终端会议流程
会议机房操作流程及注意事项
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会议机房操作流程及注意事项
一、操作流程—声效部分
1、开机:由下至上(功放----均衡器---调音台---音源设备:会议主机、无线接收
主机、DVD)
2、播放:确认需要使用的音源---打开音源设备电源----逐步调节调音台相应的单
路输出滑推子及总输出滑推子。
如果是DVD请按下音量输出按钮
(CD/TYPE)
3、逐步调整功放输出音量调节旋钮,直到音效满意同时没有金属声出现为止。
4、关机:由上至下(音源---调音台---均衡器---功放),在关机子前必须把调音
台的单路及总路输出滑推子推到最小。
二、操作流程----控制部分
1、开机:通过无线触摸屏的电源控制把需要使用的设备(投影机、电动幕、摄
象机、矩阵—其他电源)等的电源打开。
会议终端手动打开。
投影机的灯泡
点亮需要通过无线触摸屏的POWER ON控制。
2、控制:通过无线触摸屏把需要输入的信号(VGA、VIDIO、AIDIO)切换到
需要的输出设备。
3、主席台右边的电视机在无线触摸屏里的输出名字为视频终端。
4、关机:通过无线触摸屏的电源控制把设备的电源关闭,但在关闭投影机电源
之前必须首先关闭无线触摸屏的投影机内的POWER OFF,直到投影机上的
电源指示灯不在闪后才能断电。
三、注意事项
1、在开会前必须先检查主席台上会议话筒的接头是否有松动。
2、在开会前必须进行音视频的试调节。
把效果调整到最佳状态。
3、在会后必须把调音台上的音量控制滑推子推到最小。
4、保持机房的温度、湿度、灰尘符合机房标准。
一个完整的会议流程模板
![一个完整的会议流程模板](https://img.taocdn.com/s3/m/b58aa72926d3240c844769eae009581b6ad9bd1d.png)
一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题,在召开会议之前,首先要明确会议的目的和议题,确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点,根据参会人员的时间和地点方便性,确定会议的时间和地点,并提前通知参会人员。
3.制定会议议程,根据会议的目的和议题,制定详细的会议议程,包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员,在确定好会议时间、地点和议程后,及时通知参会人员,并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞,会议开始时,主持人应该向参会人员致辞,介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论,按照会议议程,逐个议题进行讨论,确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容,会议进行中,应该有专人记录会议内容,包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言,会议进行中,参会人员可以根据议程安排发言,提出意见和建议。
5.决策和安排,针对每个议题,根据讨论结果进行决策,并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录,会议结束后,应该及时整理会议记录,确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要,根据会议记录,制定会议纪要,包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员,将会议纪要发送给参会人员,确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实,对于会议决策的执行措施,应该进行跟踪和督促,确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板,希望能够帮助大家更好地组织会议,提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中,可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善,以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行,确保每次会议都能够取得预期的效果。
会议终端方案
![会议终端方案](https://img.taocdn.com/s3/m/86ecf7e977a20029bd64783e0912a21614797ff8.png)
会议终端方案——提升会议效率的关键随着信息技术的飞速发展,越来越多的企业意识到高效的会议沟通对于业务发展的重要性。
作为一种集成了通信、协作、演示等多重功能的解决方案,能够帮助企业提升会议效率,使会议变得更加轻松高效。
一、高清视频会议系统——跨时空的面对面交流传统的会议过程中,参会人员需要亲临会议现场,不仅浪费时间和成本,而且限制了人员的灵活性。
而高清视频会议系统则能够消除这些障碍,实现实时的远程交流。
参会人员可以通过终端设备,如电脑、手机等,与不同地区的人员进行面对面交流,大大提高了跨区域协作的效率。
此外,高清视频会议系统还拥有高品质的图像和声音传输,使得会议更加逼真,加强了会议的互动性。
二、云协作平台——实时协同的工作方式会议过程中,往往需要与他人实时协同编辑文档、分享屏幕等操作,以达到更好的沟通效果。
云协作平台的出现,为企业提供了一种全新的工作方式。
参会人员可以通过平台即时共享文档、编辑内容、讨论问题,实现团队协同工作。
这不仅提高了企业内部的工作效率,还便于企业与外部合作伙伴的合作。
三、智能笔记本——会议记录的得力助手每一场重要会议都需要有详细的记录,以供后续的回顾和分析。
智能笔记本作为一种功能强大的终端设备,能够帮助参会人员轻松记录会议内容。
通过手写或键盘输入的方式,智能笔记本可以将会议中的文字、图像、声音等信息整合在一起,形成完整的会议记录。
此外,智能笔记本还能够进行实时翻译、语音识别等功能,进一步提升了会议记录的效率和准确性。
四、智能投影仪——生动呈现的理想之选在会议中进行演示是非常常见的环节,而智能投影仪的出现则为会议演示提供了更好的解决方案。
智能投影仪可以通过无线网络连接到终端设备,实时投影屏幕上的内容。
这样,参会人员无需繁琐的连接操作,只需将设备与投影仪连接,即可将PPT、图片、视频等内容进行投影。
智能投影仪还支持触摸功能,在演示过程中,可以随时进行标注、更改,使得演示更加生动有趣。
视频会议终端操作手册
![视频会议终端操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/e9263c156c85ec3a87c2c535.png)
视频会议终端操作手册目录1. 产品概述 (1)2. 系统主要功能及特色 (1)2.1主要功能 (1)2.2突出特点 (1)3. 系统简介 (2)3.1 欢迎界面 (2)3.1.1 欢迎界面概览 (2)3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3)3.2 主界面 (7)3.2.1 主界面概览 (7)3.2.2 主界面详细介绍 (8)3.3 窗口布局 (9)3.3.1 窗口布局设置 (9)3.4 用户角色 (11)3.5 接收视频 (12)3.6 发言权 (12)3.6.1 发言权说明 (12)3.6.2 申请发言权 (12)3.6.3 释放发言权 (13)3.7 主讲权 (15)3.7.1 主讲权说明 (15)3.7.2 申请主讲权 (15)3.7.3 释放主讲权 (16)3.8 数据功能 (17)3.8.1 文字交流 (17)3.8.2 电子白板 (18)3.8.3 屏幕共享 (20)3.8.4 媒体共享 (21)3.8.5 文档列表 (22)3.8.6 文件的发送 (23)3.8.7 文件的接收 (25)3.8.8 会议录制 (25)3.8.9 本地监控 (27)3.9 会议管理 (28)3.9.1 申请/放弃主席权限 (28)3.9.2会议室锁定/解锁 (29)3.9.3 敲门功能 (30)3.9.4 全场静音功能 (31)3.9.5 会场字幕功能 (31)3.9.6 允许保存白板功能 (32)3.9.7保留主讲视频 (33)3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)3.9.9 设置视频字幕参数 (34)3.9.10文字聊天管理 (35)3.9.11 用户管理功能 (36)3.9.12 广播视频功能 (37)3.9.13私聊功能 (37)3.10 视频相关功能 (38)3.10.1显示视频信息 (38)3.10.2操作 (39)3.10.3全屏 (39)3.10.4关闭视频 (39)3.10.5更多功能 (39)3.11系统设置 (39)3.11.1 音频设置 (39)3.11.2 视频设置 (40)3.11.3 录制设置 (41)3.11.4 文件设置 (41)3.11.5 文档设置 (42)3.11.6本地监控 (42)3.11.7消息设置 (42)3.11.8消息标注 (43)3.11.9 视频字幕 (44)3.12退出当前会议 (45)3.13关机 (45)1. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。
HD---操作手册-POLYCOM(视频会议终端)
![HD---操作手册-POLYCOM(视频会议终端)](https://img.taocdn.com/s3/m/ce041d26af45b307e8719771.png)
简易操作手册
先后打开视频主机(机架背后)和等离子显示器开关,系统自动引导开机,进入视频主界面。
一、点对点会议
1.从“拨打电话”屏幕上,选择目录,选择要呼叫的会场名称,
按键建立呼叫。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头,然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小,如果不想让对方听到本地的声音,按
键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
二、多点会议
1.等待MCU呼叫,当MCU呼叫成功时,显示器上会弹出呼叫信息对话框,系统会提示
你是否接受呼叫,用遥控器选择“是”即可。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头,然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小,多点会议期间如果不需要本地会场发言,
请按键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
三、数据会议功能(会议室需配PC机)
在会议开启状态,使用双流方法:
如需使用数据会议,请使用会议室PC机,打开PC(netmeeting将自动启动) ,在
netmeeting呼叫窗口,输入服务器IP地址,按键弹出共享程序对话框,选择“桌面”,按“确定”即可。
会议结束后,先关闭视频主机后关闭等离子显示器即可。
SVS远程视频会议终端简化说明
![SVS远程视频会议终端简化说明](https://img.taocdn.com/s3/m/dcaa4e611eb91a37f1115cf0.png)
SVS远程视频会议终端FFVideo简化说明广州迅控电子科技有限公司目录产品概述 (2)一、登录会议 (3)二、系统设置 (3)三、进行会议 (5)四、退出会议 (10)产品概述SVS远程视频会议终端软件FFVideo采用行业领先的远程网络通讯解决方案进行设计,运用优秀的音视频编解码技术和安全保密的网络协议,实现了一个集远程面对面音视频会议、远程控制、远程培训、屏幕分享、电子白板、文件共享、图像处理、多方会谈、会议录制等多项功能于一体的高级远程视频互动平台。
使用该系统,用户无需投入高昂的终端硬件成本,只要利用普通的电脑、安卓或IOS系统手机(定制)、标准的视频采集设备、麦克风、扬声器(耳机)等就能够实现高效、高质量的远程面对面视频会议功能,不仅节约了时间和开支,还提高了会议决策、企业管理等工作效率。
FFVideo远程视频会议系统可广泛应用于部队、交通、水利、电力、政府、教育、银行等行业和领域,可进行远程面对面视频会议、远程指挥、远程培训、远程互动、远程医疗等业务。
本系统图像清晰、流畅,支持高清视频接入,并且采用高品质语音技术,会议功能强大。
支持在多种网络环境下工作,如ADSL、VPN、3G、4G等多种网络环境。
一、登录会议打开SVS远程会议终端程序图标,运行程序,输入用户名和密码登录会议:可勾选自动登录或记住密码,以方便下次快速登录。
二、系统设置首次运行软件会弹出音视频连接测试界面,请根据提示进行操作,也可以打开系统--系统设置,进行音视频测试,测试音视频没有问题点击完成:注:在系统视频设置里可选择摄像头的分辨率大小,请根据网络状况进行选择,网络良好的情况下建议标清会议选择最大分辨率720*576,使用高清摄像机可选择1920*1080分辨率。
还可以点击系统子菜单下的系统设置,设置自己常用的功能:例如需要会议录像,可进入录制设置中进行相关设置:三、进行会议界面功能简介:进入会议,左侧与会用户下显示的是参与用户的的名称,鼠标左键点击名称可以打开本地的视频显示,当需要与会者发言时,点击出席下的申请发言,与会人员的话筒图标由被点亮;或点击系统下方的图标申请发言,点击结束发言;点击出席下方的发送文件,可以与参与会议的人员进行传递文件:点击主席下方的申请成为主席,输入密码可获取主席权限:每个用户都可以申请成为主席,主席的主要功能是来控制整个会场的秩序;例:加入会议进行时需要进行会议录制时,需成为主席后点击允许会议录制,图标前面会显示打勾,则就可以在出席菜单下点击开始会议录制,中途可以休息暂停会议录制,停止会议录制后的视频将保存在您设置的文件夹里;在视频会议中,多个点进行视频会议时,可以改变屏幕的显示状况,上图显示的为视频布局下的四分屏模式;当需要切换视频布局时,可点击视图——视频布局(打勾)下方的集中模式(六分屏模式,十二分屏模式等),根据参与会议的用户而设置;在会议中,有一方需要进行对会议的内容讲解,我们则需要培训布局,这个时候我们需要点击主讲下的申请主讲来进行讲解,或者直接店家主席下方的;在成为主讲后点击视图下方的,使培训更加直观;成为主讲后可以在右侧点击电子白板新建电子白板进行写字讲解,或者点击屏幕共享共享自己的屏幕,也可点击媒体共享进行播放视频共享,并且可在讲解中点击电子投票提出问题;当您需要用文字来与大家交流时,可以在对话框中与所有人或单独与某一个人进行交流;四、退出会议单击程序界面右上角的关闭按钮;或者单击主菜单“系统”中的“退出”菜单项进行退出。
polycom终端Group310操作手册 产品培训
![polycom终端Group310操作手册 产品培训](https://img.taocdn.com/s3/m/b6dc6627fe00bed5b9f3f90f76c66137ee064f15.png)
polycom终端Group310操作手册产品培训Polycom终端Group 310操作手册产品培训本文为Polycom终端Group 310操作手册产品培训,将详细介绍Polycom终端Group 310的操作方法和注意事项。
该操作手册旨在帮助用户快速上手使用Polycom终端Group 310,并充分利用其各项功能,提高会议效率。
以下将逐步介绍Polycom终端Group 310的操作流程。
一、Polycom终端Group 310的基本介绍Polycom终端Group 310是一款先进的视频会议终端,具有高清视频质量、优化的音频效果和多种连接选项等优势。
其简单易用的操作界面使用户可以轻松参与会议,并实现远程协作。
二、Polycom终端Group 310的启动与连接1. 机身背部提供了多个接口,包括HDMI、DVI-I、USB、以太网等,用户可根据需要选择连接方式。
2. 将终端的电源线插入电源插座,并按下电源键启动终端。
3. 若需连接网络,可使用以太网线连接终端与网络交换机。
4. 终端开机后,通过遥控器或触摸屏操作选择视频会议模式。
三、Polycom终端Group 310的操作流程1. 进入菜单界面:- 按下遥控器上的“菜单”按钮或在触摸屏上点击菜单图标,进入主菜单。
- 用户可根据需要在菜单中选择不同的功能和设置。
2. 拨打会议:- 在主菜单中,选择“拨打会议”选项。
- 输入会议号码,然后点击“拨打”按钮。
- 在通话过程中,用户可使用遥控器上的音量控制按钮调节音量。
3. 屏幕共享:- 在主菜单中,选择“屏幕共享”选项。
- 连接电脑或其他设备,并按照屏幕共享指引进行操作。
- 用户可选择共享整个屏幕或仅共享某个应用程序窗口。
4. 录制会议:- 在主菜单中,选择“录制会议”选项。
- 输入存储位置和文件名,并选择录制方式。
- 确认设置后,点击“开始录制”按钮。
5. 结束会议:- 在主菜单中,选择“结束会议”选项。
视频会议操作流程
![视频会议操作流程](https://img.taocdn.com/s3/m/3824786731b765ce05081456.png)
视频会议操作流程
一、开机
第一步:把电视机的电源插头插入电源插板,打开电视,把视频输入(A V)切换到与视频会议终端相应视频源。
第二步:把摄像机的电源插头插入电源插板,确保摄像机的指示灯是绿色的。
第三步:把视频会议终端电源插头插入电源插板,打开视频会议终端电源开关,启动后确保:
(1)终端指示灯是绿色。
(2)听到视频会议终端发出的声音。
(3)看到会场图像。
(4)屏幕正下方显示OK。
第四步:把麦克风上面的红色开关按下。
二、加入会议
第一步:等待主会场进行点名。
第二步:配合主会场进行声音图像测试。
如声音大小不合适,请通过调节电视机音量达到最佳效果。
第三步:点名发言完毕后不要再对视频会议终端进行任何操作。
三、关机
第一步:首先把视频会议终端电源关闭,再把视频会议终端的电源插头拔掉。
第二步:把摄像机的电源插头拔掉。
第三步:把电视机的关闭,再把电源插头拔掉。
四、注意事项
1.会议结束后视频会议终端必须先关终端设备开关,再拔电源插头。
2.会议结束后摄像机电源插头必须拔掉。
3.视频会议终端不能随便搬动,拔插设备上的线。
4.摄像机禁止用手掰动,禁止擦拭镜头。
5.视频会议终端和摄像机不用时用布遮住,做好防尘,防水。
6.注意避免视频会议终端和摄像机直接阳光曝晒。
关于线下会议的流程
![关于线下会议的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/4ba20a454b7302768e9951e79b89680203d86bcc.png)
关于线下会议的流程
线下会议的流程一般如下:
1. 会议筹备:会议组织者需要确定会议的主题、时间、地点、参会人员、会议议程等。
此外,还需准备会议所需的资料、设备,如投影仪、屏幕、麦克风、纸张、笔等。
2. 签到与接待:对于到场的参会人员,应进行签到,并发放会议资料。
如果有外来参会人员,应事先安排好住宿,并做好接待工作。
3. 开幕词:会议开始时,通常由主持人发表一段开幕词,简要介绍会议的主题、目的、议程等,调动气氛并引入正题。
4. 主体议程:这是会议的主要部分,包括各个议题的讨论、演讲、报告等。
期间主持人需确保各个议程顺利进行,控制时间,并引导与会者积极参与讨论。
5. 休息与交流:在会议进行一段时间后,通常会安排一次休息,让与会者放松一下,同时提供机会让参会者之间进行非正式的交流。
6. 分组讨论:有时为了更深入地探讨某个议题,会将与会者分成小组进行讨论。
这种讨论通常更注重互动和交流。
7. 总结与闭幕:会议结束前,主持人会进行总结,强调会议的主要观点和结论。
最后发表闭幕词,感谢所有参会者,并对下一次会议进行预告。
8. 会后工作:会议结束后,组织者需整理会议资料、反馈信息,并对会议进行总结,以便未来更好地组织会议。
以上是一般线下会议的流程,具体流程可能会根据会议的性质、目的和规模有所不同。
会议终端方案
![会议终端方案](https://img.taocdn.com/s3/m/76135c42df80d4d8d15abe23482fb4daa58d1dd5.png)
会议终端方案概述会议终端是指在企业、机关、学校以及其他组织内用于举行会议、视频会议和在线培训等活动的设备。
一个高性能、可靠的会议终端方案可以提供高质量的音视频传输、实时互动和便捷的远程会议体验。
本文将介绍一种常见的会议终端方案,涵盖硬件设备和软件配置,以及相关的功能和优势。
硬件设备1. 中央控制器中央控制器是会议终端的核心设备,负责连接各个组件、管理会议流程和提供用户界面。
一般来说,中央控制器具备以下功能特点: - 音视频传输和处理能力:中央控制器能够接收和处理来自摄像头、麦克风和扬声器的音视频信号,并提供高清画质和清晰声音。
- 远程控制和管理:中央控制器配备了无线遥控器,可以远程调整会议终端的设置,例如调节音量、切换输入源等。
- 多媒体功能:中央控制器还可以播放本地和在线音视频内容,以满足不同类型的会议需求。
- 高度集成化:中央控制器集成了多个接口,例如HDMI、VGA、USB等,可以方便地连接各种外部设备。
2. 摄像头摄像头是会议终端中另一个重要的硬件设备,它通过拍摄会议现场的图像,传输给中央控制器,实现远程会议的视觉交流。
在选择摄像头时,可以考虑以下因素:- 分辨率和帧率:高分辨率和高帧率可以提供更清晰、流畅的图像显示效果。
- 视野角度:视野角度决定了摄像头能够覆盖的范围,在不同大小的会议室中选择合适的视野角度。
- 自动对焦和自动曝光:这些功能可以在不同光线条件下自动调整摄像头的焦距和曝光,保证图像的清晰度和亮度。
3. 麦克风和扬声器麦克风和扬声器是实现远程音频交流的关键设备。
麦克风用于捕捉会议现场的声音,扬声器用于播放远程参与者的声音。
在选择麦克风和扬声器时,要考虑以下因素: - 麦克风的拾音距离:根据会议室的大小选择合适的麦克风拾音距离,以保证参会人员的声音能够被清晰地捕捉到。
- 扬声器的音质和音量:选择具备良好音质且具备调节音量功能的扬声器,以确保远程参与者能够听到清晰、高质量的声音。
会议营销基本流程
![会议营销基本流程](https://img.taocdn.com/s3/m/86cf84e129ea81c758f5f61fb7360b4c2e3f2a2e.png)
会议营销基本流程终端渠道商会议的基本流程和执行细节指引终端渠道商会议是区域代理商为了招商和订货而举办的营销会议。
其目的是促进终端分销商现场订货或签约,达成会议目标。
一般情况下,这种会议会在年初、年中和年底进行,持续时间为1-2天。
会议的基本流程包括邀约、签到、与会、签约、回款和回访致谢。
在会议前10-15天,需要制定会议的整体方案,确定会议/招商目标。
邀约过程需要对目标进行分解,参考各渠道商的销售数据,对渠道商及渠道市场进行分析,制定目标计划和邀约计划。
在邀约过程中,需要梳理现有渠道网点,筛选优秀分销商或重点意向分销商,经过初步邀约后确定预计到会的分销商数量,根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
在重点沟通阶段,需要针对预计到会分销商,划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商,需要提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项,安排座位时,穿插安排在其他分销商中间。
在邀约过程中,需要注意话术,不要让人感觉只是为了把人抓过来挨宰,要多传递对他们有益有帮助的信息。
场10:00-10:30业务员引导嘉宾及分销商入座,提供饮料主持人介绍会议主题及议程安排10:30-10:40主持人介绍会议主题及议程安排公司领导致辞10:40-10:50公司领导致辞区域市场情况介绍10:50-11:20区域市场情况介绍茶歇11:20-11:30茶歇,分销商自由交流订货意愿试探11:30-12:00业务员与分销商进一步试探订货意愿签约仪式12:00-12:30签约仪式结束语12:30-12:40公司领导致辞,主持人宣布会议结束午餐12:40-14:00午餐,自由交流在确认会议时间和地点后,需要对到会人员再次进行电话确认,并发放邀请函。
在会前一天,也要对到会人员进行最后电话确认,并告知会议详细情况。
在电话中可以适当提醒到会人员注意事项,例如座位预留和到达后的行动安排。
签到有两种情况,一种是当天进行当天结束,另一种是会议次日进行。
视频会议终端操作手册
![视频会议终端操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/0968a9846aec0975f46527d3240c844769eaa06a.png)
视频会议终端【2 】操作手册目次1. 产品概述12. 体系重要功效及特点12.1重要功效12.2凸起特点13. 体系简介33.1 迎接界面33.1.1 迎接界面概览33.1.2 迎接界面具体介绍33.2 主界面83.2.1 主界面概览83.2.2 主界面具体介绍93.3 窗口布局103.3.1 窗口布局设置103.4 用户脚色133.5 吸收视频143.6 谈话权143.6.1 谈话权解释143.6.2 申请谈话权153.6.3 释放谈话权153.7 主讲权173.7.1 主讲权解释173.7.2 申请主讲权183.7.3 释放主讲权193.8 数据功效193.8.1 文字交换193.8.2 电子白板203.8.3 屏幕共享223.8.4 媒体共享233.8.5 文档列表253.8.6 文件的发送263.8.7 文件的吸收283.8.8 会议录制293.8.9 本地监控323.9 会议治理333.9.1 申请/废弃主席权限333.9.2会议室锁定/解锁343.9.3 敲门功效353.9.4 全场静音功效363.9.5 会场字幕功效363.9.6 许可保存白板功效373.9.7保留主讲视频383.9.8许可/封闭会议录制功效393.9.9 设置视频字幕参数403.9.10文字谈天治理413.9.11 用户治理功效423.9.12 广播视频功效443.9.13私聊功效443.10 视频相干功效453.10.1显示视频信息463.10.2操作463.10.3全屏463.10.4封闭视频463.10.5更多功效463.11体系设置473.11.1 音频设置473.11.2 视频设置483.11.3 录制设置493.11.4 文件设置493.11.5 文档设置493.11.6本地监控503.11.7新闻设置503.11.8新闻标注513.11.9 视频字幕52 3.12退出当前会议533.13关机531. 产品概述视频会议终端是自立研发的新一代基于Internet的收集视频会议产品.该体系采用业界领先的互联网通信解决计划思惟进行设计,应用领先于业界内的视音频编解码技巧.安全的收集技巧和先辈的开辟手腕进行研发,实现了一个集视频交互.音频交互.屏幕广播.长途掌握.文字交换.电子白板.图像处理.文档共享.文件传输等多项功效于一体的分解多媒体长途会议平台.视频会议终端可普遍地应用于当局.企业.教导.医疗.金融等各类行业和范畴,可进行长途商务会议.长途客户办事.长途教导.长途证券股评.长途培训咨询.长途医疗.电子政务.长途雇用等营业.视频会议终端采用自立研发的视频会议传输掌握协定,视频支撑MPEG4/H.264等编码标准,语音支撑G.722.1/AMW-WB等编码标准.该体系图像清楚.流利;语音清楚.持续;数据会议功效壮大;可以或许顺应ATM.ADSL.VPN.3G等多种收集情形.2. 体系重要功效及特点2.1重要功效视频会议终端界面直不雅.友爱,用户无须任何培训便可进行闇练操作和灵巧应用,体验音.视频交互和材料交换的壮大功效.重要功效包括:多路视频及分屏显示,多路混音,动态字幕,长途桌面掌握及屏幕共享,断线重连以及电子白板.数据追随.会议录制等丰硕的数据功效.2.2凸起特点●采用嵌入式操作体系及专用硬件,外不雅美不雅精致,并采用了多项视频.音频.数据专有技巧,实现了一个集视频交互.音频交互.电子白板.文档共享.屏幕共享.长途掌握.长途协助.文字交换.媒体共享.材料分发.会议录制等多项功效于一体的分解多媒体长途会议平台.●图像清楚流利:采用加强优化的MPEG-4及H.264编解码技巧,它能供给更逼真.清楚.流利的图像,图像最高帧速可达30帧/秒,较传统的视频编码占用的资本更低,码流顺应性更强,优良的视频编码技巧与掌握技巧能让体系有效的不仅能顺应各类庞杂和波动的收集,同时也能有效的解决南北网的瓶颈,下降用户的应用成本,进步应用的便利性.●稳固.流利的声音后果:采用自顺应全双工数字回音抵消技巧(AEC),语音主动增益技巧(AGC),主动噪声克制技巧(ANS),以及独创的前向纠错技巧(FEC),高效QoS,优良的声音美化技巧,用户即使经由过程拨号上彀,也能得到流利.清楚.优质的声音后果.●采用自立研发的视频会议传输及掌握协定,实现了视音频数据包从发出经MCU,再到各用户,均有智能的Qos保障机制,对于传输码流.传输质量,进一步加大了侦测及预估算法.智能Qos机制确保了丢包率在20%的时刻,图像及声音仍然流利.●单端口授输本体系平台应用了独创的端口多路复用(Division Multiplexing)技巧,现在一个端口就可以传输视音频数据包,大大加强了办事器的抗进击才能以及下降了部署庞杂度,依据用户的特别需求,可以自由修正办事端口,极大知足各类部署请求.●真正支撑Proxy.NAT.Http等代理网关的穿透基于便利单端口授输机制,若用户单位采用Proxy.NAT.Http代理方法接入外网,本体系将可以周全支撑.多流合一:独创的多流合一功效,能让视频.数据.媒体.文字等在一个屏幕上灵巧的组合,可以在一个屏幕上显示纯视频或纯数据或视频+数据,应用灵巧.3. 体系简介3.1迎接界面3.1.1迎接界面概览衔接会议终端,开机后就会主动进入视频会议终端迎接界面.如下图所示:3.1.2 迎接界面具体介绍开端会议输入准确的用户名和暗码.假如没有授权的用户账号,可以选择“以会议室号登录”,这时体系会提醒您输入会议室号,如下图所示:会议室号可以向会议治理员讯问.假如您想鄙人次登录时不须要反复输入暗码,选择“记住暗码”.假如是用户本身架设办事器可以点击“收集设置”,填写视频会议“办事器地址”.如下图所示:假如经由过程代理上彀,选择“应用代理办事器”,输入准确的代理办事器地址信息.如下图所示:假如体系治理员转变了默认的办事器端口,您须要选择“设置登录办事器端口”,输入准确的办事器端口,点击“肯定”返回登录界面.点击“登录”按钮,在等待几秒后,进入会议室选择界面,如下图所示:这里是您可以进入的会议室列表.选中一个会议室,单击“进入会议室”.假如会议室列表中只有一个会议室,体系会主动登录该会议室.假如您登录的会议室须要输入暗码,体系会提醒您输入会议室暗码.如许您就可以进入会议室进行正式会议了.录像回放视频会议进程中有录像的话,可以在录像回放功效模块下找到录像文件并进行操作.文件治理对本地和移动磁盘文件的治理.音视频测试当摄像头图像.声音输入或声音输出未正常工作时,进入音视频测试功效模块进行装备的准确选择.体系设置在体系设置可以进行收集IP设置.登录设置.说话选择.在更多设置里,可以进行体系时光设置.屏幕分辩率设置.体系版本信息的读取.3.2 主界面3.2.1 主界面概览3.2.2 主界面具体介绍如上图所示,软件终端界面重要包括以下几个区域:1.体系状况栏区:显示会议信息.2.功效菜单区:供给全屏.窗口布局.设置.换肤.切换会议室.封闭当前会议室功效.3.主菜单区:供给体系重要功效菜单,包括体系.主席.主讲.出席.视图.关心.反馈问题.4.与会用户列表显示区:用于显示当前会议室中在线及离线的与会用户列表,列表下方折叠请求列表和谈话列表,请求列表显示当前正在申请谈话或申请主讲的用户;谈话列表显示当前具有谈话权的用户.5.收集强弱指导.6.文字交换区:用于显示体系新闻.以及与其他用户进行文字交换.7.数据对象栏区:在这里重要为电子白板数据功效供给操作按钮,电子白板新增PPT动画按钮.8.数据显示区:用于电子白板等各类数据的显示及操作.9.数据功效切换:用于切换到电子白板.屏幕共享.媒体共享等不同数据功效区.10.视频显示区:显示本机或来自其它用户的视频图像.3.3 窗口布局3.3.1 窗口布局设置如用户须要更改窗口布局,可以在窗口布局,选择不同的窗口布局,如下图所示:当用户获得主讲权后,其他用户将主动追随主讲人的窗口布局.主持人可以点击主菜单“出席”中的“撤消界面追随”或者“界面追随”,来决议是否追随主讲人的窗口布局.布局方法供给了“标准布局”.“视频布局”.“培训布局”和“全屏显示”.个中全屏显示将全屏幕凸起显示视频及数据区域,后果图分离如下:[标准布局] [培训布局][全屏显示]3.4 用户脚色体系界说的用户脚色包括三类:1.主持人:失去会议的治理权限,可以对会场进行各类治理和掌握,对会场中其他用户的权限进行掌握.2.参会者:即会议的一般出席用户,没有任何治理权限,但在主持人的掌握下,可以与其他用户进行语音.视频.数据的交互.3.旁听用户:没有任何权限,只能单向的吸收会议中的语音.视频及数据.这三类脚色在主界面与会用户列表中的用户图标分离如下:从上到下依次是主持人.参与者.旁听用户.3.5 吸收视频1. 在主界面左边的与会用户列表区,当看到用户按钮中有摄像头图标时,表示此用户可供给视频图像,单击该用户按钮即可查看其视频.当再次单击该用户按钮,即可撤消查看该用户视频.2.主持人及主讲人可以吸收及广播任何用户的视频.3.在消失主讲人时,通俗用户只能打开本身的视频,和吸收被主持人或主讲人广播的视频.在没有主讲人时,通俗用户则可以打开任何用户的视频.4.当用户的视频被广播时,在与会用户列表中响应用户的视频图标将显示为.3.6 谈话权3.6.1 谈话权解释谈话权即用户在会议中获得措辞的权力,用户得到谈话权后,其语音将向会议室所有效户广播,也即所有效户都将听到用户的谈话.1.一个会议室可以许可有多人获得谈话权.2.主持人可以授予或撤消会议室中人任何非旁听用户的谈话权.3.在有主讲人时,一般用户申请谈话,须要等待主持人或主讲人授予.4.在没有主讲人时,一般用户申请谈话,将立刻获得谈话权.3.6.2 申请谈话权点击主界面上方功效按钮区的“”,或主菜单“出席”中的“申请谈话”菜单, 可以申请谈话权.如下图所示:主持人在申请谈话权后,将立刻获得谈话权.一般出席用户在申请谈话后,如需等待主持人或主讲人授予谈话权,与会用户列表区中响应用户的谈话图标将显示为.用户获是谈话权后,其谈话图标将显示为.3.6.3 释放谈话权点击主界面上方功效按钮区的“”,或主菜单“出席”中的“废弃谈话”菜单,即可以废弃谈话权.如下图所示:主持人或主讲人也可以直接点击用户列表上的用户音频图标,授予或撤消用户的谈话权,如下图所示:3.7 主讲权3.7.1 主讲权解释主讲功效不但起到了会议界面组织同一的功效,也同时供给了操作会议数据的权限;只有获得主讲权限的与会者,才能应用白板.屏幕共享.媒体共享等数据功效.1.用户获得主讲权后,即成为会议的主讲人,同时也将主动获得谈话权及广播用户视频,可以应用会议的数据功效,其他用户将同步追随.一个会议室同时只许可一个用户失去主讲权.用户废弃主讲权,同时也将主动撤消广播用户的视频,掉去主讲人身份.2.主持人也可以将主讲权授予会议的任何非旁听用户,也可以随时撤消用户的主讲权.3.在当前消失主讲人的情形下,非主持人用户只能申请主讲权,等待主持人或主讲人授予主讲权.主持人申请主讲权,将立刻获得主讲权.4.在不消失主讲人的情形下,当前第一个申请主讲权的用户将主动获得主讲权.3.7.2 申请主讲权可经由过程以下两种方法实现:1、单击体系快捷功效按钮区的的“申请主讲”按钮,如下图所示:申请主讲2.单击主菜单“主讲”中的“申请主讲”菜单项,如上图;申请主讲权后,如需等待主持人授予或者等待其他用户释放主讲权时,与会用户列表区的响应用户右边上的主讲权图标将显示为,获得主讲权后,与会用户列表区的响应用户右边上的主讲权图标将显示为.3.7.3 释放主讲权可经由过程以下两种方法实现:1、单击体系快捷功效按钮区的“废弃主讲”按钮.2、单击主菜单“主讲”中的“废弃主讲”菜单项.3.8 数据功效3.8.1 文字交换在主界面的左下方是文字交换区,如下图所示:文字交换区分为体系新闻和谈天新闻两部分,可以分离点击上图中的“体系”和“谈天”按钮进行切换.“体系”和“谈天”按钮上同时会显示当前未看到的新闻数目.若选择“所有人”,则向所有效户发送文字信息;若选择某个用户,表示文字信息只发给该用户.选择发送对象后,鄙人面的文本框中输入要发送的文字内容,单击发送,或按回车确认即可.点击“”选择发送的文字字体设置点击“”可以选择表情点击“”,可以弹出文字交换区,弹出后的文字交换区如下图所示:3.8.2 电子白板如下图所示,电子白板的重要感化是和会议室其它成员进行图片.文稿展现及必要的标注;对白板上的任何操作,可以即时同步的传输到其他用户.电子白板采用主讲权限掌握机制,为确保白板有序性应用,必须获得主讲权后,方可应用.图中的激光笔将显示在非主讲人的电子白板中,激光笔将追随当前主讲人的鼠标地位,如许就可以同步看到主讲人所讲授文档的地位.以下是白板对象条各个按钮功效的扼要解释:序号图标功效介绍1.新建空白页;2.打开新文档;3.打开PPT动画;4.保存文件;5.显示比例;6.前后翻页;7.选定操尴尬刁难象;8.手形对象;9.绘制直线/绘制箭头;白板对象栏删除对象;10.手写笔/荧光笔;11.绘制空心矩形/绘制空心圆角矩形/绘制空心椭圆;12.输入文字;13.设置字体;14.插入图片;15.页面追随;16.扭转;17.主讲人在电子白板按住“CTRL+V”键,可以将电脑中粘帖板的数据粘贴到电子白板中.留意:在电子白板中打开某一文件后,体系会弹出如下提醒框,点击“是”,该文件即被保存到文档列表中;用户下次可以直接在文档列表打开该文件.点击“否”则不保存.3.8.3 屏幕共享单击数据功效切换区的“屏幕共享”按钮,即进入屏幕共享功效区,如下图所示.在该功效中,主持人把全部屏幕分享授与会者.用户单击“”按钮将停滞共享;单击“”按钮将弹出共享参数设置对话框(如上图);单击“”按钮将弹出掌握选项菜单(如上图),主讲人可以经由过程“授予长途掌握权”选项将本地桌面或程序窗口的掌握权授予某一用户,或者经由过程“收回长途掌握权”选项将长途掌握权收回.在主讲人屏幕共享的进程中,其他用户可以在屏幕共享窗口中点击“”按钮,请求掌握主讲人的屏幕.这时主讲人端将弹出用户申请长途掌握权对话框.主讲人点击“肯定”将授予对方长途掌握权,点击“撤消”将谢绝对方的申请.其他用户在得到长途掌握权后,也可以点击“”按钮释放长途掌握权.3.8.4 媒体共享媒体共享用于在会议中同步播放歌曲.片子等媒体文件,支撑MP3.RM.RMVB.WMV.ASF.AVI等各类常见媒体魄局,支撑及时拖动及播放音量调节.操作界面如下图所示:用户在获得主讲权后,可以点击快捷功效按钮区的“媒体共享”或点击媒体共享区域下方的“”按钮,进行媒体共享.体系将会弹出文件选择对话框,用户选择须要播放的媒体文件,点击“打开”,即开端媒体共享.各按钮功效如下:序号图标功效介绍打开文件1.播放2.暂停3.停滞4.参数设置5.音量开关6.显示播放列表/隐蔽播放列表7.媒体共享音频视频参数设置:用户可以设置音视频的编码器.帧速度及码流等参数,假如不须要发送音频或视频,可以不勾选“发送音频”或“发送视频”选项,点击“肯定”或“应用”,使参数生效.选择“应用原始视频图像大小”,将采用视频文件原有的图像大小进行共享,播放的视频会加倍清楚,但假如视频文件的原有图像大小比较大的话,须要占用较大的带宽和体系资本,建议谨严应用.3.8.5 文档列表文件列表用于存放须要在会议电子白板中共享的文档,可以支撑 PowerPoint. Word. Excel. PDF.文本.图片等各类常见文档格局,体系会将上传的文档转换成体系内部支撑的文档格局.在体系主界面中点击用户列表上方的“”铵钮,将切换到文档列表窗口,如下图所示:用户获得主讲权后,右键单击文档列表的文档项,将会弹出功效操作菜单,主讲人可以对文档列表进行上传文档.重定名.删除,如下图所示:用户可以经由过程选择文件夹来新建文件夹及上传文档;上传文档的进程中,体系会检讨文档的格局,并进行必要的转换,用户须要耐烦等待一准时光.操作界面如图:3.8.6 文件的发送点击左边对象栏的“”图标,点击“发送文件”即可完成操作,如下图所示:选择须要发送的文件,再选择须要吸收的会议室成员,点击“发送”按钮后,体系将开端发送文件,用户可以单击“停滞”按钮(仅在有文件发送时可用)随时停滞发送.3.8.7 文件的吸收当会议室中有效户向您发送文件时,会消失一个提醒窗口,如下图所示,用户可以选择吸收或者不吸收文件;当选择吸收文件后,文件的吸收进程由体系主动完成.在点击“吸收”吸收后,体系将弹出吸收文件窗口,并动态显示文件吸收进度,如下图所示.用户可以对所吸收的文件进行打开文件.打开目次.删除.隐蔽等操作.3.8.8 会议录制在会议进行进程中,用户可以点击“”中的“开端会议录制”进行会议录制,如下图所示:在会议录制的进程中,用户可以随时点击菜单中的“停滞会议录制”,停滞当前的会议录制.用户也可以点击“暂停会议录制”及“持续会议录制”,暂时中止当前会议的录制.录制完成后,体系将弹出如下窗口提醒用户录制已完成.假如用户须要对会议录制的相干参数进行设置,可以点击主菜单“体系”中的“体系设置”子菜单,在弹出的体系设置窗口中选择“录制设置”,如下图所示:录制文件默认保存类型为“标准WMV格局”,该格局文件采用抓屏的方法进行录制,录制文件可以在随意率性通用播放器中进行播放.也可以选择“兼容ASF格局”,该格局录制文件须要安装会议终端,并只能在Windows操作体系的MediaPlayer 9.0及以上版本的播放器中进行播放.录制质量等级分低.中.高三级,质量越高,录制的文件也越大.录制优先选项,用来选择优先录制处理的数据内容.“数据优先”重要针对文字类别的内容有较好的录制后果,“视频优先”重要针对图像或视频类别的内容.该选项只针对“标准WMV格局”录制文件有效.裁减被笼罩区域也是针对“标准WMV格局”的,选择该选项后,体系将只录制会议终端的显示内容,其它应用程序的显示内容将会被过滤掉落.录制文件保存路径用于设置录制文件存储的路径.3.8.9 本地监控本地监控用于录制本地的音视频数据,用户可以点击主菜单“体系”中的“体系设置”,在弹出的体系设置窗口中选择“本地监控”,如下图所示:体系默认不开启本地监控,假如用户须要启动本地监控,可以选中“开启本地录制”选项,并点击“肯定”或“应用”.开启本地录制后,只要用户登录会议室,体系将主动开端录制本地的音视频数据,直到用户退出会议室或撤消本地录制为止.在开启本地录制后,用户可以选择是否录制本地音频及视频数据.设置本地录制文件的保存路径.以及录制文件在存储装备上的保存时光.体系将主动删除超过指定保存时光的录制文件.3.9 会议治理3.9.1 申请/废弃主席权限在会议中,主持人失去会议的最高治理权限.但当主持人缺席会议时,将会影响到会议的正常治理和掌握.这时一般出席用户可以经由过程申请,成为会议的暂时主持人.操作办法:点击左边对象栏“”菜单,在弹出的下拉菜单中,点击“申请主席权限”,如下图所示:这时体系会提醒输入会议主席暗码,会议主席暗码须要体系治理员供给.在输入准确的会议主席暗码,点击肯定后,就可以成为会议的暂时主席,如下图所示:成为会议主席后,也可以点击菜单中的“废弃主席权限”,变成通俗用户.3.9.2会议室锁定/解锁在会议中,主持人可以对会议室进行锁定息争锁,当主持人锁定会议室后,即使有该会议室的账号和暗码,也不能进入会议室,只有在主持人赞成后才能进入会议室.当所有人都退出会议室后,被锁定的会议室将主动解锁.操作办法:主持人选择“主席”菜单中的“锁定会议室”即可,再次单击即撤消锁定.如下图所示:3.9.3 敲门功效当主持人对会议室进行锁定后,其他与会人员登录会议室时,主持人界面会弹出如下窗口.主持人可以经由过程点击“许可进入”或者“谢绝进入”按钮进行操作.主持人用户单击“封闭”按钮后,上图的窗口将会封闭,敲门用户保持敲门状况.当主持人用户需对敲门用户进行处理时,只需点击主菜单“主席”中的“显示敲门用户”子菜单,即可再次显示敲门用户窗口.3.9.4 全场静音功效主持人或主讲人点击“”中的“全场静音”子菜单,即可实现全场静音.全场静音后,当前非主持人及主讲人的谈话权将被撤消,已吸收的非广播视频也将主动封闭.此功效主如果便利主持人及主讲人对会场秩序的治理.3.9.5 会场字幕功效本体系支撑及时字幕的滚动宣布.当主持人宣布会场字幕后,各用户均可同时吸收.具体操作如下:选择主菜单“”中的“设置会场字幕”子菜单,将弹出如下图所示的字幕设置窗口:主持人在此可以输入字幕内容.字幕在办事器保存的有效期.字幕滚动次数及字幕的色彩等参数,点击“肯定”即可向会场宣布该字幕.此时,所有与会用户主界面的状况栏区,将动态显示该会议字幕,如下图所示:用户鼠标双击横幅字幕,将停滞该字幕的显示.3.9.6 许可保存白板功效主席可以设置是否许可当前与会人员保存白板,默认不许可;当“许可保存白板”勾选时,“保存”按钮可操作;新增菜单项(为默认不勾选时):电子白板保存按钮:3.9.7保留主讲视频勾选“保留主讲视频“后,主讲废弃主讲权限或被撤消主讲权限后,持续广播该用户的视频;不勾选,主讲废弃主讲权限或被撤消主讲权限后,停滞视频广播;如下图所示:3.9.8许可/封闭会议录制功效为了保证会议数据的安全,不被其他用户不法录制及传播,会议默认是不许可一般用户进行会议录制的.主持人可以点击主菜单“”中的“许可会议录制”子菜单,打开一般与会用户的会议录制权限.此时,“许可会议录制”子菜单将会勾选,表示已许可一般用户进行会议录制,如下图所示:。
HUAWEI Board 会议电视终端操作指南说明书
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HUAWEI Board操作指南V600R019C00▪使用人脸签到▪开启电子铭牌▪开启双屏材料▪查看会议日程▪其他会场听不到本会场的声音▪如何调节本地会场的扬声器音量▪如何解除AirPresence 或AirPresence Key 与Board 的配对?▪会议主席和与会者可以做什么▪查看与会者列表▪申请主席,享有更多权限▪申请发言▪邀请入会▪选看会场/选看多画面▪广播会场/广播多画面▪修改画面布局(多流会议-演讲者视图)▪修改画面布局(多流会议-画中画视图)▪修改画面布局(多流会议-画廊视图)▪声控切换,谁声音大就看谁▪呼叫未接通的会场▪挂断会场▪全部静音/静音某个会场▪删除会场▪延长会议▪会议锁定▪离开会议共享材料控制摄像机FAQ控制会议▪共享会议材料的几种方式▪观看本地投屏▪共享有线材料给远端▪使用AirPresence Key 投屏▪下载和安装AirPresence 移动客户端▪配置AirPresence 移动客户端投影码服务器▪使用AirPresence 移动客户端投屏▪共享无线材料给远端▪下载和安装AirPresence PC 客户端▪配置AirPresence PC 客户端投影码服务器▪使用AirPresence PC 客户端投屏▪反向控制投屏前言熟悉操作界面和唤醒加入会议召开会议目录▪进入分屏协作模式▪编辑/修改分屏协作▪共享分屏协作白板协作▪控制本地摄像机(本地协作)▪开启智能跟踪(本地协作)▪控制本地摄像机(远程协作)▪开启智能跟踪(远程协作)智能语音助手▪开启语音助手▪使用语音助手▪一键加入预约会议▪拨打会议ID 加入会议▪新建或删除白板▪编辑白板内容▪画布缩放与锁定▪邮件发送白板▪共享白板给远端▪创建会议▪呼叫单个会场▪呼叫多个会场▪呼叫某条最近通话记录本指南介绍HUAWEI Board 会议电视终端(以下简称Board)操作界面的使用方法。
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《美容院终端会议流程》
![《美容院终端会议流程》](https://img.taocdn.com/s3/m/c8b92ba23c1ec5da51e270a2.png)
美容院终端会议流程一、会前准备工作内容材料和准备事项:邀请函、DM单、pop、气球、横幅、签名册、抽奖箱、奖品、赠品、产品说明册、节目表、手提袋等。
二、邀请准备整理现有客人,将其分成3类:A、忠实顾客,已经在使用本产品;B、现在店方护理,却不稳定的客人;C、以前在店方,现已走失的客人。
将在册顾客作出细分,年卡客户、半年卡客户等包卡所余消费次数,做何护理;购产品所购产品时间,购产品数量、品名等。
三、邀约方法1、通知老顾客,并促使其邀约新客人。
2、先向忠实客人出售入场券,并讲明有价入场券和免费入场券的区别。
3、将员工分人、分点落实发放邀请函。
4、找目标单位,争取同意发放。
5、在邀请客人时必须做好客人的登记。
四、邀约步骤1、提前2。
天,通知老客人,出售入场券,锁定目标客人。
2、提前1 5天,悬挂店外宣传横幅。
3、提前7天,落实国企事业团体顾客,派发邀请函。
4、提前3天,再次派发邀请函。
5、提前1天,电话通知所有在册顾客,将时间、地点、活动内容详细告知。
6、将目标顾客分解到员工,活动当天上午再次通知确认。
五、会议流程1、主持人宣布会议正式开始。
2、舞蹈,美容院员工表演。
3、美容院院长致辞4、游戏5、主持人介绍公司老师、嘉宾,并宣讲会场优惠方案。
6、特邀嘉宾讲话7、抽奖(三等奖)8、小品9、叶子老师课程〈〈魅力女人、魅力一生》1 0、互动游戏1 1、生日会(请本月生日的顾客共同上台庆祝)1 2、产品拍卖(选两款产品或套装设定底价)1 3、抽奖(二等奖)1 4、舞蹈1 6、抽奖(一等奖)1 7、主持人宣布会议结束,请顾客在会后3天内到店领取礼品。
六、会后跟进1、活动结束于当日晚电话通知客人会后到店领取礼物,告之厂家支持活动期为3天,促使顾客在3日内到店消费,包括专家老师店上坐诊,星座运势分析、手诊、色彩搭配等内容的宣导。
2、对参会的客人进行分析、分解落实到员工。
3、对前来的顾客介绍产品的组合和该次活动的优惠方案。
视频会议终端操作手册
![视频会议终端操作手册](https://img.taocdn.com/s3/m/5a706c6f910ef12d2bf9e781.png)
视频会议终端操作手册目录1. 产品概述 (1)2. 系统主要功能及特色 (1)2.1主要功能 (1)2.2突出特点 (1)3. 系统简介 (2)3.1 欢迎界面 (2)3.1.1 欢迎界面概览 (2)3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3)3.2 主界面 (7)3.2.1 主界面概览 (7)3.2.2 主界面详细介绍 (8)3.3 窗口布局 (9)3.3.1 窗口布局设置 (9)3.4 用户角色 (11)3.5 接收视频 (12)3.6 发言权 (13)3.6.1 发言权说明 (13)3.6.2 申请发言权 (13)3.6.3 释放发言权 (14)3.7 主讲权 (16)3.7.1 主讲权说明 (16)3.7.2 申请主讲权 (16)3.7.3 释放主讲权 (18)3.8 数据功能 (19)3.8.1 文字交流 (19)3.8.2 电子白板 (20)3.8.3 屏幕共享 (22)3.8.4 媒体共享 (23)3.8.5 文档列表 (24)3.8.6 文件的发送 (25)3.8.7 文件的接收 (27)3.8.8 会议录制 (27)3.8.9 本地监控 (29)3.9 会议管理 (30)3.9.1 申请/放弃主席权限 (30)3.9.2会议室锁定/解锁 (31)3.9.3 敲门功能 (32)3.9.4 全场静音功能 (33)3.9.5 会场字幕功能 (33)3.9.6 允许保存白板功能 (34)3.9.7保留主讲视频 (35)3.9.8允许/关闭会议录制功能 (35)3.9.9 设置视频字幕参数 (36)3.9.10文字聊天管理 (37)3.9.11 用户管理功能 (38)3.9.12 广播视频功能 (39)3.9.13私聊功能 (39)3.10 视频相关功能 (40)3.10.1显示视频信息 (40)3.10.2操作 (41)3.10.3全屏 (41)3.10.4关闭视频 (41)3.10.5更多功能 (41)3.11系统设置 (41)3.11.1 音频设置 (41)3.11.2 视频设置 (42)3.11.3 录制设置 (43)3.11.4 文件设置 (43)3.11.5 文档设置 (44)3.11.6本地监控 (44)3.11.7消息设置 (44)3.11.8消息标注 (45)3.11.9 视频字幕 (46)3.12退出当前会议 (47)3.13关机 (47)1. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。
华为高清终端会议电视操作流程及常见故障处理
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会议电视操作流程主会场部分步骤一:检查网络是否正常,终端是否注册到GK服务器请按摇控器右下角的键,看屏幕显示:若显示主IP:正常GK:正常,您可以进行第二步了;若显示主IP:网口无连接GK:错误,请参见《常见故障处理》;若显示主IP:正常GK:错误,请参见《常见故障处理》;步骤二:召集会议按摇控器左上角的键,进入[地址本]选择参加的会场,选中的会场名称前将出现“√”符号,选择【呼集】,并确认。
选择【会议速率】为768Kb,【多画面数】为OFF,【付费方式】为本会场付费,设定好后,进入[召集],看到【呼集成功】提示,您的会议已经召成功了,可以开会了。
步骤三:申请主席按摇控器红色的键,选择【会议】›【申请主席】,您的会场就是主席会场了。
步骤四:常用的一些操作1.点名按摇控器红色的键,选择【会议】›【点名发言】请选择要点名的会场,被点名的会场被广播,且只有主席会场与被点名的会场的MIC是打开的,其它会场的MIC会自动被强制关闭。
2.广播会场按摇控器红色的键,选择【会议】›【广播会场】请选择要广播的会场。
注意:所有的会场都看到是被广播的会场。
3、自动广播按摇控器红色的键,选择【会议】›【高级会控】›【自动广播】,按<数字>键输入会场切换的时间间隔,图示的60秒即每会场被广播时间为60秒。
选择[广播全部],即广播全部活动会场;4、取消自动广播按摇控器红色的键,选择【会议】›【高级会控】›【停止自动广播】5.如果要打开所有会场的MIC,请使【自由讨论】功能按摇控器红色的键,选择【会议】›【自由讨论】,所有的MIC都被打开。
6.呼特服号入会如果终端中途掉会,请按摇控器绿色的键,输入号码:183,类型:IP,速率:(参考值为384、512、768kbit/s),选择【呼叫】加入会议,如屏幕显示:7.结束会议按摇控器绿色的键,选择【结束会议】›【确定】会议电视操作流程分会场部分步骤一:检查网络是否正常,终端是否注册到GK服务器请按摇控器右下角的键,看屏幕显示:若显示主IP:正常GK:正常,您可以进行第二步了;若显示主IP:网口无连接GK:错误,请参见《常见故障处理》;若显示主IP:正常GK:错误,请参见《常见故障处理》;步骤二:检查你的终端是否已经入会。
小鱼易连ME40视频会议终端操作指南
![小鱼易连ME40视频会议终端操作指南](https://img.taocdn.com/s3/m/9f1775c1856a561252d36f5c.png)
ME40视频会议终端操作指南产品版本:V2.25小鱼易连专有和保密信息版权所有©北京小鱼易连科技有限公司前言手册说明ME40是小鱼易连推出的一款面向企业中小型会议室的高清视频会议终端产品。
它由主机、摄像头、全向麦克风、以及相关的线缆配件组成,可连接电视屏幕或投影仪作为视频输出。
用户可使用遥控器进行操作,实现多方视频会议、共享屏幕、通讯录、会议日程以及修改设置等功能。
本文档介绍了小鱼易连ME40视频会议终端(以下简称ME40或者终端)的常用操作,为使用该产品的用户提供帮助和指南。
读者对象本文档适用于下列人员阅读:➢维护工程师➢终端用户➢会议管理员目录1新手入门 (1)1.1设备连接 (1)1.2遥控器介绍 (2)1.3主页面介绍 (3)2呼叫管理 (4)2.1呼入/呼出操作 (4)2.1.1呼出号码 (4)2.1.2接听来电 (4)2.2通话中操作 (5)3通讯录管理 (7)4日程管理 (8)5系统管理 (9)5.1配置常规参数 (9)5.2配置网络连接 (11)5.2.1配置有线网络 (11)5.2.2配置无线网络 (12)5.3配置网络测试 (12)5.4配置视频参数 (13)5.5配置音频参数 (15)5.6配置通话参数 (16)5.7查看其他信息 (19)6配对管理 (21)ME40视频会议终端操作指南1新手入门1.1设备连接说明:设备连接前,检查硬件包装清单,确认包装完整、配件齐全。
1.将ME40主机放置在水平桌面上。
2.参照线缆连接示意图(如图 1-1所示),连接各接口线缆。
图 1-1 线缆连接示意图ME40视频会议终端操作指南1.2遥控器介绍开机后,请使用ME40终端配套的红外遥控器对终端进行控制操作。
遥控器的按键和功能说明,如图 1-2所示。
图 1-2 遥控器按键功能说明ME40视频会议终端操作指南1.3主页面介绍终端开机后,进入主页面,如图 1-3所示。
图 1-3 主页面1.状态栏2. 中心区域主页面的区域功能说明如下:1.状态栏区域:⚫终端名称:用于识别终端,方便从通讯录查找与呼叫。
视频会议终端使用必备指南
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遥控器的使用(1/3)
9. 演示输出 10. 方向键 11. 确认 12. 变焦 13. 显示方式 14. 挂断
15. 输入法切换
遥控器的使用(2/3)
遥控器的使用(3/3)
如何控制摄像头
1. 按遥控器 选择 显示本地图像 2. 按遥控器方向及变焦键即可对摄像头进行控制
显示方式选择(有投影仪)
站点名称
当前时间
电视机遥控器 视频会议终端遥控器
视频会议设备开机(2/2)
注意:如果按上述操作未能激活设备,请: 检查设备电源插头是否插紧; 检查遥控器电源是否耗尽; 与 、北京支持工程师联系。
1. 功能键区 2. 静音键 3. 音量 4. 电话簿 5. 菜单 6. 呼叫/接听 7. 取消/删除
显示方式选择(无投影仪)
按下终端遥控器的显示方式键 ,在有电脑演示 时有以下2种显示方式:
如何建立呼叫(1/4)
我们可以通过在系统预定义的号码簿当中选择呼叫对象进行 呼叫,具体方法是: 点击遥控器“号码簿”按键,选择“我的联系人”。 从联系人列表中找到呼叫对象,点击 按键。
注:由于系统已预设了所有视频终端的号码在号码簿中,所以 建议用户使用此方法进行呼叫
•三地及以上多方会议,预定视频会议室时请将预定的会议时间提前半小时以便支 持工程师进行会议前的准备工作,会议室预定成功之后发送电子邮件到 ,邮件内 容同上, 支持工程师在会议前15分钟会将各方呼入视频会议,会议参加人只需到会 场参加会议即可;
•与会者进入会议室后,分别按电视机遥控器的电源键及视频会议终端遥控器上任 意按钮,激活电视机及视频会议终端;
视频会议终端使用指南
C2060
培训内容
•视频会议室预定流程 •视频会议设备使用指南 •重要信息 •现场操作
三终端学术会议宝典
![三终端学术会议宝典](https://img.taocdn.com/s3/m/e398c6ec3b3567ec112d8a87.png)
学术主管 负责
会场布置
会中协助
会后协助送 货回款
学术推广经理 负责
邀约前准备
会后跟踪
邀约册(项目书,协议书,装修 清单,照片、准备5个问题等)
地级亲自和县级同行、协带 (参会协议书,政策及荣誉 证书)
县总继续拜访确认交通接送 问题、与会当天电话确认
巡诊专家 动销
仪器动销
结合会议销售 签字的客户, 以地区不同特 色——
18、课件: 19、战略合作协议、建馆合作协议、大夫学习技术; 20、现场演示: 21、每位大夫1.5支玫瑰花,2段学术推广经理见客户的案例文字版; 22、现场搭建一个馆/做个馆的大喷绘/做个馆的大海报; 23、省总致辞和总结词要熟背,主持人要熟背主持稿,灵活应变; 24、省办安排一名工作人员做会议记录和拍照工作;
三终端 学术会议宝典
冯永军
学术会议的意义 一 让医生更深地了解企业
二 让员工更坚定做产品 三 扩大感召力,拓宽产品使用
省总负责
所有物料的 制作(会议 政策的制订)
各省专职两位省负责人(1. 负责开会策划、会场指挥 2.
负责辅料发放、保管)
讲师和主持人 最少个一名
1. 酒店安排一:、住学宿餐术饮大会议会为前一准体、备酒店位置便利、酒店公共交通路线多;
准备各种小 礼物,刺激 患者购买欲
成功
邀约
首次拜访
政策 吸引
目的 明确
失败
不
专业
讲
同 的
邀请
结
师
果
会中
应该从这里开始未雨绸缪
到此处已经为时过晚!
2020
为了梦想我们从未停下脚步
2. 技术学习场地:酒店会议室、签约医院、学院教室; 3. 通知参会人员:邀请函、会议报到和结束时间、联系人姓名和电话、会
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会议进行中
目的:宣传产品、服务提高美容院的口碑,吸引新客源
要求:团结紧张、快乐工作、拉近美容院与顾客之间的距离,不做硬性销 售环节。
内容:1、会议流程简单多样化;
2、老板讲话多谈感恩,少做宣传;
3、美容师分组工作,落实到人;
例:会中以娱乐为主,不做硬性销售
终端会议模版流程
时间
流程
要求
新客户:卖门票,得大礼
门票价值:3800元现售价:98元
大礼包括:①礼品(如店内产品,最好送购体积大、价值适宜、实 用的生活用品)
2赠送店内项目(店内效果好,口碑好的项目)
7、会前员工培训
1终端会的意义、目的讲解;
2工作分工培训;
3节目排练、形象培训;
4团队合作、配合的培训;
5员工销售政策的激励培训;
6邀约话述培训(电话邀约、面对面邀约、缘故朋友等的邀约)
7促销政策过关培训;
8会议主题(包括:讲师简介)过关培训;
8、销售要点:
1会前销售
套卡(美容项目与内衣捆绑打包)销售为主;
门票包装容入套卡(价格:3000以上);
2会中销售
销售果断、迅速不拖延;最好的方式有两种:一、健康诊断(中医:手诊、 面诊、舌诊、脐诊等;西医:仪器检测、心理疾病等)二、禾I」用促销政策直接销 售带动;
目标一致、知道配合、懂得配合、密切配合缺一不可;不是知道、是真正的懂 了、不仅懂了是彻底的明白了、不只是明白更要知道相互配合彼此才能有好的结 果。知道、懂、明白更要去全力以赴的彼此配合去操作。
每年要开几次终端会才更合理?
在一年中开展终端会的时限控制在2-4次,平均每三个月或半年召开一次; 目的收拢资金、提高企业文化教育、稳定固定客户、增加与合作伙伴、快速拓展 客源。只要合理安排季度性的终端会是商家最好的营运手段之一。
2、扩展周围企业单位,打通与周边企业领导的关系(主题:服务员 工、关爱家人),寻求合作;
3、门前的倒记时海报、条幅、彩虹门、路牌喷绘、广告、室内张贴OPP海报,宣传造势扩展流动客源;
4、所有员工尽可能的邀约家人、朋友参与活动(主题:情系员工、 关爱家人);
5、企业单位宣传演讲、洽谈联盟合作(说明:与企业负责人员工免 费职业形象培训、赠送培训门票,企业联谊活动)。
开好一场终端的具体工作有那些?
1、时间安排:会前整体筹备时间1个月(包括:员工培训时间3天、物料准备1天,邀约、宣传、销售贯彻到会议开始时刻);会议时间3-4小时(周末下午 或晚上),会后专家作诊1-2天。
2、地点选择:在当地有一定影响力(标准三星级以上)的酒店或宾馆会议室(会 场设备齐全:音响、无线麦2支、舞台、灯光),场地大小根据邀约人数制定。
3会后销售
邀约服务:邀约顾客到店里作诊服务、促销政策限时服务;
9、会前销售
以终端会为时机进行门票的销售、产品项目的组合打包直接销售送限量门票 以带动缘故朋友达到开发陌生客源的作用。
10、邀约流程:
1邀约对象 店内的老顾客协同朋友、同学、同事、家人一起参加;
2邀约话术 根据终端会的主题、讲师的课程内容为宣传吸引顾客的理由借 口直接邀请,时机不容错过,机会只有一次。会场没人就没有效果(就像巧妇难 为无米之催一样)。有客人就会有效果,客人的多少决定效果的大小。
⑦邀请函:企业、商铺高消费场所派发邀约;
一、会前宣传
目的:提高邀约质量,实现会前销售效果,减轻会中压力
要求:终端会前1个月进行宣传,所有美容师明确会议主题内容,了解讲 师的基本情况,明确参加会议对顾客的好处。
内容:1、通知美容院内所有顾客终端会主题内容、时间、地点、参加会议 对顾客的好处,至少三项以上;
例:会前完成销售总任务的60%
以销售带动为主,人员提前一个月下店,1-2人支持(视顾客量定) 促销方案:
老顾客:包卡、送门票、得礼
注:可根据店内消费情况制定卡的级别,捆绑销售为主。可多定几
个级别的卡,从一千到两万不等,视店内情况而定。
例如:3800元/卡,包括:一件衣服,一条塑裤
其余价值赠送店内项目
终端会议流程
开终端会对企业的好处?
1快速拓展客源,因为这是聚会的场所;
2快速收拢资金,有充分的理由卖掉一张大卡;
3宣传效果明显,人多就是最好的宣传时机;
4增加企业知名度、影响力,不是新产品新项目而是企业文化的展示;
5新项目推广的最好方式,人多的时候增大的宣传力度时机不容错过; 开办终端会的意义
终端会是答谢顾客的一种方式,是企业文化的一种展示。通过展示使商家增 加在顾客心中的口碑印象,从而达到更好的宣传作用。同时终端会也是一种拓展 新客源的最有效方式。有宣传才有新人,有好的文化氛围才有老顾客长久的忠实 信任。一个商家只靠新项目、新产品拉动顾客是一种愚蠢的方式。 未来顾客要的 是产品以外的需求。就像因为多赠送一个杯子而买一桶可乐一样的理由。(分析:
3、人员准备:讲师、主持人、节目演员、工作人员、销售人员
4、物料准备:抽奖礼品、玩偶、手拍、口哨、荧光棒、水果、饮料、嘉宾签到 本、手捧花、统一工服、表演服装、游戏互动道具等;
5、促销方案制定:
2不打折;
1有明显的超值效果;
3畅销产品做促销可以增加明显的效果;
6、会前宣传:
1;
2;
3宣传车宣传造势;
备注(负责人)
14:00-14:05
入场
音乐<喜洋洋>
循环播放
14:00-14:10
美容师舞蹈
配乐<向前冲>
14:10-14:15
开场
主持人登台(介绍会 议流程及院长)
14:15-14:25
院长致辞
赠送的杯子一定很漂亮、很实用能吸引顾客的眼球)。你的店把产品关把握好更 能给顾客定期的文化宣传等活动。 顾客关注的点将最终由需求转到信任, 从而变 的忠诚。
开终端会的要点是什么?
1团结互助的工作人员,团队从这里展示;
2符合市场的促销方案,有好的计划才可能有好的结果;
3目标明确的工作意识,知道自己为什么做、该怎样做最好; 如何才能开好一场终端会?
6、策划制定促销方案;
7、分配会前销售任务落实到人,从宣传之日起开始进行门票或卡式 销售。
8、门前、广场咨询台服务(说明:利用咨询台对路人进行免费的健 康、形象、减肥等咨询服务,同时派发会议宣传单);
9、宣传单派发a商铺单位合作派发b、组织人员派发;
10、员工心态调动、宣传培训,制定实施计划,建立日总结机制完 善工作流程。