粗）。标题可分为一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

2.正文

（1）标题下空一行写正文，用小四号宋体（表格内文字的字号可适当调整）；

（2）如有称呼，顶格写，后加全角冒号；

（3）每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行；

（4）结构层次序数

①第一层为“一”；

②第二层为“（一）”；

③第三层为“1.”；

④第四层为“（1）”；

⑤第五层为“①”。

注：同层级排列关系的语句间用分号，至到最后一句用句号。

（4）正文中如有多级标题，一级用小四号宋体加粗，其他用小四号宋体。每级缩进一个字，所有标题独立成行，不加标点。

3.附件

文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用小四号宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。为保证附件视觉整页完整性，前插入分页符。

4.落款

若有需要，凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处用小四号宋体字标识成文日期（中文：年月日），采用右对齐。

5.表格

（1）Excel电子表格。

要求：字形为宋体字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

（2）Word表格

要求：字形为宋体字；标题为三号加粗，表头为五号加粗，内容为小五号（或根据表格大小与实际需要设计)；页码在下居中，格式为“第*页/共*页”，字号为五号。

附件：排版样式

注：1.一级小标题字加粗 2.结构层次序数：

第一层为“一、” 第二层为“（一）”

第三层为“1．” 第四层为“（1）”

第五层为“①” 注意：序数不能自动生成 标题一

标题二

标题三

称呼： 正文 一、小标题

(一) ⒈ (1) ① 二、小标题

(一) ⒈ (1) ……

落款

年月日

附：《样式》

样式标题

样式正文内容

一、样式小标题 （一）

1.

(1)

(2) 页边距：上、下、左、右均为24mm 行距：1.5倍

2.

(1)

①

②

(2)

(二）

1.

(1)

(2)

2.

(1)

①

②

(2)

……

二、样式小标题

……

**********************

2013年2月1日