行政部采购管理制度
行政采购管理制度
⾏政采购管理制度⾏政采购管理制度（精选5篇） 在⽣活中，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度⼀般指要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则，也指在⼀定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或⼀定的规格。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编整理的⾏政采购管理制度（精选5篇），仅供参考，⼤家⼀起来看看吧。
⾏政采购管理制度1 第⼀章总则 第⼀条为了加强中央⾏政事业单位固定资产管理，提⾼固定资产的使⽤效益，根据财政部《⾏政单位会计制度》、《事业单位会计制度》和《⾏政事业单位国有资产管理办法》，制定本办法。
第⼆条本办法适⽤于中央⾏政事业单位(以下简称各部门)。
第三条各部门固定资产管理的主要任务是：建⽴健全各项管理制度，合理配备并节约、有效使⽤固定资产，提⾼固定资产使⽤效益，保障固定资产的安全和完整。
第四条各部门固定资产的管理和使⽤应坚持统⼀政策、统⼀领导、分级管理、责任到⼈、物尽其⽤的原则。
第五条国务院机关事务管理局(以下简称国管局)负责中央⾏政事业单位国有资产产权界定、清产核资等项⼯作，负责制定固定资产的配备及使⽤标准，对纳⼊政策采购范围的固定资产进⾏统⼀购置;负责闲置资产的调剂，对各部门的固定资产管理进⾏指导和监督;各部门的国有资产管理部门负责本部门固定资产的⽇常管理，并对实⾏企业化管理的事业单位、经济实体占⽤的固定资产实⾏监督管理。
第六条各部门的国有资产管理部门，应设有专⼈承担固定资产的管理⼯作并对所管资产的安全完整负有责任。
固定资产管理⼈员应相对稳定，⼯作调动时必须办清交接⼿续。
第七条各部门必须对专⽤设备的管理和操作⼈员进⾏技术培训，建⽴健全专⽤设备的操作、维修、保养、检验等管理制度;技术复杂、精密度⾼的专⽤设备的操作⼈员，应在考核合格后，⽅可上岗。
第⼆章固定资产的范围、分类与计价 第⼋条符合下列标准的列为固定资产： (⼀)使⽤年限在⼀年以上，单位价值在500元以上、专⽤设备单位价值在800元以上，并在使⽤过程中基本保持原来物质形态的资产; (⼆)单位价值虽不⾜规定标准，但耐⽤时间在⼀年以上的⼤批同类物资，按固定资产管理。
行政部采购管理制度
知识产权采购过程控制程序1.0 目的为加强行政部采购工作管理，规范行政采购行为，降低行政采购成本，提高行政采购质量与经济效益，特制定本管理制度。
2.0 适用范围适用于公司所有对外物品（研发工具和材料、生产工具和材料、办公设备类固定资产及低值易耗品、校讯通设备、装修及改造、其他对外购买的产品或服务等）的采购。
3.0 职责3.1 行政部3.1.1 统筹负责制定并不断优化公司采购及供应商管理等相关管理规范及流程。
3.1.2 统筹负责实施、指导及监督采购及供应商管理的相关环节。
3.1.3 持续提升采购专业水平，满足公司业务发展，降低采购总成本（包含质量、价格、交付、售后等方面）。
3.2 采购需求部门3.2.1 结合实际需求及市场状况，并与采购充分沟通后详细填写采购需求并发起申请。
3.2.2 根据不同物品的采购周期，提前发起采购申请，以确保能满足公司办公的需要。
3.3 技术或研发部门负责新项目性采购物品的技术参数和规格的评估以及对相关技术参数和规格的确认。
3.4 财务管理部门负责核对、监督采购价格及付款报销。
4.0 采购基本原则4.1 采购应当遵循公开、公平、公正、廉洁、效益的原则。
4.2 采购人员要严格自律，加强法制观念，廉洁奉公、依法办事、自觉抵制不正之风，任何人不得私下收受回扣或酬金。
4.3 主动拓宽采购渠道，及时掌握市场信息，尽量减少中间环节，提高效益，使采购的物料及服务质优价廉。
4.4 增强服务意识，想方设法降低成本，保证所需物料及服务按时保质保量，品质不达标的包退、包换、包损失。
5.0 采购需求及计划申请所有物品的采购都必须由需求部门提前发起采购计划，经审批后报备至行政部采购实施并进行集中采购，便于议价及降低采购成本。
5.1 常规性采购需求及计划管理各单位日常已开展的工作或项目所需的物料、设备以及服务等物品的采购。
5.1.1 材料采购申请：由总经理（1000-3000 的元需行政副总审批）审批后给到行政部实施采购。
行政部办公采购管理制度
行政部办公采购管理制度1. 引言行政部办公采购是公司日常运作中不可或缺的一项工作。
为了规范采购流程，提高工作效率，确保采购品质和成本的可控性，制定本行政部办公采购管理制度。
2. 采购范围行政部办公采购的范围包括但不限于： - 办公用品：如笔、纸张、文件夹等； - 办公设备：如打印机、复印机、投影仪等； - 家具及配件：如办公桌、椅子、置物柜等；3. 采购流程为了确保采购工作的高效进行，行政部门制定了以下采购流程：3.1 采购需求确认在采购前，相关部门或员工需提出采购需求，并填写采购申请表。
采购申请表应包含以下内容： - 采购物品的详细描述； - 数量和规格要求； - 预算限额； - 预估交付时间。
3.2 寻找供应商行政部门将根据采购需求，寻找合适的供应商。
供应商应具备以下条件： - 具备相关产品的生产能力； - 有良好的信誉度； - 价格合理且具备竞争力。
3.3 报价比较与谈判收到供应商的报价后，行政部门将对不同供应商的报价进行比较，并与供应商进行谈判，以获取最佳的价格和合同条件。
3.4 合同签订在谈判后，行政部门与选定的供应商签订采购合同。
合同应明确以下内容： - 采购物品的详细描述； - 价格和付款方式； - 交付时间和地点； - 合同变更和解除条款。
3.5 采购执行采购执行阶段包括以下步骤： - 确认采购物品的规格、数量和交付要求； - 监督供应商的生产和交付进度； - 确保采购物品的质量符合预期； - 验收采购物品并进行入库记录。
4. 采购审批采购审批是确保采购程序合规的重要环节。
具体步骤如下：4.1 采购申请审批采购申请在提交给行政部前，需要通过公司指定的审批流程。
审批流程应明确：- 审批人的层级关系； - 审批人的工作职责； - 审批人的审批权限。
4.2 合同审批行政部门在与供应商签订合同前需经过公司指定的合同审批流程。
合同审批流程应包括： - 合同内容的评审； - 合同法律合规性的审核； - 合同授权人的审批。
行政事业单位内部控制之采购管理制度
行政事业单位内部控制之采购管理制度第一条:为标准单位名称，办公物资管理，明确办公物资管理流程，保证救助站办公物度。
资合理配置，特制定本制第二条:本制度所称办公物资管理指用于救助站日常办公的非消费相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。
第三条办公物资分类单位名称行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。
一、固定资产(价值2000元以上)，如打印机、电脑、空调、投影仪等;二、低值损耗品(价值1999元以下):(一)价值50元—1999元的低值损耗品，如、机、文件柜、办公桌椅等;(二)价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。
1、部门所需品: 纸、复(写)印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。
2、个人所需品:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。
第四条管理部门办公室是本单位日常办公用品的管理部门，负责办公物资的管理工作。
第五条适用范围本制度适用于单位名称全体人员。
第一章办公物资采购第六条办公物资采购条件以下两种条件至少满足一种时，应着手办公物资采购相关事宜:一、各部门需要而本单位库房没有备存该类办公物品;二、库房该类办公物资数量低于规定最低库存量。
第七条办公物资采购流程一、在满足物资采购条件时，办公室跟据库存记录，提出采购申请，填写《办公物资采购申请单》(详见附件 1);(一)价值499元以下的低值损耗品，由办公室主任审核，站长审定;(二)价值500元以上的行政物资，由办公室主任和副职领导双审核后站长审定;二、办公室物资管理相关人员凭审定后的《办公物资采购申请单》交办公室采购相关人员联络采购;第八条办公物资采购要求一、办公物资一般由办公室采购人员向供给商采购。
二、办公室应建立办公物资库存量档案，每月限定时间清查账本，发现库存物资不够应及时添置。
第二章办公物资入库第九条办公物资入库条件经检验，合格的采购物资可以办理物资入库手续。
行政采购管理制度细则
行政采购管理制度细则一、制度目的行政采购管理制度的目的是为了规范行政采购行为，加强资源配置和财务管理，提高采购效率和经济效益，保障采购活动的透明度、公平性和合法性。
二、适用范围本制度适用于本单位及其所属各部门、单位的行政采购活动，包括购买货物、工程和服务。
三、采购管理责任1.本单位行政采购管理部门负责组织、实施和监督单位的行政采购活动，保障采购的合规性和高质量。
2.各部门、单位应设立专门的采购管理岗位，明确采购人员的职责和责任。
3.采购人员应具备相关的资格和专业知识，保证采购工作的专业性和准确性。
4.行政采购项目负责人应积极参与采购活动，并对采购结果负责。
四、采购流程1.采购需求确认：各部门提出采购需求，经过评审和确认后，形成采购计划。
2.采购资金预算：采购计划提交财务部门进行资金预算，确定采购金额。
3.市场调查和询价：采购人员通过市场调查和询价，获取供应商信息和产品价格，并形成采购清单。
4.采购文件编制：采购人员根据采购清单，编制采购文件，包括招标公告、招标文件等。
5.招标和评标：根据采购文件，组织招标和评标工作，选择合适的供应商。
6.合同签订：在招标和评标结果确定后，采购人员与供应商签订合同，并明确采购要求和标准。
7.采购执行和验收：供应商按照合同约定提供货物、工程和服务，采购人员进行验收，确认质量和数量是否符合合同要求。
8.采购记录和档案管理：采购人员应记录采购过程中的重要信息和文件，并进行档案管理。
五、采购管理原则1.公开、公平、公正原则：行政采购活动必须公开、公平、公正，不得偏袒任何供应商。
2.经济、合理、效益原则：采购活动要根据实际需求和经济能力制定合理的采购计划，以达到最佳的经济效益。
3.稽核、监督、审计原则：对行政采购活动进行内部稽核、监督和外部审计，确保采购活动的合规性和效果。
4.依法、自主、廉洁原则：行政采购活动需依法进行，采购人员应自主决策，并保持廉洁行为。
六、监督管理1.上级主管部门对单位的行政采购活动进行监督，定期进行检查和评估。
行政部物资采购、保管、发放管理规定
行政部物资采购、保管、发放管理规定一、引言行政部门是企业中非常重要的一个部门，主要负责企业内部各项行政工作的管理与协调。
物资采购、保管、发放是行政部门中很重要的一项工作，直接关系到企业内部工作的正常开展。
因此，为了保证企业内部行政工作的顺利进行，制定一套行政部门物资采购、保管、发放管理规定非常有必要，本文即是为此而制定。
二、物资采购管理制度1. 采购流程本企业物资采购流程分为需求申请、招标采购、采购合同签订、验收入库四个阶段，具体流程如下：1.需求申请：各部门在开展工作时发现物资需求，应用申请单形式填写需求，申请单需包括物品名称、规格、数量、用途等事项，并经所在部门的主管审核后报送行政部。
2.招标采购：行政部收到需求申请后，组织采购部门按照公司采购条例进行招标采购，制定招标文件并广泛发布。
据招标结果评审，综合考虑市场价格、质量、供货期限等因素，确定供货商。
3.合同签订：行政部与供货商签订采购合同，合同内需规明物品名称、规格、数量、供货期限、价格等事项。
4.验收入库：行政部根据采购合同的内容，对收到的货物进行验收，并在系统中进行登记入库。
2. 采购授权为了保证采购过程的公正、公平，本企业采购过程中需明确采购授权人员，在采购过程中如遇紧急情况需要超额采购时，需报经经理授权后方可执行，超出授权额度的采购任务需经公司领导审批后方能执行。
3. 采购审批采购审批流程如下：需求申请→ 行政部审核→ 采购部门审核→ 决策人审批4. 采购记录本企业所有的物资采购都需记录，采购记录应包括计划采购时间、采购物品名称、规格型号、采购数量、采购价格、供应商信息等内容，并以月度为单位进行统计分析，供后续工作参考。
三、物资保管管理制度1. 保管人员本企业物资保管涉及到行政部门、仓库管理人员以及使用部门人员，保管人员需接受公司规定的保管管理培训，掌握物资保管管理规定，具有一定的业务能力；仓库管理人员需负责物资的存储、保管、出入库、借发等管理工作。
公司行政采购管理制度
公司行政采购管理制度第一章总则第一条为规范公司行政采购活动，提高采购效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各项目组及各分支机构的行政采购活动。
第三条行政采购包括办公用品、设备及配件、软件、劳保用品、办公设备维修服务等范围。
第四条行政采购遵循公开、公平、公正的原则，坚决反对腐败现象。
第五条公司行政采购以需求为导向，根据实际需要确定采购内容和数量。
第二章采购程序第六条采购审批流程分为立项、招标、评审和合同签订等环节。
第七条采购立项阶段，需提供采购方案、采购预算及采购计划等相关文件，经主管领导审批后方可进行下一步操作。
第八条招标环节，根据实际情况选择适合的采购方式，如公开招标、询价比较等，确保供应商的参与机会。
第九条评审阶段，由采购委员会组织相关人员进行评审工作，评审结果以标书报价、供应商资质以及其他评审指标为基础，进行评分，最终确定中标供应商。
第十条合同签订环节，由采购部门负责与中标供应商签订合同，并明确交付时间、质量标准、支付方式等相关事项。
第三章采购控制第十一条行政采购控制要求按照公司的财务预算制度和采购计划执行。
第十二条对于大额采购项目，应制定采购比选和采购分期付款的方案，保证资金的合理利用。
第十三条采购数量过多或过少，需提供合理的解释并经领导批准。
第十四条严禁以个人名义或变相接受供应商礼品、回扣以及其他不正当利益。
第十五条制定采购评估制度，定期对采购结果进行评估，以提高采购效果。
第四章监督与处罚第十六条设立监察机构对公司行政采购活动进行监督和检查，及时发现违规行为和问题。
第十七条对于违反公司行政采购管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应处理，包括警告、罚款、停职、撤职等处罚。
第十八条对涉及贿赂、挪用资金等违法行为，依法移交相关部门处理，并向公安机关报案。
第五章附则第十九条本制度经公司领导班子审定后生效，属公司内部规章制度之一第二十条本制度的解释权属于公司行政部。
第二十一条对于本制度未尽事宜，可根据实际情况由公司行政部进行补充解释。
行政事业单位政府采购管理制度
一、总则第一条为加强行政事业单位政府采购管理，规范政府采购行为，提高政府采购资金使用效益，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本地区实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本地区各级政府机关、事业单位和其他使用财政性资金的单位（以下简称“采购单位”）的政府采购活动。
第三条采购单位应当建立健全政府采购管理制度，明确职责分工，规范采购程序，确保政府采购活动公开、公平、公正、高效。
二、采购范围和方式第四条采购范围包括货物、工程和服务。
（一）货物：包括办公用品、设备、材料等。
（二）工程：包括新建、改建、扩建、维修、拆除、装饰等工程。
（三）服务：包括咨询、培训、设计、审计、检验、鉴定等。
第五条采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购和直接采购。
三、采购程序第六条采购单位应当根据采购项目特点和需求，按照下列程序进行政府采购：（一）编制采购计划：采购单位根据年度预算和实际需求，编制采购计划，报财政部门审批。
（二）发布采购公告：采购单位按照审批的采购计划，发布采购公告，明确采购项目、采购方式、采购预算、投标截止时间等。
（三）组织投标：采购单位按照公告要求，组织投标，对投标文件进行评审。
（四）确定中标人：采购单位根据评审结果，确定中标人。
（五）签订合同：采购单位与中标人签订合同，明确双方的权利和义务。
（六）履行合同：采购单位按照合同约定，履行采购合同。
四、采购监督第七条采购单位应当建立健全采购监督机制，加强对政府采购活动的监督。
（一）采购单位内部监督：采购单位应当设立专门的采购管理部门，负责政府采购活动的监督管理。
（二）财政部门监督：财政部门对政府采购活动进行监督检查，对违反政府采购法律法规的行为，依法进行处理。
（三）审计部门监督：审计部门对政府采购活动进行审计，确保政府采购资金使用效益。
五、法律责任第八条采购单位违反本制度，有下列情形之一的，由财政部门责令改正，并依法进行处理：（一）未按照规定编制采购计划的；（二）未按照规定发布采购公告的；（三）未按照规定组织投标的；（四）未按照规定确定中标人的；（五）未按照规定签订合同的；（六）未按照规定履行合同的。
行政采购管理制度
行政采购管理制度为规范公司行政采购行为,加强对采购过程的管理和监控,本着“保证质量、节约开支、堵塞漏洞、避免损失、提高效益”的原则，在公司《办公用品管理制度》的基础上，细化如下行政采购管理制度。
一、行政采购的负责部门为行政部，本制度所界定的行政采购均采用集中采购原则。
二、行政采购的范围：1、固定资产：各类价值较高的办公设备，如：电脑、打印机、复印机、办公桌、椅、文件柜等。
2、办公用品：消耗品，如铅笔、刀片、胶水、胶带、别针、橡皮筋、打印纸、便签、信纸、橡皮擦、文件夹、原子笔、订书钉等；3、管理消耗品，如剪刀、荧光笔、激光笔、美工刀、钉书机、记事本、打码机、日期章、计算器、印泥、电池、尺子等；4、价值在200元以上，但价值未达到固定资产标准的办公用品。
5、其他物资：6、广告类，如宣传单页、宣传册等；7、礼品、购物礼券等；8、其他。
三、本制度对以下采购流程进行规范：采购计划、询价和甄选、合同签订、验收和付款、质量保证、监督管理、领用管理。
四、采购程序（一）采购计划管理：1.定期采购：对办公用品等需要定期采购的物品，行政部要根据各部门每月的领用情况，于每月25日统计各部门下月的需求填写请购单。
请购单由行政部相关负责人审核签字后，行政部根据适量库存分发，不足部分交由采购员进行统一采购。
2.临时采购：需要临时采购的物品，须请购人填写请购单，由部门领导审核签字、行政部相关负责人审核签字后，由采购人员进行采购，价格高于5000元的需由董事长审核签字。
（二）询价和甄选管理1.采购人员接到批准后的“请购单”后，优先到公司指定的供应商处购买，如指定供应商无供应时，必须进行多方比价，并做好市场询价记录（附市场询价记录表），择优择廉购买。
2.办公用品等消耗品在甄选时，优先到或大型对公超市进行采购，特殊用品至少要选择三家供应商进行比对；固定资产和其他价格较高的物资在比价甄选时，至少要选择五家供应商进行比对，必要时可以采用邀请招标的方式由使用部门，相关公司领导一并参与综合考评确定。
行政采购领用管理制度
行政采购领用管理制度第一章总则第一条为规范和加强机构行政采购领用管理，提高行政采购物资的利用效率，减少浪费，特制定本制度。
第二条本制度的适用范围包括机构采购的办公用品、设备、物资等。
第三条本制度的执行机构为机构行政管理部门，主要负责制定和监督执行行政采购领用管理制度。
第四条本制度所称行政采购领用，是指机构根据需要购置的用于行政办公、生产经营等目的的办公用品、设备、物资。
第五条行政采购领用应遵循公开、公平、诚实信用、节约资源的原则，严格执行国家有关行政采购法律法规。
第六条机构应当建立健全行政采购领用台账，明细记录各项物资的种类、数量、规格、用途等相关信息。
第二章采购与领用第七条机构采购分为集中采购和分散采购两种形式。
集中采购由行政管理部门统一组织进行，分散采购由各部门自行组织进行。
第八条部门在进行采购前，应先向行政管理部门报告采购需求和计划，经批准后方可开始采购流程。
第九条机构应向注册资质合格的供应商采购物资，确保物资的品质和供货的及时性。
第十条部门在领用前须向行政管理部门提出申请，经审核符合要求后方可领用。
第十一条领用物资应指定专人负责，领用时必须填写签字确认，并及时更新台账。
第十二条岗位需求的物资如有更新需求，部门应及时向行政管理部门提出申请，经审核后进行更换领用。
第十三条部门应合理规划和使用领用物资，杜绝浪费现象的发生。
第三章管理监督第十四条行政管理部门负责监督机构的行政采购领用行为，确保其合规、安全和高效。
第十五条行政管理部门应定期进行盘点，核对物资的存放情况，确保领用台账的准确性和完整性。
第十六条如有不当使用、挪用或遗失物资的现象，行政管理部门应及时调查处理，追究相关责任。
第十七条机构应加强对职工的培训，提高其对行政采购领用制度的认识和遵守度。
第十八条机构应建立相应的奖惩制度，对遵守制度的人员进行表彰，对违规行为的人员进行惩罚。
第四章附则第十九条本制度自发布之日起执行，如有调整，须经机构负责人批准后方可修改。
行政部门采购管理制度汇编
行政部门采购管理制度汇编一、引言行政部门采购管理制度的制定旨在规范和优化行政部门的采购行为，确保采购活动的合法性、公平性和透明度。
本制度汇编包含了行政部门采购相关的管理制度，涵盖了采购流程、采购准备、采购评审和采购合同签订等方面的内容。
二、采购流程2.1 采购需求确认行政部门在确定采购需求前，应对所需物品或服务进行充分的调研和分析，明确采购的具体要求和标准。
2.2 编制采购计划根据采购需求确认的结果，行政部门编制采购计划，包括采购物品或服务的名称、数量、预算等内容，并提交上级部门进行审核。
2.3 采购准备在采购准备阶段，行政部门根据采购计划，制定采购文件，包括招标文件、询价单等，明确采购的具体要求和条件，并向潜在供应商发布采购公告。
2.4 采购评审行政部门应对供应商的投标进行评审，包括资格审查、评标和中标确定等环节，确保供应商的合法性和合理性，同时按照评审结果确定中标供应商。
2.5 采购合同签订行政部门在确定中标供应商后，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并在合同中规定合同履行的安排和要求。
三、采购准备3.1 采购需求确认在行政部门确定采购需求前，应充分了解上级部门的需求，并与相关部门进行沟通和协商，确保采购的准确性和合法性。
3.2 采购预算编制行政部门根据采购需求，编制采购预算，包括物品或服务的预计价格、数量以及相关费用等，在编制预算时应考虑到市场价格和实际情况等因素。
3.3 采购方式确定根据采购预算和采购的具体要求，行政部门确定采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等，确保采购过程的公平和透明。
四、采购评审4.1 资格审查行政部门应对供应商的资格进行审查，包括供应商的法人资格、财务状况、经营能力等方面的检查，确保供应商的合法性和可靠性。
4.2 评标行政部门根据招标文件和采购标准，对符合资格要求的供应商进行评标，包括评审标准的设定、评标委员会的组建等，确保评标过程的公正和权威。
行政采购流程管理制度（通用7篇）
行政采购流程管理制度行政采购流程管理制度（通用7篇）现如今，我们每个人都可能会接触到制度，制度是国家机关、社会团体、企事业单位，为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序，保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展，依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编整理的行政采购流程管理制度（通用7篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
行政采购流程管理制度11.目的为了规范采购工作，提高采购工作的效率，作为采购人员与采购部门的工作准则与行为规范，以保证采购工作健康、有序、高效地运作，从而圆满完成采购任务，满足公司各部门对采购业务的要求，以此制定本采购管理制度。
2.适用范围本制度适用于所有从事材料采购的业务人员，只要涉及材料采购业务活动的，便视为材料采购业务人员。
3.定义(或相关说明)为了严肃采购工作纪律，明确业务人员在采购工作中的责任，约束采购工作中的违法行为，保障公司采购工作的正当顺利进行，维护公司及客户利益，公司采购程序得以严格执行，要求集团采购系统各成员必须遵守本制度所制定之条款。
4.管理规定4.1业务人员应当遵纪守法，守职业道德和岗位纪律;严格执行岗位责任。
4.2业务人员应当熟悉采购工作和相关专业知识;业务人员应当不断努力提高自己在材料、采购方式及影响采购工作的作业流程上及其他的相关业务知识;业务人员应当积极参加各项相关的培训活动。
4.3业务人员应当熟悉和了解公司的发展方向、目标与前景;熟悉公司内部、各分公司以及各项工地等的运作情况。
4.4业务人员应当节省采购开销，提高工作效率;积极投入采购工作，主动开拓材料市场。
4.5业务人员在采购过程中必须真正做到货比多家(起码三家)，严格履行材料单价对比表制度。
4.6业务人员应当坚持适质、适量、即使和全面的采购原则。
4.7业务人员应努力促进材料供应商或工程承包商之间的平等竞争，在交易中采用和坚持良好的商业准则。
行政采购管理制度及流程
行政采购管理制度目录一、总则 (2)二、适用范围 (2)三、职责 (2)四、工作程序 .............................................................................. 错误!未定义书签。
（一）、供方的选择.............................................................. 错误!未定义书签。
（二）、合格供方的控制...................................................... 错误!未定义书签。
五、采购 ...................................................................................... 错误!未定义书签。
（一）采购物资综述............................................................ 错误!未定义书签。
（二）采购物资的撤销........................................................ 错误!未定义书签。
（三）采购事宜处理期限................................................ 错误!未定义书签。
（四）询价、比价、议价 (3)六、到货物资检验结果的处理 (5)七、领用物资管理办法 (5)八、整理付款 (6)九、库房管理制度 (6)十、物品采购、领用流程图 (6)一、总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，严正采购工作流程，特制定本制度。
行政类采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展采购工作。
副总经理对采购人员及库管员进行统一考核和管理。
二、适用范围本制度适用于武汉中有药业有限公司人事行政部采购及与采购相关的所有事宜。
行政采购管理制度_行政采购管理制度条例
行政采购管理制度_行政采购管理制度条例行政采购管理制度篇1第一条为了提供优质高效的服务支持并加强管理，控制费用支出，特制订本办法。
第二条行政采购归口管理部门为行政部。
(一)内部管理1、采购范围计算机及相关设备等固定资产、低值易耗品、办公用品等统一由行政部购置。
固定资产：是指使用期限超过1年，且单位价值1000元及以上的生产经营用设备物品;或虽不属于生产经营物品的，但单位价值在1000元以上，且使用期限超过2年的。
例如：计算机及相关设备等。
低值易耗品：是指单件价值在1000元以下，500(含)元以上物品，能在较长时间内保持实物形态，并非一次性消耗的。
办公用品：一般包括：剪刀、计算器、胶水、订书器、美工刀、圆珠笔、铅笔、中性笔、记号笔、文件架、文件夹、资料册、复印纸、印泥、回形针、夹子、名片册、档案袋、电池、皮面笔记本、线圈本等纸张耗材、辅助办公小用具。
2、购买(1)办公用品的购买：各部门在每月25日，按本部门下月需求填写《办公用品领取表》(附件一)交由公司行政部统一采购。
(2)固定资产、低值易耗品的购买：各部门应按根据购买计划与预算在CRM 系统进行费用申请，审批通过后，将CRM申请单给到行政部，行政部根据部门实际需求进行采购。
(3)办公用品购买后要及时入库，并做好清点登记。
对于市场缺货、价格波动较大、购买而未能采购到的物品，行政部要做出说明，并及时在适当时机购买。
3、保管及发放(1)行政部于每月初发放办公用品，其他时间如无特殊情况不发放。
(2)物品发放及使用。
应本着节约和爱护的原则，杜绝浪费，对消耗量的大的物品要严格控制，对一般消耗品要爱护使用。
4、购置管理(1)定期管理：行政部每月填写《办公用品支出》，统计出月度办公用品总耗费数。
(2)供应商信息：行政部定期更新供应商档案信息，便于掌握同类商品市场信息。
(二)外部管理：供应商管理1、建立合格供应商名录库：所有考察合格的供应商，纳入备选进行管理。
行政部物资采购管理制度
行政部物资采购管理制度1. 背景为了规范行政部门的物资采购活动，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率和质量，特制定本行政部物资采购管理制度。
2. 适用范围本制度适用于行政部门内部的物资采购活动，包括但不限于办公用品、设备和日常物资等。
3. 采购流程3.1 采购需求确定行政部门的各个部门有权提出物资采购需求，具体需求应包括物品名称、数量、规格等详细信息，并向行政部门负责人提出申请。
3.2 采购计划编制行政部门负责人在收到采购需求后，应根据实际情况编制物资采购计划，明确采购的时间、数量和预算等。
3.3 供应商资格审查与选定行政部门负责人应根据采购计划，对供应商的资质进行审查，确保供应商具有合法经营资格和良好的信誉。
同时，可以通过询价、招标等方式选定合适的供应商。
3.4 编制采购合同在选定供应商后，行政部门应与供应商签订采购合同，确保双方权益得到保护。
采购合同应包括物品名称、规格、数量、价格、交付周期等重要条款。
3.5 物资验收与入库行政部门接收到采购的物资后，应根据合同约定对物资进行验收，并在验收合格后及时入库。
若发现物资存在质量问题，应及时与供应商联系并沟通解决方案。
4. 监督与评估4.1 监督机制行政部门应建立健全的监督机制，对物资采购活动进行监督和管理。
部门负责人应定期检查采购记录，确保采购活动的合规性和效果。
4.2 评估与反馈行政部门应定期评估物资采购的效果和供应商的绩效，并及时对供应商的服务进行反馈。
评估结果将作为后续采购决策的参考依据。
5. 其他事项5.1 风险控制行政部门在物资采购过程中应注意风险控制，避免因为选择不当的供应商或不合理的采购方案而导致损失。
5.2 经费使用行政部门应合理使用经费，确保物资采购活动的合理性和经济性。
5.3 文件管理行政部门应建立完善的文件管理制度，做好采购文件的保存和归档工作，以备后续查阅和核对。
6. 实施和变更6.1 实施本制度自发布之日起生效，并应向行政部门全体员工进行宣传和培训，确保各方了解并遵守相关规定。
行政部门采购管理制度
行政部门采购管理制度行政部门采购管理制度行政部门采购管理制度写好后该具备什么特性？1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
行政部门采购管理制度（精选20篇）在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
什么样的制度才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的行政部门采购管理制度（精选20篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政部门采购管理制度1一、经费的审批报销学校的一切经费支出，由校长把关，总务主任负责实施，全体师生员工应遵守财务制度和财经纪律，支持财会人员履行职责。
校长负责处理学校经费开支中的重大问题。
1、学校实行“一支笔”审核财务开支的制度，凡学校的一切经费支出都由校长签予以报销。
购置贵重物品价1000元以上须经校务会讨论决定。
2、凡上级有关部门通知校领导，教职工参加的会议，外出听课，学术讨论会，参观考察，函授学习等的开支，必须经校长同意，在通知单上批文，附在报销单据上，经总务部门审核，校长签，按财务管理规定及时报销。
行政单位自行采购管理制度
行政单位自行采购管理制度一、目的和适用范围1.1 目的本制度的目的是规范行政单位自行采购活动，确保采购过程的透明、公平、公正，提高资源利用效率，保障行政单位的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于所有行政单位的自行采购活动。
二、基本原则2.1 公开透明原则行政单位自行采购活动应当公开透明，充分尊重供应商的知情权和竞争权，确保所有合格的供应商都有机会参与采购活动。
2.2 公平公正原则行政单位自行采购活动应当遵循公平公正原则，不得歧视供应商，不得为特定供应商提供特殊待遇，不得以不正当手段干扰竞争秩序。
2.3 效率优先原则行政单位自行采购活动应当追求高效率，提高采购品质和采购速度，合理控制采购成本，提升行政单位综合管理水平。
三、采购程序3.1 采购需求确定行政单位应当根据业务需求和预算情况，明确采购需求，并形成书面文件，包括采购项目名称、规格、数量、质量要求、交付时间等具体信息。
3.2 采购方案编制根据采购需求，行政单位应当编制采购方案，包括采购方法、采购标准、采购内容、采购数量、采购预算等内容，并组织相关人员审核。
3.3 采购公告发布行政单位应当按照规定程序发布采购公告，公告应当包括采购项目名称、采购内容、招标范围、投标文件要求、投标截止时间等必要信息。
3.4 供应商资格审查行政单位应当对投标供应商进行资格审查，核实其资质、信誉和经营能力等情况，确保投标供应商具备相应条件参与采购活动。
3.5 投标评审行政单位应当依据评标标准对投标文件进行评审，评判投标供应商的技术方案、价格合理性等，并依法确定中标供应商。
3.6 合同签订行政单位与中标供应商应当签订采购合同，明确合同履行期限、产品质量、交付方式、付款方式等相关条款，确保双方权益得到保障。
四、采购管理措施4.1 采购文件管理行政单位应当建立健全采购文件管理制度，明确采购文件的保存期限、查阅权限，保证文件的安全性和准确性。
4.2 供应商管理行政单位应当建立供应商信息库，并定期对供应商进行综合评价，依据供应商评价结果进行分类管理，确保供应商的信誉和服务质量。
行政采购管理制度及流程
行政采购管理制度及流程行政采购是指政府或行政机关为实施国民经济建设和社会发展所需的物资、工程和服务，按照法定程序，通过市场竞争方式进行采购活动。
行政采购管理制度及流程的建立和完善对于推动行政采购工作规范、透明和高效进行具有重要意义。
下面将详细介绍行政采购管理制度及流程。
一、行政采购管理制度1.采购组织与机构设置行政采购机构应设立专门的采购部门或采购委员会，负责行政采购工作的组织、协调和监督。
采购组织应明确职责分工，制定相关的管理规定并进行有效执行。
2.采购预算和计划行政机关应按照年度财政预算和各项法定管理规定，制定采购预算和采购计划。
采购预算和计划应经过审核、审批并向社会公开，确保采购活动透明和公正。
3.采购方式和采购合同4.供应商资格审查和评审对参与采购活动的供应商应进行资格审查，包括商务、技术和信誉等方面的审核。
对符合资格的供应商进行评审，确保选择符合要求的供应商进行采购。
5.招标和评标招标应采取公开、公平、公正的方式进行，吸引更多的潜在投标人参与，确保采购过程的公开透明。
评标应根据采购文件和评标标准进行，确保评标结果的公正和合理。
6.履约管理和验收采购合同签订后，供应商应按照合同要求履行合同义务，行政机关应进行相应的履约管理和监督。
采购项目完成后，应进行验收工作，确保采购物资、工程和服务符合合同约定的要求。
7.监督和投诉处理行政机关应加强对采购活动的监督和管理，设立监察机构或雇佣第三方机构进行监督。
对于违反法律法规和合同约定的行为，应及时处理和追究责任。
二、行政采购流程1.需求确定：行政机关根据工作需要，确定需求物资、工程和服务的种类、数量和质量要求，并编制采购申请。
2.采购准备：采购部门根据需求，编制采购计划和采购文件，包括招标文件、评标标准等，并向社会公开发布采购公告。
3.招标和评标：采购部门组织招标工作，吸引供应商参与投标。
招标截止后，进行评标工作，根据采购文件和评标标准对投标人进行评审。
行政部采购供应商管理制度
行政部采购供应商管理制度一、背景和目的随着公司业务的扩展和发展，行政部门的采购工作日益繁琐。
为了确保采购工作的顺利进行，行政部制定了本采购供应商管理制度。
本制度的目的是规范采购过程，提高供应商管理效率，确保公司的采购活动合规、透明和及时。
二、适用范围本制度适用于公司行政部门负责的所有采购活动，在涉及供应商选择、供货合同签订、供应商履约管理等方面具有指导性作用。
同时，各部门在采购活动中也应遵守本制度的相关规定。
三、供应商评估和选择1.供应商评估：在进行供应商评估时，行政部门将根据以下几个要素对供应商进行综合评估：–供应商的信誉和声誉；–供应商的质量管理体系和生产能力；–供应商的交付能力和服务水平；–供应商的价格和竞争力；–供应商的环境和社会责任；2.供应商选择：根据供应商评估结果，行政部门将综合考虑各项因素选择合适的供应商。
选择过程应实现公开、公平、公正的原则，确保做出的选择符合公司的战略、业务需求和成本控制要求。
四、供货合同管理1.合同签订：行政部门与供应商进行合同谈判，并明确以下内容：–商品或服务的数量、质量、规格等细节；–交付时间和方式；–价格和付款方式；–保修期和质量保证；–合同生效和终止的条件；–违约责任和解决争议的方式等。
2.合同履约管理：在供货过程中，行政部门将严格按照合同约定进行供应商的履约管理。
具体措施包括：–与供应商保持有效的沟通和协调；–监督供应商按时交货，并保证货物质量符合要求；–对供应商的履约情况进行跟踪和评估；–及时处理供应商履约中的问题和纠纷。
五、供应商绩效评估1.绩效评估标准：行政部门将根据供应商的履约情况和公司对供应商的绩效要求，制定相应的绩效评估标准。
评估标准包括但不限于：–供货质量；–交付准时率；–响应速度和服务质量；–价格竞争力；–合规和社会责任等。
2.绩效评估方法：行政部门将根据评估标准，采取定期考核、项目评审和业务反馈等方法对供应商的绩效进行评估。
评估结果将作为供应商绩效的依据，用于供应商的管理、奖惩和持续改进。
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行政部采购管理制度
第一章总则
为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
第二章采购原则
1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由财务部和行政后勤人员负责采购。
4.急用、小金额采购可以口头向总经理汇报后先行购买。
5．采购时应尽量要求供应商开具发票，采购金额达500元以上（含500元）一律需出具发票。
第三章采购程序
一、采购申请
1.公司员工如有需要的办公用品可向行政部申请，行政部依照所购物件的品名、规格、数量、需求日期及注意事项填写“采购申请单”。
2.紧急采购时，可在“采购申请单”上注明“紧急采购”字样，
以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知行政后部，以免造成不必要的损失。
二、采购流程
1.采购经办人在“采购申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“采购申请单”报总经理审批后，方能进行采购。
第四章采购经办人职责和行为规范
一、采购经办人职责
1.建立供应商资料与价格记录。
2.询价、比价、议价及定购作业。
3.所购物品的品质、数量异常的处理及交货进度的控制。
4.做好每次的采购记录及对帐工作。
二、采购经办人行为规范
1.采购经办人应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写“采购申请单”。
2.采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则做出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交公安机关处理。
北京嘉吉信通达科技有限公司 2014年2月10日。